Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2005–2006

(1)

MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG

VERKSAMHETSBERÄTTELSE MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG VERKSAMHETSÅRET 2005-2006

2008-02-21

Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2005–2006

Innehåll:

Styrelsen 2

BVLP/APEX utbildningsråd 12

Doktorandrådet 14

Logopedutbildningsrådet 17

Läkarutbildningsrådet 19

Förvaltningsutskottet 21

Idrottsutskottet 26

Introduktionsutskottet 28

Mentorskapsutskottet 31

Programutskottet 33

Sexmästeriutskottet 34

Organet 37

(2)

2008-02-21

Verksamhetsberättelse för styrelsen för Medicinska föreningen i Göteborg, verksamhetsåret 2005–2006

Den 14 september 2006 - Katarina Glise Styrelsen bestod under verksamhetsåret av:

Katarina Glise, Ordförande

Emelie Gyllencreutz, vice ordförande Henrik von Sydow, skattmästare Sara Burge, utbildningssekreterare Sara Fredriksson, informationssekreterare Johan Salvén, socialsekreterare

Emil Andréasson, övrig ledamot, skattmästarassistent Ingrid Stubelius, övrig ledamot, jämställdhetsansvarig Mikael Ringh, övrig ledamot

Styrelsen sammanträdde elva gånger under året och hade två styrelsehelger. Fyra föreningsmöten hölls under verksamhetsåret. Samtliga styrelsemöten och föreningsmöten var beslutsmässiga.

Utåtriktad verksamhet

Göteborgs Förenade Studentkårer (GFS)

Under slutet av föregående verksamhetsår uppdagades för GFS styrelse att GFS hade mycket stora ekonomiska bekymmer. Efter att en controller tagits in i organisationen för att ta över ekonomihanteringen stod det klart för GFS styrelse att organisationen inte skulle överleva i dåvarande form. En krisgrupp av kårordförande tillsattes under hösten för att komma med ett förslag till organisationsförändringar. Efter ett par initiala möten med gruppen kvarstod tre personer, kårordföranderna för FFS, Chalmers och MFG, som kom att ägna en stor del av hösten att, i samråd med externkompetens och GFS controller, arbeta fram ett förslag till styrelsen angående omstruktureringar. Det dåvarande presidiet för GFS avgick och ett nytt presidium tillsattes för att på ett halvår genomföra första delen av omstruktureringen. Mycket hände under vårterminen och organisationen är nu i ett betydligt mer stabilt läge än tidigare. Organisationen kommer i framtiden att vara uppdelad i två delar; en studentpolitisk ideell förening och en koncern med de serviceverksamheter som tidigare inrymts i GFS. MFG har under året tagit en mycket aktiv roll i att ge de nya organisationerna bästa möjliga förutsättningar för en fortsatt verksamhet. Detta då GFS verksamhet av styrelsen ansetts vara viktig för våra medlemmar.

(3)

2008-02-21

Göteborgs Universitets Studentkårer (GUS)

Även GUS har genomgått förändringar under det gånga året, om än av mindre dramatisk natur än GFS. Förändringarna har lett till mer produktiva och koncisa möten. Samarbetet inom GUS har flutit på mycket bra med undantag för

Handelshögskolans studentkårs utträde ur organisationen. MFG har även i denna organisation haft en mycket aktiv roll och har, förutom att ha närvarit vid samtliga styrelsemöten, deltagit arbetet i ett flertal arbetsgrupper som tillsatts av GUS styrelse samt varit representerade i GUS valberedning. I princip hela MFG:s styrelse var närvarande vid GUS två utbildningsdagar rörande universitetet i början av

verksamhetsåret. Vi har även varit representerade vid ett flertal av de diskussionsträffar som anordnats angående de remisser vi ombetts svara på under året. Doktorandrådet har varit representerat i Göteborgs Universitets Doktorandkommitté, GUDK.

Samarbete med övriga studentkårer vid Sahlgrenska akademin

SAMSS har varit aktivt under det gågna året. Sex möten har hållits. Förutom gott samarbete vad gäller utbildningsbevakning har två mycket välbesökta och uppskattade sittningar anordnats på Villan i SAMSS namn efter hårt arbete av MFGs sexmästeri samarbete med de övriga kårernas sexmästerier. Ett arbete har inletts i syfte att samordna de tre kårernas medlemsregister i MFGs nuvarande register. Detta då det ekonomiska stödet från Sahlgrenska akademin till Agnetha Johansson numer betecknas som gemensam kårresurs i Akademins budget. De övriga kårerna behöver hjälp med hanteringen av sina medlemsregister och med Agnethas samtycke har nu detta projekt påbörjats. Under den senare delen av året har även en kårgemensam tidning diskuterats.

Sahlgrenska Akademin

Ordförande har lagt stor del av sin tid på utbildningsbevakning. Ordförande har deltagit på samtliga möten med grundutbildningsrådet samt på de flesta av de onsdagsmöten som hölls med AU-GUR under höstterminen som SAMSS studentrepresentant. Efter nya GURs bildande vid årsskiftet har ordförande varit studentrepresentant i både nybildade AU-GUR och GURs utbildningsmöte.

Ordförande har tagit en aktiv del av arbetet med Bolognaprocessen och varit delaktig i arbetsgrupper rörande pedagogisk utveckling på akademin samt en arbetsgrupp för akademigemensamma kursvärderingar.

Även arbetet i Akademistyrelsen har tagit mycket tid med närvaro vid fem av sex möten under hösten, samtliga fyra möten under våren, förmöten med

(4)

2008-02-21

studentrepresentanter, kansliet och dekanus alternativt prodekanus samt under vårterminen som SAMSS studentrepresentant på Akademistyrelsens AU-möten.

Nationella samarbeten

MFGs styrelse har under året tagit del av arbetet i de nationella samarbetsorganen kring utbildningsfrågor. MFGs ordförande har deltagit vid tre av fyra OMSiS-möten under året. Representationen i SNAPS har skötts av de apotekarstuderande ledamöterna i styrelsen. SNAPS deltog även med en monter vid arbetsmarknadsdagen ALARM.

Logopedstudenterna har ännu inte något nytt samarbetsorgan, men styrelsen har under ett flertal tillfällen under året för LogUR uttryckt viljan att bistå i arbetet med ett sådant ifall detta skulle bli aktuellt.

Representationen i doktorandernas nationella samarbetsorgan, SDOC, sköts via Göteborgs Universitets Doktorandkommitté, GUDK.

Det nya nationella samarbetsorganet för medicin och vårdkårer, MOVIS, har under året satt igång sin verksamhet. MFG har inte prioriterat medverkan vid de två möten som hållits under året, då de bland annat krockat med ett OMSiS-möte, men ställer sig fortsatt öppna till ett samarbete även i detta forum.

Samverkan med fackliga organisationer

MFG har arbetat för fortsatt goda relationer med de studentfackliga förbunden bland annat genom hjälp vid bokning av lokaler på Academicum. MFGs styrelse kunde dessvärre inte närvara vid MSF FUM, men fick återrapportering från vår

studieombudsman för läkarstudenterna som hade möjlighet att närvara. Då övrig ledamot Mikael Ringh även är styrelseledamot i Sveriges farmaceutförbunds studentsektion har en öppen, om än informell, kontakt hållits med denna studentfackliga organisation.

Studentforum

Det forum som finns för möten mellan kommun och studentkårer har inte fungerat optimalt under året. Ordförande deltog på vårens två möten och lyfte efter vårens första möte frågan om Studentforums arbetsformer till dess beredningsgrupp. På vårens sista möte diskuterades bland annat hur en förbättring av detta forum skulle kunna ske. I övrigt har bland annat Bolognaprocessen och arbetsmarknad för studenter behandlats.

