Järfälla i utveckling. Verksamhetsberättelse 2014 HYRESGÄSTFÖRENINGEN JÄRFÄLLA

Järfälla i utveckling

Verksamhetsberättelse 2014

HYRESGÄSTFÖRENINGEN JÄRFÄLLA

Hyresgästföreningen är en demokratisk medlemsorganisation för dagens och morgondagens hyresgäster.

Vi är partipolitiskt obundna och har över en halv miljon hushåll som medlemmar. Det gör oss till en av Sveriges största folkrörelser och den främsta företrädaren för hyresgästerna.

Vårt uppdrag är allas rätt till en god bostad till rimlig kostnad. Dessutom ska alla hyresgäster garanteras ett boende med trygghet, inflytande och gemenskap.

Hyresgästföreningen förhandlar för alla hyresgäster som så vill - vi företräder nio av tio hyreshushåll.

Varje år vänder sig 100 000 medlemmar till föreningen för att få råd och hjälp i sina mellanhavanden med hyresvärden.

Cirka 13 000 medlemmar har dessutom valt att engagera sig som förtroendevalda.

Innehåll

Utdrag ur HGFs stadgar och HGF Järfällas Bostadspolitiska Program Sida 3

HGF Järfällas verksamhetsinriktning och Budget 2014 Sida 4

Verksamheten under året Sidorna 5 – 9

Administrativa uppgifter Sidorna 10 – 15

Slutord och undertecknande Sida 16

Ekonomisk rapport Sida 17

Revisionsberättelse Sida 18

Ur Sveriges grundlag

Rätten att bo

Den enskildes personliga, ekonomiska och kulturella välfärd ska vara grundläggande mål för den offentliga verksamheten.

Särskilt ska det allmänna trygga rätten till arbete, bostad och utbildning samt verka för social omsorg och trygghet och för goda förutsättningar för hälsa.

Det allmänna ska främja en hållbar utveckling som leder till en god miljö för nuvarande och kommande generationer.

Ur Hyresgästföreningens stadgar

§ 1 Mål och uppgifter

1.1 Hyresgästföreningens vision

Ett tryggt boende, där samhälle och människor utvecklas.

1.2 Verksamhetsidé

Hyresgästföreningen arbetar för att alla ska ha rätt till en god bostad till en rimlig kostnad. Vi skapar ett bättre boende för dagens och morgondagens hyresgäster. Vi gör nytta för medlemmen. Vi fångar upp och driver engagemang.

1.3 Inriktning

Hyresgästföreningen ska vara den folkrörelse som garanterar all bostadshyresgäster inflytande, gemenskap och trygghet i boendet. Hyresgästföreningen underlättar för medlemmarna att arbeta för ett bra boende i de former de själva vill.

Hyresgästföreningen ska vara demokratiskt uppbyggd och partipolitiskt obunden.

Om Hyresgästföreningen

Hyresgästföreningen är en demokratisk medlemsorganisation för hyresgäster.

Vi arbetar för att alla ska ha rätt till en god bostad till rimlig kostnad.

Vår vision är ett tryggt boende där människor och samhälle utvecklas.

Över en halv miljon hushåll är med i Hyresgästföreningen.

 Vi är partipolitiskt obundna och styrs av våra medlemmar

 Vi förhandlar med hyresvärden om hyran och villkoren för boendet

 Vi svarar på våra medlemmars frågor, och ger stöd i kontakten med hyresvärden

 Vi arbetar med opinionsbildning och påverkar beslutsfattare för att förbättra villkoren för hyresgäster

 Vi hjälper våra medlemmar att påverka sitt boende på egen hand

Ur Bostadspolitiskt Program för Hyresgästföreningen Järfälla

Kommunen ska äga Järfällahus !

Hyresgästföreningen anser att det är viktigt att Järfällahus bevaras som ett allmännyttigt bostadsföretag, ägt av Järfälla kommun.

Järfällahus ska inte aktivt medverka till att minska sitt innehav av hyresbostäder – vare sig genom ombildningar till bostadsrätter eller försäljning på annat sätt.

Järfällahus bör medverka till kommunens bostadsförsörjning genom att bygga nytt med rimliga hyror.

Företaget ska drivas utan krav på oskälig vinst.

Bygg fler hyreslägenheter !

Kommunens bostadsförsörjningsprogram ska säkerställa att behovet av bostäder med hyresrätt till rimliga kostnader, bland annat för ungdomar och unga familjer kan tillgodoses.

Därför bör kommunen med kraft verka för att det byggs fler bostäder med hyresrätt.

Bygg blandat i Barkarbystaden.

Rusta upp bostäder på de boendes villkor !

Rusta upp efter behov till rimlig standard - i samråd med de boende.

Våra äldre ska kunna bo kvar bekvämt hemma, och kunna flytta till ett boende med service när de behöver detta.

HGF Järfällas Verksamhetsplan och Budget 2014 - Sammanfattning

VERKSAMETSOMRÅDE 100 - BÄTTRE BOENDE FÖR HYRESGÄSTERNA

VISION

Likvärdiga ekonomiska förutsättningar mellan olika boendeformer Hyrorna ökar med max den allmänna kostnadsutvecklingen ( KPI ) Ökat inflytande över den egna bostaden

Ökat inflytande över den gemensamma boendemiljön 200 nya hyreslägenheter i Järfälla

BUDGET Medlemspengar 12 500 kr Boutvecklingsmedel 30 000 kr

AKTIVITETER

Bostadspolitiskt arbete - Opinionsbildning

Kontakt med kommunpolitiker Plan- och remissarbete Boinflytandeverksamhet Boutvecklingskonferens Förhandlingsverksamhet Förhandlingsdelegation Förhandlingsråd

VERKSAMHETSOMRÅDE 200 - UTÖKAD MEDLEMSNYTTA

VISION

Nyttan motsvarar medlemmarnas förväntningar Vår service uppfyller medlemmarnas förväntningar Egen aktuell hemsida

BUDGET Medlemspengar 55 000 kr Boutvecklingsmedel 0 kr

AKTIVITETER

Hemsida

Information till medlemmar Hyresgästernas dag

VERKSAMHETSOMRÅDE 300 - FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR ATT LYCKAS

