• No results found

Sida 1 av 39. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Plats och tid Tingshuset kl. 14:00-19:00

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Sida 1 av 39. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Plats och tid Tingshuset kl. 14:00-19:00"

Copied!
39
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Beatrice Ekelund (S) Sassi Wemmer (MP)

Christer Johansson (M) (vice ordförande) (Ordförande) Yvonne Andrén (C)

Daniel Persson (SD)

Lars-Erik Olsson (S) ersätter Peter Rosholm (S) (ordförande) Martin Bengtsson (M) ersätter David Lidevi (M)

Eva Svantesson (M) ersätter Patrik Karlsson (-) Ersättare Ulf Rapp (S)

Katarina Östergren (MP) Hannu Sutinen (L) Caroline Frodin (SD)

Övriga närvarande Suzanna Bengtsson (Kommunsekreterare) Anders Einarsson (Kommunchef) §§152-161 Jan Wallgren (Föreläsare) §152

Ulrika Borg (HR-chef) §154

Ann-Charlotte Lind (Fc samhällsbyggnadsförvaltningen) §§155-156 Mikael Erlandsson (Representant Företagarna Västra Götaland) §153 Fredrik Engqvist (Planchef) §§157-161

Svante Cras (Ekonomichef) §§162-163 Utses att justera Daniel Persson (SD)

Justeringens plats och

tid Kommunhuset , 2017-11-27 16:00

Paragrafer §§152-174

Sekreterare

Suzanna Bengtsson Ordförande

Christer Johansson (M) Underskrifter

Justerande

Daniel Persson (SD)

(2)

Instans Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2017-11-20

Anslag sätts upp 2017-11-28 Anslag tas ner 2017-12-20 Förvaringsplats för

protokollet

Kommunhuset

...

Underskrift

(3)

§152 Godmanskap, förvaltarskap och särskilt förordnad vårdnadshavare - information

§153 Besök av Företagarna Västra Götaland

§154 Resultat av medarbetarenkät - information

§155 Revidering av VA-taxan i Bollebygds kommun

§156 Revidering av investeringsbudgeten - ombyggnad av Råssa återvinningcentral

§157 Granskningshandling; detaljplan för del av Erikstorp 1:4, Sockelvägen

§158 Planprogram Kullaområdet – samråd

§159 Planbesked för Flässjum 2:102

§160 Markanvisning för bostäder inom Tyftet 2, Annas väg

§161 Prioritering av planuppdrag 2018 för Bollebygds kommun

§162 Avveckling av fonder/stiftelser i Bollebygds kommun - återremiss

§163 Uppföljningsrapport oktober 2017 för Bollebygds kommun

§164 Biblioteksplan 2018-2021 för Bollebygds kommun

§165 Svar på medborgarförslag om allmänhetens frågestund på kommunfullmäktiges möten

§166 Svar på motion (FR) om finansiering av kommunala projekt med EU-medel

§167 Svar på motion (KD) om meröppna bibliotek

§168 Svar på motion (FR) om miljökonsekvensbeskrivning till alla förslag till beslut i kommunfullmäktige

§169 Revidering av delegeringsföreskrifter och delegeringsordning för kommunstyrelsen

§170 Redovisning av delegeringsbeslut

§171 Meddelanden

§172 Information från kommunchefen

§173 Initiativärende (SD) om kommunens avtal med Aluforma

§174 Jul- och nyårshälsning

(4)

§152

Godmanskap, förvaltarskap och särskilt förordnad vårdnadshavare - information

Ärendet

Dagens sammanträde

Jan Wallgren, jurist och specialist på frågor som handlar om god mans, förvaltares och överförmyndares uppdrag, informerar kommunstyrelsen om godmanskap, förvaltarskap och särskilt förordnad vårdnadshavare. Jan Wallgren har arbetat både som överförmyndare och handläggare och har utbildat tusentals gode män som flitig föreläsare över hela Sverige.

Ledamöter och ersättare ges tillfälle att ställa frågor. Ordföranden tackar för informationen.

(5)

Besök av Företagarna Västra Götaland

Ärendet

Dagens sammanträde

Mikael Erlandsson från Företagarna Västra Götaland besöker kommunstyrelsen och delar ut en bok: Minst & flest - en viktig bok om soloföretagare. Boken delas ut till samtliga kommuner under våren och hösten 2017 och innehåller intervjuer med soloföretagare från varje kommun i Västra Götaland. Syftet med boken är att lyfta soloföretagarna i regionen och hur mycket de bidrar med i skatteintäkter. I t ex Bollebygds kommun finns det 802 soloföretagare och de står för 14 % av kommunens totala skatteintäkter.

Ledamöter och ersättare ges tillfälle att ställa frågor. Ordföranden tackar för informationen.

(6)

§154

Resultat av medarbetarenkät - information

Ärendet

Dagens sammanträde

HR-chef Ulrika Borg presenterar resultat av medarbetarenkäten som genomfördes i maj 2017.

Svarsfrekvensen i kommunen totalt var 77 % (501 anställda av 652 st) och fördelas enligt följande; bildnings- och omsorgsförvaltningen – 73 % (389 av 533 anställda),

kommunstyrelseförvaltningen – 94 % (29 av 31 anställda), och samhällsbyggnadsförvaltningen – 94 % (83 av 88 anställda). Reslutatet visar överlag att de anställda känner starkt engagemang, det råder god stämning och trivsel, starkt ledarskap på enhetsnivå och bra samarbete. Prioriterade områden att arbeta vidare med är fysiska arbetsmiljön, arbetsbelastning och effektiv organisering av arbetet.

Ledamöter och ersättare ges tillfälle att ställa frågor. Ordföranden tackar för informationen.

(7)

Revidering av VA-taxan i Bollebygds kommun

Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige beslutar att revidera VA-taxan, enligt bifogat förslag, från och med den 1 januari 2018 genom att höja brukningsavgiften och anläggningsavgiften för kommunalt VA med fem procent.

Ärendet

Stora delar av vatten- och avloppsverksamheten i Sverige står inför stora utmaningar, både i nutid och i framtiden, för att kunna säkra dricksvattenleveransen och spill- och dagvattenavledningen på ett säkert och miljömässigt bra sätt, men också att klara av de ökade myndighetskraven och klimatförändringarna. Det är viktigt att säkra den långsiktiga hållbarheten för VA-försörjning för både dagens och framtidens kommuninvånare. Bollebygds kommun är inget undantag. Med ett äldre ledningsnät och anläggningar som har stort underhållsbehov och med reningsverk i Olsfors och Bollebygd som börjar nå sina maxkapacitet så står även Bollebygds kommun inför stora och kostsamma utmaningar.

