Tekniska nämnden 2021-02-16

(1)

Tekniska nämnden 2021-02-16

Plats och tid

Kommunhuset i Älmhult klockan 13:30–16:45. Sammanträdet ajournerades 13:55-14:05 och 14:55-15:05.

Paragrafer 11-25

Utses att justera Lars Henriksson (C)

Justeringens plats och tid

Kommunhuset i Älmhult den 16 februari 2021.

Underskrifter

Sekreterare ____________________________________

Christoffer Mowide

Ordförande ____________________________________

Roland Johansson (M)

Justerande ____________________________________

Lars Henriksson (C)

(2)

Tekniska nämnden

Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Sammanträdesdatum

Tekniska nämnden 2021-02-16

Tillkännagivandet publiceras Tillkännagivandet avpubliceras

2021-02-16 2021-03-11

Anslagstid

2021-02-17 – 2021-03-10

Förvaringsplats för protokollet Underskrift________________

Tekniska förvaltningen

(3)

Närvarolista

Beslutande

Ordinarie ledamöter

Roland Johansson (M) (deltog på distans) Helen Bengtsson (S) (deltog på distans) Kent Ballovarre (S) (deltog på distans) Staffan Ferm (S) (deltog på distans) Jens Jörgensen (M) (deltog på distans)

Lars-Gunnar Gustafsson (L) (deltog på distans) Lars Henriksson (C) (deltog på distans)

Ej tjänstgörande ersättare

Lars Ingvert (S) (deltog på distans) Stefan Jönsson (S) (deltog på distans) Staffan Wyke (M) (deltog på distans) Michael Öberg (MP) (deltog på distans)

Tjänstemän

Anders Nyberg, teknisk chef (deltog på distans)

Christoffer Mowide, nämndsekreterare (deltog på distans) Cecilia Blidö, kostchef, § 14-15 (deltog på distans) Lars Nilsson, räddningschef, § 17 (deltog på distans) Lars Lund, fastighetschef, § 18-19 (deltog på distans)

(4)

2020/124

2020/126

2021/15

2021/11

2021/21

2021/22

2021/2

2021/6

2021/17

2021/16

2021/23

2021/7

Ärenden

§ 11 Val av justerare 5

§ 12 Fastställande av dagordning 6

§ 13 Strategisk information 7

§ 14 Utmaning om att tillaga mat till äldre och i 8 förskolan

§ 15 Revidering av måltidsersättning för friskolor 9 - 10

§ 16 Tillfällig avgiftsbefrielse avseende 11 markupplåtelse för uteserveringar

§ 17 Indexuppräkning av sotningstaxan år 2021 12

§ 18 Tilldelningsbeslut för ombyggnation av Diö 13 - 14 skola

§ 19 Äskande om medel för ombyggnation av Diö 15 - 16 skola

§ 20 Årsanalys för år 2020 17 - 18

§ 21 Revidering av delegeringsordning 19 - 20

§ 22 Avsägelse från uppdraget som ledamot i 21 Räddsam Kronoberg

§ 23 Fyllnadsval av ledamot i Räddsam Kronoberg 22

§ 24 Redovisning av delegeringsbeslut 23

§ 25 Meddelande till tekniska nämnden 24

(5)

_____

§ 11 Val av justerare

Tekniska nämndens beslut

 Utse Lars Henriksson (C) att justera protokollet jämte ordföranden.

(6)

_____

§ 12 Fastställande av dagordning

Tekniska nämndens beslut

 Dagordningen fastställs.

Tekniska nämndens behandling

Beslutsgång

Ordförande frågar om tekniska nämnden kan godkänna dagordningen och finner att nämnden beslutat så.

(7)

_____

§ 13 Strategisk information

Information

Tekniska chefen informerar om följande:

 Budgetprocessen för 2022 års budget Räddningschefen informerar om följande:

 Upphandling av ny skorstensfejarmästare

(8)

_____

§ 14 Information om utmaning om att tillaga mat till äldre och i förskolan

Ärendenummer TN 2020/124

Information

Härlundabygden AB har utmanat kommunens kostenhet om att laga mat till äldre och förskolebarn i Härlunda.

Varje kommun har möjlighet att inför utmaningsrätt. Älmhults kommun har genom sin konkurrensutsättningspolicy beslutat att införa utmaningsrätt som även gäller för kommunens kostverksamhet. Utmaningsrätten innebär att utvalda kommunala verksamheter får utmanas i fråga om driften av verksamheten.

