SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunfullmäktige Blad 1 (26) 28 ordinarie ledamöter och 7 tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Kommunfullmäktige

2016-02-17 Blad 1 (26)

Plats och tid Folkets Hus, Strömsund, kl. 13.00-15.10

Beslutande 28ordinarie ledamöter och 7 tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Kungörelse

Kungörelse om sammanträdet har varit införd i Tidningen Ångerman- land, Länstidningen och Östersunds-Posten 2016-02-08.

Kungörelse om sammanträdet har varit uppsatt på kommunens officiella anslagstavla 2016-02-08--17.

Kungörelse jämte bilagor har utsänts till ledamöter och ersättare 2016-02-05.

Därefter förklarades sammanträdet vara i laga ordning utlyst.

Övriga Lena Haglund, sekreterare

närvarande Anders Andersson, kommunchef

Jan Rönngren, kommunrevisionen

Anders Bergman, miljö- och byggavdelningen, § 1 Diana Lindström, miljö- och byggavdelningen, § 1

Utses att justera Lena Johansson och Simon Högberg

Justeringens Kommunkansliet, Strömsund, 2016-02-18, kl. 11.00

plats och tid

Sekreterare ... Paragrafer 1-20 Lena Haglund

Ordförande ...

Ardis Lindman

Justerare ... ………

Lena Johansson Simon Högberg

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum 2016-02-17

Datum då anslag 2016-02-18 Datum då anslag 2016-03-11

sätts upp tas ned

Förvaringsplats Kommunkansliet, Strömsund

för protokollet

Underskrift ...

Lena Haglund

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Blad nr

Kommunfullmäktige

2016-02-17 2

Justering (Sign)

§ 1 Information från miljö- och byggnämnden

Lars Andreasson, miljö- och byggnämndens ordförande, informerar om nämndens verksamhet.

Miljö- och byggnämnden, som har fem ledamöter, fullgör kommunens uppgifter i frågor som rör skydd av miljö och hälsa enligt speciallagstift- ningar. Nämnden fullgör kommunens uppgifter inom plan- och bygg- nadsområdet.

Vissa ärenden såsom skrotbilar, ovårdade tomer och förfallna hus kan bli mycket långdragna ärenden.

Anders Bergman, miljö- och byggchef, och Diana Lindström, planingen- jör, berättar hur man går till väga när det gäller handläggningen av dessa ärenden.

_____

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunfullmäktige

2016-02-17 3

Justering (Sign)

§ 2 Tillägg i föredragningslistan

Följande ärenden läggs till i föredragningslistan:

• Avsägelse från Hanna Svensson (v) som ersättare i barn-, kultur- och utbildningsnämnden.

• Val av en ledamot och en ersättare från näringslivet i styrelsen för Strömsunds Utvecklingsbolag AB för tiden t.o.m. årsstämman 2017.

Ärenden behandlas efter punkt 17 i föredragningslistan.

_____

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunfullmäktige

2016-02-17 4

Justering (Sign)

§ 3 Information från kommunrevisionen

Jan Rönngren, kommunrevisionens ordförande, informerar om revision- ens arbete under 2015.

Kommunrevisionen har regelbundna träffar med kommunfullmäktiges presidium.

Just nu pågår en granskning av kulturskolan.

Kommunrevisionens reglemente har setts över och reviderats. Reglemen- tet kommer att tas upp i kommunfullmäktige för fastställelse.

_____

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunfullmäktige

2016-02-17 5

Justering (Sign)

§ 4

Dnr 2015.305 003

Svar på motion om ändring av ägardirektiv för Strömsunds Hyresbostäder AB

Britt-Inger Roos, Göran Espmark, Magnus Svensson, Eira Roos och Rag- nar Lif, Centerpartiet, har i en motion den 9 september 2015 föreslagit ändringar i ägardirektiven för Strömsunds Hyresbostäder AB. Bilaga Kommunfullmäktige beslutade den 16 september 2015 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning.

Förslag till motionssvar har upprättats. Bilaga

Arbetsutskottet beslutade den 5 oktober 2015, § 174, att återremittera ärendet till Strömsunds Hyresbostäder AB för att undersöka om det är möjligt att ungdomar 18-25 år kan få förtur i bostadskön.

Styrelsen för Strömsunds Hyresbostäder anser att förslaget inte går att bi- falla då det riskerar att innebära åldersdiskriminering och också kan in- bjuda till manipulerande.

Beredning

Arbetsutskottet § 4/2016 Kommunstyrelsen § 5/2016

Yrkande

Göran Espmark (c) yrkar bifall till motionen.

Proposition

Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och Göran Espmarks yrkande och finner bifall till kommunstyrelsens förslag.

Kommunfullmäktiges beslut Motionen avslås.

_____

(6)

(7)

SVAR 2015-09-24

Svar på motion om ändring av ägardirektiv för Strömsunds Hyresbostäder AB

Britt-Inger Roos, Göran Espmark, Magnus Svensson, Eira Roos och Ragnar Lif, Centerpartiet, har i en motion den 9 september 2015 föreslagit att under rubriken Verksamhetskrav i ägardirektiven görs ett tillägg till punk- ten: Verka för att bostadsbeståndet och bostadsområden bidrar till en hållbar sam- hällsutveckling med följande: samt att speciellt verka för att ett tillräckligt antal lägenheter görs tillgängliga för de ungdomar som vill stanna kvar och i framtiden verka i vår kommun.

