Socialnämnden

(1)

Socialnämnden 2012-11-07

§ 256 Delegationsbeslut ... 2

§ 257 Budgetuppföljning ... 3

§ 258 Rapport avseende ej verkställda beslut ... 4

§ 259 Revidering av socialnämndens reglemente ... 5

§ 260 Socialnämndens sammanträdesdagar 2013 ... 6

§ 261 Granskning av kommunens system för hantering av tjänstebilar ... 8

§ 262 Timersättning till assistansbolag avseende LSS-beslut personlig assistans ... 9

§ 263 Verksamhetsuppföljning – LSS/Socialpsykiatri ... 10

§ 264 Verksamhetsinformation ... 12

§ 265 Delgivningar ... 13

§ 266 Verksamhetsuppföljning – Stab ... 14

§ 267 Åtgärder för att lösa behov av äldreomsorgsplatser ... 15

(2)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-11-07 ^Blad1

Utdragsbestyrkande Plats och tid Gränsgatan 3, IFO, kl. 08.15-12.15

Beslutande Iris Carlsson Rustas, ordförande (s) Marina Forslund, 1:e vice ordförande (s) Hans Richaud, 2:e vice ordförande (m) Anita Carlsson (s)

Ove Wik (fp) Fia Wikström (v)

Caroline Willfox (kd), §§ 256-263 Majlis Nyberg (c)

Anette Berg (c)

Deltagande tjänstemän Marianne Trana, socialchef Marie-Louise Snell, sekreterare

Ann Henriksson, verksamhetsområdeschef LSS/Socialpsykiatri,§§ 263-264 Lena Palmborn, enhetschef LSS/Socialpsykiatri, §§ 263-264

Pernilla Söderlund, enhetschef LSS/Socialpsykiatri, §§ 263-264 Pernilla Eriksson, enhetschef LSS/Socialpsykiatri, §§ 263-264

Josefin Nilsson, student med praktik vid LSS/Socialpsykiatrin, §§ 263-264 Ulla Hansson, avgiftshandläggare, § 266

Susanne Östman, personal- och utbildningsansvarig, § 266

Ersättare Astrid Widström (kd), ej tjänstgörande ersättare

Utses att justera

Anette Berg

Justeringens

plats och tid

Gränsgatan 3, 2012-11-08, kl. 08. 30

Underskrifter Sekreterare Paragrafer §§ 256-264

Marie-Louise Snell

Ordförande

Iris Carlsson Rustas

Justerande

Anette Berg

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2012-11-07

Datum för

anslags uppsättande Datum för

anslags nedtagande Förvaringsplats

för protokollet Socialkontoret

Underskrift

Kerstin Andersson

(3)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-11-07 ^Blad2

Justerande sign Utdragsbestyrkande

Sn § 256

Delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Redovisning av delegationsbeslut för perioden 2012 10 01 – 2012 10 31.

Delegationslistan anger typ av beslut, beslutsdatum, varaktighetsperiod samt namn på ansva- rig handläggare.

Beslut tagna under perioden:

° enligt Socialtjänstlagen (2001:453) SoL

• Beslut avseende Anhörigstöd

• Beslut avseende Dagverksamhet

• Beslut avseende förenklad handläggning (f.h) Städning

• Beslut avseende förenklad handläggning (f.h) Trygghetslarm

• Beslut avseende Nattpatrull

• Beslut avseende Hjälp i hemmet ordinärt boende

• Beslut avseende Hjälp i hemmet särskilt boende

• Beslut avseende Korttidsboende

• Beslut avseende Städning

• Beslut avseende Särskilt boende

• Beslut avseende Trygghetslarm

° enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) LSS och Socialförsäkringsbalken

• Avslag avseende Personlig assistans

• Beslut avseende Personlig assistans – LASS Försäkringskassan

• Beslut avseende Utökad tid

° Urvalslista till ovanstående delegationsbeslut

Socialnämndens beslut

Socialnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut för perioden 2012 10 01 – 2012 10 31.

