Protokoll BIN 2020-03-25 §§ 34-48

(1)

Tid och plats onsdagen den 25 mars 2020, kl. 09:00 till 12:37 i Lektionssal, Lagmansgymnasiet.

Beslutande

Ledamöter Peter Jonsson (M)

Ros-Marie Persson (S) Camille Maamari (HVKB) Elin Härling (SD)

Per-Olof Persson-Lilja (L) Magnus Fridén (C)

Tjänstgörande ersättare Lena König (M) ersätter Herman Bynke (M) Lars Åke Karlsson (S) ersätter Carl-Uno Olsson (S)

Övriga närvarande

Övriga Dzenan Mahic, bildningschef (distansdeltagande) § 34-41 Ola Sundberg, verksamhetschef

Per Kärnblad, utredningssekreterare

Magnus Södervall, föreningssamordnare § 35, 37 Kaj Svensson, fastighetsförvaltare § 36-37 Nils Gustavsson, lokalstrateg § 37

Matilda Bengtsson, barn- och ungdomskonsulent § 38 Liselotte Everhag-Winbladh, elevhälsochef § 38-39 Ingalill Wilske, ekonom § 40

Rigmor Persson, verksamhetschef § 41

Utses att justera Camille Maamari

Justeringens plats och tid Ordföranderummet 2020-03-25, kl. 16:30

Justerade paragrafer §§ 34-48

Underskrifter

Sekreterare

________________________

Per Kärnblad Ordförande

________________________

Peter Jonsson

(2)

Justerare

________________________

Camille Maamari

(3)

Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Beslutsinstans Bildningsnämnden

Protokoll från sammanträde 2020-03-25

Datum då protokollet justerades 2020-03-25

Datum då tillkännagivandet

publicerades 2020-03-25

Datum då publiceringen av

tillkännagivandet upphör 2020-04-15

Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen

Underskrift

________________________

Per Kärnblad

(4)

Ärendelista

§ 34 Fastställande av föredragningslista och

närvarorätt 5

§ 35 Riktlinje för investeringsstöd till föreningar BIN 2019/24 6

§ 36 Redovisning av utredning om Nästegårdsbadets framtid

BIN 2019/113 7 - 8

§ 37 Redovisning av förstudierapport om renovering av Alléhallen

BIN 2019/80 9 - 10

§ 38 Uppföljning av det kommunala

aktivitetsansvaret BIN 2020/3 11

§ 39 Remissvar för reviderad riktlinje för samordnad individuell plan (SIP)

BIN 2020/32 12 - 13

§ 40 Ekonomisk uppföljning, februari 2020 BIN 2019/36 14 - 15

§ 41 Arrangemang av Jordgubbens Dag 2020 BIN 2020/65 16 - 17

§ 42 Remissvar om förslag på Medborgarlöfte 2020

BIN 2020/49 18 - 19

§ 43 Revidering av bildningsnämndens

delegationsordning BIN 2019/29 20

§ 44 Revidering av bildningsnämndens klagomålsrutin inom

utbildningsverksamheten

BIN 2019/151 21

§ 45 Information om gemensamma insatser mot langning av alkohol 2020

BIN 2020/61 22

§ 46 Redovisning av delegationsärenden BIN 2020/1 23 - 24

§ 47 Redovisning av anmälningsärenden samt ärendebalans

BIN 2020/2 25 - 26

§ 48 Övrigt från förvaltningen och ledamöter 27

(5)

§ 34

Fastställande av föredragningslista och närvarorätt

Bildningsnämndens beslut

Verksamhetschef Ola Sundberg ges rätt att delta under sammanträdet.

Sammanfattning av ärendet

Det är bildningsnämndens ordförande som beslutar om vilka ärenden som ska med på bildningsnämndens kallelse.

Varje ledamot i nämnden har dock initiativrätt enligt kommunallagen (2017:725) 4 kap. 20 §.

Detta innebär att ledamöter får väcka ärenden på nämnden även om de inte varit med i kallelsen.

