Bilaga
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden
2016-01-27 Sidan 1 av 1
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2015/0117 UAN-3 Diariekod: Diariekod: 721
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens kommentarer till granskningsresultat angående hanteringen av statliga ersättningar för
flyktingmottagandet
PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Sollentuna kommun genomfört en granskning av hanteringen av statliga ersättningar för flyktingmottagande. Granskningen omfattar barn- och
ungdomsnämnden, socialnämnden, utbildnings- och
arbetsmarknadsnämnden, vård- och omsorgsnämnden samt överförmyndarnämnden.
Granskningen skulle besvara följande revisionsfrågor:
• Har ansvariga nämnder en tillräcklig intern kontroll som säkerställer att kommunen får del av de statliga ersättningar inom
flyktingmottagandet som kommunen har rätt till?
• Redovisas statliga ersättningar för flyktingmottagandet i enlighet med Rådet för kommunal redovisnings rekommendation 18 Intäkter från avgifter, bidrag och försäljningar?
Resultatet av granskningen för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden visar inte på några betydande brister.
Ett särskilt förbättringsområde för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden är att periodisering ska ske av de ansökningar som har lämnats in men ännu inte behandlats av Migrationsverket. Detta för att undvika eftersläpning så att intäkter bokförs på fel år.
En korrigering av rutinerna för periodiseringar av statsbidrag kommer genomföras 2016.
Vidare visar revisionen att finns det en tydlig ansvarsfördelning samt rutiner för ansökningar av statliga ersättningar mellan utbildnings- och
arbetsmarknadsnämnden och barn- och ungdomsnämnden. Ansökningarna sker genom barn- och ungdomsnämnden på grund av Migrationsverkets regler.
Rekommendationen är dock att dessa rutiner dokumenteras. En översyn av rutinerna och skriftlig dokumentation av rutinerna kommer att genomföras under 2016.
