Anvisningar för statistikblanketterna 2012

(1)

FSB Tel: 020 787 9760 E-post: förnamn.efternamn@fsbr.fi

05.12.2012

Anvisningar för statistikblanketterna 2012

Statistik... finns det något torrare än det? Tja... kanske inte, men statistik finns det många slag av. Den statistik vi är ute efter är verksamhetsstatistik som visar vilken brandkårernas verksamhet har varit under året. Verksamhetsstatistik behövs för att man skall kunna påverka och visa att det finns brandkårer som behöver bl.a. svenskt utbildnings- och informationsmaterial. Dessutom berättar verksamhetsstatistiken om er aktivitet. Statistiska uppgifter är medlemsantal, medlemsstruktur, tillställningar samt antalet deltagare vid de olika tillställningarna. Samtidigt är statistiken det enda verktyget FSB har för att kunna föra fram vilken svenskspråkig aktivitet som finns inom vårt område.

Genom den årliga verksamhetsstatistiken samlar man in information om brandkårens och dess olika avdelningars verksamhet både på det lokala som det regionala planet samt för hela landet. Statistikuppgifterna är även viktiga för den egna brandkåren som en del av verk- samhetsberättelserna. Statistikuppgifterna används för att numeriskt kunna påvisa aktiviten på fältet. Statistiken hjälper även avdelningsledarna att följa upp hur medlemsantalet ut- vecklas och hur mycket aktivitet man lagt ned på verksamheten under året.

En av de viktigaste uppgifterna man frågar efter är kontaktuppgifterna till avdelningarna inom brandkåren. Fyll i personuppgifter och kontaktuppgifterna noggrant på alla blanketter, även om de är samma som tidigare år, på så sätt får vi vårt adressregister uppdaterat. Fyll i adressuppgifterna även om ni inte haft någon verksamhet under året, på så sätt säkerställer ni, att ni får informationen som kommer från förbundet.

Observera, att statistiken i första hand lämnas in via HAKA. Om ni inte har HAKA-registret i bruk skall ni skicka in blanketterna till FSB:s kansli. Kontrollera, att rätt adressuppgifter finns ifyllda i rapporten ni skickar vi HAKA!

Sista dagen för inlämningen av statistiken för 2012 är 20.01.2013!

På de följande sidorna finns några förklaringar till vad som menas med de olika fälten på statistikblanketterna.

(2)

Statistikblanketterna 03.12.2012 2/9

Om du inte använder HAKA-registret kan du skriva in dig på HAKA:s test-sidor (användare = testaaja, lösenord = testaaja) och därifrån skriva ut en papperversion av blanketten, som du sedan fyller i för hand. Blanketterna hittar du under länken [BLANKETTER]. Blanketterna finns också i Word format (doc) på FSB:s hemsidor.

Brandkåren har HAKA inloggnings-

uppgifter

Brandkåren har inte HAKA inloggnings-

uppgifter

Använd HAKA

Ansök om inloggningsuppgifter via https://haka.spek.fi

Du har avdelningsrättigheter

för avdelningen

Du har INTE avdel- ningsrättigheter för

avdelningen (ingen annan har dem)

Ansök om avdel- ningsrättigheter av

kårens huvud- användare *⁾ Logga in till HAKA

 Klicka på den svenska flaggan

 Välj länken [STATISTIK]

 Välj länken [STATISTIKINMATNING]

 Välj avdelning

 Om avdelningens medlems- och verksamhetsbokföring har gjorts i HAKA klicka på knappen [Hämta från Haka-registret]

 Om ingen bokföring förts i HAKA fyller du själv i alla uppgifterna i blanketten

 Kontrollera, att alla uppgifter är ifyllda

 Klicka på [Spara] knappen i rutans nedre kant

Använd en papperskopia

 Fyll i ALLA uppgifter noggrant

 Kontrollera nödvändiga uppgifter från fjolårets blankett

 Ta en kopia åt dig själv

 Skicka blanketten till FSB:s kansli

*⁾ Om brandkårens huvudanvändare inte har, eller kommer ihåg, inloggnings- uppgifterna kan han begära dessa av FSB via e-post till kansli@fsbr.fi

