Kommunledningskontoret
Lisa Mjörning, Kommunikationsutvecklare Fredrik Eriksson, IT-strateg
Linköpings digitala agenda, handlingsplan 2013
Handlingsplanen beskriver IT- och kommunikationsrelaterade insatser som kommunens verksamheter har för avsikt att genomföra 2013 inom ramen för den digitala agendan.
Kostnaden för att genomföra insatserna i handlingsplanen uppgå till knappt 22 mnkr vilket avser extrakostnader för konsulter, vikarier, utrustning och dylikt som krävs för att genom- föra insatserna. I de fall inga kostnader anges, genomförs insatsen inom ramen för den ordinarie verksamheten utan extra insatser.
Innehåll:
Öka den digitala delaktigheten och kompetensen ... 2
Minska det ekologiska fotavtrycket ... 2
Främja forskning, innovation och entreprenörskap ... 3
Fortsätta integrera IT i det pedagogiska lärandet ... 3
Höjd kvalitet inom vård och omsorg ... 4
Bidra till en öppnare och mer tillgänglig kommun ... 6
Öka den digitala delaktigheten och kompetensen
Nr Beskrivning av planerade insatser Genomförande- period, ansvarig
Uppskattad kostnad 1. Omvårdnadslyftet
Avsikten är att genomföra en breddutbildning för IT i vården omfattande undersköterskor inom SoL. Utbildningen är en del av en nationell satsning och finansieras med statliga medel.
130101-140131 Ansvarig:
John Fristedt
- (3 mnkr)
2. Digidel
Digidel är en nationell satsning som Stadsbiblioteket medverkar i. Syftet är att få fler Linköpingsbor digitalt delaktiga genom att erbjuda allmänheten olika typer av kostnadsfria lärledda IT- utbildningar.
130101-131231 Ansvarig:
Lena Axelsson
-
Minska det ekologiska fotavtrycket
Nr Beskrivning av planerade insatser Genomförande- period, ansvarig
Uppskattad kostnad 3. Transportslagövergripande simuleringsmodell
Syftet är att producera en simuleringsmodell som är
transportslagövergripande och som kan dra nytta av befintliga GIS-data. Effekter av åtgärder ska kunna analyseras inte bara för bil som idag utan även för kollektivtrafik, cykeltrafik och gång.
Modellen ger möjligheter att åskådliggöra komplicierade frågeställningar och stora datamängder i grafik på ett helt annat sätt än den modell som idag används. Det ska vara enkelt att få simuleringar gjorda och att hämta analysunderlag för olika typer av samhälls-planeringsfrågor. Resultaten ska kunna
systematiseras och bli allmänt tillgängliga för hela
kommunorganisationen och allmänheten. Modellen ska vara ett verktyg i kommunens strävan att Linköping ska vara
koldixidneutralt till 2025.
130101-130630 Ansvarig:
Christer Nilsson
200 tkr
4. Energikartläggning av kommunes IT-miljö
Som en del av det europeiska samverkansprojektet NiCE genom- förs en energikartläggnig av kommunens IT-miljö. Kartläggning- en ska därefter ligga till grund för riktade insatser om att energi- effektivisera kommunens IT-användning.
130101-131231 Ansvarig:
Fredrik Eriksson
200 tkr
5. NiCE
Linköping medverkar som referensstad i ett Europeiskt samver- kansprojekt som syftar till att arbeta fram ett ramverk för hur städer i Europa kan bli mer miljövänliga genom att använda IT- och kommunikationsteknik – Grön IT.
130101-131231 Ansvarig:
Fredrik Eriksson
100 tkr
Främja forskning, innovation och entreprenörskap
Nr Beskrivning av planerade insatser Genomförande- period, ansvarig
Uppskattad kostnad 1. Öppen Data
Genom samverkan med andra kommuner, myndigheter och uni- versitet ska Linköpings kommun arbeta aktivt för att öka till- gången till offentlig information i form av Öppna Data. Insatsen avser att bidra till att en nationell samverkan etableras och att genomföra informations och utvecklingsinsatser av lokal och regional karaktär tillsammans med näringsliv och andra intresse- organisationer.
