BK Ungs Årsmöte Årsmöteshandlingar

(1)

BK Ungs Årsmöte 2021

Årsmöteshandlingar

(2)

Förslag till dagordning

§ 1 Mötets öppnas

§ 2 Val av mötesordförande

§ 3 Val av mötessekreterare

§ 4 Val av två justerare, tillika rösträknare

§ 5 Fastställande av dagordning

§ 6 Fråga om årsmötet är stadgeenligt utlyst

§ 7 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2020

§ 8 Medlemsstatistik för verksamhetsåret 2020

§ 9 Ekonomisk redogörelse för verksamhetsåret 2020

§ 10 Revisorernas berättelse

§ 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

§ 12 Fastställande av resultat- och balansräkning

§ 13 Riktlinjer och budget för verksamhetsåret 2021

§ 14 Fastställande av medlemsavgift

§ 15 Fastställande av aktivitetsavgift

§ 16 Val av ordförande för styrelsen, tillika ordförande för föreningen

§ 17 Val av övriga styrelseledamöter

§ 18 Val av scoutansvarig

§ 19 Val av två revisorer och en revisorssuppleant

§ 20 Information om grupper och ledare i föreningen

§ 21 Val av ledamöter till valkommittén

§ 22 Val av ombud till Equmenias riksstämma, samt region Mitts regionstämma

§ 23 Val av ombud till övriga organisationer

§ 24 Övriga frågor

§ 25 Mötet avslutas

(3)

§ 2 Val av mötesordförande

Valberedningens förslag presenteras på årsmötet.

§ 3 Val av mötessekreterare

§ 4 Val av två justerare, tillika rösträknare

§ 6 Fråga om årsmötet är stadgeenligt utlyst Utdrag ur § 6 i BK Ungs stadgar:

”§ 6 Årsmöte Styrelsen skall kalla medlemmarna till årsmöte, som ska hållas senast den 28 februari varje år. Då föreningen är ålagd att ta hand om Betlehemskyrkan i Gävles barn - och

ungdomsarbete bör det eftersträvas att årsmötet hålls en vecka innan deras för att kunna informera om verksamheten.

Kallelsen ska ske senast fyra veckor före årsmötet och mötet fattar beslut om de ärenden som angetts i dessa stadgar. Medlemmar som vill få ett ärende behandlat av årsmötet ska lämna sina

förslag eller frågor tillsammans med en kort beskrivning till styrelsen senast två veckor före årsmötet. Handlingar till årsmötet ska finnas tillgängliga senast en vecka innan årsmötet.

I årsmötet har alla medlemmar närvaro-, yttrande- och rösträtt.

Alla som är intresserade av föreningens verksamhet har närvaro- och yttranderätt, men däremot inte rösträtt.”

(4)

§ 7 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2020

Styrelsen

”Med anledning av den ökande smittspridningen och de nya riktlinjerna har styrelsen idag valt att ställa in all fysisk barn- och ungdomsverksamhet med omedelbar verkan”.

Det här är delar ut ett inlägg på BK Ungs FB-sida under 2020. Ett år som minst sagt varit annorlunda. Styrelsen har två gånger tvingats pausa verksamheten som i skrivande stund fortfarande är pausad.

Det är en svår balansgång att ha verksamhet igång för barn o ungdomar samtidigt som vi måste värna ledarnas hälsa som också påverkats i sina jobb och privatliv.

Tack och lov för alla fantastiska ledare som, när de kunnat, har bedrivit en bra och viktig verksamhet.

Styrelsen har under rådande omständigheter haft många

kontakter och möten digitalt. Precis som restriktionerna ändrats med kort varsel har BK Ungs styrelse vid några tillfällen behövt ta snabba beslut. Någon gång med bara några timmars varsel.

När detta skrivs, i slutet av januari 2021, verkar den andra smittspridningsvågen ha börjat avta och vi hoppas slippa en tredje. Förhoppningsvis dröjer det inte så länge innan vi kan återuppta verksamheten.

Under våren jobbade Alma Pettersson som barn- och

ungdomsledare under tiden som Axel Forsling var föräldraledig.

Alma slutade i juni och även Axel valde att avsluta sin anställning. I början av höstterminen anställde församlingen Albin Hallingfors som ny barn- och ungdomsledare.

BK Ung har varit representerad vid Equmenias regions- och riksstämma som varit helt eller delvis digitala under 2020.

