SsfjJ Kultur- och fritidskontoret SOLLENTUNA KOMMUN
2014-03-02 Sidan 1 av 11 Bilaga 1
Leo Bogle
Dnr 2014/0022 KFN-2 Diariekod: 500
Etablering av kultur- och fritidsaktiviteter i Västra Tureberg
Sammanfattning
Inom ramen för planerade exploateringsprojekt i området Västra Tureberg, finns möjligheter för att tillskapa lokaler för kultur- och fritids aktiviteter. En lösning med samlade lokaler, i form av ett aktivitets centrum i Sollentuna, i centralt läge med bra kommunikationer medför goda förutsättningar för att utveckla kultur- och fritidsaktiviteter. Detta gäller både aktiviteter som efterfrågas i Sollentuna liksom möjligheterna för aktiviteter riktade till de grupper som inte omfattas av föreningslivet i kommunen.
Lokalt aktivitetscentrum för kultur- och fritidsaktiviteter
Kultur- och fritidskontoret föreslår en samlad lösning i form av ett aktivitetscentrum där 4 800 kvm lokalyta inryms med olika kultur- och fritidsaktiviteter. Maxantal besökare under samma tid i lokalerna beräknas till 1 500 personer. En vardag beräknas huset ha uppåt 500 besökare.
Nyttjande samt skötsel av lokalerna effektiviseras genom samlokalisering.
Lokalytorna föreslås anpassas enligt nedan:
- En kombinerad reception med caféverksamhet samt vaktmästeri med entrévärdar inrättas. Denna verksamhet ska vara bemannad under samtliga öppettider i huset.
- En yta på ca 900 kvm anpassas för kampsportsverksamhet indelad i sju mindre träningsytor samt ett gemensamt rum. Avdelning med
mellanväggar möjliggörs. Tillgång till närliggande gymnastiksalar möjliggör för större ytor vid behov.
- En lokalyta på ca 330 kvm anpassas för bedrivande av bouleverksamhet.
- En lokalyta på ca 480 kvm anpassas för bedrivande av idrotterna cheerleading, gymnastik och parkour.
- En lokalyta på ca 380 kvm anpassas för bedrivande av en inomhusskatepark.
- En lokalyta på ca 280 kvm anpassas för anläggande av en handikappanpassad gymnastiksal (20 x 14 m) där
handikappverksamheten har företräde. Ytterligare två gymnastiksalar anläggs för spontanidrott.
Besök Postadress Telefon växe! Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
En lokalyta på ca 370 kvm anpassas för lokalisering fritidsgårdarna Röda respektive Blå rummet.
- En lokalyta på ca 280 kvm anpassas för danslokal, dramalokal samt för konstateljé.
Ett antal befintliga lokalresurser blir tillgängliga för annan verksamhet som en följd av skapandet av aktivitetscentrum. Dessa omfattar lokalerna för f.d.
Gillets fritidsgård samt ca 35 timmar per vecka i idrottshallarna. Tillfälligt inhyrd lokal i Häggvik för bouleverksamhet samt inhyrda lokaler på Malmvägen för fritidsgårdarna avvecklas.
Referensanläggn ingår
Referenser om erfarenheter från liknande anläggningar och verksamheter har inhämtats från Tegelbruket i Örebro samt från Kedjans
Aktivitetscentrum i Umeå. Erfarenheterna från dessa verksamheter handlar framförallt om driften har blivit dyrare än man tänkt sig från början.
Samverkan med föreningslivet kring skötsel m.m. av anläggningen är svårt att genomföra. Fördelar finns med att engagera föreningar med lite
annorlunda verksamhet och därmed bredda utbudet. Det är viktigt att tänka på att, vid uppförande av ett aktivitetshus eller liknande, se lärdomar, vara bred i samverkan, se till att man har ett startdatum så de man ska samverka med inte tröttnar på framskjutna tidpunkter för start.
Arbetet
I arbetet har flertalet tjänstemän och verksamheter inom kultur- och fritidskontoret deltagit liksom representanter från trafik- och
fastighetskontoret och kommunledningskontoret. En bred samverkan har genomförts med berörda delar av föreningslivet i kommunen.
