KFN-2017-01-26P

(1)

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sid

2017-01-26 1 (14)

Plats och tid Storbrunn, Östhammar, kl. 14:00-16:45

Beslutande Jonas Lennström (S)

Lisa Norén (S) Per Malmsten (S) Katarina Ståhlbrand (C) Maria Nyström (KD) Mats Olsson (SD)

Övriga deltagande Kultur- och fritidschef Lena Hellström

Utses att justera Maria Nyström (KD)

Justeringens Räddningstjänsten, Östhammar, 2017-01-30 plats och tid

Underskrifter Sekreterare ……….. Paragrafer 1-16

Peter Källman

Ordförande ………..

Jonas Lennström (S)

Justerande ………..

Maria Nyström (KD)

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2017-01-26

Datum för

anslags uppsättande 2017-01-31 anslags nedtagande 2017-02-21

Förvaringsplats för protokollet

Underskrift ………..

(2)

Kultur- och fritidsnämnden

2017-01-26 2 (14)

§ 1

Tillkommande ärenden

11. Öppen sporthall

12. Roslagens träningsverk/Ansökan

13. Nytt material för gruppträning i Räddningstjänstens gymnastiksal/Beslut 14. Roslagscupen

15. Trafikutredning Storbrunn/Samråd

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Ärendelistan kompletteras med ovanstående tillägg.

_____

§ 2

Information från Kultur- och fritidsförvaltningen

Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter.

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.

_____

(3)

2017-01-26 3 (14)

§ 3 Dnr KFN 2015-44 Dpl 041

Budget 2016 – Bokslut Beslut

Bilaga 1

Handling delas ut på sammanträdet.

Kultur- och fritidschef Lena Hellström förederar ärendet.

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet har tagit del av presentationen och överlämnar ärendet till nämnden för beslut.

_____

Kultur- och fritidsnämnden godkänner Verksamhetsberättelse 2016.

_____

§ 4 Dnr KFN 2016-38 Dpl 041

Budget 2017 – Intern fördelning Beslut

Handling delas ut på sammanträdet.

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet har tagit del av presentationen och överlämnar ärendet till nämnden för beslut.

_____

Ärendet återremitteras till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017- 03-16.

_____

(4)

2017-01-26 4 (14)

§ 5 Dnr KFN 2016-7 Dpl 003

Intern kontrollplan 2016 Uppföljning

Bilaga 2

Kultur- och fritidsnämnden har att godkänna uppföljning av intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen 2016.

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljning av intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen 2016.

_____

Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljning av intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen 2016.

_____

(5)

2017-01-26 5 (14)

§ 6 Dnr KFN-2017-7 Dpl 003

Intern kontrollplan 2017 Antagande

Bilaga 3

Kultur- och fritidsnämnden har att anta intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen 2017.

Kultur- och fritidsnämnden antar intern kontrollplan för Kultur- och fritidsför- valtningen 2017.

Förslag till ny internkontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen ska tas fram till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017-06-08.

_____

Kultur- och fritidsnämnden antar intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen 2017.

Förslag till ny internkontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen ska tas fram till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017-06-08.

_____

(6)

2017-01-26 6 (14)

§ 7 Dnr KFN-2017-8 Dpl 002

Kultur- och fritidsförvaltningens beslutsattestanter 2017 Beslut

Bilaga 4

Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om beslutsattestanter inom Kultur- och fritidsförvaltningen för 2017.

Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar om beslutsattestanter inom Kultur- och fritidsförvaltningen för 2017 enligt bilaga.

_____

Kultur- och fritidsnämnden beslutar om beslutsattestanter inom Kultur- och fritidsförvaltningen för 2017 enligt bilaga.

_____

§ 8 Dnr KFN-2017-10 Dpl 568

Förseningsavgifter på kommunens bibliotek Beslut

Kultur- och fritidsnämndens beslut 2016-12-08

Kultur- och fritidsnämnden ger Kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att ta fram ett nytt och mer effektivt system för att kräva in försenade låneböcker.