I dag finns Strömsunds Hyresbostäder AB (SHB) på sex orter och det finns kö i dag på de flesta. De som erbjuds lägenhet ska klara kreditkontroll och ha någon form av inkomst.

SHB har ingen specifik grupp som har någon förmån utan den som står först i kön blir först erbjuden vakant lägenhet.

Att enligt motionen hålla ett antal lägenheter för ungdomar innebär att någon måste betala för dessa om de inte blir uthyrda, s.k. blockhyra.

SHB är ett vinstdrivande bolag och kan inte hålla vakanser.

Motionen avslås.

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunfullmäktige

2016-02-17 6

Justering (Sign)

§ 5

Dnr 2015.212 024

Svar på motion om att kunna genomgå förebyggande cancer- undersökningar på betald arbetstid

Peter Frost, Kerstin Sjöberg och Aron Kjellgren, Vänsterpartiet, har i en motion inkommen den 10 juni 2015 föreslagit att man ska kunna genomgå förebyggande cancerundersökningar på betald arbetstid. Bilaga

Förslag till motionssvar har upprättats. Bilaga Beredning

Arbetsutskottet § 5/2016 Kommunstyrelsen § 6/2016 Yrkande

Ordföranden föreslår att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag.

Kommunfullmäktiges beslut Motionen besvaras enligt bilaga.

_____

(9)

(10)

SVAR 2016-01-12

Svar på motion förebyggande cancerbehandling

Peter Frost, Kerstin Sjöberg och Aron Kjellgren har inkommit med en motion om att förebyggande cancerundersökningar ska kunna erbjudas på arbetstid

Bakgrund till nu gällande avtal

Vid omförhandlingen om Allmänna bestämmelser AB 2012 ändrades le- dighetsförmånerna från att ge ledighet för efterbehandling, skärmbild och röntgen till ledighet vid olycksfall enligt nedan.

Nu finns följande lydelse från 2014-10-01

§ 28

Besök inom hälso- och sjukvård med bibehållen lön Mom. 11

Om det är nödvändigt att besöket sker på arbetstid har arbetstagaren rätt till ledighet med bibehållen lön för förstagångsbesök hos läkare vid akut sjukdom eller olycksfall.

Arbetsgivaren kan även i övrigt bevilja ledighet med lön för besök inom hälso- och sjukvård.

Anmärkning: Momentet ska inte tillämpas vid ledighet som avses i mom. 1 a) och b) för tid då sjuklön utges enligt SjLL/avtalet eller sjukpen- ning utges enligt SFB.

I dagsläget kallas kvinnor till undersökning men något system för kallelse av män till PSA-test finns inte.

Region JH (hemsidan) Mammografi

Inom Region Jämtland Härjedalen erbjuds alla kvinnor från 40 år till och med 74 år mammografiundersökning genom kallelse vartannat år.

Cellprov

I Sverige får alla kvinnor i åldern 23-49 inbjudan vart tredje år och kvinnor som är 50-60 år blir inbjudna vart femte år till gynekologisk cellprovskon- troll.

(11)

SVAR 2016-01-12

Om kommunen ska införa motionens förslag går det utöver avtalet (AB) och innebär en kostnad för arbetsgivaren samt kan ses som en personal- förmån.

Dock kan arbetsgivaren redan i dag bevilja ledighet med lön för be- sök/undersökningar inom hälso- och sjukvård.

I anslutning till framtagande av personalförsörjningsplan med rekryte- ringsstrategi kan det bli aktuellt att göra avvägningar mellan olika per- sonalförmåner där motionens förslag kan beaktas. Möjligheter till före- byggande undersökningar blir därmed en personalförmån att ta ställning till.

Motionen anses därmed besvarad.

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunfullmäktige

2016-02-17 7

Justering (Sign)

§ 6

Dnr 2015.426 275

Rekonstruktionsavtal avseende HSB:s bostadsrättsförening Rönnen i Strömsund

När HSB:s bostadsrättsförening Rönnen i Strömsund var på obestånd, och kommunen till följd av detta skulle tvingas att infria sitt borgensåtagande, upprättades ett avtal om rekonstruktion. Rekonstruktionsavtalet har löpt från 1999, först som femårigt avtal och därefter som ettårigt avtal.

Vid den ursprungliga rekonstruktionen erhöll föreningen ett räntefritt lån på 13 200 000 kronor. Föreningen har sedan dess amorterat på lånet, som nu uppgår till 10 100 000 kronor.

Förslag till nytt ettårigt avtal har nu upprättats. Enligt avtalet ska före- ningen amortera 200 000 kronor även under år 2016.

Beredning

Susanne Hansson (s) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.

Kommunfullmäktiges beslut

Strömsunds kommun tecknar ett ettårigt avtal enligt bilaga.

_____

Beslutsexp Ekonomi

(13)

Rekonstruktionsavtal avseende HSBs bostadsrättsförening Rönnen i Strömsund

HSB:s bostadsrättsförening Rönnen i Strömsund, organisationsnummer 716462-0622, nedan kallad Föreningen, har på sin fastighet Häggen 12 i Ström- sunds kommun uppfört fyra hus med sammanlagt 35 lägenheter och

två lokaler.

Av föreningens lägenheter är för närvarande 34 lägenheter upplåtna med bo- stadsrätt och 1 lägenhet upplåten med hyresrätt.

