Barn- och skolnämnden

(1)

Justerare Utdragsbestyrkande

Barn- och skolnämnden

Tid och plats 2020-12-15 klockan 17.00–22.05, ajournering klockan 18.50- 19.05 samt klockan 20.45-20.50, Stora Södergatan 47,

Råbandsknopen Beslutande

Ledamöter Mia Honeth (L), ordförande Mattias Horrdin (C), 1:e vice ordf Mårten Spanne (S), 2:e vice ordf Louise Rehn Winsborg (M) Charlotte Svanberg (M) Rita Borg (S)

Emma Fager Malmström (MP) Pontus Ekberg Kjellström (V) Kerstin Frygner (FNL)

Tjänstgörande ersättare Joakim Twete (S) Marcus Svensson (SD) Övriga närvarande

Ersättare Jessica Ulfgren (L) Joakim Andersson (C)

Charlotte Lundgren (FNL), §§ 131-151 Ann-Sofie Frånberg (KD)

Jens Gynnerstedt (MP) Jonas Ringqvist (V)

Tjänstepersoner Jytte Lindborg, skoldirektör

Serene Rosberg, verksamhetschef grundskola/grundsärskola André Levin, ekonomichef

Marianne Andersson, HR-chef Britta Fremling, nämndsekreterare

Anna Palm, enhetschef myndighetsenheten/förvaltningsjurist, §§

130-136

Maria Mahmutovic Ljungsryd, myndighetshandläggare, §§ 130- 132 Magnus Bokelid, utbildningschef område 4, §§ 130-135

Viveca Stenkula Dahl, utbildningschef område 5, §§ 131-134 Ann Hejde Spjut, t.f. verksamhetschef för elevhälsan, § 135 Gustav Svensson, enhetschef lokalplanering, § 135, 145 Jenny Sundström, handläggare, § 137

(2)

Övriga

Zarko Isaevski, Lärarförbundet, §§ 135-151 Charlotte Malmgren, Lärarförbundet, §§ 135-151

Justerare Mårten Spanne (S)

Paragrafer § 130–151

Tid och plats för justering Skolkontoret, 2020-12-18 kl. 11.00 Underskrifter

Sekreterare

Britta Fremling

Ordförande

Mia Honeth (L)

Justerare

Mårten Spanne (S)

(3)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och skolnämnden

Sammanträdesdatum 2020-12-15

Paragrafer § 130–151

Datum då anslaget sätts upp 2020-12-18 Datum då anslaget tas ned 2021-01-09

Förvaringsplats för protokollet Barn- och skolförvaltningen

Underskrift

Britta Fremling

(4)

Innehåll

§ 130 Fastställande av föredragningslista och val av justerare ... 5

§ 131 Sekretess: Föreläggande om vite för att tillse att skolplikten fullgörs ... 6

§ 132 Sekretess: Föreläggande om vite för att tillse att skolplikten fullgörs ... 7

§ 133 Sekretess: Tillsynsärenden från Skolinspektionen, BEO och DO ... 8

§ 134 Sekretess: Skoldirektören informerar ... 9

§ 135 Skoldirektören informerar ... 10

§ 136 Revidering av delegationsordning för barn- och skolnämnden ... 12

§ 137 Redovisning av arbetet med skolpliktsbevakning ... 13

§ 138 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2020 samt handlingsplan för 2021 ... 14

§ 139 Granskningsrapport för intern kontroll 2020 ... 16

§ 140 Handlingsplan för intern kontroll 2021 ... 17

§ 141 Skrivelse till barn- och skolnämnden från Lundakvintetten: Mindre barngrupper i förskolan ... 19

§ 142 Skrivelse till barn- och skolnämnden från Lundakvintetten: Minskade klasstorlekar i byarna ... 22

§ 143 Skrivelse till barn- och skolnämnden från (S): Använd överskottet för att göra en läromedelsinvestering ... 24

§ 144 Avgifter för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem 2021 ... 25

§ 145 Remiss: Planprogram för Genarps centrum, Lunds kommun - Programsamråd ... 26

§ 146 Underlag för strategisk lokalförsörjningsplan ... 28

§ 147 Fastställande av årsplanering för barn- och skolnämnden 2021 ... 29

§ 148 Anmälan av delegerade beslut ... 30

§ 149 Anmälan om frånvaro till huvudman ... 31

§ 150 Anmälan av kränkande behandling till huvudman ... 32

§ 151 Anmälan av handlingar för nämndens information ... 33

(5)

§ 130 Fastställande av föredragningslista och val av justerare

Beslut

Barn- och skolnämnden beslutar

att fastställa föredragningslistan med justeringen att ärende 22) Revidering av delegationsordning för barn- och skolnämnden behandlas efter ärende 6) Skoldirektören informerar på sammanträdet.

