BARN- OCH SKOLNÄMNDEN

(1)

Utdragsbestyrkande

Beslutande

Ledamöter Ordförande Mario Melani (S), Ann-Carin Landström (V), Amanda Odhner (MP), Anna Lidholm (M), Kjell Hjalmarsson (C), Markus Edström (KD) och Inger Svensson (FP)

Tjänstgörande ersättare Cecilia Larsson (S) i stället för Irena Rodic (S) Magnus Fors (S) i stället för Marita Lantz (S)

Gudrun Ahnström (V) i stället för Kent Johansson (S) Anders Lidberg (M) i stället för Christina Åkerman (M)

Övriga närvarande

Ersättare Oskar Johansson-Åhl (M) och Johan Halsema (FP)

Tjänstemän Barn- och skolchef Ulf Karlsson, chefssekreterare Brithel Engstrand, projektledare Sara Engman § 131, modersmålslärare Sahar Khalil § 131, förvaltningschef Torbjörn Friberg, Intern Service § 133 och

personalsekreterare Elin Sundén § 134

Personalföreträdare Claire Mässing, Kommunal

Övriga

Justering

Justerande Kjell Hjalmarsson

Paragrafer 130-149

Underskrifter Sekreterare

Brithel Engstrand

Ordförande

Mario Melani

Justerande

Kjell Hjalmarsson

(2)

Justering sign. Utdragsbestyrkande Beslutsexpediering

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen tillkännages genom anslag i tre veckor.

Organ Barn- och skolnämnden

Sammanträdesdatum 2013-12-04

Datum när anslaget sätts upp 2013-12-17

Datum när anslaget tas ner 2014-01-08

Förvaringsplats för protokollet Barn & Skola, Stadshuset

Underskrift

Brithel Engstrand

(3)

Utdragsbestyrkande

§ 130 Ändringar i ärendelistan ... 4

§ 131 Information och redovisning – Resultatuppföljning av Språk- och kulturprojektet i förskolan, läsåret 2012-2013 ... 5

§ 132 Remiss Utbildning Skaraborg ... 7

§ 133 Redovisning från Intern Service av kundundersökning gjord av Ernst & Young ... 8

§ 134 Redovisning Bisysslor ... 9

§ 135 Samordning av sommaröppna verksamheter 2014 ... 10

§ 136 Ersättning till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, förskoleklasser och grundskolor samt fritidshem med enskild huvudman 2014 – Montessoriförskolan i Lidköping ekonomisk förening ... 11

§ 137 Ersättning till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, förskoleklasser och grundskolor samt fritidshem med enskild huvudman 2014 – Svenska Kyrkan, Sunnersbergs församling ... 12

§ 138 Ersättning till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, förskoleklasser och grundskolor samt fritidshem med enskild huvudman 2014 – Ströms Slott AB ... 13

§ 139 Ersättning till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, förskoleklasser och grundskolor samt fritidshem med enskild huvudman 2014 – Broholmskolan ekonomisk förening ... 14

§ 140 Ersättning till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, förskoleklasser och grundskolor samt fritidshem med enskild huvudman 2014 – Jungs friförskola ekonomisk förening ... 15

§ 141 Ersättning till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, förskoleklasser och grundskolor samt fritidshem med enskild huvudman 2014 – Jungs friskola ekonomisk förening ... 16

§ 142 Information & dialog ... 17

§ 143 Personuppgiftsombud (PUL-ombud) inom Barn & Skola ... 18

§ 144 Remiss: Motion om projekt gällande bättre kosthållning ... 19

§ 145 Delegationsordning 2013, revidering ... 20

§ 146 Politikernas rapporter från kurser/konferenser och verksamhetsbesök 21 § 147 Redovisning av delegationsbeslut ... 22

§ 148 Redovisning av deltagande i förrättningar ... 23

§ 149 Redovisning av anmälningar ... 24

(4)

§ 130

Ändringar i ärendelistan

Nytillkommet

Remiss Utbildning Skaraborg

BESLUT

Barn- och skolnämnden beslutar att lägga till ovanstående punkt på dagordnngen.