130101-131231 Ansvarig:
Fredrik Eriksson
400 tkr
Fortsätta integrera IT i det pedagogiska lärandet
Nr Beskrivning av planerade insatser Genomförande- period, ansvarig
Uppskattad kostnad 2. Ökat tillämpande av lärplattform och IUP
Lärare på grundskolor har utbildats i användning av lärplattfor- men Fronter, men behöver fortsatta stödinsatser med elevdoku- mentation, skriftliga omdömen och IUP. Dessutom är det nöd- vändigt med fortsatt stöd till vårdnadshavare, för att dessa ska använda Fronter i större utsträckning.
130101-131231 Ansvarig:
Ros-Marie Johansson
900 tkr
3. IKT-fortbildning
Utbildning i användande av den nya IT-utrustningen i klassrum- men pågår och kommer att fortsätta under 2013. Insatsen avser även att definiera vad den digitala kompetensen i skolan ska omfatta, samt undersöka möjligheter till ökad samverkan med lärarutbildningen
130101-141231 Ansvarig:
Ros-Marie Johansson
500 tkr
4. Pilotinförande av surfplattor
Pilotverksamheten ska påvisa nyttor och identifiera lämpliga sätt att använda surfplattor i det pedagogiska lärandet. Insatsen om- fattar såväl förskola, grundskola och gymnasieskola.
130101-131231 Ansvarig:
Ros-Marie Johansson och Margareta Ed- vardsson
2 000 tkr
5. Utbyggnad av trådlösa nätverk
Behov av ökad mobilitet (ex. surfplattor) och kapacitet ställer krav på en omfattande utbyggnad av trådlösa nätverk på alla förskolor och grundskolor.
130101- 131231 Magnus Vahlberg
2 250 tkr
6. Digitala lärresurser
Inom Linköpings skolor använda en stor mängd digitala lärresur- ser. Insatsen avser att anskaffa ett system som underlättar för elever och lärare att söka och hitta rätt lärresurser inom skolans olika ämnesområden.
130101-131231 Ansvarig:
Ros-Marie Johansson
250 tkr
7. Digitalisering av elevakter
Inledande pilotverksamhet för digitalisering av elevakter har genomförts under 2012 och kommer att utökas under våren 2013.
130101-131231 Ansvarig:
Monica Carlström
630 tkr
Höjd kvalitet inom vård och omsorg
Nr Beskrivning av planerade insatser Genomförande- period, ansvarig
Uppskattad kostnad 8. Införande Treserva
Under 2010 påbörjades införandet av ett nytt vård- och omsorgs- system, Treserva. Under 2013 är avsikten att slutföra införande- projektet samt att etablera systemförvaltningsorganisationen.
Systemförvaltningsorganisationen därefter att ansvara för det successiva införandet av nya verksamheter och funktioner.
130101-130430
Ansvarig:
John Fristedt
1 600 tkr
9. Införande insatsregistrering
Ett insatsregistreringssystem ska införas för insatser inom äldre- omsorg och funktionshinder. Piloter genomförs under våren, med beräknad produktionssättning i oktober 2013.
130101-131031
Ansvarig:
John Fristedt
1 200 tkr
10. Införande NPÖ Konsument
Som en del av det regionala samarbetet i länet inom eHälsa sam- ordnas etablering av Linköpings kommun som Konsument av patientinformation i den Nationella Patientöversikten (NPÖ)
130101-130630
Ansvarig:
John Fristedt
470 tkr
11. Införande NPÖ Producent
Som en del av det regionala samarbetet i länet inom eHälsa sam- ordnas etablering av Linköpings kommun som Producent av patientinformation till den Nationella Patientöversikten (NPÖ).
Insatsen omfattar även att tillsammans med Örebro och SKL genomföra ett nationellt projekt för att säkerställa att rätt infor- mation kommer att överföras från Sveriges kommuner, till NPÖ.
130101-131231
Ansvarig:
John Fristedt
1 100 tkr
12. Införande av eTjänstekort
Successivt införande av s.k. eTjänstekort (SITHS) till samtlig personal inom Omsorg- respektive Socialförvaltningens verk- samhet.
130101-130831
Ansvarig:
John Fristedt
100 tkr
13. Anpassning av HSA-katalogen
HSA är ett nationellt behörighetsregister som styr åtkomsten till nationella IT-system. Linköpings befintliga HSA-katalog behö- ver anpassas med fler verksamhetsnivåer för att tillgodose de nya behov och krav som nya nationella system ställer, ex. NPÖ.
