Redovisning av delegeringsbeslut

(1)

Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Lena.Ek@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2019-09-09

Plats Kommunhuset, Kolabacken

Tid 17:00

Ledamöter Gustav Schyllert (M), ordförande

Rasmus Tönning Hansson (M), 1:e vice ordförande Tove von Gertten (M)

Eric Queckfeldt (M) Ing-Britt Samuelsson (M) Maritha Holmgren (M)

Anders Cnattingius (L), 2:e vice ordförande Mikael Kinning (C)

Anders Johansson (C) Jerry Bjelk (SD) Dick Stenberg (S)

Ersättare Pia Lindgren (M) Ola Stenberg (M) Anette Clair (M) Anne Tomelius (M) Anders Arkenstedt (M) Phyllis Dyrvall (L) Christian Jensen (L) Madeleine Arderup (MP) Kristina Hansson (SD) Petra Revemark (S)

Insynsplats Fabian Sivnert (KD)

Insynsplats, ersättare Birgitta Lundell (KD)

(2)

Charlotte Sjödahl, biträdande utbildningschef Lena Ek, kommunsekreterare

Övriga Jessica Öberg, personalföreträdare Per Malmsten, personalföreträdare

(3)

1. Val av justerare

2. Information inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut 3. Redovisning av delegeringsbeslut

4. Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2019 5. Meddelanden

6. Svar på revisionsrapport - Granskning av lokalförsörjning 7. Delårsrapport per den 30 juni 2019

8. Redovisning statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheter 2019 9. Elevenkät Qualis VT2019

10. Återrapportering av arbetet med LIKA-analysen 11. Programbeskrivning - Höllviken nya skola

12. Uppföljning av tilläggsbelopp/riktade resurser avseende ansökningar kalenderåret 2018 13. Uppföljning av elevhälsans processer och resultat läsåret 2018/2019

14. Uppföljning 2019 av studie- och yrkesväglednings verksamheten (SYV-verksamheten) 15. Reviderade riktlinjer för godkännande av fristående förskola, friliggande fritidshem (som ej är anslutet till skola) samt pedagogisk omsorg som erbjuds i stället för förskola och/eller fritidshem 16. Utredning om behov av special- idrotts- och matsalar för Skanörs skola och Sundsgymnasiet 17. Programutbud för Sundsgymnasiet läsåret 2020/2021

18. Tilldelningsbeslut mejeriupphandling 2019

(4)

Un 1

Val av justerare

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar

1. Utse_______________att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

(5)

Un 2

Information inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut

Initierat av

Utbildningschef Fredrik Menkus Wegbratt

Ärendebeskrivning

Utbildningschef Fredrik Wegbratt informerar om:

- Personal - Kvalité - Ekonomi

- Framtidssäkrad utbildning (20 min) - Lovskola (10 min)

- Nationella prov och meritvärde (15 min)

- Ev information om kränkningsärende enligt beslut i un 2019-01-14 § 9

Beslutsunderlag

Redovisning av vidaredelegeringsbeslut till och med 2019-08-20.

1. Utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

(6)

Un 3

Redovisning av delegeringsbeslut

Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordförande eller tjänstemän enligt en delegeringsordning som antagits av utbildningsnämnden. Dessa beslut skall redovisas för utbildningsnämnden.

Ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare, datum för beslutsfattande samt diarienummer ska finnas med i redovisningen av delegeringsbeslut.

Beslutsunderlag

Redovisning av delegeringsbeslut till och med 2019-08-20.

1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut.

(7)

Un 4

Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2019

En förteckning redovisas avseende pågående anmälnings-, tillsynsärenden samt överklaganden, som rör utbildningsnämndens område. I enlighet med

utbildningsnämndens beslut 2019-01-14 (Un § 9) sker redovisning till nämnden när någon uppdatering har skett.

Beslutsunderlag

Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden, Biträdande utbildningschef Charlotte Sjödahl, 2019-08-21.

