nads- och vuxenutbildningsnämnden

(1)

nads- och vuxenutbildningsnämnden

Formalia

Datum och tid: 2020-08-27 kl. 19:00

Plats Aspen, Munkhättevägen 45 samt via Microsoft Teams

Ordförande: Ing-Marie Viklund (L)

Beslutande:

Leyla Öztürk (S) 1:e vice ordförande, Carl Widercrantz (TUP) 2:e vice ordförande, Olle Westberg (S), Lennart Petersson (S) tjänstgörande ersättare för Ewa Ellis (S), Helle Larsson (M), Michael Erikson (M), Östen Granberg (SD), Ronnie Anderson (V), Andreas Froby (L) tjänstgörande ersättare för Markus Rydell (KD), Inger Grönberg (MP)

Ersättare:

Lennart Petersson (S), Aghnatios Soma (S), Hani Albitar (S), Anton Johansson (M), Karin Nakamura Lindholm (TUP), Andrea Molin Storbjörk (V), Andreas Froby (L)

Övriga deltagande Marie-Louise Khan-Tamakloe, Kerstin Berglund, Chanette Andersson, Anna Eriksson, Yvonne Lundén, Niklas Almqvist, Sara Andersson

Utses att justera: Carl Widercrantz (TUP)

Datum och tid för

Justering: 2020-09-01 kl. 12:00

Plats för Juste-

ring Kommunhuset

Sekreterare: § §37- §47

Annette Westerberg

Ordförande:

Ing-Marie Viklund (L)

Justerare:

Carl Widercrantz (TUP)

(2)

Botkyrka Kommun · Arbetsmarknads & Vuxenutbildningsförvaltningen

Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se

Hemsida: www.botkyrka.se

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Sammanträdesdatum

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden 2020-08-27

Anslaget den Nedtas den

2020-09-02 2020-09-24

Förvaringsplats för protokollet

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltning- en

Comfact Signature Referensnummer: 932378

(3)

§ 37

Sfi på distans Beslut

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informationen.

(4)

Uppstart höstterminen Utbildning för vuxna Beslut

(5)

Omvärldsanalys (AVUX/2019:85) Beslut

(6)

Lokalförsörjningsplan avux (AVUX/2020:27) Beslut

(7)

Situation Arbetsförmedlingen Beslut

Ordföranden stryker ärendet från dagordningen

(8)

Ekonomisk prognos (AVUX/2020:29)

Beslut

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner prognosrapport per juni 2020.

Sammanfattning

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden prognostiserar en positiv budgetavvikelse om 13 500 tkr vid årets slut. Alla verksamhetsområden inom förvaltningen har påverkats av effekterna av Coronapandemin.

Utbildning för vuxna har på kort tid ändrat arbetsmetoder, så att utbildning kan ske digitalt för att undvika smittspridning. Detta påverkar dock inte den ekonomiska prognosen.

Daglig verksamhet har ändrat sitt arbetssätt från att arbeta på sina enheter till att istället möta sina deltagare i deras hemmiljö. Det har medfört minskade kostnader för

verksamheten. Transportkostnaderna har upphört under pandemin och avux har dessutom överfört personalresurser till vård- och omsorgsförvaltningen under denna period. Staten finansierar till fullo sjuklönekostnader (dag 2-14) för månaderna april-juli genom statsbidrag.

Jobbcenter prognostiserar lägre intäkter än budgeterat bland annat på grund av färre lunchgäster på Restaurang Helges. Antalet ordinarie feriepraktikplatser blir färre än planerat, men genom andra kompletterande insatser så nyttjas ändå budgeten till sin helhet. Förvaltningen har tecknat ytterligare överenskommelser med civilsamhället.

Detta har gjorts i samarbete med kultur- och fritidsförvaltningen i den extra sommarsatsningen för unga.

(9)

Yttrande Mål och budget 2021 (AVUX/2020:39)

Beslut

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att anta yttrandet mål och budget 2021 med plan 2022-2024 och överlämna det till kommunstyrelsen.

Samtliga ledamöter för Moderaterna, Tullingepartiet och Sverigedemokraterna deltar inte i beslutet.

Sammanfattning

De arbetslösas behov och förutsättningar är individuella och mångfacetterade och verkar i ett komplext samhälle.

Fler Botkyrkabor i arbete ger mänskliga och samhällsekonomiska vinster. Med våra verksamheter och i samarbete med andra vill vi skapa möjligheter för alla Botkyrkabor att komma till jobb eller sysselsättning oavsett sin individuella för-måga. Vi vill att alla ska få möjlighet till arbete, meningsfull sysselsättning och egenmakt.