(3)

Statistikblanketten för ungdomsavdelningen

1. Logga in på HAKA med dina egna inloggningsuppgifter 2. Välj STATISTIK från den vänstra menyn.

3. Välj därefter STATISTIKINMATNING.

4. Välj året (t.ex. 2012) och därefter Mata in ungdomsavdelningen.

5. Klicka på knappen Hämta från HAKA-registret.

6. Längst ner på sidan över information trycker då på knappen Tillbaka.

7. Fyll i de uppgifter som fattas. De fält som är märkta med gult bör åtminstone fyllas i!

8. Till slut bör du komma ihåg att trycka på knappen Spara.

Nu har du fyllt i statistiken för året! 

Om du inte använder HAKA kan du logga in på testsidorna (se ovan) och skriva ut blanketten i papperformat. Fyll i alla uppgifterna på pappret och skicka det till FSB:s kansli.

(4)

Medlemsantal

Skriv in antalet medlemmar som fanns i avdelningen den 1.1.2012 (kontrollera uppgifterna från föregående års statistikblankett). Fyll därefter i hur många nya medlemmar som anslutits till avdelningen under året och hur många som skrivits ut från avdelningen eller hela brandkåren.

En ungdom eller fullvuxen räknas som ledare om föreningen har utsett personen till ledare.

Åldersstruktur

Fyll i hur många ungdomar som finns i varje åldersgrupp. Som ledare anses en person som utnämnts till ledare samt 16-17 åriga hjälpledare. Fyll i hur många ledare som är under och över 29 år (baserar sig på undervisnings- och kulturministeriets åldersindelning). T.ex. 17 åriga hjälputbildare fylls i åldersstruktur fältet i som ledare om han fungerat som hjälpledare, i annat fall finns han bland ungdomarna.

Överflyttade

Fyll i hur många ungdomar som under året flyttats till alarm- eller damavdelningen eller som blivit ledare. Om en 18 årig flicka hör både till alarm- och damavdelningen fylls hon i under båda rubrikerna.

En ungdom anses inte automatiskt som ledare när han är 16-17 år. Ledare skall vara utnämnda av brandkårens styrelse eller allmänt möte. Brandkåren avgör själv vem av ungdomarna man utser till ledare.

Aktiviteter

I kolumnen ”Deltagare” fyller man i alla deltagare i den aktuella aktiviten, både ungdomar och ledare. I denna kolumn fyller man inte i antalet timmar utan enbart antalet deltagare. Ex:

vecka 40 ordas en 3 timmar lång övning där 4 ungdomar och 2 ledare deltar. Deltagare blir då 4 + 2 = 6 st. Kolumnen ”Gånger” innehåller antalet av den aktuella aktiviten man haft under året (t.ex. 25 st. övningar). Då räknar man ihop antalet deltagare på dessa övningar och fyller i detta i kolumnen deltagare.

I blanketten har man gjort skillnad på övningar och lektioner. Om samma tillfälle innehåller både övning och lektion bokförs den endast under en aktivitet; använd den aktivitet som största delen av tillfället varit.

Aktiviteten ”möte” betyder ett möte där personen representerar avdelningen eller brand- kåren dvs. både avdelningens interna möten, brandkårens styrelsemöten, lokalförbundens och FSB:s möten och även andra möten som behandlar ungdomsarbete.

Aktiviteten ”Kurs (som utbildare)” och ”Kurs (som elev)” gäller för kurser både i brandkårens regi som kurser på läger. Om man fungerar som utbildare på en kurs för ungdomar fyller man i informationen här även om inga andra från samma brandkår deltagit i denna kurs.

(5)

PR verksamhet betyder kontaktverksamhet som gäller brandkårsverksamhet t.ex. med andra organisationer och kanske blivande sammarbetspartners.

Utbildning

Under denna punkt fyller man i ledarnas utbildningsnivå. Fyll i de kurser som de nuvarande ledarna ha gått under sin verksamhetstid. Om personen har utfört alla kurser fyller man i alla rutor för denna persons del.