När det gäller närvarorätten ska ett nämndssammanträde hållas inom stängda dörrar (6 kap. 25

§). Detta innebär att de närvarande på nämnden ska bestå av dess ledamöter samt de ersättare som väljer att närvara (6 kap. 17 §). Förutom detta ska de närvarande bestå av de som blivit särskilt kallade att redogöra för ett ärende (6 kap. 26 §). Även vissa personalföreträdare (7 kap.

12 §) samt kommunstyrelsens ordförande (bildningsnämndens reglemente 27 §) har rätt att närvara. För att någon ytterligare ska närvara på ett sammanträde behöver nämnden enhälligt godkänna detta.

Eventuella ändringar av dagordningen samt godkännande av ytterligare närvarorätt beslutas inledningsvis på nämndens sammanträde.

(6)

§ 35 Dnr BIN 2019/24

Riktlinje för investeringsstöd till föreningar

Bildningsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att anta riktlinjen för investeringsstöd för att börja gälla från och med budgetåret 2020.

Genom åren har Vara kommun beviljat ett antal föreningar investeringsstöd för större projekt, främst i fastigheter och anläggningar men även andra större projekt har medfinansierats. En praxis har etablerats att kommunen beviljar maximalt 50% av total projektkostnad och beslut om investeringsstöd har tagit i Kommunfullmäktige.

Några faktiska regler för investeringsstöd har emellertid inte funnits. Det finns behov av att skapa en tydlig, likvärdig och transparent process för kommunens behandling och beslutsprocess avseende denna typ av ansökningar.

Ansöknings- och beslutsprocessen, enligt den föreslagna riktlinjen, innebär att föreningen inleder en dialog med bildningsförvaltningen kring eventuellt investeringsstöd. En formell ansökan om investeringsstöd skickas sedan in till förvaltningen för beredning i Bildningsnämnden.

Bildningsnämnden lämnar förslag till Kommunstyrelsen i form av en prioriteringslista av de ansökta stöden. Baserat på denna prioriteringslista bereder Kommunstyrelsen ärendet till

Kommunfullmäktige genom att föreslå vilka föreningar som ska få stöd samt hur stort stödet ska vara. Det blir sedan Kommunfullmäktige som fattar det slutgiltiga beslutet.

Beslutsunderlag

- Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott, 2020-03-18 § 31 - Tjänsteskrivelse från fritidschef, 2020-03-06

- Förslag från fritidschef, 2020-03-06

Beslutet ska skickas till - Kommunstyrelsen - Fritidschef

(7)

§ 36 Dnr BIN 2019/113

Redovisning av utredning om Nästegårdsbadets framtid

Bildningsnämnden avstår från att stänga Nästegårdsbadet i detta skede.

På bildningsnämndens sammanträde 2019-09-03 § 108 fick förvaltningen i uppdrag att utreda nuvarande teknisk livslängd, genomförbarhet, eventuell tidplan, konsekvenser samt ekonomiska effekter på nämndsnivå och kommunnivå av att stänga Nästegårdsbadet i Kvänum.

En utredning har nu tagits fram som beskriver konsekvenser inom tre områden av att stänga Nästegårdsbadet: folkhälsa, ekonomi samt påverkan på Vara Badhus.

För folkhälsa är bedömningen en stängning av Nästegårdsbadet rimligtvis skulle få negativa konsekvenser för folkhälsan i kommunen då det blir svårt att ersätta samtliga badbesök med andra fysiska aktiviteter i området.

Vad gäller ekonomin har en jämförelse gjorts mellan dels att stänga Nästegårdsbadet och dels att driva det vidare. Sett till de driftskostnader som Nästegårdsbadet har samt de investeringar som behöver göras är bedömningen att det kostar kommunen ca 6 000 tkr över en 10-årsperiod att stänga och riva badet. Att driva badet fram till 2030 kostar ca 12 500 tkr. Nettoskillnaden mellan de två alternativen blir alltså 6 500 tkr fördelat över 10 år.

En stängning av Nästegårdsbadet skulle påverka Vara Badhus genom ett ökat antal besökare, både från skolor och från allmänheten. Den utökade verksamheten på Vara Badhus kommer att reducera allmänhetens tillgång till både undervisningsbassängen och simbassängen.

Omklädningsrummen på Vara Badhus kommer att upplevas som ännu trängre, stökigare och våtare.