Sammanfattning

Till att justera dagens protokoll utses Mårten Spanne (S) och Pontus Ekberg Kjellström (V), ersättare. Justering äger rum den 18

december 2020 kl. 11.00 på skolkontoret.

Beslutet skickas till

-

(6)

§ 131 Sekretess: Föreläggande om vite för att tillse att skolplikten fullgörs

Dnr BSN 2020/6035

SEKRETESS

(7)

§ 132 Sekretess: Föreläggande om vite för att tillse att skolplikten fullgörs

Dnr BSN 2020/6036

SEKRETESS

(8)

§ 133 Sekretess: Tillsynsärenden från Skolinspektionen, BEO och DO

Dnr BSN 2020/4803

Beslut

Barn- och skolnämnden beslutar att notera informationen.

Sammanfattning

När Skolinspektionen (SI), Barn- och elevombudet (BEO) och Diskrimineringsombudsmannen (DO) utreder ärenden som gäller Lunds kommuns skolor och förskolor kan yttranden begäras in från huvudmannen.

Barn- och skolnämnden får till varje sammanträde ta del av de yttranden som lämnats till SI, BEO och DO sedan föregående nämndsmöte.

Underlag för beslut

• Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2020-11-17

• Ärende 1 BSN 2020/6762

• Ärende 2 BSN 2020/6715

• Ärende 3 BSN 2020/6455

• Ärende 4 BSN 2020/5974

• Ärende 5 BSN 2020/5047

Beslutet skickas till

-

(9)

§ 134 Sekretess: Skoldirektören informerar

Dnr BSN 2019/6553

Beslut

Barn- och skolnämnden beslutar att notera informationen.

Sammanfattning

Skoldirektören informerar tillsammans med berörda tjänstepersoner om aktuella frågor.

Verksamhetschef grundskola/grundsärskola Serene Rosberg informerar om:

- Tidigare oroligheter på Nyvångskolan, uppföljning

- Svar på fråga från (M) gällande kränkningsärenden på Byskolan anmälda till nämnden den 12 november

- Svar på fråga från (SD) gällande frånvaro på Uggleskolan anmäld till nämnden den 12 november

- Svar på fråga från (L) om kränkningsanmälan på Genarps skola (2020/7288)

- Elevärende; misstanke om brott (2020/5943) - Kränkningsanmälan på Revinge skola (2020/7477) - Tidigare samt utredda oroligheter på Svaleboskolan - Fullgörande av skolplikt på annat sätt (2019/3784) Utbildningschef Jessica Berglund informerar om:

- Svar på fråga från (S), (MP) och (V) om tidigare händelser på Grynmalaregårdens förskola

HR-chef Marianne Andersson informerade om:

- Personalärende gällande avstängning från tjänstgöring (2020/4652)

- Personalärende, avstängning (2020/7964) - Personalärende, avstängning (2020/7969)

Beslutet skickas till

-

(10)

§ 135 Skoldirektören informerar

Dnr BSN 2019/6553

Beslut

att anse uppdraget till förvaltningschefen från den 17 september 2020, § 93, slutfört, samt

att i övrigt notera informationen.

Sammanfattning

Skoldirektören informerar tillsammans med berörda tjänstepersoner om aktuella frågor.

Verksamhetschef för elevhälsan Ann Hejde Spjut informerar om:

- Översyn av beslut och rutiner gällande mottagning i grundsärskola, uppföljning gällande skolformstillhörighet

- Rutiner för egenvård inom nämndens verksamheter Skoldirektör Jytte Lindborg informerar om:

- Ekonomisk uppföljning per november (BSN 2019/6523) - Redovisning av uppdrag angående skolor/förskolor med underskott (BSN 2019/6523)

- Beslut från utbildningsnämnden om handläggning av ärenden om tilläggsbelopp (2020/7122)

- Förslag - utvecklingsmål och indikatorer (2020/4816)

- Lägesrapport covid-19 inkl. presidiebeslut om övergång till fjärr- och distansundervisning på ett antal skolor

- Förskolans ledningsorganisation, processen försenad

- Överklagat beslut 2020-10-15, § 100, om sekretess mellan förskola och skola (2020/5160)

- Beredning av remiss angående måltidsorganisation (2019/4953) Enhetschef lokalplanering Gustav Svensson informerar om:

