Sammanträde med folkhälsokommittén den 7 september 2015

(1)

Postadress:

Regionens Hus 462 80 Vänersborg

Besöksadress:

Östergatan 1 Vänersborg

Telefon:

010-441 00 00

Webbplats:

www.vgregion.se

E-post:

post@vgregion.se

1 (2)

Föredragningslista

Sammanträde med folkhälsokommittén den 7 september 2015

Plats: Gullbergsvass Konferens (lokal Järnvägen), Göteborg Tid: Kl. 10.00 (kaffe från kl. 09.30 med tid för gruppmöten)

Inledande formalia

 Mötets öppnande

 Upprop

 Val av justerare, förslag Håkan Linnarsson (S)

Beslutsärenden

1. Yttrande över förslag till reglemente för folkhälsokommittén. Bilagor.

FHK 54-2015. Elisabeth Rahmberg

2. Folkhälsokommitténs internationella strategi. Bilagor. FHK 58-2015.

Maria Berhé

3. Internkontrollplan 2015. Bilagor. Elisabeth Rahmberg

4. Ändrad sammanträdestid för folkhälsokommittén. Bilaga. Rutger Gram 5. Övriga frågor

Information

A. Ordförandes information B. Folkhälsochefens information

C. Unga i Västra Götaland – om livsvillkor, stress och hälsa (Barnkohorten).

Elisabeth Rahmberg och Yun Chen.

D. Elevhälsodatabas. Eva Mattsson-Elofson och Caroline.

E. Folkhälsostipendium 2015. Kristina Holmgren.

F. Tema Ökat arbetsdeltagande. Anna Svensson.

G. Ramverk till mål- och inriktningsdokument samt indikatorer.

Elisabeth Rahmberg och Jörgen Hansson.

(2)

Föredragningslista från folkhälsokommittén, 2015-09-07 2 (2)

H. Information om bidragsregler. Rutger Gram.

I. Kurser, konferenser hösten 2015, enligt bilaga.

- Deltagande i RHN i Milano, 14-15 oktober J. Kommitténs planeringsdagar den 24-25 september K. Övrig information

Gunnel Adler Ordförande

Tänk på miljön

Res gärna kollektivt (www.vasttrafik.se)

(3)

Postadress:

Besöksadress:

Telefon:

010-441 00 00

Webbplats:

www.vgregion.se

E-post:

post@vgregion.se

1 (2)

Tjänsteutlåtande Datum 2015-09-07

Diarienummer FHK 54-2015

Västra Götalandsregionen Fyll i Förvaltning/enhet Handläggare: Rutger Gram E-post: rutger.gram@vgregion

Till folkhälsokommittén

Reglemente för Västra Götalandsregionens folkhälsokommitté

Förslag till beslut

Folkhälsokommittén föreslås besluta

1. Folkhälsokommittén lämnar synpunkter på regionstyrelsens förslag till nytt reglemente enligt upprättat förslag.

2. Protokollet förklaras under denna punkt omedelbart justerat.

Sammanfattning av ärendet

Med anledning av ny central förvaltningsorganisation i Västra Götalandsregionen har behov av reviderade reglementen för styrelser och nämnder uppstått (RF § 60/2015). Förslaget bilagt.

Varje berörd styrelse och nämnd har getts möjlighet till regionfullmäktige att lämna synpunkter på förslag till nytt reglemente.

Avdelningen har upprättat förslag till justeringar vilket därefter förankrats i folkhälsokommittén.

Avdelning Folkhälsa

Elisabeth Rahmberg Förvaltningschef

Rutger Gram utvecklingsledare

Bilaga

1. Remisshandling RS § 60/2015 samt RS 691-2012

2. Yttrande över förslag till nytt reglemente för folkhälsokommittén Besluten skickas till

 Regionfullmäktige

Observera att du kan behöva ta hänsyn till flera beslutsnivåer: Exempel:

 Regionstyrelsens beslut för egen del skickas för genomförande till

 Regionfullmäktiges beslut skickas för genomförande till

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

Postadress:

Regionens Hus 542 87 Mariestad

Besöksadress:

Drottninggatan 1

Telefon:

010-441 00 00

Webbplats:

www.vgregion.se/folkhalsa

1 (1)

Förslag till remissyttrande Datum 2015-09-07

Diarienummer RS 691-2012 Ert diarienummer FHK 54-2015

Till regionstyrelsen

Reglemente för Västra Götalandsregionens folkhälsokommitté

Folkhälsokommittén lämnar följande synpunkt på förslag till nytt reglemente för folkhälsokommittén:

- 3§ d). ”Samverka med och vara kontaktorgan för berörda lokala, regionala och nationella organisationer och myndigheter, med syfte att utveckla, utvärdera och sprida folkhälsoarbete.”

