Bildningsnämndens arbetsutskott (15) Birgitta Kahn (MP), ordförande Kenth Carlsson (KD), vice ordförande Lars Westling (S)

(1)

Beslutande Birgitta Kahn (MP), ordförande Kenth Carlsson (KD), vice ordförande Lars Westling (S)

Övriga närvarande Maria Kjällström, förvaltningschef bildningsförvaltningen Ameli Björling, förvaltningssekreterare

Lennart Lämgren (FP) ordförande servicenämnden §§ 27-31 Torsten Bill (M) ledamot servicenämnden §§ 27-31

Sara Asp (S) ledamot servicenämnden §§ 27-31

Johan Rosqvist, förvaltningschef serviceförvaltningen §§ 27-31 Cathrine Thorén, utvecklingsledare grundskola § 33

Agneta Finell, utvecklingsledare förskola § 34

Utses att justera Lars Westling (S)

Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningen 2014-03-12, kl. 09.00

Under-

skrifter Sekreterare ………... Paragrafer: 25-37

Ameli Björling

Ordförande ………...

Birgitta Kahn

Justerande ………

Lars Westling

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Bildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2014-03-03

Datum för anslagets

uppsättande 2014-03-12 Datum för anslags

nedtagande 2014-04-03

Förvaringsplats för protokollet Bildningsförvaltningen

Underskrift ………...

Ameli Björling

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Binau § 25

Fastställande av föredragningslista

Föredragningslistan fastställs.

____________

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Möte med elevråden

Arbetsutskottet träffar regelbundet representanter för elevråden vid 7-9-skolorna för att ha en dialog om aktuella frågor. Vid dagens möte berättar eleverna hur undervisningen och bedömningen går till. Nästa möte blir måndagen den 5 maj på Hammarlundens skola 7-9.

________

Sändlista:

Tina Ternström, tillförordnad rektor Mörmoskolan 7-9 Christina Gullberg, rektor Hammarlundens skola 7-9

(4)

Investeringar 2014

Sammanfattning

Förvaltningscheferna Maria Kjällström och Johan Rosqvist redogör för investeringsbehov under 2014.

Rektorerna och förskolecheferna har fått lägga fram förslag till prioriterade åtgärder som serviceförvaltningen har

kostnadsberäknat.

Bildningsnämndens arbetsutskott och servicenämndens arbetsutskott är samstämmiga om att investeringsmedel för innevarande år används till åtgärder som anges vara prioritet 1 i bilaga.

Beslutsunderlag

Bilaga – investeringsbehov

Arbetsutskottets förslag till bildningsnämnden

Bildningsnämndens beslutar att investeringsmedel för innevarande år, det vill säga drygt 2 000 000 kronor, används till åtgärder som anges vara prioritet 1 i bilaga.

____________

(5)

Investeringsbehov 2015

Sammanfattning

Förvaltningscheferna Maria Kjällström och Johan Rosqvist redogör för investeringsbehov under år 2015.

Beslutsunderlag

Bilaga – investeringsbehov Arbetsutskottets beslut

Bildningsnämndens arbetsutskott beslutar att ge

förvaltningscheferna Maria Kjällström och Johan Rosqvist i uppdrag att inför budgetarbetet 2015 synliggöra de

investeringsbehov som är inventerat enligt önskade investeringsåtgärder.

____________

(6)

Binau § 29 dnr 2014/119 dpl: 600

Simundervisning

Förvaltningschef Maria Kjällström informerar om simundervisning för elever på Sätterstrads badhus.

Samtal förs mellan bildningsnämndens arbetsutskott och servicenämndens arbetsutskott.

____________

(7)

Riktlinjer för måltider i förskola, skola och fritidsverksamhet

Förvaltningschef Maria Kjällström informerar om riktlinjer för måltider i förskola, skola och fritidsverksamhet som

servicenämndens arbetsutskott skickat till bildningsnämnden på remiss.

Samtal om hur riktlinjerna ska formuleras förs mellan bildningsnämndens arbetsutskott och servicenämndens arbetsutskott.

____________

(8)

Nytt sammanträde

Bildningsnämndens arbetsutskott och servicenämndens

arbetsutskott beslutar att nästa gemensamma sammanträde äger rum måndagen den 5 maj 2014 klockan 10.00.

____________

(9)

Simundervisning

Sammanfattning

Idag har eleverna i förskoleklass simundervisning/vattenträning som är förlagd till Sätterstrands badhus, enligt beslut som tagits 1995/1996.