- Lokalförändring Röda stugan (2020/5360) Skoldirektör Jytte Lindborg informerar om:

- Lägesrapport Svaneskolan med anledning av flytt HR-chef Marianne Andersson informerar om:

- Medarbetarenkät 2020 Skriftlig information:

- Remiss: Samverkansplan för överenskommelse med idéburen

(11)

sektor (2020/7678)

- Remiss: Utredning avseende samlad måltidsorganisation (2019/4953)

Beslutet skickas till

-

(12)

§ 136 Revidering av delegationsordning för barn- och skolnämnden

Dnr BSN 2019/0218

Beslut

att reviderad delegationsordning, daterad 2020-12-11, fastställs att gälla fr.o.m. 2020-12-15.

Sammanfattning

Barn- och skolnämnden har genom sin delegationsordning lämnat över rätten att fatta beslut i olika frågor till tjänstepersoner på förvaltningen, presidiet och nämndens ordförande.

Delegationsordningen ses löpande över utifrån ny lagstiftning m.m.

Förvaltningen har nu konstaterat behov av ett tillägg i

delegationsordningen gällande möjligheten till tillträdesbegränsning.

Underlag för beslut

• Reviderad delegationsordning att gälla fr.o.m. 2020-12-15, daterad 2020-12-11

Beslutet skickas till

För verkställighet eller motsvarande åtgärd:

Kvalitets- och myndighetsavdelningen För kännedom:

Utbildningschefer Rektorer

(13)

§ 137 Redovisning av arbetet med skolpliktsbevakning

Dnr BSN 2020/0311

Beslut

att godkänna redovisningen om arbetet med skolpliktsbevakning, läsåret 2019/2020.

Sammanfattning

Barn- och skolnämnden ska enligt sin årsplanering få del av en uppföljning av arbetet med skolpliktsbevakningen under föregående läsår till sammanträdet i oktober.

Barn- och skolförvaltningen har sammanställt uppföljningen. I rapporten rörande arbetet med skolpliktsbevakning för läsåret 2019/2020 redovisas hanterade ärende för perioden juli 2019 till juni 2020. Bilagt ärendet finns också en beskrivning av processen för ärendehanteringen.

Ärendet återemitterades av barn- och skolnämnden den 15 oktober 2020, § 99. Barn- och skolförvaltningen har därefter sammanställt en uppdaterad uppföljning enligt nämndens önskemål.

I rapporten konstateras sammanfattningsvis att behovet av central skolpliktsbevakning är stort. Det finns en rörlighet till och från Lunds kommun och uppföljningen visar bland annat att skolplikten faller på grund av att eleven varaktigt vistas utomlands i 25 % av de

ärendena. Rutinen för skolpliktsbevakning utvecklas löpande och samarbetet med skolenheter förbättras.

Underlag för beslut

• Uppdaterad redovisning av arbetet med skolpliktsbevakning, läsåret 2019/2020

• Protokollsutdrag barn- och skolnämnden 2020-10-15, § 99

• Redovisning av arbetet med skolpliktsbevakning, läsåret 2019/2020, inklusive bilaga 1

Beslutet skickas till

-

(14)

§ 138 Uppföljning av det systematiska

arbetsmiljöarbetet 2020 samt handlingsplan för 2021

Dnr BSN 2020/4822

Beslut

att lägga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2020 till handlingarna, samt

att fastställa förvaltningens åtgärdsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete under 2021, vilket innebär att

- öka kunskapen om kommunens arbetsmiljöpolicy och arbetsmiljömål

- öka kunskapen om rutinerna avseende arbetsskador och tillbud samt hur rapportering sker i LISA (systemet för rapportering av arbetsskador och tillbud), samt att - säkerställa att chefer, skyddsombud och ESKO

(elevskyddsombud) har tillräcklig kompetens för att utföra sina uppdrag.

Sammanfattning

Lunds kommun genomför varje år en uppföljning av det

systematiska arbetsmiljöarbetet. Uppföljningen består av ett antal frågor utifrån Arbetsmiljöverkets föreskrift Systematiskt

arbetsmiljöarbete (2001:1) som besvaras på arbetsplatsnivå – totalt 142 arbetsplatser inom barn- och skolförvaltningen.

På barn- och skolförvaltningen genomfördes uppföljningen under september-oktober år 2020. Enkät besvaras gemensamt av ansvarig chef, skyddsombud och ett par personalrepresentanter som utsetts på en arbetsplatsträff. Utifrån resultatet utformar varje arbetsplats en handlingsplan med åtgärder för att förbättra det systematiska arbetsmiljöarbetet inom enheten. En sammanställning av

förvaltningens samlade resultat har gjorts och en övergripande handlingsplan har tagits fram.

