VÄSTRA FRÖLUNDA KONSTÅKNINGSKLUBB PROTOKOLL FRÅN STYRELSEMÖTE
Datum: 2021-09-06 kl. 18-21
Plats: Slottskogsrinkens konferenslokal Närvarande: Dan Strömberg (DS)
Annelie Drackner (AD) Kristina Arelis (KA) Jessie Rosbäck (JR) Jenny Nihlén (JN) Claes Stejre (CS) Lan Le (LL)
Samantha Theerawat (ST) Helena Rosendahl (HR) Adjungerad till mötet: Inger Nilsson
1) Välkomna och dagordningens godkännande Dagordningen godkändes.
2) Fastställande av Vice ordf, Kassör och Sekreterare Vice ordförande=Annelie Drackner
Kassör=Jenny Nihlén Sekreterare=Kristina Arelis
3) Beslut om vilka som” tecknar firma”
Dan Strömberg
4) Fördelning av ansvarsområden.
• Ekonomi: JN
• Vice ekonomi: LL
• Tävlingsledning: Förslag Robert Casselbrant, Lena Abrahamsson, Daniel Karlsson.
Dessa stäms av vid nästa möte.
• Vice tävlingsledning: Annelie Eriksson
• Marknad och kommunikation: JR
• Vice: Vakant
• Tävlingsgrupper: Vakant (Martin Stensson) S-grupper, Claes A-grupper, B-grupper vakant
• Utbildningsansvar: KA
• Vice: Vakant
• Konståknings –och skridskoskola: HR
• Vice: AD
• SIA eftermiddagsverksamhet: AD endast HT
• Vice: KA
• Event och shower, cafégruppen: Maria Andersson tillfrågas till nästa mote. ST och Cecilia Karlsson.
• Schemaansvarig is (bokning av is): CS, DS och Lena Abrahamsson tillfrågas till nästa möte.
• Representant isförhandling: CS och DS
• Anläggningsansvarig förening: DS
• Vice: Vakant
• Sponsring: Vakant
• Samordning tester: Vakant
• Vice: Vakant
• Dataskyddshantering: LL
5) Ordföranden informerar kort om”beslut” som tagits sedan årsmötet . Vi välkomnar ny åkare Frida Sandegren till oss.
DS har hanterat inkommande mail från förälder.
Föreningens regler uppflörandekod tar upp vid tränarmöte.
Göteborgsvarvet inställt.
Klippkort till våra åkare som gått ur skolan, men pga arbete inte kan delta fullt ut I sin tidigare grupp. Klippkortet används tills alla “klipp” använts.
6) Akuta ärenden, som behöver beslutas
a. Nycklar till kansliet, IndTa, Isbokning, Registerutdrag, kommunikation inom styrelsen (även fråga från Stina G)
Alla inom styrelse och tränargrupp ska inkomma med registerutdrag snarast. Visas upp på kansliet hos Inger.
Tränare som önskar egen nyckel till kansliet får be vaktmästare låsa upp.
b. Anmälan till A-serien, Elitserien, övriga tävlingar
c. Anmälan Programgenomgångar, B och Stjärn MA har gjort utskick till B-åkare.
Stjärnåkare ingen info.
Styrelsen måste titta på ekonomisk bra lösning för A-genomgången för framtiden. TÖ måste lämna in info I förväg till styrelsen.
d. Anmälan till utbildningar av olika slag
Domarkurser Anna Carlberg, Anna J och Jennifer Park. Inger söker bidrag för dessa.
Martin S och KA anmäler till kurserna. Martin S stöttar upp till KA vet hur man gör.
e. Fungerar träningstider/grupper/tränare? SIA torsdagar
Vfkk har genom de tidiga istiderna kort om tränare. Inger kontaktar Karin Ståhl för ev hjälp. Ytterligare en ungdomstränare från annan klubb kontaktas för tränartimmar.
f. Föräldrars närvaro vid SKS
En vuxen per åkare. Man står placerad på kortsida utanför Plexiglas. Fotoförbud.
Caféverksamheten startas upp v. 38.
Infomail skickas (HR)
g. Tränare vuxengruppen, SKS Hanterad.
h. Avgift höst
Samma avgift som tidigare år, före Covid-19. JN får in mallen från Martin C. V. 32-33 faktureras nu.
i. Schablonersättnng 200 kr, samt medlemsavgift 200 kr.
Alla styrelsem
j. Utskick Framtidshoppet, Åkarråd, Tränarråd
Utskick är gjorda och anslag finns på vår hemsida och facebook.
k. Info om SKS till GKF (uppdaterad, antal timmar?) Inger kollar upp detta.
l. Prenumerera på GKF/SKF nyhetsbrev
Ordförande informerade om möjlighet att prenumerera på GKF och SKFs nyhetsbrev.
m. Genomgång Förändringar i LOK-Stöd och Strategi 2026 med SKF – 15 sep DS och CS deltar. Förändring av isfördelningsmodellen.
n. Livebarn, live-sändning av tävling
CS undersöker alternativ. Styrelsen staller sig positive till live-sändningar. Kan innebära en liten intäkt till klubben. Kan komma att krävas en arbetsgrupp kring detta.
o. Träningsbok
Frågan ställs till tränarna om aktuellt. DS hanterar detta.
p. Sponsormotionen från årsmötet
Vi har kvar det gamla systemet, men lägger ev. In ytterligare en som ska heta 1972 (årtalet då klubben startades) och då sponsrar man med den summan. Informerat och fortsätter vid nästa möte.
7) Översiktlig planering av hösten (egna tävlingar, tester, höstlovet, uppvisning, jullovet, styrelsemöten, kanslitider, …)
Vid nästa styrelsemöte ska alla datum fastställas och presenteras på hemsida samt I protokollet. Tävling v. 42, höstlov v. 44.
8) Övriga frågor
Vi ska inom några veckor se över bemanningen av tränare på isarna.
Vfkk betalar tränarutbildning till de som hjälptränat. Önskvärt är då att ungdomarna kan ställa upp som tränare kommande år.
Dyra klubbkläder delas ut till personal, denna diskussion tas vidare vid kommande styrelsemöte.
Brottarlokalen är kostsam, finns dessvärre inga alternativ just nu.
9) Nästa möte (dag, tid och plats)
4 oktober kl 18.00. Plats ej bestämd ännu.
Vid protokollet:
Helena Rosendal Sekreterare Justeras:
Dan Strömberg Kristina Arelis
Ordförande Justerare