Föreningen har, bortsett från skulder hänförliga till den löpande driften och för- valtningen av Föreningens fastigheter, följande låneskulder och ansvarsförbin- delser:

A. Statens Bostadsfinansieringsaktiebolag (SBAB), kapital 17 908 368 kronor mot säkerhet i form av borgen från Strömsunds kommun, nedan Kom- munen

B. Strömsunds kommun 10 100 000 kronor C. HSB Mitt, föreningsavgäld 925 425 kronor 1. Kommunens åtaganden

1.1 Kommunen lämnade Föreningen ett lån

När föreningen var på obestånd 1998, och kommunen som följd av detta skulle kunna tvingas att infria sitt borgensåtagande, upprättades ett rekonstruktionsavtal. Detta har löpt under perioden 1999-01-01 till och med 2003-12-31. Kommunen lämnade Föreningen ett lån omfattande dels 12 000 000 kronor, dels de kapitalkostnader som Föreningen inte kunde betala avseende perioden 1998-01-01 till 1999-01-22. Dessa kostnader uppgick till 1 200 000 kronor. Ursprungligt lån uppgick därför till 13 200 000 kronor. Lånet skulle tillsvidare löpa ränte- och amorterings- fritt.

Från år 2000 har Föreningen amorterat på lånet till kommunen. Enligt nuvarande rekonstruktionsavtal amorteras 200 000 kronor per år.

Lånet uppgår i dag till 10 100 000 kronor.

2. HSB:s åtaganden 2.1 Avtal om förvaltning

HSB har träffat avtal avseende Föreningens ekonomiska förvaltning.

HSB förbinder sig att på oförändrade villkor förlänga avtalet till och med 2016-12-31.

1 (3)

(14)

2.2 HSB förbinder sig att ej kräva betalning av föreningsavgäld under perioden fram till 2016-12-31.

3. Föreningens åtaganden

3.1 Återbetalning av kapitalfordran

Under rådande läge på kreditmarknaden ändras återbetalningstiden på kapitalskulden till SBAB till 60 år. Amorteringstakten ökar därmed till totalt 300 000 kronor per år från tidigare 184 651 kronor per år. Denna vill- korsändring av återbetalningstiden till SBAB medför att Kommunens kapitalfordran får stå tillbaka till förmån för SBAB:s kapitalfordran.

3.2 Föreningens årsavgifter

Föreningen förbinder sig

att höja årsavgiften i takt med utvecklingen på orten. Detta sker efter samråd med Kommunen.

3.3 Föreningens driftkostnader

Föreningen förbinder sig

att ej ha högre driftkostnader än att en minsta amortering på 200 000 kro- nor på lånet till Kommunen kan göras årligen.

3.4 Avsättning till yttre underhållsfond

Föreningen skall årligen göra avsättning till fonden för yttre underhåll med minst 48 000 kronor.

3.5 Föreningens övriga åtaganden

Föreningen förbinder sig att under avtalstiden - inte göra avsättning till fonden för inre underhåll,

- inte utan Kommunens tillstånd belasta Föreningen med kostnader för standardhöjande förbättringsåtgärder på Föreningens fastigheter, - inte utan Kommunens tillstånd göra någon nedsättning av insatserna

eller lämna annan utdelning till Föreningens medlemmar,

- inte utan Kommunens skriftliga medgivande uppta ytterligare kredit eller ställa säkerhet för annans skuld,

2 (3)

(15)

- ej ta ut pantbrev,

- upprätthålla en teknisk och ekonomisk förvaltning som kvalitativt kan godkännas av Kommunen,

- planera Föreningens ekonomi på sådant sätt och fatta de beslut som behövs för att Föreningens åtaganden enligt detta avtal uppfylls, - ha flera årliga överläggningar med avtalsparterna kring Föreningens

ekonomiska situation,

- om händelser av vikt för Föreningens ekonomi inträffar skriftligen meddela Kommunen,

- vid omsättning av Föreningens övriga lån följa Kommunens rekom- mendationer, t ex vad gäller räntebindningstid,

- inte inge begäran om rekonstruktion enligt lagen om företagsrekon- struktion.

4. Avtalstid med mera

Detta avtal gäller från och med datum för avtalets firmatecknande av samtliga parter, till och med 2016-12-31. Kommunfullmäktiges godkän- nande av avtalet är en förutsättning för dess giltighet. Detta avtal har upprättats i tre (3) exemplar varav parterna tagit var sitt.

Strömsund 2016- Strömsunds kommun

Strömsund 2016-

HSB:s Bostadsrättsförening Rönnen i Strömsund

……….

………

6XVDQQHHansson

Östersund 2016- HSB Mitt

………

3 (3)

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunfullmäktige

2016-02-17 8

Justering (Sign)

§ 7

Dnr 2015.433 047

Fördelning av det extra statsbidraget

Regeringen har beslutat att kommuner och landsting/regioner kommer att få ett betydande ekonomisk tillskott 2015-2016. För Strömsunds del in- nebär detta 30,2 miljoner (30 226 181 kronor).

Tillskotten är inte villkorade med något slags återredovisningskrav.

Till detta har regeringen dessutom avdelat ytterligare 200 miljoner kronor till skolverksamhet i 46 utvalda kommuner. De extra pengarna ska stödja utbildningsverksamheter med stora behov. De ska användas under verk- samhetsåret 2016. För Strömsunds kommun innebär detta 3,8 miljoner kronor (3 818 986 kronor)

Det är i detta sammanhang viktigt att påpeka att det även fortsättningsvis betalas ut betydande schablonbelopp liksom att det finns möjligheter till återsök av vissa kostnader. Allt detta kräver dock noggrann uppföljning och dokumentation.