Älmhults kommun har också en rutin för tillvägagångssätt vid utmaningar av kommunal verksamhet som ska följas i hanteringen av detta ärende.

Kommunstyrelsen har behandlat ärendet och konstaterat att utmaningen är förenlig med konkurrensutsättningspolicyn och att ärendet därför ska utredas vidare. Kommunstyrelsen beslutade 2020-12-01, § 266, att ge tekniska nämnden i uppdrag att utreda frågan vidare och återkomma med svar senast i februari 2021.

Tekniska förvaltningen har inte avslutat utredningen eftersom förvaltningen inväntar underlag från socialförvaltningen och utbildningsförvaltningen innan utredningen kan färdigställas.

Ärendet kommer behandlas på tekniska nämnden den 16 mars 2021.

Beslutet skickas till För kännedom

Kommunstyrelsen

(9)

_____

§ 15 Revidering av måltidsersättning för friskolor

Tekniska nämndens beslut

 Reviderat beräkningsunderlag för bidrag avseende måltidsersättning för 2021 fastställs.

Beslutsnivå

Tekniska nämnden.

Sammanfattning av ärendet

Kostverksamhetens nettoram som av Tekniska nämnden tilldelats utgör grunden för beräkning av bidraget för måltidsersättning. I kostverksamhetens

budgetarbete inför 2021 har ett transparent beräkningsunderlag utformats som utgår från likabehandlingsprincipen; att beräkna måltidsersättning efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. En uppdatering av befolkningsprognosen avseende elevantal har skett samt tillägg av lokalkostnader. Tekniska förvaltningen föreslår att tekniska nämnden fastställer det uppdaterade beräkningsunderlaget för bidrag avseende måltidsersättning.

Beslutsunderlag

 Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2021-01-27.

 Reviderat beräkningsunderlag - Bidrag avseende måltidsersättning till fristående skolor 2021 daterat 2021-01-26

Tekniska nämndens behandling

Beslutsgång

Ordförande frågar om tekniska nämnden kan besluta i enlighet med tekniska förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutat så.

(10)

Kommunstyrelsen Kostchef

Utbildningschef Utbildningsnämnden

(11)

_____

§ 16 Tillfällig avgiftsbefrielse avseende markupplåtelse för uteserveringar

Tekniska nämndens beslut

Tekniska nämndens förslag till kommunfullmäktige:

 Tillfällig avgiftsbefrielse avseende markupplåtelse för uteserveringar för säsongen 2021. Avgiftsbefrielsen ska gälla till och med 2021-12-31.

Beslutsnivå

Kommunfullmäktige

Sammanfattning av ärendet

Tekniska förvaltningen föreslår att den tillfälliga avgiftsbefrielsen för

markupplåtelse av uteserveringar som beslutades av Kommunfullmäktige 2020- 04-27, §61 förlängs till och med 2021-12-31.

Beslutsunderlag

 Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2021-01-27

Tekniska nämndens behandling

Beslutsgång

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) För åtgärd

Tekniska nämnden

(12)

_____

§ 17 Indexuppräkning av sotningstaxan år 2021

Tekniska nämndens beslut

 Indexuppräkning av taxa för sotning, rengöring och brandskyddskontroll i Älmhults kommun med 2,75 %, i samband med att den nya taxan börjar gälla upphör den tidigare taxan att gälla.

Beslutsnivå

Tekniska nämnden

Sammanfattning av ärendet

Indexuppräkningen till taxan är utställd av SKL (Sveriges kommuner och landsting) och det som ligger till grund är branchorganisationens

skorstensfejarmästarnas riksförbund samt konsumentprisindex.

Beslutsunderlag

 Cirkulär 20:50 om sotningsindex 2020

 Förslag till uppräkning av sotningstaxan

Tekniska nämndens behandling

Beslutsgång

(13)

§ 18 Tilldelningsbeslut för ombyggnation av Diö skola

Tekniska nämndens beslut

 Tilldela entreprenaden, tillbyggnation av Diö skola, till vinnande anbud och lägst pris som lämnats av entreprenör 2 under förutsättning att

kommunfullmäktige beviljar medel för projektet.

Beslutsnivå

Tekniska nämnden

Sammanfattning av ärendet

Enligt kommunfullmäktige beslut (§ 175/2020) och antagen

lokalförsörjningsplan har tekniska nämnden att genomföra upphandling av tillbyggnad för Diö skola.

Kommunfullmäktig har i sitt beslut gett tekniska nämnden i uppdrag att påbörja upphandling av entreprenör.