Under våren 2017 beslutade fullmäktige i Bollebygds kommun att ansöka om delägarskap i Gryaab AB och svar förväntas fås på bolagsstämman i mars 2018. Genom denna lösning kommer avloppsreningen för både Bollebygds och Olsfors-Hultafors tätorter att lösas på lång sikt. I samband med detta projekt finns möjlighet att erhålla reservvatten mellan Härryda och Bollebygds kommuner.

En analys grundad på de kommande årens verksamhet och på längre sikt dvs fram till ca år 2040 utifrån kända och förväntade kostnader och intäkter tyder dock på att en årlig uppräkning av brukningsavgiften med ca 10 % är nödvändig mellan åren 2018 och 2026 för att få balans i verksamheten. Förutom att lösa avloppssituationen finns också investeringsbehov av uppgradering av övervakningssystemet, ny ordinarie vattenförsörjning av Töllsjö samt reinvesteringar av befintliga ledningar och anläggningar som innebär ökade kapitalkostnader.

Dessa kostnader har framgått i investeringsbudget 2018-2020 och är inkluderade i analysen av framtida kostnader. Analysen är gjord på lång sikt och mycket hinner att hända i kommunen och i omvärlden. Det är därför viktigt att grunda besluten i årsbudgeten och att analysera utfall och förväntade kostnader och intäkter årligen för att ha ett bra underlag för taxejusteringar.

Utifrån ett omvärldsperspektiv så har taxeökningarna i Sverige varit låga historiskt sett och att ha vatten i kranen och få avloppsvattnet renat är ganska billigt jämfört med många andra länder i

(8)

Europa. Kommunernas branschorganisation Svenskt vatten har under året låtit göra en studie av framtida investeringsbehov i infrastruktur för kommunalt vatten och avlopp, detta för att klara av utmaningar som att bygga ut ledningar och anläggningar för både nya och befintliga områden, öka förnyelsetakten på ledningsnätet med 40 %, anpassa VA-infrastrukturen för framtida klimatförändringar, säkra dricksvattenkvalitén även på sikt via vattenskyddet och tekniska barriärer och möta nya krav på avloppsrening. Investeringstakten behöver därför generellt öka årligen med 35 % under de kommande 20 åren, vilket kommer att leda till att taxorna behöver fördubblas under samma tidsperiod i dagens penningvärde och höjas i en snabbare takt de kommande åren. En taxehöjning på ca 10 % årligen på brukningsavgiften i Bollebygd behöver informeras om till våra kunder i god tid så förslagsvis höjs brukningsavgiften och

anläggningsavgiften endast 5 % fr.o.m. 1 jan 2018, men med avsikten att höja ungefär 10 % årligen de kommande åren.

Samhällsbyggnadsnämndens förslag till beslut

Kommunfullmäktige beslutar att revidera VA-taxan, enligt bifogat förslag, från och med den 1 januari 2018 genom att höja brukningsavgiften och anläggningsavgiften för kommunalt VA med fem procent.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

Beslutsunderlag

 §190 SBN Revidering av VA-taxa 2018

 Revidering VA-taxa 2018, tjänsteskrivelse SBF

 VA-taxa 2018 för Bollebygds kommun, förslag till styrdokument

 Kommentarer till taxerapport-2017, Svenskt Vatten Skickas till

Kommunfullmäktige

(9)

Revidering av investeringsbudgeten - ombyggnad av Råssa återvinningcentral

Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige anslår ytterligare 3,3 mnkr till investeringsprojekt ombyggnad Råssa återvinningcentral genom justering av investeringsbudget 2018.

Ärendet

Ombyggnad av Råssa återvinningcentral är en åtgärd för att möta myndighetskrav, det ökande antalet besökare, samt förbättring av trafiksituationen för besökarna, men även för att kunna ha fler avfallsfraktioner och därmed få möjlighet till förbättring av miljön genom att man når högre upp på avfallstrappan.

En förstudie är genomförd för att få fram principskisser och underlag till förfrågningsunderlag.

Även en upphandling är genomförd fram till tilldelning, av en totalentreprenad med partnering som samarbetsform. Målet är att Bollebygds kommun och entreprenören arbetar med en gemensam organisation mot gemensamma mål med en gemensam budget, och där det är en projektform där dialog, öppenhet och samarbete genomsyrar arbetskulturen och ska ge gott resultat. Två anbud inkom varav det mest fördelaktiga lämnats av Green landscaping AB och bestod av en riktkostnad på 10,5 mnkr plus arvode om 1,2 mnkr, totalt 11,7 mnkr (det andra angav riktkostnad 16 mnkr och arvode 2,5 mnkr). Ombyggnaden ska vara klar i december 2018.

Samhällsbyggnadsnämndens förslag till beslut

Kommunfullmäktige anslår ytterligare 3,3 mnkr till investeringsprojekt ombyggnad Råssa återvinningcentral genom justering av investeringsbudget 2018.

Samhällsbyggnadsnämndens förslag bifalls av Lars-Erik Olsson (S).

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

Beslutsunderlag

 §191 SBN Revidering av investeringsbudget avseende ombyggnad Råssa återvinningcentral

 Revidering av investeringsmedel avseende ombyggnad Råssa ÅVC, tjänsteskrivelse SBF

 Principskiss Råssa ÅVC

(10)

 §36 SBN Upphandling entreprenad ombyggnation Råssa ÅVC Skickas till

Kommunfullmäktige

(11)

Granskningshandling; detaljplan för del av Erikstorp 1:4, Sockelvägen

Beslut

Kommunstyrelsen ställer sig positiv till granskningshandlingen för detaljplan del av Erikstorp 1:4 Sockelvägen.

Ärendet

Förslag till detaljplan för del av Erikstorp 1:4, Sockelvägen finns ute för granskning. Planområdet ligger i korsningen Erikstorpsvägen-Sockelvägen inom bostadsområdet Erikstorp. Planens huvudsakliga syfte är att möjliggöra för LSS-bostäder.

Kommunstyrelsen gav den i april 2016 ett uppdrag till samhällsbyggnadsnämnden att planlägga del av Erikstorp 1:4 för att möjliggöra för bostäder i form av LSS-bostäder. Dessa bostäder ska vara anpassade för personer med fysisk eller psysik funktionsnedsättning. För att detaljplanen ska vara flexibel och i framtiden kunna användas till andra ändamål tillåts skola, kontor och vård.

