SAMMANTRÄDESPROTOKOLL JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden

(1)

JÖNKÖPINGS KOMMUN Tekniska nämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-12-09

1

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Plats och tid Rådsalen, Rådhuset, Jönköping, kl. 08.30 – 12.00, 13.15–15.25

Beslutande Anders Jörgensson (M), ordf.

Thomas Candemar (M) Bengt Regné (M)

Astrid Löfdahl (KD), 1:e vice ordf.

Bengt Marklund (KD) Lars-Erik Zackrisson (FP)

Rikard Bunnvik (C) kl. 10.45–15.25

§§ 218-230

Josef Zetterberg (M) ers. för Rikard Bunnvik kl. 08.30-10.45 § 217 Claes Carlsson (MP)

Krister Johansson (S) Bo Enar Karlsson (S) Inger Sjölander (S)

Tomny Lindqvist (S) ers. för Ia Andersson (S) Magnus Boman (S) kl. 10.45–15.25

§§ 218-230

Inga-May Klasson (S) ers. för Magnus Bomankl. 08.30-10.15 § 217

Övriga närvarande Josef Zetterberg (M) kl. 10.45–15.25

§§ 218-230 Jonas Helt (M) Anders Jarl (M) Astrid Johansson (KD) Boine Johansson (KD)

Per-Erik Ohlin (FP) kl. 10.05–12.00 Erik Hugander (MP) kl. 13.15–15.25 Rikard Bunnvik (C) kl. 09.45-10.45

§ 217

Inga-May Klasson (S) kl. 11.55–15.25

§§ 224-230

Magnus Boman (S) kl.10.15–10.45 § 217 Thomas Bergholm, teknisk direktör

Annika Andersson, nämndsekreterare Maria Ossiansson, utvecklingschef Anna-Gun Grännö, ekonomichef

Fredric Norrå, avdelningschef Mark- och explo- atering

Utses att justera Krister Johansson Paragrafer 217-230

Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, Juneporten, Jönköping 2014-12-16

Underskrifter Sekreterare

Annika Andersson

Ordförande

Anders Jörgensson

Justerande

Krister Johansson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Tekniska nämnden §§ 217-230

Sammanträdesdatum 2014-12-09

Datum för anslags uppsättande 2014-12-17 Datum för anslags nedtagande 2015-01-15

Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret, Juneporten, Jönköping

Underskrift

Annika Andersson

(2)

2

Övriga närvarande Therése Evertsdotter-Staaf, avdelningschef Gata/Parkavdelningen

Daniel Håkansson, avdelningschef Fastig- hetsavdelningen

Henrik Fallegård, stadsbyggnadskontoret Verksamhetschef Mathias Johansson Projektingenjör Sandra Wiberg Enhetschef Håkan Karlsson

Arbetsmiljösamordnare Christer Nissinen Exploateringssamordnare Rosalie Sandahl

(3)

3

§ Innehåll Sida

217 Informationsärenden 4

218 Övriga frågor 5

219 Meddelanden 7

220 Anmälan om delegationsbeslut 8

221 Återrapportering av genomförd internkontroll inom tekniska kontoret enligt internkontrollplan 2013

9

222 Intern kontroll inom tekniska kontoret 2014 ¹¹

223

Yttrande över remiss, Boverkets allmänna råd om friyta för fritidshem, förskolor, skolor eller liknande verksamhet med tillhörande konsekvensutredning m.m.

12

224 Förlängning av prövotid för gratis parkering i vissa parkeringshus på söndagar

14

225 Nyttjanderättsavtal avseende del av Hedenstorp 1:3 (Flisby Fastighet AB) ¹⁷

226 Nyttjanderättsavtal avseende del av Hedenstorp 1:3 (Leif Andersson Fastighetsförvaltning AB)

18

227 Köpeavtal avseende delar av Hyltena 1:21 och Barnarps-Kråkebo 1:6 ¹⁹ 228 Förvärv av fastigheten Valutan 1, Jönköping ²⁰

229 Tekniske direktören informerar ²²

230 Avslutning ²³

(4)

4

§ 217

Informationsärenden

Information om trafiksäkerhetsprogram

Henrik Fallegård, stadsbyggnadskontoret informerar om innehållet i det kom- mande trafiksäkerhetsprogrammet för perioden 2015-2018.

Tekniska nämndens ledamöter har möjlighet att ställa frågor kring trafiksäker- hetsproblem.

Resultat från årets skräpmätning

Verksamhetschef Mathias Johansson informerar tekniska nämnden om den skräpmätning bland Sveriges kommuner som Statistiska Centralbyrån har genom- fört under 2014.