______

(4)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-11-07 ^Blad3

Sn § 257 Dnr Sn 12/000049

Budgetuppföljning

Marianne Trana, socialchef, presenterar budgetuppföljning t.o.m. 2012 10 31.

Budgetuppföljning

Äldre- och handikappomsorgen visar ett prognostiserat överskott med 1,848 milj kr och individ- och familjeomsorgen visar ett prognostiserat underskott på 1,030 milj kr.

Sammanfattning budgetuppföljning

Socialnämndens verksamhetsområden uppvisar totalt ett prognostiserat underskott på 818 000 kr.

Budgetuppföljningen läggs till handlingarna.

______

Delges: Ekonomikontoret

(5)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-11-07 ^Blad4

Dnr Sn 12/000051 Dnr Sn 12/000099

Sn § 258 Dnr Sn 12/000100

Rapport avseende ej verkställda beslut

Från den 1 juli 2006 ska biståndsbeslut som inte verkställts inom 3 månader rapporteras till socialstyrelsen, kommunrevisionen och till kommunfullmäktige.

Det gäller beslut enligt 9 § lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade - LSS och enligt 4 kap. 1 § socialtjänstlagen (2001:453) - SoL.

Rapport avseende ej verkställda beslut

För perioden 2012 07 01-2112 09 30, kan konstateras att ett (1) beslut enligt SoL samt två (2) beslut enligt LSS inte har blivit verkställda inom 3-månadersgränden.

° enligt 4 kap. 1 § socialtjänstlagen (2001:453) SoL

• ett (1) beslut avseende permanent bostad enl. 5 kap. 5 paragrafen eller 5 kap. 7 paragrafen SoL

Kommentar

Kommunen saknar ledig plats att erbjuda. Personen får dock sitt behov tillgodosett genom en tillfällig plats på kommunens korttidsboende i väntan på att en permanent plats blir ledig.

° enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) LSS

• ett (1) beslut avseende daglig verksamhet enl. 9 § 10 punkten LSS

• ett (1) beslut avseende kontaktperson enl 9 § 4 punkten LSS Kommentar

Ovanstående beslut avser samma person som har tackat nej till de erbjudande som kommunen lagt fram avseende båda besluten.

Rapport till Socialstyrelsen

Ovanstående är rapporterat till Socialstyrelsen.

Socialnämnden har tagit del av informationen och översänder den till kommunfullmäktige och kommunrevisionen för kännedom.

______

Delges: Kommunfullmäktige, kommunrevisionen

(6)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-11-07 ^Blad5

Sn § 259 Dnr Sn 12/000102

Revidering av socialnämndens reglemente

Socialnämnden har att godkänna det reviderade reglementet för socialnämnden.

Bakgrund

Kommunens nämndsekreterargrupp har av kommunchefen fått i uppdrag att revidera reglementen för kommunens nämnder/styrelse.

Arbetet har resulterat i ett huvudreglemente som gäller för alla nämnder/styrelse, samt som bilagor, reglementen med bestämmelser som är specifika för varje nämnd/styrelse.

Socialnämnden har att godkänna det reviderade reglementet för socialnämnden.

Alla reglementen ska sedan fastställas i kommunfullmäktige för att gälla från och med års- skiftet.

Socialnämndes beslut

Reglemente för socialnämnden, daterat 2012-11-07, fastställs.

___

Delges: Kommunstyrelsen

(7)

Reglemente för Socialnämnden

- bilaga till Huvudreglementet

Diarienummer Paragrafer Bilaga 0

Socialnämndens reglemente Dnr: Sn 12 /000102 Sn xxx §/121107

Dnr: KAxx/000000 Sida 1 av 1

Socialnämndens reglemente

Utöver huvudreglementen för kommunens nämnder gäller detta reglemente för socialnämnden.

Socialnämndens ansvar

§ 1 Socialtjänst

Socialnämnden fullgör kommunens uppgifter inom socialtjänst d.v.s. inom individ- och familjeomsorg och äldre- och handikappomsorg, och vad som i lag sägs om socialnämnd, utom förskole- och fritidshemsverksamhet.