2014-03-02
Dnr. 2014/0022 KFN-2 Sidan 3 av 11
Uppdrag
Kommunstyrelsen uppdrog 2013-12-11, § 246 åt kultur- och fritidsnämnden att utreda vilka kultur- och fritidsaktiviteter som kan lokaliseras till f.d.
mässområdet i västra Tureberg. Av utredningen ska framgå de
verksamhetsmässiga och ekonomiska konsekvenserna av förslaget. F.d.
mässområdet omfattar i det aktuella ärendet fastigheten Traktören 14.
Trafik- och fastighetsnämnden fick i uppdrag att förhandla med berörda fastighetsägare inom f.d. mässområdet.
Utredningen bör belysa om en etablering i området kan leda till att:
- Befintliga kultur- och fritidslokaler kan frigöras för andra ändamål - Lokalytor kan tillskapas för sådana aktiviteter som idag efterfrågas
men inte helt eller bara delvis kan tillgodoses - Effektivisera nyttjandet av lokalytor
- Behovet av nybyggnation av idrottshallar och andra lokaler för kultur- och fritidsändamål minskar.
Arbetet
I arbetet med att utreda förutsättningarna för att bedriva kultur- och fritidsaktiviteter i fastigheten Traktören 14 i västra Tureberg har följande personal och verksamheter inom kultur- och fritidsnämnden medverkat:
Kultur- och fritidschef Idrottskonsulent
- Nämnd sekreterare/Utredare Kultursekreterare
Sollentuna Kulturskola
- Fritidsgårdarna Röda respektive Blå rummet Övrig medverkande personal:
- Kjell Lauri, trafik- och fastighetskontoret Billy Holmberg, kommunledningskontoret
Samråd har genomförts med berörda aktörer inom föreningslivet. Dessa omfattar:
- Boulealliansen (PRO, SPF) Subsurfers
Sollentuna boxningsklubb
- Sollentuna kampidrottsförening och träning Kojo Ki-Aikido
- Kung f u Tao, Sanshou Malavé Do Sollentuna Sollentuna Gongkwon
Sollentuna Nord Karateklubb - Sollentuna Taekwondoklubb
- Sollentunagymnasterna (inkl. Parkoursektionen)
- Fierce Atheltics Cheerleading Sollentuna
Referenser har inhämtats från sammanlagt två ungdomshus som bedriver liknande verksamheter. Dessa är:
- Tegelbruket, Örebro
Kedjans Aktivitetscentrum, Umeå
Kultur- och fritidsaktiviteter i fastigheten Traktören 14
Kultur- och fritidskontoret bedömer att lokalerna i fastigheten Traktören 14 kan inrymmas med en mängd olika kultur- och fritidsaktiviteter för alla åldrar. Dessa lokalresurser innebär utökade möjligheter att bedriva aktiviteter där utbudet idag är bristfälligt i kommunen. Möjligheter finns även för att inrymma lokalerna med aktiviteter som inte bara knyter an till föreningslivets behov utan även för de icke föreningsanslutna.
Kultur- och fritidsaktiviteterna som föreslås inrymmas i aktivitetscentrum i västra Tureberg är efterfrågande både i området västra Tureberg samt i övriga Sollentuna. Utökade möjligheter att utöva dessa aktiviteter är av betydelse för områdets utveckling i stort samt för övriga Sollentuna.
Fastigheten Traktören 14
Förutsättningarna för att inrymma kultur- och fritidsaktiviteter i fastigheten Traktören 14 ser ut enligt följande:
Bakgrund
Fastigheten Traktören 14 ägs av för närvarande av Skånska och finns i västra Tureberg. Tidigare inrymde lokalerna Sollentunamässan. Sedan 2008 har lokalerna varit stängda och ingen verksamhet har bedrivits i dem.