Avdelningens kontaktuppgifter

Fyll i avdelningens kontaktuppgifter. Komplettera de uppgifter som fattas. Fyll i dessa uppgifter även om ni inte haft någon verksamhet under det gånga året!

(6)

Statistikblanketten för damavdelningen

4. Välj året (t.ex. 2012) och därefter Mata in damavdelningen.

7. Fyll i de uppgifter som fattas. De fält som är märkta med gult bör åtminstone fyllas i!

(7)

Medlemsantal

Skriv in antalet medlemmar som fanns i avdelningen den 1.1.2012 (kontrollera uppgifterna från föregående års statistikblankett). Fyll därefter i hur många nya medlemmar som anslutits till avdelningen under året och hur många som skrivits ut från avdelningen.

Avtal

Kryssa i ”Ja” om damavdelningen har ett i kraft varande avtal om bespisning den 31.12. Fyll även i om avdelningen har ett annat avtal (vilket?) vid samma punkt.

Aktiviteter

I kolumnen ”Gånger” fyller man i hur många gånger under året en dylik aktivitet ordnats och i kolumnen ”Deltagare” fyller man i alla deltagare i den aktuella aktiviten under årets lopp.

Fyll i totala antalet gånger, timmar och deltagare som det gäller för varje olik verksam- hetsform i blanketten.

 Exempel: Ni har haft 14 klubbkvällar och ni har varit 12 deltagare på varje kväll och tillfället har räckt 2 timmar varje kväll:

Timmar => 14 tillfällen á 2 timmar = 28 h

Deltagare => 14 tillfällen med 12 deltagare varje kväll = 168 deltagare

I blanketten har man gjort skillnad på övningar och lektioner. Om samma tillfälle innehåller både övning och lektion bokförs den endast under en aktivitet; använd den aktivitet som största delen av tillfället varit.

Aktiviteten ”möte” betyder ett möte där personen representerar avdelningen eller brand- kåren dvs. både avdelningens interna möten, brandkårens styrelsemöten, lokalförbundens och FSB:s möten och även andra möten som behandlar damarbete. Detta är inte en normal regelbunden ”möteskväll” => använd då istället klubbkväll.

Aktiviteten ”Kurs (som utbildare)” och ”Kurs (som elev)” gäller för kurser både i brandkårens regi, förbundets kurser liksom kurser på läger. Om man fungerar som utbildare på en kurs fyller man i informationen här även om inga andra damer från samma brandkår deltagit i denna kurs.

PR verksamhet betyder kontaktverksamhet som gäller brandkårsverksamhet t.ex. med andra organisationer och kanske blivande sammarbetspartners.

Klubbkvällar 14 ggr 28 h 168 deltagare

(8)

Statistikblanketten för alarmavdelningen

4. Välj året (t.ex. 2012) och därefter Mata in alarmavdelningen.

7. Fyll i de uppgifter som fattas.

(9)

Medlemsantal

Skriv in antalet medlemmar som fanns i avdelningen den 1.1.2012 (kontrollera uppgifterna från föregående års statistikblankett). Fyll därefter i hur många nya medlemmar som anslutits till avdelningen under året och hur många som skrivits ut från avdelningen.

”Uppnått utbildningsnivå” => fyll i hur många personer som har uppnått denna utbildnings- nivå under året. På samma sätt fyller man i hur många personer som uppnått följande utbilningsnivå under året (t.ex. praktikanter som blivit yngre släckningsmän) i rutan ”Följan- de utbilningsnivå”.

Avtal

Kryssa i vilka avtal er brandkår har i slutet av året. Kryssa i om er brandkår har ett berdskaps- system med utnämnda personer som har jour enligt en särskild jourlista. Fyll i den avtals- enliga starttiden för den första enheten.

Arbetstimmar, antal larm

Fyll i totala antalet arbetstimmar för de olika verksamheterna under året och antalet gånger som man hållit t.ex. övningar.

Materiel

Här fyller man i vilka fordon som brandkåren har till sitt förfogande. Övrig material är t.ex.

fyrhjulingar, båtar, osv. fyll i med typ och årsmodell. Fyll gärna också i vilka museifordon ni har i rutan ”Övrig material”.