Information om enkät Bottnaryds sortergård

Enhetschef Håkan Karlsson informerar om genomförd kundenkät avseende Bottnaryds sortergård. Enkäten har genomförts för att ge svar på vad invånarna tycker om den nya mobila sortergården. Svaren från enkäten ska ligga till grund för eventuella förändringar och förbättringar som behöver göras.

Information om öppettider för sortergårdarna

Håkan Karlsson informerar om gällande öppettider för kommunens sortergårdar.

Tekniska nämndens beslut

 Tekniska nämnden lägger informationen till handlingarna.

(5)

5

§ 218

Övriga frågor

Grävarbeten på Hagens väg i Hovslätt

Från socialdemokratiska gruppen har fråga lämnats in om pågående grävarbeten på Hagens väg vid Hovslättsskolan i Hovslätt.

Avdelningschef Therése Evertsdotter-Staaf svarar att det är ett projekt som drivs av stadsbyggnadskontoret.

Återställande efter grävarbeten

Från socialdemokratiska gruppen har fråga lämnats in om återställande efter gräv- arbete i Nissanvägen.

Avdelningschef Therése Evertsdotter-Staaf meddelar att den nuvarande återställ- ningen i området endast är en provisorisk lösning, då man nyligen har lagt ner fjärrvärme där.

Möjlighet att driva nya färjan Braheborg på tallolja

Från majoritetsgruppen har fråga lämnats in angående möjligheten att driva nya färjan Braheborg på tallolja.

Utvecklingschef Maria Ossiansson meddelar att färjan kan drivas på de bränslen som ingår i EU:s bränslenorm. En övergång till tallolja innebär dock förmodligen betydligt dyrare bränslekostnader.

Pågående förhandlingar med Atteviks

Thomas Candemar (M) ställer fråga om nuläge för de pågående förhandlingarna med Atteviks.

Teknisk direktör Thomas Bergholm återkommer i frågan.

Nya trafikstråket genom Teaterrondellen och Museirondellen

Krister Johansson (S) låter tekniska nämnden få ta del av en film tagen från buss som användes vid invigningen den 6 december av det nya trafikstråket genom Teaterrondellen och Museirondellen i Jönköping. Krister Johansson framhåller att det kan uppkomma trafiksäkerhetsmässiga risker med den nya lösningen.

Teknisk direktör Thomas Bergholm meddelar att det är stadsbyggnadskontoret som har räknat och planerat för den nya trafiklösningen.

Stoppförbud Tabergsskolan

Magnus Boman (S) framhåller att avlämning sker med bil utanför Tabergsskolan trots rådande stoppförbud.

(6)

6

(7)

7

§ 219

Meddelanden

Se bilagda förteckning.

Tekniska nämnden får särskild information om följande ärenden:

Tn/2014:587 Transportstyrelsens beslut 141112, Säkerhetstillstånd för infrastruk- turförvaltare

Tn/2014:990 Länsstyrelsen Östergötlands län, Nedsättning av pengar hos myndighet, fastigheten Månsarp 1:69

Tn/2014:1201Miljökontoret, Beslut Dmi § 568 141113, Föreläggande gällande tekniska kontorets anmälan om efterbehandling av förorenad mark inom fastigheten Södra Huskvarna 1:4

 Tekniska nämnden lägger meddelandena till handlingarna.

(8)

MEDDELANDEN Utskrivet: 2014-11-24 10:11:47 Av: Marianne Andersson

Tn/2014:1127 553

TK - Mark och

Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning exploateringsavdelning Inkommet Elsäkerhetsverket Beslut 141030, Tillsyn av gästhamnen i Jönköping

Tn/2014:1135 004

Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning

Inkommet Kommunala Kommunala handikapprådet, Sammanträdesprotokoll 140917 Handikapprådet

Tn/2014:1158 535

Tk - Gata/Parkavdelningen

Inkommet Kommunfullmäktige Kf § 214 141030, Program för bredbandsutbyggnad i Jönköpings kommun

Tn/2014:1166 290

Tk - Fastighetsavdelningen

Inkommet Kommunfullmäktige Kf § 222 141030, Redovisning av konsekvenser av nya bidragsregler för anläggningbidrag

Tn/2014:799 250

TK - Mark och

Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning exploateringsavdelning Inkommet Kommunsstyrelsen Ks § 288 141029, Rapport över bostadsbyggandet i Jönköpings

kommun, kvartal 1-2 år 2014

Tn/2014:917 214

TK - Mark och

Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning exploateringsavdelning

Inkommet Kommunstyrelsen Ks § 287 141029, Yttrande över förslag till detaljplan för förskola på del av Hisingstorp 1:2 m fl, Jönköpings kommun

Tn/2014:700 132

TK - Stab

Inkommet Kommunstyrelsen Ks § 286 141029, Yttrande över förslag till strategi för integrationsarbetet i Jönköpings län 2015-2020

(9)

Tn/2014:1191 514

Inkommet KS:s tekniska utskott KS:s tekniska utskott § 27 141029, Handikappparkeringar.