130101-130430
Ansvarig:
John Fristedt
300 tkr
14. Införande Utdataplattform
Insatsen avser att införa en utdataplattform i Treserva, för att ytterligare förbättra uppföljningen av vård och omsorgsverksam- heten.
130101-130630
Ansvarig:
John Fristedt
350 tkr
15. Införande av ICF
ICF är en klassifikation för gemensamma termer och begrepp.
Insatsen avser att införa ICF i Treserva för hälso- och sjukvården (HSL).
130101-131031
Ansvarig:
John Fristedt
500 tkr
16. Utveckling av ICF inom socialtjänsten
Insatsen omfattar ett regionalt samverkansprojekt för utveckling av gemensamma termer och begrepp inom SoL och LSS enligt ICF-klassifikationen. Införande kan ske tidigast 2014. F.n. pågår
130101-141231
Ansvarig:
John Fristedt
- (900 tkr)
Nr Beskrivning av planerade insatser Genomförande- period, ansvarig
Uppskattad kostnad utbildning av processledare (samordnas av SKL).
17. Informationsöverföring mellan huvudmän & statliga myndigheter Insatsen är ett regionalt samverkansprojekt som avser att utreda hur informationsöverföring avseende kvalitetsregister och hälso- data kan automatiseras mellan landsting, kommun och berörda statliga myndigheter. Idag är denna hantering oftast manuell och tidsödande, och i alltför många fall registreras samma informa- tion flera gånger i olika register/IT-system – och i alltför många fall registreras inte informationen överhuvudtaget.
130101-131231
Ansvarig:
John Fristedt
-
18. Förberedande insatser för överföring av hemsjukvården Insatsen är ett regionalt samverkansprojekt som avser att inför överföringen av hemsjukvården från landstinget till kommuner- na, inventera förväntade behov och nödvändiga insatser inom IT- området (utöver ovanstående insatser), ex. behov av IT-stöd för vårddokumentation, utbildningsinsatser, IT-utrustning och - infrastruktur.
130101-131231
Ansvarig:
John Fristedt
- (600 tkr)
19. Mobil applikation för vårddokumentation
I samverkan med systemleverantören av Treserva är avsikten att utveckla en mobil applikation (app) för vårddokumentation och åtkomst till brukarjournaler. Arbetshypotesen är att insatsen genomförs i samverkan med andra kommuner.
130401-131231
Ansvarig:
John Fristedt
700 tkr
20. Införande av ansökan av e –hemtjänst.
Syftet är att erbjuda medborgare möjligheten att elektroniskt ansöka om hemtjänst (inkluderat LOV) hos kommunen.
130401-131231
Ansvarig:
John Fristedt
500 tkr
21. Vägvisare för barn- & ungdomar med psykisk ohälsa
Webbplatsen www.sagasollentuna.se är ett verktyg som ska bidra till ökat samarbete och samordning mellan olika aktörer i Sollen- tuna, för att barn och ungdomar som mår dåligt ska få rätt insats.
Bedömning är att det finns ett behov av att införa motsvarande lösning i Östergötland. Av denna anledning föreslår BUF- styrgrupp inom Linköpings kommun att en förstudie genomförs för att utreda gällande möjligheterna till detta, och att detta upp- drag tilldelas Nätverket för eHälsa i Östergötland.
En resurs från Omsorgskontoret tillhandahålls för genomförande av förstudien.
130401-131231
Ansvarig:
John Fristedt
- (300 tkr)
Bidra till en öppnare och mer tillgänglig kommun
Nr Beskrivning av planerade insatser Genomförande- period, ansvarig
Uppskattad kostnad 22. Samhällsbyggnadsportalen
För att göra det enklare för Linköpingsborna att följa och med- verka i samhällsbyggnadsprocessen finns det behov av att se över arbetssätt, informationsstrukturer och system. Under 2013 är avsikten att genomföra en förstudie för vilka åtgärder som behö- ver vidtas, och därefter implementera dessa i en ”Samhällsbygg- nadsportal”.