VISION

Fånga upp och driva engagemang Förändrat förhållningssätt Utvecklad organisation

BUDGET

Medlemspengar 19 500 kr Boutvecklingsmedel 21 500 kr Övriga medel 5 000 kr

AKTIVITETER

Mångfaldsarbete

Infomöten för hyresgäster i bostadsrättsföreningar Utbildning av förtroendevalda

Stöd till lokala hyresgästföreningar Rådslag och konferenser

VERKSAMHETSOMRÅDE 700 - STÖDVERKSAMHET

VISION

Årsmöte Styrelsemöten Lokaler mm

BUDGET

Medlemspengar 48 778 kr Boutvecklingsmedel 48 500 kr Övriga medel 1 000 kr

AKTIVITETER

HGF Järfällas årsmöte Styrelsearbete Planeringskonferenser Lokalen

Kontorskostnader Arvoden

VERKSAMHETEN UNDER ÅRET

HGF Järfällas styrelses arbete HGF Järfällas årsmöte

Den verksamhetsinriktning som styrelsen utarbetat, och som presenterades vid HGF Järfällas årsmöte 2014, har varit vägledande för arbetet under året. Viss omplanering har gjorts löpande för att följa utvecklingen på olika områden.

Under verksamhetsåret har styrelsen genomfört sju styrelsemöten, samt en verksamhetskonferens tillsammans med styrelsen för HGF Upplands Bro för ömsesidigt

erfarenhetsutbyte.

Styrelsens arbetsutskott har hållit tio möten under året.

Styrelsen har utöver det öppna årsmötet för alla medlemmar arrangerat tre Rådslag med representanter för LH.

Styrelsen har engagerat sig i HGF Järfällas bostadspolitiska aktiviteter, förhandlingsarbete, boinflytandeverksamhet, och utbildning av förtroendevalda. Styrelsen har också erbjudit stöd till LH-styrelser, i sin helhet eller genom delegering av funktionsansvar till enskilda styrelseledamöter.

Under 2012 bildades bostadsrättsföreningar ( BRF ) i Gläntan, Barkarby A och B, samt i Östra Polhem, och under 2013 också i Nedre Hammaren.

BRF i Gläntan, de två BRF i Barkarby A och B samt BRF i Östra Polhem har under 2013 - 2014, efter godkännande av kommunfullmäktige, fått köpa dessa områden av Järfällahus.

BRF i Nedre Hammaren kunde inte samla tillräckligt många röster bland berörda hyresgäster för att kunna köpa området.

Styrelsen har uppmärksammat all tillgänglig information om dessa aktiviteter, för att kunna informera och stödja berörda HGF- medlemmar på bästa sätt.

Alla medlemmar i HGF Järfälla kallades till årsmötet genom personliga brev. Information om årsmötet lämnades dessutom på HGF Järfällas webbplats.

Årsmötet hölls söndag 30 mars 2014 i Kallhälls Folkets Hus, med 26 röstberättigade medlemmar.

Kristina Öberg från Regionkontoret, var mötesledare.

Styrelsens verksamhetsrapport och ekonomiska redovisning, samt revisorernas berättelse, behandlades av årsmötet, och styrelsen beviljades ansvarsfrihet.

Årsmötet valde styrelse, revisorer, valberedning och ombud i HGF region Stockholms fullmäktige, samt representanter till förhandlingsdelegation för Järfällahus, och till förhandlings- råd för privata fastighetsägare. Därutöver valdes husombud för två privatägda bostadsområden.

Styrelsens verksamhetsinriktning för 2014 presenterades.

Samarbete med regionkontoret

HGF Järfälla får aktivt och mycket värdefullt professionellt stöd från anställda vid Regionkontoret.

Hyresgästföreningen Järfällas vision är att få nya unga eldsjälar och styrelseledamöter i våra bostadsområden.

Tillsammans med verksamhetsutvecklare Ali Al Djaber satsar HGF Järfälla på att fånga ungdomar och öka deras inflytande, detta genom det omtalade ungdomsprojekt "SWAT". SWAT är namnet på Hyresgästföreningens ungdomsorganisation i Järfälla, som idag skördar resultat på flera håll i kommunen.

Ungdomarnas deltagande i våra aktiviteter och intressera att vara med i LH-styrelse har ökat.

Verksamhetsutvecklare Ali al-Djaber har aktivt medverkat med sin kompetens vid många möten och aktiviteter.

Ali disponerar ett rum i styrelsens sammanträdeslokal för att vara nära de ungdomsprojekt som han leder.

HGF Järfällas medverkan i verksamhet inom HGF region Stockholm

HGF Järfällas ombud har deltagit aktivt vid HGF region Stockholms fullmäktiges årsmöte och höstmöte.

Styrelsen har varit representerad vid HGF region Stockholms konferenser för föreningsordförande, verksamhets-

konferenser, förhandlingskonferenser och bildnings- konferenser, samt vid andra träffar inom HGF region Stockholm för information i aktuella ärenden.

Engagemang för lokala frågor

Att bo bra till rimlig kostnad och med inflytande över hyror, trivsel och trygghet är viktigt för alla hyresgäster.

För att kunna arbeta effektivt inom ett brett område är det lokala engagemanget viktigt. Lokalt arbete kan bedrivas både formellt och informellt. Vi kan se att det formella är mindre lockande, och att antalet förtroendevalda minskar.

Vi kan ändå glädjas över intresse för lokal verksamhet från medlemmar och andra hyresgäster, som gärna deltar i aktiviteter eller åtar sig ansvar för tex kvarterslokaler, men inte vill ta formellt ansvar som förtroendevalda i en styrelse.

I LH Kallhäll har under sommaren en ny styrelse kunnat utses på initiativ av unga engagerade medlemmar.

LH Kullen har under året inte genomfört årsmöte, och har därför saknat vald styrelse.

LH Släggan har slagits samman med LH Hammaren.

I de områden som ombildats till BRF har LH lagts ned.

Hittills har vi inte lyckats fånga upp intresse för HGFs verksamhet i de bostadsområden som har tillkommit under utbyggnad av Barkarbystaden.

Stöd till styrelser i de lokala hyresgästföreningarna ( ”LH” )

Ett viktigt sätt att stödja LH-styrelserna är att medverka vid LHs årsmöten. HGF Järfällas styrelse har även under 2014 deltagit vid många av LHs årsmöten.

