SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (16)

(1)

Utdragsbestyrkande

Plats Lomma kommunhus, Sammanträdesrum Önnerup och via MS Teams Tid 2021-03-22, kl. 18:30-20:52

Ajournering kl. 19:57 – 20:05

Beslutande ordförande

1:e vice-ordförande

2:e vice-ordförande (digitalt) Ledamot (digitalt)

Ledamot (digitalt) Ledamot (digitalt) Ledamot (digitalt) Ledamot (digitalt) Ledamot (digitalt) Ledamot (digitalt)

ersätter Jonas Olsson (SD) (digitalt) Övriga deltagare

Lennart Månsson (M) Marie Nilsson (M) Rune Netterlid (S) Ola Ahlqvist (M)

Monica Thomhave Jeding (M) Bengt Göransson (M) Rickard Hansson-Frostgård (C) Gun Larsson (L)

Åke Björkman (S)

Andreas Svensson (FB) Peter Nilsson (SD)

Peter Brobäck (M) Bert Larsson (M) Liselotte Ejdby (M) BG Svensson (KD) Paul Andersson (S) Jenny Morau (FB)

Philip Nilsson Magnus Runesson Mattias Persson Karolina Jensen Anneli Westerlund Jörgen Andersson Jon Andersson Mathias Lindsjö Jonna Ganslandt

Ersättare(digitalt) Ersättare(digitalt) Ersättare(digitalt) Ersättare(digitalt) Ersättare(digitalt) Ersättare(digitalt)

nämndsekreterare samhällsbyggnadschef

teknisk chef/tf. fastighetschef (digitalt) gatu-/parkchef (digitalt)

ekonom (digitalt)

Energi- och klimatrådgivarna Lund, §23, (digitalt) Energi- och klimatrådgivarna Lund, §23, (digitalt) SYSAV, §23-§25 (digitalt)

SYSAV, §23-§25 (digitalt) Utses att justera Rune Netterlid

Justeringens plats

och tid Lomma kommunhus, 2021-03-29 Paragraf

§22-§32 Underskrifter Sekreterare

Philip Nilsson Ordförande

Lennart Månsson Justerande

Rune Netterlid

(2)

TEKNISKA NÄMNDEN 2021-03-22

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum 2021-03-22

Paragrafer §22-§32

Datum när anslaget

sätts upp 2021-03-30 Datum när anslaget

tas ned 2021-04-21

Förvaringsplats för

protokollet Kommunhuset i Lomma Underskrift

Philip Nilsson

(3)

TN § 22 TN/2021:15 – 009

Medgivande om närvaro- och yttranderätt

Ärendebeskrivning

Jon Andersson och Jörgen Andersson från Energi- och klimatrådgivarna i Lund samt Jonna Ganslandt och Mathias Lindsjö från SYSAV begär närvaro- och yttranderätt vid nämndens sammanträde 2021-03-22.

Tekniska nämnden beslutar följande:

‒ Jon Andersson, Jörgen Andersson, Jonna Ganslandt och Mathias Lindsjö beviljas enhälligt närvaro- och yttranderätt vid dagens sammanträde.

______________________

Sändlista

(4)

TN § 23 TN/2021:20 – 000

Information från Energi- och klimatrådgivarna samt SYSAV

Jörgen Andersson och Jon Andersson från Energi- och klimatrådgivarna i Lund informerar om sin verksamhet för tekniska nämnden.

Mathias Lindsjö och Jonna Ganslandt från SYSAV informerar bland annat om Lomma kommuns invånares avfallshantering. I dagsläget har Lomma kommuns invånare lägst andel restavfall av SYSAV:s kommuner, räknat i kilogram per invånare.

Bengt Göransson (M) hade önskat att SYSAV till ett kommande tillfälle redogör för de eventuella miljövinster som görs med hjälp av en ökad och korrekt avfallssortering.

Mathias och Jonna informerar vidare om en ny plan kring anvisning av plats för hushållskärl i Vinstorpsområdet i Lomma.

‒ Tekniska nämnden har tagit del av informationen.

______________________

Sändlista

(5)

TN § 24 TN/2021:50 – 000

Ändring av dagordning

‒ Tekniska nämnden beslutar att lägga till ärende "Information från förvaltningen"

efter ärende "Förslag till antagande av reviderad avfallstaxa" på dagordningen.

