Protokoll KS 2020-03-03

(1)

Kommunstyrelsen

Datum och tid Plats

2020-03-03 14:00-16:30 Rådsalen

Övriga

Marie Hillman (Kommunchef) Bo Lindström (Ekonomichef)

Henrik Olofsson (Utvecklingschef) §62

Martin Huss (Markutvecklingsbolaget Örebro AB) §62 Andreas Nordbrandt (Markutvecklingsbolaget Örebro AB) §62 Maria Ståhl (Socialchef) §63

AnnaMaj Björk (KD) (Socialnämndens ordförande) §63 Stina Moberg (Kommunsekreterare)

Protokollet innehåller §§49-73

Ordförande _________________________________________________________________

Caroline Dieker (M)

Justerare _________________________________________________________________

Anna Ahnér (S)

Sekreterare _________________________________________________________________

Stina Moberg

Ej tjänstgörande ersättare

Johanna Martin (M) Joakim Blückert (M) Staffan Korsgren (L) Tomas Vynge (S)

Lina Fogelqvist Särén (SD) Jan Gullstrand (SD)

Beslutande ledamöter

Caroline Dieker (M) (ordförande) Linus Thomas (M)

Hans Sedström (KD) (vice ordförande) Fredrik Wernheden (L)

Siv Ahlstrand (S)

Anna Ahnér (S) (2:e vice ordförande) Ronny Larsson (S)

Billy Ludvigsson (C) Jonas Bygdén (SD)

Ulla-Carin Grafström (LPo)

Margareta Widell (MP) ersätter Annika Finnström (V)

(2)

Protokoll 2020-03-03 Kommunstyrelsen

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2020-03-04 till och med 2020-03-26.

Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2020-03-03

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Stina Moberg

(3)

Ärendelista

§49 Val av protokolljusterare

§50 Godkännande av dagordning

§51 Revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter

§52 Inrättande av naturreservatet Solberga i Askersunds kommun

§53 Ljudanläggning på Sjöängen – Behov av intercom-system

§54 Beviljad borgen 2020 för Askersunds Rådhus AB

§55 Utredningsuppdrag inför budget och övergripande strategier 2021-2023

§56 Svar på frågor i samband med granskning av anläggningsredovisning

§57 Svar på revisionsgranskning av strategiskt personalarbete

§58 Utredning om gemensam samhällsbyggnadsnämnd

§59 Medborgarförslag om åtgärder i hamnen

§60 Remiss av förslag till Boverkets föreskrifter och allmänna råd om detaljplan samt förslag till Boverkets allmänna råd om redovisning av reglering i detaljplan

§61 Entledigande och fyllnadsval avseende uppdrag som ledamot i folkhälsorådet

§62 Avsiktsförklaring inför utveckling av Skolan 2

§63 Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning 2020

§64 Bokslut och förvaltningsberättelse 2019 för kommunledningsförvaltningen

§65 Anmälan av ordförandebeslut avseende samrådsyttrande inför tillståndsansökan för vattenverksamhet vid byggande av tunnel i Hallsbergs kommun

§66 Anmälan av delegationsbeslut

§67 Protokoll från gemensamma nämnder och kommunalförbund

§68 Meddelanden

§69 Redovisning av pågående ärenden

§70 Kommundirektören informerar

§71 Investering av tillbyggnad av Åsbro skola och renovering av Åmmebergs skola

§72 Val av representant till Leader Vättern

§73 Övriga ärenden

(4)

§ 49 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen ska utse en justerare att jämte ordförande justera dagens protokoll.

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att utse Anna Ahnér (S) att jämte ordförande justera dagens protokoll.

-Paragrafen är justerad-

(5)

§ 50 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.

Beslut

att godkänna föreliggande dagordning.

(6)

§ 51 - Revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter

(18KS198)

Ärendebeskrivning

Brottsförebyggande rådet (BRÅ) i Askersunds kommun inkom under 2018 med synpunkter på kommunens allmänna lokala ordningsföreskrifter och föreslog att en översyn borde göras.

Kommunfullmäktige antog de allmänna lokala ordningsföreskrifterna 2015 och de har inte reviderats sedan dess. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade därför 2018 att ge

kommunledningsförvaltningen i uppdrag att göra en översyn av ordningsföreskrifterna. Ett försalg till reviderade lokala ordningsföreskrifter har nu därför tagits fram.