HGF Järfällas styrelses kontaktpersoner har även på annat sätt gett stöd till LH-styrelserna. Detta stöd kan ha varit att delta på LHs styrelsemöten, samrådsmöten och

boutvecklingsmöten.

Vid Gläntans ombildning till BRF forlorade HGF den verksamhetslokal som också använts av LH Kullen.

LH Tallens lokaler kan bokas för möten och av hyresgäster i Kullen för egna aktiviteter.

Rådslag för LH-styrelser

Rådslagen är ett viktigt forum där representanter från alla LH-styrelser har tillfälle att träffas under lättsamma former för att utbyta erfarenheter med varandra, få aktuell information, samt kunna ställa frågor till och få svar från HGF Järfällas styrelse.

Under 2014 genomfördes tre Rådslag.

Utbildning

Regionkontoret erbjöd funktionsutbildningar för nyvalda i LH-styrelser tidigt efter LHs årsmöten.

HGF Järfälla har anordnat en utbildning om samråd där cirka 25 förtroende valda deltog, och en utbildning om bokföring och revision där cirka 15 personer deltog.

Förutom detta anordnades en utbildning om HGFs intranät

”Bosse för föreningsstyrelsen.

HGF Järfälla har i år också använt sig av Rådslagen som en plattform som utbildning.

Förhandlingar med Järfällahus

Förhandlingsledare

Under början av året hade Bengt Lundström vid Förhandlingsenheten på Regionkontoret ansvaret för förhandlingarna med Järfällahus. Senare övertog

Annika Backlund denna roll för en period, mot slutet av året ersatt av Ingvar Wallin.

Förhandlingsdelegation

Den stora förhandlingsdelegationen har haft sju möten under år 2014.

Vid mötet den 13 maj valdes ordförande, sekreterare och liten delegation.

Alla i förhandlingsdelegationen har under hösten kunnat delta i Regionstyrelsens förhandlingsupptakt inför 2015.

Hyror – generella höjningar 2014

Förhandling om hyror för 2014 avslutades först i februari, med en höjning på 1,7 % från 1 januari. I områden där hyresgästerna själva betalar vattenkostnaden blev höjningen dock endast 0,2 %.

Förseningen medförde retroaktiv debitering, fördelad på tre månader.

Hyrespåslag för tidigare upprustningar

Utöver de generella höjningarna krävde Järfällahus mycket kraftiga höjningar av hyror i vissa områden, vilka av Järfällahus bedömdes under tidigare år genom upprustning har fått högre standard.

Hyresgästföreningen kunde inte acceptera dessa krav.

Järfällahus anmälde då ärendet för prövning i Hyresnämnden.

Efter kraftiga prutningar träffades överenskommelser för de flesta områden, men enighet kunde inte nås för Övre och Nedre Hammaren.

Hyresnämnden avisade ärendet för Övre och Nedre Hammaren, eftersom dessa inte varit med i diskussionen under förhandlingarna. Förhandlingar med Järfällahus för dessa områden fortsätter under 2015.

Förhandlingar om hyror 2015

Hyresförhandlingarna inleddes först i december med att Järfällahus begärde en hyreshöjning på 3,9 % från 2015-01 01.

Företagets hänvisar till kommunens krav på 4,5 % avkastning, kraftig höjning 2014 av taxan för vatten och avlopp, samt stadigt ökande kostnader för underhåll och drift.

Ombildningar till bostadsrätter av hyresrätter i fastighetsbeståndet inom Järfällahus

Under 2012 0ch 2013 pågick ett antal processer rörande ombildningar av hyresrätter till bostadsrättsföreningar inom flera bostadsområden inom kommunens allmännyttiga bostadsföretag Järfällahus AB.

Hyresgästföreningen arrangerade informationsmöten för berörda hyresgäster.

Efter omröstningar som gett majoritet vid köpestämmor i bostadsrättsföreningarna, samt kommunfullmäktiges formella godkännande, har Gläntan, Barkarby A & B ( ”Flygaren” ) samt Östra Polhem överlåtits till bostadsrättsföreningarna.

I Nedre Hammaren gav omröstningen inte majoritet, varför ombildning inte kunde genomföras där.

HGF Järfälla har på olika sätt agerat för att intäkterna av försäljningen av dessa bostadsområden ska stanna i bostadsföretaget, och där kunna medverka till nyproduktion samt till investeringar, upprustningar och underhåll av det nuvarande lägenhetsbeståndet.

Så har det också blivit, genom att kommunfullmäktige beslutat att överskottet ska tillföras Järfällahus i form av aktietillskott.

Initiativ till ombildningar har under 2014 förekommit i ytterligare ett par bostadsområden, men Järfällahus tar ”tills vidare” inte emot nya önskemål om ombildning.

Den nya politiska koalitionen i kommunen har uttryckt ambitioner att på olika sätt utveckla Järfällahus.

Förhandlingar med privata fastighetsägare

Förhandlingsledare

Annika Backlund vid Förhandlingsenheten på Regionkontoret har i år varit ny förhandlingsledare vid förhandlingar med privata fastighetsägare i Järfälla.

Förhandlingsordningar

HGF har avtal om förhandlingsordning och förhandlar med drygt ett tiotal privata fastighetsägare i Järfälla ( inklusive Järfälla kommuns fastighetsbolag ), samt för hyresgäster hos bostadsrättsföreningar.

Förhandlingsrådet

Förhandlingsrådet har till uppgift att medverka vid förberedande överläggningar, och särskilt beträffande anledningar till prioriteringar inför förhandlingarna.

Vid HGF Järfällas årsmöte valdes endast en representant till Förhandlingsrådet.

Rådet har under 2014 sammanträtt en gång före sommaren och en gång under hösten.

Vid möte 2014-05-13, valdes Anne Thörnqvist Bergh till ordförande och sekreterare i Rådet, samt adjungerades också till Förhandlingsdelegationen för Järfällahus.

Upprustningsprojekt hos Diligentia

Diligentia har påbörjat ett omfattande upprustningsprojekt för sina hus och lägenheter.

HGF bildade en arbetsgrupp som tog fram alternativa förslag för lägenheterna, och presenterade dessa vid förhandling med företaget, men utan framgång.

