o~,-\ \ Cf N z_o t 2S ( s ~--

(1)

o~ ,-\ \ Cf N

·z_o

t 2S ( s ~ - -

Ll,

~Q

^o-.... ⁱ^(ll

2018-05-02

PETRA JABLONSKI DIREKT: 0224-74 77 11

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING lnk.

2018 -05- 2 1

Yttrande gällande bidragsansökan "Ljusfest på Sätra Brunn"

Sätra Brunn ekonomisk förening har inkommit med en ansökan om arrangemangsbidrag för Ljusfest den 22 september 2018.

Sätra Brunn Ekonomisk förening har arrangerat ljusfesten sedan 2012 och

målsättningen är att ljusfesten ska vara öppet och välkomnande och fortsätta vara ett traditions bärande publikt evenemang. Evenemanget stärker också

besöksnäringen genom beläggning i boende med servering etc.

Det sökta bidraget är 55.000 kr av en totalbudget på 104.000 kr.

Kostnaderna är:

Spöktur

Musikunderhållning: trubadur, dansband Eldartister och dansuppvisning

Ljussättning med facklor och marschaller Konsert i kyrkan inkl logo och mat

Marknadsföring: tryckt material samt infartstavlor

4.000 kr 20.000 kr 25.000 kr 15.000 kr 25.000 kr 15.000 kr Kultur- och fri tidskontorets förslag är att täcka kostnaderna för:

Spöktur 4.000 kr

Eldartister och dansuppvisning 25.000 kr Ljussättning med facklor och marschaller 15.000 kr

Totalt 44.000 kr.

förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att bevilja arrangemangsansökan för Ljusfesta 44.000 kr

Kultur och fritid Petra Jablonski

(2)

Sala Kommun Box 304, 733 25 Sala

kommun.info@sala.se, 0224-74 70 00

lnk.

2018 -04- 2 5

Ansökan gäller

~ ' Kulturarrangemang

Föreningen

•

^Idrott

^D

Hembygdsgård

Före~ngens namn

s~tyvL "i>fll\VIV\

Telefon kvällstid (även riktnummer)

oo

I

Plusgiro/bankgiro

. ]-X+~ 909½

Ansökan om arrangemangsbidrag

Datum

J. 0 ^\&- ^--- ^{QLI -} ^2.. ^'-'\

... ·····················

Skicka din ansökan till:

Kultur & Fritid Sala kommun Box 304 733 25 Sala

Du kan också lämna in den på Sala Stadsbibliotek

•

^Bygdegård

Vilken är målgruppen Datum för arrangemanget

R

^~ ^-Barn och unga (t.o.m. 20 år) ~ ^Vuxna

( ' )

' Datum

:2-0\}S'-

O°j-

2L

N <X)

~ Vilka är det som genomför arrangemanget ?

<(

Beskriv arrangemanget/vad ni vill göra

L ' r,,- ~ f

^e_s

^l

Se__ ~1'f>t°'-o{

Var ska arrangemanget äga rum?

s~ ^tr°'-)vlA

^V1^V\

hC\V\.?r

Hur ska arrangemanget marknadsföras?

Finns det några medarrangörer?

Sid 1 (1)

(3)

l'mSALA

r.,

^KOMMUN

Sala Kommun Kostnader

~ r / ~ t ;.; ;d: ~.:~ra.u~ r ~ö~ 1 ;.: : ~ rrlik.n~n~~ ... ··•········"·····

. . . EJo.l ^<J:Lt. : J. kc . , ...

^VVt^{_l ·~}

~

^.

.l . . . ... . . . . . ... . . . . ... ... . .. . . ... . . . ... . . ... . .

.. . 'f.0 .c,k. \or. T W1C1..r.5 . ~ . Vl.

^c:'.'\

l . . ~ .. . . .. . . . . . . . . . . . . ... . . . .. . .. . . . . . .. . . . . . ... . .

.

~Qyt.)~ .✓ .-+-

^{I ...}^.

k'() .. ( _ KG

^<.L ^.

~ V\kl . l. Oj): ; wt\l:bd ~ .

... Av.\v.1..o..n5~ ...

'". 91. fp ..

^s.c^{~ ~}^..^{'" ..}^';::^,

Intäkter

Ange intäkter. Det kan I.ex. vara intäkter I form av bidrag från andra håll, biljettförsäljning

... ~ .Y.\.-~ .•.

'-'.:\tå: kM . .. . ... ... ... . .. ... ... .

.. . r.9

¹

(~0.\. j- v.1. 1 \ , \ ) · · ··'.D· k0.r . cf _rjc.lc ... ....

^VY.l.^vY.\

N ~ ···•···•·•····· ......................... ········· ........ ··········

M N 00 ...

al

<{

~ Totalsumma som arrangemanget ansöker om E

Sid 2 (2)

Summa

... ,bo. . . . .0.00 ... ··•· ·· .... .

. .. ~>~: ... ^O ^. ^C>..9 ^....

. .... /..)~ . , .. .0.9.. Q . . . ?.-/ ~~ . .' ...

Q_<:>. _Q .. .

. . . J(,~· '···9.gQ . .. .... . . .. .. .