(5)

Spårarscout

Året med spårarscouterna har varit roligt och lärorikt, trots att en del av verksamheten blev inställd p.g.a. pandemin. Under

vårterminen lärde vi oss grunderna i första hjälpen och vi pratade om eld och brännsår. Vi tittade i första hjälpen lådan för att lära oss vad som finns i den och vad det används till, varpå vi fick öva på varandra med vissa förband och plåster; visste du att man kan göra en mitella med sin scoutsjal? Vi övade också på stabilt

sidoläge och tränade på att göra en bår med kläder och slanor.

Att göra den är en sak, men att gå och bära sin kompis med den visade sig inte alltid vara lika lätt! När det gäller temat eld har vi hunnit öva på att tända ljus. Det kändes tråkigt att vara tvungen att ställa in verksamheten när bara halva terminen hade gått så det var till allas glädje att vi fick köra igång igen under

höstterminen.

Höstterminen präglades av mycket uteaktiviteter och en

scoutinvigning där nya spårarscouter invigdes och märken från vårterminens första hjälpen tema delades ut. Andra roliga

aktiviteter som vi hann göra var att vara ute i Hemlingby där vi grillade korv, lärde oss om spårartecken och gjorde en naturbingo.

Senare under terminen höll vi oss utanför eller i BK och lagade de alltid uppskattade skrabbelucker på Trangiakök, lärde oss vad som händer när man eldar olika sorters tyg och hur man gör olika

sorters knopar.

Under hela året har vi börjat scoutkvällarna med en andakt där vi läste och pratade om en bibeltext eller läste ur en

veckoandaktsbok som heter 'Med Jesus i vardagen'. Andakten följdes av scoutbönen och kvällarna avslutades med

scouthälsningen, scouterna är alltid redo! Vi är otroligt tacksamma för alla barn som varje vecka kommer till scoutverksamheten och vill ha roligt tillsammans med oss.

P.g.a. ojämn åldersfördelning valde vi att slå ihop

upptäckarscouterna och spårarscouterna denna termin, vilket gjorde att vi har haft en grupp på ca 12 scouter.

Ledare under 2020:

Marijke Keus, Daniel Roos, Alma Pettersson (VT), Jonas Eriksson (HT), Linda Ahlm (HT), Elisabet Linden (HT), Emma Davidson (VT).

(6)

Upptäckarscout

Under vårterminen 2020 träffades en liten grupp av

upptäckarscouter på tisdagskvällar mellan 18.15 – 19.30. Gruppen bestod av ca 4 scouter och 3 ledare. Tyvärr blev det en kort termin som avslutades redan i mars p.g.a. Coronapandemin.

Dessförinnan hann vi ändå träffas några gånger, både i BK och i Hemlingby. Vi gjorde friluftssnacks, hade poängjakt, spelkväll och byggde insektshotell. I Hemlingby gick vi tipspromenad och åt goda skrabbelucker.

Under höstterminen hade vi inte någon grupp med

upptäckarscouter då det inte fanns tillräckligt många scouter i den åldersgruppen.

Elisabet Linden, Jonas Eriksson och Linda Ahlm

Äventyrarscout

Det har varit två annorlunda terminer, som båda har varit tvungna att avbrytas halvvägs på grund av pandemin. Vi började året med fyra stabila scouter och startade terminen med att grilla hamburgare vid ett vindskydd i Hemlingby. Därefter har vi bland annat tillverkat lägerbålsstolar och testat hur olika material som finns i kläder brinner.

Under höstterminen fick vi tillskott av både en scout som flyttade upp från upptäckargruppen och en till ledare. Vi har bland annat haft lite tävlingar, varit med på Gudstjänst med scoutinvigning och haft besök av pastor Patric.

Caroline Staf, Josef Granström och Albin Hallingfors (HT)

(7)

Söndagsklubben

För Söndagsklubben, liksom för alla andra verksamheter, har detta år inneburit något vi aldrig tidigare upplevt. Söndagsklubbens verksamhet har på grund av Corona restriktionerna fått ställas om, ställas in och stått i stand-by läge.

Vi inledde terminen den 26 januari och vårens första tre tillfällen gladdes vi åt många glada och nöjda söndagsskolebarn! Särskilt glädjande var att flera nya barn kom in i den yngsta gruppen. Vi fortsatte med höstens upplägg med tre åldersindelningar och

”pulstemat” vilket innebar att vi med lek, sport och rörelse lärde oss mer om bibelns berättelser. Den äldsta gruppen förberedde alltid ett drama på temat vilket fortsatte att vara ett mycket

uppskattat inslag hos de andra barnen. Vi har även fått glädjas av att några tonåringar kommit in och hjälpt till i dramat. Vi känner stor tacksamhet över det fina ansvar och den omsorg de äldre barnen och tonåringarna visar för de yngre.