______________________

Sändlista

(6)

TN § 25 TN/2021:59 - 450

Förslag till antagande av reviderad avfallstaxa

Genom tjänstekoncessionsavtal bedriver SYSAV sedan 1 januari 2017

avfallsverksamheten i Lomma kommun, samt administrerar avfallskollektivet med dess intäkter och kostnader.

SYSAV föreslår i samverkan med samhällsbyggnadsförvaltningen i skrivelse daterad 2021-02-16 ett antagande av en ny reviderad ny avfallstaxa för Lomma kommun.

De nyligen antagna föreskrifterna för avfallshantering i Lomma kommun (2020-12-03,

§ 81) förutsätter en formell anpassning av avfallstaxan till dessa, vilket utgör en grund i det förslag som presenteras.

Avfallskollektivet i Lomma har sedan start haft ett positivt resultat varje år. Resultatet har inte minskat i den omfattning som förmodades, trots indexhöjning av

entreprenörspriserna, införande av nationell förbränningsskatt eller beräkningar av den förändring den nya fördelningsnyckeln kommer medföra (för fördelning av behandlingskostnader vid SYSAVs återvinningscentraler (ÅVC) från 2021-01-01).

Med bakgrund av ovanstående ser SYSAV att det finns anledning att sänka vissa avgifter i avfallstaxan för att inte fortsätta öka den ingående balans som finns redan idag.

Förslaget innebär bland annat ändringar av texten i 1–4 §§ för att göra den så tydlig som möjligt för kunden, ta bort överflödig text och uppdatera inaktuell text. Ny text har bland annat lagts till gällande vad som gäller vid anmälan av utebliven tömning, för att det ska finnas möjlighet för SYSAV och entreprenören att agera innan nästa

tömning. Text för att (om behov finns) kunna indexera taxans avgifter har lagts till. Här föreslås tekniska nämnden att bemyndigas revidera dessa avgifter enligt index.

Kommunfullmäktige har fortsatt ansvar för avfallstaxan i sin helhet.

I bilagorna till skrivelsen presenteras själva förslaget på ny avfallstaxa och nuvarande avfallstaxa med ändringsmarkeringar.

Ärendet har behandlats av tekniska nämndens arbetsutskott, 2021-03-15, § 21.

Vid utskottets handläggning av ärendet uppdrog utskottet åt förvaltningen att inför nämndens sammanträde komplettera statistiken avseende fyrfackskärlen och

tvåfackskärlen samt att ta fram förslag på en mer differentierad taxa mellan dessa två.

Till nämndens sammanträde har förvaltningen tagit fram ett nytt förslag, utifrån utskottets önskemål.

(7)

TN § 25 (forts.) TN/2021:59 - 450

Beslutsunderlag

‒ Reviderad skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, 2021-02-19

‒ Bilaga 1: Förslag på ny avfallstaxa

‒ Bilaga 2: Avfallstaxa med ändringsmarkeringar

‒ Protokoll från tekniska nämndens arbetsutskott, 2021-03-15, § 21 Tekniska nämnden beslutar följande:

‒ Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige att antaga föreslagen reviderad avfallstaxa enligt bilaga. Avfallstaxan börjar gälla från och med 2021-07-01.

./. Bilaga Ajournering

Sammanträdet ajourneras mellan klockan 19:57 - 20:05 för en kortare paus.

______________________

Sändlista

(8)

TN § 26 TN/2021:20 – 000

Information från förvaltningen

Karolina Jensen, gatu-/parkchef och Mattias Persson, teknisk chef/tf. fastighetschef, lämnar en uppföljning kring driftentreprenaden för gata/park, uppföljningen av arbetet i hamnen och lämnar information om lokalvården samt om parkeringsavgifter.

Ordförande Lennart Månsson (M) frågar om tekniska nämnden känner sig trygga i förvaltningens arbete med parkeringsavgifterna och var och när dessa gälla, vilket tekniska nämnden är överens om att de är.

‒ Tekniska nämnden har tagit del av informationen.

______________________

Sändlista

(9)

TN § 27 TN/2020:350 - 004

Gallring av diarieförda pappershandlingar efter skanning till ärendehanteringssystem

Under hösten 2020 fattade tekniska nämnden beslut om att sluta skriva ut digitalt inkomna och upprättade handlingar för arkivering. Detta gjordes för att möjliggöra för förvaltningen att arbeta mer digitalt. Att gallra inkommande pappershandlingar efter att de ersättningsskannats och i stället bevara dem digitalt är ett naturligt steg i den processen. Därmed kan hela ärenden arkiveras digitalt, i stället för delvis i

pappersform och delvis digitalt.

