SN Protokoll 2020-08-25

(1)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Socialnämnden

Datum och tid Plats

2020-08-25 14:00-16:30 Rådsalen

Övriga

Maria Ståhl (Socialchef)

Johan Prabin (Områdeschef IFO) §74 Matilda Persson (Sekreterare)

Marie Karlsson (Utvecklingsledare) §§67-69 Emma Johansson (Enhetschef) §78

Protokollet innehåller §§67-83

Ordförande _________________________________________________________________

AnnaMaj Björk (KD)

Justerare _________________________________________________________________

Siv Ahlstrand (S)

Sekreterare _________________________________________________________________

Matilda Persson

Ej tjänstgörande ersättare

Ingrid Fries Hansson (MP) §§70-83

Beslutande ledamöter

AnnaMaj Björk (KD) (ordförande) Jeanette Nilsson (L)

Siv Ahlstrand (S) (2:e vice ordförande) Kenneth Johansson (S)

Ylva Jönsson (S) Monika Davidsson (C) Lena Östring (V)

Jonas Bygdén (SD) §§70-83 Maria Lilja (SD)

Ricky Öhlin (M) ersätter Niina Iinatti (M)

Michael Brittenstrand (KD) ersätter Daniel Östh (M) (vice ordförande)

Ingrid Fries Hansson (MP) §§67-69 ersätter Jonas Bygdén (SD)

Page 1 of 20

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2020-08-27 till och med 2020-09-18.

Styrelse/Nämnd Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2020-08-25

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Matilda Persson

Page 2 of 20

(3)

Ärendelista

§67 Godkännande av dagordning

§68 Val av protokolljusterare

§69 Personalnyckeltal för socialförvaltningen år 2020

§70 Borttagen på grund av sekretess

§73 Revidering av riktlinjer biståndshandläggning SoL

§74 Information - Värdegrund inom IFO (Försörjningsstöd)

§75 Ansökan om omstruktureringsmedel

§76 Revidering av socialnämndens delegationsordning

§78 Information - Borgmästargården och larm samt lifecare

§79 Begäran om yttrande över motion om ökade aktiviteter på särskilt boende

§80 Socialchefen informerar

§81 Anmälan av delegationsbeslut

§82 Meddelanden

§83 Övriga ärenden

Page 3 of 20

(4)

§ 67 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Socialnämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.

Beslut

att godkänna dagordningen.

-Paragrafen är justerad-

Page 4 of 20

(5)

§ 68 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Socialnämnden ska utse en justerare att jämte ordförande justera dagens protokoll.

Beslut

att utse Siv Ahlstrand (S) med Kenneth Johansson (S) som ersättare att jämte ordförande justera dagens protokoll. Protokollet justeras torsdag den 27 augusti 2020 kl. 11:00 i Rådhuset, Askersund.

Page 5 of 20

(6)

§ 69 - Personalnyckeltal för socialförvaltningen år 2020

(20SN2)

Ärendebeskrivning

Utvecklingsledare Marie Karlsson redovisar personalnyckeltal för socialförvaltningen under andra kvartalet 2020.

Beslutsunderlag

Rapport personalnyckeltal Q2 2020

Beslut

att lägga informationen till handlingarna.

________

Page 6 of 20

(7)

§ 70 - Borttagen på grund av sekretess

(20IFOU37)

Page 7 of 20

(8)

§ 71 - Borttagen på grund av sekretess

(20IFOU38)

Page 8 of 20

(9)

§ 72 - Borttagen på grund av sekretess

(20IFOU39)

Page 9 of 20

(10)

§ 73 - Revidering av riktlinjer biståndshandläggning SoL

(20SN64)

Ärendebeskrivning

Riktlinjerna biståndshandläggning SoL har reviderats under punkten följeslagare. Förslaget är att följeslagare ska kunna beviljas 6 månader i taget. Tidigare har beslut om följeslagare tagits vid varje enstaka tillfälle.

Beslutsunderlag

§131 SNAU Revidering av riktlinjer biståndshandläggning SoL

Tjänsteskrivelse - Riktlinjer för biståndshandläggning inom vård och omsorg Riktlinjer för biståndshandläggning SOL

Beslut

att socialnämnden antar revideringen av riktlinjerna för biståndshandläggning SoL.

________

Expedieras till

Socialchef

Områdeschef IFO/Integration

Page 10 of 20

(11)

§ 74 – Information - Värdegrund inom IFO (Försörjningsstöd)

Ärendebeskrivning

Områdeschef Johan Prabin informerar om hur man arbetar inom IFO (Försörjningsstöd) med värdegrund.