Den 15 mars hade vi vår sista ”vanliga” Söndagsklubb för året och redan då hade Coronan gjort sin entré vilket innebar att mycket få barn kom och deltog. Strax därefter togs beslutet att pausa all verksamhet i BK Ung utifrån det aktuella läget med den omöjliga uppgiften att hålla barn i sär och på distans, i kombination med en växande oro i ledargruppen samt ledarnas ansträngda privata situationer med egna sjukdomar och pressade arbetssituationer.

När träffarna pausades ordnade dock barn och ungdomsledare Alma med Facebook uppdateringar med bl.a. teater och pyssel på påskens tema. I april bjöds även in till en tipspromenad i

Bouloungerskogen vilken blev mycket uppskattad av de barn som deltog. I början av juni hade vi en avslutning i regementsparken med lek, drama, pyssel och fika. Ett fint och glatt avslut även om det fanns en stor dos av vemod hos ledarna över att terminen sett ut som den gjort och att vi ej fått träffa barnen.

Under hösten så var Söndagsklubbens verksamhet helt inställd när gudstjänsterna enbart webbsändes på grund av de rådande riktlinjerna. Vi stod i konstant stand-by läge för eventuella ändringar i riktlinjerna och när det öppnades upp för att 50 personer fick delta vid Gudstjänst aktualiserades frågan om vi skulle kunna öppna upp på ett säkert sätt. Dock förändrades förutsättningarna återigen snabbt till det sämre och

(8)

Gudstjänsterna fick återigen ställas in och således även Söndagsklubben.

Alma Pettersson, Karolina Gullsby, Eva-Britt Jämtnäs, Anna-Karin Rinne, David Rabenius, Anne Winsjansen, Johanna Liljeblad Lycksell

Hjälpledare: Noa Björklund, Lena Lisebäck, Hilde Winsjansen, Hilde Winsjansen

Barnkören Glädjehopp

Under år 2020 har barnkören Glädjehopp bestått av en grupp med drygt tio barn. Vi har fått välkomna ett par nya deltagare under året – några nya deltagare på vårterminen och någon ny på höstterminen. Jätteroligt! Träffarna har som tidigare hållits på tisdagskvällar. Övningarna innebär att vi värmer upp kropp och röster med någon rolig sång eller ramsa, vi övar några sånger och leker någon lek tillsammans. Som avslutning har vi en liten andakt, och sedan bjuds det på korv.

För Glädjehopp drog vårterminen igång tisdagen den 21 januari.

Lördagen den 15 februari hade vi ett välbesökt ”Kidz song and dance party”. ”Kidz song and dance party” är en med ojämna mellanrum återkommande fest då alla barn som vill är välkomna till Betlehemskyrkan. Vi sjunger, dansar, leker lekar och äter gott kalasfika. Jättekul tycker både barn och ledare! Dagen efter, söndagen den 16 februari, sjöng Glädjehopp på gudstjänsten.

Den 3 mars hade vi sista övningen för vårterminen. I slutet av september kunde vi återuppta övningarna igen och redan första söndagen i oktober medverkade Glädjehopp i Gudstjänsten. Den sista övningen för höstterminen hade vi i början av november, och sedan fick vi ta ett tidigt jullov.

Det har varit ett annorlunda år då vi fick planera om verksamheten. Barnkörledarna har använt Glädjehopps Facebook-grupp som en kanal för att, via föräldrarna, skicka uppmuntrande hälsningar, filmsnuttar med rörelsesånger och tips på barnmusik. Men….internet kan inte ersätta möten i

verkligheten, och vi längtar tills vi kan träffas igen och återuppta Glädjehopps övningar.

(9)

Vi barnkörledare är mycket tacksamma för den hjälp vi har fått av musiker i församlingen vid Glädjehopps gudstjänstmedverkan.

Våren – Martina Lundqvist, Alma Pettersson, Frida Engstrand, Emma Davidson och Eva-Britt Jämtnäs

Hösten – Frida Engstrand, Emma Davidson, Albin Hallingfors och Eva-Britt Jämtnäs

Tweenie

Tweenie, som alla andra av BK Ungs verksamheter, fick pausa i mars men innan det hann vi ha två fartfyllda och skrattfyllda

kvällar. Saknaden från Tweenie blev för stor mot terminens slut och vi ledare beslutade att köra en sista Tweenie efter en lång paus.