Tn/2014:1192 514

Inkommet KS:s tekniska utskott KS:s tekniska utskott 141029, § 28 Markanvändning vid Spira.

Tn/2014:1118 315

Inkommet Länsstyrelsen Beslut 141023, Tillstånd till kameraövervakning, parkeringsyta Hyltena 50

Tn/2014:1209 258

Inkommet Länsstyrelsen i Beslut 141119, Arkeologisk förundersökning,

Jönköpings län schaktningsövervakning inom RAÄ-nr 51:1 och 137:1 i Rådhusparken, Jönköpings stad och kommun

Tn/2014:990 253

TK - Mark och

Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning exploateringsavdelning Inkommet Länsstyrelsen i Nedsättning av pengar hos myndighet, fastighet Månsarp 1:69

Östergötlands län, Rättsenheten

Tn/2014:234 426

Inkommet Miljökontoret Beslut - Dmi § 522 141024, Timavgift för tillsyn gällande avslutade av PCB-sanering vid Rosenlundsskolan inom fastigheten Ventilen 5

Tn/2014:1201 423

TK - Mark och

Ink./Uppr. Avsändare/Mottagare Dokumentbeskrivning exploateringsavdelning Inkommet Miljökontoret Beslut - Dmi § 568 141113, Föreläggande gällande Tekniska

kontorets anmälan om efterbehandling av förorenad mark inom fastigheten Södra Huskvarna 1:4 i Jönköpings kommun

(10)

Tn/2014:1206 006

TK - Stab

Inkommet Miljönämnden Mn § 121 141112, Namnbyte på miljökontoret

Tn/2012:1391 122

Inkommet Skatteverket Omprövningsbeslut, 141024, specialenhet vårdbyggnad, fastighet Skärstad 4:2, fastighetstaxering 2013

Tn/2012:1391 122

Inkommet Skatteverket Underrättelse om beslut 141024, specialenhet, särskild fastighetstaxering 2010, Skärstad 4:2

Tn/2012:1376 122

Inkommet Skatteverket Omprövningsbeslut, 141027, specialenhet vårdbyggnad, fastighet Rävsvansen 3, fastighetstaxering 2013

Tn/2012:1376 122

Inkommet Skatteverket Underrättelse om beslut, 141027, specialenhet vårdbyggnad, fastighet Rävsvansen 3, fastighetstaxering 2010

Tn/2012:1376 122

Inkommet Skatteverket Underrättelse om beslut, 141027, specialenhet vårdbyggnad, fastighet Rävsvansen 3, fastighetstaxering 2009

Tn/2012:1379 122

Inkommet Skatteverket Omprövningsbeslut, 141027, specialenhet vårdbyggnad, fastighet Vårelden 1, fastighetstaxering 2013

(11)

Tn/2012:1379 122

Inkommet Skatteverket Underrättelse om beslut, 141027, specialenhet vårdbyggnad, fastighet Vårelden 1, fastighetstaxering 2010

Tn/2012:1380 122

Inkommet Skatteverket Omprövningsbeslut, 141024, specialenhet vårdbyggnad, fastighet Preussen 9, fastighetstaxering 2013

Tn/2012:1374 122

Inkommet Skatteverket Omprövningsbeslut, 141023, fastighetstaxering 2010, Häljaryd 19:1

Tn/2012:1374 122

Inkommet Skatteverket Omprövningsbeslut, 141023, fastighetstaxering 2013, Häljaryd 19:1

Tn/2012:1375 122

Inkommet Skatteverket Underrättelse om beslut, 141021, specialenhet, vårdbyggnad, fastighetstaxering 2010, Hälsan 4

Tn/2012:1377 122

Inkommet Skatteverket Omprövningsbeslut 141022, specialenhet, vårdbyggnad, Stensholm 1:636, fastighetstaxering 2013

Tn/2012:1377 122

Inkommet Skatteverket Underrättelse om beslut 141022, specialenhet, vårdbyggnad, Stensholm 1:636, fastighetstaxering 2010

(12)

Tn/2013:1129 122

Inkommet Skatteverket Omprövningsbeslut 141023, specialenhet, vårdbyggnad, Nyckeln 1, fastighetstaxering 2013

Tn/2013:1129 122

Inkommet Skatteverket Omprövningsbeslut 141023, specialenhet, vårdbyggnad, Nyckeln 1, fastighetstaxering 2012

Tn/2013:1129 122

Inkommet Skatteverket Underrättelse om beslut 141023, specialenhet, vårdbyggnad, Nyckeln 1, fastighetstaxering 2010

