Kartläggning av Derome Skog AB´s råvaruinköp

(1)

Kartläggning av Derome Skog AB´s råvaruinköp

Mapping of Derome Skog AB´s purchase of raw material

Växjö 2008 Examensarbete nr: TD XXX/2008 Emma Svensson Avdelningen för Teknik & Design

(2)

Organisation/ Organization Författare/Author(s)

VÄXJÖ UNIVERSITET

Institutionen för teknik och design Emma Svensson Växjö University

School of Technology and Design

Dokumenttyp/Type of document Handledare/tutor Examinator/examiner

Examensarbete/ Diploma work Rolf Larsson Göran Petersson

Titel och undertitel/Title and subtitle

Kartläggning av Derome Skog AB råvaruinköp / Mapping of Derome Skog AB´s purchase of raw material

Sammanfattning (på svenska)

Denna rapports mål är att få en geografisk överblick över vilka församlingar Derome Skog AB gör många

respektive få råvaruinköp i. Hur mycket den verkliga volymen skiljer sig från den uppskattade, samt hur stor andel av antalet inköp som är PEFC certifierade.

Information om virkesåren 2005-2007 hämtades och studerades från företagets affärssystem och kartprogram. Resultatet visade att antalet inköp var som störst virkesår 2005. Geografiskt sett hade företaget som flest råvaruinköp i församlingarna i nära anslutning till koncernens egna sågverk. Den verkliga volymen var något större än den uppskattade för alla studerade virkesår. Andelen certifierade inköp låg på en procent strax över eller under 50 procent, de studerade virkesåren. Geografiskt sett var andelen PEFC - certifierade inköp större i de södra samt mellersta delarna av företagets inköpsområde än i de norra.

Följande slutsatser har gjorts:

- Företaget är geografiskt sett starkast i de församlingar närmast koncernens sågverk

- Företaget måste satsa mer energi på att skaffa nya kontakter i de församlingar där få eller inga inköp görs - Andelen PEFC certifierade inköp är större i södra och mellersta delarna av företagets inköpsområde - Inköparna måste bli bättre på att certifiera markägare

Nyckelord ;

Derome Skog AB, virkesår, råvaruinköp, PEFC certifiering, uppskattad volym, verklig volym, LKF ( län, kommun, församling)

Abstract (in English)

This report aims to get a geographic overview in which parish Derome Skog AB make many respective few purchase. How much different there is between the real and estimated volume and how big share of the purchase that are certified.

Information about the wood year 2005-2007 collected and study s from the company s businesssystem and mapprogramme. The result shows that the company has as most number of purchases the wood year 2005. Geographical has the company as most purchase in the parish nearest the groups own sawmills. The real volume was a little more than the estimated in all the year that have been study. The share of purchases that are PEFC - certified lie just under or over 50 percent under all the three study wood year. Geographical was the share of PEFC - certified purchases bigger in the south and middle of the company s sphere of activities than in the north. Following conclusion has taken:

- The company are geographical strongest in the parish close to the groups own sawmills - The company must put more energy to get new contacts in the parish there are week in

- The share PEFC - certified purchase was higher in the southern and middle of the company s sphere of activies - The inpurchaser have to get better in PEFC - certify the landowner

Key Words ;

Derome Skog AB, wood year, purchase, PEFC - certifying, estimated volume, real volume, LKF (county, municipality, parish)

Utgivningsår/Year of issue Språk/Language Antal sidor/Number of pages

2008 Svenska/ Engelska

(3)

Förord

Denna rapport är ett resultat av ett 10 poängs examensarbete på C- nivå utfört vid institutionen för teknik och design, Växjö Universitet. Iden till rapporten kommer från Derome Skog AB.

Jag vill rikta ett stort tack till Derome Skog AB som initierade uppdraget och som har bistått med handledning. Ett speciellt tack riktas till Jon Montan och Björn Nilsson från Derome Skog AB som hjälpt och visat mig företagets affärs- och kartsystem. Från Växjö Universitet vill jag tacka Göran Petersson för hjälp och handledning. Även ett mycket stort tack till Anna Stenström för hjälpen med den språkliga biten.

(4)

(5)

VT 2008 Institutionen för teknik och design, TD Skog & Träteknik

1. Inledning

1.1 Bakgrund

Derome Skog AB är ett företag i Derome koncernen. Koncernen är modern och innefattar hela kedjan från skog till färdigt hus. Derome Skog AB jobbar med skräddarsydda

virkesinköp. Detta innebär att varje avverkning ger ett så optimalt virkesutfall som möjligt vilket skapar mervärde för både skogsägaren och företaget. Råvaran köps in från både centrala virkesleverantörer och enskilda skogsägare i hela Västsverige, från Skåne upp till norska gränsen.

