ALLT FÖR HUS OCH HEM. En lysande mässa i vintermörkret. Fritidsboende JANUARI 2018 Frösö Park Arena

20-21 JANUARI 2018 Frösö Park Arena

BYGG & RENOVERA ENERGI & KLIMAT FÄRG

& FORM INTERIÖR & DESIGN EL & BELYSNING

TEKNIK I HEMMET MASKIN & MATERIAL VÄRME & KYLA UTERUM & TRÄDGÅRD KÖK & VITVAROR INSPIRATION

En lysande mässa i vintermörkret

Inspiration, försäljning och kunskap för Hem &

Fritidsboende.

www.jamtlandshemvilla.se

ALLT FÖR HUS OCH HEM

www.facebook.com/jamtlandshemvilla.se/

LOKALFÖRENINGEN ÖSTERSUND

I samarbete med

Inspiration & Design

Produkter

& Material Tjänster &

Expertis

Föreläsningar & Workshop

Få saker engagerar svenskar såsom det egna hemmet.

Årligen renoveras, byggs och inreds det för miljardbelopp runt om i landet. Nu satsar vi på att skapa en riktigt bra mässa i Östersund - en inspirerande Hem & Villamässa under årets mörkaste månad. Mässan genomförs på Frösö Park Arena den 20-21 januari.

Bokning

Fyll i och skicka in anmälningsblanketten till:

info@masskonsult.nu eller ring 063-12 99 90

REN FAKTA

PLATS

Frösö Park Arena ENTRÉ (prel.)

Vuxen 60 kr - under 18 år gratis PARKERING

I direkt anslutning till arenan INFLYTTNING

19 Januari, kl 12-21 MÄSSDAGAR 20 Januari, kl: 10-17 21 Januari, kl: 10-17 UTFLYTTNING 21 januari, kl 17-21 HEMSIDA

www.jamtlandshemvilla.se

Ett nytt ljus i vintermörkret

Alla priser är angivna exklusive moms

Jämtlands Hem&Villamässa 2018

Boka plats på

• All utställning planeras att ske inomhus (4000m

²

).

• Utställarnas önskemål och behov styr mässans slutliga utformning

• Slutlig placering på mässan sker i dialog.

Vid bokning ingår bland annat Vitlaminerade monterväggar och fritt Wi-Fi.

Jämtlands Hem & Villamässa skall erbjuda besökarna varor och tjänster för sitt Boende . Detta gör att vi första hand söker efter Produkter , Företag och Organisationer som verkar inom denna nisch.

arrangeras av Svenska Mässkonsult Nord AB, som bland annat ansvarar för varu- mässorna Sundsvalls Vårmässa och klassikern ExpoNorr i Östersund.

Jämtlands Hem & Villamässa kom- mer att genomföras i stadens nya och exklusiva eventarena, Frösö Park Arena - belägen 3 minuter från Åre Östersund Airport och ca 10 min med bil från Östersund City.

Frösö Park Arena tar emot 3 500 gäster, har 4 000 kvm flexibel golvyta och har 8 meter i takhöjd.

I direkt anslutning till Arenan ligger Quality Hotell Frösö Park.

JÄMTLANDS

HEM & VILLAMÄSSA

Januari är årets mörkaste månad - både avseende ljus och eventverksamhet.

Vi kickstartar därför igång det nya året, med en ljus och inspirerande mässa.

Det är många år sedan Östersundarna bjöds på en likande produkt, så suget finns både hos besökare och hos företagen.

Vi planerar mot att tona ner belysningen i en av mässhallarna, för att bättre tillfredställa utställare inom t ex belysning och interiör.

Ange önskan om placering i detta område vid anmälan.

Full gas efter nyår!

950 kr/m ²

Ansvarig arrangör

Svenska Mässkonsult Nord AB Box 377 831 25 Östersund info@masskonsult.nu

063-12 99 90

Marknadsföring

Mässan marknadsförs via ett flertal beprövade kanaler.

Stor vikt läggs på att nå rätt publik - bland annat genom:

• EGEN MÄSSTIDNING

• PRINTANNONSERING

• RADIOREKLAM

• VIA SAMARBETSPARTNER

• SOCIALA MEDIER

• AFFISCHERING Detaljprogrammet är ännu inte fastställt.