1. Godkänna redovisningen av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden.

(8)

Un 5

Meddelanden

Beslutsunderlag

A) Protokoll kultur- och fritidsutskottet 2019-06-04 § 20 - Rapport kulturgaranti 2018

B) Riktlinjer avseende engångsartiklar i plast

C) Protokoll kommunstyrelsen 2019-05-28 § 117 - Arbetsordning för Vellinge kommuns ungdomsråd

D) Beslut om beviljat ekonomiskt bidrag, Statsbidrag för fortbildning av lärare samt fritidspedagoger och motsvarande för 2019, Skolverket, 2019-03-11, Dnr Un 2019/135.

E) Qualis Granskningsrapport - Skanörs skola

F) Qualis Granskningsrapport - Skanörs förskola

G) Timplaner, grundskolan läsåret 2019/2020

1. Godkänna redovisningen av meddelanden.

(9)

Un 6

Svar på revisionsrapport - Granskning av lokalförsörjning

Initierat av Revisorerna

Revisorerna har konstaterat att nuvarande ersättningsmodell för lokalkostnader kan övervägas enligt genomförd granskning

2019-06-20.

Utbildningsnämnden instämmer i behovet att se över gällande lokalersättningssystem.

Beslutsunderlag

Revisionen - Granskningsrapport av lokalförsörjningen Protokoll Utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-08-26 § 65 Tjänsteskrivelse efter un au, Fredrik Menkus Wegbratt, 2019-08-27

Tidigare behandling

Ärendet har behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-08-26 § 65.

1. Godkänna upprättat svar på revisorerna granskningsrapport av lokalförsörjning.

Beslutet skickas till Revisorerna

Kommunstyrelsen

(10)

Un 7

Delårsrapport per den 30 juni 2019

Initierat av

Fredrik Wegbratt, utbildningschef

Delårsrapport för utbildningsnämnden per den 30 juni 2019.

Beslutsunderlag

Delårsrapport per den 30 juni 2019.

1. Godkänna delårsrapporten per den 30 juni 2019 för utbildningsnämnden

2. Överlämna delårsrapporten till kommunstyrelsen

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Handläggaren

(11)

Un 8

Redovisning statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheter 2019

Utbildningsnämnden beslutade 2019-01-14 § 9, att utbildningsavdelningen årligen ska redovisa statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheter vid höstens första nämndssammanträde.

Utbildningsnämnden beslutade 2019-06-10 § 75, uppdra åt utbildningsavdelningen att vid utbildningsnämndssammanträdet den 9 september 2019 redovisa hur statsbidragen används inom verksamheterna; vilka enheter och vilket ändamål. Vid personalkostnader ska personalkategori anges och om de används till undervisande eller icke undervisande personal.

Redovisning av aktuella statsbidrag inom utbildningsnämndens område. Redovisning omfattar uppgifter om sökta och utbetalda statsbidrag.

Beslutsunderlag

Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-08-26 § 67 Tjänsteskrivelse, Charlotte Sjödahl, bitr utbildningschef 2019-08-30

Ärendet har behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-08-26 § 67

1. Godkänna redovisningen av statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheter.

Beslutet skickas till Utbildningschef

(12)

Un 9

Elevenkät Qualis VT2019

Initierat av

Anette Edström, Kvalitetschef

Maria Lindeberg, Professionsutvecklare

Under våren 2019 genomfördes en webbaserad Qualisenkät med elever och föräldrar inom de kommunala grundskolorna samt grundsärskolan. Elevenkäten utgör en del av Vellinge kommuns årliga systematiska kvalitetsarbete.

I årets elevenkät deltog en stor andel av eleverna. En tydlig uppgång i svarsfrekvensen visas i gruppen årskurs (åk) 3–6 och 7–9 medan åk F-2 visar en nedgång som härrör från två skolor där deltagande varit extremt lågt.

Resultatet 2019 visar en generell kommunövergripande förbättring jämfört med resultatet från föregående enkät. Resultatet visar att eleverna i Vellinge kommuns grundskolor i hög grad trivs och känner sig trygga.

