Funktionsmanual. Instrumentkoppling Tecan Freedom EVO Clinical. ADBakt version A17.004

(1)

Titel

Instrumentkoppling Tecan Freedom EVO^® Clinical SE

Utgåva/version 1.00

Sida 1 (13) Dokumenttyp

Funktionsmanual

Utfärdare Autonik AB

Versionsdatum 2011-05-20

Funktionsmanual Instrumentkoppling Tecan Freedom EVO

^®

Clinical

ADBakt version A17.004

(2)

Titel

Funktionsmanual

Innehållsförteckning

1 Introduktion ... 3

1.1 Allmänt om Tecan Freedom EVO^® Clinical ... 3

1.2 Beskrivning av instrumentkopplingen ... 3

2 Uppsättning ... 4

2.1 Grunduppsättning ... 4

2.2 Analyskoder ... 5

2.3 Rekommenderat menyupplägg ... 5

2.3.1 ”Query mode” ... 6

3 Laboratoriearbete ... 6

3.1 Skapande av arbetslistor ... 6

3.2 Prover på arbetslistan ... 7

3.3 Återkalla beställning ... 7

3.4 Prover som väntar på resultat ... 8

3.5 Inläsning av resultat ... 9

4 Felhantering ... 9

4.1 Loggningar ... 9

4.2 Felsökning – ”debug” ... 10

4.3 Kommunikationstest ... 10

5 Detaljinformation ... 10

5.1 Kommunikation ... 10

5.2 Program ... 11

5.3 Format ... 11

5.3.1 Format beställningar ... 11

5.4 Kundspecifika detaljer ... 11

6 Referenser ... 12

7 Dokumenthistorik ... 13

(3)

Titel

Funktionsmanual

1 Introduktion

1.1 Allmänt om Tecan Freedom EVO

^®

Clinical

Freedom EVO^® Clinical (hädanefter kallat EVO Clinical), från Tecan, är en pipetteringsplattform (pipetteringsrobot) som kan ha annan instrumentering tillkopplad. Till exempel Siemens BEPIII, för analysering av proverna.

Kommunikation sker genom att EVO Clinical sänder så kallade querys till ADBakt för att få reda på vad som ska utföras med provet, inget resultat tas emot idag.

1.2 Beskrivning av instrumentkopplingen

Kommunikationen sker via så kallad portkommunikation. Instrumentet arbetar med

”query”, det vill säga när provet scannas av instrumentets streckkodsläsare sänder instrumentet en förfrågan till ADBakt. Om provet finns registrerat i ADBakt

returneras beställningar för de analyser som skall utföras på det aktuella instrumentet. Prov kan med fördel snabbregistreras med hjälp av funktionen snabbregistrering, kontakta Autonik AB för mer information. Instrumentkopplingen är även anpassad för att hantera samtester. Kommunikation kan endast initieras av instrumentet, vilket gör att kommunikationstest ej kan utföras från ADBakt.

(4)

Titel

Funktionsmanual

2 Uppsättning

2.1 Grunduppsättning

Definition av instrumenttyp och uppsättning utförs av Autonik AB och finns att tillgå för den systemansvarige under Systemservice/PSSUL/Instrument/EVO Clinical/

Uppsättning/Grunduppsättning EVO Clinical. Formulärutseende för query-mode:

Här definieras om instrumentet skall kopplas till blodgivarsystemet (ej aktuellt),

”query-mode” eller ”normal mode” (Ja/Nej), typ av kommunikation (Fil/Port) samt för eventuell filkommunikation, sökvägar för arbetslist- och resultatfiler respektive de filextensioner som används. Här kan då även anges om resultatfilen skall raderas efter framgångsrik inläsning, vilket rekommenderas när en stabil instrumentkoppling har etablerats.

EVO Clinical har en specialfunktion för att man alltid ska kunna få provets hela arbetslista, varje gång arbetslistan efterfrågas. Funktionen kallas för ”Arblist- ignorera best.”. Det betyder att vid query skickas alltid hela arbetslistan, oavsett om hela eller delar av den skickats tidigare. Beroende på arbetsmetod på laboratoriet kan detta vara nödvändigt. Det ska vara enkelt att på EVO Clinical- instrumentet välja vilka analyser som ska köras på proverna. Även om arbetslistan innehåller mer än man tänkt köra för dagen. Efter installation av instrumentet utförs i normala fall inga korrigeringar av grunduppsättningen.

(5)

Titel

Funktionsmanual

2.2 Analyskoder

För att aktivera analyser för överföring till EVO Clinical måste analysen definieras av den systemansvarige under Systemservice/PSSUL/Instrument/EVO Clinical/

Uppsättning/Reg. analyskoder. Här väljs analyser för överföring till instrumentet ur ADBakt:s analyslista. För varje vald analys anges identiteten i EVO Clinical för denna analys. Under Systemservice/PSSUL/Instrument/EVO Clinical/Uppsättning/

Visa/Skriv ut koder visas en lista över vilka analyser som finns uppsatta för överföring till EVO Clinical.

