Sida
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1)
Version Dnr
2020-05-28 BMN 2019/137
Samhällsbyggnadsförvaltningen
Hörby kommun, 242 80 Hörby | Besöksadress: | Tel: 0415- 37 80 00 | Fax: 0415-134 77 kommunen@horby.se | www.horby.se
Bygg- och mijlönämnden
Dokumenthanteringsplan för bygg- och miljönämndens verksamhetsområde
Förslag till beslut
Förslag till dokumenthanteringsplan för bygg- och miljönämndens verksamhetsområde antas.
Sammanfattning av ärendet
En dokumenthanteringsplan redovisar hur myndigheten (nämnden)
dokumenterar sin verksamhet, det vill säga vilka handlingar som förekommer på olika media och hur de skall hanteras. Dokumenthanteringsplanen är också ett bra sätt att leva upp till de krav på dokumentation av myndighetens
verksamhet som - direkt eller indirekt - följer av lag.
Dokumenthanteringsplanen skall innehålla uppgifter om när respektive handling kan gallras och vad som skall levereras till kommunarkivet. Det bör även finnas uppgifter om förvaringsform och anknytning till databaserade verksamhetssystem. Gallringsråden är i huvudsak hämtade från Riksarkivets och SKR:s rekommendationer i skrifterna ”Bevara eller gallra”.
Förvaltningens förslag till beslut
Förslag till dokumenthanteringsplan för bygg- och miljönämndens verksamhetsområde antas.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2020-05-28
Förslag till dokumenthanteringsplan för bygg- och miljönämndens verksamhet
Jenny Eriksson Gunvor Nilsson
Stf bygg- och miljöchef Nämndsekreterare
