Plats och tid:

(1)

Plats och tid:Skype, 2021-02-24, klockan 15:00 – 17:00 Paragrafer:§11 - §23

Beslutande:

Jan-Olof Bengtsson (M), ordförande §§ 11-23 Camilla Karlsson (S), vice ordförande §§ 11-12 Jenny Malm (C) §§ 11-23

Martti Steinmetz (SD) §§ 11-23

Övriga närvarande:

David Holm, rektor §§ 11-12

Per Kjöllerström, förvaltningssekreterare §§ 11-23 Fanny Martinsson, förvaltningsekonom §§ 11-14 Åse Norman, rektor §§ 11-12

Anette Skötte, kultur- och utbildningschef §§ 11-23

Justerare:Jenny Malm

Justeringens plats och tid:Digital , 2021-03-01

(2)

Underskrifter Sekreterare

____________________________

Per Kjöllerström

Ordförande

____________________________

Jan-Olof Bengtsson

Justerare

____________________________

Jenny Malm

Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på kommunens digitala anslagstavla den: datum

Anslaget kommer att tas ned: 2021-03-22

(3)

Ärendelista

§ 11 Godkännande av dagordning och val av justerare

§ 12 Information om resultat- och målarbete grundskola KU/2021:23

§ 13 Bokslut 2020 för Kultur- och utbildningsutskottet KU/2021:20

§ 14 Ekonomisk uppföljning Kultur- och utbildningsutskottet 2021 KU/2021:21

§ 15 Behov av gatunamn i Hillerstorp KU/2020:30

§ 16 Utredning resursskola KU/2021:24

§ 17 Internkontrollplan 2020, Kultur-och utbildningsförvaltningen KU/2020:1

§ 18 Motion angående förbättringar när det gäller arbetsmiljö inom förskola/skola

KU/2021:13

§ 19 Motion att förbättra organisationen inom förskolan KU/2021:14

§ 20 Program för uppföljning och insyn i verksamheter som utförs av privata utförare

KU/2021:18

§ 21 Remiss U2021/00301 Ökad kvalitet i lärarutbildningen och fler lärare i skolan

KU/2021:16

§ 22 Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och utbildningsutskottet 2021

KU/2021:5

§ 23 Tillfälligt avsteg från riktlinjer gällande årsbidrag till studieförbunden KU/2021:26

Övriga frågor

(4)

§ 11

Godkännande av dagordning och val av justerare

Kultur- och utbildningsutskottet beslutar

Att utöka dagordningen med ärendet Tillfälligt avsteg från riktlinjer gällande årsbidrag till studieförbunden.

Att fastställa den utökade dagordningen.

Att utse Jenny Malm till justerare.

(5)

§ 12 Dnr KU/2021:23

Information om resultat- och målarbete grundskola

Att godkänna rektorernas information om arbetet mot högre måluppfyllelse i årskurs 7-9.

Ärendebeskrivning

David Holm och Åse Norman informerade ledamöterna i utskottet om hur de bedriver den praktiska pedagogiska utvecklingen och leder det pedagogiska arbetet i årskurs 7-9.

Beslutet skickas till Akten,

(6)

§ 13 Dnr KU/2021:20

Bokslut 2020 för Kultur- och utbildningsutskottet

Att godkänna förvaltningsekonomens information om bokslutsarbetet för året 2020.

Under året har förvaltningen haft ett ekonomiskt underskott om ca 8,1 mkr i förhållande till budget. Av underskottet går ungefär 1,9 mkr att koppla till merkostnader som uppkommit som en effekt av covid-19. Förvaltningen har haft en minskad budget och har till viss del kunnat minska utgifterna för framförallt personal som utgör merparten av förvaltningens kostnader.

Beslutet skickas till

Akten, förvaltningsekonomen

(7)

§ 14 Dnr KU/2021:21

Ekonomisk uppföljning Kultur- och utbildningsutskottet 2021

Att godkänna förvaltningsekonomens information om det ekonomiska utfallet under januari.

Till och med utgången av januari har förvaltningen ett underskott om ca 1,1mkr i förhållande till budget. De stora avvikelserna är på de mindre grundskolorna som har svårare att anpassa och göra ändringar utifrån

skiftande förutsättningar. Utifrån att det endast gått en månad av året går det inte att dra några stora slutsatser eller göra några prognoser för det

ekonomiska utfallet för hela 2021.