Summa

Har du inga intäkter skriv 0

... ... . ... 0 .... . . ... .. ... ... ..

. t . > .. 9.. 9 ..

Summa

5S. oo u

.......... ^,

I all utåtriktad marknadsföring (annonser/affischer/flygblad etc.) ska medtas "med stöd av Sala kommun" efter att arrangören fått beviljat stöd.

Underskrift

Ort, datum och underskrift Namnförtydligande

(4)

SÄTRA BRUNN ..

<c:,,.,,,,,. 1700

Bilaga till ansökan om stöd till evenemang -förlustgaranti hos Sala kommun Ansökan om evenemangsstöd

till ljusfest på Sätra Brunn den 22 september 2018

Sätra Brunn Ekonomisk förening planerar ännu en ljusfest, lördagen den 22 september 2018. Arrangemanget bygger vidare på tidigare ljusfester 2012-2017.

Nu är ljusfesten etablerad som ett av de större evenemangen i Salatrakten och vår avsikt är att ljusfesten fortsättningsvis ska vara en tradition.

Sätra Brunn Ekonomisk förening ansöker om Sala kommuns evenemangsstöd med 55,000 kr av totalbudgeten om 104 000 kr.

Vi ser att det planerade evenemanget väl motsvarar de kriterier för

evenemangsstöd som kommunstyrelsen har satt upp, dvs. liv och rörelse i kommunen, stärka kommunens image, stödja kommunens utveckling som besöksort och ser därför med tillförsikt fram mot ett positivt besked om evenemangsstöd.

Den första ljusfesten på Sätra Brunn i nutid hölls den 15 september 2012.

2012 års ljusfest stöddes av Sala kommun med ett kontantbidrag om 35,000 kr till Sätra Brunns vänförening som då var huvudarrangör. 2013,2014,2016, och 2017 genomför Sätra Brunn Ekonomisk förening ljusfesten och även då med bidrag från Sala Kommun. Vänföreningen står som arrangör av konserten i

Brunnskyrkan .

. . . Målsättningen för publika evenemang på brunnsområdet är att de ska vara öppna och välkomnande för alla vilket har visat sig vara uppskattat av besökarna och för hittillsvarande evenemang som Midsommarfirande, Julmarknad och pub-kvällarna på Brunnsgården under sommartid .

. . . .. Ljusfesten tillför kommunen och Sätra Brunn ett nytt

traditionsbärande publikt evenemang till glädje för kommunens

invånare och även får besökare från andra håll. Evenemanget stärker därmed också de lokala företagen genom ökad omsättning i boende, serveringar mm. Även flertalet artister är hemmahörande i Sala eller närområdet.

.... Sala kommuns ekonomiska bidrag har gett ett mycket positivt stöd till tidigare Ljusfester

Adress, Si11a Brunn 733 95 Sala • Tel: 0224-546 INI• Fax, 0224-546 49 Epost: inf1l@satra~runn.se • Hemsida, www.satrabrunn.se

(5)

Ljusfest lördagen den 22 september 2018 Följande preliminära program planeras:

Ljus i parken/Brunnsgården/Kyrkan

Eldkorgar och marschaller lyser upp gångvägar Spökvandring

Servering - mat och dryck till hungriga gäster Brunnsrestaurangen, Pub, Cafe

Musik och dansunderhållning hela kvällen Trubadur i Kalsenius restaurang

Dans i Societetshuset med Dansband Ljusbad i badhuset

Eldshow + eldmingel Eldshow inne på brunnsgården

Eldmingel vid brunnshuset före konserten i kyrkan Konsert i brunnskyrkan

Stockholms Musikkår Tre Kronor

Il

^Adress,^Sitra^Brunn733 95 Sala• Tel, 0224-546 00 • Fax, 0224-546 49 Epos!: infll@satn•runn.se • Hemsida, www.san•runn.se

(6)

Budget för ljusfest 2018

Genomförandet av ljusfesten bygger på samverkan mellan Sätra Brunn Ekonomisk förening och vänföreningen m fl. Nedan redovisas en preliminär budget för ljusfesten. Vi arbetar med en nettobudget och en stor mängd ideellt arbete.

Spöktur 4 st 4 000 kr

Musikunderhållning: Trubadur, dansband, 20.000 kr Underhållning på Brunnsgården: Eldartister, dansuppvisning 25.000 kr Ljussättning: Facklor, marschaller, byggnader 15.000 kr Konsert i kyrkan inkl logi + måltider 25.000 kr Marknadsföring: Annonser, infartstavlor Sala, flyers, affischer15.000 kr

Summa 104.000 kr

Marknadsföring sker dessutom genom Sätra Brunns och vänföreningens ordinarie kanaler, nyhetsbrev, sociala medier, hemsidan, turistkanaler, mässor, annonsering i tidskrifter, infartstavlor Sala, evenemangskalender etc.

Sätra Brunn 2018-04-24 Med vänliga hälsningar Pernilla Norrström

•

^Adress:Sitra 8111nn 733 95 Sala • Tel: 0224-5'6 INI• Fax: 0224-5'6 49 Epos!: infll@salrall111nn.se • Hemsida: www.satrall111nn.se