Lokaler för kultur- och fritidsaktiviteter
En sammanlagd lokalyta pa ca 4 800 kvm är aktuell för att anpassa till kultur- och fritidsaktiviteter. Detta har flera fördelar, t.ex. underlättas drift, skötsel av lokalerna liksom samverkan mellan olika verksamheter av samordnade lokaliteter. Aktivitets centrum förläggs i centralt läge i kommunen med goda kommunikationsmöjligheter.
Ekonomi
För redogörelse av ekonomiska förutsättningar för etablerande av kultur- och fritidsaktiviteter i form av ett aktivitetscentrum i fastigheten Traktören 14, se bilaga 4.
Fastighetsägarens ansvar
Fastighetsägares ansvar för fastigheten Traktören 14 omfattar infrastrukturen i och kring fastigheten. Denna består t.ex. av
omklädningsrum ventilation, belysning, media installationer, WC m.m.
2014-03-02
Dnr. 2014/0022 KFN-2 Sidan 5 av 11
Reception med caféverksamhet
Ett aktivitetscentrum av denna storlek behöver bemanning med personal under samtliga öppettider. För att möjliggöra detta föreslås att en reception anläggs. Förslagsvis kombineras reception med caféverksamhet där
spontanbokningar av lokaler kan göras. En funktion med vaktmästeri och entrévärdar blir även nödvändig i och med omfattningen och bredden på verksamheterna i fastigheten.
Idrottsverksamheter
I fastigheten Traktören 14 kan flertalet olika idrottsverksamheter inrymmas.
Dessa presenteras enligt nedan:
Kampsporter
Nuläge
Kampsport är en idrottsform som har ökat stort i omfattning i Sollentuna under senare år. Föreningarna som idag bedriver kamportsidrotter har brist på tillgång till lokaler varför många bedriver sina verksamheter i de mindre gymnastiksalarna runt om i kommunen. Dessa är dåligt lämpade för
kamp sortsidrott p.g.a. begränsade ytor samt avsaknad av specialanpassade mattor för kampsport. Tre föreningar har idag egna lokaler som de själva driver och två föreningar bedriver verksamhet i f.d. Gillets fritidsgård.
Föreningarna arbetar idag mycket med aktiviteter kopplat till brukare av utländsk härkomst.
Nya lokaler
Nya anpassade lokalresurser medför, enligt föreningslivet, utökade
möjligheter att utöva kampsportsidrotter. Verksainheten bedöms även kunna växa betydligt i omfattning. De föreningar som idag har egna lokaler
uttrycker en viss oro för att få minskad tillgång till dessa när en lösning där lokalresurser delas med andra aktörer införs.
En lokalyta på ca 900 kvm bedöms som lämplig för kampsports idrott.
Lokalerna bör anpassas för träning i form av små träningsytor (dojjos). På dessa ytor kan flera grupper träna samtidigt utan att störa varandra. Totalt föreslås att sju sådana träningsytor samt ett gemensamt rum inrättas i de nya lokalerna. Kamp sportsidrotterna har olika krav på golv i sina tränings lokaler varför flexibla lösningar, som möjliggör anpassning av träningsytorna, måste prioriteras.
Några av lokalerna bör vara möjliga att avdela med mellanväggar. Detta för att möjliggöra större ytor vid behov. Tillgång till planerade närbelägna tre gymnastiksalar (20 x 14 m) i huset möjliggör för föreningarna att anordna tävlingar och liknande aktiviteter.
Syn ergieffekter
Nyttjande och skötsel av lokalerna effektiviseras genom samlokalisering i aktivitetscentrum.
Om kampsportsföreningarnas verksamheter inryms i lokaler i Traktören 14 frigörs ca 23 timmar per vecka i de mindre gymnastiksalarna vilket
möjliggör för att bedriva annan verksamhet. Lokalen för f.d. fritidsgården Gillet kan även användas för andra aktiviteter.
Nybyggnation av lokaler för kamp sports idrotter upphör i och med uppförande av ett aktivitetscentrum.
Boule
Nuläge
Bristen på lokaler för boule har länge varit stor. Detta gäller inte bara i Sollentuna utan i hela Stockholms län. Diskussioner om uppförande av en boulehall har pågått under längre tid.
