11,.“ -\\-
12:
M k
5,8
ar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLLMARKS FASTIGHETS AB
Sammanträdesdatum Sida 1 (10) 2017-09-05
Plats och tid Kanalbönninga, Rydals konferenscenter, klockan 16.00
-
18.30Beslutande M Ann Iberius-Orrvik, ordförande
MBP Lennart Svensson tjänstgör för Tommy Västerteg (C)
MBP Henry Sandahl
S Göran Andersson
S Ann-Christine Asp
Övriga närvarande E1' tiänstqörande ersättare
S Tony Ragnarsson Övñga
Carl-Henrik Blank §§ 55-56 b
Bengt-Allan Frost §§ 55-56 b
Bernt Spetz § 55 c
Tjänstemän
Martin Svenhed, Vd Tomas Persson, ekonom
Utses att justera Göran Andersson
Justeringens plats och tid Kommunhuset, Kinna
Underskrifter Sekreterare w;
øm
V/psøh Paragrafer 55-62/
Tomas Pérsson.
/
ø/ç/Zø/
Ordförande
Justerande
M/
" 7,,(M
G976n'7ándñ3'êén V
ANSLAG/BEVIS
Protokollet
ärjusterat.
Justeringen har tillkännagivits genom anslag.Organ Marks Fastighets AB
Sammanträdesdatum 2017-09-05
Datum för anslags Datum för anslags
uppsättande
20/7
*074/
nedtagande20/2- /0 "02
Förvaringsplats för
protokollet Kommunledningskontoret
Underskrift 021440) Phifwn Jqs [dessign
//
Utdragsbestyrkande/ 4
GV
M k
'ha
ar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLLMARKS FASTIGHETS AB
Sammanträdesdatum Sida 2 (10) 2017-09-05
Innehållsförteckning
Fastställande av dagordning § 55
Fastigheten Rydal 2:11 § 56
a) Presentation Carl-Henrik Blank b) Visning av ny fjärrvärmepanna c) Möjligheter att förbättra yttre miljö d) Ovrigt
Föregående mötesprotokoll, uppföljning av beslut § 57
Ekonomi § 58
a) Hyresfordringar b) Julirapport c) Delårsrapport
d) Redovisning av försäljningen av Hajom 12:4 e) Redovisning av likviditet
Lägesrapport oljeförorening på Rydalsfastigheten § 59
Information från Spinnerskan i Mark AB § 60
Fastigheten Assberg 1:82 § 61
Nästa sammanträde § 62
Utdragsbestyrkande
A
'0.:
v.
4
är.. .
8 M ar k
SAMMANTRÄDESPROTOKOLLMARKS FASTIGHETS AB
Sammanträdesdatum Sida 3 (10) 2017-09-05
§ 55
Fastställande
avdagordning
En dagordning ingår i kallelsen, vilken publicerats i Netpublicator, till dagens styrelsemöte.
Beslut
Den inför mötet publicerade dagordningen fastställs.
I) 11
Justera sign
C
Utdragsbestyrkande
:0.:
...v
6'
5.
5 M ar k
SAMMANTRÄDESPROTOKOLLMARKS FASTIGHETS AB
Sammanträdesdatum Sida 4 (10) 2017-09-05
§ 56
Fastigheten
Rydal2:11
a) Presentation Carl-Henrik Blank
Carl-Henrik Blank, som är ny fastighetsskötare i bolaget, hälsas välkommen. Carl- Henrik Blank gör en kort presentation av sig själv och sina arbetsuppgifter i Rydal.
b) Visninq av ny fiärrvärmenanna
Verkställande direktör Mark Kraftvärme AB Bengt-Allan Frost visar, tillsammans med fastighetsskötare Carl-Henrik Blank, den nya pannanläggningen. Kostnaden för investeringen av den nya pannanläggningen förväntas följa budget.
c) Möjliqheter att förbättra vttre miliö
Bernt Spetz, från företaget Utemiljö i Göteborg AB, presenterar förslag på hur utemiljön omkring fastigheten i Rydal kan förbättras.
Ärendet diskuteras.
Ordföranden föreslår att en skiss och ett kostnadsförslag, avseende förbättring av utemiljön omkring fastigheten i Rydal, beställs från Utemiljö i Göteborg AB för presentation vid nästa styrelsemöte.
Beslut
En skiss och ett kostnadsförslag, avseende förbättring av utemiljön omkring fastigheten
i Rydal, beställs från Utemiljö i Göteborg AB för presentation vid nästa styrelsemöte.
d) Ovrigt
Vd informerar att det har inkommit en förfrågan från Kulturskolan i Marks kommun gällande att i anslutning till Rydalsfastigheten ”med naturens egna medel skapa något konstverk som blir temporärt” (citerat från förfrågan).
Ärendet diskuteras.
Beslut
Styrelsen har inget
att
erinra kring förfrågan från Kulturskolan.Justeigndes
si??