Föreläsningar och workshops planeras att komplette- ra själva mässan. Detta är en prioriterad del - för att locka besökarna till mässan.

Klara förläsare: Åsa Wallenrud, Smarta Hem Björn Christiernsson, Bygg Dick Bewarp, Cowboykåken

Alla utställare kommer att erbjudas möjlighet att ta del av tillgänglig scentid. Arrangören förbehåller sig rätten att fastställa den slutliga utformningen.

Annonsera i Mässtidningen

Mässan kommer att dela ut en egen mässtidning.

Tidningen beräknas tryckas i +60 000 exemplar och skall delas ut till merparten av länets hushåll.

Mer information och priser hittar du inom kort på mässans hemsida.

PROGRAM

6x3

1

7x3

2

4x2

3

5x2

4

5x2

5

4x2

6

3x2

7

6x2

8

3x2

9 10

3x2

11

6x2

12

3x2

13

4x2

14

4x2

15

5x2

16

5x3

17

8x3

18

6x3

19

3x3

20

6x3

21

6x3

22

5x3

23

4x3

24

3x3

25

8x3

26

4x2

27

3x2

28

3x2

29

3x2

30

5x2

31

4x2

32

3x2

33

3x2

37

6x2

34

3x2

35

3x2

36

3x2

38

5x2

39

3x2

40

3x2

41

12x5

42

7x3

43

3x2

44

9x2

45

3x2

46

3x2

47

3x2

48

3x2

49

4x2

50

4x2

51

3x2

52

4x2

53

6x3

54

6x3

55

9x3

56

5x3

57

6x3

58

4x2

59

4x2

60

6x2

61

3x2

62

3x2

63

3x2

64

3x2

65

6x2

66

3x2

67

6x2

68

3x2

69

3x2

70

6x2

71

3x2

72

6x2

73

3x2

74

6x2

75

6x2

76

3x2

77

6x2

78

3x2

79

3x2

80

3x2

81

3x2

82

3x2

83

3x2

84

3x2

85

3x2

86

3x2

87

4x2

88

5x2

89

4x2

90

5x2

91

3x2 12x6

92

93

4x2

94

4x2

95

4x2

96

4x2

MÄSSHALL 2

Planerad att erbjuda nerdimmad belysning -

för t ex visning av belysningsprodukter.

Servering

Scen

ENTRÉ Info

WC

Mässans tänkta utformning

För mer information - besök hemsidan.

www.jamtlandshemvilla.se

Alla utställare får

möjlighet att köpa

annonsutrymme i

mässtidningen.

Att vara utställare

Räkna med att ett lyckat mässdeltagande kräver tid - både före, under och efter genomförandet.

Grundregeln är att minst 1/3 av tiden krävs för planering och förberedelser, 1/3 för genomförandet och 1/3 till efterarbetet. Detta är tid som normalt skall tas ut inom ramen för ert vanliga arbete. Detta kräver ledarskap, prioriteringsförmåga och vilja inom hela organisationen. Många missar att

företagets mässdeltagande är prioriterat - inte tvärt om.

De vanligaste misstagen är att man:

• Börjar planera/förbereda för sent

• För lite energi är lagd på analys och detaljer

• För lite tid är inplanerad till efterarbetet - t ex uppföljning av leads.

Ta hjälp av dina leverantörer, centrala talespersoner och er bransch. Ofta är leverantörer och andra nära samarbetspartners villiga att bidra, både ekonomiskt och materiellt, till ert mässdeltagan- de. Exempelvis är det vanligt förekomande, att utställare får marknadsbidrag för annonsering i mäss- tidningar eller i lokalpressen inför mässor av t ex sina leverantörer. Utnyttja detta faktum.

Dragplåster. Många branscher och företag har ”kända ansikten” knutna till sig, så kallad Celebrity Endorsement. Dessa kändisar används för att öka genomslagskraften i den egna marknadsföringen och för att stärka det egna varumärket. De kan utgöras av kända artister, bloggare eller framträdande föreläsare. Kan din bransch eller någon av dina leverantörer tillföra något dragplåster - som kan bidra till er utställning eller till mässan i sin helhet? Mässarrangören kan vara intresserad av ett samarbete!