(5)

2008-02-21

Arbetsmiljöarbete

Vice ordförande har under det gågna året varit MFG:s SAMO, Studentarbetsmiljöombud och har representerat MFG i LAK, Lokala

arbetsmiljökommittén, vid Sahlgrenska akademin. Vice ordförande och ordförande har delat på arbetet med att genomföra arbetsmiljöronder på studentcentra på Sahlgrenska, Östra och Mölndals sjukhus samt på två gånger på Medicinarberget. En speciell rond har gjorts för att kartlägga de mindre studentlokaler som finns utspridda på Sahlgrenska med tanken att en central enhet på Sahlgrenska kan sörja för underhåll av dessa. Detta visade sig dock vara svårt att genomföra i praktiken. Uppföljningen av ronderna på Medicinarberget fungerar bra och förbättringar har till följd av ronderna gjorts inom många områden, bland annat rörande labbsäkerhet och antalet mikrovågsugnar.

MFG började, efter förlaga från Hälsovetenskapliga studentkåren, HVS, under hösten arbeta med så kallade avvikelserapporter. MFGs avvikelserapport togs fram under ledning av övrig ledamot Ingrid Stubelius. Avvikelserapporten skall användas av medlemmarna för att uppmärksamma problem i såväl utbildning som arbetsmiljö som medlemmarna vill att MFG arbetar med. Styrelsen har informerat om

avvikelserapporterna på kurspresentationerna och ett knappt tjugotal rapporter har lämnats in. En sammanställning av dessa återfinns på hemsidan. Idén har

uppmärksammats på andra studentkårer och bland annat Handelshögskolans studentkår har nu skapat en egen version av denna rapport

Jämställdhet och jämlikhet

Styrelsens jämställdhetsansvariga ledamot har under året arbetat aktivt med jämställdhetsfrågor såväl inom föreningen som i ett antal grupperingar inom universitetet.

Arbetet som skett inom MFG har främst rört föreningens handlingsplan för

jämställdhetsarbetet 05/06. En uppföljning av denna har skett och ett antal nya frågor har under året utkristalliserat sig. Försök har även gjorts att starta en projektgrupp för genusfrågor, dock tyvärr utan resultat.

Jämställdhetsarbetet inom universitetet har från MFG:s sida skett i fyra fora:

Sahlgrenska akademins (SA:s) kommitté för likabehandlingsfrågor, projektgruppen för genusperspektiv i utbildningarna på SA, arbete med Gunnel Hensing rörande

Högskoleverkets utvärdering av utbildningarna på SA samt Göteborgs universitets (GU:s) kommitté för jämställdhets- och jämlikhetsfrågor. SA:s kommitté för

likabehandlingsfrågor har arbetat med utbildning av de nya jämställdhetsombuden på SA, uppföljning av handlingsplanen för kommitténs arbete och framtagandet av en

(6)

2008-02-21

handlingsplan för likabehandling och breddad rekrytering för 06/07. Projektgruppen för genusperspektiv i utbildningarna på SA har som mål att arbete fram en mall för arbetet med patientfall där genusperspektivet beaktas. Arbetet med Högskoleverkets rapport har rört inventering och utvärdering av genusperspektiv och

jämställdhetsfrågor inom läkarutbildningen. GU:s kommitté för jämställdhets- och jämlikhetsfrågor har bland annat arbetat fram en handlingsplan för universitetet för 2007.

Utbildningslokaler

Förändringarna av studentcentrum på medicinarberget fortsatte under året och vid årsskiftet upphörde bemanningen. MFGs sekreterare flyttade i samband med detta in till MFGs expedition rakt över korridoren, en lösning som i många avseenden visat sig lyckosam.

Förbättringsarbetet gällande lunchrum och caféer på Medicinarberget har fortsatt. I Medicinarlängan finns nu ett tillfredsställande antal mikrovågsugnar och efter påverkansarbete på flera håll blev MFG och HVS inbjudna att deltaga i upphandlingsarbetet av caféverksamheten på Göteborgs universitet, GU.

Upphandlingsenheten vid GU visade stort intresse för våra åsikter och vi hyser gott hopp att den förändring som kommit till stånd gällande entreprenörerna på berget skall uppskattas av våra medlemmar. Under sommaren har även lunchrummet vid

Anatomen renoverats efter påpekande om dålig lukt vid den studentarbetsmiljörond som genomfördes under våren. Under hösten 2005 tillkom ett böne-/vilrum på berget efter påtryckningar från MFG. Även arbetet för att öka tillgängligheten till skåpen på Berget har gett resultat. Ca 45 nya skåp har tillkommit och hårdare kontroll kring vilka studenter som har rätt att ha sina skåp kvar vid varje nytt läsår har utlovats från Sahlgrenska akademin.

På Studentcentrum Sahlgrenska har det genomförts en omfattande renovering med stora förbättringar i form av bland annat ett mångdubblat antal mikrovågsugnar, nya möbler, bullerdämpande skärmar och nytt porslin. Påverkansarbetet för förbättrade studentlokaler främst på Mölndals sjukhus har förts både på arbetsmiljöronder och i Sahlgrenska akademins lokalgrupp, där representanter från sjukhussidan sitter med. I denna lokalgrupp har ordförande för MFG representant för hela SAMSS.

Lokalbevakning av Hälsovetarbacken, HVB, har först genom Hälsovetenskapliga studentkåren. Detta då samarbetet mellan våra kårer fungerar mycket bra och då våra studenter på HVB inte uttryckt några önskemål som avviker från de önskemål övriga

(7)

2008-02-21

studenter på HVB har. Detta resonemang har även förts rörande studenter med undervisning på andra fakulteter.

Studentdatorer och IT

MFG har under året arbetat med att förbättra datorsituationen för våra studenter bland annat genom en aktiv dialog med IT-avdelningen vid GU samt ledningen för SA i budgetarbetet. Datorerna i datorsalen på Studentcentrum på Medicinarberget byts ut under sommaren.

Övergången från medstud till GU-mailadresser var problematisk då GU-mailen framförallt under början av verksamhetsåret inte fungerade optimalt och då nya GU- mailkonton i början endast rymde en tjugondel av vad som rymdes på de gamla medstudkontona. MFG har fört ett aktivt påverkansarbete för att utöka mailkontonas storlek, bland annat genom en motion till GUS styrelse rörande att GUS skulle arbeta aktivt i frågan samt genom att be GUS presidium bjuda in de ansvariga för

studentportalen och GU-mailen till ett GUS styrelsemöte för att få information och en möjlighet att ställa frågor. Förbättringar har skett under året.

Arvodering av studentrepresentanter

Utredningen som tillsatts av rektor gällande problemet med att studenter som arvoderats från universitetet anses vara anställda vid universitet och därför tvingas betala skatt på stipendier visade sig vid förfrågningar ligga på is. Frågan drevs dock desto mer aktivt av föregående års utbildningssekreterare Martina Haggren som efter korrespondens med skattemyndigheten fick ett preliminärt svar om att hon slipper skatt på eventuella framtida stipendier. Martinas svar återfinns hos ordföranden i fall någon behöver detta att hänvisa till vid eventuell kamp med skattemyndigheten.

Sponsring

Kontakten med nuvarande sponsor har under året varit tät och sponsorn är nöjd med det utbyte man får av samarbetsavtalet. En arbetsgrupp startades under året för att bättre samordna jakten på sponsorer och ledde bland annat till att en prislista för olika exponering gentemot studenterna togs fram. Därefter har dock arbetsgruppen legat på is. Övrig ledamot Emil Andréasson och ordförande har dock till viss del arbetat vidare med frågan, vilket bland annat lett till ett marknadsföringsbidrag från vår ölleverantör samt färgsponsring från en färgproducent för renovering av puben. I efterdyningarna av ALARM har även två rekryteringsarrangemang genomförts av utställande företag samt ett par utskick till apotekarstudenter har genomförts. Även detta har bidragit ekonomiskt till föreningen.

(8)

2008-02-21

ALARM

En ny upplaga av ALARM har genomförts med mycket gott resultat i form av många besökare, nöjda utställare och stor uppmärksamhet från fakultetsledningen som utlovat hjälp med företagskontakter inför nästa års arbetsmarknadsdag. En representant från doktoranderna var till viss del med i arbetet med dagen och kontakt hölls med doktorandrådet, men det finns fortfarande förbättringar att göra för att dagen skall fungera optimalt för doktoranderna. På önskemål från företagen breddades dagen till att även rikta sig till biomedicinska analytiker, vilket fungerade bra. En dialog fördes med logopedutbildningsrådet rörande att vidga dagen till att även inkludera dem, men efter diskussioner i utbildningsrådet avböjde rådet erbjudandet att medverka i arbetet.

