Barn- och utbildningsnämnden
Datum och tid Plats
2017-03-08 15:00-16:20 Rådsalen
Övriga
Vendela Lehn (Förvaltningschef) Anneli Jöesaar (Kvalitetsstrateg) Ulrika Lundfeldt (Lärarförbundet) Per Axelsson (Nämndsekreterare)
Protokollet innehåller §§16-29
Ordförande _________________________________________________________________
Peter Thuresson (S)
Justerare _________________________________________________________________
Jeanette Nilsson (L)
Sekreterare _________________________________________________________________
Per Axelsson
Ej tjänstgörande ersättare
Jonas Bygdén (SD) §§18-29
Beslutande ledamöter
Peter Thuresson (S) (vice ordförande) Jan-Olov Carlsson (S)
Ann-Louise Karlsson (S) ersätter Ronny Larsson (S) (ordförande)
Dennis Eriksson (S) ersätter Åsa Pitkänen (S) Margareta Anneborg (S) ersätter Rune Karlsson (V) Anna Gransten (MP) §§18-29Jan Grounes (MP)
§§16-17 ersätter Anna Gransten (MP), §§18-29 ersätter Per-Henrik Jerlström (KD) (2:e vice ordförande)
Arne Kumm (M) ersätter Fredrik Lundquist (M) Kjell Johansson (C)
Jeanette Nilsson (L)
Alexander Alexandersson (SD)
Jonas Bygdén (SD) §§16-17 ersätter Per-Henrik Jerlström (KD) (2:e vice ordförande)
Sida 1 av 17
ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Beslut kan överklagas under perioden 2017-03-10 till och med 2017-04-03.
Styrelse/Nämnd Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2017-03-08
Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av
________________________
Per Axelsson
Sida 2 av 17
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
Ärendelista
§16 Godkännande av dagordningen
§17 Val av protokolljusterare
§18 Redovisning av terminsbetyg
§19 Bokslut 2016 - BoU
§20 Revisionsrapport - Granskning av intern kontroll (BoU)
§21 Skolverkets riktade satsning för att utveckla nyanländas lärande
§22 Remiss av betänkandet Saknad! Uppmärksamma elevers frånvaro och agera (SOU 2016:94)
§23 Budget 2018
§24 Återrapportering, frågor angående matköer
§25 Redovisning av ogiltig frånvaro
§26 Meddelanden
§27 Anmälan av delegationsbeslut
§28 Anmälan av likabehandlingsärenden
§29 Förvaltningschefen informerar
Sida 3 av 17
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 16 – Godkännande av dagordningen
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningsnämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.
Beslut
att godkänna föreliggande dagordning.
___________
Sida 4 av 17
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 17 – Val av protokolljusterare
Ärendebeskrivning
Barn- och utbilningsnämnden ska utse en justerare att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.
Beslut
att utse Jeanette Nilsson (L) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.
___________
Sida 5 av 17
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 18 - Redovisning av terminsbetyg
(17BOU17)
Ärendebeskrivning
Kvalitetsstrateg Anneli Jöesaar går igenom sammanställningar av terminsbetygen för höstterminen 2016, för årskurs 6-9. Redovisningen rör även årskursernas måluppfyllelse i relation till tidigare termins utfall samt resultatutvecklingen över längre tid för
måluppfyllelsen i årskurs 9 i Askersunds kommun.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Information om terminsbetyg Beslut
att nämnden har tagit del av informationen.
________
Expedieras till
Förvaltningschef
Sida 6 av 17
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 19 - Bokslut 2016 - BoU
(16BOU87)
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningsnämnden uppvisar ett plusresultat för 2016 på 3 229 tkr. Förklaring till resultatet finns i bilagan bokslut 2016.
Beslutsunderlag
§14 BOUAU Bokslut 2016 Barn- och utbildningsnämnden Tjänsteskrivelse - Bokslut 2016 barn- och utbildningsnämnden Bokslut 2016 - BoU
Beslut
att godkänna bokslut för barn- och utbildningsnämnden 2016 och överlämna det till kommunstyrelsen.
________
Expedieras till
Kommunstyrelsen Förvaltningschef Ekonomikontoret
Sida 7 av 17
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 20 - Revisionsrapport - Granskning av intern kontroll (BoU)
(16BOU86)
Ärendebeskrivning
Revisorerna har granskat kommunens interna kontroll och kommit fram till att den delvis är tillräcklig avseende verksamheternas kvalitet, effektivitet och rättssäkerhet. För att kommunen ytterligare ska kunna utveckla sin internkontroll lämnar revisionen några rekommendationer till förbättringsområden. I bilaga redovisas barn- och utbildningsförvaltningens svar på rekommendationerna som angår barn och utbildning.Att barn- och utbildningsnämnden godkänner svaret till revisorerna avseende intern kontroll.
Beslutsunderlag
§15 BOUAU Revisionsrapport - Granskning av intern kontroll (BoU) Tjänsteskrivelse - Granskning av internkontroll
Förslag till svar angående granskning av den interna kontrollplanen för barn- och utbildningsnämnden
Revisionsrapport - Granskning av intern kontroll Beslut
att besvara revisorernas granskningsrapport enligt bifogat förslag till svar.