_____

(5)

Information och redovisning – Resultatuppföljning av Språk- och kulturprojektet i förskolan, läsåret 2012-2013

SAMMANFATTNING

Sara Engman och Sahar Khalil som arbetar som projektledare respektive modersmålslärare för språk- och kulturprojektet lämnar rapport kring det pågående arbetet.

Bakgrund till att projektet är

 Läroplan för förskolan.

”Barn med utländsk bakgrund som utvecklar sitt modersmål får bättre möjligheter att lära sig svenska och även utveckla kunskaper inom andra områden”.

”Förskolan skall medverka till att barn med annat modersmål än svenska får möjlighet att både utveckla det svenska språket och sitt modersmål”.

”Förskolan skall sträva efter att varje barn som har ett annat modersmål än svenska utvecklar sin kulturella identitet och sin förmåga att

kommunicera såväl på svenska som på sitt modersmål”.

 Barn- och skolnämndens beslut gällande ”Riktlinjer för interkulturellt förhållningssätt och modersmålsstöd i förskolan”.

Projektets syfte

 Utveckla arbetet med flerspråkiga barn och deras familjer

 Ge alla pedagoger i förskolan en gemensam grund i språk och kulturarbetet

 Barn och föräldrar ska mötas av ett gemensamt förhållningssätt i Lidköpings förskolor vad gäller språkutveckling, flerspråkighet och kultur.

Projektets mål

 Att alla pedagoger som arbetar i förskolan i Lidköpings kommun ska besitta ett interkulturellt förhållningssätt.

Projektledaren och förskollärare med spetskompetens språk- och kultur samordnar arbetsgrupperna inom projektet.

Rutiner för modersmålsstöd i förskolan finns framtagna.

Resultatuppföljning av Språk- och kulturpojektet för läsåret 2012/2013 redovisas.

Beslutsunderlag

Resultatuppföljning läsåret 2012-2013

(6)

Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2013-11-20, § 152

BESLUT

Barn- och skolnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att i det fortsatta arbetet göra en översyn i syfte att alla verksamheter omfattas av projektet samt att samarbetet med biblioteksverksamheten utökas.

_____

(7)

Remiss Utbildning Skaraborg

SAMMANFATTNING

En kommunövergripande gemensam arbetsgrupp har på uppdrag av

förbundsstyrelsen utrett och utarbetat förslag till måldokument som innefattar samtliga skolformer (förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasium, gymnasiesärskola, vuxenutbildning och yrkeshögskola) samt ett samverkansavtal för gymnasieutbildningarna i Skaraborg.

Styrelsen för Skaraborgs Kommunalförbund beslutade den 27 september 2013 att förslaget till Måldokument Utbildning Skaraborg och

Samverkansavtal för gymnasieutbildningarna i Skaraborg ska gå på remiss till kommunerna för yttrande.

Barn- och skolchef Ulf Karlsson informerar om samarbetet med Utbildning för gemensamt svar på remissen.

Svaret ska vara Skaraborgs Kommunalförbund tillhanda senast 30 december.

BESLUT

Barn- och skolnämnden har tagit del av informationen.

_____

(8)

§ 133

Redovisning från Intern Service av kundundersökning gjord av Ernst & Young

SAMMANFATTNING

Förvaltningschef Torbjörn Friberg, Intern Service, redovisar slutrapporten av programmet Benchmarking 2013 för Facilities Management (FM).

Programmet syftar till att kommunerna kan göra jämförelser och få tips på förbättringar samt få fram bra mått på den egna verksamheten.

Kundundersökningen har gjorts av Ernst & Young.

Inom programmet utförs fem träffar per år, vare träff med sitt speciella syfte och upplägg - Kick-off, kommunbesök, slutrapport, erfarenhetsutbyte/- benchmarking samt rundabordssamtal.

Personal har besvarat frågorna i undersökningen. Nio kommuner har deltagit och resultaten jämförs.

Best Practice-analys

Tre viktiga delar ligger till grund för beräkningen; kostnadsnyckeltal, servicenivå och nöjdbrukarindex.

Resultatet redovisas för fastighet, måltider och lokalvård inom Lidköpings förskolor och skolor i jämförelse med andra kommuner.

Av resultatet kan utläsas bland annat att det finns svårigheter med att skilja på fastighetsskötsel och vaktmästeri.