De viktigaste områden som nämnden bedömer under 2021 och framåt är följande:

1. Unga utanför Under 2021 vill vi:

• Prioritera det uppsökande arbetet unga 16 till 19 år som omfattas av det kommunala aktivitetsansvaret

• Lägga särskilt fokus på samarbetet inom Delegationen för unga och nyanlända till arbete (DUA)

2. Kompetensförsörjning Under 2021 vill vi:

• Underlätta kommunens interna kompetensförsörjning

• Bidra till snabbare etablering av nyanlända på arbetsmarknaden

• Ge fler vuxna Botkyrkabor möjlighet till utbildning 3. Jobbskapande näringslivsutveckling

Under 2021 vill vi:

• Samverka med näringslivsenheten för att öka de strategiska etableringarna utifrån ett jobbskapande perspektiv och kompetensutveckla arbetslösa så att de kan ta de jobb som skapas.

(10)

Carl Widercrantz (TUP), Karin Nakamura Lindholm (TUP) och Sture Nordberg (TUP) lämnar särskilt yttrande, se bilaga 1.

Helle Larsson (M), Michael Erikson (M) och Anton Johansson (M) lämnar särskilt yttrande, se bilaga 2.

Östen Granberg (SD) lämnar särskilt yttrande, se bilaga 3.

(11)

Effektiviseringar 2021 (AVUX/2020:50)

Beslut

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag till effektiviseringar 2021.

Ärendet

Nämnderna har i de preliminära budgetramarna för åren 2021–2024 fått i uppdrag att ta fram förslag om att effektivisera verksamheten genom att sänka kostnaderna med två procent per år. För arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden innebär det en effektivisering motsvarande 6 246 tkr under år 2021.

Förvaltningen har strävat efter att identifiera områden för effektiviseringar som ger lägsta möjliga negativa effekter på kärnverksamheten.

Förvaltningen har identifierat följande två områden:

• Fortsatt översyn av OH kostnader 5,3 mnkr

(Se över administration som ej påverkar kärnverksamheten, fortsatt effektiviseringar inom Xenter och minska reserven.)

• Digitalisering 1,0 mnkr

(Digitalisera arbetssätt, nytt inköpssystem.)

(12)

Yttrande Granskning av försäljning av verksamhet (AVUX/2020:52)

Beslut

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner yttrandet och överlämnar det som svar på remiss av revisionsrapport ”Granskning avseende försäljning av verksamhet inklusive interkommunala ersättningar, juni 2020”.

Sammanfattning

På uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer har PWC genomfört en granskning avseende försäljning av verksamhet inklusive ersättningar. Syftet med granskningen har varit att bedöma den interna kontrollen avseende rutinerna för

fakturering avseende såld verksamhet är tillräcklig och om uppgifterna i redovisningen är aktuella, fullständiga och rättvisande. Granskning har genomförts på arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden, socialnämnden, utbildningsnämnden samt vård- och omsorgsnämnden. Rapporten avger en sammanfattande bedömning utifrån fyra frågeställningar.

Den sammanfattande bedömningen är att i allt väsentligt säkerställt att den interna kontrollen är tillräcklig vad det gäller rutiner för fakturering avseende såld verksamhet samt att uppgifterna är i redovisningen är aktuella, fullständiga och rättvisande.

Omfattningen av försäljning varierar mellan de granskande nämnderna. Det medför även att antalet stödjande dokument, skriftliga rutiner och antalet kontroller varierar mellan nämnderna.

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen delar utredningens

innehållsmässiga bedömningar av granskning av försäljning av verksamhet inklusive interkommunala ersättningar. Rapporten ger ingen särskild rekommendation till arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden. Med stöd av rapporten har vi ändå uppmärksammat att det finns förbättringsområden. Ett exempel är att ta fram nämndspecifika riktlinjer för försäljning. Vi avser även att ta upp vissa punkter i nämndens interkontrollplan till nästa år.

(13)

Anmälningsärenden (AVUX/2020:1) Beslut

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av anmäl- ningsärendena.

Ärendet

Följande ärenden anmäls till arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden:

KS_2019_43-Tjänsteskrivelse, Modell för politisk insyn i upphandlingar KS_2019_43-§ 91 KS 2020-06-08, Modell för politisk insyn i upphandlingar

KS_2019_43-§ 91 KS 2020-06-08 Yrkande (SD), Modell för politisk insyn i upphandlingar

KS_2019_43-§ 91 KS 2020-06-08 Yrkande (V), Modell för politisk insyn i upphandlingar

KS_2019_43-Bilaga 1 - Rutin för upphandlingsärenden vid nämndsammanträden, Mo- dell för politisk insyn i upphandlingar

KS_2019_43-Bilaga 2 - Ändringar i delegationsordning för kommunstyrelsen, Modell för politisk insyn i upphandlingar