Derome Skog AB är ett företag som erbjuder all service för ett modernt skogsbruk, vilket innebär allt från plantering till slutavverkning samt rådgivning. Företaget bedriver ett miljöanpassat skogsbruk med moderna metoder och är PEFC- certifierade.

( Derome AB, 2008)

1.2 Syfte

För att Derome Skog AB ska kunna erbjuda ännu bättre service till sina gamla kunder, samt även kunna erbjuda sin goda service till nya kunder. Utförs en undersökning om, inom vilka geografiska områden Derome Skog AB gör många respektive få inköp.

1.3 Mål

Målet med arbetet är undersöka:

Var geografiskt sett Derome Skog AB gör sina råvaruinköp, indelat på församlingsnivå

Vilka volymer mätt i m3fub (fastkubikmeter under bark) Derome Skog AB köper in per församling

Om råvaran Derome Skog AB köper in kommer från PEFC - certifierade markägare Företagets mål är att få en inblick över var man gör få respektive många råvaruinköp, för att sedan förbättra sig, öka antalet kontakter och inköp i de områdena med få inköp. Dessutom vill företaget öka inköpta volymer PEFC - certifierat virke till över 70 %.

(Larsson, R. 2008)

1.4 Avgränsningar

(6)

2. Metod

Allt materialunderlaget för studien hämtades i Derome Skog AB´s affärssystem och kartprogram. Ur systemen plockades de parametrar som var relevanta för studien fram. Parametrarna som studerades var följande; leverantörsnummer, objektsnummer, status, certifierings status, LKF (Län kommun församling), fastighetsnamn, typ av avverkning, uppskattad volym samt verklig volym. För förklaringar av parametrarna se bilaga 1. Parametrarna samlades in för alla objekt som köpts in under virkesåren 2005-2007 i hela Derome Skog AB´s verksamhetsområde. Den insamlade datan behandlades sedan i excel, se exempel i figur 1. Noterbart är att ett virkesår räknas från 1 juli till 31 juni.

Leverantörs Nummer Objekts nummer Status Cert LKF LKF-kod Fastighet Uppskattad volym m3fub Typ av avverkning Verklig volym m3fub

004485 457688 avslut PEFC Långaryd 131504 Äskeryd

2:4

1000 Blandat 1379

Figur 1. Ett exempel på hur insamlad data sorterades.

En sammanställning av samtliga råvaruinköp företaget gjort indelat på de olika virkesåren gjordes. Från de parametrar som hämtades från företagets affärssystem gjordes sedan

beräkningar på hur många inköp som gjorts per virkesår, hur stor andel av de inköpta objekten som var certifierade, hur stor medelvolymen per inköp var samt hur mycket den uppskattade volymen skiljde sig från den verkliga volymen. Medelvolymen beräknades på den verkliga volymen.

En sammanställning på hur många inköp företaget gjorde i varje församling under virkesåren 2005-2007 gjordes. Dessutom gjordes en beräkning på hur stor volym virke företaget köpt från de olika församlingarna inom sitt verksamhetsområde de studerade virkesåren. Geografiska översiktskartor skapades sedan genom att sammankoppla information från

beräkningar och företagets egna kartprogram. Kartor skapades för antalet inköp, inköpt volym och andelen PEFC - certifierade inköp per församling. Kartorna skapades för att

(7)

VT 2008 Institutionen för teknik och design, TD Skog & Träteknik Då kartprogrammet inte kunde tolka procenttal gjordes procenttalen om till decimaltal. Till exempel visas kategorin 70 - 100 % som 0,7 - 1 i kartorna för andelen PEFC - certifierade inköp. De kartbilder som visar andel certifierade inköp har en speciell kategorisering. Detta eftersom företaget i flertalet av de församlingar man gör inköp ifrån inte har ett enda PEFC - certifierat inköp. De församlingar som företaget gör inköp i men ej något PEFC - certifierat inköp kategoriseras som 0,01- 0,02 eftersom kartprogrammet ej kan koppla församlingarna till kartorna på annat vis.

