2020-12-07
Digitala möten för politiker i Region Blekinge – så här gör du
Under hösten 2020 har ett förberedande arbete för att skapa goda förutsättningar för digitala möten för politiken genomförts med stöd från Digitaliseringsenheten samt från Basenheten för
Informationsteknik.
Du som är intresserad av att genomföra digitala möten bör känna till följande:
• Programvara för digitala möten: Microsoft Teams
• Teknisk utrustning för digitala möten anpassade för politiken finns i följande lokaler:
o Martinsonsalen o Mazetti
o Regionsalen
• Presidiet och sekretariatet ska finnas fysiskt på plats enligt riktlinjer beslutade av fullmäktige beslut 200522 och beslut 200923. (Se separata dokument på Region Blekinges hemsida >
Politik och demokrati > Material för politiker och Styrande dokument längre ner på sidan)
• Teknisk support vid uppstart av formella politiska möten beställs i samband med bokning av lokal av beredningssekreterare
• Om tekniska problem uppstår under mötet be beredningssekreterarna kontakta IT- servicedesk
• För att skapa goda förutsättningar för genomförandet av digitala möten har tre checklistor tagits fram. Läs dessa innan deltagande i digitalt möte. Dokumenten ligger publicerade under Material för politiker på externa webben:
o Tekniska förutsättningar för digitala möten o Genomförande av digitala möten
o Checklista för politiska möten
• Länk till Microsofts hemsida, guide för möten i Teams finns här:
https://support.microsoft.com/sv-se/office/m%c3%b6ten-i-teams-e0b0ae21-53ee-4462-a50d-ca9b9e217b67?ui=sv-se&rs=sv-se&ad=se