En samordning med AT-kvällen ansågs inte detta år som möjlig.

Inåtriktad verksamhet Information

Arbetet med hemsidan har resulterat i att informationssekreteraren i samråd med övriga styrelsen kom fram till att en helt ny sida behövdes. Främsta anledningen till detta är att den gamla sidan är omständlig att uppdatera. Arbetet med den nya sidan har gjorts gratis av Fabian Ruben och har lanserats i samband med höstterminens (2006) start. En av de största förbättringar som gjorts är att varje organ inom MFG framöver själva kan sköta uppdateringen av sin del av sidan.

Styrelsen har under året besökt de flesta kurser på de tre utbildningarna. Undantag har gjorts för ett fåtal kurser på den senare delen av läkarutbildningen samt en logopedkurs.

Styrelsen har, tillsammans med doktorandombudsmannen, informerat nyantagna doktorander om vår verksamhet vid ett flertal tillfällen, bland annat på doktorandernas kick-off som hölls på Villan i oktober. Fokus vid kurspresentationerna har under våren lagts på att anpassa varje presentation till aktuell kurs.

En informationsfolder om MFG:s verksamhet togs fram av bland annat övrig ledamot Mikael Ringh och ordförande i samarbete med samtliga MFGs råd, utskott, corpser och närliggande intresseorganisationer . Denna folder har delats ut under kurspresentationer och är tänkt att delas ut till nyblivna medlemmar under kommande år.

Styrelsen har arbetat med att göra i ordning MFG-anslagstavlor på Berget, Chalmers, sjukhusens studentcentrum och Hälsovetarbacken. Senare under året har dock styrelsen bestämt sig för att främst satsa på hemsidan, Organet och nyhetsbrev som

informationskällor. Styrelsen har bistått Organet i dess arbete att korta tiden från

(9)

2008-02-21

deadline till utskick bland annat genom att förmedla kontakten till ett nytt tryckeri som numer även sköter arbetet med lay-out.

Villa Medici och alkoholtillstånd

Under året har Förvaltningsutskottet arbetat för att få ett tillstånd som endast gäller under terminstid för att kunna hyra ut Villan till exempelvis bröllop på sommaren, något som kommer att kunna ge goda inkomster till föreningen. Detta tillstånd blev dock inte klart förrän under senare delen av våren, vilket inneburit att effekten kommer att kunna märkas först nästföljande sommar då.

Arbetet med att göra Villan attraktiv för samtliga studenter har diskuterats i styrelsen.

Styrelsen har ansett det viktigt att arbeta med att få bruncherna att fortsätta då många medlemmar uppskattar dessa mycket. Styrelsen anordnade under våren en egen brunch för medlemmarna. Även SAMSS-sittningarna och vårens första sittning med liveband är nya grepp för att locka fler medlemmar.

Internutbildningen av serveringsanvsariga har hållits under Sexmästarinnans och Intendentens ledning.

En renovering av puben har gjorts i samarbete mellan ALARM-gruppen,

Förvaltningsutskottet och Styrelsen. Puben målades om av ALARM-gruppen under en arbetshelg och möbler och lampor införskaffades av Förvaltningsutskottet och

Styrelsen.

En genomgång av villans renoveringsbehov gjordes under hösten av intendent,

skattmästare och ordförande med hjälp av extern kompetens. Villan är i gott skick, men några områden kan förbättras, vilket förvaltningsutskottet arbetat vidare med under våren.

Doktorandfrågor

Ordförande har haft en nära kontakt med doktorandombudsmannen för att bistå med hjälp vid eventuellt behov av sådan. Doktorandrådet har dock fungerat mycket bra och har inte varit i behov av stöttning från styrelsen. Doktorandrådet har varit

representerade i Forskarutbildningsrådet som arbetat fram ett förslag på en

regelsamling för Sahlgrenska akademins forskarutbildning. Förslaget presenterades för Akademistyrelsen som på sista mötet för våren, 13 juni, fattade beslut om att avskaffa all stipendiering som finansieringsform för doktorander. Ett par av de övriga

regelförslagen, bland annat gällande mentorskap och bedömning av doktorandprojekt, skall utredas vidare och kommer upp som beslutspunkt under hösten.

(10)

2008-02-21

I samarbete med informationsavdelningen vid Sahlgrenska akademin drog

Doktorandombudsmannen och Ordförande igång ett projekt för att ta fram korrekta kontaktuppgifter till doktoranderna vid Sahlgrenska Akademin.

Relationen mellan MFG:s organ och samarbete mellan alla utbildningarna Styrelsen tycker att det är mycket viktigt med en god relation mellan föreningens olika organ. En viktig del i detta är att lära känna varandra över utskotts- och rådsgränser.

Styrelsen har därför anordnat två utbildnings- och samkvämstillfällen under höstterminen och ett kårknuttekalas samt en överlämingsstund under vårteminen.

Försök har dessutom gjorts från styrelsens sida att få med förtroendevalda på de sexmästerisittningar och spexkalas som anordnats under året. Ordförande har närvarit vid ett sexmästerimöte för att reda ut de oklarheter som länge funnits kring föreningens förväntningar på utskottet rörande ekonomisk vinst. Under slutet av vårteminen anordnade Styrelsen under ledning av Socialsekreteraren ett möte mellan introduktionsgrupperna och corpserna för att få en dialog om hur man kan göra introduktionen till en introduktion till hela föreningen. Ett antal samarbetsmöjligheter mellan corpserna och de tre introduktionsgrupperna hittades och dessa kommer att testas under höstens introduktion.

Överlämningsdokument

En arbetsgrupp bestående av Socialsekreterare, Informationssekreterare och

Ordförande har arbetat med att sprida de arbetsbeskrivningar som finns samt att få fler till stånd. Detta arbete skedde främst under hösten. Arbetsbeskrivningarna ligger nu på den gemensamma MFG-mappen som nås om man loggar in på datorerna med MFG- inloggning och kommer även att ligga uppe på den nya hemsidan då denna är klar. Alla förtroendevalda har uppmanats att göra en ordenlig personlig överlämning och att vara beredda att stå till tjänst för sina efterträdare under början av deras mandat.

Fortsatt implementering av omorganisationen

Styrelsen arbetade med utgångspunkt i föregående styrelses genomgång av stadgan fram ett förslag till Föreningsmötet. Föreningsmöte 2 och Föreningsmöte 3 beslutade om de föreslagna förändringarna. Arbetsordningen har förändrats under årets gång och innehåller nu kapitel för samtliga råd och utskott. En genomgång av hela

arbetsordningen har gjorts av Styrelsen och denna lämnas vidare till nästa års styrelse för ytterligare genomgång och beslut av Föreningsmötet.

(11)

2008-02-21

Ekonomi

Styrelsen har utvärderat satsningen på Skattmästarassistent och kommit fram till att fortsätta med att låta en av de övriga ledamöterna få detta uppdrag. En ändring i arbetsordningen gjordes.

Heltidsarvodering och arvodesförändring

Styrelsen har ställt frågan om åsikter kring en heltidsarvoderad ordförande till samtliga råd och utskott. Svaren blev genomgående positiva och styrelsen kände sig därmed förvissade om att det är en bra idé att fortsätta med satsningen. Något minskat engagemang i kåren tycker styrelsen sig inte ha märkt på grund av att övriga arvoden försvunnit, snarare ett ökat intresse.

En ändring gjordes på Föreningsmöte 3 i arbetsordningen i syfte att för framtiden förenkla valet av en heltidsarvoderad ordförande. Dock missades införandet av avslutningsmiddagar i arbetsordningen, vilket borde skett samtidigt. Detta överlämnas till nästa års styrelse.

