ServicenämndenKallelse och föredragningslistaSammanträdestid

(1)

Kallelse och

föredragningslista

Sammanträdestid 2018-12-18 16:00

Plats Henrik Smithsgatan 13, rum Studion

Ordförande Jan Olsson (S)

Ledamöter Stefana Hoti (MP), Vice ordförande

Eva Bertz (L), Andre vice ordförande Gert Åke Jakobsson (S)

Ingela Andersson (S) Yngve Roland Nilsson (V) Camilla Andersson (M) Mats Brogren (M) Staffan Appelros (SD)

Ersättare Jean Pierre Denape (S)

Frida Michelsen (S) Nina Vangelov (S) Inger Åhlin (MP) Malin Håård (V) Martin Olsson (M) Niclas Röhr (M) Peter Samuelsson (L) Stefan Greschner (SD)

Övriga deltagare Carina Tempel, servicedirektör Cecilia Antonsson, ekonomichef

Helén Nilsson, avdelningschef, stadsfastigheter Jerker Johansson, avdelningschef, kommunteknik Lena Lundin, avdelningschef, kansli- och utveckling Marcus Christensson, avdelningschef, kommuntjänster Olof Malmström, HR-chef

Anna Persson Öhman, kommunikationschef

Gertrud Sonesson Wessman, avdelningschef, skolrestauranger Daniel Antonsson, personalföreträdare (SACO)

Annika Holst, personalföreträdare (Kommunal) Carina Scherman, personalföreträdare (Kommunal) Julieta Sepulveda Flores, personalföreträdare (Vision) Lovisa Eriksson, utvecklingssekreterare, stadsfastigheter Andreas Hansson Ganslandt, nämndsekreterare

Eventuellt förhinder anmäls snarast till Andreas Ganslandt, andreas.hanssonganslandt@malmo.se

(2)

1. Val av justerare

2. Medborgarförslag om akuta färdtjänstresor

SN-2018-1778 Sammanfattning

Servicenämnden har tagit emot ett medborgarförslag med önskemål om att kunna boka färdtjänstresor till andra kommuner i Skåne utan att behöva göra detta två dagar i förväg.

Serviceförvaltningen kan se problemet för den enskilde att inte kunna boka färdtjänstresor mellan Malmö kommun och en annan kommun i Skåne samma dag som resan ska

genomföras. Serviceförvaltningen gör dock bedömningen att medborgarförslaget i dagsläget inte är genomförbart utifrån de rutiner som gäller för färdtjänst. Serviceförvaltningen avser dock att under 2019 utreda om det finns förutsättningar för att ändra befintliga rutiner för att möjliggöra färdtjänstresor utanför kommunen i högre grad än idag.

Förslag till beslut

Servicenämnden skickar yttrande till medborgaren i enlighet med förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse Medborgarförslag om akuta färdtjänstresor

 Yttrande Medborgarförslag om akuta färdtjänstresor

 Medborgarförslag om akuta färdtjänstresor

 Riktlinjer för färdtjänst och riksfärdtjänst i Malmö stad beslutade 2015

 Lag om färdtjänst

3. Medborgarförslag om att sluta servera kött i skolan/förskolan

Ett medborgarförslag om att sluta servera kött i skolan/förskolan har kommit in.

Motiveringen innehåller aspekter som köttproduktionens miljöbelastning, djuromsorg och matgästernas hälsa. Förslagsställaren vill att avvecklingen av kött i skolan/förskolan ska ske inom tre år.

Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till förslagsställaren där servicenämnden instämmer med förslagsställaren om att minskad köttkonsumtion är en viktig väg till en hälsosam livsstil och ett hållbart samhälle helt i enlighet med Malmö stads Policy för hållbar utveckling och mat vars mål sträcker sig till år 2020. Serviceförvaltningen arbetar efter policyn tills något annat styrdokument är beslutat.

(3)

Mängden kött på skolmatsmenyerna i Malmö har successivt minskat under flera år, och allt fler växtbaserade rätter har införts. Detta har tagits emot med blandade reaktioner hos matgäster och vårdnadshavare.

Servicenämnden godkänner serviceförvaltningens förslag till yttrande.

Beslutsunderlag

 Medborgarförslag om att sluta äta kött i skolan/förskolan.