För tidsperioden 2013-2015 hyr kultur- och fritidsnämnden lokaler i Häggvik, av en privat fastighetsägare, för bouleverksamhet till en kostnad av ca 400 000 kronor per år. Lokalen hyrs ut av kultur- och fritidskontoret till föreningar, företag och privatpersoner. Verksamheten bedrivs i
samarbete med Boulealliansen, som är en sammanslutning av pensionärsorganisationerna PRO och SPF.
Nya lokaler
En lokalyta på ca 330 kvm bedöms som lämplig för bouleverksamhet.
Boulealliansen ser positivt på att flytta verksamheten då de befintliga lokalerna betraktas som provisoriska. Boulealliansen ser även möjligheter till att antalet brukare och kunder kan öka i och med att verksamheten flyttar till mer centralt läge i kommunen med bättre kommunikationer. Planer kring utvecklingsområden finns såsom bedrivande av andra verksamheter, t.ex.
dans, Qigong, yoga ram.
Syn ergieffekter
Nyttjande och skötsel av lokalerna effektiviseras genom samlokalisering i aktivitetscentrum. I och med att lokaler tillgängliggörs för bouleverksamhet upphör behov av att uppföra ny anläggning för detta ändamål.
Cheerleading, gymnastik och parkour
Nuläge
Cheerleadning är en form av truppgymnastik vilken idag utövas av
företrädelsevis flickor. Föreningslivet bedömer att denna verksamhet, med utökade lokalresurser, kan växa snabbt i omfattning.
Föreningslivet som bedriver gymnastik har idag lång kö till sin verksamhet, vilket även innefattar sektionen för parkour. Gymnastikverksamhet bedrivs idag i B-hallen i Arena Satelliten samt i de mindre gymnastiksalarna, Parkour är en relativt ny idrottsform. Den går ut på att röra sig på ett smidigt, kontrollerat och snabbt sätt genom alla sorters miljöer. Innan man utför olika övningar i t.ex. stadsmiljö krävs mycket träning på mattor och med mjuka hinder.
2014-03-02
Dnr. 2014/0022 KFN-2 Sidan 7 av 11
Nya lokaler
En lokalyta på ca 480 kvm bedöms som lämplig för verksamheterna cheerleading, gymnastik och parkour. Dessa idrotter kan med fördel samverka kring lokalutrymmen, golv och mattor.
Gymnastiken har stort behov av att hitta en lokal där tumblinggolv kan vara uppställt. Problemet med ett tumblinggolv är att det kräver väldigt stor yta på längden, ca 40 m. Enligt uppgifter från föreningslivet skulle en lokal med ett permanent tumblinggolv uppställt minska kön med 400 personer. Även här ser man att antalet aktiva snabbt skulle öka med förbättrade
träningsmöjligheter. Utökade träningsmöjligheter för gymnastik medför utökade möjligheter till träning för framförallt flickor vilka huvudsakligen utövar dessa idrotter.
Syn ergieffekter
Nyttjande och skötsel av lokalerna effektiviseras genom samlokalisering i aktivitetscentrum. Vid uppförande av aktivitetscentrum minskar behov av nybyggnation av lokaler för gymnastik.
Skatepark
Nuläge
Sedan 2009 finns en skatepark anlagd på Sollentunavallens område. Denna anläggning är en av kommunens mest populära anläggningar för
spontanidrott och nyttjas dagligen av många ungdomar. Genom att anläggningen är uppförd utomhus finns dock inga möjligheter att åka
skateboard under vinterhalvåret i kommunen. Ett stort önskemål från många ungdomar är därför möjligheter att kunna utöva denna aktivitet även under vinterhalvåret. Idag åker många ungdomar i Sollentuna till anläggningar som Fryshuset eller till anläggningar i Vallentuna för att åka skateboard.
Nya lokaler
En lokalyta på ca 380 kvm bedöms som lämplig för en inomhusskatepark.