De hyresgäster som inte skrivit på medgivande om upprustning enligt företagets yrkande fick biträde från Regionkontoret när ärendet togs upp i Hyresnämnden.

Hyresnämnden gick dock på Diligentias linje.

Även frågan om hyresnivåer efter upprustning kommer att avgöras i Hyresnämnden. Även där får medlemmarna biträde av jurist ifrån regionkontoret.

Förhandlingar om hyror för 2014

Förhandlingar med privata fastighetsägare inleddes i början av året, men många ärenden drog som vanligt ut på tiden.

Förhandlingar med Akelius samordnades inom regionen, och resulterade för Järfälla i 1,5 % hyreshöjning; dock strandade förhandlingen för 33 lägenheter.

Resultat för några av de större privata bostadsföretagen:

Willhem Kallhäll 1,4% ( nyproducerade lägenheter undantagna ):

Diligentia 1,1 – 1,2 % hyreshöjning från 1 april.

Balder / Din Bostad i Årsta 1 % hyreshöjning.

Förhandlingar om hyror för 2015

Förhandlingar har inletts med relativt höga yrkanden från flera fastighetsägare. HGF har lämnat låga motbud.

Förhandlingar med Diligentia, Willhem, Akelius och Wallenstam är prioriterade.

I förhandling för Balders olika bostadsområden inom

regionen har överenskommelse träffats för Din Bostad i Årsta om hyreshöjning på i snitt 0,83 % från 1 januari ( den hittills lägsta höjningen i länet ). Hyreshöjningen varierar mellan 0,6 och 0,99 % beroende på tidigare hyresnivåer.

Ett traditionellt ramavtal träffades mellan HGF och Fastighetsägarna Stockholm i början av februari. Avtalet rekommenderar en höjning från 1 januari med 1,2 %, vilket är lägre än på många år. Detta ramavtal brukar ofta påverka förhandlingarna också i Järfälla.

För Wallenstams nytillkomna område i Barkarbystaden gäller presumtionshyror.

Boinflytande

Boutveckling inom Järfällahus

Arbetet med boutvecklingsverksamhet fortsätter, baserat på

”Avtal om Boutveckling” från år 2000.

Boutvecklingsrådet, med tre ordinarie representanter för HGF Järfälla och tre för Järfällahus, samordnar denna verksamhet.

Rådet har hållit sju möten under året.

Verksamhetsutvecklare Ali Al-Djaber vid Boutvecklings- enheten på Regionkontoret har medverkat med sin specialkompetens vid vissa möten.

Även i år har vi haft en boinflytandekonferens med deltagande ifrån Järfällahus. Temat för den gemensamma dagen var ”Framtidsverkstad” som leddes av Roger Grönroos, bildningsledare på regionkontoret. Dagen upplevdes som mycket inspirerande och givande av alla deltagare.

Ett helt nytt grepp för att fånga upp unga, blivande

förtroendevalda var att hålla en utbildningskonferens för de ungdomar som är aktiva inom ungdomsprojektet SWAT.

Utbildningen hölls på konferensgården Tre Rosor i Rosersberg under en lördag – söndag. Temat var

grundläggande föreningskunskap. Även denna gång fick vi hjälp av Roger Grönroos. Utbildningen bekostades med boutvecklingsmedel.

De flesta LH har ett mycket aktivt boutvecklingsarbete för hyresgästerna i sitt bostadsområde.

Alla hyresgäster i varje bostadsområde inbjuds på hösten till boutvecklingsmöten, och har då möjlighet att påverka beslut om vilka aktiviteter som ska genomföras under kommande år. Bostadsmötet kan besluta om aktiviteter som erbjuds alla hyresgäster området för upp till 120 kr per lägenhet.

LH-styrelserna och Järfällahus förvaltare driver samråds- verksamhet för information om Järfällahus planer och budget för området, och för att diskutera åtgärder för trivsel och trygghet i bostadsområdena.

Boinflytande hos privata fastighetsägare

Willhem har dock inte riktigt förstått innebörden av avtalet och LH Norra Kallhäll har inte fått ut några medel för sin verksamhet under 2014.

Plan- och remissärenden

HGF Järfällas styrelse behandlar remisser från Järfälla kommun i ärenden som rör plan-, bygg- och boendefrågor.

I ärende som berör specifikt bostadsområde beaktar vi synpunkter från LH- styrelsen.

HGF Järfällas styrelse har under året yttrat sig i ett flertal plan-och exploateringsärenden från kommunstyrelse- förvaltningen.

Styrelsen har i även under detta år och i olika sammanhang pekat på behovet att i kommunen bygga fler bostäder och då framför allt fler hyresrätter. Styrelsen har också konsekvent pekat på behovet av att förändra planprocessen så att Hyresgästföreningen kommer in i ett så tidigt stadium att det innebär faktiska möjligheter att kunna påverka bland annat upplåtelseformer för bostadsbyggandet i kommunen.

Dessa principfrågor har styrelsen följt upp ibland annat i yttranden till kommunförvaltningen om detaljplan för Kallhälls centrum, detaljplan för Engelbrektshöjden och granskning av detaljplan för Bolinder Strand.

Hyresgästföreningen kan med tillfredsställelse konstatera att kommunstyrelsen i samrådredogörelsen för detaljplan för Kallhäll centrum deklarerar att ett bostadsförsörjnings- program under 2015 kommer att upprättas i enlighet med gällande lag och att vårt yrkande om en förändrad process noteras.

Styrelsen har också som en strategi börjat uppmana kommunen även i sena faser i planprocessen att kontakta byggherren för att påtala behovet av byggandet av

hyresrätter till exempel i Bolinder Strand, detta som ett sätt att deklarera ett akut behov av en ändring i ett aktuellt ärende och en långsiktig kursändring i det framtida bostadsbyggandet.

Styrelsen har yttrat sig i för kommunen tre mycket viktiga och övergripande ärenden, nämligen ny Översiktsplan,

”Järfälla nu till 2030”, Program för Södra Veddesta och utbyggnaden av den nya tunnelbanan Akalla-Barkarby.

Nedan följer utdrag ur yttrandena som visar på var HGF Järfälla mer generellt står när det gäller planärenden.