 Tjänsteskrivelse Medborgarförslag om att sluta servera kött i skolan/förskolan

 Yttrande Medborgarförslag om att sluta servera kött i skolan/förskolan 4. Information från förvaltningen

5. Remiss om Publik Laddinfrastruktur i Malmö

Tekniska nämnden har skickat rapporten Publik laddinfrastruktur i Malmö och ett förslag på kommunala riktlinjer gällande laddinfrastruktur. Syftet är att påskynda arbetet med en heltäckande publik laddinfrastruktur i staden. Rapporten beskriver olika möjliga vägval för Malmö stad i arbetet med den publika laddinfrastrukturen och föreslår fyra olika scenarier i engagemangs-trappan: stödjande, parkeringsanläggningar, gator & torg och egen regi.

Tekniska nämnden rekommenderar att Malmö stad ska vara stödjande och konsolidera och utveckla parkeringsbolagets strategiska och operativa arbete med utveckling av publik laddinfrastruktur. Gällande kommunala riktlinjer avseende publik laddinfrastruktur föreslås att laddplatser inte ska etableras på allmän platsmark, utan i första hand i publika

parkeringshus. Vid behov ska laddplatser kunna etableras på kommunalägd kvartersmark på befintliga parkeringsytor. Laddplatser ska successivt etableras på privat kvartersmark. Vid nyanläggning av publika parkeringsanläggningar i kommunal regi på kvartersmark ska minst 5% av platserna förberedas för laddmöjlighter. Den publika laddinfrastrukturen ska inte ägas och/eller driftas av Malmö stad.

Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande där servicenämnden ställer sig positiv till rapporten och förslaget till kommunala riktlinjer för utveckling av publik laddinfrastruktur. Nämnden framför dock att det saknas en övergripande ekonomisk

redovisning i rapporten och har även synpunkter på de föreslagna aktiviteter som ska följa på rapporten. Nämnden skulle även vilja få mer information om hur processen att etablera publika laddplatser på kommunalägd kvartersmark genom upplåtelse av ytor till externa aktörer ska ske i praktiken.

(4)

Servicenämnden godkänner förvaltningens förslag till yttrande.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse Publik laddinfrastruktur i Malmö

 Yttrande Publik laddinfrastruktur i Malmö

 Följebrev Remiss om Publik Laddinfrastruktur i Malmö

 Rapport om Publik laddinfrastruktur i Malmö

6. Remiss om Granskning av underhåll av fastigheter i Malmö stad

Revisorskollegiet har gett Ernst & Young uppdraget att granska servicenämndens underhåll av fastigheterna i Malmö stad. Servicenämnden ser positivt på att nämndens underhåll av fastigheterna i Malmö stad har blivit granskade. Sammanfattningsvis visar granskningen att nämndens övergripande styrning och kontroll avseende det planerade underhållet är

tillräcklig. Efter genomförd granskning önskar revisorskollegiet få svar på vilka åtgärder som servicenämnden avser att vidta med anledning av de synpunkter, förbättringsområden och rekommendationer som redovisas i rapporten. I svaret ska det även framgå när åtgärderna senast ska vara genomförda.

Nämnden rekommenderas bland annat att definiera innebörden av underhållsskuld samt innebörden av att bevara fastigheternas funktionella standard och värde, stärka samverkan med andra nämnder avseende insyn i och planering av underhållsåtgärder samt stärka återrapporteringen till servicenämnden avseende det bedömda kort- och långsiktiga underhållsbehovet för fastighetsbeståndet.

Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande som beskriver hur och när man avser att genomföra åtgärderna i enlighet med revisorskollegiets rekommendationer.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse Remiss Granskning underhåll av fastigheter

 Yttrande Remiss granskning underhåll av fastigheter

 Granskningsrapport Underhåll av fastigheter

 Följebrev Underhåll av fastigheter

7. Remiss om Samråd av förslag till Detaljplan för del av fastigheten Bunkeflo 6:8 m.fl. i Hyllie i Malmö (Dp 5592)

(5)

Stadsbyggnadsnämnden har skickat förslag till detaljplan för fastigheten Bunkeflo 6:8 m.fl. i Hyllie i Malmö till servicenämnden för yttrande. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande där servicenämnden ställer sig positivt till detaljplanens syfte och har inget att erinra mot förslaget.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse Samråd för förslag på detaljplan för fastigheten Bunkeflo 6:8 m.fl. i Hyllie i Malmö (Dp 5592)