Syn ergieffekter
Nyttjande och skötsel av lokalerna effektiviseras genom samlokalisering i aktivitetscentrum. Vid uppförande av aktivitetscentrum finns det under sommarhalvåret både en skatepark inomhus samt en utomhus vid
Sollentunavallen. I och med att lokaler tillgängliggörs för bedrivande av skatebordverksamhet minskar behov av att uppföra ny anläggning för detta ändamål.
Mindre idrottssalar för spontanidrott
Nuläge
I den senaste kultur- och fritidsvaneundersökningen som genomfördes under 2012 framkom ett stort intresse av större möjligheter till utövande av
spontanidrott. Möjligheterna till att utöva spontanidrott inomhus är idag begränsade p.g.a. stor efterfrågan på idrottshallar från fr.a. föreningsliv och skolor.
Nya lokaler
En lokalyta på ca 800 kvm bedöms som lämplig för anläggande av tre mindre gymnastiksalar (20 x 14 m) riktade till verksamhet med
spontanidrott. Salarna är lämpliga för idrotter som basket, innebandy och fotboll.
Syn ergieffekter
Nyttjande och skötsel av lokalerna effektiviseras genom samlokalisering i aktivitet s centrum.
Gymnastiksal anpassad för funktionsnedsatta
Nuläge
Idag finns begränsade lokalresurser i form av handikappanpassade gymnastiksalar och liknande.
Nya lokaler
En lokalyta på ca 280 kvm bedöms som lämplig för anläggande av fler handikappanpassade gymnastiksalar (20 x 14 m) där handikapp
verksamheten har företräde. Detta möjliggör för dessa verksamheter att öka i omfattning. En av de tre gymnastiksalarna anpassas för verksamhet riktad mot funktionsnedsatta.
Syn ergieffekter
Nyttjande och skötsel av lokalerna effektiviseras genom samlokalisering i aktivitets centrum.
Fritidsgårdsverksamheter
Nuläge
Fritidsgårdarna Röda respektive Blå rummet är idag inrymda i stora och dyra lokaler på Malmvägen.
Nya lokaler
En lokalyta på ca 370 kvm är lämplig för att lokalisera fritidsgårdarna Röda respektive Blå rummet till. I och med att verksamheten inryms i ett
aktivitetscentrum ökar vuxennärvaron vilket är positivt ur ett trygghetsp erspektiv.
2014-03-02
Dnr. 2014/0022 KFN-2 Sidan 9 av 11
Syn ergieffekter
Nyttjande och skötsel av lokalerna effektiviseras genom samlokalisering i aktivitetscentrum. I och med lokalisering av fritidsgårdarna i nya lokaler i aktivitetscentrum så upphör inhyrning av dyra lokaler på Malmvägen.
Kulturverksamheter
Nuläge
Sollentuna Kulturskola har behov av ytterligare lokalresurser för att bedriva sin verksamhet. Det råder idag stor brist på danssalar utrustade med bra golv och spegelväggar vilket påverkar Kulturskolans möjligheter att utveckla verksamheten negativt. Det saknas även tillgång till repetitions lokaler för teaterverksamheter liksom bra lokaler för att framföra föreställningar, konserter och liknande.
Nya lokaler
En lokalyta på ca 280 kvm är lämplig för danslokal, dramalokal samt konstateljé. Lokalerna kan även användas för verksamheter som barnteater, yoga, bordtennis för funktionsnedsatta, teater och skolverksamhet.
Sollentuna Kulturskola har behov av ytterligare lokalresurser och ser positivt på möjligheterna till att inrymma delar av sin verksamhet i de aktuella lokalerna. Fördelar finns med närhet till gymnastiksal med
läktarkapacitet vilken går att anpassa för uppträdanden i form av teater eller musik.
I och med dessa lokaler finns även möjligheter för kulturskolan att utveckla sina verksamheter
Syn ergieffekter
Nyttjande och skötsel av lokalerna effektiviseras genom samlokalisering i aktivitetscentrum. I och med att verksamheten inryms i ett aktivitetscentrum ökar vuxennärvaron vilket är positivt ur ett trygghetsperspektiv.