§ 2 Kommunal hälso- och sjukvård samt hemsjukvård

Socialnämnden utövar ledningen för den kommunala hälso- och sjukvården.

Socialnämnden ansvarar även för hemsjukvården inom särskilt boende och inom ordinärt boende när man inte på egen hand eller med stöd kan ta sig till vårdcentralen.

§ 3 Integrationen

Socialnämnden ansvarar för mottagande av asylsökande, flyktingar och andra behövande.

Vilket omfattar ungdomar och boende, familjer och barn. Ansvaret innebär planering och samordning av mottagnings- och introduktionsåtgärder.

§ 4 Företräde domstol och andra myndigheter

Socialnämnden ska utse ombud att företräda nämnden vid domstol och inför andra myndigheter med behörighet som anges i 12 kap 14 § Rättegångsbalken.

(8)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-11-07 ^Blad6

Sn § 260

Socialnämndens sammanträdesdagar 2013

Förslag till datum för socialnämndens arbete avseende sammanträdesdagar, ärendebered- ningar och dag för när handlingar senast ska vara inlämnade, har tagits fram enligt följande:

Äldre- och handikappomsorgen (ÄHO) Månad för

sammanträde

Sista inlämnings-

dag för handlingar Ärende-

beredning Socialnämnd (ÄHO) Januari mån 07- jan 9 - jan 23 jan - ÄHO+IFO heldag Februari 28-jan 30- jan 13- feb heldag

Mars 25-feb 27- feb 13-mar

April 25-mar 27- mars 10-apr

Maj 29-apr 02- maj 15-maj

Juni 27-maj 29- maj 12- juni heldag

Juli - - -

August 05-aug 07-aug 21-aug ÄHO+IFO heldag

September 26-aug 28-aug 11- sept heldag

Oktober 23-sep 25-sep 09-okt

November 28-okt 30-okt 13- nov heldag

December 02-dec 04-dec 18 -dec ÄHO+IFO heldag

Individ- och familjeomsorgen (IFO) Månad för

sammanträde

Sista inlämnings-

dag för handlingar Ärende-

beredning Socialnämnd (IFO) Januari mån 07- jan 09 - jan 23 jan - ÄHO+IFO heldag

Februari 11-feb 14-feb 27-feb

Mars 11-mar 13-mar 27-mar

April 08-apr 10-apr 24-apr heldag

Maj 13-maj 15-maj 29-maj

Juni 10-jun 13-jun 26-jun

Juli - - -

August 05-aug 07-aug 21-aug ÄHO+IFO heldag

September 09-sep 12-sep 25-sep

Oktober 07-okt 09-okt 23-okt heldag

November 11-sep 14-nov 27-nov

December 02-dec 04-dec 18 -dec ÄHO+IFO heldag Forts.

(9)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-11-07 ^Blad7

Sn § 260 forts.

Övrig verksamhet

Socialnämnden har under året övrig verksamhet inplanerad utöver sammanträdena.

I början av året har man en kompetensbevarande/höjande utbildningsdag inplanerad.

Under våren har socialnämnden en dag för att följa upp föregående års mål för verksamheten och under hösten har socialnämnden dagar för att planera kommande års mål för verksamheten.

16 januari Utbildning i Kommunallagen samt nämndarbete - heldag 6 mars Uppföljning av verksamhetsplan – heldag med vo-chefer 18

19

september Verksamhetsdagar runt verksamhetsplan 2013-2015 heldagar – vo-chefer ansluter dag 1 vid lunch

1. Datum 2013 för socialnämndens sammanträden fastställs enligt förslag.

2. Datum 2013 för ärendeberedningar samt dag för när handlingar till kallelsen senast ska vara inlämnade fastställs enligt förslag.

3. Datum 2013 för socialnämndens övriga verksamhet fastställs enligt förslag.

______

Delges: Kommunkansliet, Stab, Vo-chefer

(10)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-11-07 ^Blad8

Sn § 261 Dnr Sn 12/000098

Granskning av kommunens system för hantering av tjänstebilar

Yttrande till kommunens revisorer avseende granskning av kommunens system för hantering av tjänstebilar.