Underlag för beslut

• Webbenkät årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2020

(15)

Beslutet skickas till

Kommunkontoret För kännedom:

Skolledare/chefer

(16)

§ 139 Granskningsrapport för intern kontroll 2020

Dnr BSN 2020/4820

Beslut

att lägga informationen till handlingarna.

Sammanfattning

I granskningsrapport för intern kontroll 2020 redovisas resultatet av genomförda kontrollaktiviteter kopplat till de risker som prioriterats för året. I förekommande fall framläggs även förslag på

förbättringsåtgärder med anledning av eventuella avvikelser.

Underlag för beslut

• Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2020-12-03 Granskningsrapport för intern kontroll 2020

• Granskningsrapport intern kontroll 2020, 2020-12-03

Beslutet skickas till

För kännedom:

Kommunstyrelsen

Förvaltningskontoret, staben

Verksamhets- och utbildningschefer Rektorer och administrativa chefer

(17)

§ 140 Handlingsplan för intern kontroll 2021

Dnr BSN 2020/4821

Beslut

att godkänna handlingsplan för intern kontroll 2021 med

justeringen att den kontrollaktivitet som kopplas till risken att barn i behov av särskilt stöd/extraordinärt stöd ej får det stöd de är berättigade till ändras till "Kontroll av särskilt stöd och extraordinärt stöd i skolan och förskolan" samt i enlighet med det att skola läggs till i beskrivningen och frågeställningarna som hör till denna kontrollaktivitet.

Sammanfattning

I handlingsplan för intern kontroll 2021 tydliggörs de risker och kontrollaktiviteter som beslutats av kommunstyrelsen

(kommungemensamma) samt de risker och kontrollaktiviteter som föreslås genomföras för barn- och skolnämndens egen del

(nämndspecifika).

Totalt föreslås åtta kontrollaktiviteter kopplat till föreslagna risker:

Kommungemensamma:

1. Framtagande av styrdokument samt efterlevnad av beslutade styrdokument

2. Information om samt efterlevnad av beslut fattade av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige

3. Risk för att brister finns i tydligheten gällande uppdrag och uppgiftsfördelning för chefsledet om vad som ingår i

arbetsmiljöansvaret Nämndspecifika:

4. Stickprov av leverantörsfakturor (felaktigheter, förseningar) 5. Efterlevnad av framtagen rutin med checklista för

simundervisning

6. Inventering av ärenden/processer där hantering försvåras, samt stickprov avseende ärendehantering i berörda system

7. Efterlevnad av rutin/process för skolpliktsbevakning och frånvaro inom barn- och skolförvaltningen

8. Granskning av särskilt stöd och extraordinärt stöd inom förskolan

(18)

Pontus Ekberg Kjellström (V) med instämmande av Rita Borg (S), Emma Fager Malmström (MP), Louise Rehn Winsborg (M)

och Kerstin Frygner (FNL): Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna handlingsplanen för intern kontroll 2021 med justeringen att den kontrollaktivitet som kopplas till risken att barn i behov av särskilt stöd/extraordinärt stöd ej får det stöd de är berättigade till ändras till "Kontroll av särskilt stöd och extraordinärt stöd i skolan och förskolan" samt i enlighet med det att skola läggs till i

beskrivningen och frågeställningarna som hör till denna kontrollaktivitet.

Beslutsgång

Ordförande tar upp yrkandet för beslut och finner att nämnden beslutar enligt detta.

Underlag för beslut

Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2020-12-03 Handlingsplan intern kontroll 2021, 2020-12-03

• Bilaga 1 - Riskbank

Beslutet skickas till

För kännedom:

Kommunstyrelsen

Förvaltningskontoret, staben

Verksamhets- och utbildningschefer Rektorer och administrativa chefer

(19)

§ 141 Skrivelse till barn- och skolnämnden från Lundakvintetten: Mindre barngrupper i förskolan

Dnr BSN 2020/7772

Beslut

att uppdra åt barn- och skolförvaltningen att ta fram åtgärder för att minska barngrupperna i förskolan samt att ta fram en kostnadsberäkning för detta, samt

att uppdra åt barn- och skolförvaltningen att utifrån ovannämnda kostnadsberäkning, och om barn- och skolförvaltningen finner att uppdraget inte ryms inom budget, återkomma till nämnden med förslag på framställan om utökad budget till

kommunstyrelsen.