BESLUT

Barn- och skolnämnden har tagit del av rapporten.

_____

(9)

Redovisning Bisysslor

SAMMANFATTNING

Samtliga medarbetare i kommunen ska årligen uppmärksammas om bestäm- melserna om bisyssla. Arbetsgivaren ska ha kännedom om och ha möjlighet att avgöra om bisysslan är godkänd utifrån lag och avtal. Barn & Skola har rutin att detta görs under hösten och sammanställningen visar att 41 personer har anmält att de har en bisyssla. Arbetsgivaren har inte funnit behov at av att förbjuda någon av dem.

Några exempel på bisysslor

Hemförsäljning av kläder och hudvårdsprodukter Barnboksförfattare

Bandyspelare Servitör Revision

Beslutsunderlag

Yttrande Barn & Skola 131112

BESLUT

Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

_____

(10)

§ 135 Dnr BSN 2013/831

Samordning av sommaröppna verksamheter 2014

SAMMANFATTNING

Förslag till samordning av förskolor och fritidshem under veckorna 28-31 har tagits fram. Samordningen görs för att på bästa sätt använda resurserna och tillgodose föräldrarnas omsorgsbehov samt för övergång mellan förskola och förskoleklass/fritidshem. Strävan är att samordningen ska ske som tidigare.

Barn som flyttar från förskola till förskoleklass/fritidshem

6-årsbarnen byter från förskola till fritidshem den 1 augusti. Utgångspunkten är att barn som flyttar från förskola till förskoleklass/fritidshem börjar på sin nya placering från och med vecka 32, när samtliga fritidshem är igång efter sommaruppehållet. Mottagande fritidshem har alltid ansvar för att

kommunicera med föräldrar om barnet,

Bemanning

I den mån det är möjligt bör personal från avlämnande enheter tjänstgöra på de sommaröppna enheterna. Personalplaneringen måste dock göras utifrån avvägningar av antal barn, möjligheter till besök innan samordningen samt hur personalsituationen ser ut på ”hemenheten” när ordinarie verksamhet startar igen efter sommaren.

Beslutsunderlag

Förslag samordningen Barn & Skola

BESLUT

Barn- och skolnämnden beslutar att anta förslaget till samordning av sommaröppna verksamheter 2014.

_____

(11)

Ersättning till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, förskoleklasser och grundskolor samt fritidshem med enskild huvudman 2014 – Montessoriförskolan i

Lidköping ekonomisk förening

SAMMANFATTNING

Kommunen ska fatta ett särskilt beslut om bidrag för varje fristående huvudman i vilken kommunen har elever. Bidraget består av ett grundbelopp och ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till sin egen verksamhet.

Kommunens budget för verksamheten 2014 ligger till grund för förslaget.

Kompensation för löneökningar från 1 april 2014 ingår i förslaget.

Förslag till ersättning för 2014 har räknats fram för:

Montessoriförskolan Lidköping ekonomisk förening Svenska Kyrkan, Sunnersbergs församling

Ströms Slott AB, pedagogisk omsorg,

Lilla Broholmskolan ekonomisk förening inklusive fritidshem Jungs friskola ekonomisk förening inklusive fritidshem och förskola.

Beslutsunderlag

Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2013-11-20, 143

BESLUT

Barn- och skolnämnden beslutar fastställa grundbelopp till fristående förskolor enligt Skollagen 8 kap, §§ 21-22 och 24 gällande

Montessoriförskolan i Lidköping ekonomisk förening med följande belopp:

113 951 kronor per barn 1-2 år 107 839 kronor per barn 3-5 år

_____

(12)

§ 137 Dnr BSN 2013/832

Ersättning till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, förskoleklasser och grundskolor samt fritidshem med enskild huvudman 2014 – Svenska Kyrkan,

Sunnersbergs församling

SAMMANFATTNING

Beslutsunderlag

BESLUT

Barn- och skolnämnden beslutar fastställa grundbelopp till fristående

förskolor enligt Skollagen 8 kap, §§ 21-22 och 24 gällande Svenska Kyrkan, Sunnersbergs församling med följande belopp:

123 075 kronor per barn 1-2 år 116 963 kronor per barn 3-5 år

_____

(13)

Ersättning till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, förskoleklasser och grundskolor samt fritidshem med enskild huvudman 2014 – Ströms Slott AB

SAMMANFATTNING

Beslutsunderlag

BESLUT

pedagogisk omsorg enligt Skollagen 25 kap, §§10-12 och 14 gällande Ströms Slott AB med följande belopp:

93 313 kronor per barn 0-2 år 87 210 kronor per barn 3-5 år 26 851 kronor per barn 6-12 år.