Denna text bör kompletteras med den internationella nivån.

Folkhälsokommittén

Gunnel Adler Elisabeth Rahmberg

Ordförande Folkhälsochef

(13)

Postadress:

Besöksadress:

Telefon:

010-441 00 00

Webbplats:

www.vgregion.se

E-post:

post@vgregion.se

1 (2)

PM – Internationell strategi Datum 2015-08-13

Diarienummer FHK 58-2015

Västra Götalandsregionen Avdelning folkhälsa Handläggare: Maria Berhe Telefon: 070-082 45 82

E-post: maria.berhe@vgregion.se

Folkhälsokommitténs internationella strategi, 2016-2018

Folkhälsokommitténs arbete syftar till att stärka och utveckla livsvillkor som främjar hälsa, samt bidra till ett socialt hållbart samhälle där hälsan är jämlikt fördelad. Folkhälsokommittén, Västra Götalandsregionens företrädare i

folkhälsofrågor, har som uppdrag att vara pådrivande i det regiongemensamma folkhälsoarbetet, utveckla, utvärdera och sprida erfarenheter från folkhälsoarbetet samt vara en kommunikationskanal mellan det internationella och det lokala folkhälsoarbetet. I budget 2016 betonas att ”samverkan mellan politik, forskning och praktik, även internationellt, måste stärkas för att nå ny kunskaps- och metodutveckling på området”.

Västra Götalandsregionens roll som ledande aktör i det regionala

utvecklingsarbetet förutsätter att Västra Götalandsregionen har utvecklat allianser och partnerskap för att få gehör för sina intressen i det europeiska samarbetet.

Internationella erfarenheter ska användas för att utveckla den egna verksamhetens arbete. Det innebär ett ansvar att avsätta resurser för att skapa och bibehålla påverkanskanaler internationellt.

Mål

Folkhälsokommitténs internationella engagemang fungera som ett led i det egna utvecklingsarbetet och bidrar till implementeringen av EU2020, VG2020 och Samling för social hållbarhet – åtgärder för jämlik hälsa i Västra Götaland, genom att:

 Bevaka intresseområden inom social hållbarhet – jämlik hälsa/minskade skillnader i hälsa

 Vara en aktiv part i utbytet av kunskap och erfarenheter kring gemensamma utmaningar

Strategiska områden

Utifrån folkhälsokommitténs uppdrag och styrdokument ligger stort fokus på arbetet inom ramen för jämlik hälsa och de fyra prioriterade områdena; trygga och goda uppväxtvillkor, ökat arbetsdeltagande, åldrande med livskvalitet och

stödjande strukturer.

Omvärldsbevakning

Folkhälsoarbetet i Västra Götaland påverkas i hög utsträckning av beslut som fattas på andra nivåer. Kunskapsutvecklingen är intensiv på den internationella

(14)

Internationell strategi, 2015-08-13 2 (2)

arenan och det är viktigt att bevaka det som sker och dra slutsatser om potentiella effekter genom att följa och bevaka:

 Förändringar på policynivå som påverkar folkhälsoområdet nationellt och regionalt

 Förändringar i EU:s agenda och de ekonomiska möjligheter det kan innebära för det regionala utvecklingsarbetet

 Inflytelserika aktörer på EU-nivå Genomförande

Folkhälsokommittén har begränsade resurser för omvärldsbevakning. Genom att delta i nätverk, konferenser och evenemang möjliggörs en systematisk

omvärldsbevakning. Nuvarande internationella nätverk är: Healthy Cities, EuroHealthNet, Regions for Health Network (RHN), EUREGHA och Europen Regions for Youth (ERY).

Kunskaps- och erfarenhetsutbyte

Inom ramen för arbetet med jämlik hälsa har Västra Götaland genom “Samling för social hållbarhet – åtgärder för jämlik hälsa i Västra Götaland” förutsättningar för ett kraftfullt arbete. Genom att sprida goda exempel och visa på hur ett arbete inom ramen för jämlik hälsa kan påbörjas vill folkhälsokommittén påverka andra aktörer i Europa att sätta fokus på frågan om social hållbarhet och jämlik hälsa. I likhet med andra aktörer kvarstår utmaningar att på effektiva sätt samarbete över sektorsgränserna, följa och mäta utvecklingen för en jämlik hälsa och

implementera nya metoder.

