§§ 39-49
Plats Regionens hus, lokal Norsjö, samt via videolänk Beslutande Jamal Mouneimne (S), ordförande
Per-Martin Jonasson (KD), vice ordförande
Peter Åberg (S) ersättare för Ann-Kristin Jonsson (S) Annelise Harnesk (S)
Kenth Ärletun (M) ersättare för Anna Dahlen (V) Caroline Löfström (C)
Michaela Björnebäck (L)
Övriga Anna Hartman Sjödin, förvaltningschef
Pernilla Brändström, sekreterare Emil Zachrisson, ekonom
Simon Almroth, ansvarig studerandehälsan Underskrifter genom digital
justering
Jamal Mouneimne (S), ordförande
Per-Martin Jonasson (KD), vice ordförande Pernilla Brändström, sekreterare
BEVIS OCH ANSLAG OM JUSTERING
Anslagsdatum 2020-10-02
Plats för anslag Region Västerbottens officiella anslagstavla
www.regionvasterbotten.se samt på Köksvägen 11, Umeå.
Protokollet förvaras hos Registrator, Köksvägen 11, Umeå Registrator
...
Innehåll
§ 39 Justering ... 4
§ 40 Fastställande av föredragningslista ... 4
§ 41 Informationer ... 4
§ 42 Coronaanpassning ... 5
§ 43 Samverkansprocess ... 6
§ 44 Delegationsordning ... 7
§ 45 Yttrande revisionen ... 7
§ 46 Ledamöter utskott ... 8
§ 47 Delårsrapport augusti 2020 ... 8
§ 48 Sammanträdesplan 2021 ... 9
§ 49 Anmälan om delegeringsbeslut ... 9
§ 39 Justering
Styrelsen utser Per-Martin Jonasson (KD) att tillsammans med ordföranden Jamal Mouneimne (S) justera protokollet.
Justeringen sker digitalt och fastställs till torsdag den 1 oktober 2020.
§ 40 Fastställande av föredragningslista FHS 22-2020
Sammanfattning
Förslag till föredragningslista har upprättats.
Förslag till beslut
Upprättad föredragningslista fastställs.
Folkhögskolestyrelsens beslut Enligt förslag.
§ 41 Informationer FHS 19-2020 Sammanfattning
Simon Almroth ansvarig studerandehälsan
ORS är en självskattning av det upplevda personliga läget och SRS är skattning av samtalet/mötet och den som håller i det. Simon informerar och går igenom ORS med respektive deltagare. I slutet av mötet genomförs SRS.
Förvaltningschefens information
Positiv känsla bland deltagarna, vilket det vanligtvis är i början av en termin. Omställning till fjärrundervisning pågår vilket resulterar i mycket teknikfrågor. Stor efterfrågan i landet på den typen av teknisk utrustning vilket gjorde att leveransen av kameror försenades.
Inga pågående disciplinärenden.
Under första delen av 2020 har ett antal frågeställningar kopplade till hälsofrämjande arbetsplats och tillit diskuterats inom organisationen på arbetsplatsträffar, i arbetslag och vid personaldagar. Rubrikerna en aktiv feedbackkultur, tydlighet i organisationen, bemötande och klimat på arbetsplatsen samt kommunikation är de områden som förekommer mest frekvent i de samlade underlagen. Avslutningsvis följer ett antal aktiviteter som ska genomföras för att utveckla våra folkhögskolor framåt.
Utvärdering av vårterminen är genomförd som visar stor skillnad mellan Vindeln och Storuman gällande distansundervisning kopplat till covid-19. Storuman har sedan tidigare haft fjärrundervisning i större omfattning varför omställningen inte blev lika stor.
Coronasituationen fick större konsekvens på allmän kurs där deltagarna har ett större behov av rutiner och fysiska mötesplatser.
Undersköterskeutbildningen slås ihop mellan Vindeln och Storuman då Storuman hade få sökande. Inriktning görs istället termin tre vilket kan öppna för att redan utbildade undersköterskor kan komma in till termin tre.
Samverkansfrågan har diskuterats tillsammans med förhandlingschef Daniel Strömberg.
Ärendet återkommer under hösten, men vi behöver få till en samverkanslösning på övergripande nivå som är kopplat till styrelsens arbete.
Ny samordnarorganisation med 12 samordnare. Har funnits i Vindeln förut, ej i Storuman. Internat med samordnarna för uppstart av den strategiska nivån. FBR genomför ett digitalt uppföljningsbesök i Storuman med bl.a. Jamal, lärare, elever och rektor.
Fastighetsrapport Vindeln, Peter Norrman och Ulf Widmark
Ulf Widmark och Peter Norrman presenterar en analys av folkhögskolans fastigheter, med fokus på Vindeln. Total driftskostnad för samtliga fastigheter/orter är 6,6 mkr/år varav Vindeln har en kostnad på drygt 2 mkr/år i tillsyn och skötsel. Akuta åtgärder i Vindeln är:
• Tånga saknar godkänd ventilation.
• Matsalsbyggnad saknar värmeåtervinning samt har anmärkningar från miljö och byggkontoret.
• Höga förluster i värmekulvert. 125 000 kWh/år. Ca 100 tkr/ år
• Utvändiga ytor skapar höga kostnader för markskötsel.
• Elevboende i Tuna, Svitjod, Roma, Vilan och Hellas. (60 rum) Akuta drift- problem. OVK godkännande saknas.
Utifrån aktuell status på byggnaderna är investeringsbehovet stort. Myndighetskrav kan komma att stänga lokalerna.
Förslag till beslut Informationen är delgiven.
Folkhögskolestyrelsens beslut
Enligt förslag. Styrelsen uppdrar till fastigheter att snarast presentera total kostnad för akuta åtgärder.
§ 42 Coronaanpassning FHS 168-2020 Sammanfattning
Folkhögskolorna har ett ansvar att minska smittspridning av Covid -19 och att av demokratiskäl erbjuda utbildningsmöjligheter till människor i riskgrupp eller med sjukdomssymptom. Vi har att förhålla oss till en utdragen pandemi som leder till konsekvenser för vårt tidigare sätt att bedriva utbildning men även för samhället i övrigt. Vi strävar efter att erbjuda folkhögskoleutbildning
med hög kvalitet och tillgänglighet trots ändrade förutsättningar. Vi ska fortsätta att utveckla vårt arbete för att människor oavsett hälsoläge
ska ha möjlighet att utbilda sig. Dessutom har vi ansvar för att minska trycket på våra fysiska lokaler och minska resande. Detta innebär att vi under läsåret 20/21 kompletterar vårt utbildningserbjudande med utbildning på distans i form av fjärrundervisning i realtid vid samtliga kurser. Avvikelser från detta kan röra praktiska moment som kräver fysisk närvaro.
Förslag till beslut
Folkhögskolestyrelsen beslutar att erbjuda fjärrundervisning som alternativ till fysisk närvaro vid samtliga utbildningar under läsåret 20/21.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse coronaanpassning Folkhögskolestyrelsens beslut Enligt förslag.
§ 43 Samverkansprocess FHS 167-2020 Sammanfattning
Medarbetarna vid Storumans och Vindelns folkhögskolor genomförde en samverkansprocess och ett genomgripande värdegrundsarbete och under åren 2017 – 2019. Detta utmynnade i en gemensam värdegrund och innehåll till plattformen Västerbottens folkhögskola.
Arbetet finns beskrivet i den kommunikativa kokboken ”Dröm om framtid”.
Värdegrunden resulterade i visionen om att bli Sveriges mest välkomnande folkhögskola. Detta innebär att skolorna framåt fokuserar på värdskap och de fyra hörnstenarna Tillgänglighet, Inkludering, Delaktighet och Tillit. 2020 är temaår Tillit och en handlingsplan för detta område kommer att
presenteras för styrelsen under hösten.
Folkhögskolestyrelsen behöver vara samspelt för att kunna leda, delta och bidra till visionen på bästa. Därför föreslås en samverkansprocess i
samband med tre sammanträden under 20/21 tillsammans med Lars Wallrup som ledde det tidigare arbetet tillsammans med medarbetarna. Kostnaden för detta inklusive visst stöd som kan behövas efteråt är 30 000 kr + moms och eventuella utlägg.
Förslag till beslut
Folkhögskolestyrelsen beslutar att genomföra en samverkansprocess i tre delar under ledning av Lars Wallrup till en kostnad om 30 000: - exklusive moms.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse samverkansprocess Kommunikativ kokbok 2020
Folkhögskolestyrelsens beslut Enligt förslag.
§ 44 Delegationsordning FHS 10-2020
Sammanfattning
Kommunallagen ger styrelsen möjlighet att delegera beslutsfattande.
Delegering betyder att folkhögskolestyrelsen med utgångspunkt i reglementet överför självständig beslutanderätt, beslutsbefogenhet, till annan som då får i uppdrag att besluta på styrelsens vägnar i vissa bestämda grupper av ärenden.
Delegaten fattar beslut på styrelsens vägnar och det är därför styrelsen själv som är juridiskt ansvarig för de beslut som fattas av någon annan genom
delegation. Syftet med delegationsordning är att avlasta styrelsen vissa rutinmässiga beslut. Organisationen blir då mer effektiv genom att beslutsvägarna blir
kortare och handläggningen snabbare. Detta skapar också utrymme för mer behandling av principiellt viktiga ärenden och ärenden av större vikt i nämnden. Delegering är en nödvändighet för att förvaltningen ska kunna fungera på ett effektivt sätt.
Beslut som fattats med stöd av delegering ska återrapporteras till Folkhögskolestyrelsen.
Förslag till beslut
Folkhögskolestyrelsen beslutar att fastställa delegationsordning enligt upprättat förslag.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse delegationsordning
Delegationsordning för Folkhögskolestyrelsen Folkhögskolestyrelsens beslut
Enligt förslag.
§ 45 Yttrande revisionen FHS 164-2020 Sammanfattning
Svarsskrivelse till revisorerna angående missiv 2018 års granskning av
folkhögskolestyrelsen samt underliggande rapporter.
Förslag till beslut
Förslag till yttrande godkänns.
Beslutsunderlag
Missiv granskning år 2019 av folkhögskolestyrelsen Yttrande angående granskningsrapport
Granskning år 2019 av folkhögskolestyrelsen Tjänsteskrivelse revisionsyttrande
Folkhögskolestyrelsens beslut Enligt förslag.
§ 46 Ledamöter utskott FHS 163-2020 Sammanfattning
Regionfullmäktige har beslutat att Folkhögskolestyrelsen ska inrätta ett arbetsutskott.
Förslag till beslut
Väljer ett arbetsutskott för tiden till och med 2022-12-31. Inkallelseordning fastställs enligt nedan.
Ledamöter Ersättare
Jamal Mouneimne (S) Annelise Harnesk (S)
Per-Martin Jonasson (KD) Caroline Löfström (C) Ann-Kristin Jonsson (S) Anna Dahlén (V) Ordförande
Jamal Mouneimne (S) Vice ordförande
Per-Martin Jonasson (KD)
Folkhögskolestyrelsens beslut Enligt förslag.
§ 47 Delårsrapport augusti 2020 FHS 151-2020
Sammanfattning
Delårsrapport per augusti 2020 är Folkhögskolestyrelsens andra
uppföljningsrapport till regionstyrelsen. I rapporten lämnas en ekonomisk
analys, utveckling av Folkhögskolestyrelsens verksamhet och resultat för perioden januari-augusti. I rapporten sker en uppföljning av de mål som fullmäktige har riktat till Folkhögskolestyrelsen samt en prognos för måluppfyllelse vid årets slut.
Folkhögskolestyrelsens verksamhetsplan utgör en del av den sammanhållna politiska styrningen av Region Västerbotten och ska läsas som en
fortsättning och konkretisering av regionplanen 2020 – 2023 samt de mål som finns i förordningen om statsbidrag till folkbildningen.
Förslag till beslut
Delårsrapport per augusti 2020 fastställs.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse delårsrapport augusti 2020 Delårsrapport per augusti 2020
Månadsrapport juli-augusti 2020 Folkhögskolestyrelsens beslut Enligt förslag.
§ 48 Sammanträdesplan 2021 FHS 162-2020
Sammanfattning
Förslag till sammanträdesplan 2021 för folkhögskolestyrelsen och dess arbetsutskott är framtaget.
Förslag till beslut
Sammanträdesplan 2021 fastställs.
Beslutsunderlag
Sammanträdesplan 2021
Folkhögskolestyrelsens beslut
Första sammanträdet för 2021 fastställs enligt förslag. Övriga datum ses över till nästa sammanträde för att om möjligt flyttas för större möjlighet till deltagande.
§ 49 Anmälan om delegeringsbeslut FHS 37-2020
Sammanfattning
Beslut som förvaltningschefen och ordförande har fattat med stöd av delegation från folkhögskolestyrelsen för perioden 2020-05-20--2020-09-16.
Beslut Beslutsdatum Kommentar
Revidering kursplan undersköterska psykisk hälsa
2020-09-01 FHS 155:1-2020
Revidering kursplan undersköterska hälsoprevention
2020-09-03 FHS 156:1-2020
Anställning lärare Vindeln, tillsvidare
2020-06-28 Avtal i personakt
Anställning lärare Åsele, tillsvidare
2020-06-26 Avtal i personakt
Anställning lärare Vindeln, tillsvidare 50 %
2020-07-30 Avtal i personakt
Anställning lärare Vindeln, tillsvidare
2020-06-04 Avtal i personakt
Anställning lärare Umeå, tillsvidare
2020-08-14 Avtal i personakt
Tilläggsförhyrning
övervåning Lycksele, pga Corona
2020-08-19 FHS 152 - 2020
Anställning lokalvårdare Vindeln
2020-09-02 Avtal i personakt
Anställning lokalvårdare, Storuman
2020-08-12 Avtal i personakt
Anställning kock, Storuman 2020-08-12 Avtal i personakt Anställning SYV, tillsvidare 2020-05-29 Avtal i personakt Anställning mental tränare,
tillsvidare
2020-06-02 Avtal i personakt
Förslag till beslut
Delegationsbesluten anmäls.
Folkhögskolestyrelsens beslut Enligt förslag.
Namn PERNILLA BRÄNDSTRÖM
Titel Sekreterare
Datum & Tid 2020-09-30 14:46:53 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation
Identifikations-id _0997d7d0e688840b37c37712ba8e61846d
Namn JAMAL MOUNEIMNE
Titel Ordförande
Datum & Tid 2020-09-30 20:50:14 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation
Identifikations-id _077fea865ebb6a6b89e738ec9cfea375a9
Namn PER MARTIN JONASSON
Titel Vice ordförande
Datum & Tid 2020-10-01 09:36:55 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation
Identifikations-id _0931b3bdf28447ca4329571107582dbfaa
Validera dokumentet | Användarvillkor
Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2020-10-01 09:37:01 +02:00 Ref: 949907
www.comfact.se
