Kommunfullmäktige beviljar servicenämnden objektsgodkännande för renovering av Monbijouskolan, Monbiljou 15, till en totalutgift om 76 Mkr under förutsättning att grundskolenämnden kan finansiera tilläggshyran inom nämndens kommunbidrag för gällande år

Malmö stad

Stadskontoret ^{1 (3)}

SIGNERAD 2019-02-19

Datum

2019-02-14

Vår referens

Åsa Björkén Seydlitz Budgetsekreterare

asa.bjorken-seydlitz@malmo.se

Tjänsteskrivelse

Ansökan från servicenämnden om objektsgodkännande för renovering av Monbijouskolan, Monbijou 15

STK-2019-173 Sammanfattning

Servicenämnden har inkommit med ansökan om objektsgodkännande för renovering av Monbijouskolan, Monbijou 15 till en beräknad totalutgift om 76 Mkr. Byggstart beräknad till juni 2019 och slutbesiktning juni 2021. Hyresgäst är grundskolenämnden.

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

1. Kommunfullmäktige beviljar servicenämnden objektsgodkännande för renovering av Monbijouskolan, Monbiljou 15, till en totalutgift om 76 Mkr under förutsättning att grundskolenämnden kan finansiera tilläggshyran inom nämndens kommunbidrag för gällande år.

Beslutsunderlag

 Tilläggsavtal om brandlarm

 Grundskolenämnden beslut 190123 §16

 Tilläggsavtal med grundskoleförvaltningen

 Tjänsteskrivelse från servicenämnden

 Satellitbild

 Ritningsunderlag till avtalet

 Servicenämnden beslut 190129 §12 med Reservation (MP)

 Ansökan från servicenämnden om objektsgodkännande för renovering av Monbijouskolan, Monbijou 15

 G-Tjänsteskrivelse KSAU 190225 Ansökan från servicenämnden objektsgodkännande för renovering av Monbijouskolan

Beslutsplanering

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-02-25 Kommunstyrelsen 2019-03-06

Kommunfullmäktige 2019-03-21

Beslutet skickas till

servicenämnden

2 (3) grundskolenämnden

Ärendet

Servicenämnden har inkommit med ansökan om objektsgodkännande för renovering av Monbijouskolan, Monbijou 15.

Enligt Malmö stads riktlinjer för ekonomistyrning ska nämnd före påbörjande av ett

investeringsobjekt inhämta objektsgodkännande från kommunstyrelsen om den totala utgiften för objektet överstiger 15 Mkr. Om den totala utgiften för objektet överstiger 50 Mkr ska kommunfullmäktige lämna objektsgodkännande. Uppföljning av beslutade objektsgodkännande sker löpande under året i samband med att nämnderna rapporterar delårs- och årsbokslut.

Bakgrund

Monbijouskolan byggdes år 1820 och har sedan dess byggts om och till. Skolan är i behov av renovering då installationer och invändiga ytskikt uppnått sin tekniska livslängd. Utemiljöns utformning är i behov av anpassning då den lett till fuktproblematik i en av byggnadernas källare.

Planeringen har skett i samråd med grundskoleförvaltningen och i samband med underhållsarbetena genomförs också verksamhetsanpassningar så att lokalerna blir mer

ändamålsenliga för dagens verksamhet. Serviceförvaltningen kommer efter genomförda åtgärder att ta över ansvaret för brandlarmet som vidarekopplas till räddningstjänsten. För att kunna genomföra åtgärderna kommer skolan ha sin verksamhet i andra lokaler under byggtiden.

Underhållsarbetena omfattar en översyn av samtliga tekniska system och ytskikt. Exempelvis kommer elinstallationer, belysning, ventilation, inre ytskikt och dörrar att bytas. Utvändigt åtgärdas VA-systemet och utemiljön ändras nivåmässigt för att skydda byggnaderna från fukt.

Verksamhetsanpassningen omfattar ändrad planlösning, nytt brandlarm och en utökning av ventilationens kapacitet.

Projektet finansieras till största del som en reinvestering. Reinvesteringen påverkar inte hyreskostnaden för grundskolenämnden som är hyresgäst. I samband med renoveringen av Monbijouskolan genomförs verksamhetsanpassningar för att öka ändamålsenligheten i lokalerna, vilket finansieras genom ett tillägg till hyresavtalet med grundskoleförvaltningen.

Byggstart beräknad till juni 2019 och slutbesiktning juni 2021. Hyresgäst är grundskolenämnden.

Ekonomi

Investeringens totalutgift är beräknad till 76 Mkr.

Kostnadsfördelning:

Verksamhetsanpassning som bekostas av hyresgästen: 15 Mkr Reinvestering som bekostas av servicenämnden: 60 Mkr Markhanteringskostnader: 1 Mkr

Hyresgäst är grundskolenämnden och hyresavtal är tecknade. Tilläggshyran exklusive hyra för brandlarm uppgår till 1 119 tkr per år och tilläggshyran för brandlarm uppgår till 132 tkr per år.

3 (3) Markhantering

Inom projektet uppskattas markhanteringskostnaden uppgå till 1 Mkr.

Ansvariga

Jan Åke Troedsson Ekonomidirektör Eva Marie Tancred Utvecklingssekreterare Andreas Norbrant Stadsdirektör