Utdragsbestyrkande14:: s\\\
§- 3
5 M ar k
SAMMANTRÄDESPROTOKOLLMARKS FASTIGHETS AB
Sammanträdesdatum Sida 5 (10) 2017-09-05
§ 57
Föregående mötesprotokoll, uppföljning av beslut
Sammanträdesprotokollet från styrelsemötet den 5 juni 2017 finns publicerat på Marks kommuns hemsida, www.mark.se, och ingår också i kallelsen till dagens möte.
Beslut
Protokollet läggs till handlingarna.
Utdragsbestyrkande Justerandes 1.9”
/
:.:9 ,011,-
v
.
5 M ar k
SAMMANTRÄDESPROTOKOLLMARKS FASTIGHETS AB
Sammanträdesdatum Sida 6 (10) 2017-09-05
§ 58
Ekonomi
a) Hyresfordringar
En hyresgäst resterar med hyra, vilket kan ha sin förklaring i att det nyligen varit månadsskifte.
b) Julirapgort
Vd och ekonom redovisar månadsrapport per 2017-07-31, resultatet för perioden är 702 tkr.
Beslut
Månadsrapport per 2017-07-31 godkänns.
c) Delårsrapport
Vd och ekonom redovisar delårsrapport per 2017-08-31, resultatet för perioden är
9 670 tkr. I resultatet ingår preliminärt beräknad realisationsvinst från försäljningen av Hajom 12:4 med 9 127 tkr.
Beslut
Delårsrapport per 2017-08-31 godkänns.
d) Redovisninq av försäh'ninq av Haiom 12:4
Vd och ekonom redovisar försäljningen av Hajom 12:4.
e) Redovisninq av likviditet
Vd och ekonom redovisar en prognos för likviditeten.
I beräkningen för den framtida Iikviditeten ingår slutamortering av lån från Kommuninvest på 20 mnkr, som har förfallodatum i november 2017.
Ärendet diskuteras.
Beslut
Lån från Kommuninvest, som uppgår till 20 mnkr, slutamorteras vid Iånets förfallodatum i november 2017.
Utdragsbestyrkande
,040.
§'==='-"
M k
E
ar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLLMARKS FASTIGHETS AB
Sammanträdesdatum Sida 7 (10) 2017-09-05
§ 59
Lägesrapport oljeförorening
påRydalsfastigheten
Vd informerar om situationen kring oljeföroreningen på Rydalsfastigheten.
Utredningsarbetet avseende oljeföroreningen på bolagets fastighet i Rydal har fortsatt.
Länsstyrelsen, som sedan tidigare varit inkopplade i ärendet, har utifrån resultatet av utredningarna funnit anledning att söka statligt bidrag för att genomföra en förstudie eller huvudstudie av oljeföroreningen. Ansökan ska lämnas in till Naturvårdsverket i slutet av oktober, en förutsättning för ansökan är att en kommun eller annan myndighet står som huvudman för utredning av det förorenade området och genomförandet av åtgärderna. Frågan om huvudmannaskap och bidragsansökan kommer enligt
planeringen att behandlas av kommunstyrelsen i början av oktober.
En förstudie eller huvudstudie av oljeföroreningen beräknas pågå under 2018 och 2019.
JWS si%
Utdragsbestyrkande:43529
8 M ar k
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL MARKS FASTIGHETS ABSammanträdesdatum Sida 8 (10) 2017-09-05
§ 60
Information från Spinnerskan
i Mark ABOrdföranden informerar från senaste styrelsemötet i Spinnerskan i Mark AB där bl a
budgeten beslutades samt Mats Lilienberg utsågs till ny verkställande direktör.
Vid mötet diskuterades frågan om pensionsavsättning till bolagens ledamöter. Det görs för närvarande ingen avsättning till pension och det beslutades att föreslå för
kommunfullmäktige att besluta att arvodena för styrelseledamöter och suppleanter i
kommunens bolag höjs med 4,5 procent i syfte att kompensera för utebliven pensionsavsättning.
Utdragsbestyrkande
#19::
“v
Q'
1
5 M ar k
SAMMANTRÄDESPROTOKOLLMARKS FASTIGHETS AB
Sammanträdesdatum Sida 9 (10) 2017-09-05
§ 61
Fastigheten
Assberg1:82
Vd arbetar med försäljningen av fastigheten och ska ha möte med fastighetsmäklare i
ärendet.
7 /)
JusWigrÅ/iá
Utdragsbestyrkande_=1,.- \.\«
,Q
5 M ar k
SAMMANTRÄDESPROTOKOLLMARKS FASTIGHETS AB
Sammanträdesdatum Sida 10 (10) 2017-09-05
§ 62
Nästa
ordinarie sammanträde
Nästa ordinarie sammanträde är den 17 oktober kl 16.00. Lokalen är Svansjörummet, kommunhuset, Kinna.
Utdragsbestyrkande Justerandes sign