(8)

3. Resultat

3.1 Antal inköp

Resultatet från företagets affärssystem visade att antalet råvaruinköp inom hela Derome Skog AB var som flest virkesår 2005. Virkesår 2006 blev inköpen betydligt färre för att sedan öka kraftigt i antal under 2007, figur 2. Vilket kan nämnas i resultatet är att virkesår 2005

drabbades södra Sverige av stormen Gudrun och virkesår 2007 drabbades i stort sett samma område av stormen Pär. Antal inköp 0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 2005 2006 2007 År A n ta l

(9)

VT 2008 Institutionen för teknik och design, TD Skog & Träteknik Som kan urskiljas i den geografiska översiktskartan över virkesår 2005, figur 3, var Derome Skog AB som starkast i närområdena kring koncernens egna sågverk. Det finns dock

(10)

(11)

(12)

(13)

3.2 Inköpsvolymer

Skillnaden mellan den verkliga och uppskattade volymen visade sig enligt beräkningarna, sett i m3fub var relativt lika mellan virkesåren 2005-2007. Skillnaden mellan de olika volymerna visade sig vara något större virkesår 2005, figur 6.

Inköpsvolymer 0 100000 200000 300000 400000 500000 600000 700000 800000 900000 1000000 2005 2006 2007 År m 3 fu b _{Verklig volym} Uppskattad volym

Figur 6. Verklig inköpt volym respektive uppskattade inköpt volymen inom hela Derome Skog AB mätt i m3fub, virkesåren 2005-2007.

(14)

(15)

(16)

(17)

3.3 Medelvolym

Medelvolymen per råvaruinköp var väldigt stor, virkesår 2005. Hela 1177 m3fub per inköp, för att sedan kraftigt minska till 703 m3fub virkesår 2006. Virkesår 2007 minskade inköpen ytterligare, till 593 m3fub, figur 10. Resultatet av medelvolymen kan dock vara lite

missvisande då spridningen på storleken på inköpen varierade allt från ett fåtal m3fub upp till några tusen.

Medelvolym per inköp

0 200 400 600 800 1000 1200 1400 2005 2006 2007 År m 3 fu b

(18)

3.4 PEFC certifiering

Andelen av företagets råvaruinköp som var PEFC - certifierade varierade lite mellan

virkesåren 2005-2007. Virkesår 2005 övervägde andelen certifierade råvara. Virkesåret efter var andelen råvaruinköp som inte var PEFC - certifierade högre än antalet PEFC - certifierade inköp. Virkesår 2007 var siffrorna åter igen övervägande för andelen PEFC - certifierade råvara, figur 11.

Andel PEFC certifierade inköp

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 2005 2006 2007 År P ro c e n t Ej cert PEFC

Figur 11. Antalet procent av Derome Skog AB´s råvaruinköp som är PEFC certifierade respektive icke certifierade under virkesåren 2005-2007.

Andelen certifierade inköp per församling varierade kraftigt, mellan de olika församlingarna. Detta kan tydligt ses i kartbilden för virkesår 2005. I ett flertal av de församlingar företaget gör inköp i finns inga PEFC certifierat inköp, figur 12. Samma resultat kan man även urskilja när man studerar kartbilderna för virkesåren 2006 och 2007, figur 13 och 14. Ytterligare ett resultat som kan urskiljas genom att studera samtliga virkesårär att Derome Skog AB har flest inköp som är PEFC certifierade i sitt södra inköpsområde. Se bilaga 4 för förstorningar av kartorna.

(19)

(20)

(21)

(22)

4. Diskussion

4.1 Metod

Allt material som används i undersökningen hämtas från företagets affärssystem. Ur systemet togs enbart relevanta parametrar fram. Värdena för de olika parametrarna för varje inköp betraktas som väldigt säkra, dock visade det sig att man under dem hektiska stormåren inte alltid fyllt i den uppskattade volymen. Istället för att stryka dessa inköp i studien används den verkliga volymen även som den uppskattade volymen. I de fall objekten inte var slutförda, exempelvis när företaget köpt en rotpost som ännu inte har avverkats sätts den uppskattade volymen lika med den verkliga volymen. På grund av detta finns en liten felkälla i den uppskattade respektive verkliga beräkningen av inköpta volymer.

Kartprogrammet kan inte tolka procent tal vilket försvårade arbetet till viss del och gjorde kartorna något svår tolkade.

4.2 Resultat

4.2.1 Antal inköp

Det sammanlagda antalet råvaruinköp som företaget gjort virkesåren 2005-2007 variera stort mellan åren. Virkesåret 2005 var antalet inköp nästan 800st, för att sedan under 2006 sjunka till ca 260st inköp och tillsist öka igen till ca 680st inköp under 2007. Den främsta orsaken till den stora variationen i antal inköp var stormarna Gudrun och Per.