Simundervisningen består av tre perioder á 10 veckor vardera, 8 tillfällen per vecka under veckorna 34 till och med 21 vilket ger 240 tillfällen totalt. Kommunens förskoleklasser utnyttjar idag 200 tillfällen (varje elev får 10 tillfällen). Resterande 40 tillfällen under läsåret nyttjas av grundskolan, högst 12 elever kan undervisas vid varje tillfälle. Möjligheten till undervisning för övriga elever har varit olika från år till år beroende på antal förskoleklass-elever.

Det nuvarande beslutet att förlägga 10 tillfällen per förskoleelev med simundervisning har inte lett till att fler elever når målen i årskurs 6 i ämnet Idrott o Hälsa, istället ökar antal elever som inte blir godkända vilka behöver extra simträning i årskurs 4-6.

Tiden som bildningsförvaltningen har i Sätterstrands badhus är 4 förmiddagar per vecka. För att ge möjlighet till simundervisning och simprov för elever i de högre årskurserna skulle tiden behöva utökas i badhuset.

Beslutsunderlag

Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 18 februari 2014 Bilaga daterad 18 februari 2014

Bildningsnämnden beslutar att upphäva tidigare beslut vilket innebär minskat antal simtillfällen för förskoleklass och ökat antal simtillfällen för elever i årskurs 1-6 enligt alternativ 1.

Bildningsnämnden ger bildningsförvaltningen i uppdrag att tillsammans med serviceförvaltningen hitta fler tillfällen till simundervisnings i Sätterstrands badhus.

____________

(10)

Binau § 33 dnr 2014/129 dpl: 600

Redovisning förstärkt elevhälsa

Sammanfattning

Utvecklingsledare för grundskolan Catrine Thorén informerar om elevhälsan.

Beslutsunderlag

Rapport – ändamålsenlig elevhälsa 2014

Bilaga 1, personal inom elevhälsa oo kommunala grund- och gymnasieskolor inkl. särskola 2000-2012

Bilaga 2, personalstatistik rikssnitt elever per yrkesgrupp 2009 Bilaga 3, antal elever per psykolog länsvis

Bilaga 4, uppdraget elevhälsa

Bilaga 5, frågeformulär ändamålsenlig elevhälsa Diskussion

Vid diskussion föreslår Kenth Carlsson (KD) att arbetsutskottet ska föreslå bildningsnämnden att delegera ärendet till

bildningsförvaltningen för beslut.

Då det inte finns något förslag till beslut föreslår Lars Westling (S) att ärendet ses som en rapport som också redovisas som rapport i bildningsnämnden den 17 mars 2014.

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet beslutar att ärendet redovisas som rapport i bildningsnämnden den17 mars 2014.

____________

(11)

Ansökan om godkännande av

förskoleverksamhet i Hammarö kommun

Sammanfattning

ThorenGruppen AB ansöker om godkännande och rätt till bidrag för att bedriva fristående förskola i Hammarö kommun.

Verksamheten räknar med att starta två avdelningar det första året, med plats för 35-36 barn, för att sedan utöka med fyra avdelningar med plats för cirka 80 barn.

Beslutsunderlag

Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 21 februari 2014 Bildningsförvaltningens tjänsteyttrande daterat 25 februari 2014 ThorenGruppen AB:s ansökan om godkännande av

förskoleverksamhet i Hammarö inklusive bilagor Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet beslutar att bordlägga ärendet i avvaktan på beslut om riktlinjer för godkännande och rätt till bidrag för fristående förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg, vilka beslutas av kommunfullmäktige.

____________

(12)

Binau § 35 dnr 2014/4 128 dpl: 600

Rutiner för anmälan/utredning av diskriminering, trakasserier och kränkande behandling

Sammanfattning

Om ett barn eller en elev blir diskriminerad, trakasserad eller utsätts för annan kränkande behandling ska rektor/förskolechef anmäla detta till huvudmannen och huvudmannen ska skyndsamt utreda och vidta skäliga åtgärder (6 kap, 10 § skollagen).

Bildningsnämnden har delegerat ansvaret att utreda kränkningar och vidta åtgärder till rektor/förskolechef.

Bildningsförvaltningen har upprättat nytt förslag på blanketter och rutindokument.

Beslutsunderlag

Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 24 februari 2014 Riktlinjer för att anmäla, utreda och vidta åtgärder mot

diskriminering

Blankett 1-2 samt blankett utredning

Bildningsnämnden godkänner rutiner för att anmäla, utreda och vidta åtgärder mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling.