Det är enbart analyser som finns med på denna lista som går att sända till EVO Clinical. Analyser, uppsatta för mottagning av resultat från EVO Clinical, kan vara uppsatta som kvantitativa eller kvalitativa.

2.3 Rekommenderat menyupplägg

Samtliga program för instrumentkopplingen till EVO Clinical finns åtkomliga genom att anropa programmet ^IKZEVOC(IT). Vissa program är lämpliga att enbart den systemansvarige på laboratoriet har åtkomst till. För den systemansvarige kan en ingång till den kompletta menyn (^IKZEVOC(IT)) läggas in under Systemservice/

PSSUL/Instrument/EVO Clinical. I samtliga förekommande fall är IT ett

variabelnamn som skall ersättas med namnet på det instrument kopplingen gäller, exempelvis: ”EVOC”.

(6)

Titel

Funktionsmanual

2.3.1 ”Query mode”

I Laboratoriemenyn, under Terminalrutiner, är Autonik AB:s rekommendation av menyupplägg i query mode, (om till exempel instrumentet BEPIII är kopplad till EVO Clinical):

Laboratoriepersonalen bör ha åtkomst till:

• Väntelista (TEMP^IKZEVOC(IT,”QRY”))

• Loggningar (LISTIT^IKZEVOC(IT,"LOG"))

3 Laboratoriearbete

3.1 Skapande av arbetslistor

Arbetslistor kan ej skapas från ADBakt utan ”beställs” från EVO Clinical-

instrumentet med så kallad query. Analysarbetslistan hämtas automatiskt, dock måste den aktuella remissen vara registrerad samt ha rätt analys uppsatt i listan.

Avsända beställningar läggs automatiskt upp på en väntelista. Vid sändning av arbetslistor kontrolleras remisser med aktiv arbetslista mot väntelistan. Väntelistan förhindrar därmed att en analys på ett prov sänds två gånger. Denna funktion kan inaktiveras med ” Arblist-ignorera beställningar”, se rubrik 2.1.

(7)

Titel

Funktionsmanual

Varje sändning av arbetslista via query loggas och återfinns i logglistan.

Väntelistan hanterar även kopplingen av samtestprov till rätt remiss, query- beställning är då nödvändig för att resultat skall gå in korrekt på samtesten. En samtestanalys kan med andra ord inte beställas manuellt på instrumentet. Det går dock bra med manuella beställningar av de ”vanliga” proverna.

3.2 Prover på arbetslistan

De remisser som är uppsatta på analysarbetslistan och kopplade för att köras på EVO Clinical kan ses i listan ”Prover på arbetslistan”. För dessa prover har beställningar ännu ej överförts till instrumentet.

3.3 Återkalla beställning

Vid sändning av arbetslistor läggs avsända prover automatiskt upp på en väntelista. Vid ny sändning av arbetslista till EVO Clinical kontrolleras remisser med aktiv arbetslista mot denna väntelista så att dubbelsändning undviks. Om en felaktig beställning gjorts och behöver korrigeras, så kan man behöva återkalla den gamla beställningen. Detta utförs via instrumentet: ”Återkalla beställning”.

Denna åtgärd raderar den väntelista som skapades vid den felaktiga

beställningen. Vid åtgärden anges det arbetslistenummer som står överst på arbetslistan (exempelvis 200009141233, numret presenteras i rutan ”Radera beställning”.). Denna funktion är främst en snabbhjälp för att radera en grupp av prover i väntelistan, istället för att radera dem en och en. Det är dock ej relevant om ” Arblist-ignorera beställningar” aktiverats, se rubrik 2.1.

(8)

Titel

Funktionsmanual

3.4 Prover som väntar på resultat

Väntelistan är den lista som används för markering av avsända prover. Vid normal funktion skall den ej behöva användas. Listan nås under Terminalrutiner/

Laboratorium/Instrument/EVO Clinical/Prover som väntar på resultat. Väntande prover presenteras med beställningsnummer (= sändningstidpunkt, datum/tid), analys, remissidentitet, personnummer och eventuell query.

Om möjlighet önskas att sända om en analys för en remiss, kan den raderas från väntelistan genom att trycka <DEL>. Kontrollfråga erhålls. Raderingen är enbart från väntelistan för EVO Clinical, inget annat på remissen påverkas. Är användbart för möjlighet att köra om en analys innan resultat inkommit på det. Om problem uppstått med ett prov och resultat ej inkommer, kan manuell radering behövas från denna lista för att kunna sända om provet till instrumentet. Radering från

väntelistan är per kombination prov/analys.

Funktionen ”Återkalla beställning” i EVO Clinical raderar väntelistan för samtliga prover i en vald arbetslista. Denna funktion är dock ej relevant om ” Arblist- ignorera beställningar” aktiverats, se rubrik 2.1.