För att få en uppfattning om behoven har frågan sänts till förvaltningsche- fer eller motsvarande vilka efter dialoger med enheterna redovisats.

Bland det som framkommit finns behov av:

• Personella resurser; språkstöd, hemspråkslärare, tolkar, socialsekrete- rare, lärare, förskollärare, barnskötare, fritidspersonal

• Satsningar på vissa personalgrupper

• Utrustning inom skolan; IT, idrotts- och fritidsverksamhet

• Projekt; i egen regi eller medfinansiering

• Personalutveckling; ledarskap och medarbetarskap i ny tid, förmåga att kartlägga nyanlända barn

• Arbetsmarknadsåtgärder; praktikplatser, handledning, kartläggning av kompetenser

• Använda väntan på asylboenden; språkutbildning, förberedelser för arbetsmarknaden

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunfullmäktige

2016-02-17 9

Justering (Sign)

§ 7

^forts.

• Ideella; stöd till ideella organisationers arbete

• Säkerhet; larm, bevakning

• Hantering av brister i resultat 2015; ersättning till förvaltning som inte fått återsökta medel fullständigt återbetalda

• Överförmyndare; utbildningar, stöd Fortsatt arbete

Det är inte möjligt att på central nivå göra detaljavvägningar inom respektive verksamhet.

Medel till framtids- och utvecklingsförvaltningen samt barn-, kultur- och utbildningsnämnden kommer därför att ske enligt schablon varefter an- vändande beslutas av respektive nämnd och förvaltning.

Det kommer att finnas behov av reserver som kan användas då behov uppstår.

Åtgärderna får inte innebära kostnader 2017 och framåt.

Några åtgärder beslutas centralt för att tidigt kunna påbörja aktiviteter.

• Förstärkning av arbetsmarknadsenheten

• Handledning av praktikanter

Några åtgärder behöver ytterligare utredas

• Personalutveckling

• Särskilda satsningar på vissa personalgrupper Kommunchefen har upprättat förslag till beslut.

2015

1/13, dvs. 2325 091 kronor bokförs på år 2015.

2016

12/13, dvs. 27 901 090 kronor tillförs kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda behov.

(18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunfullmäktige

2016-02-17 10

Justering (Sign)

§ 7

^forts.

Fördelning Anm. Belopp tkr

Beslut; Särskild satsning skolan

Schablon skola, användande beslutas av

resp. nämnd och förvaltning Fördelning; Förskola- grundskola-gymnasium i förhållande till antalet nyanlända

5 000 3 818 +

Kvalitetsutvecklare gymnasieskola 500

Utveckling av grundläggande vuxenutbild-

ning 500

Summa 6 000

3 818 +

Beslut för att tidigt kunna på börja plane- ring m.m.

Ungdomsanställningar 1 100

Förstärkning AME 500

Handledning praktik 1 000

Föreningspott/Ev. del av detta till länspro-

jekt kring föreningsstöd 500

Utbildning kartläggning barn 600

Bibliotek, kultur fritid 250

Överförmyndare 500

Till KS förfogande 2 000

Summa 6 450

Utred innan exakt fördelning

Särskilda satsningar på vissa personalgrup-

per 2 000

Utreda och genomföra utbildning i ledarskap och kommunikation ”I en ny tid” för chefer och medarbetare

Preliminärt belopp 2 000

Frivilligsamordnare 500

Summa 4 500

Totalt 16 950

Att fördela senare 10 951

(19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunfullmäktige

2016-02-17 11

Justering (Sign)

§ 7

^forts.

Förslag till fördelning av medel till skolorna

Medlen fördelas med hänsyn till antal elever som ”viktas” med hänsyn till Migrationsverkets schabloner. Det ger 65 % för grundskolan och 35 % för gymnasiet.

Totalt att fördela 8 818 986

Fördelning - grundskolan 65 % 5 751 239 kr Fördelning - gymnasiet 35 % 3 067 747 kr

Totalt att fördela 100 % 8 818 986 kr

Beredning

Kommunstyrelsen § 23/2016

Yrkanden

* Susanne Hansson (s) m.fl. yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.

* Nils-Bengt Nilsson (c) yrkar tillägget att 600 000 kronor tilldelas social- nämnden avseende ej finansierad förändring inom primärvårds- och hemsjukvård under 2016. Att fördela senare blir då 10 351 000 kronor.

Proposition 1

Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner bifall till detta.

Proposition 2

Ordföranden ställer proposition på Nils-Bengt Nilssons tilläggsyrkande och finner avslag på detta.

1. Totalt erhållna flyktingmedel uppgår till 30 226 181 kronor. 1/13-del tillförs bokslut år 2015, d.v.s. 2 325 091 kronor enligt givna redovis- ningsrekommendationer. Resterande 27 901 090 kronor tillförs kom- munfullmäktiges anslag för oförutsedda behov år 2016.

2. Enligt förslag fördelas totalt 16 950 000 kronor från kommunfullmäkti- ges anslag för oförutsedda behov till respektive verkställande nämnd.

(20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunfullmäktige

2016-02-17 12

Justering (Sign)

§ 7

^forts.