Detaljplanen tas fram genom standardförfarande (5 kap. 6 § PBL). Detaljplanen bedöms vara förenlig med gällande översiktsplan och bedöms inte innebära betydande miljöpåverkan.

Detaljplanen är utskickad på samråd, bl a till kommunstyrelsen.

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen ställer sig positiv till granskningshandlingen för detaljplan del av Erikstorp 1:4 Sockelvägen.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

Beslutsunderlag

 §108 KSAU Granskningshandling; detaljplan för del av Erikstorp 1:4, Sockelvägen

 1. Meddelande om granskning

 2. Plankarta Granskningshandling Detaljplan för del av Erikstorp 1_4 Sockelvägen 2017- 10-16_2

 3. Planbeskrivning granskningshandling Detaljplan för del av Erikstorp 1_4 2017-10-16_2

 4. Samrådsredogörelse Detaljplan för del av Erikstorp 1_4 Sockelvägen 2017-10-16_2 Skickas till

samhallsbygg@bollebygd.se

(12)
(13)

Planprogram Kullaområdet – samråd

Beslut

Planprogram för Kullaområdet, koncept daterat den 17 oktober 2017, skickas ut på samråd.

Ärendet

Planenheten på samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat ett förslag till planprogram för Kullaområdet. Programområdet ligger strax väster om Bollebygd och utgörs av delar av Kullaområdet. Programområdet avgränsas av RV40 i söder, Töllsjövägen och Nolån i öster, skogen i väster och norrut ingår ett mindre område norr om Hindåsvägen. Planprogrammet syftar till att möjliggöra bostäder, skola, förskola, idrottshall samt eventuellt handel och verksamheter inom Kullaområdet.

Planprogrammet ger förslag på hur byggnation i området kan ske med anpassning till landskapsbilden och områdets naturvärden samt belyser andra viktiga frågor såsom

trafiklösningar i området. Utgångspunkten för programmet är att ta ett helhetsgrepp för hela Kullaområdet och spegla rådande förutsättningar då kommunens gällande översiktsplan inte är aktuell. Avsikten med programmet är även att samråda och föra en dialog i området innan

detaljplaneskedet för att i ett tidigt skede få en uppfattning om vilka frågor som kan bli betydande för en framtida utbyggnad i området. Programmet kan således även användas som ett gemensamt underlag för alla inblandade aktörer i området. Planprogrammet ska utgöra underlag för fortsatt detaljplaneläggning.

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Planprogram för Kullaområdet, koncept daterat den 17 oktober 2017, skickas ut på samråd.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

Beslutsunderlag

 §105 KSAU Planprogram Kullaområdet – samråd

 Planprogram Kullaområdet - Beslut om samråd

 Planprogram Kullaområdet koncept, högupplöst

 Landskapsbildsanalys Kullaområdet 17-09-13 Skickas till

samhallsbygg@bollebygd.se

(14)

§159

KS2017/239

Planbesked för Flässjum 2:102

Beslut

Kommunstyrelsen ger negativt planbesked tills vidare i avvaktan på att gällande detaljplan för Rinnaområdet ses över avseende bostadsbebyggelsen samt att en fördjupad översiktsplan för Bollebygd tagits fram. Framtagandet av en detaljplan enbart för den aktuella fastigheten bedöms inte kunna ske inom en tioårsperiod.

Ärendet

Fastighetsägaren till Flässjum 2:102 inkom i maj 2017 med begäran om planbesked för ändring av detaljplan. Syftet med ansökan är att utöka tomtmark närmast befintligt bostadshus och

möjliggöra bostadsbebyggelse längs Guldsandbivägen. Det aktuella området är ca 6 750 m2 och bedöms inrymma 4-5 villatomter eller 2-3 flerbostadshus. Fastigheten har ett centralt läge sydost om Bollebygds station inom Rinnaområdet och gränsar till större värdefulla natur- och

rekreationsområden samt befintlig villabebyggelse. Gällande detaljplan vann laga kraft 2007 och anger kvartersmark för bostäder men marken får inte bebyggas, så kallad ”prickmark”.

Bedömningen om negativt planbesked grundas på att området utgörs av en kraftigt sluttande sandig terräng med högsta naturvärde klass 1. En stor del av fastighetens södra del ligger inom strandskyddat område enligt miljöbalken MB kap 7. Den kraftiga sluttningen gör det svårt att bebygga området. Fastigheten ligger även inom ett område där flera förfrågningar om förtätning inkommit. Samhällsbyggnadsnämnden har ett planuppdrag att inom Rinnaområdet skapa ett frilufts- och rekreationsområde med idrottsanläggningar. Trafik- och ledningsnät behöver ses över och utredas i ett sammanhang och eventuella förtätningar och förändring av detaljplaner samordnas. Ytterligare avstyckningar i området kan försvåra framtida utveckling och rationell planläggning i området. Trafik-och tillfartsfrågor, behov av gång- och cykelvägar, natur- och kulturvärden och ledningsdragningar är planeringsmässiga förutsättningar som behöver studeras.

Samhällsbyggnadsnämnden föreslår därför att avvakta arbetet, i och med en ny detaljplan för Rinnaområdet.

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen ger negativt planbesked tills vidare i avvaktan på att gällande detaljplan för Rinnaområdet ses över avseende bostadsbebyggelsen samt att en fördjupad översiktsplan för Bollebygd tagits fram. Framtagandet av en detaljplan enbart för den aktuella fastigheten bedöms inte kunna ske inom en tioårsperiod.

(15)

Beslutsunderlag

 §106 KSAU Planbesked för Flässjum 2:102

 §159 SBN Planbesked för Flässjum 2_102

 Planbesked för Flässjum 2_102

 Ansökan om ändring av detaljplan Flässjum 2_102

 Karta

 Planbesked Flässjum 2-102 Skickas till

samhallsbygg@bollebygd.se

(16)

§160

KS2017/196

Markanvisning för bostäder inom Tyftet 2, Annas väg

Beslut

Kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att genomföra markanvisning för 7 tomter inom Tyftet etapp 2, del av Erikstorp 1:4 vid Annas väg.