Sammanfattning

Lundakvintetten har lämnat in en skrivelse till barn- och

skolnämnden med förslag som rör mindre barngrupper i förskolan.

Ordförande har inför sammanträdet, i enlighet med vad som framgår av skrivelsen, föreslagit att barn- och skolnämnden beslutar att uppdra åt barn- och skolförvaltningen att utforma en modell för hur satsningen kan genomföras i enlighet med skrivelsens intentioner samt att återrapportera detta till nämnden, samt att uppdra åt barn- och skolförvaltningen att i internbudgeten avsätta sammanlagt sju miljoner kronor till ändamålet inom den ram som

kommunfullmäktige tilldelat barn- och skolnämnden.

Yrkanden

Kerstin Frygner (FNL) med instämmande av Louise Rehn Winsborg (M), Mattias Horrdin (C) och Charlotte Svanberg (M): Bifall till

ordförandens förslag, d.v.s. att uppdra åt barn- och skolförvaltningen att utforma en modell för hur satsningen kan genomföras i enlighet med skrivelsens intentioner samt att återrapportera detta till nämnden, samt att uppdra åt barn- och skolförvaltningen att i internbudgeten avsätta sammanlagt sju miljoner kronor till

ändamålet inom den ram som kommunfullmäktige tilldelat barn- och skolnämnden.

Mårten Spanne (S) med instämmande av Emma Fager Malmström (MP), Pontus Ekberg Kjellström (V) och Marcus Svensson (SD):

Avslag på Kerstin Frygners (FNL) m.fl. yrkande.

(20)

(MP) och Pontus Ekberg Kjellström (V): Barn- och skolnämnden beslutar att uppdra åt barn- och skolförvaltningen att ta fram åtgärder för att minska barngrupperna i förskolan samt att ta fram en kostnadsberäkning för detta, samt att uppdra åt barn- och skolförvaltningen att utifrån ovannämnda kostnadsberäkning, och om barn- och skolförvaltningen finner att uppdraget inte ryms inom budget, återkomma till nämnden med förslag på framställan om utökad budget till kommunstyrelsen.

Mattias Horrdin (C) med instämmande av Charlotte Svanberg (M) och Louise Rehn Winsborg (M): Avslag på Mårten Spannes (S) m.fl.

yrkande.

Beslutsgång

Ordförande ställer först Kerstin Frygners (FNL) yrkande mot avslag och finner att nämnden beslutar enligt Kerstin Frygners (FNL) m.fl.

yrkande. Omröstning begärs.

Barn- och skolnämnden godkänner följande propositionsordning: Ja för bifall till Kerstin Frygners (FNL) yrkande. Nej för avslag på yrkandet. Omröstningen utfaller med 5 ja-röster och 6 nej-röster.

Mia Honeth (L) - ja, Louise Rehn Winsborg (M) - ja, Charlotte Svanberg (M) - ja, Mattias Horrdin (C) – ja, Mårten Spanne (S) - nej, Joakim Twete (S) – nej, Rita Borg (S) - nej, Emma Fager Malmström (MP) – nej, Marcus Svensson (SD) - nej, Pontus Kjellström (V) - nej, Kerstin Frygner (FNL) - ja

Nämnden har därmed beslutat att avslå Kerstin Frygners (FNL) m.fl. yrkande.

Ordförande ställer därefter Mårten Spannes (S) m.fl. yrkande mot avslag och finner att nämnden beslutar att avslå yrkandet.

Omröstning begärs.

Barn- och skolnämnden godkänner följande propositionsordning: Ja för avslag på Mårten Spannes (S) m. fl. yrkande. Nej för bifall till yrkandet. Omröstningen utfaller med 5 ja-röster och 6 nej-röster.

Nämnden har därmed beslutat enligt Mårten Spannes (S) m.fl.

yrkande.

(21)

Underlag för beslut

• Ordförandeförslag 2020-12-08

• Skrivelse till barn- och skolnämnden från Kvintetten:

Minskade klasstorlekar i byarna, 2020-12-03

Beslutet skickas till

Barn- och skolförvaltningen

(22)

§ 142 Skrivelse till barn- och skolnämnden från Lundakvintetten: Minskade klasstorlekar i byarna

Dnr BSN 2020/7773

Beslut

att uppdra åt barn- och skolförvaltningen att skyndsamt ta fram åtgärder för att minska klasstorlekarna i grundskolan samt att ta fram en kostnadsberäkning för detta, samt

att uppdra åt barn- och skolförvaltningen att utifrån ovannämnda kostnadsberäkning, och om barn- och skolförvaltningen finner att uppdraget inte ryms inom budget, återkomma till nämnden med förslag på framställan om utökad budget till

kommunstyrelsen.