Tn/2012:1378 122

Inkommet Skatteverket Omprövningsbeslut 141104, specialenhet, vårdbyggnad, Vattendelaren 5, fastighetstaxering 2013

Tn/2012:1378 122

Inkommet Skatteverket Underrättelse om beslut 141104, specialenhet, vårdbyggnad, Vattendelaren 5, fastighetstaxering 2010

Tn/2012:1391 122

Inkommet Skatteverket Omprövningsbeslut 141024, specialenhet, vårdbyggnad, Skärstad 4:2, fastighetstaxering 2013

Tn/2012:1391 122

Inkommet Skatteverket Underrättelse om beslut 141024, specialenhet, vårdbyggnad, Skärstad 4:2, fastighetstaxering 2010

(13)

Tn/2012:1373 122

Inkommet Skatteverket Omprövningsbeslut 141031, hyreshusenhet, fastighetstaxering 2010, Flahult 2:307 m fl

Tn/2012:1373 122

Inkommet Skatteverket Underrättelse om beslut 141031, specialenhet, vårdbyggnad, flahult 2:311 m fl, fastighetstaxering 2010

Tn/2012:1373 122

Inkommet Skatteverket Omprövningsbeslut 141031, specialenhet, vårdbyggnad, Flahult 2:311 m fl, fastighetstaxering 2013

Tn/2012:1373 122

Inkommet Skatteverket Underrättelse om beslut 141031, specialenhet, vårdbyggnad, Flahult 2:311 m fl, fastighetstaxering 2010

Tn/2014:1208 122

Inkommet Skatteverket Beslut Slutlig skatt, 141117, beskattningsår 130101-131231, Rävsvansen 3, Stensholm 1:636, Vattendelaren 5, Flahult 2:307 m fl, Nyckeln 1, Häljaryd 19:1 Skärstad 4:2, Vårelden 1, Preussen 9

Tn/2014:1120 435

Inkommet Stadsbyggnadsnämnden Sbn § 366 141023, Uppdrag om fritidsfiske och fritidsfiskebaserad verksamhet

Tn/2014:1183 009

TK - Stab

Inkommet Stadskontoret Valen 14 september 2014 i Jönköpings kommun

(14)

Tn/2014:587 532

Inkommet Transportstyrelsen, Väg- Beslut 141112, Säkerhetstillstånd för infrastrukturförvaltare och järnvägsavdelningen

(15)

8

§ 220

Anmälan om delegationsbeslut

Se bilagda redovisning.

 Tekniska nämnden lägger delegationsbesluten till handlingarna.

(16)

DELEGATIONSBESLUT Utskrivet: 2014-11-24 11:18:11 Av: Marianne Andersson

Tn/2014:1014 260

Mottagare Dokumentbeskrivning

Tekniska nämnden Delegation, Godkännande inför ombyggnad av elnät (lågspänning 0,4 KV), fastighet Hedenstorp 2:8

Tn/2014:1028 260

TK - Mark och

Mottagare Dokumentbeskrivning exploateringsavdelning

Tekniska nämnden Delegation, Godkännande inför ombyggnad av elnät (lågspänning 0,4 KV), fastigheten Hedenstorp 2:9

Tn/2014:1035 272

TK - Mark och

Tekniska nämnden Delegation, Förlängning av nyttjanderättsavtal på Flahult 79:65.

Tn/2014:1053 250

TK - Mark och

Tekniska nämnden Delegation, Beställning av kompletterande markarbeten vid Hamngatan, inom del av Väster 1:1, Jönköpings kommun

Tn/2014:1054 250

TK - Mark och

Tekniska nämnden Delegation, Beställning av färdigställande av utfarter från Drivhusvägen, inom Stensholm 1:88, Jönköpings kommun.

Tn/2014:1062 437

Mottagare Dokumentbeskrivning

Tekniska nämnden Delegation, Beställning av konsulttjänst gällande detaljerad miljöteknisk markundersökning på Sotarevallen och Vapenvallen plan 3

Tn/2014:1106 256

TK - Mark och

Tekniska nämnden Delegation, Beställning avseende värdering av tomträttsupplåtelse inom fastigheten Överskottet 2

(17)

DELEGATIONSBESLUT Utskrivet: 2014-11-24 11:18:11 Av: Marianne Andersson

Tn/2014:1111 250

TK - Mark och

Mottagare Dokumentbeskrivning exploateringsavdelning

Tekniska nämnden Delegation, Beställning avseende installation av larm i ruinrummet vid Västra Kajen, inom del av Väster 1:1

Tn/2014:1119 260

Mottagare Dokumentbeskrivning

Tekniska nämnden Delegation, Godkännande av värderingsprotokoll inför ombyggnad av elnät (lågspänning 0,4 KV), fastighet Hedenstorp 1:3

