Snabbintervjuer – Självservice
Snabbintervjuer är en digital rekryteringstjänst från Arbetsförmedlingen, som kombinerar livevideosamtal med ett inbyggt, smart HR- verktyg.
Den främsta fördelen med tjänsten är att den breddar urvalet vid rekryteringar. Som arbetsgivaren får du möjlighet att träffa fler kandidater på kort tid och upptäcka kandidater bortom deras CV.
Under 1 timme träffar intervjuaren 5 – 7 kandidater i 8 – 10 min(/person) långa intervjuer och ställer samma frågor till alla kandidater.
Har man tillgång till internet*) och en enhet**) med kamera, ljud och mikrofon fungerar tjänsten.
Det är:
• Enkelt och webbaserat (inget behöver laddas ner).
• Kostnadsfritt
• En möjlighet för dig som arbetsgivaren att få hjälp med struktur och sortering i intervjuerna (via det inbyggda HR-stödet)
• En möjlighet att träffa fler kandidater än de annars har tid till och oberoende av (geografisk) plats
Dessutom:
• Ger det också fler arbetssökande möjlighet att komma till en första intervju
• Spara det tid, pengar och miljö
Nu kan du som arbetsgivare själv sätta upp Snabbintervjuer via självservice [länk]
Förberedelser
Innan du sätter upp en Snabbintervju behöver du som arbetsgivare bestämma
• Datum för intervjun
• Tid (max 1 tim/tillfälle) för intervjun
• Antal kandidater du vill intervjua
• Antal intervjuare som ska delta
• Namn, e-postadress och telefonnummer till samtliga intervjuare Du behöver också ta fram
• Kort presentation av tjänsten och företaget (t ex text från annons)
• 3 (ca) egenskaper som är viktiga för tjänsten
• 3 (ca) frågor till kandidaterna
• YouTube-film (inte krav) TIPS!
Du behöver ha detta till hands när man skapar sin Snabbintervju i de kommande stegen
Logga in som arbetsgivare
Navigera till startsidan www.arbetsformedlingen.se/snabbintervjuer
• Logga in med ditt arbetsgivarkonto
• Eller skapa konto www.arbetsformedlingen.se/Skapa-konto-Arbetsgivare/
Efter inloggning – ”Dina Snabbintervjuer”
Första gången du loggar in ser du detta Välj ”+ Skapa nytt möte”
• För att skapa nytt möte
• Följ instruktionerna under ”Skapa mötessida” nedan (hoppa över nästa sektion)
Om du tidigare använt Snabbintervjuer ser du dina existerande Snabbintervjuer
Välj ”+ Skapa nytt möte”
• För att skapa nytt möte
• Följ instruktionerna under ”Skapa mötessida” nedan
Du kan också kopiera, ändra eller ta bort ett tidigare möte
TIPS!
Om du ofta rekryterar till samma typ av tjänst, kan du enkelt kopiera ett existerande möte, uppdatera tidpunkt och publicera det nya mötet. OBS! Inga uppgifter om de kandidater som deltog i det ursprungliga mötet kopieras.
Sektionen ”Skapa mötessida”
Du kan välja att antingen
• ”Importera annons” från tjänsten Annonsera – se Alt 1 nedan
• ”Ange manuellt” – se Alt 2 nedan
Alt 1 – Importera annons För att importera en annons
• Välj ”Importera annons”
I nästa steg
• Markera den annons du vill importera
• Välj sedan ”Importera annons” igen
När du importerat annonsen kan du
• Redigera texten (om du vill)
• Ladda upp eventuell videolänk (YouTube)
Gå vidare till sektionen ”Förbered intervjun”
Alt 2 – Fyll i fälten manuellt Fyll i fälten
• Jobbtitel
• Företagsnamn
• Arbetsort
• Sammanfatta rollen och arbetsplatsen i fritext (t.ex. text från annons)
o Om du väljer någon av bokstäverna
▪ ”B” betyder att texten du skriver/markerar kommer bli i fetstil
▪ ”I” betyder att texten du skriver/markerar kommer bli kursiv
Sektionen ”Förbered intervjun”
Fyll i de egenskaper som är viktiga och de frågor du kommer ställa till kandidaterna
• Egenskaper, 3 – 5 st
• Frågorna, 3 – 5 st
OBS! Kandidaterna kan inte se frågor och egenskaper. De är endast synliga för dig under intervjun
Sektionen ”Mötestillfälle”
Fyll i tidpunkt
• Datum
o Välj från kalendersymbolen
• Tid (max 1 timme) o Starttid o Sluttid
TIPS!
Lägg inte in ett mötestillfälle som är längre än 1 timme. Detta för att undvika för lång väntetid för den kandidat som ska intervjuas sist!
Sektionen ”Intervjuare”
Fyll i (för samtliga intervjuare)
• Namn
• Epost
• Telefonnummer
Fyll i hur många kandidater du vill intervjua
• 5 – 7 kandidater/intervjuare Systemet
• Räknar ut hur många minuter/kandidat du kommer ha
• Du bör ha 8 – 10 minuter/kandidat
• Varnar om det blir för lite tid för varje kandidat
Sektionen ”Skapa mötessida”
Välj ”Spara utkast” om du inte är klar med mötet Välj ”Publicera” om du är klar med mötet
• Mötessidan publiceras
• Intervjuarna får automatiskt en mejlinbjudan
• Länk till intervjun skapas (för att bjuda in kandidater)
Sektionen ”Mötessidan har skapats”
När mötessidan är skapad
• Kan du bjuda in kandidater genom att dela länken under ”Bjud in arbetssökande”
TIPS!
Du kan fortfarande redigera Snabbintervjun efter du publicerat den – det är bara att redigera och spara ändringar!