Beslutsunderlag

§25 KSAU Revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter Tjänsteskrivelse - Revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter PM - Revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter

Allmänna lokala ordningsföreskrifter - Askersunds kommun (rev) Yttrande avseende förslag på allmänna lokala ordningsföreskrifter Yttrande avseende förslag på lokala ordningsföreskrifter

SN § 106, 2019 - Yttrande över förslag på lokala ordningsföreskrifter

KoT § 119, 2019 - Remiss angående revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter RFF § 46, 2019 - Remiss angående revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter SBN § 92, 2019 - Remiss angående revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter Yttrande över förslag till allmänna lokala ordningsföreskrifter

BoU § 130, 2019 - Remiss angående revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås besluta

1. att anta förslaget till allmänna lokala ordningsföreskrifter, 2. att ordningsföreskrifterna träder ikraft 2020-04-27.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

(7)

(8)

§ 52 - Inrättande av naturreservatet Solberga i Askersunds kommun

(16KS101)

Ärendebeskrivning

Sydnärkes miljöförvaltning har tagit fram ett förslag till naturreservat i området

Stavahagen/Solberga, i anslutning till befintligt reservat Stadsparken. Nu finns ett mycket genomarbetat förslag till beslut och skötselplan för området, där synpunkter från bland annat kommunens olika förvaltningar, Länsstyrelsen i Örebro och närboende vägts in.

Den löpande skötseln av reservatet, som beräknas uppgå till ca 30 tkr årligen, behöver inrymmas i kultur- och tekniknämndens budget. Tidigare kultur- och fritidschef gjorde bedömningen att nämnden inte har medel för detta och olika möjligheter till omfördelning av budget har övervägts men ingen självklar lösning hittats.

Yrkanden

Anna Ahnér (S) yrkar bifall till miljöförvaltningens förslag att bilda naturreservatet Solberga samt att kommunstyrelsen ges i uppdrag att ta fram förslag till finansiering.

Margareta Widell (MP), Siv Ahlstrand (S) och Billy Ludvigsson (C) yrkar bifall till Anna Ahnérs (S) yrkande.

Fredrik Wernheden (L) och Linus Thomas (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens

arbetsutskotts förslag att avslå miljöförvaltningens förslag om inrättande av naturreservatet Solberga med hänvisning till att driftbudget saknas.

Propositionsordning

Ordförande finner att två förslag till beslut föreligger; Anna Ahnérs (S) m.fl. yrkande om att inrätta naturreservatet Solberga och ge kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram förslag till finansiering samt Fredrik Werneheden (L) m.fl. yrkande om bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag att avslå inrättande av naturreservatet Solberga.

Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutat att bifalla kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.

Votering

Votering begärs och ska verkställas.

Kommunstyrelsen godkänner följande beslutsgång; ja-röst för kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och nej-röst för Anna Ahnérs (S) m.fl. yrkande.

Med 6 ja-röster och 5 nej-röster har kommunstyrelsen beslutat att bifalla kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.

Beslutsunderlag

§26 KSAU Inrättande av naturreservatet Solberga i Askersunds kommun

Tjänsteskrivelse - Bildande av Solberga naturreservat (Sydnärkes miljöförvaltning) Förslag till bildande av naturreservatet Solberga i Askersunds kommun

(9)

Förslag till skötselplan för Solberga naturreservat

KoT § 102, 2018 - Yttrande över förslag till bildande av naturreservatet Solberga Yttrande över förslag till bildande av naturreservatet Solberga

Bilaga till kultur- och tekniknämndens yttrande över förslag till bildande av naturreservatet Solberga Redogörelse för hur kultur- och tekniknämndens synpunkter beaktats i beslutsförslaget

Kommunstyrelsens yttrande över förslag till bildande av naturreservatet Solberga Närboendes yttrande över förslag till bildande av naturreservatet Solberga Närboendes yttrande över förslag till bildande av naturreservatet Solberga Bilaga till närboendes yttrande över bildande av naturreservatet Solberga

Länsstyrelsens yttrande angående beslut och skötselplan för naturreservatet Solberga

Skogsstyrelsens yttrande angående förslag om bildande och skötselplan av naturreservatet Solberga i Askersunds kommun

Beslut

att avslå miljöförvaltningens förslag om inrättande av naturreservatet Solberga med hänvisning till att driftbudget saknas.