Tn/2014:1133 250

TK - Mark och

Tekniska nämnden Delegation, Beställning avseende riskanalys för vibrationsalstrande arbeten inom del av Samset 1:1

Tn/2014:1134 250

TK - Mark och

Tekniska nämnden Delegation, Beställning avseende riskanalys för vibrationsalstrande arbeten inom del av Samset 3:1, Jönköpings kommun

Tn/2014:1143 423

TK - Mark och

Tekniska nämnden Delegation, Beställning av konsulttjänst gällande rivningsinventering och avfallshanteringsplan inför rivning, f d Bankeryds Ni & Cr, Kolaryd 1:19

Tn/2014:1175 059

Mottagare Dokumentbeskrivning

Tekniska nämnden Delegation, Direktupphandling på framtagande av förfrågningsunderlag och bygghandling gällande brounderhåll Ekhagen, Huskvarna

Tn/2014:1207 272

TK - Mark och

Tekniska nämnden Delegation, Fördelning av singeltomter, Ölmstad 2:90 till Ölmstad 2:95 till

Protokollsutdrag

Personuppgifter har tagits bort i

(18)

9

§ 221

Återrapportering av genomförd internkontroll inom tekniska kontoret enligt internkontrollplan 2013

Tn/2012:1001 001 Sammanfattning

Den internkontroll som har genomförts på tekniska kontoret under 2013 kategori- serades i tre delar: kontroll av processer i kma-systemet, stödfunktionskontroller (ekonomi, personal, nämndskansli och verksamhetsutveckling) samt tre kontroll- områden som beslutades i tekniska nämnden. Genomförd internkontroll för 2013 återrapporterades till tekniska nämnden 2014-01-21 § 8. Vid detta tillfälle var det två kontrollområden som inte var klara och därför inte fanns med i återrapporte- ringen. De två områdena var uppföljning av driftentreprenader inom gata och park och uppföljning av servicegarantier.

I bifogade internkontrollrapporter redovisas genomförande och resultat av inter- kontrollen inom dessa två kvarvarande kontrollområden.

Inga större avvikelser konstaterades vid kontrollen.

Beslutsunderlag

Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-11-21 Internkontrollplan 2013

Internkontroll 2013 återrapportering sammanfattning tekniska kontoret Tekniska nämndens beslut 2014-01-21 § 8

Intern kontroll – rapport servicegarantier januari2014

Intern kontroll – rapport driftentreprenader inom gata och park Förslag till tekniska nämnden

– Tekniska nämnden godkänner kompletterande återredovisning av 2013 års internkontroll på tekniska kontoret avseende kontrollområde driftentreprenader inom gata och park och uppföljning av servicegarantier

TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden

Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag.

– Tekniska nämnden godkänner kompletterande återredovisning av 2013 års internkontroll på tekniska kontoret avseende kontrollområde driftentreprenader inom gata och park och uppföljning av servicegarantier

(19)

10

Beslutet expedieras till:

Maria Ossiansson, utvecklingschef Christer Nissinen, arbetsmiljösamordnare

(20)

11

§ 222

Internkontroll inom tekniska kontoret 2014

Tn/2013:799

Sammanfattning

Internkontrollen på tekniska kontoret består av flera delar: processkontroller, stöd- funktionskontroller samt riktade kontroller mot kontrollområden som tekniska nämnden varje år pekar ut på sammanträdet i augusti.

Beslutsunderlag

Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-11-21 Rapport, internkontroll 2014 på tekniska kontoret Sammanställning avvikelser noteringar 2014 Ramavtal sammanställning

Stödfunktion verksamhetsutveckling Stödfunktion personal

Stödfunktion ekonomi

Stödfunktion nämndsadministration 1 Stödfunktion nämndsadministration 2 Deloitte förbättringsförslag avfall

Deloitte förbättringsförslag fastighetsservice Förslag till tekniska nämnden

 Tekniska nämnden godkänner redovisad rapportering av 2014 års internkontroll.

Christer Nissinen, arbetsmiljösamordnare

(21)

12

§ 223

Yttrande över remiss av förslag till Boverkets allmänna råd om friyta för fritidshem, förskolor, skolor eller liknande verk- samhet med tillhörande konsekvensutredning m.m.

Tn/2014:1110 292 Sammanfattning

Boverket har tagit fram ett förslag till allmänna råd om friyta för fritidshem, för- skolor, skolor eller liknande verksamhet.

Uppdraget omfattar att ta fram en vägledning för barns och ungas utemiljö. Paral- lellt med vägledningen har Boverket tagit fram förslag till ändring av allmänna råd som stöd till vägledningen.

Syftet med de nya allmänna råden är att förtydliga det regelverk som gäller för förskolgårdar och skolgårdar för att främja en enhetlig tillämning av reglerna och för att bidra till en bättre utemiljö för barn och unga.