Upphandlingen är gjord inom ramen för gällande ramavtal och avser en totalentreprenad. Genom konkurrensutsättningen har två anbud inkommit och utvärderingen har skett med utgångspunkten lägsta pris.

Tidsplanen är att tillbyggnaden ska var inflyttningsklart till höstterminens start 2021. Yttre miljön kommer att färdigställas under hösten 2021.

Tekniska nämnden saknar medel för projektet.

Beslutsunderlag

 Kommunfullmäktiges beslut 2020-11-23, § 175

 Lokalresursplan 2021–2031, daterad 2020-08-24

(14)

_____

Tekniska nämndens behandling

Förslag till beslut

Roland Johansson (M) yrkar att tekniska nämnden lägger till att beslutet fattas under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar medel för projektet. I övrigt i enlighet med tekniska förvaltningens förslag till beslut.

Beslutsgång

Ordförande frågar om tekniska nämnden kan besluta i enlighet med Roland Johanssons (M) yrkande och finner att nämnden beslutat så.

Beslutet skickas till För åtgärd

Fastighetsavdelningen För kännedom Utbildningsnämnden

(15)

_____

§ 19 Äskande om medel för ombyggnation av Diö skola

Tekniska nämndens beslut

Tekniska nämndens förslag till kommunfullmäktige:

 Tilldela tekniska nämnden investeringsanslag om 11 000 000 kronor för genomförande av projekt 17 484, tillbyggnation Diö skola.

Beslutsnivå

Kommunfullmäktige

Sammanfattning av ärendet

Enligt kommunfullmäktige beslut (§ 175/2020) och antagen lokalresursplanen har tekniska nämnden genomfört upphandling av tillbyggnad för Diö skola.

Entreprenör för projektet är tilldelad och tidsplanen är att tillbyggnaden ska var inflyttningsklart till höstterminens start 2021. Yttre miljön kommer att

färdigställas under hösten 2021.

Totala kostanden för entreprenaden är fastställt till 11 000 000 kronor inklusive byggherrekostnader, avgifter, och bygglov m.m.

Beslutsunderlag

 Kommunfullmäktiges beslut 2020-11-23, § 175

 Lokalresursplan 2021–2031, daterad 2020-08-24

Tekniska nämndens behandling

Beslutsgång

(16)

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) För kännedom

Utbildningsnämnden För åtgärd

Kommunledningsförvaltningen Ekonomiavdelningen

(17)

§ 20 Årsredovisning för år 2020

Tekniska nämndens beslut

 Tekniska nämnden godkänner årsanalysen med bilagor och överlämnar densamma till kommunstyrelsen för sammanställning.

Beslutsnivå

Kommunfullmäktige

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämndens resultat för år 2020 visar -863 000 kronor. Verksamheten för gator och vägar och kostverksamheten har påverkat resultatet mest genom ett negativt resultat om tillsammans 6,3 mnkr.

Den pågående pandemin (Covid-19) har påverkat resultat mycket och har föranlett att vissa investeringsprojekt inte kunnat färdigställas eller påbörjas.

Tekniska nämnden önskar därför att medel för investeringsprojekten flyttas med till år 2021.

Beslutsunderlag

 2.1 årsanalys för tekniska nämnden daterad 2021-02-04

 2.2 Driftsredovisning

 2.3 Investeringsredovisning

 2.4 Exploateringsredovisning

 2.5 Tabell för total investering och exploatering

 2.6 Investeringsanslag som ej ska flyttas över

 2.7 Resultatmål för tekniska nämnden

 2.8 Arbetsmiljö för tekniska nämnden

 2.9 Investeringsram som begärs flyttas över

 7 Privata utförare för tekniska nämnden

(18)

_____

 Redovisning av renhållningsverksamheten

 Redovisning av VA-verksamheten

 Bilaga till redovisning av renhållningsverksamheten – Sammanfattat fonderingsbehov för Äsky avfallsanläggning

 Bilaga till redovisning av renhållningsverksamheten – Kalkylark för fonderingsbehov för Äsky avfallsanläggning

Tekniska nämndens behandling

Förslag på sammanträdet

Roland Johansson (M) yrkar att tekniska nämnden godkänner årsanalysen med bilagor och överlämnar densamma till kommunstyrelsen för sammanställning.

Beslutsgång

Beslutet skickas till För åtgärd

Kommunstyrelsen

(19)

_____

§ 21 Revidering av delegeringsordning

Tekniska nämndens beslut

 Delegeringsordningen daterad 2021-01-18 fastställs.