Uppföljning

Ordförande har under året haft kontakt med revisorer och föregående års ordförande i frågor av komplicerad art. Verksamhetsrevisorerna har deltagit på ett par

Föreningsmöten samt ett styrelsemöte. I övrigt har inte några möten ägt rum då revisorerna vid förfrågan inte ansett detta nödvändigt.

Profilering

Styrelsen vill öka samhörighetskänslan i kåren och medvetandet om dess existens bland studenterna. På grund av denna önskan har ett antal profilprodukter tagits fram under ledning av samtliga tre övriga ledamöter och ordförande. Marknadsföring av dessa produkter har skett under senare delen av våren.

Arkivering

På initiativ från seniorskollegiet har en arbetsgrupp bestående av MFGs sekreterare samt Jan Westin och Ulrica Wall från seniorskollegiet börjat undersöka möjligheterna att arkivera MFG-dokument och attiraljer på Otterhällans arkiv.

(12)

2008-02-21

Verksamhetsberättelse för BVLP/APEX

utbildningsråd (ABUR) verksamhetsåret 05/06

Den 7 juni 2006 – Parshin Saadatirad Organisation

Ordförande: Parshin Saadatirad Kassör: Majdolin Baho

Sekreterare: Irina Midenfjord Löpande arbete

ABUR har verkat för att utbildningen inom Apotekarprogrammet och det Biovetenskapliga läkemedelsprogrammet bevakats och utvecklats.

SOAB (studentombud APEX/BVLP) har varit enskild student behjälplig med frågor rörande undervisningen på APEX/BVLP.

Kassören har haft ansvar för ekonomiska frågor.

Sekreteraren har uppdaterat adressregister och haft ansvar för att protokoll blivit förda och vidarebefordrats till sändlistan.

Specifika frågor under 05/06

Hemsidan har uppdaterats med aktuell information, kallelser och protokoll.

ABUR-after Work-pub har planerats och genomförts för att marknadsföra ABUR och dess profil.

Obligatorisk genomgång av tentamen har diskuterats på programkommitté- nivå och ett förslag på ett genomförbart alternativ skall tas fram senast till höstens PK-möte.

Obligatorisk närvaro av kursledare under ordinarie tentamen har diskuterats på Program kommitté- nivå och ett förslag på ett genomförbart alternativ skall tas fram senast till höstens PK-möte.

HSV-utvärdering av farmaciutbildning har genomförts. SOAB har varit involverad och haft ett stort inflytande i arbetet som pådrivits.

(13)

2008-02-21

Grunden har lagts för fortsatt samarbete med medicinarna under World MaPS, där SOAB deltog i kongressen på Malta 7-12 november

SOAB har varit studentrepresentant i programkommitté 3.

(14)

2008-02-21

Verksamhetsberättelse Doktorandrådet (DoR) verksamhetsåret 2005-2006

Den 3 juli 2006 – Marie Kalm

Organisation

Ordförande: Marie Kalm

Kassör / vice ordförande: Lena Andersson Sekreterare: Sara Roos

Möten

DoR har under året haft åtta möten med varierande deltagande. Årets arbete avslutades med en överlämningsmiddag till vilken alla aktiva medlemmar inbjöds.

Representation

Doktorandrådet har under 05/06 haft representation i Akademistyrelsen, Rådet för Forskningsfrågor, Rådet för forskarutbildningsfrågor, Göteborgs universitets doktorandkommitté, Göteborgs universitets arbetsgrupp för doktorandernas arbetsmiljö (ADA), samt i ett flertal av Akademins institutionsstyrelser.

DoRs medlemsantal har under året 05/06 dessvärre inte uppgått till en representant samt en ersättare från varje institution. Det är ffa de kliniska institutionerna som saknar representation och där engagemang är svårt att väcka.

Utåtriktad verksamhet Temadag

DoR har även detta år arrangerat en temadag (19/10 -05) angående doktoranders rättigheter och skyldigheter, där akademikansliets personal informerar tämligen nyregistrerade doktorander, stipendiater och examensarbetare. Större delen av informationen var på engelska detta år.

(15)

2008-02-21

ALARM

DoR deltog under ALARM och informerade om hur det är att vara doktorand, regler för redan antagna doktorander etc. Montern fick besök av både intresserade

grundutbildningsstudenter och doktorander.

Basblocket

DoR informerar i samband med basblocket om MFG och DoR.

Projekt

Akademigemensamma regler

Under verksamhetsåret 04/05 började DoR driva frågan angående avskaffandet av stipendiering som finansieringsform av antagna doktorander inom Sahlgrenska Akademin, denna fråga drevs vidare under 05/06. Ett förbud av stipendiering som finansieringsform fattades den 13 juni av Akademistyrelsen. I samband med detta beslut så ändrades även ett antal andra regler för forskarutbildningen, med anledning av den nya strukturen på Akademin. I och med Sahlgrenska Akademins bildande så hamnade 3 olika forskarutbildningar under samma tak, vilket innebär att det under verksamhetsår 05/06 påbörjades ett försök att skapa Akademigemensamma regler för forskarutbildningen. Detta är arbete kommer att fortsätta under verksamhetsår 06/07.

Samarbeten

DoR har skapat kontakt med doktorandrepresentanter från Hälsovetenskapliga Studentkåren och Odontologiska föreningen.

För samarbete lokalt i Göteborg skall DoR fortsätta att ha representation och delta aktivt i Göteborgs universitets doktorandkommittés arbete.

Information

Under verksamhetsår 05/06 påbörjades ett upprättande av maillistor till alla

doktorander. Listan har i nuläget endast drygt 600 adresser, vilket innebär att hälften av Akademins doktorander fortfarande saknas.

(16)

2008-02-21

Kliniska doktorander

I maj bjöds alla kliniska doktorander in till ett öppet möte för att diskutera deras situation. Minnesanteckningar från diskussionen kommer att användas som arbetsmaterial inför nästa verksamhetsår.

(17)

2008-02-21

Verksamhetsberättelse för Logopedutbildningsrådet verksamhetsåret 2005-2006

Den 22 maj 2005 Emilia Ahlberg

Logopedutbildningsrådet består för närvarande av en fast grupp om sex studenter, varav tre i arbetsutskottet: ordförande, vice ordförande/kassör samt sekreterare.

Studenterna representerar tre av logopedprogrammets fyra kurser (kurs 15, 16, 17 och 18), men målet är att till hösten utöka logopedutbildningsrådet med två representanter från den nya kursen som startar (kurs 19), och därmed representera alla

logopedutbildningens fyra kurser.

Höstterminen 2005

Under hösten har rådet haft fyra möten. Ordförande har varit Malin Kling, kassör/vice ordförande Lina Bjarnegård, sekreterare Sari Parkkinen, övriga ledamöter har varit Josefin Hansson, Kristina Fransson, Hanna Johannsson, Emy Larsson och Margareta Byström. Vi har varit beslutsmässiga på alla våra möten under hösten.

Under hösten har vi använt handledarlathundarna för första gången, vilket vi har utvärderat bland studenterna. Vi behöver nu utarbeta en plan för hur detta skall gå till i framtiden, liksom hur lathundarna bäst kan distribueras. Dessutom bör även

handledarna få utvärdera lathundarna.

Vi har även haft med representanter från LogUR i den utvärdering HVS- Högskoleverket har gjort av vår utbildning. Det började i juni 2005 med en uppstartskonferens, därefter har vi studenter medverkat under hösten.

Våra representanter i olika organ som programråd och programkommitté, har fått följa med i det arbete som omorganisationen medfört även om mycket hängde i luften under hösten. Då en allmän osäkerhet funnits kring hur detta skulle drabba oss studenter och logopedutbildningen i stort, har vi fortsatt att arbete med dessa frågor under våren.

Vi hade planerat att utarbeta ett samarbete utbildningsorter emellan, men då den studentfackliga verksamheten (SLOSS) fortsatt sitt arbete trots att det ekonomiska stödet dragits in har vi inte arbetat med detta. Det har fungerat ändå, för den sakens skull finns det ingen anledning att lägga ner denna ambition, tvärtom är denna typ av samarbete något vi vill arbeta med i framtiden.