Reservationer

Siv Ahlstrand (S), Anna Ahnér (S), Ronny Larsson (S), Billy Ludvigsson (C) och Margareta Widell (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för Anna Ahnérs (S) m.fl. yrkande.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

(10)

Voteringslista

Mötesdatum

Kommunstyrelsen 2020-03-03

Voteringslista: §52

Ärende:Inrättande av naturreservatet Solberga i Askersunds kommun, 16KS101

Voteringslist(or)

Votering punkt 4. Ja-röst för bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och nej-röst för bifall till Anna Ahnérs (S) m.fl. yrkande.

Ledamot Ja Nej Avstår

Caroline Dieker (M), ordförande X

Linus Thomas (M), ledamot X

Hans Sedström (KD), vice ordförande X

Fredrik Wernheden (L), ledamot X

Siv Ahlstrand (S), ledamot X

Anna Ahnér (S), 2:e vice ordförande X

Ronny Larsson (S), ledamot X

Billy Ludvigsson (C), ledamot X

Jonas Bygdén (SD), ledamot X

Ulla-Carin Grafström (LPo), ledamot X

Margareta Widell (MP), ersättare X

Resultat 6 5 0

(11)

§ 53 - Ljudanläggning på Sjöängen – Behov av intercom-system

(20KS5)

Ärendebeskrivning

I investeringsbudgeten har 900 000 kr avsatts för en komplettering av ljudanläggningen på Sjöängen. Efter regelrätt offertförfarande konstateras att det finns ett utrymme i budgeten. Det utrymmet föreslås användas till inköp av ett intercom-system.

Ärendets behandling

Kommunstyrelsen kommer överens om att komplettera beslutet med summan som inköpet av intercom-systemet uppgår till.

Yrkanden

Jonas Bygdén (SD) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag med ovanstående komplettering.

Beslutsunderlag

§28 KSAU Ljudanläggning på Sjöängen – Behov av intercom-system Tjänsteskrivelse - Ljudanläggning på Sjöängen: behov av intercom-system

Beslut

att bevilja inköp av intercom-system för max 40 tkr som ryms inom beslutad investeringsbudget för anslaget ljudanläggning.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

(12)

§ 54 - Beviljad borgen 2020 för Askersunds Rådhus AB

(20KS40)

Ärendebeskrivning

Askersunds Rådhus AB har för avsikt att ta ett lån på 20 mkr för att kunna ge som

kapitaltillskott till Askersunds kommunfastigheter AB. Därmed behöver beloppet för beviljad borgen fastställas till 20 mkr.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Beviljad borgen 2020 för Askersunds Rådhus AB

Beslut

att såsom för egen skuld ingå borgen för Askersunds Rådhus AB:s låneförpliktelser upp till ett högsta lånebelopp om 20 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet skall beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga belopp.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

(13)

§ 55 - Utredningsuppdrag inför budget och övergripande strategier 2021-2023

(20KS41)

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen har att ta ställning till inkomna utredningsuppdrag inför budgetbeslut 2021- 2023.

Ärendets behandling

Kommunstyrelsen kommer överens om att punkt 15 i sammanställningen utgår samt att en redaktionell ändring görs i punkt 24 innebärande att uppdraget ska vara "behålla 15 platser på Syrenen".

Yrkanden

Anna Ahnér (S) yrkar bifall till föreliggande förslag att överlämna utredningsuppdragen till kommundirektören enligt bifogad sammanställning.

Jonas Bygdén (SD) och Ulla-Carin Grafström (LPo) yrkar att punkt 14 i sammanställningen av utredningsuppdrag utgår.

Propositionsordning

Ordförande finner att två förslag till beslut föreligger avseende punkt 14 i sammanställningen;

Anna Ahnérs (S) yrkande att överlämna uppdraget till kommundirektören samt Jonas

Bygdéns (SD) m.fl. yrkande att punkten ska utgå. Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutat att bifalla Anna Ahnérs (S) yrkande.