3. Av de 8 818 986 kronor som tilldelas skolverksamhet ska 5 751 239 kro- nor tilldelas barn-, kultur- och utbildningsnämnden samt 3 067 747 kronor tilldelas kommunstyrelsen (framtids- och utvecklingsförvalt- ningen).

Reservationer

Nils-Bengt Nilsson (c), Ragnar Lif (c), Göran Espmark (c), Mats Gärd (c), Magnus Svensson (c), Marina Wahlström (m), Åse Ehnberg (m), Simon Högberg (m), Mikael Säbom (sd), Hans Elmbjer (sd), Sven-Ingvar Eriks- son (sd), Mona Bjurström (rd) och Göran Edman (rd) reserverar sig mot beslutet till förmån för Nils-Bengt Nilssons yrkande.

_____

Beslutsexp

Barn-, kultur- och utbildningsnämnden Kultur- och fritidsavdelningen

Framtids- och utvecklingsförvaltningen Hjalmar Strömerskolan

Överförmyndaren Personal

Ekonomi

(21)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunfullmäktige

2016-02-17 13

Justering (Sign)

§ 8

Dnr 2015.420 524

Ändring av aktieägaravtal och bolagsordning för ServaNet AB

Timrå kommun har kommit med en framställan om att man önskar köpa aktier i ServaNet AB i proportion till kommunens storlek.

Styrelsen för ServaNet beslutade den 29 september 2015 att hemställa hos delägarna att:

1. godkänna att samarbetet mellan Sundsvall Elnät AB, Härnösand, Energi & Miljö AB, Ånge kommun, Strömsunds kommun, BTEA och Ragunda kommun i ServaNet AB vidgas till att även omfatta Timrå kommun,

2. medge att ServaNet AB nyemitterar 250 aktier och att Timrå kommun förvärvar 250 aktier för sammanlagt 850 000 kronor,

3. förklara sig inte ha något att erinra mot att delägarna tecknar aktieä- garavtal i överensstämmelse med bilaga,

4. godkänna förslag till ny bolagsordning för ServaNet AB,

5. uppdra åt stämmoombud att vid bolagsstämman i ServaNet AB rösta för förslaget på riktad nyemission av aktier i bolaget till Timrå kommun.

Beredning

1. Strömsunds kommun godkänner att samarbetet mellan Sundsvall El- nät AB, Härnösand, Energi & Miljö AB, Ånge kommun, Strömsunds kommun, BTEA och Ragunda kommun i ServaNet AB vidgas till att även omfatta Timrå kommun,

(22)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunfullmäktige

2016-02-17 14

Justering (Sign)

§ 8

^forts.

2. ServaNet AB medges att nyemittera 250 aktier och att Timrå kommun förvärvar 250 aktier för sammanlagt 850 000 kronor,

3. Strömsunds kommun har inte något att erinra mot att delägarna tecknar aktieägaravtal i överensstämmelse med bilaga.

4. Förslag till ny bolagsordning för ServaNet AB godkänns. Bilaga 5. Stämmoombudet får i uppdrag att vid bolagsstämman i ServaNet AB

rösta för förslaget på riktad nyemission av aktier i bolaget till Timrå kommun.

_____

Beslutsexp ServaNet AB

(23)

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)

(30)

(31)

(32)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunfullmäktige

2016-02-17 15

Justering (Sign)

§ 9

Dnr 2016.29 041

Ombudgetering/tilläggsbudget 2016

Insamling av förvaltningarnas/avdelningarnas ansökningar om ombudgetering/tilläggsbudgetering från föregående år (2015) har gjorts.

Ansökningar har inkommit för investeringar på totalt 40 197 000 kronor (varav bredband 11 384 000 kronor), och från driften på 271 000 kronor.

Finansiering av ombudgetering investeringar adderas till den beslutade investeringsbudgeten för 2016.

Finansiering av ombudgetering drift tas från fullmäktiges pott för oförut- sett 2016.

Beredning

Kommunstyrelsen § 29/2016 Yrkande

1. Ombudgeteringar 2016 avseende investeringsbudget och driftbudget beviljas enligt bilaga.

2. Finansiering av ombudgetering investeringar adderas till den beslutade investeringsbudgeten för 2016.

3. Finansiering av ombudgetering drift tas från fullmäktiges pott för oförutsett 2016.

_____

Beslutsexp

Teknik- och serviceförvaltningen Barn- och utbildningsförvaltningen Framtids- och utvecklingsförvaltningen Vård- och socialförvaltningen

Bredbandssamordnaren

Kommunledningsförvaltningen

(33)

OMBUDGETERING/TILLÄGGSBUDGET 2016 - investeringsbudget (tkr)

- avser budget 2015

Förvaltning/avdelning: TSF

Benämning Projekt Budget Redovisat Avvikelse Ombudg. Tilläggsbudget Förvaltnings-/avdelningschefens motivering Brandskyddsåtgärder 27008 1 100 370 730 730 Ej klart gruppboenden ej färdiga utförs under 2016 Lokaleffektivisering skolor 20302 253 1 252 252 Pågår

Lokaleffektivisering skolor Backe och Gäddede 22206 2 462 69 2 393 2 393 Pågår

Diskinlämning, centralkök Hoting 25101 200 56 144 144 Blir färdigställd under Q1, ej fått alla fakturor än.