Bakgrund

2012-10-11 överlämnade revisorerna i Säters kommun resultatet av det uppdrag, som KPMG har genomfört enligt deras beställning. Granskningsrapporten har överlämnats till samtliga nämnder, kommunstyrelse och kommunfullmäktige för kännedom.

KPMG:s uppdrag var att särskilt belysa:

° Anskaffning av fordon, dvs hur kommunen säkerställer att det finns tillräckligt antal fordon och att fordonet har rätt funktion för den miljö den ska nyttjas i.

° Vilka fordon som finns inom kommunen och hur dessa utnyttjas? Om det finns något system för att följa kostnaderna per fordon.

° Om bilarna sköts och förvaras på ett ändamålsenligt sätt, vilka regler som finns och hur dessa följs.

° Hur kommunen säkerställer att fordonen utnyttjas endast för tjänsteutövning, vilka regler som finns och hur efterlevnaden kontrolleras.

Yttrande

Socialchef Marianne Trana skriver i sitt yttrande:

”Av granskningsrapporten kan konstateras att Säters kommun har i huvudsak tillräcklig kontroll över att fordon som anskaffas till kommunen är rätt i antal och har rätt funktion utifrån behov.

KPMG uppger vidare i rapporten att Socialnämnden har genom införandet av elektroniska körjournaler ytterligare stärkt möjligheterna att kontrollen bilarnas nyttjandegrad och nytt- jandemönster.

KPMG påpekar i avsnittet 9 sid 5 i kommentarerna att rubriken Ärende saknas i körjourna- lerna och bör införas.

Detta har inte bedömts som nödvändigt med motivering att uppdragen för hemtjänsten är biståndsbedömd och personbunden och blir i och med detta inplanerat i det dagliga arbetet till vem och vart man ska färdas. Det framgår av det planeringssystem som nyttjas i verksamheten.

Vad gäller den schemalagda HSL- personalens nyttjande så menar KPMG att det genom schemaläggningen kan utläsa hur fordonet har färdats

Det finns inget hinder för socialförvaltningen att komplettera befintliga körjournaler med påpekad uppgift. Detta bör då ske inom samtliga verksamhetsområen även inom sjukskö- terskeorganisationens bilpark.”

Tjänstemannayttrandet antas som socialnämndens eget och översänds till revisionen som sitt yttrande.

______

Delges: Kommunrevisionen

(11)

Postadress: Socialförvaltningen, Rådhuset, 783 27 Säter │ Besöksadress: Rådhuset, Säter

Tfn.vxl: 0225 – 550 00 │ Fax: 0225 – 551 39 │ E - post: socialnamnden@sater.se │ Hemsida: www.sater.se SÄTERS KOMMUN

SOCIALFÖRVALTNINGEN

Dnr SN 12 - 000098

Yttrande till kommunens revisorer i ärendet med ovan angivna diarienummer.

”Granskning av kommunens system för hantering av tjänstebilar”

Bakgrund

2012-10-11 överlämnade revisorerna i Säters kommun resultatet av det uppdrag, som KPMG har genomfört enligt deras beställning.

Granskningsrapporten har överlämnats till samtliga nämnder, kommunstyrelse och kommunfullmäktige för kännedom.

Revisionen vill ha socialnämndens yttrande senast 2012-12-15 KPMG:s uppdrag var att särskilt belysa:

• Anskaffning av fordon, dvs hur kommunen säkerställer att det finns tillräckligt antal fordon och att fordonet har rätt funktion för den miljö den ska nyttjas i.

• Vilka fordon som finns inom kommunen och hur dessa utnyttjas? Om det finns något system för att följa kostnaderna per fordon.

• Om bilarna sköts och förvaras på ett ändamålsenligt sätt, vilka regler som finns och hur dessa följs.