En stängning av Nästegårdsbadet kan ske först i juni 2021. Bedömningen är dock att badet kan drivas vidare utan några större åtgärder fram till år 2024. För att badet ska vara brukbart efter 2024 krävs dock omfattande investeringar.

Beslutsunderlag

- Utredning från fritidschef, 2020-03-03

Beslutet ska skickas till

(8)

- Fritidschef

- Tekniska nämnden

(9)

§ 37 Dnr BIN 2019/80

Redovisning av förstudierapport om renovering av Alléhallen

1. Tekniska nämnden hemställs att realisera en ombyggnation av Alléhallen utifrån den inriktning som beskrivs i förstudierapporten. Önskan är att ombyggnationen ska vara färdigställd i december 2022.

Driftanslag motsvarande 750 tkr kommer att hanteras i budgetarbetet inför 2021 och motsvarande 1 250 tkr inför 2023. Hyrorna är bedömda på en förstudienivå (c-pris).

2. Tekniska nämnden föreslås påbörja en rivning av Allébadet under sommaren 2020 i syfte att möjliggöra för Vara IBK att påbörja byggnation av ny hall.

På Bildningsnämnden 2019-09-03 § 110 fick förvaltningen i uppdrag att genomföra en förstudie för renovering av Alléhallen för att åtgärda de brister som beskrivits i behovsbeskrivningen som är kopplade till idrottsverksamhet. I förstudien skulle de olika beståndsdelarnas kostnader delredovisas. Studiens framtagna alternativt skulle motsvara Kommunfullmäktiges budgeterade investeringsbelopp och eventuella brister som inte kunde åtgärdas inom denna kostnad skulle särskilt redovisas.

En förstudie på lösningsförslag som ska rymmas inom de av Kommunfullmäktige budgeterade medlen på 35 mkr har nu tagits fram. I tidigare skissförslag var förutom ombyggnad/renovering av Alléhallen en påbyggnadsvåning med som skulle inneburit ungefär 440 publikplatser. Då påbyggnadsvåningen inte inryms i budgeten har lösningsförslag på alternativa

läktarutformningar tagits fram. Beroende på vilket lösningsförslag som är bäst ur alla synvinklar är bedömningen att 375-390 stycken publikplatser kan tillskapas. Om dagens läktare skulle fyllas fullt ut så kan nästan 500 personer få plats. Oavsett hur den nya lösningen ser ut så måste den fria hallgolvytan breddas då den inte uppfyller nu gällande måttkrav. Detta påverkar hur långt ut i hallen läktaren kan gå.

I Kommunfullmäktiges budgeterade medel ingår förutom renovering av Alléhallen även rivning av nuvarande Allébad. Denna rivning är viktig för att Vara IBK ska kunna komma igång med byggnation av sin nya idrottshall. I och med att Vara IBK:s hall står färdig kommer denna att kunna nyttjas av Bildningsnämndens verksamheter under tiden som renovering av Alléhallen sker. Det blir därför viktigt att komma igång med rivningen så fort som möjligt. Kostnaden för denna rivning tas från Fastighets driftbudget. Den direktavskrivs därmed och ingår därför inte i den totala hyreshöjande investeringskostnaden.

(10)

Den totala investeringskostnaden för åtgärderna i förstudien bedöms till 32 000 tkr, vilket innebär en utökad hyreskostnad för bildningsnämnden på cirka 2000 tkr.

Beslutsunderlag

- Förstudie från fritidschef, 2020-03-06

Beslutet ska skickas till - Tekniska nämnden

(11)

§ 38 Dnr BIN 2020/3

Uppföljning av det kommunala aktivitetsansvaret

Bildningsnämnden har tagit del av informationen.

Kommunen har enligt skollagen (2010:800) 29 kap. 9 § ett aktivitetsansvar för ungdomar i kommunen. Det innebär att hemkommunen löpande under året ska hålla sig informerad om hur ungdomar som har fullgjort sin skolplikt men inte fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt gymnasieutbildning eller motsvarande håller sig sysselsatta.

Hemkommunen ska erbjuda dessa ungdomar lämpliga individuella åtgärder för att motivera ungdomen att påbörja eller återuppta en utbildning. Det ska även föras ett register över de berörda ungdomarna.