Vid sista föreningsmötet på hösten hade LogUR fyllnadsval då vårat

verksamhetsår löper från 1 jan-31 dec, ny ordförande blev Emilia Ahlberg och ny kassör/viceordförande Josefin Hansson. Som sekreterare omvaldes Sari Parkkinen, i övrig var det samma ledamöter som tidigare så när som på Kristina Fransson som ersattes av Emilia Ahlberg.

(18)

2008-02-21

Vårterminen 2006

Vi har varit beslutsmässiga på alla våra möten under våren och rådet har bestått av de personer som valdes på sista föreningsmötet samt de ledamöter som suttit under hösten.

Vi började vårterminen med att ge våra sista kommentarer till HVS-

utvärderingsarbetet som pågått under hösten. Vi har därmed kunnat följa diskussionen som ledde fram till det slutgiltiga dokumentet från vår utbildning. Det har fungerat väl, vi har haft mycket att säga till om.

LogUR har i samband med omorganisationen arbetat med att upprätthålla den goda utbildningsbevakning som vi haft under ett par tre års tid. Efter att ha varit i kontakt med prefekten för vår institution har vi nu lyckats få in logopedstudenter både i institutionsstyrelsen och i grundutbildningsutskottet. Vi har även följt med i

diskussionen kring hur man skall hantera det faktum att vår utbildning sträcker sig över tre olika fakulteter och att man ej tagit hänsyn till detta i den nya organisationen.

Tidigare fanns vår programkommitté som en länk mellan de olika fakulteterna, ansvariga samt studenter. Denna kommitté har haft informella möten under våren för att något liknade forum saknats. Det är nu även bestämt att man skall upprätta denna kommitté igen till hösten, då av formell karaktär, vilket vi i LogUR är nöjda med.

Under våren har vi arbetat med att återupprätta LO- forum som var schemalagt tidigare två gånger per termin men som togs bort då det inte var tillräckligt god närvaro bland studenterna. Detta forum fungerade som en direktlänk mellan institutionen och oss studenter men även äldre och yngrekursare emellan. Vi har nu under våren arbetat med att få till en plan för hur detta skall organiseras. Vi har kommit fram till att

forumet skall drivas i LogURs regi, men att institutionen skall bjudas in och att det skall vara schemalagt. Vi planerar dra igång detta projekt till hösten, vilket gör att vi även varit ute i kurserna och informerat om detta. Vi planerar även ge information till den nya kursen i samband med introduktionsveckorna ht. 06.

Då information kurser emellan har varit lite skral, har vi även arbetat fram en arbetsordning för en informationsansvarig i LogUR. Vi har fått ytterligare en emailadress infolog@mfg.se. Detta tror vi kommer att hjälpa oss med vår informationsöverföring i framtiden. Det vi har som en plan inför hösten är att vidareutveckla detta och dra igång det ordentligt. Tanken är att använda oss utav MFGs-hemsida, då vi känner ett behov av att vara tillgängliga för logopedstudenterna på ett bättre sätt.

Då den facklige representanten inte sitter med i LogUR detta år, har vi även startat en dialog med denne och har planerat hur vi skall hitta bättre former för detta till hösten. Informationsutbytet oss emellan känns mycket angeläget.

(19)

2008-02-21

Verksamhetsberättelse för Läkarutbildningsrådet (LUR) verksamhetsåret 2005/2006

Organisation

Under året har LUR bestått av AU; Daniel Vestberg (ordförande), Emelie Hultberg (sekreterare) och Karin Säljö (kassör) samt två kursombud från varje kurs.

Dessutom har några övriga intresserade läkarstudenter deltagit vid mötena.

Löpande verksamhet

LUR har under året haft åtta möten och vid huvuddelen av mötena har uppslutningen varit god.

Ett projekt under året har varit att förbättra informationsflödet. Sedan den senare delen av hösten har beslutsprotokoll från LUR-mötena publicerats på MFG:s hemsida.

Under verksamhetsåret har en stor omorganisation skett inom Sahlgrenska

Akademin och LUR har valt studentrepresentanter till den nya Programkommittén för medicinsk utbildning och dess arbetsgrupper. I dagsläget är

studentrepresentationen god i dessa instanser med endast ett fåtal vakanser.

Under året har LUR valt representanter till de fyra OMSiS-sammanträdena (Ordförandekonventet för Medicine Studerande i Sverige) som hållits under verksamhetsåret. Dessa möten har upplevts som relevanta och mycket givande. Det har även valts en ny generalsekreterare för OMSiS, David Grönte, från Umeå.

Daniel Vestberg har i egenskap av SOL (Studieombudsman för läkarstudenterna) varit närvarande vid huvuddelen av MSF:s möten under året samt även vid MSF:s fullmäktige och har där försökt att bevaka nationella frågor av intresse.

Projekt

LUR har under hösten arbetat vidare med rekryteringen av kursombud och har i dagsläget två ombud från alla kurser förutom T7 och T9, som bara har vardera ett ombud. Den gamla arbetsbeskrivningen för kursombud har uppdaterats och delats ut till de nya kursombuden.

(20)

2008-02-21

Den kliniska lathunden har delats ut till T5 i början av Infektionskursen. Arbetet med att utvärdera lathunden inleddes under våren och kommer att fortsätta under nästa verksamhetsår.

I samband med höstens sista LUR-möte genomfördes en temaaktivitet i julens tecken. Där diskuterades diverse utbildningsrelaterade frågor och utrymme gavs till fördjupning, som inte alltid hinns med under de ordinarie mötena.

LUR har inte berört frågan om rättvis regionalisering under verksamhetsåret eftersom detta inte upplevts som ett aktuellt problem.

Arbetet med kursutvärderingens minsta gemensamma nämnare fick ny fart vid slutet av verksamhetsåret, då frågan diskuterades i GUR. Från LUR´s sida har fokus legat på att kursutvärderingar genomförts på ett bra sätt.

Arbetet med målbeskrivningar har varit vilande, men tog ny fart under slutet av verksamhetsåret, då arbetet med att anpassa kurserna inom läkarprogrammet till Bolongaprocessen inleddes.

Obligatoriska moment är en alltid lika brännande fråga. LUR har försökt att peka på det beslut som finns om att det endast undantagsvis skall finnas obligatoriska moment. Det har dock varit svårt att påverka kursledningarna. Detta arbete är något som främst ligger på kursnämnderna i dagsläget.

Förutom de projekt som fanns i årets verksamhetsplan har mycket tid ägnats åt den kvalitetsstyrda budgeten och självvärderingen inför högskoleverkets utvärdering av läkarutbildningen.

(21)

2008-02-21

Verksamhetsberättelse Förvaltningsutskottet (FU) verksamhetsåret 2005 – 2006

Den 31 juli 2006 – Erik Strömblad

Ledamöter

Jeanette Ekström, ordförande t.o.m. 050926.

Eric Strömblad, sekreterare t.o.m. 050926, ordförande resterande del av VÅ.

Emil Andersson, ledamot t.o.m. 050926, sekreterare 050926 - 060206.

Emelie Gyllencreutz, ledamot t.o.m. 060206, sekreterare resterande del av VÅ.

Henrik von Sydow, kassör.

Jennifer Park, ledamot.

Johan Salvén, ledamot.

Gustaf Stukàt, ledamot fr.o.m. 051013.

Elin Holmblad, ledamot fr.o.m. 060301.

Möten

Utskottet har haft sex möten under verksamhetsåret.

Intendenter

Intendenter under verksamhetsåret har växlat enligt ovan.

Löpande verksamhet

Möten och övrig medlemsverksamhet

MFG:s olika organ har flitigt använt huset till möten och andra sammankomster.

Corpser, föreningar och intresseorganisationer har använt sig av huset som tidigare.

Stroke-ensemblen har slutat nyttja villan, då man ej ville deltaga i villandagarna.

Villandagar

Villandagar hölls vid fyra tillfällen under verksamhetsåret. Corpserna uppfyllde i de flesta fall sina skyldigheter mot MFG genom att närvara med minst tre representanter vid varje tillfälle. I de fall detta inte gjordes uträttades restarbeten i efterhand, dock kvarstår restuppgifter för kören (2), IFMSA (1) och inälfvorna (1) då dessa inte hann uppfyllas innan verksamhetsårets slut. Detta planeras dock tas itu med under

sommaren/hösten. Vi har dessutom erhållit benäget SIC-bistånd.