Akten, förvaltningsekonomen

(8)

§ 15 Dnr KU/2020:30

Behov av gatunamn i Hillerstorp

Att föreslå allmänna utskottet att gatan uppkallas efter hembygdsförfattaren Edith Österlund och därmed ges namnet Edith Österlunds gatan

Sammanfattning

Vid kultur- och utbildningsutskottets sammanträde i december 2020 gavs kultur- och utbildningschefen i uppdrag att ta fram förslag till gatunamn för ny gata i Hillerstorp.

Gatan föreslås namnges efter den produktiva och beaktansvärda

hembygdsförfattaren Edith Österlund, som under hela sitt liv verkade för att dokumentera livet i Hillerstorpsområdet. Hennes skrifter finns till stor del numera på Lunds universitet och har bidragit till vidare kunskapsbildning gällande alltifrån bostadsförhållanden till boskapsuppfödande.

Edith Österlund (1895–1986), författare född i Österskog och som ägnade hela sitt liv åt att på ett energiskt och medvetet sätt dokumentera och beskriva hembygden för kommande generationer. Hon var verksam i Hillerstorp och Kulltorp och var mån om att bevara kunskapen om äldre tiders seder, traditioner och arbeten. Hon efterlämnade över 2 000 sidor fakta och dokumentation som hon inlämnade bland annat till Lunds universitet och Nationalmuseet, och hennes skrifter har bidragit till forskningsrapporter på Statens lantbruksuniversitet och till Landsarkiven till syfte att dokumentera lokala kunskaper om bondesamhällena runt om i Sverige. Utöver sin gärning att journalistiskt beskriva sin omvärld skrev hon under sin livstid poesi och skönlitteratur, som aldrig publicerades.

Författaren Håkan Törefors har under fem års tid forskat på Edith Österlunds liv och gärningar och under våren 2021 utkommer han med en bok om henne, där han har samlat mycket av hennes kulturhistoriska gärning samt

(9)

hennes egen livshistoria, som även den är lika färgstark som hennes texter.

Boken ger ytterligare ingående kunskap om hennes viktiga gärning och kan fungera som inspiration för barn och unga att fördjupa sig inom sina

specialintressen.

Förslaget att döpa gatan till Edith Österlunds gata ligger i linje med den politiska motionen om att namnge fler gator efter framstående kvinnor, samt Ortsnamnsrådets rekommendationer för memorialnamn.

Hela namnet Edith Österlund föreslås ingå i gatunamnet för att lyfta fram personen vars gärning vi hedrar genom att namnge en gata efter henne. En person som ägnat sitt liv åt att lyfta fram människorna i hembygden för att de inte skulle glömmas bort förtjänar att få sitt namn ihågkommet.

Ytterligare ett namnförslag har inkommit, Hajgatan eller Hajas gata, något som baseras på att det på platsen tidigare (under 1800-talet) fanns ett knekttorp där knekten Hay bodde. Med tiden blev marken gemensamt brukad som betesmark för traktens kreatur och kallades då i folkmun för Hayas.

Ortsnamnsrådets rekommendationer gällande memorialnamn är att den memorerade personen ska ha varit avliden i minst 3–5 år för att låta tiden hinna ge perspektiv på personens liv och gärning.

Beslutsunderlag

Beslut från kultur- och utbildningsutskottet 2020-12-16 samt skrivelse daterad 2021-01-04 med förslag till gatunamn.

Beslut i kommunfullmäktige 2009-04-29 på Motion om regler och kriterier för val av gatunamn (GKS/2008:198).

Förenta Nationernas resolution om memorialnamn.

Ortsnamnsrådet och Lantmäteriets skrift Ortnamn och namnvård #6: God ortnamnssed, Lantmäterirapport 2016:9.

Akten, allmänna utskottet, teknikchefen

(10)

§ 16 Dnr KU/2021:24

Utredning resursskola

Att enligt ordförandes förslag initiera en utredning om att bedriva resursskola inom kommunens grundskolas regi.

Att delge kommunstyrelse och budgetberedning förslaget.