Genomförande

Kunskaps- och erafanhetsutbyten sker via projekt och deltagande i nätverk och andra konstellationer. Här fokuseras områden där det finns behov av en bred kunskapsbas, där forskning och utveckling är centralt och där generell och specifik kunskap kan genereras. Nedanstående områden är av särskild vikt:

 Följa och påverka diskussionerna om en eventuellt kommande joint action om jämlik hälsa.

 Bevaka förfrågningar om samarbeten inom bl.a. Interreg-programmet och andra EU-projekt utifrån folkhälsokommitténs ”mål- och inriktningsdokument”.

 Ta del i relevanta arbeten inom ramen för EuroHealthNets “Technical Working Groups”.

Uppföljning

En årlig återrapportering till folkhälsokommittén avseende arbetet inom:

 Bevaka intresseområden inom social hållbarhet – jämlik hälsa/minskade skillnader i hälsa

 Vara en aktiv part i utbytet av kunskap och erfarenheter kring gemensamma utmaningar

(15)

Postadress:

Besöksadress:

Telefon:

010-441 00 00

Webbplats:

www.vgregion.se

E-post:

post@vgregion.se

1 (1)

Tjänsteutlåtande Datum 2015-09-07

Västra Götalandsregionen Avdelning Folkhälsa Handläggare: Rutger Gram E-post: rutger.gram@vgregion

Till Folkhälsokommittén

Reviderad internkontrollplan

Förslag till beslut

1. Folkhälsokommittén beslutar fastställa reviderad internkontrollplan avseende 2015

Sammanfattning av ärendet

Med anledning av en förändrad tjänstemannaorganisation stämmer inte längre alla uppgifter i tidigare internkontrollplan. Med anledning av detta behöver folkhälso- kommittén fastställa en reviderad plan som upprättats av avdelningen. Ny

internkontrollplan skall upprättas 2016.

Elisabeth Rahmberg Avdelningschef

Rutger Gram Nämndsekreterare

Bilaga

1. Reviderad internkontrollplan giltig till 31 december 2015

(16)

Kontrollplan Folkhälsokommittén gällande t.o.m. 151231

Rutin Kontrollmoment Kontroll‐

ansvarig

Uppföljning Metod Rapport till

Ekonomi

Budget Att lagar och

anvisningar följs

Ekonomiansvarig Budgetperiod Genomgång Folkhälsochef

Del‐ och årsbokslut Att lagar och anvisningar följs

Ekonomiansvarig Bokslutsperiod Genomgång Folkhälsochef

Ekonomisk uppföljning Att uppföljning sker enligt anvisningar

Ekonomiansvarig Löpande under året

Stickprov Folkhälsochef

God ekonomisk hushållning

Att verksamheten bedrivs kostnads‐

effektivt

Att kostnaderna är ändamålsenliga

Efterlevnad attestreglemente

Att aktuellt register och förteckning finns och efterlevs

Löpande redovisning Att lagar och regler följs

Representation Att lagar och regler följs

Resor/utbildning Att lagar och regler följs

Att godkänt underlag finns

Inköp Att lagar och regler

följs Att VGR:s inköpspolicy följs

Attesterande tjänsteman

Löpande under året

Stickprov samt uppföljning kvartalsvis vad gäller avtalstrohet

Folkhälsochef

Utbetalningar

Att rutiner är säkerställda

Ekonomiansvarig Löpande under

året

Stöldbegärlig egendom Att förteckning finns Ekonomiansvarig Löpande under året

Inventering en gång per år

Folkhälsochef

Kansli

Arkivering/gallring Att lagar och regler följs

Att dokumenthante‐

ringsplan finns och efterlevs

Diarium Varje år Inventering Diariumansvarig

Delegation Att aktuell delegation finns

Kommittésekreter are

Löpande under året

Återrapport era varje delegation till kommittén

Folkhälsochef

Personal

Anställning Att lagar och regler följs

HR‐konsult Löpande under året

Genomgång av varje

Folkhälsochef

Kollektivavtal Att avtal efterlevs HR‐konsult Löpande under året

Ses över varje år

Folkhälsochef

Löpande personalärenden

Att lagar och regler följs

Ses över varje år

Folkhälsochef

(17)