Sprid budskapet. Sprid information om mässan och bjud in kunder - innan och under pågående mässa. Utnyttja alla egna kanaler (nyhetsbrev, sociala medier, egen annonsering m.m.) inför mässan.

Alla parter tjänar på höga besökstal under mässan, men den stora vinnaren är ni - om så många som möjligt söker sig till mässområdet för just er skull.

Varför skall vi ställa ut på en mässa?

Jämfört med att göra kundbesök, har du möjlighet att träffa fler potentiella kunder på kortare tid på en mässa. En mässa samlar hela branschen, leverantörer, kunder och i många fall även media.

Mässans besökare är på plats för att skapa kontakter och se nyheter - de har rätt mindset redan innan den första kontakten tas.

Att ställa ut på mässa kan jämföras med kostnaden för andra sälj- och marknadsföringsaktiviteter.

På mässan blir kundmötena mer effektiva och är allt som oftast lättare att få till. Du blir även upptäckt av potentiella kunder som du inte känner till - kunder som hittar till din monter för att de är nyfikna på just ditt företag eller av de som bara råkar gå förbi. Se på ditt mässdeltagande som en aktivitet, som genererar både försäljning och marknadsföring.

Information vs Kommunikation

Till skillnad från t ex klassisk annonsering, som i grunden bygger på en enkelriktad information, ger ett mässdeltagande dig möjlighet att föra en dialog med dina presumtiva kunder - dubbelriktad

kommunikation. Vid all försäljning är det viktigt att först förstå kundens behov och sen kunna pre- sentera en lösning. På mässan träffar du en stor mängd mottagliga kunder - öga mot öga i ett fysiskt möte. I många fall är kostnaden för en annonseringskampanj högre, än kostnaden för ett mässdelta- gande. Det ena utesluter inte det andra - en väl genomtänkt marknadsföringsstrategi ger alltid bäst effekt.

Att stå på mässa kostar både tid och pengar - men är allt som oftast värt insatsen.

Förberedelser innan mässan

• Var aktiv och utåtriktad.

• För samtal med besökarna.

• Var positiv och inbjudande

• Peppa dig själv och kollegor

• Sätt upp egna mål

Planera in raster - för att hålla energin på topp.

• Skräp och väskor i montern.

• Sitta ner eller äta i montern

• Prata/pilla i telefonen

• Lämna montern

• Prata med kollegor

• Vända ryggen till

• Klaga

Bra & Dåligt i montern

• Spika Målsättningen Vad vill vi uppnå med vårt mässdeltagande?

Vad skall besökarna få ut av vårt deltagande?

• Planera och förbered Personal, transporter och material, föröva m.m.

• Monterstorlek/utformning Mest effektivt är att ha flera sidor öppna på montern - det ger en större kontaktyta mot publiken.

• Placering på mässan Valet av plats är beroende av väldigt många parametrar. Ta hjälp av arrangören i god tid innan genomförandet. Även arrangören vinner på att ert mässdeltagande bli lyckat.

Boka plats i god tid - först till kvarn gäller som oftast!

• Materielen i montern Monterns utseende, innehåll och budskap är A och O.

Hyr, köp eller låna material till montern, tänk i 3D.

Stora bilder - Klara budskap - Lite text - Snygga trycksaker.

Spela på många sinnen (ljud, ljus, lukter m.m).

Din monter skall representera dig och ditt företag.

• Aktiviteter i montern Det är alltid bra att planera in aktiviteter, för att locka många besökare till just er monter.

Här är endast kreativiteten gränssättande - provapå, roliga tävlingar, uppträdanden eller föreläsare.

Informera mässans arrangör om era planer i god tid innan genomförandet, dels för att få ett godkännande för de tänkta

Några tips för ett lyckat mässdeltagande

aktiviteterna, men även för att hitta positiva kostnads- eller samordningsvinster!

I vissa fall kan arrangören se era planerade aktiviteter som intressanta för hela eventet och det kan ge er både ekonomiska och marknadsföringsmässiga vinster.