Inom det kommunala aktivitetsansvaret finns idag 42 ungdomar där kommunen har gjort en uppsökande verksamhet för att få reda på vad ungdomarna gör och erbjudit aktiviteter vid behov:

 6 stycken arbetar, både med tillsvidareanställning och timanställning

 3 stycken deltar i andra studier

 10 stycken saknar sysselsättning men har inte önskat stöd

 6 stycken befinner sig i en åtgärd av en annan aktör

 6 stycken finns i en pågående åtgärd

 2 stycken har annan sysselsättning

 9 stycken har inte kunnat nås

Beslutsunderlag

- Rapport från barn-/ungdomskonsulent, 2019-12-31

(12)

§ 39 Dnr BIN 2020/32

Remissvar för reviderad riktlinje för samordnad individuell plan (SIP)

Bildningsnämnden yttrar sig till VästKom enligt följande:

Bildningsnämnden ställer sig positiv till den reviderade riktlinjen för samordnad individuell plan (SIP) men lyfter följande betänkanden till respektive område i riktlinjen:

3:2 SIP med alla skolformer.

I Västra Götaland omfattas även skolan(samtliga förskole-och skolformer) som likställd samverkanspart, så som socialtjänst och regionfinansierad hälso-och sjukvård enligt nämnda lagar.

Formulering i ovan stycke leder till följande frågetecken:

- Var ska förskolan/skolan dokumentera en SIP?

o Var ska förskolan/skolan förvara detta dokument?

4.4 SIP-processen ska hanteras i gällande IT- tjänst

SIP-processen ska i första hand hanteras i gällande IT-tjänst ,i andra hand används de mallar som finns framtagna i Västra Götaland.

Denna punkt bör lämnas oförändrad på grund av att alla förskolor/skolor idag inte har en

gällande IT-tjänst och måste därför ha möjlighet att dokumentera i de mallar, för SIP-processen, som finns framtagna i Västra Götaland.

Bildningsnämnden mottog 2020-02-03 en remiss från VästKom angående en reviderad riktlinje för samordnad individuell plan (SIP). VästKom önskar svar på remissen senast 2020-04-03.

Bestämmelserna i lagstiftningen om SIP syftar till att säkerhetsställa samarbetet mellan de två huvudmännen kommun och region så att alla, oavsett ålder, ska få sina behov tillgodosedda av hälsa, vård och omsorg. Bestämmelserna om SIP regleras i lagstiftning, Hälso-och

sjukvårdslagen, 16 kapitlet 4 § och Socialtjänstlagen 2 kapitlet 7 §.

En länsgemensam riktlinje för SIP ska ge förbättrad samordning, ge ökat inflytande och delaktighet för de enskilda som har behov av stöd och samordning.

(13)

möten om den enskilde inte är känd i verksamheten.. Slutligen förtydligas att SIP-processen ska ske i gällande IT-system.

För bildningsnämndens del innebär de föreslagna revideringarna ett förtydligande av processen och förändringen innebär därför en förbättring.

Beslutsunderlag

- Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott, 2020-03-18 § 35 - Tjänsteskrivelse från elevhälsochef, 2020-03-12

- Remiss från VästKom, 2020-02-03

Beslutet ska skickas till - VästKom

(14)

§ 40 Dnr BIN 2019/36

Ekonomisk uppföljning, februari 2020

1. Bildningsnämnden har tagit del av informationen.

2. Förvaltningen får i uppdrag att inför BIN i April redovisa nuvarande, verkliga respektive budgeterade, personalkostnader per enhet. Redovisningen skall ske ackumulerat Februari alternativt Mars 2020. Samtidigt skall en prognos över personalkostnader för helåret 2020 redovisas.

På bildningsnämndens arbetsutskott 2020-01-15 § 12 fick förvaltningen i uppdrag att löpande redovisa den ekonomiska uppföljningen per månad under 2020.

Den ekonomiska uppföljningen för februari månad visar att nämndens verksamheter vid månadsskiftet hade en nettokostnad på 114 314 tkr (varav 87 302 tkr i personalkostnader).

Jämfört med samma period för 2018 hade nämnden då en nettokostnad på 105 644 tkr (78 494 tkr i personalkostnader) och för 2019 en nettokostnad på 119 577 tkr (85 061 tkr i

personalkostnader).