Ärendet

Inför fördelning av tomter för villabyggnation inom Tyftet 2 har samhällsbyggnadsförvaltningen gjort bedömningen att 7 tomter inom Annas väg har stora höjdskillnader mot angränsade tomter och naturmark vilket gör att sutteränghus måste uppföras samt att byggnationen bör utföras samtidigt för dessa tomter. Byggnationen behöver hantera nivåskillnader genom tex. murar och slänter och det är avsevärda massor som behöver omfördelas. Tomterna har därför inte ansetts lämpliga att fördela enligt tomtkön utan en markanvisning till byggföretag ses som en mycket bättre lösning. En tilldelning till ett byggföretag ger möjlighet till gruppbyggda hus vilket ger variation till ett annars homogent villaområde samtidigt som möjlighet ges till andra

upplåtelseformer. Många byggföretag har kontaktat Bollebygds kommun och visat intresse för bostadsbyggnation där kommunen äger marken. Genom anbudsanvisning kan kommunen utse ett byggföretag som får markanvisning. Efter beslut om val av byggföretag skrivs ett

markanvisningsavtal mellan kommunen och byggföretaget. Genom det bekräftas dels att kommunen tilldelat en specifik byggherre en markanvisning för ett visst projekt, dels att byggherren har accepterat de kommunala villkor som utgör en förutsättning för

markanvisningen. Enligt riktlinjer för markanvisningar (KS2017/49) beslutar kommunstyrelsen om att en markanvisning ska ske.

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen beslutar att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att genomföra markanvisning för 7 tomter inom Tyftet etapp 2, del av Erikstorp 1:4 vid Annas väg.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

Beslutsunderlag

 §104 KSAU Markanvisning för bostäder inom Tyftet 2, Annas väg

 Markanvisning för bostäder inom Tyftet 2, Annas väg, beslut om uppdrag

 Tyftet 2 område för markanvisning Skickas till

samhallsbygg@bollebygd.se

(17)
(18)

§161

KS2017/262

Prioritering av planuppdrag 2018 för Bollebygds kommun

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner förslag till prioritering av planuppdrag 2018 för Bollebygds kommun:

1. Översiktsplan för kommunen

2. Fördjupad översiktsplan för Bollebygds tätort 3. Detaljplan för Bollebygd Prästgård 1:2, Prästgården 4. Detaljplan för Erikstorp 1:4, Sockelvägen

5. Detaljplan för Erikstorp 1:4 m.fl., Tyftet, Olovs väg 6. Detaljplan för Erikstorp 1:183, Bergadalen etapp 2 och 3 7. Detaljplan för Bollebygds Prästgård 1:1 Prästgårdsgärdet 8. Detaljplan för Fjällastorp 3:6, Fjällastorp

9. Detaljplan för Flässjum 1:16, Källevägen

10. Detaljplan för Flässjum 4:97, Odinslundsvägen 11. Detaljplan för Forsa 5:1,Västra Forsa

12. Detaljplan för Getabrohult 1:17, Hallaslätt 13. Detaljplan för Getabrohult 1:2

Reservation

Yvonne Andrén (C) reserverar sig mot kommunstyrelsens beslut till förmån för eget förslag.

Ärendet

Samhällsbyggnadsförvaltningen har utarbetat ett förslag till prioriteringslista av planuppdrag för 2018. Prioriteringslistan redovisar förslag till indelning av pågående detaljplaneärenden enligt uppdelning i tre prioritetsklasser. Prioritering sker utifrån bland annat samhällsnytta, antal nya bostäder/verksamhetstomter/arbetstillfällen/plan- och exploateringsenhetens arbetsbelastning och datum på inkommen ansökan om detaljplan.

Efterfrågan efter planer, både på översiktlig- och detaljplanenivå, har de senaste åren varit större än var kommunen har resurser att klara av. Kommunstyrelsen beslutar årligen i samband med verksamhetsplanen vilka planer som samhällsbyggnadsavdelningen ska arbeta med.

Planprioriteringslistan ska i övrigt vara en allmän orientering av vilka planuppdrag som givits och vilka planarbeten som pågår. Den redovisning som ges angående tidplan, ska endast ses som en orientering kring förväntad utveckling i ärendet.

(19)

På plan- och exploateringsenheten har en planarkitekt återkommit efter föräldraledighet. Enheten har idag tre samhällsplanerare. Bebyggelsetrycket är som störst i Bollebygds tätort och där är också där planuppdrag i huvudsak finns. Ytterligare en följd av den stora mängden planuppdrag är att starten av några uppdrag kommer att behöva avvakta. De uppdrag som föreslås avvakta är uppdrag som ger litet tillskott på bostäder. Kommunen har också en begränsning hur många lägenheter som kan tillkomma i Bollebygds tätort med anledning av kapaciteten i nuvarande reningsverk. Därför avvaktar också en del planuppdrag inom kommunal mark.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag på prioritering av planer för 2018:

1. Översiktsplan för kommunen

2. Fördjupad översiktsplan för Bollebygds tätort 3. Detaljplan för Bollebygd Prästgård 1:2, Prästgården 4. Detaljplan för Erikstorp 1:4, Sockelvägen

5. Detaljplan för Erikstorp 1:4 m.fl., Tyftet, Olovs väg 6. Detaljplan för Erikstorp 1:183, Bergadalen etapp 2 och 3 7. Detaljplan för Bollebygds Prästgård 1:1 Prästgårdsgärdet 8. Detaljplan för Fjällastorp 3:6, Fjällastorp

9. Detaljplan för Flässjum 1:16, Källevägen

10. Detaljplan för Flässjum 4:97, Odinslundsvägen 11. Detaljplan för Forsa 5:1,Västra Forsa

12. Detaljplan för Getabrohult 1:17, Hallaslätt 13. Detaljplan för Getabrohult 1:2

Utöver detta tänker samhällsbyggnadsförvaltningen inleda arbetet med underlag för kommunens bostadsförsörjningsprogram.

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till prioritering av planuppdrag 2018 för Bollebygds kommun, enl bilaga.

Arbetsutskottets förslag bifalls av Lars-Erik Olsson (S).

Ledamöternas förslag till beslut

Yvonne Andrén (C) föreslår följande: Varpåsområdet läggs in som punkt nummer 3, punkt 7 flyttas till sist och blir då nummer 14 istället. Totalt blir det då 14 punkter på prioriteringslistan.

(20)

Beslutsgång

Ordföranden konstaterar att det finns två förslag; dels arbetsutskottets och dels Yvonne Andréns (C). Därefter ställer ordföranden förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Reservation

Yvonne Andrén (C) reserverar sig mot kommunstyrelsens beslut till förmån för eget förslag.