• Hur kommunen säkerställer att fordonen utnyttjas endast för tjänsteutövning, vilka

regler som finns och hur efterlevnaden kontrolleras.

(12)

Postadress: Socialförvaltningen, Rådhuset, 783 27 Säter │ Besöksadress: Rådhuset, Säter

Tfn.vxl: 0225 – 550 00 │ Fax: 0225 – 551 39 │ E - post: socialnamnden@sater.se │ Hemsida: www.sater.se SÄTERS KOMMUN

SOCIALFÖRVALTNINGEN

Yttrande

Av granskningsrapporten kan konstateras att Säters kommun har i huvudsak tillräcklig kontroll över att fordon som anskaffas till kommunen är rätt i antal och har rätt funktion utifrån behov.

KPMG uppger vidare i rapporten att Socialnämnden har genom införandet av elektroniska körjournaler ytterligare stärkt möjligheterna att kontrollen bilarnas nyttjandegrad och nyttjandemönster.

KPMG påpekar i avsnittet 9 sid 5 i kommentarerna att rubriken Ärende saknas i körjournalerna och bör införas.

Detta har inte bedömts som nödvändigt med motivering att uppdragen för hemtjänsten är biståndsbedömd och personbunden och blir i och med detta inplanerat i det dagliga arbetet till vem och vart man ska färdas. Det framgår av det planeringssystem som nyttjas i

verksamheten.

Vad gäller den schemalagda HSL- personalens nyttjande så menar KPMG att det genom schemaläggningen kan utläsa hur fordonet har färdats

Det finns inget hinder för socialförvaltningen att komplettera befintliga körjournaler med påpekad uppgift. Detta bör då ske inom samtliga verksamhetsområen även inom

sjuksköterskeorganisationens bilpark.

För socialnämnden 2012-10-12 Marianne Trana

Socialchef

(13)

(14)

(15)

(16)

(17)

(18)

(19)

(20)

(21)

(22)

(23)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-11-07 ^Blad9

Sn § 262 Dnr Sn 12/000092

Timersättning till assistansbolag avseende LSS-beslut personlig assistans Ärendebeskrivning

Det ekonomiska stödet från kommunen för personlig assistans med LSS-beslut skall mot- svara skäliga kostnader för personlig assistans, normala lönekostnader och vissa administrativa kostnader.

Det belopp som regeringen varje år fastställer är den högsta ersättningen per assistanstimme och bör vara vägledande i fråga om det ekonomiska stödet från kommunen, enligt regering- ens proposition 1992/93:159. Det innebär att kommunen inte är skyldig att utbetala ersätt- ning för personlig assistans med samma timbelopp som Försäkringskassan betalar enligt SFB (Socialförsäkringsbalken, tidigare LASS).

Försäkringskassans timbelopp för 2012 är 267 kronor och för 2013 uppgår det till 278 kro- nor per assistanstimme.

Ersättning för personlig assistans utgår vid tillfällig utökning, för personlig assistans med LSS-beslut samt vid överklagan och i väntan på SFB-beslut från Försäkringskassan då privata assistansanordnare utför assistansen. Om försäkringskassan fattar beslut om LASS för samma tid som ersättning betalats ut av Säters kommun skall ersättningen snarast återbetalas.

Beräkningen görs utifrån Försäkringskassans beräkning avseende timbelopp SFB 2013.

Förvaltningens förslag till beslut

Ersättning för ekonomiskt stöd enligt 9 § 2 LSS uppgår till en summa av högst 239 kronor per assistanstimme. I timbeloppet ingår grundlön, ob-tillägg, semesterlön och arbetsgivarav- gifter. Övriga kostnader är 5 %. I övriga kostnader ingår administration, utbildning, arbets- ledning och assistentomkostnader. Sovande jour ersätts med faktisk kostnad per timme.

Avtal skrivs med varje assistansanordnare.

Ersättning för ekonomiskt stöd för personlig assistans enligt 9 § 2:a punkten LSS, ska år 2013 uppgå till en summa av högst 239 kronor per assistanstimme.