Beslutsunderlag

Sammanfattning av inlämnade utredningsuppdrag inför budgetbeslut 2021-2023

Beslut

att överlämna utredningsuppdragen till kommundirektören enligt bifogad sammanställning.

Reservationer

Jonas Bygdén (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

________

Expedieras till

Kommundirektör

(14)

§ 56 - Svar på frågor i samband med granskning av anläggningsredovisning

(19KS226)

Ärendebeskrivning

Revisionen har granskat kommunens interna kontroll av och rutiner för

anläggningsredovisningen. Granskningen har kommit fram till att kommunens

anläggningsredovisning har en tillräcklig kontroll av att tillgångarna i allt väsentligt är

fullständigt redovisade, rätt periodiserade samt har klassificerats och värderats enligt gällande principer och lagstiftning. Revisionen har dock lämnat några förslag på förbättringsområden.

Beslutsunderlag

§29 KSAU Svar på frågor i samband med granskning av anläggningsredovisning Tjänsteskrivelse - Svar på frågor i samband med granskning av anläggningsredovisning

Missiv - Revisionens granskning av intern kontroll i system och rutiner för anläggningsredovisning Revisionsrapport - Intern kontroll i system och rutiner för anläggningsredovisning

Beslut

att godkänna förslag till svar på revisionens granskning av anläggningsredovisning.

________

Expedieras till

Revisionen Ekonomikontoret Kommunfullmäktige

(15)

§ 57 - Svar på revisionsgranskning av strategiskt personalarbete

(19KS189)

Ärendebeskrivning

De förtroendevalda revisorerna i Askersunds kommun gav hösten 2019 PwC i uppdrag att granska om kommunstyrelsen, socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden bedriver ett ändamålsenligt arbete för att säkra behov av personal och kompetens. Det finns några

rekommendationer där kommunens revisorer önskar förtydligande från samtliga ovanstående nämnder.

Beslutsunderlag

§30 KSAU Svar på revisionsgranskning av strategiskt personalarbete

Tjänsteskrivelse - Kommunstyrelsens svar till revisorerna efter granskning av kommunens personalstrategiska arbete

Missiv - Granskning av det strategiska personalarbetet Revisionsrapport - Strategiskt personalarbete

Beslut

att godkänna förslag till svar på revisorernas rekommendationer till kommunstyrelsen.

________

Expedieras till

Revisionen

Kommunfullmäktige

(16)

§ 58 - Utredning om gemensam samhällsbyggnadsnämnd

(20KS22)

Ärendebeskrivning

Askersund, Laxå och Lekebergs kommuner har tillsammans en gemensam byggförvaltning och nämnd samt en gemensam miljöförvaltning och nämnd. De tre

kommunstyrelseordföranden gav under våren 2019 respektive kommunchef/kommundirektör i uppdrag att göra en enklare analys över hur detta har fungerat samt undersöka frågan kring en hopslagning till en gemensam samhällsbyggnadsförvaltning och nämnd. Kommuncheferna gav Ronny Johansson (tidigare kommunchef i Laxå) uppdraget.

Rapportens slutsats visar att det finns anledning att arbeta vidare med frågan om en gemensam samhällsbyggnadsnämnd och förvaltning. För att gå vidare föreslås att

kommunstyrelserna i de tre samverkande kommunerna ger i uppdrag till kommundirektörerna att ta fram underlag med inriktningen att på sikt slå ihop Sydnärkes byggnämnd och

Sydnärkes miljönämnd.

Underlaget bör bland annat innehålla fördelar och nackdelar med en sammanslagning, riskanalys samt ett förslag på tidsplan. Förslaget ska också vara kostnadsneutralt, d.v.s. utgå från den ekonomi som idag finns för de två nämnderna. Underlaget ska vara klart till efter sommaren 2020.