Byte belysningsarmaturer, alla orter 25102 1 000 695 305 305 Pågår, klart under 2016 Byte golvbeläggning, simhall Hoting 25104 400 - 400 400 skjutet på till 2016-2017 Motorvärmare Soltorpet, Hammerdal 25107 100 - 100 100 Pågår

Regn/vindskydd förskolor 25110 120 - 120 120 Pågår klart Q2 2016

Upprustning, Forsgården inkl projektering 21108 836 760 76 76 Pågår

Ombyggn. matsal, byte köksmaskiner V-dal 23307 2 139 1 878 261 261 Pågår, klart hösten 2016 Renovering sporthall, Hjalmar Strömerskolan 25106 1 250 77 1 173 1 173 Pågår, klart hösten 2016 Kokgryta med installation, Vattudalsköket 35002 190 - 190 190 Pågår, se projekt 23307 IT-kommunikationsutrustning mm Folkets Hus 33310 62 13 49 49 Pågår, beräknas klart Q2 Gemensam infrastruktur IT 35000 900 459 441 441 Pågår, beräknas klart Q2

Nya förskoleplatser Strömsund 25103 7 500 423 7 077 7 077 Pågår

Vägbelysning 22200 4 435 3 240 1 195 1 195 Projektet ej slutfört. Klart okt 2016

Summa: 14 906 -

TOTAL: 14 906 Förvaltn-/avd.chefens

sign: J.P.

(34)

- avser budget 2015

Förvaltning/avdelning: AVA

Benämning Projekt Budget Redovisat Avvikelse Ombudg. Tilläggsbudget Förvaltnings-/avdelningschefens motivering Rörströms VA-verk, rening 20308 1 030 - 1 030 1 030

Borrningar efter bättre vatten avklarad, ej lyckat. Paralellt undersöks möjlighet att dra ledning från Hoting

vattenverk.

Vattenskyddsområde etapp 1 21102 75 - 75 75

Ej beslutat av Länsstyrelsen än. Medel måste finnas kvar om förslaget måste omarbetas.

Vattenskyddsområde etapp 2 22201 275 80 195 195 Arbetet pågår, ska sedan till Länsstyrelsen för beslut.

Vattenskyddsområden, etapp 3 23300 300 - 300 300 Endast påbörjat.

Bevakning/larm va-avlopp 23303 2 139 463 1 676 1 676

Arbetet har kommit igång igen efter försening och konkurs. Påbörjade anläggningar nästan färdigställda.

Flera anläggningar ska påbörjas.

Effektivisering slam, reningsanl. Norråk 25108 420 - 420 420

Försenat på grund av försening av renoveringen av vattentornet i Rossön. Samma entreprenör.

Vattentäkt, Hoting 25109 450 386 64 64

Maxtester och provtagning pågår. Beräknas slutfört och tas i drift 2016-05-31.

Summa: 3 760 -

sign: H.L.L

(35)

- avser budget 2015 Förvaltning/avdelning:

Barn- och utbildningsförvaltningen

Benämning Projekt Budget Redovisat Avvikelse Ombudg. Tilläggsbudget Förvaltnings-/avdelningschefens motivering

Utrustning skolgård, Bredgård 34107 45 - 45 45 Investering inte påbörjad ännu men kommer att genomföras under våren 2016.

Videokonferensanläggning 35003 100 17 83 83 Endast påbörjat investeringen, utredning pågår ang vilket program som är mest ända- målsenligt.

Summa: 128 -

TOTAL: 128

Förvaltn-/avd.chefens sign: K.H

(36)

- avser budget 2015

Förvaltning/avdelning: FUF

Benämning Projekt Budget Redovisat Avvikelse Ombudg. Tilläggsbudget Förvaltnings-/avdelningschefens motivering Infrastruktur datoranvändning 35004 200 173 27 27 Pågår, klart Q2 2016

Renovering stolar aulan HJStr 35009 132 97 35 35 Pågår, komplettering av tyg o stoppning Q2 2016

Summa: 62 -

TOTAL: 62 Förvaltn-/avd.chefens

sign: K.H

(37)

- avser budget 2015

Förvaltning/avdelning: VSF

Benämning Projekt Budget Redovisat Avvikelse Ombudg. Tilläggsbudget Förvaltnings-/avdelningschefens motivering

Carport bilar 24108 325 234 91 91 Pågår,

IT-stöd e-tjänster 35005 200 - 200 200 Pågår, begärt in offerter

Summa: 291 -

TOTAL: 291 Förvaltn-/avd.chefens

sign: A.J.

(38)

- avser budget 2015

Förvaltning/avdelning: KS

Benämning Projekt Budget Redovisat Avvikelse Ombudg. Tilläggsbudget Förvaltnings-/avdelningschefens motivering Pott ny idrottshall, Strömsund 23310 2 605 234 2 371 2 371 Pågår

Videokonferens, Folkets Hus 34109 150 - 150 150 Pågår, ursprunglit anbud för högt Central infrastruktur kommunal ledningsplats 23311 532 82 450 450 Pågår, ny leningscentral i Gäddede Ospecificerad investeringsbudget 25100 6 437 - 6 437 6 437 Eventuellt lokalomställningar Beslut om samförläggning Bredband 23313 300 42 258 258

Summa: 9 666 -

sign: S.H

(39)

- avser budget 2015

Förvaltning/avdelning: ISOK

Benämning Projekt Budget Redovisat Avvikelse Ombudg. Tilläggsbudget Förvaltnings-/avdelningschefens motivering Ortsammanbindande nät 24133 3 608 70 3 538 3 538 Pågår