Just nu sker det ett arbete i förvaltningen där ekonom går igenom detaljbudgeten med varje enhet.

Det har även påbörjats en översyn kring hur den pågående pandemin för viruset covid-19 kommer att påverka nämndens ekonomi. Potentiella effekter som ses just nu är intäktsbortfall från att ingen 15-timmars barnomsorg erbjuds på grund av personalbrist samt en eventuell förskjutning av ramtider som kan påverka skolskjutskostnader.

De åtgärder som planeras för att få budgeten i balans inför årets slut är att enheter som

överskrider sin budget kommer att ha en tätare uppföljning med ekonom och verksamhetschef.

Det kommer även att påbörjas ett arbete för att få en bättre rutin för interkommunal ersättning.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande)

Peter Jonsson (M), med bifall av Per-Olof Persson-Lilja (L), yrkar följande tillägg:

(15)

Beslutsgång

Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut med tilläggsyrkandet kan bifallas och finner att nämnden beslutar enligt detta.

Beslutsunderlag

- Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott, 2020-03-18 § 36

Beslutet ska skickas till - Ekonom

(16)

§ 41 Dnr BIN 2020/65

Arrangemang av Jordgubbens Dag 2020

Beslut om arrangemang av Jordgubbens dag 2020 kommer att tas på bildningsnämndens aprilmöte. Fram till slutgiltigt beslut ska förvaltningen endast arbeta med det absolut nödvändigaste kring arrangemanget.

Jordgubbens Dag firas traditionsenligt sedan 1985 den sista helgen i juni. Detta är ett stort evenemang med många parter inblandade. På grund av den rådande Corona-pandemin kan det inte räknas med att evenemanget kan genomföras på samma sätt som tidigare år.

Kommungruppen, som är Vara kommuns planeringsgrupp för Jordgubbens Dag har träffats regelbundet sedan januari månad. På gruppens möte den 17 mars såg Kommungruppen stora svårigheter att planera och genomföra evenemanget på grund av den speciella situation som Corona-pandemin medför. Bland annat finns det ett förbud mot folksamlingar över 500 personer i Sverige just nu, vilket blir problematiskt när Jordgubbens Dag vanligtvis lockar 20 000

besökare. Möte med representanter för förenings- och näringsliv har ägt rum för att informera om det speciella läge som råder.

Med anledning av att Corona-pandemin beräknas hålla på ett antal månader framöver

rekommenderas att Jordgubbens Dag ställs in 2020 och att Kommungruppen i september istället startar planeringen för Jordgubbens Dag 2021. Om Jordgubbens Dag ställs in fortsätter arbetet med att se över vilka mindre evenemang som kan ordnas utifrån de rekommendationer som är aktuella senare i vår.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande) Peter Jonsson (M) yrkar på följande beslut:

Beslut om arrangemang av Jordgubbens dag 2020 kommer att tas på bildningsnämndens aprilmöte. Fram till slutgiltigt beslut ska förvaltningen endast arbeta med det absolut nödvändigaste kring arrangemanget.

Beslutsgång

(17)

- Tjänsteskrivelse från verksamhetschef, 2020-03-20

- Verksamhetschef Kultur & Fritid

(18)

§ 42 Dnr BIN 2020/49

Remissvar om förslag på Medborgarlöfte 2020

Bildningsnämnden yttrar sig till kommunstyrelsen angående förslag på Medborgarlöfte 2020 enligt följande:

Bildningsnämnden ställer sig positivt till förslaget men anser att införandet av en utökad fysisk bevakning inte ligger inom kommunens ansvar och att det blir olämpligt att ha med som en åtgärd som kommunen lovar medborgarna.

Bildningsnämnden mottog 2020-02-25 en remiss från Kommunstyrelsen om ett förslag på Medborgarlöfte 2020. Svar på remissen önskades senast 2020-03-27.