För att kunna genomföra de stora förändringar kommunen står inför och för att kunna utvecklas i takt med

Översiktsplanen, är det enligt Hyresgästföreningen Järfällas uppfattning av stor vikt att kommunen omgående utarbetar en bostadsförsörjningsplan. En bostadsförsörjningsplan kan tillsammans med en lokalförsörjningsplan integreras med planer för hur infrastruktur, kommunal och kommersiell service ska utvecklas för hela de planerade regionala centra som planeras i Järfälla kommun i då i synnerhet i anslutning till Jakobsberg. Hur man utformar och integrerar bostäder samt offentliga och kommersiella lokaler är mycket viktigt för såväl de boende som affärsidkare och kunder. Det är viktigt att en sådan helhetsbild tas fram som också är

”hållbar” över tiden så att inte momentana händelser kan förrycka ett långsiktigt genomförande. På så sätt kan en kontinuitet erhållas och riskerna minskas för att till exempel olika politiska kortsiktiga utspel och ”vindkantringar”

omkullkastar utvecklingsplanerna. Inte minst viktigt är att förändringarna genomförs så att berörda har ett inflytande.

Det är också av synnerligen vikt att planerna för den fortsatta utvecklingen av Järfälla kommun innehåller lösningar som bidrar till att Jakobsberg, ”den nya staden”

Barkarby, Barkarby handelscentrum, Söderdalen och Veddesta kan integreras på ett genomtänkt sätt. Då inte bara bostadsmässigt utan också med en genomtänkt och hållbar infrastruktur med bland annat ett till den kraftiga befolknings-ökningen anpassat offentligt, till exempel sjukvård, och kommersiellt utbud av tjänster,

kommunikationer, gröna oaser, vattendrag, lekparker, rekreation, idrottsanläggningar med mera för hela detta nya centrum i kommunen. Den stora befolkningsökning som är prognosticerad för kommunen och planerna på att utveckla Järfälla till ett regionalt centrum kommer med största sannolikhet att öka behovet av nyproduktion av bostäder även i Jakobsberg. Belastningen på det kollektiva

transportnätet i Jakobsberg kommer att öka. För att avlasta Järfälla och i det här ärendet Veddesta, som del av en ny centralort och inte minst den redan hårt trafikerade pendeltågsstationen i Jakobsberg vill Hyresgästföreningen Järfälla starkt understryka vikten av att det omgående planeras för en förlängning fram till Jakobsberg av den till Barkarby redan beslutade tunnelbaneutbygganden. En sådan förlängning torde vara försvarbar såväl samhälls- ekonomiskt som företagsekonomiskt. Kommunens

ställningstagande i detta avseende kan vara ur trafikpolitisk synvinkel och för den framtida utvecklingen av ett nytt centrum i Järfälla av avgörande betydelse.

Det är också viktigt att planer utarbetas för fler färdsätt än pendeltåg och tunnelbana ( tex buss, cykel, gång och strövtåg ) för kommunikationer/resor i och till olika delar av Järfälla som ett regionalt centrum. Detta som en bland flera åtgärder som måste vidtas för att inte andra delar i området ska bli ”blindtarmsliknande påhäng” till Barkarbystaden.

I samband med beslutet om utbyggnaden av tunnelbanan till Barkarby har målet för hur många bostäder som ska byggas i Barkarby förändrats och antalet planerade bostäder ökat markant. Detta och den brist på bostäder som generellt råder i kommunen redan i dagsläget stärker Hyresgäst- föreningen Järfälla i sin uppfattning om behovet av snarast utarbeta en bostadsförsörjningsplan. För att nå målet måste byggtakten öka.

Hyresgästföreningen Järfälla vill också understryka vikten av att Järfälla kommun tar ansvar för att skapa integrerade bostadsområden bland annat genom en blandning mellan olika upplåtelseformer. Till exempel äldreboende,

seniorboende, studentbostäder och bostäder till unga. Det är inte minst viktigt i ett led att skapa en integrering också av folkgrupper med olika bakgrund och etnisk tillhörighet.

Ett integrerat samhälle är oftast ett lugnare och tryggare samhälle att bo i.

Organisationsutveckling

En stor del av kontakterna mellan HGF Järfällas styrelse och LH-styrelserna sker per E-post. Fördelarna med detta är både kostnadseffektivitet och snabbhet, samt möjlighet att bifoga elektroniska dokument och länkar till Internet.

I år har HGF Järfällas styrelse använt föreningens hemsida ( www.hgf-jarfalla.se ) i större utsträckning för information till LH-styrelser och medlemmar.

HGF Järfällas ordförande skickar via hemsidan bland annat ut snabbinformation ( ”Ordförande tar ordet” ) till alla

LH-ordförande.

I många sammanhang är pappersdokument fortfarande mer bekväma. HGF Järfälla har i styrelsens sammanträdeslokal tillgång till en kopiator för enkla kopieringsarbeten.

HGF Järfälla använder sig också allt mer av HGFs Intranät

”Bosse”. Intranätet är ett viktigt hjälpmedel som kan användas av både anställda och förtroendevalda på alla nivåer.

Hyresgästernas Dag

Hyresgästernas Dag genomfördes söndagen 31 augusti i Riddarparken i Jakobsberg. Inom ramen för HGF Järfällas satsning på mångfald och engagemang har aktiviteten planerats och genomfört i gott samarbete med lokala representanter och även aktiva ungdomar från Boutvecklingrådets projekt SWAT.

Dagen innan arrangerade ungdomarna en aktivitet för att samtala med politikerna om behovet att bygga fler hyreslägenheter. Ungdomarna tältade i Riddarparken och resentanter från flera politiska partier var på plats.

Hyresgästernas Dag innehåll aktiviteter för små och stora.

Ungdomar och vuxna kunde utmana varandra på den mekaniska tjuren.

Roslagsrockarna och Cindy Zeitounian uppträde på scen.

Aktiviteten var väl besökt under en solig och varm dag. Kön till slushmaskinen var enormt under hela dagen.

UPPFÖLJNING MOT VERKSAMHETSPLANEN

Styrelsens uppföljning av årets verksamhet kommer att redovisas genom föredragning vid föreningens årsmöte.

ADMINISTRATIVA UPPGIFTER

Hyresgästföreningen ( ”HGF” ) är organiserad som en gemensam juridisk person i fyra nivåer enligt följande, med olika uppgifter och ansvar på varje nivå.

