1 [1]
2011-05-30
Referens
Kommunarkivarien Friskolor i Botkyrka
Rutin för överlämnande av betyg från friskolor
Alla fristående skolor med åk 9 samt gymnasieskolor måste överlämna elevernas slutbetyg eller samlade betygsdokument från och med läsåret 2011/2012 enligt nya skollagen (2010:800).
”Huvudmannen för en fristående skola där betyg sätts ska lämna över elevernas slutbetyg eller de betygsdokument som eleven får efter fullföljd
gymnasieutbildning till den kommun där skolan är belägen.”
Skollagen 29 kap. 18 § Rutiner vid överlämnande
Friskolan behåller betyg från föregående år, därefter överlämnas dessa till kommunarkivet vid nedan angivna leveransveckor.
Betygen sorteras i bokstavsordning (efternamn).
Lägg ett A 3 papper runt varje bokstav och märk framsidan på A 3 pappret med respektive bokstav.
Betygen läggs i en arkivkartong, se till att arkivkartongen är välfylld.
Märkning
Arkivkartongerna med betygen ska märkas tydligt med blyertspenna på arkivkartongens långsida (rygg). Märkningen ska innehålla:
o Skolans namn o Läsår
o Vilka bokstäver arkivkartongen innehåller Leveransveckor
Kommunarkivet tar emot betygen under vecka 14-15 under våren och vecka 44-45 på hösten. Ta kontakt med kommunarkivarie Julia Lindkvist eller Boel House på telefon 08-530 614 40 eller e-post: kommunarkivet@botkyrka.se, för bokning av tid för leverans och uppgift om leveransadress.
SERVICEFÖRVALTNINGEN
Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök Munkhättevägen 45 · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 614 40 · Sms 073-421 87 52 · E-post kommunarkivet@botkyrka.se
Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax 08-530 616 66 · Webb www.botkyrka.se Serviceförvaltningen
IT-stöd