Johan informerar om att man arbetar utifrån värdegrunden och den värdighetsgaranti som nämnden antagit. När det kommer till försörjningsstöd så är det mycket praxis som ligger i bakgrunden för hur man arbetar med det. Varannan vecka har man genomgång med

handläggarna för de mer speciella fallen. Likabehandlingsprincipen är viktig men ibland är gränsen hårfin när det kommer till försörjningsstöd. Man diskuterar hur man hanterar ärenden och förändringar som kan behövas, till exempel byte av handläggare.

Svar på fråga om språkbrister: Om man har behov av tolk så kallas det men om det inte är nödvändigt så används inte tolk på grund av kostnaden.

Svar på fråga om Covid-19: Har inte märkt någon ökning av försörjningsstöd på grund av Covid-19 men har sett en ökning i stort tidigare. Tror att det kan bli en ökning på grund av Covid-19 men inget idag som är direkt jämförbart.

Beslut

Page 11 of 20

(12)

§ 75 - Ansökan om omstruktureringsmedel

(20SN54)

Ärendebeskrivning

Inför budget 2020 skulle Syrenens platser dras ner till 10 och det skulle ha gett en besparing om 3,2 mkr. Åtgärderna har inte gått att genomföra dels p.g.a. att många väntar på Syrenen då särskilt boende inte har gått att erbjuda. Det har dels berott på att vi inte har haft några platser på somatiskt boende och demensplatser har inte heller kunnat erbjudas då vi haft covid-19 på Norra Bergen.

Därför ansöker socialnämnden om omstruktureringsmedel till en summa av 2.3 mkr hos Kommunstyrelsen.

Upplysning

Rättelse har skett i underlag och arbetsutskottets protokoll då det uppmärksammades att det stod fel summa. Det stod att det skulle ansökas om 1.3 mkr istället för 2.3 mkr som är rätt summa.

Beslutsunderlag

§133 SNAU Ansökan om omstruktureringsmedel Tjänsteskrivelse - Ansökan om omstruktureringsmedel

Beslut

att socialnämnden ansöker om att ta få 2.3 mkr ur omstruktureringsmedlen eftersom åtgärderna kring Syrenen inte har gått att genomföra.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen Socialchef

Ekonom

Page 12 of 20

(13)

§ 76 - Revidering av socialnämndens delegationsordning

(20SN65)

Ärendebeskrivning

En revidering har gjorts av delegationsordning för socialnämnden inom bostadsanpassningen där beloppsgränsen höjts för handläggare. Inom individ- och familjeomsorgen har det

tillkommit en ny punkt kring beviljande av skyddat boende samt att bevilja öppna insatser till barn över 15 år oavsett vårdnadshavares samtycke.

Beslutsunderlag

§132 SNAU Revidering av socialnämndens delegationsordning Tjänsteskrivelse - Revidering av socialnämndens delegationsordning Delegationsordning för socialnämnden

Beslut

att socialnämnden antar den reviderade delegationsordningen.

________

Expedieras till

Socialchef

Områdeschef IFO/integration

Page 13 of 20

(14)

§ 77 – Borttagen på grund av sekretess

Page 14 of 20

(15)

§ 78 – Information - Borgmästargården och larm samt lifecare

Ärendebeskrivning

Enhetschef Emma Johansson informerar om hur man arbetar med larm samt lifecare på Borgmästargården.

Emma går igenom hur larmen fungerar och de rutiner för kontroll som finns och

larmansvarigs uppgift. Den som larmar ser inte om larmet har gått igenom utan det syns utanför rummet och stängs av vid rummet när personalen kommer dit.

En brukare får en kontaktperson och en genomförandeplan skapas när denne kommer till boendet. Genomförandeplanen skapas med specifika rutiner för hur någon vill få hjälp, avvikande händelser under en dag ska dokumenteras i lifecare. Personalen ska få utbildning i socialdokumentation (varför man dokumenterar). I planeringen utgår man från

genomförandeplanen för att skapa aktiviteter för hur en dag ska se ut. Det ska vara ett rehabiliterande förhållningssätt, brukare ska göra så mycket som möjligt själv. Medarbetare får en arbetsorder utifrån dessa aktiviteter så de vet vad de ska göra under ett arbetspass.