Det var en fredagskväll med sol och vi kunde ses ute för picknick och poängjakt. Våra modiga Tweenies samlade in många poäng genom att göra mer eller mindre utmanande uppdrag och det var härligt att återigen få skratta tillsammans! Terminen avslutades med go fika och andakt och hälsningar om en fin sommar.

Under hösten gjordes ett försök att starta upp Tweenie igen och vi hann ha två kvällar tillsammans innan verksamheten pausades igen.

Alma Pettersson, Clara Kroon, Adina Gyllen, Frida Engstrand, Clara Engstrand, Fanny Rigvald, Albin Hallingfors

Tonår

Tonår hade en stark start på året med regionens nyårsläger på Sjövik folkhögskola. Vårterminens början bestod av fartfyllda kvällar i BK med aktiviteter som kyrkkrig och alla mot alla. En viktig del av tonårskvällarna är också andakterna där ledarna turats om med att dela ett budskap, vi får be och vara stilla i Gudsnärvaro.

Som alla andra verksamheter i BK Ung så pausades även Tonår den 17:de mars. Efter det hade tonår en paus på en månad. Vi hade då glädjen att får ha med oss Ida Davidsson på praktik hos

(10)

oss som gjorde det möjligt att hitta på nya och andra sätt att hålla liv i verksamheten på. Efter en månads paus började vi istället att ha tonår utomhus. Vi grillade mycket marshmallows, spelade otaliga matcher kubb och fick umgås på ett Corona vänligt sätt.

Hela Gävle blev lokal för tonår. En kväll testade vi att bowla i en backa i Hemlingby (en mindre lyckad sport) och en annan kväll cyklade vi över hela staden på jakt efter påskägg.

Vårens verksamhetspaus gjorde det möjligt att sätta igång renoveringen av nedervåningen där tonår främst har sin

verksamhet. Den näst sista tonårskvällen på vårterminen bar vi ut de gamla sofforna och hade en sista kväll i dem och körde utebio.

Terminen avslutades med en fin kväll i skärgården. Vi åkte båt ut till en klippa där burgarkungen Niklas Björklund grillade goda burgare åt oss. Vi körde lite lekar, åkte ring och avslutade kvällen och

därmed terminen med en fin andakt på klipporna.

Trots olika restriktioner som påverkat verksamheten hittade några nya tonåringar till tonår under våren och det är vi så tacksamma för.

I och med en minskad smittspridning under sommaren och början av hösten fanns förhoppningen om att verksamheten skulle kunna återgå till en normal rytm. Vi startade upp samlingarna i

september och fortsatte under hösten.

Vi var ute en del i början tills vädret gjorde det svårare. Under en fredagskväll hade vi besök av ungdomsgruppen från Arbrå.

När beslutet togs om att stänga ner den fysiska verksamheten i mitten av november bestämde vi oss för att fortsätta tonår digitalt de gånger som var kvar av terminen. Upplägget blev lite enklare, med en stund aktivitet och tävlingar och samlingen avslutades med en kort andakt och bön.

Region Mitt anordnade även ett Tonår Mitt Online för alla

tonårsgrupper i regionen där vi också fanns med från BK. Kvällen innefattade allt från tävlingar och fika, till ljuständning och andakt.

Höstterminen avslutades med en digital samling den 11 december.

(11)

Alma Pettersson, Axel Forsling , Joakim Lundqvist, Mattias Ericsson, Per Frid, Matilda Sjöman, Daniel Sjöman, Caroline Staf, Filiph

Andersson, Clara Engstrand, Frida Engstrand ochAlbin Hallingfors

Åreresan 2020

Den 23/2 samlades ett gäng glada tonåringar och 3 ledare vid Betlehemskyrkan för avresa mot Åre.

Totalt var det 15 ungdomar i olika åldrar och 3 vuxna med på resan.

Dagarna bestod av matlagning och städning i indelade grupper.

Skid- och snowboardåkning i backen med mackor och choklad som lunch.

Efter dagarna i backen så fortsatta vi umgås och spelade spel, pratade lekte utanför huset i snön eller tog en promenad till affären. Som avslutning på dagarna samlades vi för en andakt innan vi tittade igenom det som filmats från dagen i backen och utsåg då också dagens ”vurpa” som innebar att man dagen efter fick äran att bära en väl pyntat gulreflex väst i backen.