______

Delges: Ann Henriksson – vo-chef LSS/Socialpsykiatri, Inger Fendinge – förvaltningseko-

nom

(24)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-11-07 ^Blad10

Sn § 263 Dnr Sn 12/000104

Verksamhetsuppföljning – LSS/Socialpsykiatri

Ann Henriksson, vo-chef LSS och Socialpsykiatri, Lena Palmborn, Pernilla Söderlund, Per- nilla Eriksson, enhetschefer och Josefin Nilsson, student besöker nämnden och informerar om verksamheten.

Administration

Ett organisationsschema redovisas för att illustrera verksamhetens omfattning i dag.

Det finns en administratör på de fyra cheferna. Behov finns av ytterligare en 50% administra- tör.

Man har sammanlagt 17 personalgrupper. Möten med medarbetare, brukare och anhöriga, samarbetspartners m.fl. har underlättats i och med nya administrativa lokaler på Torgatan 8.

Möjligheternas dag

Den 9 juni i år så anordnades Möjligheternas dag i Säterdalen.

LSS-verksamheter från övriga Dalakommuner bjöds in för att delta och eventuellt framföra olika uppträdanden. Man hade även bl.a. lotteriförsäljning, karaoke, godisregn, loppis m.m.

Nostalgiklubben ställde upp med veteranbilar som man bjöd på skjuts i. Dagen avslutades med dans. Evenemanget blev välbesökt och mycket uppskattat.

Man börjar nu fundera på hur och om man ska ha en uppföljning nästa år.

Nationell granskning

Socialstyrelsen har under november månad inlett en nationell granskning av gruppbostäder i 50 kommuner. Man kommer att syna lokalers lämplighet, antalet boende, vilken bemanning som finns m.m. Säter blir inte granskat men man kommer att följa granskningen och för att se resultatet.

Servicebostad och gruppbostad

Idag har man servicebostäder och gruppbostäder. De som bor i servicebostad har inte samma rättigheter till gemensamhetsutrymmen som i en gruppbostad.

Man har kontaktat socialstyrelsen för att höra hur många servicelägenheter som får kopplas till en gruppbostad. Svaret är att det finns inga sådana bestämmelser.

Man tror att man kan lösa situationen med antalet boenden utan att öppna en ny gruppbostad.

Personlig assistans

Utmaningarna framöver är försäkringskassans hårdare tillämpning av reglerna för assistanstimmar. Kommunens ansvar är att se till att individen får hjälp med de behov av insatser som ändå finns. Man börjar nu fundera på samarbete med hemtjänsten och boendestödet för att kunna verkställa insatserna.

Försäkringskassan har infört en term ”vaken jour”. Problemet för kommunen är att ersätt- ningen från försäkringskassan är lika som för sovande jour, medan kommunen betalar ut lön för vaken natt.

Forts.

(25)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-11-07 ^Blad11

Sn § 263 forts.

Socialpsykiatrin

Verksamheten fungerar bra.

Flera brukare har under en längre tid valt att avstå boendestöd vilket är ett tecken på att man har lyckats med sitt arbete att stötta till självständighet.

Boendestödet kan samarbeta med personlig assistans med punktinsatser där behov finns.

Arbetshandledarna kommer att flytta pga att det inte finns någon personaltoalett. Lokaler som kan bli aktuella för verksamheten är en del av DC Gärdets lokaler.

Informationen läggs till handlingarna.

______

(26)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-11-07 ^Blad12

Sn § 264

Verksamhetsinformation

Socialchef Marianne Trana informerar om verksamhetens olika processer.

° Fågelsågens ut- och tillbyggnad

En tidplan är framtagen av socialchef Marianne Trana och Vo-chef för särskilt boende, Stig Eriksson. Planen anger en om/byggstart 2013 och målet är att 2014/2015 ska ett ändamålsenligt boende stå klart.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har ansett att tidplanen är något snäv och att målet för när om/nybyggnationen ska stå klart bör vara 2015/2016.