Beslut

Page 15 of 20

(16)

§ 79 - Begäran om yttrande över motion om ökade aktiviteter på särskilt boende

(19SN46)

Ärendebeskrivning

2019-08-13 redovisade socialchef Maria Ståhl förvaltningens tjänsteskrivelse för yttrande över motion om ökade aktiviteter på särskilt boende. Av tjänsteskrivelsen framgick att verksamheterna inom särskilt boende har arbetat aktivt med att utöka aktiviteterna till minst två aktiviteter i veckan, enligt nedan:

· Lärkbacken genomför promenader och musik 2 gånger per vecka

· Norra Bergen har högläsning, promenader, musik, gympa och fredagscafé

· Borgmästargården genomför musik, högläsning och bingo 2-3 dagar per vecka, planer har även funnits på att införa sittgympa 2 dagar per vecka.

Socialnämndens arbetsutskott beslutade 2019-08-13, § 138, att ge socialchef Maria Ståhl i uppdrag att förtydliga personalens delaktighet i angivna aktiviteter som framgår av

tjänsteskrivelse daterad 2019-06-28.

Yrkanden

Siv Ahlstrand (S) yrkar på ett tillägg att bifalla motionen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Yttrande över motion om ökade aktiviteter på särskilt boende Yttrande över motion om ökade aktiviteter på särskilt boende

Begäran om yttrande över motion om ökade aktiviteter på särskilt boende

Protokollsutdrag - KF § 19 Svar på motion om ökade aktiviteter på särskilt boende

Beslut

att socialnämnden ställer sig bakom socialförvaltningens yttrande över motion om ökade aktiviteter på särskilt boende och antar skrivelsen som sin egen.

att socialnämnden bifaller motionen.

________

Expedieras till

Kommunledningsförvaltningen

Page 16 of 20

(17)

§ 80 – Socialchefen informerar

Ärendebeskrivning

Socialchef Maria Ståhl informerar socialnämnden om följande:

 Sommaren

o Relativt bra överallt, lugnt och stabilt o Utvärdering

 Covid-19

o Sjukskrivningar ökat o Tester utförs

o APT (arbetsplatsträffar) återupptas o Återbruket begränsad öppning o samarbete med regionen o Återsökning av medel

 Alla tjänster för enhetschef tillsatta

 Smedsgården, information om:

o Invigning o Inflytt

 Kö i boenden o 1 demens o 1 somatisk

 Återkoppling om budgetprocessen Beslut

Page 17 of 20

(18)

§ 81 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Socialnämndens ordförande anmäler fattade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Delegationsbeslut Patrik Ehrenström Germer 2020-06-01 Delegationsbeslut Patrik Ehrenström Germer 2020-07-07 Delegationsbeslut IFO under perioden 200601 t.o.m. 200630 Delegationsbeslut LSS under perioden 200601 t.o.m. 200630 Delegationsbeslut SOL under perioden 200601 t.o.m. 200630 Delegationsbeslut LSS under perioden 200701 t.o.m. 200731 Delegationsbeslut IFO under perioden 200701 t.o.m. 200731 Delegationsbeslut SOL under perioden 200701 t.o.m. 200731

___________

Page 18 of 20

(19)

§ 82 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Meddelanden inkomna till socialnämnden sedan föregående sammanträde redovisas socialnämnden och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Tillsyn för minskad smittspridning av covid-19

§148 KS Budgetuppföljning per 2020-04-30 och 2020-05-31

§147 KS Återrapportering av internkontroll 2019 för Askersunds kommun Meddelande om antagande Närlunda 1:1

Undersökning om betydande miljöpåverkan Närlunda 1:1 Samrådsredogörelse Närlunda 1:1

Plankarta Närlunda 1:1 Planbeskrivning Närlunda 1:1 Granskningsutlåtande Närlunda 1:1

§86 KF Rapportering av granskning av strategiskt personalarbete

§87 KF Rapportering av uppföljning av granskning gällande verkställighet och återrapportering av uppdrag givna av fullmäktige

Biståndshandläggning 2020

200810 Statistik utskrivningsklara juni-20 Webbsändning SoL-utredningen 28 aug 2020

§134 SNAU Finansiering av tjänster inom barn och familj

___________

Page 19 of 20

(20)

§ 83 – Övriga ärenden

 Lena Östring (V) lyfter fråga om elcyklarna på boendena används. Maria Ståhl ska kolla upp detta.

 Siv Ahlstrand (S) lyfter fråga om budgetprocessen. Detta kommer upp på nästa arbetsutskott.

Page 20 of 20