I de tidiga åren är resultatet fortsatt gott med höga medelvärden.

Åk 3-6 visar samma eller högre medelvärde på alla frågor utom två som berör kunskap om skolans mål samt om man tror att lärare förväntar sig att man ska nå målen i alla ämnen.

När det gäller åk 7-9 är medelvärdet högre i samtliga frågor utom en fråga som berör utemiljön. Även om medelvärdena ökar så är siffrorna låga i de senare skolåren. Lägsta värdet redovisas återigen när det gäller nyfikenhet och lust att lära medan upplevelsen av att man får utmaningar ökar.

Eleverna i grundsärskolan visar att de har en mycket positiv bild av verksamheten.

Resultatet från elevenkäten 2019 utgör underlag för skolornas analys i

kvalitetsrapporterna för läsåret 2018/2019. Analysen av insatser bakom den förbättring som ses på vissa skolor kommer att spridas till övriga. Den försämring i resultatet som ses på vissa skolor bör följas upp särskilt i nästa enkätomgång.

Beslutsunderlag

Rapport, Maria Lindeberg, professionsutvecklare

Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-08-26 § 68

(13)

Utbildningsnämnden återremitterade ärendet 2019-06-10 § 79 till utbildningsavdelningen för komplettering.

Ärendet har åter behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-08-26 § 68.

1. Godkänna rapporten om resultatet från elev- och föräldraenkät vårterminen 2019.

2. Resultatet från elev- och föräldraenkät 2019 ska utgöra underlag för skolornas analys i kvalitetsrapporterna för läsåret 2018/2019.

Beslutet skickas till Handläggaren

(14)

Un 10

Återrapportering av arbetet med LIKA-analysen

Initierat av

Amy Berg , Projektledare - digitalisering

Utbildningsavdelningen undersöker årligen skolornas IT-mognad med SKL:s verktyg LIKA. Ärendet är en återrapportering av resultatet från genomförandet av LIKA våren 2019.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Amy Berg, projektledare, 2019-08-07 Rapport, Amy Berg, projektledare, 2019-08-07

Sammanställning LIKA 2019, Amy Berg, projektledare, 2019-08-07 Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-08-26 § 69

1. Godkänna återrapporteringen av skolornas IT-mognad med hjälp av LIKA-verktyget.

Beslutet skickas till

Fredrik Menkus Wegbratt, utbildningschef Amy Berg, projektledare

(15)

Un 11

Programbeskrivning - Höllviken nya skola

Initierat av

Fredrik Menkus Wegbratt, utbildningschef

Vellinge kommun befinner sig i en mycket expansiv fas med kraftig tillväxt. Detta ger effekt på behovet av förskole, och skolplatser. I arbetet med att möta detta snabbt ökande behov planerar kommunen att bygga en ny skola i Höllviken att stå klar 2023 med cirka 550 platser. Då behoven enligt befolkningsprognosen från 2019 överstiger det som går att möta med befintliga skolor i närområdet.

Därav skedde etablering av Höllvikens skola i Sandeplansskolans lokaler. På

Sandeplansskolan nyttjar man då ett par rum för en förskoleklass. När Höllvikens nya skola är klar 2023 beräknas cirka 160 barn flytta in i de färdiga lokalerna som de första åren delas med en förskola.

Lärmiljön ska gynna elevernas/barnens och personalens välbefinnande både inomhus och utomhus. Inkludering skall vara ett honörsord då skolan ska kunna möta eleverna utifrån deras behov och förutsättningar i form av rumstyper med olika storlek och med olika utrustning.

Lokalerna ska uppföras så att största möjliga anpassning möjliggörs för att möta elevernas olika behov. De ska vara utformade så att de skapar förutsättningar för tydlig struktur och trygghet; visuellt, belysning, möblering, salsanvisningar med mera.

Med detta program skapar vi förutsättningar för barn och unga att möta en föränderlig värld med en framtidssäkrad utbildning i kvalitativa, flexibla och inspirerande lokaler.