Beslutsunderlag

 §107 KSAU Prioritering av planuppdrag 2018 för Bollebygds kommun

 Prioritering av planuppdrag 2018

 Arbetsuppgifter 2017-09-13 Skickas till

samhallsbygg@bollebygd.se

(21)

Avveckling av fonder/stiftelser i Bollebygds kommun - återremiss

Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

 Kommunfullmäktige ansöker om permutation för angivna fonder/stiftelser i ärendet, hos länsstyrelsen/ kammarkollegiet.

 I de fall avveckling godkänns ska tillgångarna används enligt donatorernas önskemål.

 Bildnings- och omsorgsnämnden får i uppdrag att hantera kvarvarande medel i enighet med ändamålet eller så nära ändamålet som möjligt avseende Arvid Nedsjös fond, sociala samfonden II och III samt Verner Olofssons fond.

 Kommunstyrelsen får i uppdrag att hantera kvarvarande medel i enighet med ändamålet eller så nära ändamålet som möjligt avseende Gustaf Werners fond och

kommunalhusfonden.

 Uppföljning görs i kommunstyrelsens årsredovisning varje år.

Ärendet

Bollebygds kommun förvaltar just nu fem fonder/stiftelser. Från och med 2015 omvandlades samtliga fonder till stiftelser och är registrerade hos länsstyrelsen. Gustaf Werner, kapital 200 tkr, avser delfinansiering av Åsastugorna Arvid Nedsjö, kapital 144 tkr, avser ”de gamlas

välbefinnande” Sociala samfonden II och III, kapital 19 tkr avser ” behövande människor och främjande av barn- och ungdomsvård". Kommunalhusfonden, kapital 22 tkr, underhåll av Tingshuset Verner Olofsson, kapital, 550 tkr, avser trivselfrämjande åtgärder bland patienter och personal på Bollegården. Enligt urkunderna för stiftelserna ska en del av avkastningen, t ex 10 % nyttjas till ändamålet. I nuvarande ränteläge blir detta i princip 0, de tre största stiftelserna har sitt kapital placerat i fonder, men inte heller det ger någon garanti att medel finns tillgängliga för utdelning. En utredning om stiftelserna gjordes 2015, då föreslogs att stiftelserna skulle belastas med en administrationsavgift. Detta är inte gjort, men ifall detta genomförs skulle de två mindre stiftelserna på ett antal år avveckla sig själv genom nollränta och administrativa kostnader. Detta var sannolikt inte donatorernas avsikt, det är därför rimligt att medlen förbrukas under en relativt kort tid enligt de grunder som framgår i t ex testamenten.

Kommunstyrelsen återremitterade ärendet på sammanträde den 9 oktober 2017, § 136, för ytterligare handläggning och tydliggörande av beslutsförslaget kring användandet av medlen.

(22)

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ansöker om permutation för angivna fonder/stiftelser i ärendet, hos länsstyrelsen/ kammarkollegiet.

 I de fall avveckling godkänns ska tillgångarna används enligt donatorernas önskemål.

 Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att Bildnings- och omsorgsnämnden får i uppdrag att hantera kvarvarande medel i enighet med ändamålet eller så nära ändamålet som möjligt avseende Arvid Nedsjös fond, sociala samfonden II och III samt Verner Olofssons fond.

 Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att kommunstyrelsen får i uppdrag att hantera kvarvarande medel i enighet med ändamålet eller så nära ändamålet som möjligt avseende Gustaf Werners fond och kommunalhusfonden.

 Uppföljning görs i kommunstyrelsens årsredovisning varje år.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

Beslutsunderlag

 §114 KSAU Avveckling av fonder/stiftelser i Bollebygds kommun - återremiss

 Avveckling av stiftelser

 §136 KS Avveckling av fonder/stiftelser i Bollebygds kommun Skickas till

Kommunfullmäktige

(23)

Uppföljningsrapport oktober 2017 för Bollebygds kommun

Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige godkänner uppföljningsrapport oktober 2017 för Bollebygds kommun.

Ärendet

Uppföljningsrapporten avser perioden till och med oktober, och innehåller resultat till och med oktober samt en årsprognos.

Rapporten innehåller även en omvärldsanalys, befolkningsstatistik samt en

investeringsredovisning. I nuläget görs bedömningen att årsresultatet kommer hamna runt 24 mnkr, vilket är ca 17 mnkr bättre än budgeterat. Anledningen är främst betydligt högre skatteintäkter och utjämningsbidrag än förväntat, samtidigt som samtliga nämnder redovisar överskott gentemot budget. Årets nettoinvesteringar beräknas uppgå till ca 80 mnkr.

Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut

Kommunfullmäktige godkänner uppföljningsrapport oktober 2017 för Bollebygds kommun.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

Beslutsunderlag

 Uppföljningsrapport per oktober, tjänsteskrivelse

 Uppföljningsrapport oktober 2018 för Bollebygds kommun

 §115 KSAU Uppföljningsrapport oktober 2017 för Bollebygds kommun - information Skickas till

Kommunfullmäktige

(24)

§164

KS2017/268

Biblioteksplan 2018-2021 för Bollebygds kommun

Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige antar förslag till biblioteksplan 2018-2021 för Bollebygds kommun.

Ärendet

Enligt bibliotekslagen ska varje kommun i Sverige ha en biblioteksplan. Kommunfullmäktige i Bollebygds kommun beslutade om biblioteksplan senast 2008. Under 2016-2017 har en arbetsgrupp bestående av bibliotekarier och enhetschefen för kultur, fritid och turism arbetat med att ta fram ett nytt förslag till biblioteksplan för Bollebygds kommun. För att en kommun ska kunna ta del av regionala och statliga tilläggsmedel krävs sedan 2015 en uppdaterad plan för biblioteksverksamheten.

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Kommunfullmäktige antar förslag till biblioteksplan 2018-2021 för Bollebygds kommun.

Ledamöternas förslag till beslut

Yvonne Andrén (C) föreslår under punkten "Långsiktiga mål för folkbiblioteken" följande som tilläggsförslag; Öka fokus på pojkars och mäns läsande.

Beslutsgång

Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag från arbetsutskottet och ett tilläggsförslag från Yvonne Andrén (C). Först frågar ordföranden om kommunstyrelsen antar eller avslår

arbetsutskottets förslag och finner att förslaget antas. Därefter frågar ordföranden om kommunstyrelsen antar eller avslår Yvonne Andréns (C) tilläggsförslag och finner att tilläggsförslaget avslås.