Beslutsunderlag

§31 KSAU Utredning om gemensam samhällsbyggnadsnämnd Tjänsteskrivelse - Utredning om gemensam samhällsbyggnadsnämnd

Förstudie om gemensam samhällsbyggnadsförvaltning för Askersund, Laxå och Lekebergs kommuner Reglemente för Sydnärkes byggnämnd

Reglemente för Sydnärkes miljönämnd

Gemensam byggnämnd och förvaltning för Askersund, Laxå och Lekebergs kommuner Gemensam miljöförvaltning för Askersunds, Laxå och Lekebergs kommuner

Beslut

att ge kommundirektör Marie Hillman i uppdrag, att i samverkan med kommunchefen i Laxå och kommundirektören i Lekebergs kommun, ta fram beslutsunderlag för att kommunen ska kunna ta ställning till bildandet av en gemensam samhällsbyggnadsnämnd.

________

(17)

Expedieras till

Kommunchef

(18)

§ 59 - Medborgarförslag om åtgärder i hamnen

(19KS53)

Ärendebeskrivning

Ett medborgarförslag inkom till kommunen med förslag om åtgärder vid hamnen i form av staket eller räcke. Motivet till förslaget är att minska risken för olyckor.

I förslag till svar framhävs att hamnen i första hand är avsedd för förtöjning av fartyg och att ett staket eller räcke skulle kunna innebära svårigheter i sådana situationer men också att räddningsaktioner skulle kunna försvåras. Förslag till svar nämner också det egenansvar som besökare i hamnen har, både för sig själva men också för exempelvis sina barn.

Slutligen nämns att kommunen i dagsläget inte har några planer på åtgärder likt de föreslagna men att säkerhetsanordningar finns i området samt att de som arbetar i hamnbodarna är utbildade i livräddning och HLR.

Beslutsunderlag

§32 KSAU Medborgarförslag om åtgärder i hamnen Tjänsteskrivelse - Medborgarförslag om åtgärder i hamnen Medborgarförslag om åtgärder vid hamnen

Beslut

att godkänna upprättat förslag till svar och översända det till förslagsställaren.

________

Expedieras till

Förslagsställaren

(19)

§ 60 - Remiss av förslag till Boverkets föreskrifter och allmänna råd om detaljplan samt förslag till Boverkets allmänna råd om

redovisning av reglering i detaljplan

(19KS219)

Ärendebeskrivning

Boverket skickade den 12 december ut remissen Förslag till Boverkets föreskrifter och allmänna råd om detaljplan samt förslag till Boverkets allmänna råd om redovisning av reglering i detaljplan. Syftet med de allmänna råden är att ge råd om hur information i

detaljplaner som förslaget på föreskrifter reglerar kan redovisas i en detaljplan. Det allmänna rådet föreslås för att ge vägledning om hur information i föreskriften kan redovisas på sätt som uppfyller det tydlighetskrav som finns.

Beslutsunderlag

§33 KSAU Remiss av förslag till Boverkets föreskrifter och allmänna råd om detaljplan samt förslag till Boverkets allmänna råd om redovisning av reglering i detaljplan

Tjänsteskrivelse - Remiss: Boverkets föreskrifter och allmänna råd om detaljplan

Missiv - Förslag till Boverkets föreskrifter och allmänna råd om detaljplan samt förslag till Boverkets allmänna råd om redovisning av reglering i detaljplan

Förslag till Boverkets allmänna råd om redovisning av reglering i detaljplan BFS 20xx:xx Förslag till Boverkets föreskrifter och allmänna råd om detaljplan BFS 20xx:xx

Konsekvensutredning avseende Boverkets allmänna råd om redovisning av reglering i detaljplan Konsekvensutredning avseende Boverkets föreskrifter och allmänna råd om detaljplan

Beslut

att Askersunds kommun ser positivt på förändringarna, men lämnar inga synpunkter i övrigt.

________

Expedieras till

Boverket

(20)

§ 61 - Entledigande och fyllnadsval avseende uppdrag som ledamot i folkhälsorådet

(20KS30)

Ärendebeskrivning

Kerstin Svärd (C) har begärt att bli entledigad från uppdraget som ledamot i folkhälsorådet.

Margareta Widell (MP) föreslås som ny ledamot.

Beslutsunderlag

Begäran om entledigande och fyllnadsval avseende uppdrag som ledamot i folkhälsorådet

Beslut

1. att entlediga Kerstin Svärd (C) från uppdraget som ledamot i folkhälsorådet, 2. att utse Margareta Widell (MP) som ny ledamot i folkhälsorådet.

