Sammanträdes- protokoll
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2019-09-17
Sidan 1 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 43/2019 Dnr 2019/0074 KFN-3
Diariekod: 253
Förslag på regler för säsongsbokning av Amorinasalen och Tintomararummet
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019-09-11 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Kultur- och fritidskontoret föreslår att reglerna för säsongsbokning av Amorinasalen och Tintomararummet revideras. Revideringen syftar till att undvika att ett fåtal organisationer och föreningar bokar lokalerna för återkommande arrangemang på attraktiva helgtider under stor del av säsongen. Detta begränsar tillgängligheten till lokalerna för övriga aktörer.
Förslag på tilläggsregler:
Säsongsbokning av Tintomararummet och Amorinasalen sker halvårsvis.
Ansökan ska ske senast den 30 september för vårterminen och senast 31 mars för höstterminen. Ansökan sker via e-tjänst på kommunens hemsida.
För säsongsbokning våren 2020 ska ansökan inkomma senast 1 november 2019.
Amorinasalen och Tintomararummet kan inte bokas mer än två helgdagar per fyraveckorsperiod. Se exempel nedan:
A. Förening A bokar Amorinasalen under lördag och söndag helg 1. Då kan förening A inte boka Amorinasalen igen kommande tre helger.
B. Förening B bokar Tintomararummet under första söndag i månaden, samt under andra söndagen i månaden. Då kan förening B inte boka Tintomararummet igen kommande två helger.
C. Förening C bokar Amorinasalen varannan lördag. Detta kan de alltså göra under hela den säsong ansökan berör.
Överläggning i arbetsutskottet
Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Christina Nelson- Södersten (L), Jonas Riedel (C), Adam Hjerpe (S) och Bo Halbert (M).
Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar följande:
Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag på tilläggsregler för säsongsbokning av Amorinasalen och Tintomararummet.
Sammanträdes- protokoll
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2019-09-17
Sidan 2 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag på tilläggsregler för säsongsbokning av Amorinasalen och Tintomararummet.
Beslutsexpediering:
Akt