 Förslag på Yttrande Samråd för förslag på detaljplan för fastigheten Bunkeflo 6:8 m.fl. i Hyllie i Malmö (Dp 5592)

 Följebrev Samråd av förslag till Detaljplan för del av fastigheten Bunkeflo 6:8 m.fl. i Hyllie i Malmö (Dp 5592)

 Plankarta Samråd av förslag till Detaljplan för del av fastigheten Bunkeflo 6:8 m.fl. i Hyllie i Malmö (Dp 5592)

 Planbeskrivning Samråd av förslag till Detaljplan för del av fastigheten Bunkeflo 6:8 m.fl. i Hyllie i Malmö (Dp 5592)

 Karta

8. Remiss om Samråd för förslag på ändring av detaljplan för fastigheten Tuborg 1 i Innerstaden i Malmö

Stadsbyggnadsnämnden har skickat förslag till ändring av detaljplan för fastigheten Tuborg 1 i Innerstaden i Malmö till servicenämnden för yttrande. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande där servicenämnden ställer sig positivt till ändringens syfte och har inget att erinra mot förslaget.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse Samråd för förslag på ändring av detaljplan för fastigheten Tuborg 1 i Innerstaden i Malmö (ÄDp 5619)

 Förslag på Yttrande Samråd för förslag på ändring av detaljplan för fastigheten Tuborg 1 i Innerstaden i Malmö (ÄDp 5619)

(6)

 Snedbild

 Tillägg till Planbeskrivning och tillägg till planbestämmelse Samråd för förslag på ändring av detaljplan för fastigheten Tuborg 1 i Innerstaden i Malmö

 Följebrev Samråd för förslag på ändring av detaljplan för fastigheten Tuborg 1 i Innerstaden i Malmö

 Karta

9. Sammanställning av pågående investeringsärenden november 2018

SN-2018-1290

Sammanfattning

Månadsrapport av pågående investeringsärenden som beslutas av kommunstyrelse och kommunfullmäktige.

Servicenämnden godkänner redovisningen av pågående investeringsärende för november 2018.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse investeringsrapport november 2018

 Sammanställning investeringsrapport november 2018

10. Redovisning av delegerade beslut till nämnden - november 2018

I 6 kap. 37–40 §§ kommunallagen (2017:725) finns bestämmelser för vilka beslut som får fattas med stöd av delegation och hur de ska anmälas tillbaka till nämnden. Redovisningen innehåller delegationsbeslut för november 2018.

Servicenämnden godkänner redovisningen av de delegerade besluten för november 2018.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse Redovisning av delegerade beslut till nämnden - november 2018

 Redovisning av delegerade beslut november 2018 - HR

 Redovisning av delegerade beslut november 2018 - färdtjänst

 Redovisning av delegerade beslut november 2018 - stadsfastigheter

 Redovisning av delegerade beslut investeringsunderhåll november 2018 - stadsfastigheter

 Redovisning av delegerade beslut november 2018 - serviceresor

(7)

11. Inkomna skrivelser till nämnden - december 2018

Redovisning av inkomna skrivelser till servicenämnden för december 2018.

Servicenämnden godkänner redovisningen av de inkomna skrivelserna för december 2018.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse Inkomna skrivelser till nämnden - december 2018

 Beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-12-03 §705 Malmö stads ärendehandbok 3.0

 Beslut från miljönämnden 2018-11-20 § 154 Föreläggande angående utredning av åtgärder mot trafikbuller på förskole- och skolgårdar i Malmö

 Beslut från kommunfullmäktige 2018-11-22 §285 Färdtjänst - Sjukresa inom färdtjänsten, ändring i tillämpningsanvisning

 Beslut från miljönämnden 2018-11-20 § 155 Förslag till att ersätta vägledningen Starta förskola - Lagkrav och miljöförvaltningens råd

 Beslut från miljönämnden 2018-11-20 § 156 Förslag till att ersätta vägledningen Starta grundskola/gymnasieskola - Lagkrav och miljöförvaltningens råd

 Uppdragsöverenskommelse om kommungemensam handläggning av viss administration kopplad till dataskyddsförordningen (GDPR)