Ett medborgarlöfte är en del av lokalpolisområde Västra Skaraborg och Vara kommuns samverkansöverenskommelse i det långsiktiga brottsförebyggande och trygghetsskapande arbetet. I medborgarlöftet lyfts ett antal riktade insatser upp som ska fokuseras på under en avgränsad tidsperiod och där både Polisen och kommunen lämnar ett antal löften till

medborgarna. Medborgarlöftet förnyas årligen och det som fanns för 2019 löper ut 2020-02-29.

Det nya förslaget har tagits fram av Polismyndigheten och nu skickats på förslag till Vara kommun.

För bildningsnämndens verksamheter innefattar förslaget dels Polisens löfte om att, genom besök på skolor och fritidsgårdar samt täta kontakter med skolor, tidigt upptäcka bruk av droger.

Polisen ska även arbeta förebyggande mot droger genom förebyggande insatser på intiativ och medverkan från skolan.

Ett annat löfte som rör bildningsnämndens verksamheter är kommunens löfte om att ansvara och göra åtgärder för en trygg miljö genom exempelvis övervakning vid skolor eller andra berörda platser.

Samtliga löften som rör bildningsnämndens verksamheter ses som rimliga och något som nämnden kan stå bakom i syfte att göra kommunen till en mer säker plats för medborgarna.

Beslutsunderlag

(19)

- Kommunstyrelsen

(20)

§ 43 Dnr BIN 2019/29

Revidering av bildningsnämndens delegationsordning

Bildningsnämnden antar den föreslagna delegationsordningen.

Kommunallagen (1017:725) 6 kap. 37 § ger bildningsnämnden rätt att uppdra åt andra att fatta beslut i dess ställe för ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Detta görs genom

nämndens delegationsordning, där det finns en sammanställning av alla ärenden som nämnden delegerat till andra. Nämnden kan delegera beslutanderätt till presidiet, ett utskott, en ledamot, en ersättare eller en anställd i kommunen. Delegation sker för att nämndens arbete ska ske så

effektivt som möjligt då alla beslut inom nämndens område inte kan komma upp för beslut på sammanträden.

Bildningsnämndens nuvarande delegationsordning antogs ursprungligen 2017-08-29 § 89, men har efter detta fått mindre revideringar i form av att ytterligare beslutsområden har lagts till. Den senaste revideringen skedde 2019-04-24 § 57.

I samband med att bildningsnämndens förvaltning nu har fått en ny ledningsstruktur med verksamhetschefer har det funnit ett behov av att göra en mer omfattande revidering av delegationsordningen i syfte att lyfta beslutanderätt från bildningschef och rektorer till verksamhetschefer. Beslutanderätt kopplat till personuppgiftshantering lyfts också in i

delegationsordningen, något som blivit aktuellt i samband med den nya dataskyddsförordningen.

Slutligen tillkommer även ett område om ekonomi och upphandling.

Förutom ovanstående större ändringar har det även gjorts redaktionella ändringar i den inledande texten och ett fåtal nya delegationsområden har tillkommit.

Beslutsunderlag

- Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott, 2020-03-18 § 39 - Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, 2020-02-07

- Förslag från utredningssekreterare, 2020-02-07 - Styrdokument från bildningsnämnden, 2019-08-15

(21)

§ 44 Dnr BIN 2019/151

Revidering av bildningsnämndens klagomålsrutin inom utbildningsverksamheten

Bildningsnämnden antar förslag på klagomålsrutin för att börja gälla från och med 2020-04-01.

På bildningsnämndens sammanträde 2019-12-12 § 178 fick förvaltningen i uppdrag att revidera bildningsnämndens klagomålsrutin för att respektive verksamhetschef skulle få ett ansvar för inkomna klagomål istället för bildningschef.

Uppdraget kom efter att bildningsförvaltningen har fått en ny organisation jämfört med när nämndens nuvarande klagomålsrutin antogs. Den nya organisationen innebär att

verksamhetschefer tillkommer som ett led mellan bildningschef och rektorer och tanken är att dessa ska arbeta mer verksamhetsnära än bildningschefen. Det blir därför naturligt att

verksamhetschefer snarare än bildningschef ska ansvara för klagomålshantering för sina respektive verksamheter.