E45, etapp 1 24111 7 100 5 559 1 541 1 541 Pågår

Lorås 24118 650 88 562 562 Pågår

Hoting 24113 4 000 145 3 855 3 855 Pågår

Stekenjokk 24127 18 875 12 120 6 755 4 595 Pågår

Stekenjokk, invsteringsbidr. Bygdemed 24127- 16 987 - 14 280 - 2 707 - 2 707 Pågår

Summa: 11 384 -

sign:

(40)

OMBUDGETERING/TILLÄGGSBUDGET 2016 - driftbudget (tkr)

- avser budget 2015

Förvaltning/avdelning:

Kommunledningsförvaltningen

Benämning Projekt Budget Redovisat Avvikelse Ombudg. Tilläggsbudget Förvaltnings-/avdelningschefens motivering Stärka arbetsmarknadsåtgärder 13900 500 229 271 271 Hög bidragsprocent för deltagare gör att medel

räcker till ytterligare fler deltagare inom ramen för projektets finansiering

Summa: 271 -

TOTAL: 271 Förvaltn-/avd.chefens

sign: IT

(41)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunfullmäktige

2016-02-17 16

Justering (Sign)

§ 10

Dnr 2016.39 113

Avsägelse från Lovisa Harrysson (m) av uppdraget som ersät- tare i barn-, kultur- och utbildningsnämnden

Beredning

Valutskottet § 2/2016

Lovisa Harrysson (m) avsäger sig uppdraget som ersättare i barn-, kultur- och utbildningsnämnden.

Kommunfullmäktiges beslut Framställningen godkänns.

_____

Beslutsexp Lovisa Harrysson

Barn-, kultur- och utbildningsnämnden Löner

(42)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunfullmäktige

2016-02-17 17

Justering (Sign)

§ 11

Dnr 2016.39 113

Val av ersättare i barn-, kultur- och utbildningsnämnden för tiden intill den 31 december 2018 efter Lovisa Harrysson

Beredning

1. Åse Ehnberg (m), Strömsund, utses som ersättare i barn-, kultur- och utbildningsnämnden för tiden intill den 31 december 2018.

2. Beslutet gäller fr.o.m. den 17 februari 2016.

_____

Beslutsexp Åse Ehnberg

(43)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunfullmäktige

2016-02-17 18

Justering (Sign)

§ 12

Dnr 2016.43 113

Avsägelse från Fredrika Lundin (m) av uppdraget som ersät- tare i kommunstyrelsen

Fredrika Lundin (m) avsäger sig uppdraget som ersättare i kommunstyrelsen.

Beredning

_____

Beslutsexp Fredrika Lundin Löner

(44)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunfullmäktige

2016-02-17 19

Justering (Sign)

§ 13

Dnr 2016.43 113

Val av ersättare i kommunstyrelsen för tiden intill den 31 de- cember 2018 efter Fredrika Lundin

Beredning

1. Åse Ehnberg (m), Strömsund, utses som ersättare i kommunstyrelsen för tiden intill den 31 december 2018.

_____

Beslutsexp Åse Ehnberg Löner

(45)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunfullmäktige

2016-02-17 20

Justering (Sign)

§ 14

^2016.42 ¹¹³

Avsägelse från Stefan Jönsson (m) av uppdraget som ledamot och vice ordförande i styrelsen för Strömsunds Hyresbostä- der AB

Stefan Jönsson (m) avsäger sig uppdraget som ledamot och vice ordfö- rande i styrelsen för Strömsunds Hyresbostäder AB.

Beredning

_____

Beslutsexp Stefan Jönsson

Strömsunds Hyresbostäder AB Löner

(46)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunfullmäktige

2016-02-17 21

Justering (Sign)

§ 15

Dnr 2016.42 113

Val av ledamot och vice ordförande i styrelsen för Ström- sunds Hyresbostäder AB för tiden t.o.m. årsstämman 2019 efter Stefan Jönsson

Beredning

1. Simon Högberg (m), Strömsund, utses som ledamot och vice ordfö- rande i styrelsen för Strömsunds Hyresbostäder AB för tiden t.o.m. års- stämman 2019.

_____

Beslutsexp Simon Högberg

Strömsunds Hyresbostäder AB Löner

(47)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunfullmäktige

2016-02-17 22

Justering (Sign)

§ 16

Dnr 2016.34 113

Avsägelse från Elisabeth Lindholm (s) av uppdraget som le- damot i barn-, kultur- och utbildningsnämnden

Elisabeth Lindholm (s) avsäger sig uppdraget som ledamot i barn-, kultur- och utbildningsnämnden.

Beredning

_____

Beslutsexp

Elisabeth Lindholm

(48)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunfullmäktige

2016-02-17 23

Justering (Sign)

§ 17

Dnr 2016.49 113

Avsägelse från Hanna Svensson (v) som ersättare i barn-, kul- tur- och utbildningsnämnden

Hanna Svensson (v) avsäger sig uppdraget som ersättare i barn-, kultur- och utbildningsnämnden.

Beredning

_____

Beslutsexp Hanna Svensson

(49)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunfullmäktige

2016-02-17 24

Justering (Sign)

§ 18

Dnr 2016.56 113

Val av en ledamot och en ersättare från näringslivet i styrel- sen för Strömsunds Utvecklingsbolag AB

Beredning

1. Mats Danielsson, Strömsund, utses som ledamot t i styrelsen för Strömsunds Utvecklingsbolag AB för tiden t.o.m. årsstämman 2017.

