Kommunkontoret, Heby 24 september 2015, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

(1)

Plats och tid Kommunkontoret, Heby, kl 09.00-15.30

Beslutande Margaretha Gadde-Jennische (M), ordförande

Karl-Arne Larsson (C)

Gudrun Wängelin-Lernskog (C) § 106-114

Emilie Jansson (S)

Ljiljana Micic (LP)

Michelle Storm (SD)

Carl-Otto Bergqvist (V) § 106-114

Susanne Stambolidou-Tellebo (FP)

Kristina Pettersson (S)

Inga-Lill Hellgren (S) ersättare för Carl-Otto Bergqvist (V) § 115

Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän och övriga deltagare

Britt-Lis Leffler (S) § 106-114 Åsa Johansson, verksamhetschef § 108-115 Marga Karttunen (SD) Björn Dahlström, verksamhetschef § 108-115 Inga-Lill Hellgren (S) § 106-114 Kerstin Dahlström, enhetschef § 115

Anna Pierrou enhetschef § 115

Tjänstemän och övriga deltagare Maud Plantin, Frivilliga samhällsarbetare § 114 Rita Edlund, nämndsekreterare Birgitta Karlsson, Frivilliga samhällsarbetare

§ 114

Gunnel Pettersson, förvaltningschef Fredrik Svedberg, alkoholterapeut § 115 Towe Jansson Wahlnäs, personalspecialist

107 Jenny Bengts, ekonom § 111

Åsa Löwing, utvecklare § 115

Lena Orlov-Hellström, verksamhetschef § 108- Lisa Hellström, alkoholhandläggare § 113 Angelina Andersson, utredare § 108, 115 115

Utses att justera Susanne Stambolidou-Tellebo (FP) Justeringens

plats och tid Kommunkontoret, Heby 24 september 2015, kl 09.00

Sekreterare Paragrafer 106-115

Rita Edlund Ordförande

Margaretha Gadde-Jennische, Justerande

Susanne Stambolidou-Tellebo

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Vård- och omsorgsnämnden

(2)

Von § 106

Revidering av föredragningslistan

Vård- och omsorgsnämndens beslut

• Ingen förändring av föredragningslistan

(3)

Von § 107

Arbetsmiljöutbildning

Vård- och omsorgsnämnden tackar för informationen

Sammanfattning

Kommunens personalspecialist informerar om lagstiftningen gällande arbetsmiljöfrågor.

Nämnderna har det yttersta arbetsgivaransvaret i den egna verksamheten.

Presentationen kommer att delges ledamöterna via e-post . Beslutsunderlag

Powerpoint-presentation

(4)

Von § 108 Dnr 2015/228 017

Boendeplanering för funktionsstöd och socialpsykiatri 2016 - 2019

• Boendeplanering för funktionsstöd och socialpsykiatri 2016 - 2019 antas.

• Boendeplaneringen översänds till kommunstyrelsen och Hebygårdar för kännedom.

Sammanfattning

För att tillgodose uppskattat behov av boende inom funktionsstöd LSS krävs utökning av beståndet. Inom planeringsperioden 2016- 2019 bör antal lägenheter i stödboende utökas med ca 3 -7

stycken, varav 3 redan under 2016. Om behovet av boende även i fortsättningen skall tillgodoses genom att brukaren har

förstahandskontrakt direkt med hyresvärden, krävs ett strategiskt och samverkansinriktat arbetssätt mellan vård och omsorg och berörda aktörer. För att kunna tillgodose uppskattat behov av lägenheter i gruppbostad, krävs så småningom en utökning med ca 1 – 3 lägenheter. Behovet uppstår dock troligtvis först efter 2019.

Boende-socialpsykiatri verkställs genom köp av plats på HVB-hem.

Hur behovet kommer att se ut framöver är svårprognostiserat.

Däremot har behovet av boendestöd-socialpsykiatri ökat nationellt sett och är nu den vanligaste insatsen enligt SoL. I Heby kommun har antal personer med behov av boendestöd-socialpsykiatri ökat med ca 24 % per år sedan 2012 och uppskattas fortsätta öka.

Beslutsunderlag

PM, 7 september 2015.

Boendeplanering för funktionsstöd och socialpsykiatri 2016-2019.

Delges + bil Utredare/utvecklare Kommunstyrelsen Hebygårdar

(5)

Von § 109 Dnr 2015/191 017

Bostadsförsörjningsplan 2015 – 2018 för Heby kommun, remissyttrande

• PM, 7 september 2015 antas som eget yttrande till samhällsbyggnadsförvaltningen

Sammanfattning

Vård- och omsorgsnämnden har getts tillfälle att yttra sig om Heby kommuns Bostadsförsörjningsplan 2015 – 2018 med utblick 2030.

Förvaltningen har tagit del av remissen och är i huvudsak positiv till planeringsunderlaget. Förvaltningens faktagranskning har resulterat i ett antal synpunkter som bör korrigeras. Främst rör det avsnittet Grupper med särskilda behov, som bland annat

behöver korrigeras utifrån användandet av inaktuella begrepp och nytillkommen information. Vård- och omsorgsnämnden vill också belysa vikten av god samverkan mellan

samhällsbyggnadsnämnden och vård- och omsorgsnämnden.

Av planeringsunderlaget framgår tydligt att kommunens bostadsförsörjning rör sig över nämndgränserna. Ansvaret gentemot kommuninvånarna är gemensamt. Det är därför viktigt att vård- och omsorgsnämnden och samhällsbyggnads-

förvaltningen gemensamt tar fram liknande underlag och är delaktiga i det efterarbete som följer.