Beslutsunderlag

 §116 KSAU Biblioteksplan 2018-2021 för Bollebygds kommun

 §99 BON Biblioteksplan 2018 - 2021

 Biblioteksplan 2018-2021

 Biblioteksplan 2018 - 2021 Skickas till

Kommunfullmäktige

(25)

Svar på medborgarförslag om allmänhetens frågestund på kommunfullmäktiges möten

Beslut

Medborgarförslaget är besvarat. Bollebygds kommun möter lagens krav på allmänhetens

frågestund, och om utfallet med demokraticafé blir positivt avgör kommunfullmäktiges presidium om caféet ska permanentas.

Ärendet

Eva Hee Rasmussen föreslår i medborgarförslag den 26 maj 2017 att allmän frågestund på fullmäktiges möten återinförs, då förslagsställaren anser att behovet är stort, och att syftet är att ge medborgare insyn och möjlighet att kontrollera hur politiker och tjänstemän sköter

kommunen. I kommunallagen stipuleras att allmänheten ska beredas tillfälle att ställa frågor (allmänhetens frågestund) när kommunfullmäktige behandlar årsredovisningen. Detta sker vanligtvis i april varje år.

I kommunfullmäktiges arbetsordning, antagen av fullmäktige i oktober 2014, är det också reglerat att allmänhetens frågestund också ska hållas i samband med ytterligare ett sammanträde under året, förutom vid årsredovisningen. I kungörelsen till dessa sammanträden ska det anges att allmänhetens frågestund ska hållas, det ska också stå i annonserna i ortstidningarna.

Informationen och annonsen publiceras även på kommunens hemsida. Förutom detta beslutade kommunstyrelsen i februari 2017, som svar på ett medborgarförslag, att ett demokraticafé ska öppnas under en prövoperiod i Bollebygdskolans matsal, med start kl 16, före varje

fullmäktigesammanträde under hösten 2017. Demokraticafé hölls i augusti och september, samt ska genomföras i december. Därefter gör kommunfullmäktiges presidium, utifrån

återrapportering från kommunstyrelseförvaltningen kring caféets mottagande, en utvärdering och beslutar om det ska bli ett permanent inslag före fullmäktiges sammanträden.

Kommunstyrelseförvaltningen gör bedömningen att Bollebygds kommun i nuläget väl möter lagens krav på allmänhetens frågestund. Om utfallet med demokraticafé blir positivt avgör fullmäktiges presidium om caféet ska permanentas. Med det anses medborgarförslaget vara besvarat.

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Medborgarförslaget är besvarat. Bollebygds kommun möter lagens krav på allmänhetens

frågestund, och om utfallet med demokraticafé blir positivt avgör kommunfullmäktiges presidium

(26)

om caféet ska permanentas.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

Beslutsunderlag

 §110 KSAU Svar på medborgarförslag om allmänhetens frågestund på kommunfullmäktiges möten

 Medborgarförslag om allmänhetens frågestund på fullmäktige

 Svar på medborgarförslag om allmänhetens frågestund på kommunfullmäktiges möten

 §88 KF Inkommet medborgarförslag: Medborgarförslag om allmänhetens frågestund på fullmäktige

Skickas till

Förslagsställaren, kommunsekreterare

(27)

Svar på motion (FR) om finansiering av kommunala projekt med EU- medel

Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige anser att motionen är besvarad.

Ärendet

Michael Plogell (FR) har den 25 oktober 2016 inkommit med en motion angående finansiering av kommunala projekt med EU-medel. Motionären föreslår att det redan vid den inledande

planeringen av varje kommande kommunalt projekt utvärderas om projektet kan hel- eller delfinansieras med EU medel samt om så är fallet inleder och utför arbete med att begära sådan finansiering innan projektet slutförs. Kommunfullmäktige har remitterat motionen till

kommunstyrelsen för handläggning.

Kommunstyrelseförvaltningens bedömning; Bollebygds kommun har ett Europa Direkt-kontor.

Dessa kontor bidrar till Europeiska kommissionens arbete med att sprida grundläggande information om EU i syfte att kommunicera med allmänheten på lokal och regional nivå.

Kontorens verksamhet syftar till att involvera allmänheten i EU-frågor genom att skapa en beständig miljö för nätverkssamarbete samt anordna evenemang och använda olika

kommunikationsverktyg för att nå allmänheten. Kontoret har möjlighet i sitt uppdrag att förmedla informationen om vart verksamheter finner stöd till finansiering för olika projekt, emellertid finns det inte utrymme i uppdraget från EU-kommissionen att söka finansiering åt kommunala projekt. Genom att nyttja den omfattande information som finns inom området är det rimligt att inför varje projekt/ investering den projektansvarige tillsammans med en ekonom kartlägger möjligheten till EU-stöd. I denna kartläggning kan EU-kontoret vara behjälpligt. I de fall EU-bidrag ges bör detta redovisas i samband med uppföljningar, årsredovisning etc.

Kartläggningen av eventuellt EU-stöd kan i huvudsak bedrivas inom befintlig organisation. I de fall EU-stöd beviljas bör kostnadsbesparing ske. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att motionen bifalls.

Arbetsutskottets förslag till beslut

Kommunfullmäktige anser att motionen är besvarad.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

(28)

Beslutsunderlag

 §113 KSAU Svar på motion (FR) om finansiering av kommunala projekt med EU-medel

 Motion angående finansiering av kommunala projekt med EU-medel

 §173 KF Motion angående finansiering av kommunala projekt med EU-medel Skickas till

Kommunfullmäktige

(29)

Svar på motion (KD) om meröppna bibliotek

Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige bifaller motionen. De medel som krävs tas ur bildnings- och omsorgsnämndens befintliga investeringsbudget.

Ärendet

Eivor Carlsson (KD) har den 27 januari 2017 inkommit med en motion om ett meröppet bibliotek i Töllsjö. Motionären föreslår att kommunen ska utröna möjligheterna till fler fungerande meröppna bibliotek till gagn för hela kommunens kulturliv. Kommunfullmäktige remitterade motionen till bildnings- och omsorgsnämnden för handläggning. Bildnings- och omsorgsnämnden föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen samt tillför erforderliga medel på 75 tkr till nämndens investeringsbudget, för ändamålet.