° Kommunens övertagande av hemsjukvård

Inrangeringsförhandlingar och MBL-förhandlingar har genomförts och är klara.

Inga sjuksköterskor kommer att gå över från Landstinget. Kommunen kommer att re- krytera totalt tre nya sjuksköterskor. Två stycken arbetsterapeuter kommer att gå över.

Man håller på att förhandla om lokaler ute på Skönviksområdet för den kommunala sjukvården.

Avgiften för hemsjukvårdsinsatser ska fastställas av socialnämnden.

° Lönesättning av enhetschefer

Marianne Trana, socialchef, informerar om att justera lönesättning av enhetschefer uti- från antalet anställda och storlek på verksamhet.

______

(27)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-11-07 ^Blad13

Sn § 265

Delgivningar

° Beläggning på särskilt boende för äldre (SäBo)

° Ej verkställda SäBo - beslut

° Statistik Hemtjänst – beslutat tid mot utförd

° Konferensdeltagande sept-nov

° Protokoll, 2012-10,24, från inrangeringsförhandlingar inför personalövergång i samband med kommunens övertagande av hemsjukvård

° Ordförandebeslut avseende omprövning av personlig assistans Meddelandepärm

° Patientnämndens sammanträdesprotokoll 2012-09-11

Socialnämnden lägger delgivningarna till handlingarna.

______

(28)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-11-07 ^Blad14

Sn § 266 Dnr Sn 12/000103

Verksamhetsuppföljning – Stab

Avgifter

Ulla Hansson, avgiftshandläggare, besöker nämnden och informera om avgiftshandläggning- en avseende äldre- och handikappomsorgen.

Ulla redovisar handläggningsgången från ansökan till beslut och debitering.

I dag skickar man ut räkning en månad efter den månad som avses. Om debiteringsförfaran- det ska ändras så att man får räkning för innestående månad så kommer omsorgstagaren att få dubbla räkningar vid ett tillfälla. Frågan är då om man ska få dubbla räkningar under en månad eller om man ska få en månadsdebitering efterskänkt.

Dubbla räkningar har gått ut i början när kommunen bytte leverantör av fakturor. Det problemet fanns endast under en övergångsperiod.

Räkningar skickas ut till ca 400 omsorgstagare varje månad.

Personalåterbesättning

Susanne Östman, personalansvarig, besöker nämnden för att diskutera personalåterbesätt- ningen.

När man justerat upp de redan befintliga tjänsterna inom socialförvaltningen så återatår en 50% tjänst som behöver tillsättas. Frågan är om man ska gå ut med en 50% tjänst vid annon- seringen eller om man ska ta kostnaderna och höja tjänsten till 100%?

Hur ska man generellt tänka framöver?

Socialnämnden tar frågan med sig.

Det kommer att bli omplacering av personal p.g.a. neddragningar av assistanstimmar. Su- sanne, tillsammans med verksamheten, arbetar med att hitta lösningar.

______

(29)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-11-07 ^Blad15

Sn § 267 Dnr Sn 12/000107

Åtgärder för att lösa behov av äldreomsorgsplatser

Diskussioner runt förslag till åtgärd för att lösa den akuta bristen av äldreomsorgsplatser.

Bakgrund

Kommunen har i dag 12 beslut om plats på särskilt boende som inte kan verkställas på grund av att inga platser finns att erbjuda.

Biståndshandläggarna har vidare aviserat utökat behov av avlastningsplatser vilka inte heller kan tillgodoses inom befintligt bestånd.

Detta har resulterat i att icke verkställda beslut är inrapporterade till socialstyrelsen samt att kommunen har ökade kostnader för utskrivningsklara vilket också landstinget har påpekat.

1. Socialnämnden beslutar enhälligt att uppdra till socialchef Marianne Trana, att i av- vaktan om/tillbyggnad av Fågelsången, lösa den akuta situationen genom att arren- dera baracker för att täcka kommunens behov av platser.

2. Uppdraget ska vara verkställt i februari 2013.

______

Delges: Vo-chefer, Stab, Kommunstyrelsen