Att ge kultur- och utbildningschefen i uppdrag att se över förutsättningarna för en resursskola i egen regi samt återrapportera detta till utskottets

sammanträde i augusti 2021.

Ärendet

Utskottets ordförande har som förslag att utreda förutsättningarna för att bedriva resursskola med inriktning mot elever som är i behov av särskilt stöd. Bakgrunden till förslaget är att vi ser att den vanliga grundskolan har svårighet att lyckas med att inkludera alla elever.

Genom att införa en central resursskola inom kommunens grundskola finns en större möjlighet att påverka kostnader, kvalitet samt kompetens. Samt att det skapar en större insyn i verksamhetens kvalitet och påverkan på

elevernas resultat.

Akten, kommunstyrelsen, kultur- och utbildningschefen

(11)

§ 17 Dnr KU/2020:1

Internkontrollplan 2020, Kultur-och utbildningsförvaltningen

Att godkänna förvaltningssekreterarens uppföljning av interkontrollplan för 2020.

Att delge kommunstyrelsen beslutet.

Internkontrollplanen syftar till att följa upp befarade eller konstaterade hot mot eller risker för förvaltningen och dess verksamhet. Riskerna som värderas kan vara såväl fysiska som ekonomiska eller organisatoriska.

Beslutsunderlag

Uppföljningsmall för internkontrollplan 2020.

Beslutet skickas till Akten, kommunstyrelsen

(12)

§ 18 Dnr KU/2021:13

Motion angående förbättringar när det gäller arbetsmiljö inom förskola/skola

Att ge grundskolechefen och teamchef förskola i uppdrag att ta fram ett yttrande över motionen till kultur- och utbildningsutskottets sammanträde 2021-04-21.

Anna-Karin Ramnemo (V) och Camilla Karlsson (S) har till fullmäktige 2020-12-17 överlämnat en gemensam motion om att förbättra arbetsmiljön inom förskolan. Motionärerna föreslår att kommunstyrelsen ser över

arbetsmiljön för de pedagoger som är kvar, följer policydokument som gäller arbetsmiljön och stärker samarbetet med de fackliga organisationerna, samt att kommunstyrelsen omedelbart återanställer de tjänster som tagits bort, och höjer upp tjänster till den procent som gällde innan besparingar.

Uppdraget att bereda motionen har getts från kommunfullmäktige vidare till kommunstyrelsen och kultur- och utbildningsutskottet.

Beslutsunderlag

Beslut i kommunstyrelsen 2021-01-12 samt motion från Socialdemokraterna och Vänsterpartiet inkommen 2020-12-09.

Akten, grundskolechefen, teamchef förskola

(13)

§ 19 Dnr KU/2021:14

Motion att förbättra organisationen inom förskolan

Att ge teamchef förskola i uppdrag att ta fram förslag till yttrande över motionen till kultur- och utbildningsutskottets sammanträde 2021-04-21.

Anna-Karin Ramnemo (V) och Camilla Karlsson (S) har till fullmäktige 2020-12-17 överlämnat en gemensam motion om att förbättra organisationen inom förskolan. Motionärerna föreslår att kommunstyrelsen ser över

volymtimmessystemet och istället inför ett system som utgår från

skolverkets rekommendationer när det gäller antalet barn och personal per avdelning.

Kommunfullmäktige har överlämnat motionen till kommunstyrelsen för beredning som i sin tur gett uppdraget vidare till kultur- och

utbildningsutskottet.

Beslutsunderlag

Beslut i kommunstyrelsen 2021-01-12 samt motion från Socialdemokraterna och Vänsterpartiet inkommen 2020-12-09.

Beslutet skickas till Akten, teamchef förskola

(14)

§ 20 Dnr KU/2021:18

Program för uppföljning och insyn i verksamheter som utförs av privata utförare

Att inte komma med några förslag till ändringar i programmet.

Att sända yttrandet vidare till kommunstyrelsen.

Kommunfullmäktige beslutade 2017-03-30 att anta program för uppföljning och insyn i verksamheter som utförs av privata utförare. Vid en uppföljning av programmet 2019-08-13 gavs kommunledningsförvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på revidering. Detta arbete har av olika skäl dragit ut på tiden men ett förslag har nu tagits fram och överlämnats för politisk hantering.