(22)

2008-02-21

Uthyrning

Villan har hyrts ut gratis för kursfester, max en fest/kurs/termin. I de fall då kurser ej ställt upp med servering på sexets sittningar har dessa ej fått ha någon gratis kursfest.

Utöver detta har Villan hyrts ut mot betalning för bl a disputationsfester och interna kalas.

Försäljning

Försäljning av pappersartiklar och kontorsmateriel har fortsatt som tidigare år. Under året har nya regler för alkoholförsäljning samt en ny bättre kontantkassahantering införts.

Vasaskolan

Nytt kontrakt med Vasaskolan har skrivits. Bashyran har höjts med 9000 kr till 144.000 kr/termin (den höjdes senast 0304). Dessutom har avgiften för slitage höjts med 2.500 kr till 6.000 kr/år. Inga andra ändringar i kontraktet har gjorts.

Ett möte har företagits med vasaskolans rektor där ömsesidig kritik samt framtidsplaner diskuterats.

Tele2

Inga förändringar gjordes under året i avtalet eller arrangemangen vad gäller

upplåtandet av plats på Villans vind för en basstation för mobil GSM-telefoni till Tele2.

Städning

Även i år har Sesab AB utfört vecko- och feststädning på Villan. De tidigare myckna problemen med kvalitet på städningen har förbättrats något, dock kvarstår dock problemet med felaktiga fakturor. Nya rutiner för kontroll av städningsfakturorna har dock visat sig effektiv.

Myndigheter Tillståndsenheten

Medicinska föreningens intendent Eric Strömblad och sexmästare Jennifer Park har utbildats i alkohollagen. Dessa har tillsammans med MFG:s ordförande Katarina Glise och skattmästare Henrik von Sydow godkänts som PBI (personer med betydande inflytande) av Tillståndsenheten.

(23)

2008-02-21

Eric Strömblad och Jennifer Park har hållit i utbildningen av serveringsansvariga.

Denna utbildning innefattar bl a alkohollagen och brandskydd vid Villa Medici.

Vid kursfester ställer Sexmästeriet upp gratis och serverar dryck.

Ansökan om förlängt tillstånd har skett för två tillfällen under verksamhetsåret, vilket innebär att fler sådana ansökningar ej kan göras förrän .

Carlsberg

Ett nytt 5–årigt kontrakt med Carlsberg AB har upprättats. I detta fick vi förbättrade rabatter samt ett marknadsföringsbidrag 35000 kr + moms för renovering av puben.

Projekt Datorer

Datorerna på Villan är sedan verksamhetsåret 0304 uppkopplade mot Göteborgs Universitets nät. Det avtal avseende underhåll av datorerna som MFG hade med Sahlgrenska Akademien har gått ut. I fortsättningen kommer MFG få betala för underhåll av datorerna.

Nyckelsystemet

Nyckelprogrammet har fungerat förhållandevis väl under verksamhetsåret. Systemet uppdaterades och nyckeldatorn försågs med utökat minne senast verksamhetsåret 0304.

På grund av stölder på Villan är ytterdörren endast upplåst till kl 21.00, om det inte är någon aktivitet i huset.

Reparation och underhåll Långsiktigt underhåll

Ett möte med byggnadsingenjör Ronald Forsell har företagits. På detta möte gicks igenom hur man på bästa sätt skulle kunna förvalta och underhålla villan för framtiden.

Som ett resultat av detta möte skall bl a fönstren på intendentvåningen renoveras samt en vägg i köket har renoverats av målare. Mötet utgjorde även en grund till den långsiktiga underhållsplan som FU förväntas besluta om i början av nästa verksamhetsår.

(24)

2008-02-21

Puben

Puben har renoverats för en kostnad av ca 45000 kr. Pengar till detta fick vi som ett marknadsföringsbidrag från Carlsberg AB. Bl a har väggarna målats, lampor bytts ut och nya stolar och bord köpts in. En stor del av arbetet utfördes av medlemmar.

De gamla 7:an-stolarna skall säljas på Auktionskompaniet eller motsvarande.

Inbrott

Antalet rapporterade stölder har minskat under året. Införskaffande av värdeskåp har diskuterats, men ej ansetts nödvändigt.

Golvunderhåll

Vi har som tidigare underhållit golvet i Wallenbergsalen genom att tvätta och olja det enligt gängse rutin.

Avlopp

Fr.o.m. 2006 tömmer kommunen fettavskiljartankarna två gånger per år till skillnad från tidigare då man fick ansöka om tömning. Då kostnaden för tömning är ganska hög, har försök gjorts för att få dispens för denna regel, men i nuläget har vi inte fått något beslut om detta.

Investeringar

Bord och stolar till Wallenbersalen

FU har diskuterat behovet av nya bord och stolar till Wallenbergssalen. Av budgetskäl får ett ev inköp dock avvakta till nästa verksamhetsår.

Kyl och frys till intendentvåningen

FU har köpt in ny kyl och frys till intendentvåningen. Medel till detta har äskats från styrelsen.

Kassaapparat

Ytterligare en kassaapparat har köpts in för att underlätta drickaförsäljningen och redovisningen av densamma. Både sexmästeriet och FU använder nu kassaapparat vid mat- och drickaförsäljning.

(25)

2008-02-21

Dokumentation

Formalisering FU – Corpser/intresseorganisationer Ett dokument som formaliserar relationen mellan FU och

corpser/intresseorganisationer har skrivits. Häri regleras bl a hur mycket respektive grupp har rätt att använda villan, samt vad som skall utföras i utbyte mot användandet av lokalerna.

Arbetsordning

Arbetsordning för FU har skrivits.

(26)

2008-02-21

Verksamhetsberättelse för Idrottsutskottet (IdrU), verksamhetsåret 2005-2006

Syfte

Vårt i verksamhetsplanen fastställda syfte att värna medlemmarnas välbefinnande fysiskt och psykiskt genom att verka för ökade möjligheter till idrottslig samvaro har uppfyllts genom löpande verksamhet enligt nedan.

Organisation, ledamöter och möten

IdrU har under året bestått av följande förtroendevalda:

Ordf: Madelene Gabrielsson

Sekr: Jaana Bolin (from VT 2006, tidigare vakant, se nedan) Kassör: Pontus Eriksson

Ledamöter: Patrik Pipkorn Kristoffer Nilsson Jonas Alverlin

Anna-Karin Hermansson var enligt FM 4 2004-2005 vald som sekreterare, men valde att hoppa av IdrU from HT 2005, vilket innebar att sekreterarposten var vakant fram till dess att Jaana Bolin valdes.

IdrU har, i enlighet med MFG:s stadga, haft fyra protokollförda möten under året och dessutom några inofficiella möten där inga beslut tagits.

Löpande verksamhet

IdrU har under året arrangerat träning för alla MFG:s medlemmar på Fysiken varje lördag klockan 10-12. Träningen har bestått i en timma innebandy följt av en timma sport enligt rullande schema som anslagits på MFG:s anslagstavlor, distribuerats i klasserna och på hemsidan.

Vi har också utlyst fredagssimning på Valhallabadet som ett IdrU-arrangemang.

Deltagarna har betalt inträde i kassan som vanligt och sedan simtränat i grupp.

Möjlighet till att lära sig simma crawl har funnits.

IdrU har under verksamhetsåret arrangerat fyra turneringar. På hösten spelades volleyboll- och innebandyturneringar och på våren innebandy- och fotbollsturneringar.