Beslutsunderlag

Remiss av förslag till Boverkets allmänna råd om friyta för fritidshem, förskolor, skolor eller liknande verksamhet med tillhörande konsekvensutredning m.m.

Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-11-18 Förslag till tekniska nämnden

Förslag till kommunstyrelsen

– Tekniska nämnden avger yttrande i enlighet med tekniska kontorets tjänste- skrivelse 2014-11-18.

– Denna paragraf förklaras omedelbart justerad.

Tekniska nämndens beslut Förslag till kommunstyrelsen

– Tekniska nämnden avger yttrande i enlighet med tekniska kontorets tjänste- skrivelse 2014-11-18.

Denna paragraf förklaras omedelbart justerad.

(22)

13

Kommunstyrelsen Utbildningsförvaltningen

(23)

14

§ 224

Förlängning av prövotid för gratis parkering i vissa parke- ringshus på söndagar

Tn/2013:660 Sammanfattning

För att möta konkurrensen från övrig lokal och regional handel har köpmännen i centrala Jönköping utökat öppettiderna för delar av butikerna inom östra centrum, Jönköping till att vara öppna även under söndagar. Från Jönköpings City AB framfördes då önskemål om att kommunen samtidigt skulle införa gratis parkering i p-husen Sesam, Smedjan samt Atollen under butikernas öppethållande på sönda- gar vilket kommunen gjort under en beslutad prövotid. Den prövotiden har nu löpt ut och föreslås förlängas för att skapa möjligheter för en bättre utvärdering.

Beslutsunderlag

Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-11-19 Förslag till tekniska nämnden

 Tekniska nämnden godkänner tekniska kontorets förslag att förlänga

prövotiden med gratis parkering i p-husen Sesam, Smedjan och Atollen under tiden 11.00–17.00 på söndagar tom 2015-12-31 då en gemensam utvärdering skett mellan Jönköpings kommun och Jönköpings City AB av såväl ekonomiska som miljömässiga aspekter och en framtida lösning är presenterad för tekniska nämnden.

Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall enligt tekniska kontorets förslag med tillägget att återrapportering/avstämning ska ske i tekniska nämnden i oktober 2015 så att nämnden i god tid kan ta ställning till resultatet.

Claes Carlsson (MP) yrkar avslag på ordförandens förslag och yrkar istället föl- jande:

Tekniska nämnden avslår tekniska kontorets förslag att förlänga prövotiden med gratis parkering i parkeringshusen Sesam, Smedjan och Atollen.

Utvärdering av ekonomiska och miljömässiga aspekter under såväl prövotiden med gratis parkering som tiden framåt ska ske kontinuerligt t.o.m. 2015-12-31.

Krister Johansson (S) yrkar för socialdemokratiska gruppen bifall till Claes Carlssons förslag.

Propositionsordning

Ordföranden ställer proposition på eget förslag och på Claes Carlssons m fl. för- slag och finner att tekniska nämnden antar ordförandens förslag.

(24)

15

Votering

Omröstning begärs och följande omröstningsproposition föredras och godkänns.

Den som bifaller ordförandens förslag röstar Ja och den som bifaller Claes Carlssons m fl. förslag röstar Nej.

Omröstningsresultat Ja Nej Avstår

Ledamot

Thomas Candemar (M) X

Bengt Regné (M) X

Bengt Marklund (KD) X

Lars-Erik Zackrisson (FP) X

Rickard Bunnvik (C) X

Claes Carlsson (MP) X

Bo Enar Karlsson (S) X

Inger Sjölander (S) X

Tomny Lindqvist (S) X

Magnus Boman (S) X

Krister Johansson 2:e vice ordf. (S) X Astrid Löfdahl 1:e vice ordf. (KD) X

Anders Jörgensson ordf. (M) X

Summa 7 6

Tekniska nämnden har alltså med 7 Ja-röster mot 6 Nej-röster bifallit ordföran- dens förslag.

 Tekniska nämnden godkänner tekniska kontorets förslag att förlänga

prövotiden med gratis parkering i p-husen Sesam, Smedjan och Atollen under tiden 11.00–17.00 på söndagar tom 2015-12-31 då en gemensam utvärdering skett mellan Jönköpings kommun och Jönköpings City AB av såväl ekonomiska som miljömässiga aspekter och en framtida lösning är presenterad för tekniska nämnden.

 Återrapportering/avstämning ska ske i tekniska nämnden i

oktober 2015 så att nämnden i god tid kan ta ställning till resultatet.

Reservationer

Claes Carlsson (MP) reserverar sig mot tekniska nämndens beslut till förmån för eget förslag.

Socialdemokratiska gruppen reserverar sig mot tekniska nämndens beslut till för- mån för Claes Carlssons förslag.