(9)

Titel

Funktionsmanual

3.5 Inläsning av resultat

Vid portkopplad kommunikation sker inläsning av resultaten automatiskt då de sänds från EVO Clinical till ADBakt (vid release från instrument). Varje inkommet resultat bedöms efter ADBakt:s analysuppsättning och läggs in på remissen. Vid aktiv analysarbetslista för analysen avmarkeras den från listan. Vid resultat för ej beställd analys (ej aktiv arbetslista) tas resultatet in ändå, varpå meddelande skrivs i loggen. Resultat för slutsvarad remiss tas ej in. Vid resultat för remiss, vilken inte återfinns på väntelistan, läggs resultatet in ändå. Detta för att möjliggöra att manuellt i EVO Clinical kunna lägga till sent inkomna prover (observera att detta ej gäller samtester, vilka måste beställas med query). Varje inläst fil och alla detekterade fel skrivs i logglistan så att alla åtgärder kan följas. Vid detekterade logiska fel, i de resultat som inkommer, läggs de ej på remissen.

4 Felhantering 4.1 Loggningar

Arbetslistor och beställningar, inklusive detekterade fel, loggas så att alla åtgärder kan följas. Vid detekterade logiska fel läggs de ej in på remissen, utan inläsningen av det aktuella resultatet avbryts och ett felmeddelande skrivs i loggen. Detta är till hjälp för felsökning. Logglistan nås till exempel, om instrument BEP III är kopplad till EVO Clinical, under Terminalrutiner/Laboratorium/Instrument/BEPIII/EVO Clinical - Loggning.

(10)

Titel

Funktionsmanual

Meddelandena presenteras tillsammans med tidpunkten då de skrevs och med en numrerad felkod till exempel W001, I001 eller F004. W betyder Warning, I betyder Information och F betyder Fatal error. I är normala loggningar och W är bra om de ses över, det kan till exempel vara prov som körs innan remissen registrerats.

F bör dock alltid kontrolleras. Om till exempel inte resultat läses in som de ska, finns trolig orsak och ledtråd för felsökning i loggen. I exempelbilden felnod 6049 står det efter ”Test okänd:” vilken analyskod som ska anges för att resultatet ska läsas in korrekt.

Med <Enter> på valt fel presenteras eventuell utförligare information om

loggmeddelandet: datum, klockslag, feltext och eventuell inkommen resultatrad.

Oftast erhålls dock tillräcklig information redan i listan.

4.2 Felsökning – ”debug”

Om problem skulle uppstå finns det möjlighet att aktivera en felsökningshantering.

Denna aktiveras av den systemansvarige i samråd med Autonik AB och nås under Systemservice/PSSUL/Instrument/EVO Clinical/Felhantering/Debug. Debug = On betyder att alla inkomna resultatrader lagras i en fellista (”Debuglog”) för att kunna undersökas närmare.

I fellistan lagras samma meddelanden som i logglistan med tillägget av inkomna resultatrader då felsökningshanteringen är aktiv. Listan nås av den

systemansvarige under Systemservice/PSSUL/Instrument/EVO Clinical/

Felhantering/Debuglog. Tidpunkt och eventuellt felmeddelande presenteras. Med

<Enter> på valt fel presenteras samtlig information om felmeddelandet: datum, klockslag, feltext och eventuella inkomna resultatrader.

4.3 Kommunikationstest

Denna funktion möjliggör kommunikationstest för de flesta portkopplade instrument. EVO Clinical kan dock ej svara på kommunikationstest, då all

kommunikation måste initieras av EVO Clinical. Funktionen saknas därför för detta instrument.

5 Detaljinformation 5.1 Kommunikation

Kommunikationen hanteras med portkommunikation, i normala fall via en

portserver. Portkommunikation sker vanligen via TCP-port 4200 mot portservern.

Kommunikation sker enligt low level protocol ASTM E 1394 och ”ASTM Interface for the Tecan Freedom EVO Clinical”, V1.3.

(11)

Titel

Funktionsmanual

5.2 Program

Följande program ingår i paketet:

IKOEVOC Sändning av arbetslistor

IKZEVOC Menyprogram samt diverse listfunktioner

IKPEVOC Portprogram

IKPEVOCn Portprogram för instrument n

IKSEVOC Sändprogram för portkommunikation (ej nätverkskopplade kunder).

??BARCOD Laboratoriets eget streckkodsprogram.

5.3 Format

5.3.1 Format beställningar

Beställningar är i ASTM-format (American Society for Testing and Materials), enligt specifikation från Tecan (se rubrik 6 för referens) och utväxlas med query.

Exempel ASTM:

H|\^&||||||||||P|1

P|1||||||||||||||||||||||||

O|1|07000012||^^^C pn G 10120|||||||A||||||||||||||Q L|1

5.4 Kundspecifika detaljer

De flesta kundspecifika önskemålen kan hanteras i uppsättningen av

analysinformationen. Idag finns inga kundspecifika lösningar, men om så önskas är Autonik AB behjälpliga med det.

(12)

Titel

Funktionsmanual

6 Referenser

ASTM Interface for the Tecan Freedom EVO Clinical”, V1.3

(13)

Titel

Funktionsmanual

7 Dokumenthistorik

Version Datum Justering och kommentar Utfärdare/ansvarig 1.00 2011-05-20 Första utgåva funktionsmanual för

instrumentkoppling Tecan Freedom EVO^® Clinical och ADBakt.

Autonik AB