En revidering av klagomålsrutinen har nu skett där ansvaret för klagomålshanteringen har gått över från bildningschef till verksamhetschef. I samband med detta har det gjorts redaktionella ändringar i rutinen för att anpassa den till nuvarande verksamhet. Bland annat har titeln förskolechef ersatts mer rektor, termer kopplat till diarieföring har ändrats till registrering i ärendehanteringssystem och beskrivning av ny e-tjänst för klagomålshantering har tagits med.

Beslutsunderlag

- Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott, 2020-03-18 § 40 - Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, 2020-02-10

- Förslag från utredningssekreterare, 2020-02-10

- Styrdokument från bildningsnämnden, 2019-03-27 § 48

- Verksamhetschefer utbildningsverksamheten - Rektorer

- Intranätet

(22)

§ 45 Dnr BIN 2020/61

Information om gemensamma insatser mot langning av alkohol 2020

Bildningsnämnden har tagit del av informationen.

Länsstyrelsen har lämnat en inbjudan till samtliga kommuner i Västra Götalandslänet om att delta i 2020 års gemensamma insatser mot langning av alkohol.

Insatserna går ut på att kommuner, Polisen och Länsstyrelsen har ett gemensamt arbete mot langning av alkohol till ungdomar i länet. I insatserna ingår bland annat särskilda insatser i samband med riskhelger under året. Det är Länsstyrelsen som ansvarar för samordning av insatserna och respektive kommun ansvarar för förankring och lokal mobilisering.

Under 2019 deltog 47 av länets 49 kommuner och Länsstyrelsen har en förhoppning om att samtliga kommuner medverkar under 2020. Länsstyrelsen tar ingen avgift för arbetet.

Intresserade kommuner anmäler sitt intresse till Länsstyrelsen genom ansvarigt kommunalråd senast 2020-03-26.

Beslutsunderlag

- Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott, 2020-03-18 § 45 - Inbjudan från Länsstyrelsen, 2020-03-09

(23)

§ 46 Dnr BIN 2020/1

Redovisning av delegationsärenden

Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

Bildningsnämnden har beslutat att överlåta beslutanderätten för vissa ärenden till ett antal delegater såsom utskott, ordförande eller tjänstemän. Dessa ärenden finns beskrivna i

bildningsnämndens delegationsordning, antagen 2019-04-24 § 57. De delegationsbeslut som tagits ska återrapporteras till bildningsnämnden som kan välja ut ett ärende för ytterligare redovisning på kommande sammanträde.

Delegationsbeslut

Följande delegationsärenden rapporteras till bildningsnämnden:

Delegat: Rektor Anders Englund

Delegationsärende Handlings-

ID Nr Ärende

2020.228 5.4.3 Yttrande för elev som vill studera på gymnasiesärskola i annan kommun

2020.249 4.2.1 Utredning och beslut om mottagande i grundsärskola där eleven huvudsakligen ska läsa ämnen

2020.249 4.2.5 Utredning om att elev i grundsärskolan ska integreras i grundskolan

Delegat: Rektor Anna-Lena Klasson

ID Nr Ärende

2020.323 4.1.2 Prövning och beslut om uppskjuten skolplikt Delegat: Bildningschef Dzenan Mahic

(24)

ID Nr Ärende

2020.331 3.1.4 Yttrande om barns placering i förskola i annan kommun 2020.332 1.10 Yttrande till domstol eller annan myndighet

2020.333 1.10 Yttrande till domstol eller annan myndighet 2020.341 4.1.9 Yttrande för elev som vill gå i grundskola i annan

kommun

2020.355 2.3 Överenskommelse om interkommunal ersättning 2020.356 3.1.3 Beslut om mottagande av barn från annan kommun i

förskola

Delegat: Rektor Lena Ottosson-Burge

ID Nr Ärende

2020.342 5.1.5 Beslut om ekonomiskt stöd till inackordering 2020.343 5.1.5 Beslut om ekonomiskt stöd till inackordering Delegat: Ordförande Peter Jonsson

ID Nr Ärende

2020.360 1.1 Beslut vid brådskande ärende Delegat: Arbetsutskottet

ID Nr Ärende

2020.373 1.11 Yttrande på plan som initierats av annan nämnd Delegat: Kulturchef Rigmor Persson

ID Nr Ärende

2020.377 6.5 Beslut om aktivitetsstöd för arrangemang 2020.378 6.5 Beslut om aktivitetsstöd för arrangemang 2020.379 6.5 Beslut om aktivitetsstöd för arrangemang 2020.380 6.5 Beslut om aktivitetsstöd för arrangemang

Beslutsunderlag

- Förteckning från utredningssekreterare, 2020-03-19

(25)

§ 47 Dnr BIN 2020/2

Redovisning av anmälningsärenden samt ärendebalans

Bildningsnämndens har tagit del av redovisningen.