________

Expedieras till

Den valde Den entledigade Lönekontoret Folkhälsorådet

(21)

§ 62 - Avsiktsförklaring inför utveckling av Skolan 2

(19KS124)

Ärendebeskrivning

Efter att den gamla Sjöängsskolan har rivits har arbete med ny detaljplan för

bostadsbebyggelse påbörjats för det aktuella området. Under 2019 har ett antal intressenter presenterat olika förslag på projekt för att bebygga området. Efter en urvalsprocess (beslutad i KSAU 2019-08-19 § 112) har Markutvecklingsbolaget Örebro AB valts ut som

samarbetspartner (informerat i KSAU 2019-11-18 § 193) och nu är det dags att teckna avsiktsförklaring för att därefter starta arbetet med att förverkliga projektet.

Avsiktsförklaringen lägger grunden för kommande avtal som tecknas vid olika tidpunkter under processen. Den ger bland annat en bild av ansvarsfördelning gällande tomtmark respektive allmän platsmark, priser för de olika etapper som området delas in i samt löptider för olika delar av processen. De närmaste hållpunkterna i det fortsatta arbetet är arbetet med detaljplanering samt tecknande av markanvisningsavtal. Därefter får marknadsföring av bostäder starta.

Beslutsunderlag

§22 KSAU Avsiktsförklaring inför utveckling av Skolan 2 Tjänsteskrivelse - Avsiktsförklaring inför utveckling av Skolan 2 Avsiktsförklaring om utveckling av Skolan 2

Etappindelning Skolan 2 (bilaga 1)

Avsiktsförklaring om utveckling av Skolan 2 (underskriven)

Beslut

att teckna den föreslagna avsiktsförklaringen.

________

Expedieras till

Utvecklingschef Ekonomikontoret Tekniska förvaltningen Sydnärkes byggförvaltning

(22)

§ 63 - Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning 2020

(20KS1)

Ärendebeskrivning

Som ett led i att förbättra kommunstyrelsens uppsiktsplikt över kommunens nämnder kallas nämnderna till kommunstyrelsen för samtal och uppföljning gällande nämndernas

verksamheter. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2020-03-03 kommer socialchef samt ordförande för socialnämnden på besök för att besvara de stående frågorna samt de frågor som kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat om enligt följande:

 Hur arbetar verksamheten med tillgänglighet, jämställdhet och genus? Hur följs arbetet upp?

 Kommunstyrelsen har beslutat att avsluta medlemskapet i miljödiplomeringen. Hur arbetar verksamheten fortsättningsvis för att minska miljöbelastningen? Hur följs arbetet upp?

 Hur arbetar verksamheten för att öka kontinuiteten inom hemtjänsten?

 Hur många brukare som idag finns inom hemtjänsten beräknas flytta till det nya vård- och omsorgsboendet?

 Fördjupning i ämnet kompetensförsörjning - vad säger avslutningssamtalen, varför slutar man? Tar vi tillvara på nyutbildade?

Beslutsunderlag

§36 KSAU Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning 2020 Kallelse till verksamhetsuppföljning 2020

(23)

§ 64 - Bokslut och förvaltningsberättelse 2019 för kommunledningsförvaltningen

(20KS10)

Ärendebeskrivning

Kommunledningsförvaltningen har upprättat bokslutshandlingar för kommunstyrelsens ansvarsområden. Förvaltningen redovisar ett överskott på 2 032 tkr för 2019.

Beslutsunderlag

§27 KSAU Bokslut och förvaltningsberättelse 2019 för kommunledningsförvaltningen Tjänsteskrivelse - Bokslut 2019 kommunledningsförvaltningen

Bokslut och förvaltningsberättelse för kommunledningsförvaltningen 2019 Projekt för om- och avbudgetering (bilaga 2)

Beslut

1. att kommunstyrelsen godkänner upprättat bokslut 2019 för de egna ansvarsområdena, 2. att kommunstyrelsen godkänner ombudgeteringar av investeringsprojekt enligt bilaga 2 på totalt 16 550 tkr till 2020,

3. att kommunstyrelsen godkänner strykning av investeringsprojekt enligt bilaga 2 på totalt 1 000 tkr från 2019 års investeringsbudget.