Kultur- och fritidsnämnden låter förseningsavgifterna på biblioteken i hela kommunen fortsätta vara borttagna under tiden fram tills detta system kan verkställas.

_____

Det system för inkrävning av böcker som ej återlämnats till biblioteket i tid som infördes 1 september 2014 bestod av en förseningsavgift på 1 kr per dag och bok efter sista återlämningsdatum, med ett tak på 30 kr per bok. Detta system gav en viss effekt alldeles i början då böcker som blivit liggande hemma hos låntagare lämnades in för att låntagaren ville undvika en hög avgift. Dock har systemet

(7)

2017-01-26 7 (14)

inte samma omedelbara effekt när det varit igång en tid, eftersom förseningsav- gifterna är för små för att mana till handling.

Dessutom blir summor av så små storlekar svårhanterade, eftersom de måste avges i mynt, vilka är besvärliga och dyra att sätta in på ett konto. Det är också svårt att förklara en avgift av en så ringa storlek på något annat sätt än som ett straff, eftersom summan i sig inte blir användbar till något konkret av värde. Det leder till frågan om vi som bibliotek vill ge signalen att vi straffar våra

användare.

För att undvika dessa dilemman och för att öka effektiviteten hos incitamentet föreslår förvaltningen ett nytt system för förseningsavgift för ej återlämnade böcker:

En vecka efter sista återlämningsdag skickas det ut en påminnelse till låntagaren.

Två veckor efter sista återlämningsdag skickas det ut ytterligare en påminnelse till låntagaren.

Tre veckor efter sista återlämningsdag skickas det ut en påminnelse inklusive varning om ersättningskrav på hela bokens värde (schablonsumma på 300 kr), med not om att förfarandet avbryts omedelbart om boken lämnas in till

biblioteket.

Fyra veckor efter sista återlämningsdag skickas det ut en räkning på 300 kr för inköp av nytt exemplar, med not om att förfarandet avbryts omedelbart om boken lämnas in till biblioteket.

_____

Ärendet återremitteras till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017- 03-16.

_____

(8)

2017-01-26 8 (14)

§ 9 Dnr KFN 2016-130 Dpl 206

Hyror och avgifter 2017 Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om taxor och avgifter för lokalupplåtelse i de anläggningar och lokaler som nämnden bedriver verksamhet, samt taxor och entréavgifter till evenemang.

Kultur- och fritidsnämndens beslut 2016-10-27

Kultur- och fritidsnämnden godkänner Hyror och avgifter 2017 med föreslagna förändringar.

_____

Hyran för Rådhussalen, Öregrund i Hyror och avgifter ändras från:

Föreningar/privatpersoner /tillfälle 100

Företag /tillfälle 300

Till:

Föreningar /tillfälle Ingen avgift

Privatpersoner /tillfälle 100

_____

Yrkanden

Mats Olsson (SD) yrkar på att hyran för Rådhussalen, Öregrund i Hyror och avgifter ändras till:

Föreningar /tillfälle Ingen avgift

Privatpersoner /tillfälle 250

Lisa Norén (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag.

(9)

2017-01-26 9 (14)

Hyran för Rådhussalen, Öregrund i Hyror och avgifter ändras från:

Föreningar/privatpersoner /tillfälle 100

Företag /tillfälle 300

Till:

Föreningar /tillfälle Ingen avgift

Privatpersoner /tillfälle 100

Företag /tillfälle 300

Mats Olsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

_____

§ 10 Dnr KFN 2017-12 Dpl 904

Anmälningsärenden

a) Kommunfullmäktiges beslut 2016-12-13. Policy för hållbar utveckling, antagande.

b) Kommunstyrelsens beslut 2016-11-29. Utformning av Rådhustorget i Östhammars kommun, konstnärlig gestaltning samt finansiering, antagande.

