Information/diskussion

(1)

Postadress Besöksadress Telefon Bankgiro E-post

642 81 FLEN Sveavägen 1 0157-430000 5854 - 6045 flens.kommun@flen.se FLEN

Sida

1(2)

KALLELSE 2021-01-11

Sammanträde med: Överförmyndarnämnden

Tid: 2021-01-19 kl 09:00

Plats: Stadshuset, Flen, Sal Flen

Arne Lundberg Pirjo Olsson

Ordförande Sekreterare

Information/diskussion

- Allmän genomgång av verksamhetens område:

Jurist/enhetschef Jenny Dunberg a) statistik allmän

b) avvikelser

c) beslut tagna sedan föregående nämndsammanträde d) ekonomi

g) personalsituation/verksamhetssituation

h) årliga kontroller Rikspolisstyrelsen och Kronofogdemyndigheten

ÄRENDEN

Justering

Punkt Ärende Ärendemening

1. ÖFN/2020:20 Samverkansavtal gällande mentorskap 2. ÖFN/2021:6 Entledigande av ställföreträdare, akt 1245

/Sekretess, handlingarna skickas separat/

(2)

3. Delegationsbeslut 2

- ÖFN Delegation §/2020 § 9, Teckna avtal om KIR & API KIR

4. Anmälningsärenden

- Avtal Underhåll Support Procapita/Lifecare KIR 2020-12-14 mellan Flens kommun och Tieto Sweden AB.

- Personuppgiftsbiträdesavtal 2020-12-17 mellan överförmyndarnämnden för

Flen, Gnesta och Vingåkers kommuner och Tieto Sweden AB.

Bilaga till avtal – Intyg för slutförande.

Varmt välkommen!

Arne Lundberg Ordförande

(3)

1 (2)

DATUM 2021-01-10

TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningsförvaltningen

TJÄNSTESTÄLLE Överförmyndarkontoret Till Överförmyndarnämnden

HANDLÄGGARE Jenny Dunberg

DIARIENR ÖFN/2020:20

ÄRENDE Samverkansavtal mellan Gnesta God man- och förvaltarförening och

Överförmyndarnämnden i Flen, Gnesta och Vingåker

Samverkansavtal gällande mentorskap

Förslag till beslut

Överförmyndarnämnden föreslås besluta

att erbjuda Gnesta god man- och förvaltareförening, med organisationsnummer 817607-1341, att teckna samverkansavtal angående mentorskap i enlighet med bifogat förslag.

Sammanfattning

Överförmyndarnämndens uppgift är att rekrytera och utbilda ställföreträdare, att utreda behov av ställföreträdare samt utöva tillsyn över ställföreträdarna.

Att vara ställföreträdare är ett intressant, krävande och ansvarsfullt uppdrag. En ny ställföreträdare ställs inför många svåra frågor och problem.

Nämnden utbildar och informerar men kan aldrig ge råd i sak eftersom de även har ett tillsynsansvar. För att tillförsäkra huvudmän deras rättigheter finns ett behov av ytterligare stöd till ställföreträdare, i form av ett mentorskap. Genom mentorskapet kan en ny ställföreträdare få svar på frågor och stöd i sitt uppdrag från andra erfarna ställföreträdare. Medlemmar i Gnesta God Man- och förvaltareförening utgör mentorer.

Nya ställföreträdare som får ett uppdrag som ställföreträdare i Gnesta kommun ska snarast erbjudas en mentor utsedd av föreningen. Mentorn ska ha fullgjort grundutbildning för ställföreträdare och vara lämplighetsprövad och därmed godkänd av ÖFN. Medlemskap i föreningen är inte ett krav för att få mentor.

1.

(4)

2 (2)

Syftet med mentorskapet är att nya ställföreträdare i början av sitt uppdrag ska kunna få information, tips och stöd från en erfaren och kunnig person. Mentorn är endast rådgivande och aldrig juridiskt ansvarig.

Mentorn ska finnas tillgänglig för den nya ställföreträdaren under det första halvåret av uppdraget. Överförmyndarnämnden åtar sig bland annat att betala 2 000 kr för varje slutfört mentorskap samt att informera nya ställföreträdare om möjligheten att få en mentor. Varje mentorskap ska redovisas till nämnden innan betalning kan ske.

Ett annat syfte för nämnden att erbjuda föreningen avtal om mentorskap är att underlätta rekryteringen av ställföreträdare i Gnesta samt att öka rättssäkerheten för huvudmännen och minska risken för att de lider ekonomisk skada.

Jenny Dunberg Jurist/enhetschef

Beslutet skickas till: Parter, Akt

(5)

Datum Aktnr Dnr

ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN 2021-01-19

Överförmyndarnämnden i Flen, Gnesta och Vingåkers kommuner

Postadress Besöksadress Telefon Hemsida Epostadress

Överförmyndarkontoret Sveavägen 1 0157-430070 Flen.se overformyndaren@flen.se

Flens kommun Flen 0157-430000 Gnesta.se

642 81 Flen Vingaker.se

Samverkansavtal mellan Gnesta God Man- och Förvaltareförening och

Överförmyndarnämnden för Flen, Gnesta och Vingåkers kommuner angående mentorskap.