Ärendet har behandlats av tekniska nämndens arbetsutskott, 2021-03-15, 23.

Beslutsunderlag

‒ Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, 2021-02-10

‒ Tekniska nämnden beslutar att diarieförda pappershandlingar gallras efter inskanning till ärendehanteringssystem två månader efter att de inkommit till nämnden.

‒ Beslutet gäller pappershandlingar som inkommit från och med 2021-01-01 samt för alla avdelningar som ligger under tekniska nämndens ansvar. Arkivering sker digitalt. Beslutet gäller inte handlingar som enligt lag, föreskrift eller annat beslut måste arkiveras på papper.

‒ Förändringen förs in i nämndens informationshanteringsplan vid dess nästkommande revidering.

______________________

Sändlista

(10)

TN § 28 TN/2021:64 - 009

Riktlinjer kring personalföreträdares rätt att närvara vid tekniska nämndens sammanträden

En personalföreträdare är i Kommunallagens (KL 2017:725 7 kap. 10 §) mening en företrädare för de anställda. Personalföreträdaren har enligt kommunallagen rätt att närvara vid en nämnds sammanträden, de får däremot inte deltaga vid

kommunstyrelsens, valnämndens, överförmyndarens, eller revisorernas sammanträden.

Personalföreträdaren utses särskilt för varje nämnd, i första hand bland dem som är anställda inom nämndens verksamhetsområde. I dagsläget är det bara barn- och utbildningsnämnden som har verksamma representanter från

arbetstagarorganisationerna närvarande vid sina sammanträden.

Kommunledningskontoret har undersökt vilka riktlinjer och bestämmelser som gäller kring de fackliga företrädarnas rätt att medverka vid nämndernas sammanträden.

Detta har sin grund i att det nu finns ett ökat intresse från andra fackliga

organisationer i andra nämnder än barn- och utbildningsnämnden om att även de ska få medverka vid sina respektive nämnders sammanträden.

Kommunledningskontoret ser positivt på att fler fackliga organisationer vill medverka vid nämndernas sammanträden och utbyta sina erfarenheter samt åsikter med politiken i beredningen av olika beslut.

I skrivelse med bilaga daterad 2021-02-19 presenterar kommunledningskontoret ett förslag till riktlinje för personalföreträdares rätt att närvara vid tekniska nämndens sammanträde.

Beslutsunderlag

Skrivelse från kommunledningskontoret, 2021-02-19 Bilaga 1: Förslag till reviderad riktlinje 2021-02-23

Bilaga 2: Remiss översänd till kommunens arbetstagarorganisationer Bilaga 3: Yttrande från Vision

Bilaga 4: Yttrande från SSR

Bilaga 5: Yttrande från Lärarnas Riksförbund, Lärarförbundet, Kommunal Bilaga 6: Förslag till riktlinje, 2021-01-21

Protokoll från tekniska nämndens arbetsutskott, 2021-03-15, § 24

(11)

TN § 28 (forts.) TN/2021:64 – 009

‒ Tekniska nämnden beslutar att anta riktlinjen kring personalföreträdares rätt att närvara vid tekniska nämndens sammanträde i enlighet med bilaga.

./. Bilaga

______________________

Sändlista

(12)

TN § 29 TN/2018:109 - 100

Förslag till utseende av nytt dataskyddsombud för tekniska nämnden

Ärende

Kommunstyrelsen beslutade 2021-02-17, § 14, att godkänna avtal om anslutning till Kommunalförbundet Sydarkiveras tjänst gemensamt dataskyddsombud. Vidare beslutade kommunstyrelsen att uppdra till nämnderna att utse Therese Jigsved, förbundsjurist på Kommunalförbundet Sydarkivera, till dataskyddsombud.

I dagsläget är Jennie Raneke, nämndsekreterare/överförmyndare, dataskyddsombud för tekniska nämnden. I skrivelse från kommunledningskontoret, 2021-02-24, föreslås Therese Jigsved utses som nytt dataskyddsombud för tekniska nämnden.

Beslutsunderlag

‒ Skrivelse från kommunledningskontoret, 2021-02-24

‒ Protokoll från kommunstyrelsen 2021-02-17 § 14

‒ Protokoll från tekniska nämnden 2018-05-07 § 26

‒ Ordförandebeslut, utseende av dataskyddsombud

‒ Tekniska nämnden utser Therese Jigsved, förbundsjurist på Kommunalförbundet Sydarkivera, till tekniska nämndens dataskyddsombud.