________

Expedieras till

Ekonomikontoret

(24)

§ 65 - Anmälan av ordförandebeslut avseende samrådsyttrande inför tillståndsansökan för vattenverksamhet vid byggande av tunnel i Hallsbergs kommun

(18KS116)

Ärendebeskrivning

Ordförande anmäler fattat ordförandebeslut avseende samrådsyttrande inför tillståndsansökan för vattenverksamhet vid byggande av tunnel i Hallsbergs kommun.

Beslutsunderlag

Ordförandebeslut avseende samrådsyttrande inför tillståndsansökan för vattenverksamhet vid byggande av tunnel i Hallsbergs kommun

Samrådsyttrande avseende tillståndsansökan för vattenverksamhet vid byggande av tunnel i Hallsbergs kommun

Missiv - Samråd inför tillståndsansökan för vattenverksamhet vid byggande av tunnel i Hallsbergs kommun

Samrådsunderlag - Anläggande av tunnel, järnvägsbroar och utfyllnad av våtmark Hallsberg- Stenkumla

(25)

§ 66 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande anmäler fattade delegationsbeslut sedan föregående sammanträde enligt följande:

 Veronica Fors, enhetschef städ, nr. 23-27, 2019

 Peter Eineren, avdelningschef måltidsenheten, nr. 1-2, 2020

 Susanne Danielsson, enhetschef måltidsavdelningen, nr. 1-2, 2020

 Caroline Dieker, kommunstyrelsens ordförande, nr. 1-2, 2020

 Lars Johansson, förvaltningschef Sydnärkes byggförvaltning, 2020 Beslutsunderlag

Anmälan av delegationsbeslut per 2020-03-03

___________

(26)

§ 67 – Protokoll från gemensamma nämnder och kommunalförbund

Ärendebeskrivning

Protokoll inkomna från gemensamma nämnder och kommunalförbund redovisas och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Protokoll Sydnärkes IT-nämnd 2020-02-06

Protokoll Sydnärkes kommunalförbund 2020-01-31 Protokoll Sydnärkes miljönämnd 2020-02-10

___________

(27)

§ 68 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Meddelanden inkomna till kommunstyrelsen sedan föregående sammanträde redovisas och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Meddelande (1/2020) från SKR:s styrelse om Överenskommelse mellan staten och SKR om Psykisk hälsa 2020

Inbjudan att delta i skrivelse till regeringskansliet angående krav på totalförbud för privatpersoner att använda fyrverkerier samt ett förbud mot all fyrverkeriförsäljning till privatpersoner

Skrivelse angående krav på totalförbud för privatpersoner att använda fyrverkerier samt ett förbud mot all fyrverkeriförsäljning till privatpersoner

Återkoppling efter beslut om allmän trafikplikt i Sydstråket Trafikutbud med Örebro län år 2011-2019

Skrivelse angående dränering av Karlsborgs flygplats

Skrivelse gällande markavvattning på Karlsborgs flygplats och eventuell påverkan på Vättern Meddelande (3/2020) från SKR:s styrelse om Överenskommelse om äldreomsorg – teknik, kvalitet och effektivitet med den äldre i fokus

Verksamhetsplan 2020 och budgetplan 2020–2022 för Samordningsförbundet Sydnärke

Meddelande (4/2020) från SKR:s styrelse om Överenskommelse mellan staten och SKR om Strategi för genomförande av Vision ehälsa 2025

Skrivelse angående dränering av Karlsborgs flygplats

Överklagan av Länsstyrelsen i Västra Götalands beslut angående dispens och tillstånd till markavvattning inom Karlsborgs flygplats (bilaga till skrivelse från Aktion Rädda Vättern) Beslut avseende undersökningstillstånd för området Dalby Hytta nr 2 i Askersunds kommun Kraftförsörjning inom östra Mellansverige

___________

(28)

§ 69 – Redovisning av pågående ärenden

Ärendebeskrivning

En redovisning av pågående ärenden per 2020-03-03 delges kommunstyrelsen och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Pågående ärenden KS 2020-03-03

___________

(29)

§ 70 – Kommundirektören informerar

Ärendebeskrivning

Kommundirektör Marie Hillman informerar kommunstyrelsen om följande:

 Uppstartsmöte 6 mars för arbetet med en styrmodell för Askersunds kommun

 Rekrytering av samhällsbyggnadschef

 Digitaliseringsstrategi framtagen av Region Örebro län som kommer att remitteras till länets kommuner

 Kommunutredningen

 Kommunens arbete och bevakning av frågan kring Corona-viruset -Paragrafen är justerad-

(30)

§ 71 - Investering av tillbyggnad av Åsbro skola och renovering av Åmmebergs skola

(19KS222)

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden har tagit beslut om att återföra årskurs 6 till mellanstadiet.