• Hyresgästföreningen Riksförbundet

• Hyresgästföreningen region Stockholm

• Hyresgästföreningen Järfälla

• Lokala hyresgästföreningar ( ”LH” )

Hyresgästföreningen Järfälla är grundorganisation för alla HGF-medlemmar som är bosatta inom Järfälla kommun.

Medlemmarna påverkar de viktigaste besluten inom Hyresgästföreningen Järfälla genom att delta i årsmötet.

Sedan 2013 har enbart en medlem per hushåll rösträtt.

Å andra sidan kan också andra medlemmar i hushållet, från och med 15 års ålder, väljas till förtroendeuppdrag i Hyresgästföreningen.

Årsmötet utser den styrelse som under verksamhetsåret leder föreningens verksamhet, och har tillsyn över verksamheten i LH.

Utöver årsmötet håller HGF Järfälla sedan 2001 också

”Rådslag” som forum för dialog mellan föreningsstyrelsen och styrelserna i de lokala hyresgästföreningarna. Rådslaget sammankallades tre gånger under 2014.

HGF Järfälla är företrädd i fullmäktige för HGF region

Stockholm genom fyra ordinarie delegater och två ersättare.

HGF Järfällas ekonomi redovisas inom HGF region Stockholm, och administreras av styrelsens ansvariga för ekonomiuppföljning i samarbete med ekonomienheten vid regionkontoret. Bokföringen sköts av Regionkontoret.

Inom HGF Järfälla registreras medlemmar dels inom 25 olika geografiska områden, dels i ett antal ”icke-geografiska områden”.

I 14 av dessa områden finns registrerade LH, därav

13 i bostadsområden inom Järfällahus AB ( Järfälla kommuns allmännyttiga bostadsföretag ) samt en registrerad LH i ett bostadsområde ( Norra Kallhäll ) hos en större privat fastighetsägare ( Willhem Kallhäll AB ).

En LH ( Kullen ) har under året inte haft en aktivt verksam styrelse. HGF Järfällas styrelse har därför ansvarat för viss verksamhet i detta områden.

HGF Järfälla organiserar också hyresgäster hos privata fastighetsägare, men som inte formellt har organiserats i LH-områden, hyresgäster i enstaka bostäder som hyrs ut direkt av Järfälla kommun, samt hyresgäster hos

bostadsrättsföreningar.

Medlemsantal

Antal medlemmar i Hyresgästföreningen Järfälla

Järfällahus Privata värdar Totalt

2001-12-31 2 585 657 3 242

2002-12-31 2 595 672 3 267

2003-12-31 2 662 710 3 372

2004-12-31 2 694 717 3 411

2005-12-31 2 592 727 3 319

2006-12-31 2 523 667 3 190

2007-12-31 2 505 657 3 162

2008-12-31 2 555 647 3 202

2009-12-31 2 598 572 3 170

2010-12-31 2 470 591 3 061

2011-12-31 2 400 639 3 039

2012-12-31 2 047 537 2 761

2013-12-31 2 072 661 2 733

2014-12-31 1 965 747 2 712

Service till enskilda medlemmar

Medlemmars enskilda ärenden i förhållanden till sin

hyresvärd handläggs av personal inom den juridiska enheten på regionkontoret.

Denna service kan vara särskilt värdefull för medlemmar som bor som hyresgäster hos bostadsrättsföreningar.

Finansiering av HGF Järfällas verksamhet

Medlemsavgiften betalas av varje medlem till HGF region Stockholm, normalt via Autogiro. Avgiften var under 2014 oförändrat 80 kr per månad.

Huvudparten av dessa pengar bekostar verksamhet inom HGF Riksförbundet och HGF region Stockholm, samt medlemstidningen” Hem & Hyra” och en informationstidning för förtroendevalda ( ”Hyresgästen” ).

HGF region Stockholm lämnar ett anslag till HGF Järfällas verksamhet med 35 kr per år per registrerad medlem.

Dessa pengar används till den verksamheten för alla medlemmar inom HGF Järfälla som föreskrivs enligt HGFs stadgar, främst årsmötet, samt till styrelsens egen verksamhet, utbildning av förtroendevalda, och för samverkan med LH-styrelserna.

Anslag till den verksamhet som LH ska bedriva, dvs främst LHs årsmöte, kan efter ansökan betalas genom

HGF region Stockholms ”pott” för detta ändamål.

HGF Järfälla rekommenderar varje LH-styrelse att ansöka om ett sådant anslag, med ett grundbelopp av 500 kr per LH plus 5 kr per registrerad medlem i LH.

Genom ”Avtal om Boutveckling” med Järfällahus finansieras den särskilda verksamhet som HGF Järfällas styrelse organiserar för alla förtroendevalda, och som LH-styrelserna genomför för alla som bor hos detta bostadsföretag.

Verksamhetsstöd och ekonomihantering

Stöd för verksamheten erbjuds genom regionkontorets personal, främst på Boutvecklingsenheten.

Boutvecklingsenheten arbetar i team. Här finns verksamhetsutvecklare och bildningsledare samt administration.

HGF Järfälla får stöd av en anställd ”verksamhets- utvecklare” vid Regionkontoret, främst för att utveckla ungdomsverksamhet inom ramen för boutvecklingsavtalet med Järfällahus.

HGF Järfällas ekonomihantering sker i samarbete mellan HGF Järfällas styrelse och ekonomienheten vid region- kontoret.

Regionkontorets stödverksamhet belastar inte HGF Järfällas eller LHs budgetar.

I varje LH ansvarar LH-styrelsen för LHs verksamhet och ekonomi. HGF Järfällas styrelse stöder LH-styrelserna, formellt genom sitt tillsynsansvar.

Förhandlingsorganisation

Hyresgästföreningen har enligt lag och förhandlingsordning med fastighetsägare skyldighet att förhandla om hyror för alla hyresgäster, och således inte enbart för medlemmar i HGF.

Alla HGFs kostnader för förhandlingsverksamheten finansieras av HGF region Stockholm genom den ”hyres- sättningsavgift” med 12 kr per månad, vilken ingår som en del av hyran för alla hyresgäster med förhandlingsklausul i sitt hyreskontrakt.

