Kommunstyrelsen beviljar servicenämnden objektsgodkännande för ombyggnation av Augustenborgsskolan, Sofiedal 3, till en totalutgift om 17,3 Mkr under förutsättning att grundskolenämnden kan finansiera tilläggshyran inom nämndens kommunbidrag för gällande

Malmö stad

Stadskontoret ^{1 (2)}

SIGNERAD

Datum

2019-02-19

Vår referens

Åsa Björkén Seydlitz Budgetsekreterare

asa.bjorken-seydlitz@malmo.se

Tjänsteskrivelse

Ansökan från servicenämnden om objektsgodkännande för ombyggnation av Augustenborgsskolan, Sofiedal 3

STK-2019-174 Sammanfattning

Servicenämnden har inkommit med ansökan om objektsgodkännande för ombyggnation av Augustenborgsskolan, Sofiedal 3 till en beräknad totalutgift om 17,3 Mkr. Byggstart beräknas ske i maj 2019 och slutbesiktning i december 2019.

Förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta

1. Kommunstyrelsen beviljar servicenämnden objektsgodkännande för ombyggnation av Augustenborgsskolan, Sofiedal 3, till en totalutgift om 17,3 Mkr under förutsättning att grundskolenämnden kan finansiera tilläggshyran inom nämndens kommunbidrag för gällande år.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse från servicenämnden

 Tilläggsavtal med skolrestauranger

 Undertecknat avtal grundskoleförvaltningen

 Servicenämnden beslut 190129 §13

 Karta

 Ansökan från servicenämnden om objektsgodkännande för ombyggnation av Augustenborgsskolan, Sofiedal 3

 G-Tjänsteskrivelse KSAU 190225 Ansökan från servicenämnden objektsgodkännande för ombyggnation av Augustenborgsskolan

Beslutsplanering

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-02-25 Kommunstyrelsen 2019-03-06

Beslutet skickas till

Servicenämnden Grundskolenämnden

2 (2)

Ärendet

Servicenämnden har inkommit med ansökan om objektsgodkännande för ombyggnation av Augustenborgsskolan, Sofiedal 3.

Enligt Malmö stads riktlinjer för ekonomistyrning ska nämnd före påbörjande av ett

investeringsobjekt inhämta objektsgodkännande från kommunstyrelsen om den totala utgiften för objektet överstiger 15 Mkr. Om den totala utgiften för objektet överstiger 50 Mkr ska kommunfullmäktige lämna objektsgodkännande. Uppföljning av beslutade objektsgodkännande sker löpande under året i samband med att nämnderna rapporterar delårs- och årsbokslut.

Bakgrund

Projektet innebär att skolköket byggs om från ett mottagningskök till ett tillagningskök för att möjliggöra tillagning av mat för skolans elever. Ombyggnaden är motiverad av myndighetskrav och ett ökat behov av antal portioner från 400 till 600.

I samband med ombyggnationen ses även intilliggande ytor över. Matsal och entré får en förbättrad ljudakustik och brandskyddsåtgärder görs för att uppfylla myndighetskraven för nuvarande verksamhet. Toaletterna i anslutning till entrén renoveras, likaså hemkunskapssalen som även kommer tillgänglighetsanpassas.

Byggstart beräknas ske i maj 2019 och slutbesiktning i december 2019.

Ekonomi

Investeringens totalutgift är beräknad till 17,3 Mkr.

Fördelning av det totala investeringsbeloppet:

Hyresgrundande belopp för skolrestauranger: 10,6 Mkr.

Köksmaskiner som finansieras av skolrestauranger: 2,5 Mkr.

Hyresgrundande belopp för grundskoleförvaltningen: 2,2 Mkr.

Hyresvärdens underhåll: 2 Mkr.

Hyresgäst är skolrestauranger inom servicenämnden samt grundskolenämnden och hyresavtal är tecknade. Skolrestaurangers tilläggshyra uppgår till 830 tkr och finansieras av servicenämnden.

Grundskolenämndens tilläggshyra uppgår till 480 tkr per år.

Markhantering

För projektet finns inget behov av markhantering.

Ansvariga

Jan Åke Troedsson Ekonomidirektör Eva Marie Tancred Ärendekoordinator Andreas Norbrant Stadsdirektör