Behov finns av ändamålsenliga lokaler vid Åsbro skola och Åmmebergs skola. Kostnaden för tillbyggnad av Åsbro skola är kalkylerad till ca 6 500 tkr och renoveringen av Åmmebergs skola till 500 tkr.

Kommunfullmäktige beslutade 2020-02-24 att återremittera ärendet för framtagande av kompletterande handlingar. Tekniska förvaltningen har tagit fram projektdirektiv, kalkyl, och situationsplan i separat dokument för Åsbro skola och Åmmebergs skola samt en lägesrapport för investeringen Närlundaskolan med situationsplan och en förklaring av hur utbyggnaden skall gå till.

Yrkanden

Jonas Bygdén (SD) yrkar avslag till att omfördela 500 tkr till investering renovering Åmmebergs skola från investering Närlundaskolan (400825).

Propositionsordning

Ordförande finner att ett förslag föreligger avseende punkt 1 och att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med detta. Ordförande finner sedan att två förslag föreligger avseende punkt 2; Jonas Bygdéns (SD) yrkande om avslag samt liggande förslag innebärande att omfördela 500 tkr till investering renovering Åmmebergs skola från investering Närlundaskolan (400825). Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutet i enlighet med liggande förslag.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Investering tillbyggnad av Åsbro skola och renovering av Åmmebergs skola Projektdirektiv - Tillbyggnad Åsbro skola

Kalkyl tillbyggnad Åsbro skola (bilaga 1) Situationsplan tillbyggnad Åsbro skola (bilaga 2) Lokalprogram tillbyggnad Åsbro skola (bilaga 3)

Projektdirektiv - Renovering av Åmmebergs skola Pluggebo Kalkyl Åmmebergs skola Pluggebo (bilaga 1)

Situationsplan Åmmebergs skola Pluggebo (bilaga 2)

Tillståndsbedömning renoveringsbehov Åmmebergs skola Pluggebo (bilaga 3)

(31)

Planritning Pluggebo (bilaga 4)

Lägesrapport investering Närlundaskolan Situationsplan Närlundaskolan (bilaga 1)

Utbyggnadsförslag förklaring Närlundaskolan (bilaga 2)

§10 KF Investeringsbudget till om- och tillbyggnation av Åmmebergs skola och Åsbro skola

§31 KS Investeringsbudget till om- och tillbyggnation av Åmmebergs skola och Åsbro skola

§12 KSAU Investeringsbudget till om- och tillbyggnation av Åmmebergs skola och Åsbro skola Tjänsteskrivelse - Investeringsbudget till om- och tillbyggnation av Åmmebergs skola och Åsbro skola BoU § 160, 2019 - Beslut om årskurs 6

Beslut

1. att omfördela 6 500 tkr till investering tillbyggnad Åsbro skola från investering Närlundaskolan (400825),

2. att omfördela 500 tkr till investering renovering Åmmebergs skola från investering Närlundaskolan (400825).

Reservationer

Jonas Bygdén (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

(32)

§ 72 - Val av representant till Leader Vättern

(20KS30)

Ärendebeskrivning

Askersunds kommun ska utse en representant till Leader Vättern för föreningens kommande mandatperiod. Inger Trodell Dahl föreslås väljas som representant för Askersunds kommun.

Beslut

att utse Inger Trodell Dahl till Askersunds kommuns representant i Leader Vättern.

________

Expedieras till

Utsedd representant Leader Vättern

(33)

§ 73 – Övriga ärenden

Ärendebeskrivning

Margareta Widell (MP) informerar om Hopajolas verksamhet och det framtagna guideprogrammet.