Som kan se i den geografiska översiktskartan över virkesår 2005, figur 3, är Derome Skog AB som starkast i närområdena kring koncernens egna sågverk. Detta faller sig rätt naturligt eftersom att skogsägarna närmast koncernens sågar har god vetskap om att verksamheten finns. De korta transportkostnaderna är också en bidragande orsak till att företaget är starka i de närliggande församlingarna. Det finns dock församlingar som ligger nära koncernens sågar där inga eller endast få inköp görs, vilket bör förändras till kommande virkesår. När man jämför de geografiska kartorna mellan virkesåren 2005-2007 , figur 3-5, ser man tydligt att under virkesår 2006 var antalet inköp betydligt färre. Samt att företaget gjorde inköp i

(23)

4.2.2 Inköpsvolymer

Skillnaden mellan den uppskattade och verkliga volymen när man tittar på samtliga Derome Skog AB´s inköp var i stort sett i m3fub, lika stora mellan de tre virkesåren 2005-2007. Dock en något större skillnad virkesår 2005, vilket även de kan antas beror på stormen Gudrun. Eftersom att det är mycket svårare att uppskatta volymen virke inom ett område som har blivit omkullblåst än att uppskatta volymen i ett skogsområde som står upp.

Inköpsvolymerna fördelat på alla de församlingar företaget handlar i varierar inom varje inköpsområde och inköpsår. I de södra och mellersta församlingarna i företagets

verksamhetsområde är inköpsvolymerna per församling större än i det norra för samtliga studerade virkesår. Vilket kan bero på att de södra och mellersta delarna av företagets verksamhetsområden drabbades hårdast av stormen Gudrun, vilket ledde till att det blev stora volyminköp i just de södra och mellersta områdena. De stora volymerna som köptes in i de södra och mellersta delarna av inköpsområdet efter stormen ledde även till en viss bromsning av inköpen i de norra delarna av verksamhetsområdet.

4.2.3 Medelvolym

Även när det gäller de stora skillnaderna i medelvolymen per inköp beräknat på alla företagets inköp mellan virkesåren 2005-2007 kan man anta att det beror på stormen Gudrun. Resultatet av medelvolymen per inköp kan i viss mån vara något missvisande, då spridningen på

inköpsvolymerna är stor.

4.2.4 PEFC certifiering

Andelen av företagets råvaruinköp som är PEFC - certifierade varierar en del mellan virkesåren 2005-2007. Virkesår 2005 har företaget en högre andel inköp som är PEFC - certifierade än icke certifierade. Året efter är andelen inköp som inte är PEFC - certifierade något högre än antalet certifierade. Virkesår 2007 är andelen certifierade inköp återigen högre än de icke certifierade. Varför andelen av råvaruinköpen som var PEFC - certifierade varierar mellan åren antas bland annat beror på att det i de församlingarna där endast få inköp görs ger ett så stort utslag om ett inköp är certifierat eller ej. Störst utslag ger detta i de församlingar där endast ett inköp förekommer. Andelen certifierade inköp per församling varierar kraftigt, mellan de olika församlingarna. Detta kan tydligt ses i kartbilderna för samtliga virkesår, samt att det finns församlingar där inget av inköpen är certifierat, figur 12-14. Att det i vissa församlingar inte finns några certifierade inköp är något som behöver förbättras. Då företagets mål är att mer än 70 % av den inköpta volymen ska vara PEFC - certifierad. Företaget får då får beteckna hela sin sågade volym som certifierad. (Larsson, R. 2008)

Ytterligare ett resultat som kan urskiljas genom att studera kartorna för virkesår 2005-2007, figur 12-14, är att företaget har flest PEFC - certifierade inköp i sitt södra inköpsområde. Varför det är fler PEFC - certifierade markägare i företagets södra område, beror till viss del på att de inköpare som jobbar i de södra områdena var tidiga med att informera sina markägare om certifiering. Det kan även bero på för dålig information och intresse av PEFC - certifiering i de norra delarna av företagets verksamhetsområde. Men för att företaget ska nå sitt mål där minst 70 % av

(24)

5. Slutsats

Resultaten visade att flest råvaruinköp under de studerade virkesåren 2005-2007 hade företaget gjort under virkesår 2005.

Geografiskt sett var företaget starkast i de församlingarna närmast koncernens egna sågverk, vilket faller sig naturligt. I vissa församlingar gör företaget väldigt få inköp. I dessa församlingar bör företaget och inköparna jobba mer effektivt på att försöka får mer kontakter med markägare som senare kan leda till råvaruinköp. I de församlingar där företaget redan är starka är det viktigt för företaget att fortsätta hålla sina goda kontakter och erbjuda dem sin goda service.

Skillnaden mellan de verkliga och uppskattade volymerna var relativt likt för de studerade virkesåren. Då det är relativt svårt att uppskatta en volym, uppskattar inköparna gärna volymen något lägre än den verkliga.