Beslutsunderlag

Programbeskrivning, Fredrik Menkus Wegbratt, utbildningschef, 2019-07-05 Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-08-26 § 70

(16)

Utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta

1. Godkänna programbeskrivningen för Höllviken nya skola.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Handläggaren

(17)

Un 12

Uppföljning av tilläggsbelopp/riktade resurser avseende ansökningar kalenderåret 2018

Initierat av

Utbildningsnämnden

I utvärderingen konstateras att differensen mellan ansökt och beviljat belopp totalt sett har minskat över tid.

I kommunal verksamhet har ansökt belopp minskat. Fristående verksamhet har ansökt och beviljats mer tilläggsbelopp än kommunal verksamhet och därtill fått färre avslag på ansökningar i jämförelse med kommunal verksamhet.

Avslagen minskar dock i såväl fristående som kommunal verksamheten. Slutsatsen är att kvalitén i ansökningarna från såväl fristående som kommunal verksamhet ökat. Det administrativa arbetet i relation till utdelning kan därmed anses ha minskat.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, 2019-08-07 Charlotte Sjödahl, biträdande utbildningschef Protokoll utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-08-26 § 71

1. Godkänna resultat av uppföljning av tilläggsbelopp 2018.

(18)

Un 13

Uppföljning av elevhälsans processer och resultat läsåret 2018/2019

Initierat av

Utbildningsnämnden

Att kontinuerligt och systematiskt följa upp elevhälsans arbete är ett led i att ständigt utveckla verksamheten.

Elevhälsans prioriterade mål under läsåret har varit:

• Minska barns och elevers psykiska ohälsa

• Öka fokus på extra anpassningar och särskilt stöd

• Sprida kunskap om ANDTS (alkohol, narkotika, doping, tobak, spel)

• Öka kunskapen om tidiga insatser vid problematisk skolfrånvaro I föreliggande rapport följs ovanstående målområden upp.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-08-05, Stefanie Sennevall, tf elevhälsochef Rapport 2019-08-05, Stefanie Sennevall, tf elevhälsochef

1. Godkänna återrapporteringen för läsåret 2018/2019 avseende uppföljning av elevhälsans processer och resultat.

(19)

Un 14

Uppföljning 2019 av studie- och yrkesväglednings verksamheten (SYV-verksamheten)

Initierat av

Stefanie Sennevall, t f elevhälsochef

Under läsåret 2018/2019 har studie- och yrkesvägledningens fokusområden varit följande:

• Utveckling av kvalitetssystemet

• Årlig översyn av mallen för den lokala arbetsplanen

• Ny samverkansmodell för vägledning

• Utveckling av SYV-verksamheten inom vuxenutbildningen Rapporten beskriver arbetet inom de olika områdena.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-08-07, Stefanie Sennevall, t f elevhälsochef Rapport 2019-08-07, Stefanie Sennevall, t f elevhälsochef

Lokal arbetsplan SYV

1. Godkänna återrapporteringen för läsåret 2018/2019 avseende uppföljning av studie- och yrkesvägledningsverksamheten.

(20)

Un 15

Reviderade riktlinjer för godkännande av fristående förskola, friliggande fritidshem (som ej är anslutet till skola) samt pedagogisk omsorg som erbjuds i stället för förskola och/eller fritidshem

Initierat av

Utbildningsavdelningen

Godkännande för att bedriva fristående förskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg regleras i skollagen 2 kap. 5 § eller 25 kap. 10 §. Där regleras vilka kvalitetskrav som ska vara uppfyllda för att ansökan ska godkännas, krav som ska vara uppfyllda för att rätten till bidrag ska godkännas samt när återkallande av godkännande kan ske.

Riksdagen beslutade den 7 juni 2018 att införa nya krav för tillstånd för att få bedriva enskild verksamhet inom bland annat skolverksamhet.