130301-131030
Ansvarig:
Johanna Rebillion
-
23. Integration av 2D och 3D-kartan
För närvarande är Linköpings 2D och 3D-kartor separerade.
Insatsen avser att integrera kartorna till en karta, vilket förväntas underlätta användningen samt sänka underhållskostnaderna.
130101-130630
Ansvarig:
Linda Nyström
200 tkr
24. Införande av ny e-tjänstplattform
Den nya e-tjänstplattformen förväntas bidra till snabbare och mer kostnadseffektiv utveckling av e-tjänster. Insatsen omfattar även att migrera befintliga egenutvecklade e-tjänster till den nya platt- formen, samt att införa 15 nya e-tjänster.
130101-131231
Ansvarig:
Lisa Mjörning
450 tkr
25. E-tjänstutveckling
Genom kommunens nya e-tjänstplattform tillhandahålls en stor mängd e-tjänster. Under 2013 kommer en översyn och bedöm- ning av tillgänga e-tjänster att genomföras, och implementeras i de fall det anses lämpligt. Såväl interna som externa e-tjänster avses.
130101-131231
Ansvarig:
Lisa Mjörning
390 tkr
26. Kommungemensamt kundtjänstfunktion
Det finns behov av att utreda möjligheterna till att införa en kommungemensam kundtjänstfunktion, som kan användas av kommunens förvaltningar i dialogen med medborgare, företag och externa utförare. I del av uppdraget ska bestå av att tillhan- dahålla användarsupport för kommunens e-tjänster.
130101-131231
Ansvarig:
Anita Björk &
Lisa Mjörning
-
27. Regional elevdatabas
Införande av regional elevdatabas inom kommuner verksamma i regionförbundet Östsam. Målsättningen är bland annat att elevda- tabasen ska säkerställa riktigheten i betalningsströmmar mellan kommuner, samt mellan kommuner och fristående gymnasiesko- lor. Etapp 1 avser utformning av förfrågningsunderlag, etapp 2 upphandling och etapp 3 genomförande.
130101-131231
Ansvarig:
Marcus Einarsson
85 tkr
28. Utbyggnad av IT-infrastruktur
Som en del av genomförandet av kommunens IT-
infrastrukturprogram (2011-2014) genomförs byggnation av fiberbaserade stamnätslinjer på landsbygden. Insatsen avser att färdigställa 4 stamnätslinjer (etapp 2) som påbörjades våren 2012, samt att påbörja byggnation av ytterligare 4 stamnätslinjer (etapp 3). Till dessa ska hushåll och företag kunna ansluta sina fastigheter via ett s.k. byalagskoncept. Avsikten är också att stimulera utbyggnad av mobila bredband i dessa områden.
130101-140630
Ansvarig:
Fredrik Eriksson
5 000 tkr
Nr Beskrivning av planerade insatser Genomförande- period, ansvarig
Uppskattad kostnad 29. Införande av nytt rekryteringsystem
Kommunen har upphandlat ett nytt rekryteringssystem som kommer underlätta för intresserade att söka de jobb/tjänster som kommunen annonserar.
130101-130430
Ansvarig:
Sonja Erlandsson
190 tkr
30. Införande av nytt praktikhanteringssystem
Med ett IT-system är avsikten att etablera en väg in för praktikin- tressenter samt uppnå bättre överblick och samordning av prak- tikansökningar. Praktikanter ska kunna söka sina egna platser direkt i systemet med hjälp av en personlig inloggning.
130101-130430
Ansvarig:
Karolina Thorsson
200 tkr
31. Jämför kvalitet
På www.linkoping.se finns sidor som visar kvalitetsmätningar för skolor och förskoleverksamhet. För att kunna göra bättre jämfö- relser mellan olika enheter behöver dessa sidor utvecklas. Resul- tatet av mätningarna ska även synas på enheternas presentations- sidor under söksidorna A-Ö.
130301-130830
Ansvarig:
Johanna Ger- hardsson
700 tkr
32. Mobilanpassning av linkoping.se och Linweb
Det ökade användandet av ny teknik ställer nya krav på tillgäng- ligheten av våra sajter. En förstudie ska genomföras med avsikt att undersöka hur en mobilanpassning av linkoping.se och Lin- web skulle kunna utföras.
130315-130630
Ansvarig:
Lisa Mjörning
600 tkr