c) Kommunfullmäktiges beslut 2016-12-13. Översiktsplan (ÖP) för Öst- hammars kommun, antagande.

d) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 2017-01-12. Dialog med gruppträningsinstruktörer.

e) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 2017-01-12. Budget 2017 – Investeringsbudget, beslut.

f) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 2017-01-12. Regle- mente för ungdomsrådet i Östhammars kommun, antagande.

g) Kommunfullmäktiges beslut 2016-12-13. Tillägg till investeringsbudget 2017 för finansiering av förslaget till utformning av Rådhustorget, Öst- hammar.

h) Lions Club Öregrund. Redovisning av Badortsdagar 2016.

(10)

2017-01-26 10 (14)

§ 11 Dnr KFN 2017-13 Dpl 002

Delegationsärenden

a) Alunda Pensionärsallians. Beviljande av stöd till dataprojektor.

b) Gimo IF Fotboll. Beviljande av integrationsstöd.

c) OK Rodhen. Beviljande av stöd till kartproduktion.

d) Österby Simbadsförening. Beviljande av specialbidrag.

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av delegationsärendena.

_____

§ 12 Dnr KFN 2016-111 Dpl 382

Öppen sporthall

Enligt beslut i kultur- och fritidsnämnden 2016-12-08 fick Kultur- och fritidsförvaltningen uppdrag att utveckla ”öppen sporthall” i syfte att erbjuda föreningar eller andra aktörer hyresfria tider då sporthallarna ändå står tomma.

Aktiviteterna under de hyresfria tiderna ska riktas till barn och unga.

Ronnie Manfredsson, som drivit pilotprojekt med ”parkoureftis” under 2016, har ansökt om möjlighet att nyttja sporthallarna i våra tätorter för att driva konceptet vidare i egen regi.

I linje med nämndens beslut erbjuds verksamheten (parkoureftis) hyresfritt nyttjande under de eftermiddagstider inget annat anspråk på tiderna gjorts.

Bokning av tider sker i samråd med bokningsansvariga på sporthallarna.

Beslutet gäller vårterminen 2017 och redovisning sker efter terminen till Kultur- och fritidsförvaltningen med statistikuppgifter över deltagande (ort, ålder och kön).

_____

I linje med nämndens beslut erbjuds verksamheten (parkoureftis) hyresfritt nyttjande under de eftermiddagstider inget annat anspråk på tiderna

gjorts. Bokning av tider sker i samråd med bokningsansvariga på sporthallarna.

(11)

2017-01-26 11 (14)

Beslutet gäller vårterminen 2017 och redovisning sker efter terminen till Kultur- och fritidsförvaltningen med statistikuppgifter över deltagande (ort, ålder och kön).

_____

§ 13 Dnr KFN 2017-14 Dpl 386

Roslagens träningsverk

Ansökan om speciellt föreningsbidrag

Roslagens träningsverk ansöker om 50 950 i speciellt föreningsbidrag för att kunna starta upp och bedriva gruppträningsverksamhet i Östhammar och Gimo under perioden februari – maj 2017.

Roslagens träningsverk har 2017-01-25 inkommit med en komplettering till sin ansökan, där föreningen ansöker om ytterligare 4000 kronor till ett trådlöst headset.

Roslagens träningsverk beviljas 54 950 kronor i speciellt föreningsbidrag för att kunna starta upp och bedriva gruppträningsverksamhet i Östhammar och Gimo under perioden februari – maj 2017.

_____

Roslagens träningsverk beviljas 54 950 kronor i speciellt föreningsbidrag för att kunna starta upp och bedriva gruppträningsverksamhet i

Östhammar och Gimo under perioden februari – maj 2017.