(25)

16

Stadskontoret

Stadsbyggnadskontoret Kommunfullmäktige

Verksamhetschef Reimer Selero Ekonomichef Anna-Gun Grännö

(26)

17

§ 225

Nyttjanderättsavtal avseende del av Hedenstorp 1:3

Tn/2014:1194 255

Sammanfattning

Förslag till nyttjanderättsavtal avseende del av Hedenstorp 1:3, Jönköpings kommun, har upprättats mellan Jönköpings kommun och Flisby Fastighet AB.

Avtalet innebär att bolaget erhåller 12 månaders nyttjanderätt av ca 7 200 kvm mark för att påbörja och delvis genomföra byggnation inom aktuell yta innan definitiv överlåtelse sker.

Beslutsunderlag

Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-11-19 Förslag till nyttjanderättsavtal

Översiktskarta

Förslag till tekniska nämnden

- Nyttjanderättsavtal genom vilket del av Hedenstorp 1:3 upplåts med 12 månaders nyttjanderätt till förmån för Flisby Fastighet AB godkänns.

- Handpenning och köpeskilling beslutas påföras verksamhet 738, objekt 4228.

- Nyttjanderättsavtal genom vilket del av Hedenstorp 1:3 upplåts med 12 månaders nyttjanderätt till förmån för Flisby Fastighet AB godkänns.

- Handpenning och köpeskilling beslutas påföras verksamhet 738, objekt 4228.

Administratör Frida Linnman Avdelningschef Fredric Norrå Avdelningschef Daniel Håkansson Exploateringsingenjör Egert Fransson

, Flisby Fastighet AB, Syredavägen 14, FLISBY Protokollsutdrag

Personuppgifter har tagits bort i enlighet med bestämmelser i

(27)

18

§ 226

Nyttjanderättsavtal avseende del av Hedenstorp 1:3 Tn/2014:1193 255

Sammanfattning

Förslag till nyttjanderättsavtal avseende del av Hedenstorp 1:3, Jönköpings kommun, har upprättats mellan Jönköpings kommun och Leif Andersson Fastighetsförvaltning AB.

Avtalet innebär att bolaget erhåller 12 månaders nyttjanderätt av ca 4 000 kvm mark för att påbörja och delvis genomföra byggnation inom aktuell yta innan definitiv överlåtelse sker.

Beslutsunderlag

Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-11-19 Förslag till nyttjanderättsavtal

Översiktskarta

 Nyttjanderättsavtal genom vilket del av Hedenstorp 1:3 upplåts med 12 månaders nyttjanderätt till förmån för Leif Andersson. Fastighets- förvaltning AB godkänns.

 Handpenning och köpeskilling beslutas påföras verksamhet 738, objekt 4215.

 Nyttjanderättsavtal genom vilket del av Hedenstorp 1:3 upplåts med 12 månaders nyttjanderätt till förmån för Leif Andersson. Fastighets- förvaltning AB godkänns.

 Handpenning och köpeskilling beslutas påföras verksamhet 738, objekt 4215.

Administratör Frida Linnman Avdelningschef Fredric Norrå Avdelningschef Daniel Håkansson Exploateringsingenjör Egert Fransson

Protokollsutdrag

Personuppgifter har tagits bort i enlighet med bestämmelser i personuppgiftslagen SFS 1998:204

(28)

19

§ 227

Köpeavtal avseende delar av Hyltena 1:21 och Barnarps- Kråkebo 1:6, Jönköpings kommun

Tn/2014:922 260 Sammanfattning

Förslag till köpeavtal avseende delar av Hyltena 1:21 och Barnarps-Kråkebo 1:6, Jönköpings kommun, har upprättats mellan Jönköpings kommun och Wilfast Jönköping AB. Avtalet innebär att kommunen överlåter och säljer ett mark- områden om tillsammans ca 39 400 m² inom dessa fastigheter.

Bolaget överlåter och säljer till kommunen delar av fastigheten Barnarps-Kråkebo 1:49, Jönköpings kommun, om tillsammans ca 500 kvm.

Beslutsunderlag

Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-11-20 Förslag till köpeavtal

Översiktskarta

 Köpeavtal genom vilket delar av Hyltena 1:21 överlåts till förmån för Wilfast Jönköping AB godkänns.

 Köpeskilling beslutas påföras projekt 7170, objekt 4223.

 Köpeavtal genom vilket delar av Hyltena 1:21 överlåts till förmån för Wilfast Jönköping AB godkänns.

 Köpeskilling beslutas påföras projekt 7170, objekt 4223.