Referenser från andra verksamheter
Inom ramen för arbetet med att utreda förutsättningarna för skapande av kultur- och fritidsaktiviteter i form av ett aktivitetscentrum i västra Tureberg har referenser inhämtats från andra jämförbara anläggningar och
verksamheter.
Tegelbruket, Örebro
Beslut om att byggnation togs 2010 och verksamheten invigdes 2012/2013.
Verksamheten i Tegelbruket bygger på tre delar varav den första är dagtidsverksamheten. Till denna räknas skolgymnastik,
biblioteksverksamheter, lunch, gymverksamhet och konferenser. Den andra delen är de organiserade föreningarnas verksamheter som äger rum på kvällstid. Denna består främst av föreningarna K F U M och Sensus och deras
verksamheter men även andra organiserade idrotter bedriver verksamhet under dessa tider. Den tredje delen är verksamheten för ungdomar i åldersgruppen 16-25 år. Detta är det viktigaste delen och den främsta anledningen till uppföranden av verksamheten. Ungdomar i målgruppen har möjlighet att köpa årskort och har då möjlighet att prova
idrottsverksamheten som inte omfattas av föreningslivet. De organiserade föreningarna ska även erbjuda dem möjligheter att prova på deras
verksamheter.
Några erfarenheter är att driften av huset har blivit dyrare och svårare än vad man förväntat. Från början var planen att det skulle drivas tillsammans med föreningarna och med hjälp från arbetsförmedlingen men det fungerade inte tillfredställande. I stället behövdes en professionell organisation som sköter huset med alltifrån chef till vaktmästare. Det har visat sig viktigt att vara noggrann med vad man kommer överens med föreningslivet om angående drift och skötsel av anläggningen. Det har även förekommit vissa problem med att få de olika föreningarna att förstå varandra och att föra dialog sinsemellan. Svårigheter har även förelegat kring att få de personer som inte tidigare varit föreningsaktiva att engagera sig. Detta arbete betraktas som en långsiktig utvecklingsfråga.
Kedjans Aktivitetscentrum, Umeå
Kedjans aktivitetscentrum är en mötesplats för att ungdomar skall fa ansvara, planera, påverka och ges möjlighet att utveckla sin egen fritid.
Brukamas inflytande och delaktighet i verksamheten var de prioriterade frågorna när aktivitets centrum utformades. Verksamheten riktar sig mot ungdomar mellan 10 och 25 år och består av flertalet olika verksamheter inom kultur och fritid.
Verksamheten har varit i drift sedan den 1 april 2013, dock har
verksamhetens idrottshall funnits i drift sedan mer än 10 år tillbaka. Varje vardagkväll bedriver föreningslivet träningar i idrottshallen. Under helgerna anordnas matcher, cuper och liknande. Fredagskvällar är idrottshallen tillgänglig för spontanidrott, i form av drop in verksamhet. Besökarna i verksamhetens målgrupp 10 - 25 år utgörs till betydande del av deltagarna i dessa verksamheter. Besökarna utgörs även mestadels av killar medan tjejer idag utgör tjejer ca 15 %.
En viktig lärdom för verksamheten har varit att inte ha för bråttom i uppstarten. Det är viktigt att få ihop personalen och att börja i det lilla.
En aktivitet som fungerat mindre är var de s.k. "tjejfredagarna" som syftade till att öka andelen tjejer bland besökarna. Man ser för närvarande över hur man ska arbeta med denna fråga i framtiden.
Något som varit positivt har varit att fa andra föreningar till verksamheten vilka bedriver aktiviteter som t.ex. cirkus, swerok, lanförening m.m.
2014-03-02
Dnr. 2014/0022 KFN-2 Sidan 11 av 11
Viktigt att tänka på vid uppförande av ett aktivitetshus eller liknande är att se lärdomar, vara bred i samverkan, se till att man har ett startdatum så de man ska samverka med inte tröttnar på framskjutna starter.