Beslutsunderlag

Remiss, 12 juni 2015.

Delges

Samhällsplanerare + bil Utredare/utvecklare

(6)

Von § 110 Dnr 2015/230 701

Rapport om ej verkställda beslut, enligt 4 kap 1 § SoL och 9 § LSS

• Rapporten överlämnas till kommunfullmäktiges revisorer Sammanfattning

Kommunerna har skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) en gång per kvartal redovisa alla gynnande nämndbeslut enligt 4 kap. 1 § Socialtjänstlagen och

enligt 9 § Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade, som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet.

Likaså ska rapportering ske av beslut som inte verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. En rapport ska också ställas till revisorernas förfogande.

Rapportering har skett till IVO per den 15 oktober 2014.

Beslutsunderlag

Rapport, 31 augusti 2015.

Delges + bil Kommunstyrelsen

Kommunfullmäktiges revisorer

(7)

Von § 111 Dnr 2015/144 042

Budgetuppföljning 2015, delårsrapport - information

Sammanfattning

Uppföljningsrapport för augusti 2015 presenteras.

Prognosen för delår visar – 8,9 mkr.

Förändring jämfört med maj är – 2,9 mkr.

Delårsrapporten godkänns vid nämndernas sammanträde i oktober.

Beslutsunderlag

Powerpoint-presentation.

(8)

Von § 112 Dnr 2015/229 701

Avtal mellan Heby kommun och kvinnojouren Solrosen

• Avtal, med redaktionella ändringar 16 september 2015, tecknas med kvinnojouren Solrosen under perioden 150916 – 160530.

• Förvaltningen får i uppdrag att underteckna avtalet.

Sammanfattning

Heby kommun har det yttersta ansvaret för att ge stöd och hjälp till personer och deras närstående, som utsätts för brott i

kommunen. Nämnden ska särskilt beakta att kvinnor och barn som utsätts för våld av en närstående, och barn som bevittnat våld av en närstående kan vara i behov av stöd och hjälp för att förändra sin livssituation.

Vård – och omsorgsnämnden har ett samarbete med kvinnojouren Solrosen som tillhandahåller två lägenheter med hemlig adress.

Den ena är reserverad åt oss, medan de upplåter plats i den andra till andra kommuner om den står tom. Kvinnojouren Solrosen tillhandahåller även medmänskligt stöd till de boende och kan även erbjuda plats för sysselsättning inom deras övriga

verksamhet.

Kvinnojouren Solrosen är en idéburen förening som bedriver socialt arbete i kommunen. De finansierar en del av sin

verksamhet genom att söka föreningsstöd från kommunen. För att det ska bli en tydlighet kring vad som är kommunens ansvar och åtagande och Kvinnojourens ansvar och åtagande föreslås att bifogade avtal tecknas.

Redaktionella ändringar görs i avtalet.

Beslutsunderlag

Förslag till avtal mellan Heby kommun och kvinnojouren Solrosen.

(9)

Von § 113 Dnr 2015/225 707

Tillsynsplan för år 2016 och 2017 enligt Alkohol- och Tobakslagen

• Tillsynsplan, 24 augusti 2015, för år 2016 och 2017 antas^. Sammanfattning

Enligt Alkohollagen 9 kapitel 2 § ska kommunen upprätta en tillsynsplan som ska redovisas till Länsstyrelsen. Kommunens uppgift är att vägleda tillståndshavarna och att kontrollera att reglerna följs. Syftet är att motverka främst de sociala

skadeverkningar som alkoholkonsumtion kan ge upphov till.

Tillsynen ska särskilt fokusera på att kontrollera så att ingen överservering eller servering till underåriga sker.

Förutsättningarna för att få serveringstillstånd ska vara uppfyllda även efter det att tillstånd har meddelats.

Den som säljer tobaksvaror i näringsverksamhet till konsumenter är enligt tobakslagen skyldig att anmäla det till kommunen samt att lämna in egenkontrollprogram. Kommunen har fått i uppgift att kontrollera att lagen efterlevs. En tillsynsplan ska redovisas till Länsstyrelsen.

Beslutsunderlag

PM, Tillsynsplan, 8 september 2015.

Tillsynsplan, 24 augusti 2015.

Delges

Alkoholhandläggare

Länsstyrelsen i Uppsala län + bil

(10)

Von§ 114 Dnr 2015/112 700

Information och rapporter

• Vård- och omsorgsnämnden tackar för information och rapporter.

• Redovisning av delegeringsbeslut enligt lista till sammanträde 16 september godkänns.

Sammanfattning

Information och rapporter:

1. Delegeringsbeslut, enligt lista till sammanträde 16 september.

2. Delgivningar, enligt lista 19 augusti – 3 september.

3. Maud Plantin och Birgitta Karlsson från Frivilliga samhällsarbetare informerar om verksamheten:

Medlemmar i föreningen är bl.a. gode män, förvaltare, kontaktpersoner, familjehem och särskilt förordnade

vårdnadshavare. En informationsträff om ensamkommande flyktingbarn kommer att hållas i Heby folkets hus 20 oktober kl 18.00.

(11)

Von § 115

Utbildning, Individ- och familjeomsorg

Sammanfattning

Handläggare från individ- och familjeomsorgen informerar om de olika verksamheterna.