Rutiner för förhandlingsverksamheten bygger på HGFs stadgar, och anpassas efter förhållanden i regionen enligt beslut i HGF region Stockholms fullmäktige. Ytterligare anpassning till förhållanden i Järfälla beslutas vid HGF Järfällas årsmöte.

HGF region Stockholms styrelse utser förhandlingsledare för förhandlingar med Järfällahus samt förhandlare för privata fastighetsägare i Järfälla.

Representanter till Förhandlingsdelegation för Järfällahus och till Förhandlingsråd för förhandlingar med privata

fastighetsägare väljs vid HGF Järfällas årsmöte, efter nomineringar i de lokala hyresgästföreningarna.

Förhandlingar med Järfällahus planeras i den stora Förhandlingsdelegationen, och genomförs av en liten delegation som utses inom den stora delegationen.

Förhandlingar med privata fastighetsägare sker efter samråd i Förhandlingsrådet.

LH nr

( Område)

Fastighetsägare Järfällahus

grad

1 Tallbohov ( inkl Dackehöjden och Tallbacken ) 924 292 32%

3 Söderhöjden 878 259 29%

6 Sång

‑

/ Nibblevägen 460 108 23%

8 Engelbrekt ( inkl Magnusvägen 1 ) 549 198 38%

9 Hårsta Backe 149 49 34%

10 Oasen ( D

‑

området ) 369 135 34%

14 Kallhäll ( Ulvsättra ) 553 216 39%

15 Södra Berget ( inkl Fotbollstugan ) 238 105 44%

17 Kullen 84 56 67%

21 Tallen 132 79 60%

25 Arrende / Högby 242 106 42%

28 Barkarby Centrum ( inkl Piloten ) 324 110 34%

32 Hammaren ( inkl Hammargården, Städet och Släggan ) 593 219 37%

33 Stäket ( inaktiv LH ) 34 20 59%

Kulingvägen 24 8 33%

Handf ormarvägen 7 5 71%

5560 1965 35%

LH nr

( Område)

Privata fastighetsägare ( inkl Bostadsrättsföreningar )

39 Stena / Nybergstorget 80 16 20%

40 Diligentia / Jakobsberg Centrum 187 47 25%

44 HSB / Margaretavägen 58 25 43%

HSB / Kallhäll Centrum 110 2 2%

Akelius / Jakobsberg Centrum 180 39 22%

Din Bostad Årsta / Dristigheten / Barkarbystaden 85 30 35%

Wallenstam / Segelf lyget / Barkarbystaden 247 21 9%

Grön Bostad / Barkarbystaden 199 37 19%

47 Övriga privata f astighetsf öretag 82

46 Järf älla Kommuns Fastighetsbolag 10

13 BRF Polhem 4.2 ( fd Östra Polhem ) 24 19 BRF Glädjen i Viksjö ( fd Gläntan ) 14 30 BRF Jaktf lyget & BRF Barsbrogården ( fd Flygaren / Barkarby A & B ) 39

45 Diverse övriga bostadsrättsf öreningar 145

999 Övriga medlemmar 68

747

Antal registrerade medlemmar per bostadsområde 31 december 2014

Summa hos Järfällahus

Summa hos privata fastighetsägare & BRF

TOTALT ANTAL M EDLEM M AR 2712

Förtroendevalda inom Hyresgästföreningen Järfälla - före val vid årsmötet 2014

Styrelse Ombud i HGF region Stockholms fullmäktige

Ordförande Eva Dazley Ordinarie Eva Dazley

Ordinarie ledamöter

MarieLouise Karlsson Vice ordförande MarieLouise Karlsson

Richard Dazley Sekreterare Jakob Geuriya

Jakob Geuriya Attestansvarig Richard Dazley

Said Choueifaty Webb-/IT-administratör Said Choueifaty

Februniye Boyaci Ersättare 1 Februniye Boyaci

Rolando Rojas 2 Hans Holmberg

Ersättare Hans Holmberg 3 Rolando Rojas

Ann-Sofie Holm

Yasar Ayhan

Revisorer Boutvecklingsråd för Järfällahus

Ordinarie Susanne Lindström Utsedda av

Föreningsstyrelsen

MarieLouise Karlsson

Pia Rosén Richard Dazley

Christina Gillmo Alverin LHs representant, vald av Förhandlingsdelegationen

Pia Rosén

Valberedning

Mona Blomgren Sammankallande

Björn Ericson

Förhandlingsdelegation för förhandlingar med Järfällahus Liten Förhandlingsdelegation för Järfällahus Utsedd av

Regionstyrelsen

Förhandlingsledare Bengt Lundström Förhandlingsledare Bengt Lundström Utsedda av

Föreningsstyrelsen

Ordförande Eva Dazley Utsedda av

Förhandlingsdelegationen

Eva Dazley

Sekreterare Helena Lindgren Helena Lindgren

Valda efter

nominering av LH Ordinarie Ersättare

Tallbohov Rolando Rojas Richard Dazley Söderhöjden Said Choueifaty Douglas Johnson

Sång- / Nibblevägen Februniye Boyaci Qamar Malik Förhandlingsråd för förhandling med privata fastighetsägare

Engelbrekt Pia Rosén Karin Dellert

Hårsta Backe Silva Hanna Yasar Ayhan Förhandlare, utsedd av Regionstyrelsen

Peter Svanberg Oasen Kirsti Kälvéus Christina Gillmo Alverin

Kallhäll ( vakant ) ( vakant ) Utsedd av Föreningsstyrelsen Said Choueifaty Södra Berget Daniel Lundin Håkan Idman Valda av HGF Järfällas

årsmöte

Anne Törnqvist Bergh

Kullen Hans Johansson Jörgen Berglund Ann-Sofie Holm

Släggan ( vakant ) ( vakant ) Margareta Clarin

Gläntan ( vakant ) ( vakant ) Anne da Silva

Tallen Helena Lindgren Helena Karlsson

Arrende / Högby Solveig Sved Maj Larsson Husombud Barkarby Centrum ( vakant ) ( vakant ) Valda av