Vi hade otroligt bra dagar och är oerhört tacksamma för all hjälp vi fått från församlingen för att kunna genomför resan.

Patric Forsling, Alma Pettersson och Mattias Ericsson

§ 8 Medlemsstatistik för verksamhetsåret 2020

BK Ung hade under år 2020 totalt 43 registrerade medlemmar.

(12)

§ 9 Ekonomisk redogörelse för verksamhetsåret 2020

Resultat BK Ung 2020

Inkomster Utfall 2019 Budget 2020 Utfall 2020

Aktivitetsavgifter 29 780,00 7 500 27986

Bidrag gåvor 5 018,00 15 000

Tonår 6 300,00 8 000

Scout 2 598,00 4 000 243

Söndagsklubb 1 670,00 3 000 1300

Barnläger 2 000

Åreläger 55 000

Julstuga

Övrigt 4 415,00 12330

Summa inkomster 49 781,00 94 500 41 859

Utgifter Utfall 2019 Budget 2020 Utfall 2020

Avgift Equmenia 4 815,00 15 000 6555

Tonår 10 793,00 14 000 2845

Scout 45 796,00 10 000 1125

Söndagsklubb 4 816,00 2 500 212

Barnläger 2 000

Lägeravgifter ledare 13 018,00 10 000

Åreläger 55 000 45829

Ledarvård 5 000

Ombud stämmor 3 500

Studentpresenter 1 000

Styrelsekostnader 1 500

Övrigt 29 217,00 10 000 18841

Summa utgifter 108 455,00 129 500 75 407

RESULTAT -58 674,00 -35 000 -33 548

Bidrag från Församlingen 58 674,00 35 000 33 548

0 0

§ 10 Revisorernas berättelse

Revisionsberättelsen presenteras på årsmötet.

(13)

§ 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

§ 12 Fastställande av resultat- och balansräkning

§ 13 Riktlinjer och budget för verksamhetsåret 2021 Budget BK Ung 2021

Inkomster

Aktivitetsavgifter 7500

Bidrag, Gåvor 15000

Tonår 8000

Scout 4000

Söndagsklubb 3000

Barnläger 2000

Summa Inkomster 39500

Utgifter

Avgift Equmenia 15000

Tonår 14000

Scout 10000

Söndagsklubb 2500

Barnläger 2000

Lägeravgifter ledare 10000

Ledarvård 5000

Ombud stämmor 3500

Studentpresenter 1000

Styrelsekostnader 1500

Övrigt 10000

Summa utgifter 74500

Resultat - 35000

Bidrag från församlingen 35000

RESULTAT 0

(14)

§ 14 Fastställande av medlemsavgift

Medlemskap i BK Ung har länge varit gratis och man har blivit medlem genom att lämna sin underskrift på medlemsblanketten.

Styrelsen föreslår ingen ändring av detta och föreslår därför årsmötet att fastställa medlemsavgiften i BK Ung till 0 kr och att medlemskap förvärvas genom underskrift på avsedd blankett.

§ 15 Fastställande av aktivitetsavgift

Att vara medlem i BK Ung är gratis, men för att bekosta verksamheten har vi en

aktivitetsavgift. Avgiften betalas per termin efter ett årsmötesbeslut 2020 och man behöver bara betala en avgift oavsett hur många verksamheter man deltar i.

Styrelsen föreslår att aktivitetsavgiften för 2021 ska vara 150 kronor per termin.

§ 16 Val av ordförande för styrelsen, tillika ordförande för föreningen

Valberedningens förslag:

Johanna Liljeblad Lycksell nyval

§ 17 Val av övriga styrelseledamöter

Axel Forsling nyval

Clara Engstrand nyval

Molly Gullsby nyval

Noa Björklund omval

Edvin Jämtnäs omval

(15)

§ 18 Val av scoutansvarig

Caroline Staf omval

§ 19 Val av två revisorer och en revisorssuppleant

§ 20 Information om grupper och ledare i föreningen

§ 21 Val av ledamöter till valkommittén

Förslag till valkommitté presenteras på årsmötet.

§ 22 Val av ombud till Equmenias riksstämma, samt region Mitts Regionstämma

§ 23 Val av ombud till övriga organisationer

§ 24 Övriga frågor

§ 25 Mötet avslutas