Tjänsteutlåtande Vård- och
omsorgskontoret
2016-01-29
Maria Pettersson Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2015/0444 VON-2 Diariekod: 109
Vård- och omsorgsnämnden
Remissvar granskning av hanteringen av statliga ersättningar för flyktingmottagandet
Förslag till beslut
Vård- och omsorgskontoret föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande:
• Vård- och omsorgsnämnden överlämnar bilaga 1 till
tjänsteutlåtandet 2016-01-29 till kommunstyrelsen som sitt yttrande i ärendet.
Sammanfattning
PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Sollentuna kommun genomfört en granskning av hanteringen av statliga ersättningar för flyktingmottagandet i kommunen. PwC skriver att vård- och
omsorgsnämnden inte har sökt statsbidrag för flyktingmottagandet och rekommenderar att nämnden ser över rutinerna för att utreda om det finns fall som skulle ge rätt till statsbidrag. Förvaltningen rekommenderar vård- och omsorgsnämnden att hänvisa till nuvarande praxis. Förvaltningen saknar skriftliga rutiner, men har analyserat om det finns fall som skulle ge rätt till bidrag och gjort bedömningen att det för närvarande inte finns det.
Vidare föreslår förvaltningen att vård- och omsorgsnämnden i sitt yttrande skriver att det sannolikt kommer att bli aktuellt att ansöka om statsbidrag för flyktingmottagandet inom den närmaste framtiden och att det därför finns behov av att rutinerna för denna process dokumenteras.
Bakgrund
PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Sollentuna kommun genomfört en granskning av hanteringen av statliga ersättningar för flyktingmottagandet. Granskningen omfattar barn- och
ungdomsnämnden, socialnämnden, utbildnings- och
arbetsmarknadsnämnden, vård- och omsorgsnämnden samt
överförmyndarnämnden. Vård- och omsorgsnämnden mottog 2015-12-14 rapporten med en begäran om kommentar till granskningsresultatet.
Slutsatsen i rapporten är att den interna kontrollen inte är tillräcklig för att säkerställa att kommunen får del av de statliga ersättningarna inom flyktingmottagandet som kommunen har rätt till. Som stöd för sin slutsats hänvisar PwC till avsaknad av dokumenterade rutiner, att endast
överförmyndarnämnden har med området i internkontrollplanen samt att vård- och omsorgsnämnden inte gör några ansökningar om statsbidrag.
Godkänt dokument, 2016-02-02, Karin Proos
Tjänsteutlåtande
2016-01-22
Dnr 2015/0444 VON-2 Sidan 2 av 2
PwC rekommenderar att ansvarsfördelningen gällande ansökan av
statsbidrag för flyktingmottagande tydliggörs mellan nämnder, att vård- och omsorgsnämnden ser över sina rutiner för att utreda om det finns fall som ger rätt till statsbidrag, att statsbidrag till flyktingverksamheten ska beaktas i underlagen till internkontrollplanerna samt att de rutiner som tillämpas ska dokumenteras.
Vård- och omsorgskontoret har hittills inte haft någon skriftlig rutin för att söka statsbidrag, men har utrett om det finns fall som skulle ge rätt till bidrag och gjort bedömningen att det för närvarande inte finns det.
Förvaltningen anser dock att det sannolikt kommer att bli aktuellt att ansöka om statsbidrag för flyktingmottagandet i framtiden och anser att det därför finns behov av att rutinerna för denna process dokumenteras. Vidare anser förvaltningen att frågan ska beaktas i risk- och väsentlighetsanalysen inför arbetet med internkontrollplanen 2016.
Karin Proos Maria Pettersson
Förvaltningschef Utredare
Bilagor
1. Yttrande avseende granskning av hanteringen av statliga ersättningar för flyktingmottagandet
2. Remiss revisionsrapport ersättningar för flyktingmottagandet
3. Revisionsrapport, granskning av hantering av statliga ersättningar för flyktingmottagandet
Beslutsexpediering Kommunstyrelsen Akt
Godkänt dokument, 2016-02-02, Karin Proos