KS_2019_43-Bilaga 3 - Ändringar i delegationsordningar för övriga nämnder, Modell för politisk insyn i upphandlingar

KS_2019_43-Bilaga 4 - Mall för upphandlingsstrategi, Modell för politisk insyn i upphandlingar

KS_2019_43-Bilaga 5 - Reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen - med före- slagna ändringar, Modell för politisk insyn i upphandlingar

§ 90 KS 2020-06-08, Uppdaterade riktlinjer för Idéburna offentliga partnerskap (IOP), KS2019441§ 90 KS 2020-06-08

Riktlinjer idéburet offentligt partnerskap, KS2019441

Riktlinjer idéburet offentligt partnerskap - handledning, KS2019441

Yrkande (V), Uppdaterade riktlinjer för Idéburna offentliga partnerskap (IOP), KS2019441

KS_2020_148-§ 43 KF 2020-05-28, Återrapportering av lämnade uppdrag från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2020

KS_2020_148-Tjänsteskrivelse - Återrapportering av lämnade uppdrag från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2020

KS_2020_148-Återrapportering av lämnade uppdrag från kommunstyrelsen och kom- munfullmäktige per april 2020

KS_2020_191-Förslag på samordningsstruktur för att förverkliga Strategi för ett jämlikt Botkyrka, KS2020191

KS_2020_191-§ 93 KS 2020-06-08 Yttrande (TUP), KS2020191

KS_2020_191-§ 93 KS 2020-06-08, Ny samordningsstruktur för att förverkliga Strategi för ett jämlikt Botkyrka

(14)

KS_2020_253-Delårsrapport 1 2020 – kommunen

KS_2020_253-Särskilt yttrande- Delårsrapport 1 2020 – kommunen (V)

KS_2020_305-Uppföljning och analys av nämndernas aktivitetsplaner för strategi och riktlinjer för ett jämlikt Botkyrka samt värdegrund, KS2020305

KS_2019_363-§ 94 KS 2020-06-08, Mål och riktlinjer för nationella minoriteters rättig- heter

KS_2019_363-Mål och riktlinjer nationella minoriteter KS_2019_363-Bilaga 1 - Mål och riktlinjer slutversion KS_2019_363-Bilaga 2_ Sammanfattning av synpunkter

(15)

Delegationsbeslut (AVUX/2020:11) Beslut

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av dele- gationsbesluten.

Sammanfattning

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden som styrelse beslutar i stort om verksamhetens mål, inriktning och kvalitet samt i ärenden i övrigt som är av principiell natur. Andra ärenden delegeras till förvalt- ningsdirektören som i sin tur delegerar vidare till verksamhetschefer, rektorer med flera.

Följande listor över delegationsbeslut har lämnats in:

• Daglig verksamhet juni 2020

• Daglig verksamhet juli 2020

• Förvaltningskontoret juni 2020

• Utbildning för vuxna juni 2020

• Utbildning för vuxna juli 2020

(16)

2020-08-27 Ärende 7: Yttrande Mål och budget 2021

Tullingepartiet avser att presentera ett eget budgetförslag i samband med när mål och budget behandlas i kommunfullmäktige.

Vi kommer att lägga fram ett förslag till budget som prioriterar kommunal kärnverksamhet och en fortsatt strävan mot Tullinge egen kommun.

Vi avstår därför från att delta i detta beslut.

Carl Widercrantz (TUP) Karin Nakamura Lindholm (TUP) Sture Nordberg (TUP)

(17)

SÄRSKILT YTTRANDE Arbetsmarknad- och vuxenutbildningsnämnden

2020-08-27

Ärende 7 Yttrande mål och budget 2021 (AVUX/2020:39)

Moderaterna kommer lägga fram ett eget budgetförslag till kommunfullmäktige 26 november och deltar därför inte i beslutet.

Helle Larsson (M) Michael Erikson (M) Anton Johansson (M)

(18)

Särskilt Yttrande

Yttrande, ärende 7, mål och budget 2021 (AVUX/2020:39)

Då Sverigedemokraterna kommer att lägga ett eget budgetförslag för 2021 till kommunfullmäktige i november, väljer vi därför att inte delta i beslutet.

För Sverigedemokraterna Botkyrka Östen Granberg

(19)

Namn ING-MARIE VIKLUND

Titel, Organisation Ordförande, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden

Datum & Tid 2020-09-01 09:55:10 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation

Identifikations-id _06e23227938bf72126394d54b5c6d67561

Namn CARL WIDERCRANTZ

Titel, Organisation 2:e vice ordförande, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden

Datum & Tid 2020-09-01 13:04:23 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation

Identifikations-id _081fcc2dea5be7f710ef103850569bee68

Validera dokumentet | Användarvillkor

Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2020-09-01 13:04:29 +02:00 Ref: 932378

www.comfact.se