Alla strävar efter samma sak - maximalt antal nöjda besökare och utställare.

• Efter mässan

Avdela resurser för att följa upp t ex leads. Utvärdera eventet och er egen insats - notera era erfarenheter.

Om ni är nöjda - boka plats för nästkommande år i god tid!

MONTERSERVICE BESTÄLLS

SEPARAT (SE HEMSIDAN)

20-21 JANUARI 2018 Frösö Park Arena

Varumärkesnamn som skall kommuniceras under mässan Företagsnamn/Organisation för fakturering

Kontaktperson Postadress

Postnummer och Ort

Telefon Direkttel/mobil Organisationsnummer

Kontaktperson e-post Hemsida

Faktureringsadress - om annan än ovan/e-faktura

ANMÄLAN

MONTERVAL

Minimiyta 4m², ej halva metrar

MONTER 1

Längd (m) X Djup (m) = m

²

á 950 kr = Summa kr MONTER 2

Längd (m) X Djup (m) = m

²

á 950 kr = Summa kr

Detta ingår i monterbokningen

Monter inkl. vit bakvägg och sidovägg. Produkt/företagsbeskrivning i utställarförteckning, i mässtidning samt på eventets hemsida. 5 stycken utställarkort.

HÖRNMONTER

Vid bokning av monter med ett eller fler öppna avslut (hörnmontrar) - tillkommer en avgift om 900 kr.

Önskas hörnmonter - sätt ett kryss i rutan

ANMÄLNINGSAVGIFT OCH BETALNING

25% av monterhyran förfaktureras i form av en anmälningsavgift. Både anmälningsavgiften och slutbetalningen av monterhyran skall vara inbetald innan tillträde till mässområdet medges.

Samtliga priser anges exklusive mervärdesskatt (moms). Direktförsäljning är tillåten på mässan.

Efter fakturans förfallodag har Svenska Mässkonsult Nord AB rätt att debitera dröjsmålsränta med 2% per månad.

TILLÄGGSTJÄNSTER

Monterservice. Hyresbehov av t ex utökade servicetjänster, el, belysning, möbler, mattor etc - bokas på separat.

Vi avser att presentera eller sälja följande produkter/tjänster. För

mer information -se Allmänna bestämmelser (bifogat blad). Särskilda önskemål, t ex önskad monterplacering.

Denna anmälan är bindande och vi förbinder oss att följa mässans allmänna bestämmelser.

Anmälan bör insändas omgående - anmälningarna hanteras i turordning.

Ort och datum Underskrift och namnförtydligande

Svenska Mässkonsult Nord AB 556702-4376 Box 377 831 25 Östersund Tel +46 63 12 99 90 Info@masskonsult.nu www.masskonsult.nu

Skickas till info@masskonsult.nu

Anmälan om deltagande registreras i den ordning de inkommer till arrangören och är bindande för utställaren. Anmälan prövas av arrangören, om skäl anses finnas har arrangören rätt att vägra upplåta plats. Arrangören har rätt att ge de föreskrifter och ställa de villkorför exponering, som kan vara nödvändiga.

Det är inte tillåtet att ställa ut levande djur, explosiva varor eller annat som arrangören betecknar som olämpligt ur säkerhetssynpunkt.

Utställda varor skall vara i överensstämmelse med statliga myndigheters och/eller kontrollorgans bestämmelser och skall där så krävs, vara försedda med godkännande från berörda myndigheter eller organ. Utställare erinras om sina skyldigheter i samband med utställande av maskiner mm. enligt arbetarskyddslagen. Utställare är skyldig att till alla delar följa de bestämmelser som arrangören utfärdar i fråga om högsta tillåtna golvbelastning. Arrangören friskriver sig allt ansvar för skador eller ålägganden till följd av att bestämmelser inte följts eller att godkännande inte inhämtats. Om detta uppstår skall utställaren ersätta arrangören för alla kostnader.

Utställare är skyldig att inom mässområdet följa mässledningens föreskrifter samt de säkerhetsföreskrifter som myndigheter eventuellt kan utfärda.