____________

(13)

Remiss: riktlinjer för måltider i förskola, skola och fritidsverksamhet

Sammanfattning

Riktlinjer för måltider i förskola, skola och fritidsverksamhet antogs år 2009. Serviceförvaltningen och kostenheten har tillsammans med representanter från bildningsförvaltningen reviderat riktlinjerna, utifrån Livsmedelsverkets rekommendationer.

Servicenämndens arbetsutskott beslutade den 29 januari 2014 att skicka riktlinjerna på remiss till bildningsförvaltningen.

Servicenämndens arbetsutskott beslutade att föreslå några ändringar i riktlinjerna.

Bildningsförvaltningen har tagit del av de föreslagna ändringarna och har några synpunkter och invändningar.

Beslutsunderlag

Uppdaterad version av riktlinjer för måltider i förskola, skola och fritidsverksamhet.

Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 21 januari 2014 Protokollsutdrag från servicenämndens arbetsutskott från den 29 januari 2014

Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 24 februari 2014 Yrkande

Lars Westling (S) yrkar att skrivningen eleverna/förskolebarnen har rätt att ta med egen kompletterande matsäck stryks.

Bildningsnämnden lämnar följande yttrande till servicenämnden:

Sedan riktlinjerna antogs år 2009 råder en större medvetenhet gällande kosten. Stora förändringar har skett och sällan erbjuder verksamheten produkter med socker. Sedan riktlinjerna trädde i kraft har diskussioner förekommit i stor utsträckning och en del kompetensutveckling har skett kring ämnet. Bildningsnämnden ser att stegen följer en positiv riktning.

Bildningsnämnden delar intentionerna i de revideringar som servicenämndens arbetsutskotts föreslår men förändringarna måste ske stegvis. Bildningsnämnden ser fram emot en ytterligare revidering om ett par år som då ytterligare tar oss ett steg mot en högre medvetenhet.

/fort. nästa sida/

(14)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Forts. binau § 36

Riktlinjerna för måltider i förskola, skola och fritidsverksamhet ska vara ett stöd i bildningsförvaltningen arbete och ska efterföljas.

Därför är det viktigt att riktlinjerna är tillämpbara för att de ska vara praktiskt möjliga att efterföljas.

Skrivningen lunchen serveras om möjligt tidigast klockan 11 ska stå kvar. Livsmedelsverket råd är att schemat bör läggas så att varje elev får fasta och regelbundna lunchtider någon gång mellan klockan 11.00 och 13.00, vilket bildningsförvaltningen också arbetar efter. Bildningsnämnden anser att Livsmedelsverkets skrivning bör är en tillträcklig skrivning i förhållande till de

lokalmässiga förutsättningar som råder innan Bärstadsskolan är färdigställd.

Skrivningen glass och tårtkalas ska därför undvikas ska stå kvar.

Revideringen till ska ej förekomma är en alltför sträng skrivning vilket i praktiken innebär att verksamheten inte vid enstaka tillfällen kan fira vissa högtider och traditioner (exempelvis fritidshemmens och förskolans dag). Därför anser bildningsnämnden att den tidigare skrivningen är tillräcklig.

Skrivningen eleverna/förskolebarnen har rätt att ta med egen kompletterande matsäck stryks.

Bildningsnämnden anser att ovanstående punkter faller under bildningsnämndens verksamhet och ska därför beslutas av bildningsnämnden.

____________

(15)

Skolskjutsärende

Sammanfattning

Vårdnadshavare för en elev har ansökt om skolskjuts på grund av växelvis boende. Eleven är sedan tidigare beviljad skolskjuts från folkbokföringsadressen hos sin mamma i Hammarö kommun till anvisad skola (Hultsbergsskolan i Karlstads kommun). Ansökan om skolskjuts från pappans adress i Grums kommun har genom delegationsbeslut avslagits med hänvisning till att rätt till skolskjuts från två adresser vid växelvis boende bara föreligger när

vårdnadshavarna bor i samma kommun. Vårdnadshavarna har nu begärt omprövning av beslutet och yrkat att skolskjuts ska beviljas även från pappans adress med hänvisning till särskilda skäl (punkt 22 i Hammarö kommuns skolskjutsregler). Vårdnadshavarna anför även att de kan betala del av resan från pappans adress.

Prövning av rätt till skolskjuts på grund av särskilda skäl ska göras av bildningsnämnden (ej delegationsbeslut).

Beslutsunderlag

Ansökan om skolskjuts, inkom 23 januari 2014 Beslut daterat 28 januari 2014

Överklagande/begäran om omprövning, inkom 18 februari 2014 Arbetsutskottets förslag till bildningsnämnden

Bildningsnämnden avslår ansökan gällande skolskjuts för NN varannan vecka från pappans folkbokföringsadress i Grums.

____________