Guiden för dig som ska rekrytera inom IT
GUIDE
GUIDEN FÖR DIG SOM SKA REKRYTERA INOM IT
Ingen har väl kunnat undgå hur mycket IT har vuxit de senaste åren. Men det har inte bara påverkat IT- branschen, utan alla verksamhetsområden har både blivit påverkade och beroende av den för att i stort sätt kunna fungera. Eftersom att det har gått väldigt fort så har vi inte haft möjlighet att hänga med i utvecklingen rent kompetensmässigt. Det innebär att flera områden inom IT har kompetensbrist – något som dessvärre bara kommer att öka de närmaste åren. Det är just därför det har blivit så svårt för företag att hitta IT-kompetens.
I den här guiden får du våra allra bästa tips och
tillvägagångssätt kring hur du ska hitta rätt IT-personal.
INTRO
GUIDEN FÖR DIG SOM SKA REKRYTERA INOM IT
1. GÖR EN BEHOVSANALYS
När man är i behov av en ny kompetens, roll och person, är det vanligt att man inte tänker till utan bara formulerar en jobbannons, utan att egentligen ha gjort en behovsanalys. Rekrytering tar tid och är kostsamt, så istället för att riskera att göra en felrekrytering, gör en ordentlig behovsanalys för att ta reda på vad du verkligen behöver.
Börja med att ställa dig själv frågor som:
• Varför ska du anställa?
• Har du/ni råd med en rekrytering?
• Hur ser det ut internt? Finns det någon som skulle kunna passa för rollen?
• Ska du ersätta någon eller söker du personal till en ny position?
• Behöver du avlasta en befintlig anställd?
• Är det ett projekt som ska genomföras?
• Hur ser framtiden ut för företaget?
• Hur snabbt måste rekryteringen genomföras?
• Hur ser avdelningen/gruppen ut?
2. TA FRAM EN REALISTISK KRAVPROFIL
De flesta som tar fram en kravprofil målar upp en overklig drömperson som inte finns, eller som iallafall är svår att hitta. En sådan jobbannons skrämmer snarare bort än lockar till sig duktiga kandidater, så var noga med formuleringarna. Det kanske inte är så viktigt med sociala egenskaper, eller att hen har gått den där specifikautbildningen. Se till vad personen ska göra på en daglig basis och lyft fram vad som är viktigast för personen då.
När du väl ska sätta ihop en jobbannons är det lika viktigt att presentera personens arbetsuppgifter som att presentera er som arbetsgivare, er kultur, vilka förmåner ni har och vad er avdelningen hittar på tillsammans.
GUIDEN FÖR DIG SOM SKA REKRYTERA INOM IT 4
3. INTERNREKRYTERING
Innan ni går externt, börja med att titta internt.
Kompetensen ni letar efter kanske redan finns hos en person på företaget med rätt intresse och driv för att passa in i rollen. Har ni möjlighet att internrekrytera sparar ni inte bara tid och pengar, utan det blir en smidigare start då alla redan känner personen. Det är även bra för ert employer brand eftersom det visar på att ni satsar på de anställdas möjlighet att utvecklas. En nackdel är dock att du får en ny stol att fylla, men förhoppningsvis är det en enklare roll att rekrytera.
4. SÅ HITTAR DU IT-KANDIDATER
Eftersom personer som jobbar inom IT oftast inte behöver leta jobb själva, så gäller det att nå ut till dem på rätt sätt.
Headhunta
För att hitta en specifik IT-roll är ett av de bästa sätten att headhunta. En bra metod är att titta på liknande organisationer som har liknande roller, undersöka vilka som har de rollerna idag, och kontakta dem. För att locka personen behöver du inte bara lyfta fram hur ni är som arbetsplats och vilken kultur och förmåner ni har, utan vad nästa steg skulle kunna vara i karriären. Det är något som skulle attrahera många, trots att de sitter på en roll som de trivs med.
Search på LinkedIn
Search sker på LinkedIn, med hjälp av LinkedIn Recruiter som hjälper rekryteraren att söka på en mängd olika parametrar, såsom geografisk placering, organisationer, utbildning, roller och viktiga sökord för företaget, för att hitta rätt kandidat. LinkedIn recruiter är en Premium/
betalfunktion som egentligen är avsedd för HR och rekrytering. Med LinkedIn Recruiter kan du söka efter potentiella kandidater i hela LinkedIns nätverk, organisera och ta kontakt med dessa.
GUIDEN FÖR DIG SOM SKA REKRYTERA INOM IT
Nätverka
Att utforska sitt eget nätverk är alltid bra, och ett enkelt sätt att rekrytera – om det fungerar. Men om du inte hittar någon i ditt eget nätverk, släng ut frågan till tidigare medarbetare, nuvarande medarbetare eller till andra arbetskontakter. De i sin tur kanske har en person som skulle passa för rollen.
5. ANDRA ANSTÄLLNINGSFORMER
Arbetsmarknaden har förändrats och en ny typ av ekonomi har vuxit fram. Gig-ekonomin handlar om att fasta anställningar ersätts mer och mer av tillfälliga “gig”, där fokus ligger mer på flexibilitet, effektivitet och spetskompetens. I IT-branschen ser vi detta växa för fullt. Det innebär att du som arbetsgivare måste bli mer flexibel med era anställningsformer. Se över om ni kan erbjuda fria arbetstider med möjlighet att jobba hemifrån när man vill, eller helt enkelt anställa på distans för att få in rätt kompetens. Det som tar stryk av ett sådant upplägg är oftast teamkänslan, möten och samarbeten, samt möjlighet att kontrollera att personen verkligen gör det den ska. Men för att locka till sig rätt IT-kompetens kan det många gånger krävas att ni som arbetsgivare måste bli mer flexibla och kunna möta personens behov och krav för att bli anställd.
GUIDEN FÖR DIG SOM SKA REKRYTERA INOM IT 6
6. TIPS
Tips 1: Beroende på roll – fokusera inte så mycket på akademisk utbildning hos de sökande, det kan göra så att ni tappar bra kandidater. Marknadens bästa webbutvecklare är exempelvis självlärda och har inte varit i närheten av en universitetsutbildning.
Tips 2: Ställ er frågan: Varför ska personen välja jobba hos dig? Plocka ut de delar som gör er till en bra arbetsplats, och kommunicera det med era potentiella kandidater.
Tips 3: Var snabb i processen! Rätt IT-
kompetens har flera trådar ute, så om du ska hänga med så behöver du vara snabb.
Tips 4: Visa upp er på mässor och i skolor – då kan ni redan innan personerna studerat klart, vara top of mind hos studenterna.
Nu har du fått en bra grund i hur du rekryterar IT-kompetens. Saknar du tid eller kunskap så ta kontakt med ett rekryteringsföretag som kan hjälpa dig.
BESÖK POOLIA.SE
POOLIA KUNSKAPSBANK