Sammanfattning

Lundakvintetten har lämnat in en skrivelse till barn- och

skolnämnden med förslag som rör minskade klasstorlekar på skolor i de östra kommundelarna.

Ordförande har inför sammanträdet, i enlighet med vad som framgår av skrivelsen, föreslagit att barn- och skolnämnden beslutar att uppdra åt barn- och skolförvaltningen att föreslå hur satsningen kan genomföras i enlighet med skrivelsens intentioner samt att

återrapportera detta till nämnden, samt att uppdra åt barn- och skolförvaltningen att i internbudgeten avsätta sammanlagt fem miljoner kronor till ändamålet inom den ram som

kommunfullmäktige tilldelat barn- och skolnämnden.

Yrkanden

Mårten Spanne (S) med instämmande av Pontus Kjellström (V) och Emma Fager Malmström (MP): Barn- och skolnämnden beslutar att uppdra åt barn- och skolförvaltningen att skyndsamt ta fram åtgärder för att minska klasstorlekarna i grundskolan samt att ta fram en kostnadsberäkning för detta, samt att uppdra åt barn- och skolförvaltningen att utifrån ovannämnda kostnadsberäkning, och om barn- och skolförvaltningen finner att uppdraget inte ryms inom budget, återkomma till nämnden med förslag på framställan om utökad budget till kommunstyrelsen.

Mattias Horrdin (C) med instämmande av Charlotte Svanberg (M) och Marcus Svensson (SD): Avslag på Mårtens Spannes (S) m.fl.

yrkande.

(23)

Mattias Horrdin (C) med instämmande av Charlotte Svanberg (M):

Bifall till ordförandes förslag till beslut, d.v.s. att uppdra åt barn- och skolförvaltningen att föreslå hur satsningen kan genomföras i

enlighet med skrivelsens intentioner samt att återrapportera detta till nämnden, samt att uppdra åt barn- och skolförvaltningen att i internbudgeten avsätta sammanlagt fem miljoner kronor till

ändamålet inom den ram som kommunfullmäktige tilldelat barn- och skolnämnden.

Mårten Spanne (S) med instämmande av Pontus Kjellström (V), Emma Fager Malmström (MP) och Marcus Svensson (SD): Avslag på Mattias Horrdins (C) yrkande.

Beslutsgång

Ordförande ställer Mårten Spannes (S) m.fl. yrkande mot Mattias Horrdins (C) m.fl. yrkande och finner att nämnden beslutar enligt Mattias Horrdins (C) m.fl. yrkande. Omröstning begärs.

Barn- och skolnämnden godkänner följande propositionsordning: Ja för Mattias Horrdins (C) m.fl. yrkande. Nej för Mårten Spannes (S) m.fl. yrkande. Omröstningen utfaller med 5 ja-röster och 6 nej-röster.

Nämnden har därmed beslutat enligt Mårten Spannes (S) m.fl.

yrkande.

Underlag för beslut

• Ordförandeförslag 2020-12-08

• Skrivelse till barn- och skolnämnden från Kvintetten:

Minskade klasstorlekar i byarna 2020-12-03

Beslutet skickas till

Barn- och skolförvaltningen

(24)

§ 143 Skrivelse till barn- och skolnämnden från (S):

Använd överskottet för att göra en läromedelsinvestering

Dnr BSN 2020/7057

Beslut

Barn- och skolnämnden beslutar att bordlägga ärendet.

Sammanfattning

Socialdemokraterna har genom Mårten Spanne (S) lämnat in en skrivelse till barn- och skolnämnden som rör tillgången på adekvata läromedel på de kommunala skolorna i Lund. Enligt

socialdemokraterna finns det stora brister som bland annat drabbar elevers inlärning negativt. Samtidigt har ett överskott

prognosticerats för barn- och skolnämnden.

Socialdemokraterna föreslår därför att barn- och skolförvaltningen uppdras att inom ramen för det överskott som prognosticeras genomföra inköp av uppdaterade och adekvata läromedel.

Barn- och skolförvaltningen har skrivit ett yttrande som konstaterar att det redan pågår inköp av läromedel och att det sker utifrån de behov som identifierats vid enheterna. Genom pågående inköp säkerställs goda förutsättningar för undervisningen och elevernas lärande. Denna prioritering på läromedel bekräftas bland annat genom att utbildningsområdenas redovisade överskott på 27 mnkr i oktober förväntas till ett årsöverskott om 10 mnkr, där en del av förklaringen till det minskade överskottet är pågående inköp av läromedel.