2. Anders Pålsson, Lorås, utses som personlig ersättare för Mats Daniels- son.

_____

Beslutsexp Mats Danielsson Anders Pålsson

Strömsunds Utvecklingsbolag AB Löner

(50)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunfullmäktige

2016-02-17 25

Justering (Sign)

§ 19

Dnr 2016.21 105

Motion om att stärka varumärket Strömsunds kommun

Göran Bergström (s) och Britt-Inger Roos (c) har lämnat in en motion om att stärka varumärket Strömsunds kommun. Bilaga

Motionen överlämnas till kommunstyrelsen för beredning.

_____

(51)

(52)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunfullmäktige

2016-02-17 26

Justering (Sign)

§ 20 Delgivningar

a) Rapportering från socialnämnden § 144/2015 enligt 16 kap 6 f § social- tjänstlagen av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 § SoL samt enligt 28 f-g lag om stöd och service till vissa funktionshindrade av ej verkställda beslut enligt 9 § LSS

b) Region Jämtland Härjedalen har den 24 november 2015 beslutat utse följande ledamöter och ersättare i gemensamma nämnden för närvård i Frostviken för perioden 2015-12-01—2018-12-31

Ledamöter Ersättare

Bengt Bergqvist (s), ordförande Elisabeth Lindholm (s) Jan-Olof Andersson (m) Catarina Espmark (m) Mattias Vernberg (c) Lillemor Brandum (kd)

c) Länsstyrelsen Jämtlands län har den 1 februari 2016 beslutat att utse Petra Monwell, Flyn, Hoting, som ny ledamot för Socialdemokraterna fr.o.m. den 1 februari 2016 efter Pontus Roos. Christin Mattsson, Ede, utses som ny ersättare efter Petra Monwell.

Delgivningarna läggs till handlingarna.

_____

(53)

NÄRVAROLISTA

Sammanträdesdatum

Kommunfullmäktige 2016-02-17

Nr Namn Hemort Besl Ej tjg

1 Göran Bergström (s) Strömsund X

2 Lars Andreasson (s) Norråker X

3 Susanne Hansson (s) Strömsund X

4 Lennart Oscarsson (s) Hammerdal

5 Petra Monwell (s) Flyn X

6 Ardis Lindman (s) Björkvattnet X

7 Malin Axelsson (s) Sikås

8 Roger Sannemo (s) Strömsund X

9 Karin Näsmark (s) Havsnäs X

10 Morgan Olsson (s) Blåsjöfallet X

11 Lena Johansson (s) Lövberga X

12 Bengt Bergqvist (s) Strömsund X

13 Angelica Johannesson (s) Strömsund

14 Lars-Åke Knutsson (s) Lövberga X

15 Elisabeth Lindholm (s) Strömsund X

16 Kjell Carlsson (s) Hammerdal X

17 Ida Collin (s) Norråker X

18 Göran Espmark (c) Äspnäs X

19 Mats Gärd (c) Fyrås X

20 Magnus Svensson (c) Gåxsjö X

21 Ragnar Lif (c) Kyrktåsjö X

22 Britt-Inger Roos (c) Tjärnnäset

23 Simon Högberg (m) Strömsund X

24 Åse Ehnberg (m) Strömsund X

25 Lars-Eric Bergman (m) Hoting X

26 Fredrika Lundin (m) Strömsund

27 Peter Frost (v) Strömsund

28 Kerstin Sjöberg (v) Strömsund X

29 Gert Norman (v) Backe X

30 Sven-Ingvar Eriksson (sd) Kilen X

31 Peter Dahlstedt (sd) Kycklingvattnet X

32 Lars Gustavsson (sd) Lövberga X

33 Göran Edman (rd) Holmsund X

34 Mona Bjurström (rd) Strömsund X

35 Greger Rönnqvist (mp) Strömsund

(54)

NÄRVAROLISTA

Sammanträdesdatum

Kommunfullmäktige 2016-02-17

Ersättare

Nr Namn Hemort Besl Ej tjg

1 Roger Kristofersson (s) Strömsund

2 Marie Gabrielsson (s) Ulriksfors

3 Carina Andersson (s) Strömsund

4 Ulf Sjölén (s) Backe X

5 Sara Edvardsson (s) Hammerdal

6 Kent Wassdahl (s) Tåsjö X

7 Desirée Edin (s) Strömsund

8 Bernth Nygren (s) Strömsund X

9 Christin Mattsson (s) Ede

10 Nils-Bengt Nilsson (c) Backe

11 Eira Roos (c) Strömsund

12 Lars Lif (c) Kyrktåsjö X

13 Marina Wahlström (m) Strömsund

14 Håkan Berglund (m) Gussvattnet

15 Ylva Hansson Glantz (v) Strömsund X

16 Aron Kjellgren (v) Strömsund

17 Hans Elmbjer (sd) Skarpås X

18 Mikael Säbom (sd) Strömsund X

19 Kenneth Sjödin (rd) Rossön

20 Siv Johansson (rd) Strömsund

21 Per Berglund (mp) Backe X

22 Göran Hellbergh (mp) Yxskaftkälen

Protokollsjusterare

Ordförande ...……… ...………

Ardis Lindman Lena Johansson

Sekreterare ...……… ...………

Lena Haglund Simon Högberg