Administratör Frida Linnman Avdelningschef Fredric Norrå

Exploateringsingenjör Egert Fransson Wilfast Jönköping AB

(29)

20

§ 228

Förvärv av fastigheten Valutan 1 Tn/2012:130 109

Sammanfattning

I samband med att kommunfullmäktige behandlade budget och verksamhetsplan 2011-2013 (2010-11-25 § 314) beslutades att ge kommunstyrelsen i uppdrag att i samråd med tekniska nämnden utreda alternativ till fortsatt förhyrning av förvalt- ningslokaler i kvarteret Hoven. Det nuvarande hyresavtalet avseende förvaltnings- lokaler i kv. Hoven löper ut 2016-12-31.

Av kommunfullmäktiges beslut framgår att kommunstyrelsens uppdrag också omfattar att utreda om annan kommunal verksamhet än den som finns idag i Hus- kvarna kan inrymmas i nya lokaler på Madängen. Kommunstyrelsen beslutade 2011-12-21 att godkänna stadskontorets förslag till projektplan. Tekniska kontoret har genomfört studier om förutsättningar för nybyggnad av förvaltningslokaler dels inom kv. Eldkvasten, Kålgården och dels inom kv. Hälsan. Parallellt med förstudierna om nybyggnad har det skett överläggningar med externa fastighetsä- gare om förvärv av en större kontorsfastighet. Tekniska kontoret har nu arbetet fram ett förslag till köpeavtal om förvärv av fastigheten Valutan 1.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktiges beslut 2010-11-25 § 314 Kommunstyrelsens beslut 2011-12-21 § 444

Värdeutlåtande fastigheten Jönköping Valutan 1, 2014-09-01 Statusbesiktning, Valutan 1, 2014-11-28

Tekniska kontorets tjänsteskrivelse, 2014-11-26

Förslag till köpeavtal avseende fastigheten Valutan 1 inklusive bilagor Förslag till tekniska nämnden

Förslag till kommunfullmäktige

– Tekniska nämnden ges i uppdrag att i samråd med stadsbyggnadsnämnden, socialnämnden och utbildningsnämnden utreda förutsättningarna för rivning av Kunskapens hus och framtagande av detaljplan för bostadsbyggnation och kommunal verksamhet.

– Tekniska nämnden beviljas investeringsanslag för anpassning av lokalerna med 33,5 mnkr. Anslaget fördelas 10 mnkr 2015, 15 mnkr 2016 och 8,5 mnkr 2017.

– Köpeavtal genom vilket Jönköpings kommun förvärvar fastigheten Valutan 1 med areal 23 381 kvm med tillhörande byggnad för en köpeskilling om 135 000 000 kr godkänns.

– Tekniska nämnden förklarar denna paragraf omedelbart justerad.

(30)

21

Tekniska nämndens beslut Förslag till kommunfullmäktige

– Tekniska nämnden ges i uppdrag att i samråd med stadsbyggnadsnämnden, socialnämnden och utbildningsnämnden utreda förutsättningarna för rivning av Kunskapens hus och framtagande av detaljplan för bostadsbyggnation och kommunal verksamhet.

– Tekniska nämnden beviljas investeringsanslag för anpassning av lokalerna med 33,5 mnkr. Anslaget fördelas 10 mnkr 2015, 15 mnkr 2016 och 8,5 mnkr 2017.

– Köpeavtal genom vilket Jönköpings kommun förvärvar fastigheten Valutan 1 med areal 23 381 kvm med tillhörande byggnad för en köpeskilling om 135 000 000 kr godkänns.

Denna paragraf förklaras omedelbart justerad.

Kommunfullmäktige

Verksamhetschef Susanne Kelly Områdesförvaltare Kenneth Dahlros

(31)

22

§ 229

Tekniske direktören informerar

Teknisk direktör Thomas Bergholm lämnar information i följande ärenden:

– Åtgärder med anledning av uppmärksammad händelse med alkoholförtä- ring på arbetstid.

– Tillfälligt boende för EU-migranter vid Oset – förutsättningar för möjlig- heten att återställa området.

– Framtida hantering av mark- och exploateringsfrågor, konsekvenser för berörd personal.

– Behov av geografiska zoner för avgifter vid upplåtelse av allmän plats- mark, för att hantera uteserveringar.

Teknisk direktör Thomas Bergholm

(32)

23

§ 230

Avslutning

Teknisk direktör Thomas Bergholm tackar tekniska nämnden för ett mycket gott samarbete under den mandatperiod som varit.

1:e vice ordföranden Astrid Löfdahl (KD) tackar alla för samarbetet under den gångna mandatperioden och önskar alla en God Jul och Ett Gott Nytt År.

2:e vice ordföranden Krister Johansson (S) framför ett tack till samtliga för mandatperioden som har varit.

Ordföranden Anders Jörgensson tackar tekniska nämndens ledamöter och ersät- tare samt tekniska kontorets anställda för ett gott arbete under mandatperioden.