Inköpsvolymerna uppdelat per församling varierade stort inom företagets inköpsområde. I de södra och mellersta församlingarna var inköpsvolymerna per församling större än i de norra. Vilket betyder att företaget har möjlighet att öka sina inköpsvolymer speciellt i de norra församlingarna, men även i de församlingar man redan köper in stora volymer ifrån.

Andelen inköp Derome Skog AB gör som är PEFC - certifierade varierar kraftigt mellan de olika församlingar och delarna av företagets verksamhetsområde. För att förbättra detta måste inköparna bli bättre på att certifiera markägare så att det blir fler certifierade inköp. För att företaget ska nå sitt mål att över 70 % av den inköpta volymen ska vara PEFC - certifierade.

Sammanfattningsvis har följande slutsatser dragits:

företaget är geografiskt sett starkast i de församlingarna närmast sina egna sågverk företaget måste satsa mer energi på att skaffa nya kontakter i de församlingar där få eller inga inköp görs

andelen PEFC - certifierade inköp är större i södra och mellersta delarna av företagets verksamhetsområde

(25)

6. Källförteckning

6.1 Internet

Derome AB 2008, www.derome.se, hämtat 2008-03-31

6.2 Övrigt

Rolf Larsson, verksamhetsansvarig Derome Skog AB, personligkontakt 2008-03-31

7. Bilagor

Bilaga 1 Förklaringar av parametrar

Bilaga 2 Förstorade kartor över antal inköp per församling Bilaga 3 Förstorade kartor över inköpt volym per församling

(26)

Bilaga 1:

(27)

Bilaga 1

Leverantörsnummer; varje leverantör/säljare som levererar till Derome Skog får ett eget specifikt

nummer. Ett så kallat leverantörsnummer, så att man i företagets affärssystem lätt kan spåra och leta upp varje leverantör.

Objektsnummer; alla inköp av råvara med avverkning i Derome Skog AB regi betraktas som ett

objekt. För att lätt kunna särskilja alla olika objekt får alla ett eget specifikt nummer, ett så kallat objektsnummer.

Status; för varje objekt noteras och uppdateras statusen för objektet efterhand. Ett objekts olika

statussteg är anbud, kontrakt, betalning inlagd, påbörjat, slutkört, avräknat samt avslutat.

Certifierings status; alla markägare kan vara antingen PEFC - certifierade eller inte certifierade

alls. Om en markägare är certifierade gäller att den måste inneha en grön skogsbruksplan och visa mer hänsyn till miljön i sitt skogsbruk. För att Derome Skog AB ska kunna se hur många av sina råvaruinköp som är PEFC - certifierade samt hur mycket av de inköpta volymer som är PEFC - certifierat noterar företaget det i sitt affärssystem.

LKF; visar i vilket län, kommun och församling fastigheten ligger där råvaruinköpet är gjort. För

att kunna se hur mycket Derome Skog AB köper in i varje församling noteras därför, för alla objekt, vilken LKF fastigheten tillhör.

Fastighetsnamn; varje fastighet har alltid ett specifikt namn och nummer.

Typ av avverkning; för varje objekt noterar företaget om det har gjorts en gallring, slutavverkning

eller en blandning av gallring och slutavverkning.

Uppskattad volym; för varje objekt görs en förkalkyl av den inköpare som har köpt objektet.

Uppskattningen görs på hur stor volym gallringen eller slutavverkningen kommer att ge i slutändan, uppskattat i m3fub.

Verklig volym; när ett objekt är slutfört transporteras virket in till företagets industri där volymen

(28)

Bilaga 2:

(29)

Bilaga 2

(30)

Bilaga 2

(31)

Bilaga 2

(32)

Bilaga 2

(33)

Bilaga 2

(34)

Bilaga 2

(35)

Bilaga 2

(36)

Bilaga 2

(37)

Bilaga 2

(38)

Bilaga 3:

(39)

Bilaga 3

(40)

Bilaga 3

(41)

Bilaga 3

(42)

Bilaga 3

(43)

Bilaga 3

(44)

Bilaga 3

(45)

Bilaga 3

(46)

Bilaga 3

(47)

Bilaga 3

(48)

Bilaga 4:

(49)

Bilaga 4

(50)

Bilaga 4

(51)

Bilaga 4

(52)

Bilaga 4

(53)

Bilaga 4

(54)

Bilaga 4

(55)

Bilaga 4

(56)

Bilaga 4

(57)

Bilaga 4

(58)

Institutionen för teknik och design

351 95 Växjö