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Kommunfullmäktige bifaller motionen enl bildnings- och omsorgsnämndens förslag och de medel som krävs tas ur nämndens befintliga investeringsbudget.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

Beslutsunderlag

 §112 KSAU Svar på motion (KD) om meröppna bibliotek

 Motion om meröppna bibliotek

 §88 BON Svar på motion gällande meröppet bibliotek

 Svar på motion om meröppet bibliotek

 §21 KF Motion om meröppna bibliotek Skickas till

Kommunfullmäktige

(30)

§168

KS2016/105

Svar på motion (FR) om miljökonsekvensbeskrivning till alla förslag till beslut i kommunfullmäktige

Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige anser motionen besvarad i och med kommunstyrelsens uppdrag till kommunstyrelseförvaltningen.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen ger kommunstyrelseförvaltningen i uppdrag att se över och implementera lämpliga standardiserade rubriker för kommunens tjänsteskrivelser när det gäller exempelvis sociala och miljömässiga perspektiv.

Ärendet

Stefan Edvardsson (FR) inkom på fullmäktiges sammanträde den 28 april 2016 med en motion om miljökonsekvensbeskrivningar. Motionärens förslag är att alla förslag till beslut i fullmäktige förses med en miljökonsekvensbeskrivning.

Kommunstyrelseförvaltningen konstaterar initialt att miljökonsekvensbeskrivning är ett begrepp som förekommer i 6 kap miljöbalken och i förordningen om miljökonsekvensbeskrivningar. En sådan typ av miljökonsekvensbeskrivning är lagstadgad för vissa typer av verksamheter och är en mycket omfattande utredning som inte låter sig göras till varje beslutsärende till fullmäktige.

Förvaltningen tolkar dock motionärens intention som att man vill att eventuella miljöaspekter ska beskrivas i förslag till beslut. En rutin där olika perspektiv ska beskrivas vid förslag till beslut är inte ovanlig i landets kommuner. I Bollebygds kommun finns exempelvis en standardiserad rubrik i alla tjänsteskrivelser som heter ”Ekonomiska förutsättningar” och som alltid ska finnas med. Här förutsätts att förvaltningen vid författandet av tjänsteskrivelsen beskriver de eventuella ekonomiska förutsättningar som förslaget till beslut innebär. I exempelvis Göteborgs stad finns flera standardiserade rubriker i förvaltningarnas tjänsteskrivelser som alltid ska finnas med, ex.

”Miljöperspektivet”, ”Ekonomiska konsekvenser”, ”Barnperspektivet”, ”Omvärldsperspektivet”

etc. Med tanke på Bollebygds kommuns storlek och förutsättningar ser förvaltningen utmaningar att i tjänsteskrivelser vidga utredningen till alltför många perspektiv. Förvaltningen ställer sig dock positiv till att, vid sidan av ekonomiperspektivet, se över och implementera lämpliga

standardiserade rubriker för kommunens tjänsteskrivelser till nämnder och styrelse. Förvaltningen föreslår att motionen ska anses besvarad.

(31)

lämpliga standardiserade rubriker för kommunens tjänsteskrivelser när det gäller exempelvis sociala och miljömässiga perspektiv.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Fullmäktige anser motionen besvarad i och med kommunstyrelsens uppdrag till förvaltningen.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

Beslutsunderlag

 §111 KSAU Svar på motion (FR) om miljökonsekvensbeskrivning till alla förslag till beslut i kommunfullmäktige

 Motion om miljökonsekvensbeskrivning till alla förslag till beslut i kommunfullmäktige

 Svar på motion om miljökonsekvensbeskrivning till alla förslag till beslut i kommunfullmäktige

 §53 KF Motion om miljökonsekvensbeskrivning till alla förslag till beslut i kommunfullmäktige

Skickas till

Kommunfullmäktige

(32)

§169

KS2017/255

Revidering av delegeringsföreskrifter och delegeringsordning för kommunstyrelsen

Beslut

Kommunstyrelsen reviderar delegeringsföreskrifter och delegeringsordning för kommunstyrelsen i enlighet med upprättat förslag daterat den 23 oktober 2017.

Ärendet

Nuvarande delegeringsföreskrifter och delegeringsordning för kommunstyrelsen fastställdes den 26 januari 2015. Kommunstyrelseförvaltningen ser ett behov av att dokumentet revideras. Dels har kommunstyrelseförvaltningens interna organisation ändrats en aning beträffande titlar för avdelningscheferna, dels finns behov av att justera samt lägga till ett antal punkter i

delegeringsordningen. Förslag på justeringar i dokumentet framgår av överstrykningar och gulmarkeringar.

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen reviderar delegeringsföreskrifter och delegeringsordning för kommunstyrelsen i enlighet med upprättat förslag daterat den 23 oktober 2017.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

Beslutsunderlag

 §109 KSAU Revidering av delegeringsföreskrifter och delegeringsordning för kommunstyrelsen

 Revidering av delegeringsföreskrifter och delegeringsordning för kommunstyrelsen

 Kommunstyrelsens delegeringsföreskrifter och delegeringsordning Skickas till

Kommunstyrelseförvaltningen (administrativ chef, kommunsekreterare)

(33)

Redovisning av delegeringsbeslut

Sammanfattning

Kommunstyrelsen har överlämnat sin beslutanderätt till utskott, förtroendevalda och tjänstemän i kommunen enligt kommunstyrelsens antagna delegeringsordning den 26 januari 2015, § 17.

Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen ska ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan

kommunstyrelsen återkalla lämnad delegering. Delegeringslistor och beslut finns tillgängliga på kommunstyrelseförvaltningens kansli.

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner redovisning av delegeringsbeslut.

Delegeringsbeslut

 KS2017/258-1 Upptagande av lån

 KS2017/261-1 Gallring av handlingar som saknas i dokumenthanteringsplan

 KS2017/85-4 Konsulttjänster för ledarutveckling och organisationsutveckling, upphandlingsprotokoll

 KS2017/85-8 Konsulttjänster för ledar- och grupputveckling

 KS2017/269-2 Ansökan om skolskjuts/busskort till Mölndal

(34)

§171

Meddelanden

Anmälningar

 KS2017/242-1 Information om upphandlingar 2017-2

 KS2017/147-6 §141 SBN Förvärv av fastighet Töllsjö 1_63 (del av )

 KS2017/125-5 Protokoll CSG 2017-09-27

 KS2017/147-11 §178 SBN Delårsrapport för Samhällsbyggnadsnämnden 2017

 KS2017/243-1 §87 BON Regelbunden tillsyn av Skolinspektionen

 KS2017/125-6 Protokoll CSG tillika skyddskommitté 2017-11-01

(35)

Information från kommunchefen

Ärendet

Dagens sammanträde

Kommunchef Anders Einarsson informerar bland annat om:

 Förvaltningsorganisationen efter valet 2018 kommer att kvarstå;

kommunstyrelseförvaltning, samhällsbyggnadsförvaltning och bildnings- och

omsorgsförvaltning. Den sistnämnda förvaltningen ska dock genomgå vissa förändringar.