Programmet beskriver hur kommunen skall följa upp och ha insyn i kommunala verksamheter som bedrivs av privata utförare och kommunallagen anger att kommuner skall ha ett sådant program.

Inom kultur- och utbildningsförvaltningens verksamhetsområde är de privata utförarna få och det enda fasta inslaget är små privata eller kooperativa förskolor som granskas inom ramen för skolinspektionens tillsyn,

Beslutsunderlag

Beslut i kommunstyrelsen 2020-11-10 samt program för uppföljning och insyn i verksamheter som utförs av privata utförare.

(15)

§ 21 Dnr KU/2021:16

Remiss U2021/00301 Ökad kvalitet i lärarutbildningen och fler lärare i skolan

Att godkänna att förvaltningen väljer att inte besvara remissen.

Att delge kommunstyrelsen beslutet.

Kultur- och utbildningsutskottet har getts möjlighet att vara remissinstans i utbildningsdepartementets utredning Ökad kvalitet i lärarutbildningen och fler lärare i skolan.

På grund av hög arbetsbelastning under våren samt att det är en fråga som endast indirekt påverkar förvaltningen finns inte tiden att sätta sig in i utredningen och göra ett kvalitativt arbete.

Beslutsunderlag

Remiss från utbildningsdepartementet U2021/00301.

Akten, kommunstyrelsen, utbildningsdepartementet

(16)

§ 22 Dnr KU/2021:5

Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och utbildningsutskottet 2021

Att godkänna förvaltningssekreterarens information om delegationsbeslut tagna under perioden 2021-01-14 till 2021-02-19.

Att sända informationen till kommunstyrelsen för kännedom.

Av rektor anmälda ärenden gällande hög elevfrånvaro.:

- Kulltorpsskolan, 1 ärende - Hillerstorpsskolan F-6, 1 ärende - Hillerstorpsskolan 7-9, 1 ärende

Av rektor anmälda ärenden gällande utredning av anmäld kränkande behandling:

- Bäckaskolan F-6, 20 ärenden - Ekbackenskolan, 7 ärenden - Hillerstorpsskolan F-6, 1 ärende - Hillerstorpsskolan 7-9, 1 ärende - Åvikenskolan, 3 ärenden

(17)

§ 23 Dnr

Tillfälligt avsteg från riktlinjer gällande årsbidrag till studieförbunden

Kultur- och utbildningsutskottet beslutar att

Att hoppa över 2020 års aktiviteter vid uträkning av årsbidragen för studieförbunden för åren 2022-2024.

Covid-19 påverkar oss alla och även uträkningen av föreningsbidrag till studieförbunden. Årsbidragen baseras normalt på respektive studieförbunds aktiviteter de tre senaste åren. Antalet aktiviteter kommer att sjunka drastiskt 2020 på grund av Covid-19 och de restriktioner som följer, vilket i sin tur påverkar föreningarnas inrapportering av aktiviteter och därmed deras bidrag under flera år.

Problemet märks först när årsbidragen för 2022 ska betalas ut, eftersom de baseras på åren 2018, 2019 och 2020. Även 2023 och 2024 kommer att påverkas.

Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår att samtliga aktiviteter under 2020 räknas bort. Bidragen för 2021 och 2022 kommer således baseras på samma siffror.

2021 års bidrag baseras på åren 2017, 2018, 2019 2022 års bidrag baseras på åren 2017, 2018, 2019 2023 års bidrag baseras på åren 2018, 2019, 2021 2024 års bidrag baseras på åren 2019, 2021, 2022

(18)

Övriga frågor

Övriga frågor som diskuterades eller informerades om var:

Vitesärende grundskola.

Magelungen.

Nuläge/tjänster centralt inom förvaltningen.

(19)

NAMN: Per Kjollerstrom

DATUM & TID: 2021-02-25 14:12:27 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: SMS (+46703774139)

IDENTIFIKATIONS-ID: a517c066cf864dfea2d42f0667359b06

NAMN: Jenny Malm

IDENTIFIKATIONS-ID: fb08b351f76247e3aa9964d28ff4fba1

NAMN: Jan-Olof Bengtsson

IDENTIFIKATIONS-ID: b0fd5d6c40fa48a19e4851f75bd27cb8

Certiﬁerad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2021-03-01 16:37:48 +01:00

Ref: 1041470