_____

(12)

2017-01-26 12 (14)

§ 14 Dnr KFN 2017-22 Dpl 382

Nytt material för gruppträning i Räddningstjänstens gymnastiksal Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutade i 2016-12-08 att överlämna den

kommunala gruppträningen till annan aktör. Nämndens intention i beslutet var att stötta möjlighet för ideell förening att driva verksamheten vidare.

Ett privat initiativ, Endorfiner HB, kom snabbt med koncept och fick möjlighet att boka de tider kommunen tidigare drivit gruppträning i ”skyttelokalen”.

En ny förening har startats, Roslagens träningsverk, med tanke att gå in i Östhammars SK efter huvudföreningens beslutsmöte i mars.

I enlighet med tidigare inriktning att utrusta kommunens anläggningar med relevant utrustning för befintliga verksamheter, föreslås att Räddningstjänstens gymnastiksal utrustas med träningsutrustning avsedd för gruppträning samt musikanläggning.

Idag används Räddningstjänstens gymnastiksal mycket sparsamt under kvällstid, men med den ambition som finns från nybildade föreningen med sina erfarna instruktörer planeras nu för omfattande verksamhet, förutsatt att lokalen utrustas med träningsutrustning.

Enligt tidigare beslut i nämnden ska Räddningstjänstens gymnastiksal i framtiden prioritera luftskytteverksamhet. Enligt både skytteföreningarna och Roslagens träningsverk ska dessa verksamheter kunna samnyttja lokalen.

Räddningstjänstens gymnastiksal utrustas med musikanläggning och material för att möjliggöra gruppträningsverksamhet.

_____

Räddningstjänstens gymnastiksal utrustas med musikanläggning och material för att möjliggöra gruppträningsverksamhet.

_____

(13)

2017-01-26 13 (14)

§ 15 Dnr KFN 2017-17 Dpl 386

Roslagscupen

Ansökan om sponsring

Roslagscupen är ett evenemang som anordnats av kommunens fotbollsförening- ar under många år. Tillväxkontoret har sponsrat evenemanget och kommunen har stått för lokaler och vissa tjänster samt profilmaterial.

Tillväxtkontoret vill nu överföra kommunens samordningsansvar för cupen till Kultur- och fritidsförvaltningen.

Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om Kultur- och fritidsförvaltning- en ska samordna hanteringen av evenemanget och i så fall hur.

Föreligger tjänsteskrivelse i ärendet.

Roslagscupen beviljas att få disponera sporthallarna i Gimo, Alunda och Östhammar till boende för deltagare i fotbollscupen Roslagscupen den 16 - 18 juni 2017 kostnadsfritt.

_____

Roslagscupen beviljas att få disponera sporthallarna i Gimo, Alunda och Östhammar till boende för deltagare i fotbollscupen Roslagscupen den 16 - 18 juni 2017 kostnadsfritt.

_____

(14)

2017-01-26 14 (14)

§ 16 Dnr KFN-2017-03 Dpl 140

Dnr KS-2016-755

Trafikutredning Storbrunn Samråd

Samrådstid: 11 januari – 17 februari 2017

En trafikutredning och gestaltningsidé för Kulturhuset Storbrunn har gjorts.

Tekniska utskottet har beslutat att skicka ut förslaget på samråd.

Trafiklösningen kring Kulturhuset Storbrunn är av stor betydelse för kultur- och fritidsnämndens verksamhet. Nämnden efterlyser därför samråd kring ett mer detaljerat förslag senare i processen.

I det nuvarande förslaget förordar kultur- och fritidsnämnden alternativ 2 ur trafiksäkerhetssynpunkt för Kulturhuset Storbrunn.

_____

Trafiklösningen kring Kulturhuset Storbrunn är av stor betydelse för kultur- och fritidsnämndens verksamhet. Nämnden efterlyser därför samråd kring ett mer detaljerat förslag senare i processen.

I det nuvarande förslaget förordar kultur- och fritidsnämnden alternativ 2 ur trafiksäkerhetssynpunkt för Kulturhuset Storbrunn.

_____