Varor som ur kvalitets- eller estetisk synpunkt eller på annat sätt är olämpliga, får inte utställas. Skulle så ändå ha skett, skall varorna efter anmodan omedelbart och på egen bekostnad avlägsnas från utställningsmontern. Arrangören förbehåller sig fri prövningsrätt, om olämpliga eller inte, samt har dessutom rätt att vidta åtgärder för att avlägsna olämpliga varor.

Monterns dimensioner får inte överskridas. Önskemål om placering av föremål utanför monterområde, låta dekorationer eller dylikt överskrida höjden 2,5 m eller sprida reklam utanför den egna montern framförs till arrangören som fattar beslut därom.

Överlåtelse, helt eller delvis, av monterplats får inte ske arrangörens medgivande. Det är inte tillåtet att utan särskilt medgivande inhysa annan reklam eller annan utställare som inte finns med i anmälan, s.k. underutställare. Arrangören äger rätten att begränsa produktutbudet.

Utställaren skall redovisa samtliga proprodukter som är till försäljning i den förhyrda monterplatsen. Produkter som inte redovisats kan arrangören, om så krävs, inte godkänna för försäljning på mässan.

Hela monterhyran skall vara erlagd till arrangören innan inflyttning får ske. Annullering av kontrakt skall göras skriftligt till arrangören.

Monterhyran krediteras inte om avbokning måste ske senare än 20 dagar före mässans öppnande. Sker avbokning tidigare än 20 dagar före mässan krediteras kostnaden utöver anmälningsavgiften.

Utställare är skyldig att underkasta sig de jämkningar i plats och utrymme som kan behövas på grund av omständigheterna. Klagomål på tilldelad monter framförs innan området tas i besittning.

Åverkan på fasta byggnadsdelar (spikning, målning, etc.) är inte tillåten.

Varje utställare ska själv försäkra sina utställningsföremål. För skada på person eller mässans lokaler och områden eller annan egendom, vilken orsakas av utställares firma eller personal, är utställaren ansvarig och ersättningsskyldig.

Arrangören sköter renhållning i allmänna utrymmen, utställaren sköter renhållningen i det hyrda utrymmet. Tjänsten att renhålla montern kan beställas av arrangören mot gällande prissättning.

Nedmontering av monter får ej påbörjas innan mässan avslutas.

Det är inte tillåtet för utställare att inom mässområdet, inkl parkeringen, genom skyltning eller reklam på bilar hänvisa till utställning utanför området utan tillstånd från arrangören.

Utställare har inte rätt att utföra musik i monter eller demonstrera maskiner etc. på ett sätt som stör omgivande monterinnehavare.

Vid överträdelse av allmänna bestämmelser kan utställaren med personal avvisas från utställningen. Utställaren har inte rätt att med anledning av detta mot arrangören resa krav om återbetalning av erlagda avgifter eller om skadestånd.

I de fall mässkatalog/tidning upprättas införs kostnadsfritt uppgifter om utställaren. Arrangören frånsäger sig allt ansvar för eventuella felaktigheter.

Utställande företag medger att tillgängliga uppgifter får lämnas till tredje man.

Skulle särskild skatt eller annan pålaga komma att tas ut för åtagande enligt detta kontrakt skall motsvarande belopp erläggas av utställaren.

Det är inte tillåtet för monterutställare att:

- blockera brandskyddsanordningar, nödutgångar eller elcentraler.

- använda av brandmyndigheterna ej godkända material.

- utan brandmyndighets tillstånd använda öppen eld eller förvara gaser och lättantändliga vätskor inom mässområdet.

- göra åverkan på monterväggarna (spika, måla, såga, borra, häftpistol eller liknande) Åverkan debiteras.

Om årets mässa på grund av brand, särskilda åtgärder från stat eller kommun, strejk, lockout, krig eller annan anledning, som arrangören inte kan råda över, inte skulle kunna hållas eller skulle tvingas ändra omfattning eller tidpunkt, fritar sig arrangören från återbetalningsskyldighet av monterhyra eller del därav.

Om det på grund av omständigheter som arrangören inte kan råda över, sker inskränkningar i uppvärmning, eller tillhandahållande av elström och vatten, är utställaren inte berättigad att återfå hela eller del av monterhyran, inte heller erhålla någon form av skadestånd.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER