Cestovní zpráva
Pracovník: Jiří Fišer
Akce: Setkání uživatelů knihovnických systémů firmy KP-SYS Datum konání: 15. 11. 2017
Místo konání: Historický ústav Akademie věd ČR
Klíčová slova: knihovní systémy – OPAC – Verbis – Portaro – KP-SYS
Program akce:
9.30 – 10.00 Registrace účastníků
10.00 – 10.15 Uvítání účastníků workshopu doc. PhDr. Martin Holý, Ph. D. (ředitel HÚ AV ČR), Ing. Petr Štefan (KP-SYS), PhDr. Václava Horčáková (HÚ AV ČR)
10.15–10.30 Kooperativní tvorba personálních autorit – Co to je, jak to funguje, teorie a praxe v ČR Mgr. Libor Šimek (Národní knihovna ČR)
10.30–11.00 Spolupráce Bibliografie dějin Českých zemí s portálem Národní autority ČR (se zaměřením na jmenné autority) PhDr. Václava Horčáková (HÚ AV ČR)
11.00–11.30 Projekt Artotéka – veřejná půjčovna uměleckých děl Mgr. Táňa Šedová, Ph. D.
(Moravská galerie v Brně)
13.00–13.30 Novinky v systému Verbis – Verbis 2.0 Ing. Tomáš Krejzek (KP-SYS) 13.30–14.00 Novinky v systému Portaro – Portaro 2.0 Ing. Jan Pachol (KP-SYS)
14.00–14.30 Verbis, Portaro a GDPR (General Data Protection Regulation) Ing. Tomáš Krejzek, Ing. Petr Štefan (KP-SYS)
14.30–15.00 Závěrečná diskuse
1
Průběh akce
Nejprve jsme si netradičně něco pověděli o kooperativní tvorbě národních autorit. Pan Ši- mek z Národní knihovny (NK) si stěžoval, že účast na vytváření ani kvalita nových záznamů nejsou kdovíjak valné, ale že existující špatný záznam je lepší než žádný. K tomu, aby se kooperace kniho- ven v katalogizaci postrčila tím správným směrem, však chybí peníze, respektive NK nemá zdroje se tomu věnovat.
Bibliografie dějin Českých zemí začala spolupracovat s portálem Národní autority ČR. V praxi se to projevilo tak, že v roce 2010 přešli ze systému ISIS právě na Portaro. Dozvěděli jsme se, že au- toritní záznamy lze obohatit o uživatelská pole a že je lze propojit s plnými texty respektive s jinými digitálními objekty. Se záznamy autorit lze tedy zacházet stejně jako se záznamy médií (knih, CD…).
Projekt Artotéka Moravské galerie v Brně není nic jiného než katalog půjčovaného umění.
Jde o speciální verzi Portara se zvláštními vlastnostmi užitečnými právě pro prezentaci umění, zej- ména obrazů. Tento OPAC číslo dvě běží nad stejnou databází jako původní OPAC Moravské galerie jenomže nad svým vlastním fondem. Výpůjční agendu má logicky oddělenou.
Také jsme si předvedli funkci Portara: Digitální knihovna. Jde o zvláštní mód OPACU, do kte- rého se rozhraní přepne, zobrazíme li v něm digitální objekty, které lze připojit k jednotlivým zá- znamům v katalogu. Typicky k záznamu knihy připojíme její plný text, který pak na webu Portaro zobrazuje ve svém vlastním rozhraní. I když Portaro nabízí správu přístupu k připojeným souborům (volný, pro přihlášené, neveřejný), je třeba se mít na pozoru se zpřístupňováním obsahů chráně- ných autorskými právy. KP-SYS sám nabízí i služby digitalizace.
2
Novinky ve Verbisu 2.0: půjčovny a budovy se sloučí, budou nahrazeny digitálními entitami, jež bude možné libovolně uspořádávat do hierarchie (víc vrstev a dědičnost); namísto dosavadní správy účtů čtenářů bude zaveden systém identit, kterým budou přisuzovány role a bude je možné spojovat vztahy- typickým příkladem je rodina, rodiče mohou spravovat účty svých dětí ale ne naopak, anebo konkrétní osoba může mít roli knihovníka i roli čtenáře; neomezený počet fondů;
neomezený počet autorit; samostatná tabulka pro evidenci z-serverů; nové typy naplánovaných úloh; malé úpravy rozhraní.
Novinky v Portaru 2.0: v zobrazení reflektuje novou správu lidí- všechno jsou identity (uživa- telé), jenom jsou jim přisouzené různé role a vztahy; stejně bude nové Portaro reflektovat i entity, jež nahradí dosavadní půjčovny a budovy; posílání zpráv mezi identitami; nasazení nového vyhle- dávacího stroje Lucene 6; sjednocení rozšířeného a jednoduchého vyhledávání; historie dotazů;
řazení řezů i jinak než podle četnosti; zavedení posuvníků od a do (roky); nový design, jenž bude více modulární a otevřený uživatelským úpravám.
Aktualizace starých verzí Verbisu i Portara bude probíhat poloautomaticky po domluvě s KP- -SYSem a může trvat až jeden den.
Verbis už je připraven na práci podle směrnice GDPR. Má například funkci, která při smazání čtenáře anonymizuje, takže zůstanou údaje o výpůjčkách, jenže již nebude jasné, kdo si vypůjčil, což se hodí při vytváření statistiky.
3
