Nya föreskrifter om överlämnande av arkiv
och handlingar
Varför nya föreskrifter?
• Förbättra spårbarheten för handlingar som överlämnas
• Förenkla för myndigheterna och för Riksarkivet
Ändring av 9 kap. RA-FS 1991:1 m.m.
• 9 kap. RA-FS 1991:1 (Överlämnande) får en ny lydelse
• Bestämmelser om överlämnande i mediespecifika föreskrifter utgår och konsolideras i den nya författningen
• Även konsekvensändringar i föreskrifter för kommittéer under regeringen, RA-FS 2013:3
Vad är nytt i föreskrifterna?
• Framställning till Riksarkivet om överlämnande utgår liksom reglering i myndighetsspecifika föreskrifter
• Skriftlig rapportering inför överföring av verksamhet
• Dokumentation i arkivredovisningen av överlämnande respektive övertagande ska sändas in till Riksarkivet
Överlämnande till Riksarkivet
• Utökade bestämmelser genom att bestämmelser i andra föreskrifter flyttas över
• Inga större förändringar i sak
• Ändrad struktur och nya begrepp
Vägledning
• En vägledning till föreskrifterna har tagits fram parallellt
• Gäller dock endast överlämnande mellan myndigheter