Samtliga turneringar har varit relativt välbesökta, undantaget fotbollsturneringen. I innebandy- och volleybollturneringarna har vi haft mellan fem och nio deltagande lag

(27)

2008-02-21

från blandade terminer, dock företrädelsevis läkarstudenter. Fotbollsturneringen kunde inte genomföras som tänkt då antalet deltagare bara var åtta stycken. Information kring turneringen måste bli bättre till nästa turnering. IdrU överväger också att flytta denna turnering från maj till exempelvis september, då studenterna inte är så upptagna av andra aktiviteter. Till innebandyturneringen på hösten var Idrottsutskottet i Medicinska Föreningen i Lund inbjudna och ställde upp med två lag. Att träffa Lund en helg har blivit en kort tradition som vi hoppas kunna fortsätta med under åren framöver.

IdrU har också tagit ut ett lag till Medicinar-SM, som i år gick av stapeln 5-7 maj i Stockholm. Göteborg placerade sig på en tredjeplats efter Umeå och Stockholm.

Viktiga frågor

IdrU:s måndagstid på Johannebergsskolan avskaffades inför verksamhetsåret 2004- 2005 och i verksamhetsplanen framgår att IdrU under året bör diskutera om det är möjligt att återuppta en andra innebandytid per vecka. Denna diskussion har förts, men IdrU har ansett det omöjligt att finna en tillräckligt bra lokal till så pass låg hyra att det vore rimligt att deltagarna finansierade denna själva. Inte heller medlemskap i IdrU med därtill hörande medlemsavgift har bedömts som en bra lösning. Istället har IdrU lanserat fredagssimning på Valhalla som en andra aktivitet (se vidare ovan).

Verksamhetsplanen belyste också frågan om utrustningsbehov. Under året har en inomhusfotboll av typen ”five-a-side” och en ultimate frisbee införskaffats. Bedömning har gjorts av ytterligare utrustning inte behövts bytas ut.

Diskussion har även förts över vilka aktiviteter som lämpar sig väl för turnering och träning. Basket har ofta lockat få deltagare, vilket har lett till att IdrU mer sällan arrangerar detta. Volleyboll, badminton och fotboll har varit välbesökt, vilket har gjort att dessa aktiviteter oftare synts på schemat. Angående turneringar har, som tidigare nämnts, diskussion förts kring att flytta fotbollsturneringen från maj för att öka deltagarantalet. Vi tror inte att det är sporten fotboll i sig som inte tilltalar MFG:s medlemmar, utan snarare att studenter har annat för sig i maj.

(28)

2008-02-21

Verksamhetsberättelse Introduktionsutskottet (IntrU) verksamhetsåret 2005-2006

Organisation

Ordförande: Olof Holmqvist (ordförande Columna) Kassör: Pontus Plath

Sekreterare: Hanna Johansson

Ledamöter: David Svaninger, Mikael Ringh (ordförande Cerebellum), Simon Ottosson (Ordförande Larymx)

Verksamhet

Den 18 september 2006 – Olof Holmqvist

Ännu ett år har gått förbi och många nya studenter har välkomnats och introducerats till Sahlgrenska akademin. Inför året så föresatte vi oss ett antal uppgifter där de viktigaste för oss var att dels öka utbytet av

information och planering mellan de olika programspecifika kommiteerna och dels öka möjligheterna för mfgs föreningar att presentera sig under

introduktionsveckorna. Det förstnämnda har skett i form av gemensamma möten men också ett samarbete framförallt vid den för introduktionsveckorna avslutande

middagen, provsittningen. Nytt var att kommiteerna hjälpte varandra med städning och förberedelser så att den arrangerande kommitteen skulle ha mindre på sitt bord denna hektiska kväll. Inflytandet från mfgs föreningar har ökat för vissa av dem och framförallt blåshjuden som återigen har etablerat sig som en värdig medicinsk blåsorkester har stigit i popularitet. Vi ser fram emot ett fortsatt gynnsamt samarbete kommiteerna emellan nästa verksamhetsår.

Verksamhetsberättelse för Cerebellum verksamhetsåret 2005-2006 Den 16 september 2006 – Mikael Ringh

Syfte

Cerebellums främsta uppgift är att för de nya Apotekarstudenterna anordna introduktionsaktiviteter under den första veckan på terminen för att skapa en gemenskap i den nya kursen och för hela MFG.

(29)

2008-02-21

Organisation

Cerbellum har under året bestått ett arbetsutskott som bestod av ordförande Mikael Ringh, sekreterare Frida Wallin och kassör Pontus Plath. Till sig knöt vi oss åtta ledamöter; Helena Ljungqvist, Therese Ericsson, Emelie Sörqvist, Josefine Ekman, Jenny Lindstedt, Karolina Lager, Anna Björkman och Lars Karlsson. Till sig har Cerebellum knutit cirka 30 faddrar som samtliga varit Apotekarstudenter ifrån termin 3.

Under året sammanträdde Cerebellum tre gånger men hade även ett antal mindre planeringsmöten.

Löpande verksamhet

Cerebellum började sin planering för introduktionen under april 2005. Själva

introduktionveckan hölls i slutet av augusti/början av september. Den innehöll saker som statsvandring, lekar i slottskogen, provsittning, besök på liseberg och

introduktionspub. Uppfattningen som vi i Cerebellum har fått är att alla amphioxer, och även faddrar, har varit väldigt nöjda med hur introduktionsveckan såg ut.

Viktiga/Särskilda frågor/projekt

Cerbellum strävade efter att introduktionen för T1:orna skulle vara en behaglig

upplevelse för alla. Målet var att alla skulle känna sig välkomna till MFG. Försök till att samordna vissa aktiviteter med Larynx och Columna gjordes, men tyvärr hade vi alldeles för få dagar att placera ut alla våra planerade aktiviteter på så samordnade aktiviteter uteblev tyvärr. Vi gjorde vårt bästa med att presentera kårens corpser för amphioxerna, bland annat genom att låta dem presentera sig i vår informationsfolder som gick ut till alla nyantagana Apotekarstudenter. De hade även möjlighet att presentera sig på de sittningar som anordnades under introduktionen.

Verksamhetsberättelse 05/06, Larynx Den 25 april 2006 – Simon Ottosson

Introduktionsgruppen för logopedstudenter, Larynx, har under ht-05 planerat och genomfört välkomstaktiviteter för de nya logopedstudenterna i kurs 18.

Detta har för Larynx inneburit ett flertal planeringsmöten och för de nya studenterna medfört möjligheter att träffa faddrar och bekanta sig med sin nya studiesituation och studiestad.

Under hösten har de nya studenterna bl.a.:

(30)

2008-02-21

Fått ett varmt välkomnande till logopedutbildningen första dagen

Gått en stadsvandring

Träffat och lärt känna äldrekursare

Bekantat sig med Villan

Introducerats till Pubkvällarna på Villan

Gått på Provsits och Amphioxgasque

Haft fest på Villan tillsammans med de andra logopedstudenterna

Bowlat

Åkt på hajk till Vrångö

Larynx har även gjort en utvärdering av de genomförda aktiviteterna. Resultatet av denna har hjälpt oss att under vt-06 förbättra de gamla aktiviteterna inför nästa års arbete. Våren har även inneburit arbete med att rekrytera nya Larynxmedlemmar. En hel hop nya, entusiastiska logopedstudenter ser nu fram emot mötet med kurs 19.

(31)

2008-02-21

Verksamhetsberättelse Mentorskapsutskottet (MentU) verksamhetsåret 2005-2006

Sara Lith, Ordförande MentU – 19 april 2006 Organisation

Ordförande: Sara Lith Kassör: Anna Olsson Sekreterare: Anna Heed.

Verksamhet

Mentorskapsutskottet har under året arbetat med att ordna mentorer åt de studenter på Apotekarprogrammet samt Biovetenskapliga läkemedelsprogrammet som går termin fem och varit intresserade av att få en mentor.

I början av hösten 2005 anordnades ett informationsmöte för studenterna där innebörden av ett mentorskap förklarades. En enkät delades sedan ut till de studenter som efter mötet var intresserade av att få en mentor. I enkäten fick de redogöra för vad de väntade sig av ett mentorskap, samt inom vilket område de önskade få en mentor.

I november och december arbetades det intensivt med att hitta mentorer men trots ansträngningarna lyckades utskottet endast få in hälften av antalet mentorer som behövdes för att tillgodose studenternas önskningar.