Jämställdhetsplan

Att jämställdhetsplan finns och efterlevs

Ses över varje år

Folkhälsochef

Mångfald Att mångfaldsplan

finns och efterlevs

Ses över varje år

Folkhälsochef

Rehabiliterings‐

plan

Att rehabiliterings‐

plan finns och efterlevs

Samtliga ärenden

Folkhälsochef

Kompetens‐

utvecklingsplaner

Att varje anställd har en kompetens‐

utvecklingsplan

Gås igenom att samtliga anställda har

Folkhälsochef

Bisyssla

Att bisyssla inte strider mot gällande avtal

HR‐konsult Vid utvecklings‐

samtal

Gås igenom Varje år

Folkhälsochef

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Att lagar och regler följs

Regelbunde n

uppföljning

Folkhälsochef

Miljö

Uppföljning miljö Att VGR:s miljöledningsplan efterlevs

Adm. ansvarig Löpande under året

Varje år görs miljöbokslut

Folkhälsochef

Säkerhet

Katastrofplan Att aktuell plan finns Adm. ansvarig En gång per år Översyn varje år

Folkhälsochef

Systembehörigheter Att aktuella behörigheter finns

SIS Löpande under

året

Inventering varje år

Folkhälsochef

Säkerhetsplan Att aktuell plan finns Adm. ansvarig Några gånger per år

Översyn varje år

Folkhälsochef

(18)

Postadress:

Besöksadress:

Telefon:

010-441 00 00

Webbplats:

www.vgregion.se

E-post:

post@vgregion.se

1 (1)

Tjänsteutlåtande Datum 2015-09-07 Diarienummer

Västra Götalandsregionen Avdelning Folkhälsa Handläggare: Rutger Gram E-post: rutger.gram@vgregion

Till folkhälsokommittén

Förslag till ändrat sammanträdesdatum

Förslag till beslut

1. Folkhälsokommittén föreslås ändra planerat sammanträde den 16 oktober till den 19 november.

Sammanfattning av ärendet

I samband med förändrad förvaltningsorganisation har beslutats om ändrade tider för inlämning av detaljbudget 2016. Detta skall ske den 30 november och

budgetarbetet är inte klart för beslut den 16 oktober. Folkhälsokommittén behöver rimlig tid att ta del av förslag till detaljbudget. Av dessa skäl behöver

beslutsdatum senareläggas till den 19 november.

Elisabeth Rahmberg Avdelningschef

Rutger Gram Nämndssekreterare

Beslutet skickas till

 Regionstyrelsen för kännedom

(19)

Kalendarium våren 2015

8 sep HSN Södra (presidium), Borås

8 sep Presidiet möter Västra Götalands Bildningsförbund, Länsnykterhetsförbundet, Motormännens Helnykterhetsförbund samt Västra Götalands idrottsförbund och Västsvenska Idrottsförbundet

9 sep Utbildningsdag om sociala investeringar. Scandic Crown, Göteborg, VGR

11 sep Presidium

11 sep HSN Göteborg (presidium)

11 sep HSN Västra (presidium)

18 sep KONFERENS: Mötesplats social hållbarhet ‐ Från kunskap till handling

24‐25 sep Kommittédagar/folkhälsokommitté, Aspenäs Herrgård, Lerum

28 sept SPRIDNINGSKONFERENS: Goda exempel på arbete för social hållbarhet och jämlik hälsa, Uddevalla, folkhälsokommittén

6‐8 okt EuroHealthNet (studiebesök), Health and Social Equity, Göteborg, Folkhälsomyndigheten, SKL och VGR

14 okt HSN Norra (presidium)

23 okt Gemensamma presidieöverläggningar med samtliga HSN

6 nov KONFERENS: Samling för social hållbarhet – Tema åldrande med livskvalitet, Clarion Post Hotel, Göteborg, folkhälsokommittén

9‐10 nov KONFERENS: Mänskliga Rättighetsdagarna, Svenska Mässan, Göteborg, Kommittén för rättighetsfrågor

11‐12 nov KONFERENS: Förebygg.nu En regional konferens om ANDT‐förebyggande arbete, Göteborg

19 nov Folkhälsokommitté

4 dec Folkhälsokommitté, Gullbergsvass konferens, Göteborg