Barn- och skolförvaltningen är mot bakgrund av det övertygad om att läromedel kommer köpas in utifrån de behov som finns i verksamheten.

Underlag för beslut

• Skrivelse från Socialdemokraterna 2020-10-30; Använd överskottet för att göra en läromedelsinvestering

Beslutet skickas till

-

(25)

§ 144 Avgifter för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem 2021

Dnr BSN 2020/4818

Beslut

att fastställa kommunens avgiftsnivåer för 2021 i enlighet med Skolverkets beräkningar för maxtaxa.

Sammanfattning

Avgiftsnivåerna för maxtaxa fastställs årligen av barn och

skolnämnden som en följd av kommunfullmäktiges beslut den 31 augusti 2001 (Dnr KS 275/00) och regeringsbeslutet om ”Maxtaxa och allmän förskola” (prop. 1999/2000:129).

Barn- och skolnämnden föreslås fastställa 2021 års avgiftsnivå i enlighet med den av Skolverket framräknade avgiftsnivån.

Underlag för beslut

Beslutet skickas till

Barnomsorgsadministratörer För kännedom:

Kommunfullmäktige Akten

(26)

§ 145 Remiss: Planprogram för Genarps centrum, Lunds kommun - Programsamråd

Dnr BSN 2020/6856

Beslut

att lämna yttrande över remiss planprogram för Genarps centrum i enlighet med vad som framgår av barn- och

skolförvaltningens tjänsteskrivelse.

Protokollsanteckningar

Emma Fager Malmström (MP) får anteckna följande till protokollet:

Det är viktigt att Genarp planeras utifrån ett barnperspektiv särskilt gällande parken som en central samlingsplats samt kring förslaget på busslinjedragning.

Mårten Spanne (S) instämmer i protokollsanteckningen.

Sammanfattning

Stadsbyggnadskontoret har på uppdrag av byggnadsnämnden upprättat planprogram för Genarps centrum som nu är föremål för samråd.

Planprogrammet anger förutsättningar för förtätning och förädling för Genarps centrum med fler bostäder och verksamheter.

Programförslaget innehåller ca 120 nya bostäder där

centrumverksamhet medges i bottenvåning vid strategiska lägen, ny placering av hållplatsläge för kollektivtrafik, ombyggnad av gator med en ny cirkulationsplats för en säkrare trafiksituation samt en förbättring av gång- och cykeltrafiken.

Barn- och skolförvaltningen har skrivit ett yttrande över

planhandlingarna. I yttrandet konstateras att trafiksäkerheten i centrum förbättras och att det är viktigt att planera in säkra gång- och cykelstråk samt att befolkningsökningen i åldrarna 1-15 år ryms i befintliga och planerade skolor i området.

Yrkanden

Emma Fager Malmström (MP): Bifall till förvaltningens förslag, d.v.s.

att lämna yttrande över remiss planprogram för Genarps centrum i enlighet med vad som framgår av barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse.

(27)

Beslutsgång

Ordförande tar upp yrkandet för beslut och finner att nämnden beslutar enligt detta.

Underlag för beslut

• Barn- och skolkontorets tjänsteskrivelse 2020-11-24 Remiss:

Planprogram för Genarps centrum, Lunds kommun

• Planprogram för Genarps centrum, samrådshandling daterad 2020-06-25

Beslutet skickas till

Byggnadsnämnden/ Stadsbyggnadskontoret

(28)

§ 146 Underlag för strategisk lokalförsörjningsplan

Dnr BSN 2020/4807

Beslut

Sammanfattning

Lunds kommun har påbörjat ett arbete med en

kommunövergripande strategisk lokalförsörjningsplan. Den gemensamma planen ska samlat redovisa kommunens lokalbehov för kommande 10-årsperiod.

Tidigare år har barn- och skolnämnden antagit en lokalplan för sina verksamheter som senare blivit nämndens input i utarbetandet av en investeringsplan. Ärendet innehåller uppdatering av barn- och

skolnämndens viljeinriktning samt underlag som nu tagits fram till den kommunövergripande strategiska lokalförsörjningsplanen.

Underlaget grundar sig på senast antagen lokalplan för barn- och skolnämnden. Materialet har justerats för att passa in på de nya geografiska områden som används i den nya strategiska

lokalförsörjningsplanen.