Kommunchefen har av kommunstyrelsens arbetsutskott fått i uppdrag dels att genomföra organisationsförändring inom bildnings- och omsorgsförvaltningen, och dels att rekrytera en förvaltningschef för den samlade socialtjänsten. Under rekryteringstiden ska

kommunchefen se till att en interimchef för de sociala frågorna finns på plats.

 På personalsidan informeras om att på samhällsbyggnadsförvaltningen är mer eller mindre alla tjänster besatta. Inom bildnings- och omsorgsförvaltningen är bland annat en del chefstjänster vakanta.

 Kommunstyrelseförvaltningens ledningsgrupp har varit på studiebesök i Klippans

kommun i Skåne, för att besöka kund- och kontaktcentret. Klippans kommun är en av de första offentliga verksamheterna i Sverige som börjat arbeta med en komplett

kontaktcenterlösning.

(36)

§173

KS2017/300

Initiativärende (SD) om kommunens avtal med Aluforma

Beslut

Kommunstyrelsen överlämnar initiativärendet till kommunstyrelseförvaltningen för handläggning.

Ärendet

Ett initiativärende kring kommunens avtal med företaget Aluforma har anmälts av Daniel Persson (SD) till dagens sammanträde. Initiativärendet lyder: Den 8 november skrev

kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen på ett entreprenadkontrakt till ett värde av 5,5 miljoner (exkl moms) . Detta handlande innebär att budgeten till projektet överskrids. Det har heller inte förekommit någon riktig upphandling.Enligt uppgifter så ska det också ha kommit ett betydligt billigare förslag från den tidigare entreprenören om att färdigställa projektet. Frågan är också varför det plötsligt verkar hamnat på kommunstyrelsens bord, när det tidigare har skötts av samhällsbyggnadsnämnden och varför inte kontraktet finns med bland dom redovisade

delegationerna på dagens kommunstyrelsemöte. Den stora frågan är om man har överskridit sina befogenheter när avtalet tecknades. Som ledamot har man en skyldighet att ansvara för nämndens eller styrelsens verksamhet i enlighet med fullmäktiges riktlinjer, lagstiftning och andra riktlinjer och kan bli ansvarsskyldig om fel uppdagas.

Daniel Persson yrkar därför följande:

 Att kontraktet redovisas bland delegationerna på dagens möte.

 Att detta förfarande utreds grundligt av opartiska personer till nästa kommunstyrelsemöte, samt redovisas där.

 Att kommunstyrelsen försöker häva kontraktet om det visar sig vara felaktigt.

Ajournering

Sammanträdet ajourneras kl 18.45-18.50.

Ledamöternas förslag till beslut

Lars-Erik Olsson (S), med instämmande av Sassi Wemmer (MP), föreslår att initivativärendet avslås.

Daniel Persson (SD) föreslår bifall till initiativärendet. Ordföranden förtydligar att vid bifall till förslaget kommer det att överlämnas till kommunstyrelseförvaltningen för handläggning.

(37)

och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget. Omröstning begärs och ska genomföras.

Följande beslutsgång godkänns vid omröstningen;

Ja-röst för bifall.

Nej-röst för avslag.

Omröstningsresultat

Med 5 ja-röster mot 4 nej-röster bifaller kommunstyrelsen initiativärendet och att det överlämnas till kommunstyrelseförvaltningen för handläggning. Omröstningslista finns i anslutning till paragrafen i protokollet.

Beslutsunderlag

 Initiativärende (SD) om kommunens avtal med Aluforma Skickas till

Kommunstyrelseförvaltningen

(38)

Voteringslista: §174

Ärende: Initiativärende (SD) om kommunens avtal med Aluforma, KS2017/300 Voteringslist(or)

Initiativärende

Ledamot Ja Nej Avstår

Emma Isfeldt(S), 2:e vice ordförande X

Beatrice Ekelund(S), ledamot X

Sassi Wemmer(MP), ledamot X

Christer Johansson(M), vice ordförande X

Yvonne Andrén(C), ledamot X

Daniel Persson(SD), ledamot X

Lars-Erik Olsson(S), ersättare X

Martin Bengtsson(M), ersättare X

Eva Svantesson(M), ersättare X

Resultat 5 4 0

(39)

Jul- och nyårshälsning

Ärendet

Dagens sammanträde

Dagens ordförande Christer Johansson (M) avslutar årets sista kommunstyrelsesammanträde med att å sina och Peter Rosholms (S) vägnar tacka ledamöter och ersättare för året som gått och önskar alla en god jul och gott nytt år.

References

Related documents

I december 2017 skickade Gryaab AB:s VD en formell begäran till kommunfullmäktige i Bollebygds kommun för ställningstagande till ingående av aktieägaravtal mellan ägarna i Gryaab

att med bifall till motionen införa fria resor i kollektivtrafiken för färdtjänstberättigade i Burlövs kommun på prov med start den 1 juli 2015, samt.. att verksamheten testas

att teckna överenskommelse med Migrationsverket att anordna boende för såväl asylsö- kande ensamkommande barn som ensamkommande barn med uppehållstillstånd utan legal

att uppdra till Överförmyndaren till 13 januari 2014 ta fram en doku- menthanteringsplan med rutiner för postöppning, diarieföring mm.. att uppdra till kommunstyrelseförvaltningen

att anta förslag till rutin för platsanskaffning och ansökningsförfarande för ferieplatser i Mjölby kommun. Beslutet

Birgitta Gunnarsson (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag, att uppdra till tekniska kontoret installera solceller på stadshuset samt att utvärdera installationerna, för

Vidare beslutar miljö- och samhällsbyggnadsnämnden med stöd av 11 kapitlet 61 § PBL att byggsanktionsavgiften ska betalas till Vallentuna kommun, samhällsbyggnadsförvaltningen,

följande beslut: 1) Demokratiberedningens förslag till politisk organisation fr.o.m. 2) Demokratiberedningens förslag till reglemente för rådet för funktionshindrade och