Beslutsunderlag

Reviderade riktlinjer för godkännande av fristående förskola, friliggande fritidshem (som ej är anslutet till skola) samt pedagogisk omsorg som erbjuds i stället för förskola och/eller fritidshem.

1. Godkänna reviderade riktlinjer för godkännande av fristående förskola, friliggande fritidshem (som ej är anslutet till skola) samt pedagogisk omsorg som erbjuds i stället för förskola och/eller fritidshem.

Beslutet skickas till Handläggare

(21)

Un 16

Utredning om behov av special- idrotts- och matsalar för Skanörs skola och Sundsgymnasiet

Initierat av

Utbildningsavdelningen

Vellinge kommun befinner sig i en expansiv fas med kraftig tillväxt. Detta ger effekt på behovet av förskole, och skolplatser. I arbetet med att möta detta snabbt ökande behov av skolplatser behöver även en utredning av specialsalar och matsal göras.

Lokalerna som avses är

Skanörs skola – Idrottslokaler Skanörs skola – Matsal

Sundsgymnasiet – Special/labbsalar Sundsgymnasiet – Matsal

Sammanfattningsvis anser utbildningsavdelningen att:

-beslutad utökning på Skanör kräver utbyggnad av idrottshallen -nuvarande matsal på Skanör bedöms vara tillräcklig

-vid utökning av Te/Nv krävs utöver klassrum och grupprum 1. En labbsal för kemi/biologi med tillhörande utrustning 2. En labbsal för fysik/teknik med tillhörande utrustning 3. Ett Makers space med tillhörande utrustning

- vid utökning av Ek/Sh krävs utöver klassrum och grupprum endast gemensamhetsutrymmen.

- utbyggnad av matsalen med cirka 50 platser då skolans nuvarande två matutrymmen ej beräknas klara denna utökning.

Beslutsunderlag

Protokoll utbildningsnämnden 2019-06-10 § 82

Reviderad utredning efter un au 2019-08-29, Charlotte Sjödahl, bitr. utbildningschef

(22)

Ärendet har behandlats i utbildningsnämnden 2019-06-10 § 82 och i utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-08-26 § 76.

1. Underrätta kommunstyrelsen om lokalbehov efter föreslagen utökning för

specialsalar, idrottssalar och matsalar för respektive Skanörs skola och Sundsgymnasiet.

(23)

Un 17

Programutbud för Sundsgymnasiet läsåret 2020/2021

Initierat av

Utbildningsnämnden

Programutbudet under läsåret 2020/2021 föreslås vara detsamma som för 2019/2020.

Teknikprogrammet är numera fullt utbyggt med två klasser per årskurs. Vi har sökt RIG segling med start HT 2020 och beslutet från Riksidrottsförbundet tas sent i augusti 2019. Chansen att RIG segling förläggs till Sundsgymnasiet är dock väldigt liten, men skulle vi trots allt få ett JA från RF, kompletterar vi våra NIU idrotter hästsport och golf med 8 elever med inriktningen RIG segling.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse ”Programutbud för Sundsgymnasiet läsåret 2020/2021”, rektor Jonas Frankel, 2019-07-30

Statistik Medelvärde vid intagning till Sundsgymnasiet mellan år 2012-2018, rektor Jonas Frankel, 2019-08-05

1. Godkänna programutbud för Sundsgymnasiet läsåret 2020/2021.

(24)

Un 18

Tilldelningsbeslut mejeriupphandling 2019

Initierat av

Gunilla Nilsson, utbildningsavdelningen

Vellinge kommun har genomfört en upphandling av livsmedel gällande mejeri.

Ett anbud har inkommit.

Utvärdering har genomförts och avtal kommer att ingås med en leverantör, enligt tilldelningsbeslut

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Gunilla Nilsson 2019-05-29

1. Ingå avtal med leverantör xxxxxxxxx (xxxx-xxxx) avseende upphandling av livsmedel gällande mejeri, avtalsperiod 2020-01-01—2022-12-31 med möjlighet till förlängning med plus ett år (1) år.