Följande handlingar anmäls till bildningsnämnden:

Anmälare: Rektor Susanne Fransson Handlings-

ID Handlingsbeskrivning

Enhets aktnr.

2020.235 Elev på Alléskolan har upplevt sig kränkt All142020 2020.256 Elev på Alléskolan har upplevt sig kränkt All152020 2020.257 Elev på Alléskolan har upplevt sig kränkt All162020 2020.258 Elev på Alléskolan har upplevt sig kränkt All172020 2020.317 Elev på Alléskolan har upplevt sig kränkt All182020 Anmälare: Rektor Miriam Holmgren

Handlings-

Enhets aktnr.

2020.242 Elev på Larvs skola har upplevt sig kränkt Larg12020 Anmälare: Rektor Christina Artig

Handlings-

Enhets aktnr.

2020.243 Elev på Nästegårdsskolan har upplevt sig kränkt Näslm22020 2020.244 Elev på Nästegårdsskolan har upplevt sig kränkt Näslm32020 2020.245 Elev på Nästegårdsskolan har upplevt sig kränkt Näslm42020 Anmälare: Rektor Annica Berg Svensson

Handlings-

Enhets aktnr.

2020.316 Elev på Nästegårdsskolan har upplevt sig kränkt Näsh52020 2020.347 Elev på Nästegårdsskolan har upplevt sig kränkt Näsh62020 2020.371 Elev på Nästegårdsskolan har upplevt sig kränkt Näsh72020 Anmälare: Rektor Birgitta Ahlberg

Handlings-

Enhets aktnr.

2020.335 Elev på Parkskolan har upplevt sig kränkt Par3vt2020 Anmälare: Rektor Fredrik Halvarsson

(26)

Handlings-

Enhets aktnr.

2020.336 Elev på Vedums skola har upplevt sig kränkt Veds52020 Anmälare: Rektor Lena Ottosson Burge

Handlings-

Enhets aktnr.

2020.370 Elev på Lagmansgymnasiet har upplevt sig kränkt Lag1-12020

Beslutsunderlag

- Förteckning från utredningssekreterare, 2020-03-19 - Förteckning från utredningssekreterare, 2020-03-19

- Protokoll från bildningsnämndens arbetsutskott, 2020-03-18

(27)

§ 48

Övrigt från förvaltningen och ledamöter

Entreprenad för ombyggnation av Tråvads skola

Ordförande informerar om att tekniska nämnden har 2020-03-23 beslutat om tilldelning av entreprenad för ombyggnation av Tråvads skola. Förhoppningen är att det ska ske en byggstart i april 2020.

Hantering av projekt för renovering av Alléskolan och Nästegårdsskolan

Ordförande informerar om att bildningsnämndens arbetsutskott har diskuterat uppdraget gällande renovering av Alléskolan och Nästegårdsskolan. Förvaltningen har önskat ett tydligare uppdrag kring detta. Detta kommer att tas upp på ett framtida arbetsutskott.

Situation kring Coronaviruset (covid-19)

Verksamhetschef informerar om rådande läget kring covid-19 i bildningsförvaltningen:

Bildningschef ingår i kommunens övergripande krisledningsgrupp som har möte varje dag. Inom förvaltningen sker det en nutidsrapport dagligen från alla skolor och förskolor kring hur läget ser ut för personal och elever. Det finns en krisplan för eventuell stängning av grundskolor/särskolor och förvaltningen anser sig förberedda på detta. Sedan kommer ett sådant beslut självklart att leda till konsekvenser.

Åtgärder som genomförts än så länge är att undervisningen på Lagmansgymnasiet ska ske via distans. Sedan har erbjudandet av förskola till så kallade 15-timmarsbarn fått restriktioner på grund av personalbrist.