Efter jul tog utskottet nya tag och i slutet av februari hade tillräckligt många mentorer tackat ja och utskottet ställdes nu inför det angenäma problemet att ha fler mentorer vad som beräknats behövas.

I början av mars gjordes gruppindelningarna med max 5 studenter och en mentor i varje grupp. Kort därpå presenterades grupperna för studenterna. Till de platser i grupperna som var lediga kunde intresserade studenter anmäla sig extra. En gruppansvarig i varje grupp utsågs och fick därefter ta över ansvaret att kontakta respektive mentor.

I början av maj beräknas mentorskapsutskottet hålla ett informationsmöte för T4- studenterna om verksamheten samt i direkt anslutning till detta rekrytera utskottets efterträdare.

En avskeds-/välkomstmiddag kommer att hållas innan terminens slut för en formell överlämning av verksamheten. I början av nästa termin sker en mer praktisk

överlämning med val av ny styrelse.

Arbetet har gått enligt planerna och mentorskapet fortgår. Uppsatta tidsmål missades dock med en dryg månad i och med den försenade rekryteringen av mentorer. En upprustning av MentU-pärmen kommer att göras och information om MentU kommer

(32)

2008-02-21

att läggas upp på Mfgs hemsida. Den gamla MentU-hemsidan finns inte kvar och det finns inte heller planer att göra en ny. Projektet att engagera läkarstudenter i utskottet är för tillfället nedlagt.

(33)

2008-02-21

Verksamhetsberättelse Programutskottet (PU) verksamhetsåret 2005-2006

Den 7 september 2006, Linnea Höper

Syfte

Programutskottets främsta uppgift är att locka medlemmar till Villan Organisation

Styrelsen har under det gångna året bestått av ordförande Linnea Höper och kassör Karolina Öhman. Övriga soppkokare har varit runt tiotalet. Brunch har kokats av framförallt ett tiotal från bvlp/apex samt en

PU sammanträdde en gång under året där protokoll fördes gång av förra årets styrelse.

Löpande verksamhet Soppkvällar

Trots det knappa antalet soppkokare, kunde vi ordna soppa var måndag, med något enda undantag fram till påsk då pga dålig uppslutning och kokarbrist tillfällena blev färre. Uppslutningen bland besökarna har varierat, men besökare liksom

kokengagemang var bäst i början av året och gick sedan sakta utför.

Brunch

Brunchen har varit mycket uppskattad och gått utan förlust. Fyra gånger ordnades det brunch, vilka alla var lika uppskattade. Över 60 pers besökte var gång.

(34)

2008-02-21

Verksamhetsberättelse Sexmästeriet verksamhetsåret 2005- 2006

Den 5 juni 2006- Jennifer Park

Syfte

Sexmästeriet har under det gångna verksamhetsåret haft i syfte att locka fler

medlemmar till våra fredagspubar och sittningar, samt att erbjuda alkoholservering vid kursfester.

Organisation

Styrelsen har bestått av ordförande Jennifer Park, vice ordförande Madelene Gabrielsson (höst) och Tomas Mattsson (vår), kassör Ida Abrahamsson, samt sekreterare Maria Svärd.

Övriga ledamöter har under året varit:

Sofie Brange Johannes Eldblom Björn Thorén Frida Boger Helena Garbergs Jenny Ousbäck Kristian Ströberg Alex Karlsson Therese Johansson Caroline Strålenstam Hanna Salsgård Oscar Nordström Claes Nordeman Malin Karlsson Karin Ekman Malin Hedberg

(35)

STYRELSEN 2008-02-21

Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2005-2006

35 (37) Nyantagningar till sexmästeriet har skett vid två tillfällen, ett under hösten samt ett under våren

Löpande verksamhet Amphioxgasque

Två stycken amphioxgasquer genomfördes för de nya apotekar-, logoped- och läkarstudenterna i oktober respektive februari, den sistnämnda för enbart

läkarstudenter. Som planerat lyckades vi hålla en gemensam amphioxgasque under hösten på Hvillan. Denna gången hade vi även hedersgäster som representerade alla tre utbildningar.

Fredagspubar

Då målet med fredagspubarna har varit att locka mer folk, var annonsering via hemsidan, mejlutskick och affischering något vi jobbade hårdare med. Det har varit mer välbesökt, speciellt under hösten. Pubarna under vårterminen har som alltid varit svåra att locka folk till pga. uppbokade helger, kursfester och andra evenemang. Idéer inför kommande verksamhetsår om teman etc. har kommit upp och skall satsas mer på framöver.

Sittningar

Sexmästeriet har under året anordnat två sittningar per termin utöver

amphioxgasquerna. Utav dessa har de tre senaste varit mycket välbesökta, och därmed även bidragit till ett ökat intresse för våra pubar. Då sittningarna mer setts som en investering för att öka antalet besökare till bl.a. pubarna har dessa i regel inte gått med vinst. Exempel på satsningar som gjort är hyra av liveband och professionell diskjockey.

Kursfester

Under året har vi erbjudit alkoholservering vid kursfester på Hvillan. Det är vid dessa tillfällen tillsammans med pubarna som vi haft vår största arbetsbelastning, därav det stora antalet ledamöter.

(36)

36 (37) Projekt

Det planerade samarbetet för en gemensam fest med Juridiska Föreningen och Chalmers visade sig inte vara praktiskt genomförbart. Den främsta anledningen har varit att det hade blivit för kostsamt, samt att det dessutom varit omöjligt från vår sida att hitta sponsorer för evenemanget.

Under början av verksamhetsåret fick vi en förfrågan från ordföranden i MFG, OF och HVS att anordna en gemensam sittning som ett led i utvecklingen av SAMSs. Detta resulterade i en sittning på Hvillan i december med 200 gäster, hälften MFG medlemmar och hälften från de andra två kårerna. Vi valde att använda en av våra ordinarie sittningar till detta, och det visade sig vara mycket populärt. Efter detta väcktes förfrågan igen om en gemensam sittning till våren, vilket utfördes i maj, men i mindre skala med ca 120 gäster. Även denna sittning genomfördes istället för en av våra ordinarie sittningar. Sammantaget har dessa två tillställningar varit mycket

uppskattade och gett oss en möjlighet att öppna Hvillan för studenter från andra kårer på ett annat sätt än tidigare.

Sexmästeriet har haft möjlighet att använda bokföringsprogrammet för vår bokföring.

Detta tillsammans med användande av kassaapparat har förenklat redovisning och bokföring betydligt.

Mycket av verksamheten utöver löpande verksamhet och projekt har handlat om att fullt anpassa oss till vårt alkoholtillstånd.

(37)

37 (37)

Verksamhetsberättelse Organet verksamhetsåret 2005-2006

Den 11 juli 2006 - Henrik Svensson

Ledamöter

Chefredaktör: Henrik Svensson Kassör: Jenny Heimann

Övriga ledamöter: Josefin Svahn, Karna Johansson och Maria Book Utgivning

Organet har under det gångna verksamhetsåret utkommit med fyra nummer enligt planerat. Under året har arbetet med att korta tiden mellan deadline och utskick påbörjats. I praktiken innebär detta att repro- och tryckarbetet nu utförs på samma plats, nämligen hos Ale Tryckteam AB. På detta sätt har pressläggningstiden kortats ned till ungefär sju arbetsdagar.

Möten

Inför varje nummer har möte hållits. På mötena har tidningens innehåll och redaktionens arbete diskuterats. Att införa datum för deadline och möte i tidningen resulterande inte i ökat deltagande på mötena, men är ändå bra för tydlighetens skull.

Kontakt med övriga delar av MFG

Organet har haft representant närvarande vid vissa styrelsemöten och föreningsmöten som hållits. Verksamhet och uppkomna problem har diskuterats både vid möten och mer inofficiellt. Arbetet med att öka närvaron av MFGs utskott i tidningen har fortsatt och en viss ökning inom detta område har noterats. Detta samarbete kommer

förhoppningsvis att fortsätta utvecklas under kommande verksamhetsår och resultera i att studenter och doktorander får lättillgänglig information om vad som händer inom föreningen via Organet.