______________________

Sändlista

(13)

TN § 30 TN/2020:172 - 041

Månadsuppföljning för tekniska nämnden januari - februari år 2021

I skrivelse daterad 2021-03-09 presenterar samhällsbyggnadsförvaltningen förslag till ekonomisk månadsuppföljning för tekniska nämnden för perioden januari - februari år 2021.

Beslutsunderlag

‒ Skrivelse från 2021-03-09

‒ Bilaga: Månadsuppföljning

‒ Tekniska nämnden godkänner redovisningen avseende januari - februari år 2021 med redaktionella ändringar.

______________________

Sändlista

(14)

TN § 31 TN/2021:73 - 003

Revidering av handbok för tillfällig upplåtelse av offentlig plats

En översyn och revidering av kommunens Handbok för tillfällig upplåtelse av offentlig plats har genomförts. Föreslagen handbok beskriver tydligare typ av upplåtelse, vilka villkor som gäller samt ansökningsprocessen. Handboken innefattar riktlinjer för de vanligaste upplåtelserna för att underlätta hanteringen och vägleda den sökande.

Nedan beskrivs de övergripande förändringar som gjorts i samband med revideringen:

‒ Tydligare kategorisering av upplåtelser

‒ Särskilt anvisade torgplatser finns på Centrumtorget och Hamntorget.

Benämningen fasta torgplatser har tagits bort. Särskilt anvisade torgplatser i Bjärred är borttagna på grund av planerad ombyggnad.

‒ På Pirplatsen i Lomma finns 5 platser särskilt anvisade för mobila försäljningsvagnar.

‒ Vilka typer av verksamheter som beviljas kommersiella vägvisningsskyltar har förtydligats.

‒ En utökad möjlighet till avgift för ej tillfredsställande avetablering är tillagd.

‒ Ansökningsprocess förtydligad samt vilka eventuellt övriga tillstånd och dispenser som kan krävas.

Protokoll från tekniska nämndens arbetsutskott, 2021-03-15, § 27.

Beslutsunderlag

‒ Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, 2021-03-09

‒ Bilaga: Handbok för tillfällig upplåtelse av offentlig plats

‒ Tekniska nämnden beslutar att revidera nu gällande handbok i enlighet med bilaga.

./. Bilaga

______________________

Sändlista

(15)

TN § 32 TN/2021:25 – 002

Delegationsbeslut och meddelanden

Föreligger förteckning över beslut fattade med stöd av delegation:

Nr Ärende Delegat

2990-41M-F 2991-41M-F 2992-46K-F 2993-34M-F

Beviljande av parkeringstillstånd för

rörelsehindrade år 2021 Kommunvägledare

Delegationslista Fastighetsärenden 2021-02-25 – 2021-03-17

Delegationslista Gatu-/parkärenden 2021-02-25– 2021-03-17

Delegationslista Övergripande ärenden 2021-02-25 – 2021-03-17

Föreligger protokoll fört vid sammanträdet med tekniska nämndens arbetsutskott ‒ 2021-03-15

TN/2021:70 Förfrågan om förstudie – Behov för personal att vid fara kunna låsa innedörr inifrån, Fritidsgården m.fl.

TN/2021:67 Beslut från kommunfullmäktige, § 5, Godkännande av markbytesavtal mm. mellan Lomma kommun och Lomma Ridklubb

TN/2021:66 Beslut från kommunfullmäktige, § 3, Godkännande av avsägelse från Tommy Nilsson (M) avseende uppdraget som ersättare i tekniska nämnden

TN/2020:309 Beslut från kommunfullmäktige, § 10, Motion (C) om fler cykelställ vid Långa bryggan i Bjärred

(16)

TN § 32 (forts.) TN/2021:25 – 002

TN/2020:218 Beslut från kommunfullmäktige, § 7, Motion (SD) om att skapa en park med förskola och äldreboende i Bjärred TN/2019:224 Beslut från kommunfullmäktige, § 8, Motion (C)

angående främjandet av solceller

TN/2019:239 Beslut från kommunfullmäktige, § 12, Motion (S) om utredningsuppdrag gällande återskapande av kommunalt bostadsbolag

‒ Tekniska nämnden har tagit del av delegationsbeslut och meddelanden.

______________________

Sändlista