Beslutsnivå

Tekniska nämnden

Sammanfattning av ärendet

Delar av tekniska nämndens ansvar i reglemente kan delegeras till

tjänstepersoner eller enskilda förtroendevalda. De delegeringarna är samlade i en delegeringsordning.

Tekniska förvaltningen genomgick i årsskiftet 2020/2021

organisationsförändringar inom gatuavdelningen. Avdelningen delades upp i en projekt- och planeringsfunktion och en produktionsavdelning.

Organisationsförändringen påverkar nämndens delegeringsordning och medför en rad ändringar.

Beslutsunderlag

 Förslag till reviderad delegeringsordning daterad 2021-01-18

Tekniska nämndens behandling

Beslutsgång

(20)

Avdelningschefer Teknisk chef För åtgärd Nämndsekreterare

(21)

_____

§ 22 Avsägelse från uppdraget som ledamot i Räddsam Kronoberg

Tekniska nämndens beslut

 Jens Jörgensen (M) entledigas från uppdraget som ledamot i Räddsam Kronoberg.

Beslutsnivå

Tekniska nämnden

Sammanfattning av ärendet

Jens Jörgensen (M) har lämnat in en avsägelse från uppdraget som ledamot i Räddsam Kronoberg. Tekniska nämnden har nu att entlediga ledamoten från uppdraget.

Beslutsunderlag

 Avsägelse daterad 2021-01-27

Tekniska nämndens behandling

Beslutsgång

Ordförande frågar om tekniska nämnden kan entlediga Jens Jörgensen (M) från uppdraget som ledamot i Räddsam Kronoberg och finner att nämnden beslutat så.

Räddsam Kronoberg Jens Jörgensen (M)

(22)

_____

§ 23 Fyllnadsval av ledamot i Räddsam Kronoberg

Tekniska nämndens beslut

 Utse Roland Johansson (M) som ledamot i Räddsam Kronoberg efter Jens Jörgensen (M).

Beslutsnivå

Tekniska nämnden

Sammanfattning av ärendet

Jens Jörgensen (M) har begärt entledigande från uppdraget som ledamot i Räddsam Kronoberg och tekniska nämnden har därför att utse en ersättare.

Tekniska nämndens behandling

Förslag på sammanträdet

Helen Bengtsson (S) nominerar Roland Johansson (M) som ledamot i Räddsam Kronoberg efter Jens Jörgensen (M).

Beslutsgång

Räddsam Kronoberg

(23)

_____

§ 24 Redovisning av delegeringsbeslut

Tekniska nämndens beslut

 Redovisningen godkänns.

Beslutsnivå

Tekniska nämnden

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärendetyper enligt fastställd delegeringsordning. Beslut fattade på delegation ska redovisas för nämnden.

Syftet med redovisningen av delegeringsbeslut är dels att tillgodose tekniska nämndens informations- och kontrollskyldighet, dels att anmälda beslut ska vinna laga kraft.

Redovisningen innebär inte att nämnden får godkänna, ompröva eller fastställa delegeringsbeslutet. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad

delegering.

Anmälda delegeringsbeslut biläggs protokollet.

Beslutsunderlag

 Förteckning över delegeringsbeslut daterad 2021-02-02

Tekniska nämndens behandling

Beslutsgång

(24)

§ 25 Meddelande till tekniska nämnden

Tekniska nämndens beslut

 Redovisningen godkänns.

Beslutsnivå

Tekniska nämnden

Sammanfattning av ärendet

Följande meddelanden anmäldes till tekniska nämnden:

1. Styrelsen för Södra Smålands Avfall och Miljö AB § 77 – Behandlingstaxa 2021

2. Styrelseprotokoll för Södra Smålands Avfall och Miljö AB 2020-11-27 3. Kommunstyrelsen § 5/2021 - Upphandlingsplan

4. Kommunstyrelsen § 3/2021 – Verksamhetsplan för att stärka barns rättigheter

5. Kommunfullmäktige § 188/2020 – Policy för att stärka barns rättigheter 6. Kommunstyrelsen § 26/2021 – Svar på motion om att utveckla

laddinfrastrukturen

Beslutsunderlag

 Rapport om meddelanden till tekniska nämnden, 2021-01-13

Tekniska nämndens behandling

Beslutsgång

Ordförande frågar om tekniska nämnden kan godkänna redovisningen och finner