________
Expedieras till
Nämndordförande Förvaltningschef
Sida 8 av 17
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 21 - Skolverkets riktade satsning för att utveckla nyanländas lärande
(17BOU7)
Ärendebeskrivning
Den första överenskommelsen med Skolverket är undertecknad gällande Skolverkets riktade satsning för att utveckla arbetet med nyanlända elevers lärande. Detta innebär att en
nulägesanalys och en åtgärdsplan ska sammanställas inom tre månader. Ett lokalt team har skapats för att genomföra åtagna uppgifter med representanter från nämnd och förvaltning samt en rektor, en förskolechef, enhetschef för elevhälsan och mottagningsenheten samt en lärare med stor erfarenhet av att arbeta med nyanlända elever. Den 15 maj ska åtgärdsplanen med specifika utvecklingsinsatser för kommande tre terminer vara färdigställd och lämnas in.
Skolverket kommer därefter att granska och besluta om de kommer att finansiera insatserna.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Skolverkets riktade satsning för nyanländas lärande Beslut
att nämnden har tagit del av informationen.
________
Expedieras till
Förvaltningschef
Sida 9 av 17
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 22 - Remiss av betänkandet Saknad! Uppmärksamma elevers frånvaro och agera (SOU 2016:94)
(17BOU13)
Ärendebeskrivning
Askersunds kommun har lämnats möjlighet att yttra sig över betänkandet Saknad!
Uppmärksamma elevers frånvaro och agera. Kommunen har tagit del av betänkandet och har ingen erinran över det lagförslag som presenteras. Istället är de riktlinjer och förslag som betänkandet presenterar efterfrågade och önskvärda.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Betänkandet Saknad! Uppmärksamma elevers frånvaro och agera (SOU 2016:94) Remiss av betänkandet Saknad! Uppmärksamma elevers frånvaro och agera (SOU 2016:94) Sammanfattning av Saknad!
Saknad! Uppmarksamma elevers franvaro och agera (SOU-2016:94) Beslut
att avge föreslaget yttrande som sitt eget.
________
Expedieras till
Nämndordförande Förvaltningschef
Sida 10 av 17
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 23 – Budget 2018
Ärendebeskrivning
Förvaltningschef Vendela Lehn informerar nämnden om budgetarbetet inför år 2018.
___________
Sida 11 av 17
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 24 – Återrapportering, frågor angående matköer
Ärendebeskrivning
Förvaltningschef Vendela Lehn informerar nämnden om matköerna på Sjöängsskolan, med anledning av de frågor som väcktes på föregående nämnsammanträde.
___________
Sida 12 av 17
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 25 – Redovisning av ogiltig frånvaro
Ärendebeskrivning
Bifogat finns en sammanställning över elevfrånvaron.
Beslutsunderlag
Rapportering av elevfrånvaro till nämnd 2017-03-08
___________
Sida 13 av 17
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 26 – Meddelanden
Ärendebeskrivning
Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde.
Beslutsunderlag
Beslut efter uppföljning för förskola - Askersunds kommun
Beslut efter uppföljning för förskoleklass och grundskola - Askersunds kommun Beslut efter uppföljning för förskoleklass och grundskola - Hammars skola Beslut efter uppföljning för grundskola och grundsärskola - Sjöängsskolan Beslut efter uppföljning för förskoleklass och grundskola - Åmmebergs skola Protokollsutdrag - pedagogisk verksamhet, Kumla kommun
Bidragsbelopp 2017 för pedagogisk omsorg, Kumla kommun Protokollsutdrag - grundskola, Kumla kommun
Bidragsbelopp 2017 för grundskola, Kumla kommun
Polisanmälan angående skadegörelse på Sjöängsskolan - inristning av nazistiskt budskap på skolbänk KS 2017 § 31 - Medarbetarundersökning
Framställan enligt 6 kap. 6 a § arbetsmiljölagen om begäran om arbetsmiljöåtgärd Statistik förskolan feb 2017
Statistik fritidshem feb 2017
Meddelande från Mag- och tarmförbundet (inkl checklista) KF 2017 § 4 - Revidering av reglementen
KF 2017 § 10 - Ombyggnation av Hammars skola
Komplettering från Rönneshytta skola gällande Skolinspektionens granskande tillsyn
Komplettering från Snavlunda rektorsområde gällande Skolinspektionens granskande tillsyn Komplettering från Åsbro skola gällande Skolinspektionens granskande tillsyn
___________
Sida 14 av 17
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 27 – Anmälan av delegationsbeslut
Ärendebeskrivning
Ordförande Peter Thuresson (S) anmäler bifogade delegationsbeslut.
Beslutsunderlag
Delegationsbeslut Sophie Rönnklint 2017 nr 1-5
___________
Sida 15 av 17
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 28 – Anmälan av likabehandlingsärenden
Ärendebeskrivning
Bifogat finns en uppdaterad förteckning över incidentrapporter för läsåret 2016/2017.
Beslutsunderlag
Incidentrapporter läsåret 2016-2017
___________
Sida 16 av 17
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 29 – Förvaltningschefen informerar
Ärendebeskrivning
Förvaltningschef Vendela Lehn informerar nämnden om:
- Utvecklingssamtal med skolledningen - Kommande kvalitetssäkrande mätningar
- Sammarbete mellan familjecentralen och barn- och utbildningsförvaltningen - Säkerhetsarbete och situationen på Alléskolan
___________
Sida 17 av 17