HGF Järfällas årsmöte

Anne Törnqvist Bergh

Flygaren Uno Edman Per Andersson Maria Sörling

Hammaren Hans Holmberg Anna Katarina Johansson Margareta Clarin

Cecilia Österman

Ann-Sofie Holm

Elin Magnusson

Anne da Silva

Förtroendevalda inom Hyresgästföreningen Järfälla - efter val vid årsmötet 2014

Styrelse Ombud i HGF region Stockholms fullmäktige

Ordförande Eva Dazley Ordinarie Eva Dazley

Ordinarie ledamöter

Said Choueifaty Sekreterare Hans Holmberg

Jakob Geuriya Attestansvarig Richard Dazley

Februniye Boyaci Jakob Geuriya

Rolando Rojas Ersättare 1 Ann-Sofie Holm

Hans Holmberg 2 Said Choueifaty

Ann-Sofie Holm

Ersättare Richard Dazley

Yasar Ayhan

Daniel Lundin Vice ordförande

Silvana Hanna

Revisorer Boutvecklingsråd för Järfällahus

Ordinarie Susanne Lindström Utsedda av

Föreningsstyrelsen

Richard Dazley

Christina Gillmo Alverin Februniye Boyaci

Ersättare Pia Rosén LHs representant, vald av

Förhandlingsdelegationen

Vladimir Jeric

Valberedning

Mona Blomgren Sammankallande

Björn Ericson

Förhandlingsdelegation för förhandlingar med Järfällahus Förhandlingsråd för förhandling med privata fastighetsägare

Utsedd av Regionstyrelsen

Förhandlingsledare Bengt Lundström / Annika Backlund

Förhandlare, utsedd av Regionstyrelsen

Annika Backlund Utsedda av

Föreningsstyrelsen

Ordförande Eva Dazley Utsedd av Föreningsstyrelsen Richard Dazley Sekreterare Ann-Sofie Holm

Valda efter

nominering av LH Ordinarie Ersättare

Vald av HGF Järfällas årsmöte

Anne Törnqvist Bergh Tallbohov Rolando Rojas Richard Dazley

Söderhöjden Said Choueifaty Douglas Johnson

Sång- / Nibblevägen Qamar Malik Yasar Ayhan Husombud

Engelbrekt Pia Rosén Karin Dellert

Hårsta Backe Vladimir Jeric Yasar Ayhan Valda av

HGF Järfällas årsmöte

Anne Törnqvist Bergh

Oasen Kirsti Kälvéus Christina Gillmo Alverin Cecilia Österman

Kallhäll ( vakant ) ( vakant )

Södra Berget Daniel Lundin Håkan Idman

Kullen ( vakant ) ( vakant )

Tallen Helena Lindgren Helena Karlsson Arrende / Högby Ann-Sofie Holm Daniel Jernberg Barkarby Centrum Madelaine Grimstedt ( vakant )

Flygaren Uno Edman Per Andersson

Hammaren Hans Holmberg Anna Katarina Johansson Adjungerad från

Förhandlingsrådet

Anne Thörnqvist Bergh

Liten Förhandlingsdelegation för Järfällahus

Förhandlingsledare Bengt Lundström / Annika Backlund Utsedda av Föreningsstyrelsen Eva Dazley

Hans Holmberg Utsedd av Förhandlingsdelegationen Helena Lindgren

SLUTORD

Under 2014 har den borgerliga alliansens politik hållit i sig in i det sista. Hyresgästerna har känt av detta genom att tjänstemännen i bolaget fått fritt spelrum. Hyresförhandlingarna slutade med medling i hyresnämnden. Många konstiga uttalanden i media gjordes från Järfällahus’ ledning.

Ombildningarna lades på is, fram till valet. Efter valet uppstod ett vakuum. Ingen visste vem som vågade säga att de styrde eller skulle komma att styra i kommunen.

Hyresgästföreningen Järfälla arbetar, tillsammans med anställda vid Regionkontoret, hela tiden med att utveckla

boinflytandet för hyresgästerna, värna om en god bostadsmiljö, och förhandla hyror som medger bra underhåll av fastigheter och lägenheter samt god service till rimliga kostnader.

Hyresgästföreningen har under året fått en ny förbundsordförande, Marie Linder - en kvinna med stort stöd inom Hyresgästföreningens organisation.

Hyresgästföreningen region Stockholm har haft ett turbulent år. Ordförande för regionen har suspenderas, och det råder osämja i regionstyrelsen.

Hyresgästföreningen Järfällas styrelse har ett bra samarbetsklimat. Vi ser nu fram emot ett händelserikt 2015, då vi hoppas kunna fokusera på bostadspolitik och boutveckling.

Styrelsen tackar alla som under året bidragit med insatser för att vi ska kunna ha en bra verksamhet.

EKONOMISK RAPPORT

Uppgifter överförda från resultatsammanställning utfärdad av Hyresgästföreningen region Stockholm, Ekonomienheten vid Regionkontoret

INTÄKTER RESULTAT BUDGET

Finansieringsform 1 3 5 1 3 5

1 Anslag från regionen ( Medlemsavgifter ) 136 273 0 0 136 278 0 0

3 Boinflytandemedel / Boutvecklingsmedel 0 124 300 0 0 100 000 0

5 Övrigt 0 0 6 000 0 0 6 000

Summa intäkter 136 273 124 300 6 000 136 278 100 000 6 000

KOSTNADER RESULTAT BUDGET

Finansieringsform 1 3 5 1 3 5

100 Bättre boende för hyresgästerna 2 465 59 930 0 12 500 30 000 0

200 Utökad medlemsnytta 52 769 0 0 55 500 0 0

300 Förutsättningar för att lyckas 15 696 14 394 5 000 19 500 21 500 5 000

700 Stödverksamhet 39 139 29 448 400 48 778 48 500 1 000

Summa kostnader 110 069 103 772 5 400 136 278 100 000 6 000

RESULTAT 26 204 20 528 600 0 0 0

Hyresgästföreningen Järfällas styrelses noter

Finansieringsform 1 avser anslag från Hyresgästföreningen region Stockholm ( andel av medlemsavgifter ) Finansieringsform 3 avser dels boutvecklingsmedel från Järfällahus, enligt avtal normalt 100 000 kr per år, dels boinflytandemedel från Akelius med 24 300 kr för år 2014

Finansieringsform 5 avser övriga intäkter

Budget avser den revidering som styrelsen gjort i april 2014 I redovisade intäkter ingår överskott överförda från 2013

Verksamhetsberättelse 2014

HYRESGÄSTFÖRENINGEN JÄRFÄLLA