_____

(14)

§ 138 Dnr BSN 2013/832

Ersättning till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, förskoleklasser och grundskolor samt fritidshem med enskild huvudman 2014 – Broholmskolan ekonomisk förening

SAMMANFATTNING

Beslutsunderlag

BESLUT

förskoleklasser enligt Skollagen 9 kap, §§19-20, fristående grundskolor enligt Skollagen 10 kap, §§ 37-38, fritidshem med enskild huvudman enligt

Skollagen 14 kap, §§ 15-16 gällande Broholmskolan ekonomisk förening med följande belopp:

72 508 kronor per barn förskoleklass-årskurs 3 83 950 kronor per barn årskurs 4-6

86 767 kronor per barn årskurs 7-9 27 994 kronor per barn i fritidshem.

_____

(15)

Ersättning till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, förskoleklasser och grundskolor samt fritidshem med enskild huvudman 2014 – Jungs friförskola ekonomisk förening

SAMMANFATTNING

Beslutsunderlag

BESLUT

Barn- och skolnämnden beslutar fastställa grundbelopp till

fristående förskolor enligt Skollagen 8 kap, §§ 21-22 och 24 gällande Jungs friförskola ekonomisk förening med följande belopp:

113 951 kronor per barn 1-2 år 107 839 kronor per barn 3-5 år.

_____

(16)

§ 141 Dnr BSN 2013/832

Ersättning till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, förskoleklasser och grundskolor samt fritidshem med enskild huvudman 2014 – Jungs friskola ekonomisk förening

SAMMANFATTNING

Beslutsunderlag

BESLUT

förskoleklasser enligt Skollagen 9 kap, §§19-20, fristående grundskolor enligt Skollagen 10 kap, §§ 37-38, fritidshem med enskild huvudman enligt

Skollagen 14 kap, §§ 15-16 gällande Jungs friskola ekonomisk förening med följande belopp:

72 508 kronor per barn i förskoleklass – årskurs 3 83 950 kronor per barn årskurs 4-6

86 767 kronor per barn årskurs 7-9 27 994 kronor per barn i fritidshem.

_____

(17)

Information & dialog

Barn- och skolchef Ulf Karlsson informerar

 Skolinspektionens kommande tillsyn

Förvaltningen har påbörjat det förberedande arbetet inför

granskningen. Skolinspektionen kommer och informerar om tillsynen den 12 december.

 Skolpliktsbevakning

Huvudmannen har ansvar för att alla barn som är folkbokförda i kommunen är inskrivna i skolan. Rutin finns för kontroll som görs en gång/termin.

 Dialogdagar januari 2014

Enheterna är indelade i sju grupper och tre politiker ingår i varje grupp. Resultatuppföljningarna delas ut.

 Utemiljön Lilleskog

Förslag finns att Barn & Skolas avsatta inventariemedel om 1,5 mnkr används för att färdigställa utemiljön och att Intern Service Fastighet står för resterande investeringskostnad.

 Kommunens revisorer kommer till nämnden den 5 februari i stället för den 4 december.

BESLUT

Barn- och skolnämnden har tagit del av informationen.

_____

(18)

§ 143 Dnr BSN 2013/765

Personuppgiftsombud (PUL-ombud) inom Barn & Skola

SAMMANFATTNING

Kommunen har tidigare haft ett personuppgiftsombud i kommunen och varje förvaltning ett kontaktombud. För närvarande har kommunen inget PUL- ombud.

Kommunstyrelsen har därför beslutat att ge alla nämnder i uppdrag att utse ett personuppgiftsombud för varje nämnds verksamhetsområden senast vid årsskiftet 2013/2014.

Respektive nämnd ansvarar för att utsett ombud anmäls till Datainspektionen.