Underlag för beslut

• Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2020-11-27 Fastställande av underlag för strategisk lokalförsörjningsplan

• Underlag strategisk lokalförsörjningsplan, rapport med bilagor, 2020-11-27

Beslutet skickas till

-

(29)

§ 147 Fastställande av årsplanering för barn- och skolnämnden 2021

Dnr BSN 2020/4806

Beslut

Sammanfattning

Barn- och skolförvaltningen har tagit fram ett förslag till årsplanering för barn- och skolnämnden för 2021.

I årsplaneringen ingår de ärenden som årligen ska behandlas av nämnden kopplat till bland annat ekonomisk uppföljning och budget, systematiskt kvalitetsarbete och lokalplanering.

Förvaltningen föreslår att årsplaneringen fastställs av nämnden, och att ordförande bemyndigas att göra mindre ändringar i planeringen, så som att skjuta planerade ärenden framåt eller bakåt i tiden.

Underlag för beslut

• Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse, 2020-11-30

• Förslag till årsplanering för barn- och skolnämnden 2021, 2020-11-30

Beslutet skickas till

-

(30)

§ 148 Anmälan av delegerade beslut

Dnr BSN 2019/6532

Beslut

att godkänna redovisningen av delegationsbeslut.

Sammanfattning

Barn- och skolnämnden har genom sin beslutade delegationsordning uppdragit åt förvaltningen och utsedda delegater att fatta beslut på nämndens vägnar i de ärenden som anges i delegationsordningen.

Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas till nämnden.

Skolkontoret sammanställer inför varje nämndssammanträde en redovisning av dessa beslut.

Underlag för beslut

• Redovisning av delegationsbeslut utbildningsområdena och skolkontoret (W3D3 2020-10-27—2020-12-01)

• Redovisning av delegationsbeslut om kränkande behandling ur DF Respons (2020-10-01—2020-12-01)

• Redovisning av delegationsbeslut anställningar (QlikView 2020-11-01—2020-11-30)

• Redovisning av delegationsbeslut nämndens presidium 2020- 12-14

Beslutet skickas till

-

(31)

§ 149 Anmälan om frånvaro till huvudman

Dnr BSN 2019/6530

Beslut

Sammanfattning

Om en elev har upprepad eller längre frånvaro ska rektorn, oavsett om det är fråga om giltig eller ogiltig frånvaro, se till att frånvaron skyndsamt utreds om det inte är obehövligt (SkolL 7:19 a).

När en utredning om en elevs frånvaro har inletts ska rektor se till att frånvaron snarast anmäls till huvudmannen. Genom att en redovisning av nya utredningar presenteras till varje sammanträde får nämnden en lägesbild av frånvarohanteringen.

Underlag för beslut

• Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2020-12-02 Anmälan om frånvaro till huvudman

• Redovisning av nya frånvaroutredningar (2020-10-26—

2020-12-01)

• Redovisning av nya frånvaroutredningar ur W3D3 (2020-10- 26—2020-12-01)

Beslutet skickas till

-

(32)

§ 150 Anmälan av kränkande behandling till huvudman

Dnr BSN 2019/6531

Beslut

Sammanfattning

En rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är enligt 6 kap. 10 § skollagen skyldig att anmäla detta till

huvudmannen.

Skolkontoret sammanställer inkomna anmälningar till barn- och skolnämnden inför varje sammanträde.

Huvudmannen är också enligt samma lagrum skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Denna uppgift är inom barn- och skolnämndens verksamheter delegerad till rektor.

Underlag för beslut

• Redovisning av kränkningsanmälningar ur W3D3 2020-10- 27—2020-12-01

• Redovisning av kränkningsanmälningar ur DF Respons 2020- 10-01—2020-12-01

Beslutet skickas till

-

(33)

§ 151 Anmälan av handlingar för nämndens information

Dnr BSN 2019/6533

Beslut

Sammanfattning

Inför varje nämndsmöte sammanställer skolkontoret utvalda handlingar som anses särskilt intressanta för nämnden.

Barn- och skolnämndens diarium är sökbart på kommunens webbplats https://publikaarenden.lund.se/ (alt. www.lund.se, Kommun & politik, Diarium, arkiv och sekretess, Diarium och arkiv).

Handlingar i tillsynsärenden hos Skolinspektionen, BEO och DO redovisas till nämnden i ett eget, sekretesskyddat ärende (2020/4803).

Underlag för beslut

• Redovisning av handlingar för nämndens information 2020- 10-27—2020-12-01

Beslutet skickas till

-