Parter:

 Gnesta god man- och förvaltareförening (Gnesta GMF), org.nr. 817607- 1341, c/o Ingrid Gullerström, Björkvägen 14, 646 50 Björnlunda

 Överförmyndarnämnden för Flen, Gnesta och Vingåkers kommuner (ÖFN), org.nr. 212000 – 0332, Flens kommun, 642 81 Flen

Bakgrund

ÖFN är en kommunal tillsynsmyndighet. ÖFN utövar, i enlighet med

föräldrabalken (1949:381), förmynderskapsförordningen (1995:379) samt lagen om god man för ensamkommande barn (2005:429) tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndare. Syftet med tillsynen är att den som har

ställföreträdare i form av god man, förvaltare eller förmyndare inte drabbas av rättsförluster, dvs. inte får del av de rättigheter som han/hon har rätt till.

Nämnden har en lagstadgad skyldighet att erbjuda utbildning till ställföreträdare och ska jämte sin tillsynsfunktion även erbjuda rådgivning och vara

beslutsfattare.

ÖFNs uppgift är att rekrytera och utbilda ställföreträdare, att utreda behov av ställföreträdare samt utöva tillsyn över ställföreträdarna. Att vara ställföreträdare är ett intressant, krävande och ansvarsfullt uppdrag. En ny ställföreträdare ställs inför många svåra frågor och problem.

ÖFN utbildar och informerar men kan aldrig ge råd i sak eftersom de även har ett tillsynsansvar. För att tillförsäkra huvudmän deras rättigheter finns ett behov av ytterligare stöd till ställföreträdare, i form av ett mentorskap. Genom

mentorskapet kan en ny ställföreträdare få svar på frågor och stöd i sitt uppdrag från andra erfarna ställföreträdare. Medlemmar i Gnesta God Man- och

förvaltareförening utgör mentorer.

Innehåll

(6)

Datum Aktnr Dnr

Nya ställföreträdare som får ett uppdrag som ställföreträdare i Gnesta kommun ska snarast erbjudas en mentor utsedd av föreningen. Mentorn ska ha fullgjort grundutbildning för ställföreträdare och vara lämplighetsprövad och därmed godkänd av ÖFN. Medlemskap i föreningen är inte ett krav för att få mentor.

Syfte

Syftet med mentorskapet är att nya ställföreträdare i början av sitt uppdrag ska kunna få information, tips och stöd från en erfaren och kunnig person. Mentorn är endast rådgivande och aldrig juridiskt ansvarig.

Föreningens åtagande Föreningen åtar sig att

- Till överförmyndarkontoret lämna namn, adress och telefonnummer på erfarna gode män/förvaltare som åtagit sig att vara mentorer för nya ställföreträdare.

- Säkerställa att utsedd mentor ska finnas tillgänglig under ställföreträdarens första 6 månader cirka en timme per vecka på ett sätt som överenskommes mellan de båda.

- Erbjuda mentorskap till samtliga nya ställföreträdare, med uppdrag i Gnesta kommun, som vill ha en mentor.

- Erbjuda nya ställföreträdare möjlighet att delta i föreningens aktiviteter oberoende av medlemskap i föreningen.

- Om en mentor av någon anledning tvingas avsluta sitt uppdrag som mentor ska föreningen förmedla kontakt med en ny mentor.

- Om överförmyndarnämnden i sin tillsynsfunktion finner skäl att neka en mentor fortsatt uppdrag ska föreningen förmedla kontakt med ny mentor.

- I januari varje år, och när överförmyndarnämnden begär det, lämna rapport till nämnden om genomförda och pågående mentorskap.

Nämndens åtagande Nämnden åtar sig att;

- Betala 2 000 kr per slutfört mentorsuppdrag till Gnesta GMF. Ersättningen utbetalas efter att mentorskapet har redovisats till överförmyndarnämnden.

- Informera nya ställföreträdare om att föreningen tillhandahåller mentorer samt förmedla kontaktuppgifter till föreningens mentorer.

- En gång per år bjuda in till samråd, utvärdering och planering mellan ÖFN och Gnesta GMF.

(7)

Datum Aktnr Dnr

Avtalstid

- Avtalet löper till att börja med under ett år från och med när parterna har tecknat avtalet.

- Innan avtalet löper ut görs en gemensam utvärdering för att avgöra om samverkansavtalet ska löpa på.

- Vid förlängning av avtalet ska parterna komma överens om eventuell justering av beloppet.

Uppsägning

Uppsägningstiden är sex månader.

Flen 2021-___-___ Gnesta 2021-___-___

Överförmyndarnämnden Gnesta God Man- och

För Flen, Gnesta, Vingåkers kommuner Förvaltareförening

(8)

1 (1)

DATUM 2020-12-10

Postadress Besöksadress Telefon Bankgiro E-post

642 81 Flen Sveavägen 1 0157-430000 5854-6045 flens.kommun@flen.se Flen

Kommunledningsförvaltningen

TJÄNSTESTÄLLE Överförmyndarkontoret

HANDLÄGGARE Jenny Dunberg

DIARIENR ÖFN/2020:21

BESLUTSNUMMER ÖFN §/2020 § 38 DELEGATIONSBESLUT

Teckna avtal om KIR & API KIR

Beslut

att besluta att överförmyndarnämnden för Flen, Gnesta och Vingåkers kommuner tecknar avtal med Tieto Sweden AB om grundmodul KIR samt API KIR enligt beslutsunderlag.

Beskrivning

Överförmyndarnämnden har beslutat att uppgradera befintligt verksamhetsstöd Wärna till den webbaserade Wärna Go. För att ha fortsatt tillgång till aktuella uppgifter från folkbokföringen krävs en koppling mellan Wärna Go och Skatteverket vilket API KIR erbjuder.

Arne Lundberg

Överförmyndarnämndens ordförande

3.

(9)

4.

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

(16)

(17)

(18)

(19)

(20)

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)

(30)

(31)

(32)