Förvaltningen föreslår kommunikatör Malin Ekberg som PUL-ombud.

Beslutsunderlag

Protokoll kommunstyrelsen 2013-10-09, § 176

BESLUT

Barn- och skolnämnden beslutar att utse kommunikatör Malin Ekberg till personuppgiftsombud inom Barn & Skola och anmälan görs till

Datainspektionen.

_____

(19)

Remiss: Motion om projekt gällande bättre kosthållning

SAMMANFATTNING

Folkpartiet har lämnat in en motion om projekt för bättre kosthållning och föreslår att Lidköpings kommun startar ett treårigt projekt på minst en skola i syfte att stödja och lära till en bättre kosthållning.

Kommunstyrelsen begär yttrande från barn- och skolnämnden under november månad.

Förvaltningen begär vid dagens möte mer tid i frågan för ytterligare utredning och kartläggning utifrån skollagens krav och rektors ansvarsområden.

Beslutsunderlag Motion från Folkpartiet

Protokoll kommunfullmäktige 2013-04-29, § 62

BESLUT

Barn- och skolnämnden återupptar ärendet när förvaltningen har utrett frågan och tagit fram förslag till remissvar.

_____

(20)

§ 145 Dnr BSN 2013/836

Delegationsordning 2013, revidering

SAMMANFATTNING

Förslag till revidering av barn- och skolnämndens delegationsordning som fastställdes 2013-01-30 lämnas. Följande tillägg i delegationsordningen har gjorts.

Punkt 1.9 under rubriken 1 Övergripande frågor Punkt 3.1 under rubriken Kränkande behandling

Punkt 5.1.14 under rubriken 5.1 Skolplikt och rätt till utbildning

Beslutsunderlag

Delegationsordning 2013

BESLUT

Barn- och skolnämnden beslutar att fastställa revideringen av Delegationsordning 2013 med ovan gjorda ändringar.

_____

(21)

Politikernas rapporter från kurser/konferenser och verksamhetsbesök

Följande rapporter lämnas:

Mario Melani (S) från

 Invigningen av Sjölunda ängs förskola den 12 november

 Samverkansmöte polis/kommun den 15 november, Enligt avtalet ska polisen besöka alla skolor.

 Folkhälsorådets möte i Hjo den 22 november

 Möte i Funktionsnedsattas råd den 28 november, kring arbetet med barn som är i behov av särskilt stöd

 Träff matematikutveckling i Varberg, Sveriges Kommuner och Landsting, 2-3 december

 Besök av deltagare från andra länder i kommunens EU-projekt ECAPSE.

Amanda Odhner (MP) från föreläsningen ”Kärlek och stålull” med Lisbeth Pipping den 29 november.

_____

(22)

§ 147

Redovisning av delegationsbeslut

Barn- och elevhälsochef barn- och elevhälsan Dnr BSN 2013/124-2 Mottagande av sex elever i särskolan 5.3.3

BESLUT

Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut enligt ovan.

_____

(23)

Redovisning av deltagande i förrättningar

SAMMANFATTNING

Barn- och skolnämndens ledamöter och ersättare anmäler deltagande i förrättningar på särskild lista.

BESLUT

Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna deltagande i förrättningar enligt vid sammanträdet cirkulerad lista.

_____

(24)

§ 149

Redovisning av anmälningar

Barn & Skola

Redovisning av inkomna synpunkter perioden januari-oktober 2013

Kommunstyrelsen

Protokoll 2013-10-09, § 171,Riktlinjer för investeringar Protokoll 2013-10-09, § 174, Utredningsdirektiv förändrad förvaltningsorganisation

Protokoll 2013-10-09, § 178, Slutredovisning Nybyggnad av förskola kv Spoven 1, Lidåker

Protokoll 2013-10-09, § 179, Ansökan för projektmedel från Lidköpings kommuns särskilda medel för tidiga och förebyggande insatser

Skolverket

”Det svåra valet” – ny rapport om ungdomars gymnasieval

Samhällsbyggnad/Trafik

Minnesanteckningar skolskjutsmöte 131104

Strålskyddsstiftelsen

Information om hälsorisker med trådlösa datornätverk

Folkhälsomyndigheten

Ny folkhälsomyndighet 1 januari 2014.

_____