Beslutande Robert Aslan (S), ordförande,
§§22-25 och §§ 27-29 (kl. 19:15- 19:50)
Ufuk Sen (M)
Deniz Bulduk (MP), förste vice ordförande, tjänstgörande ordfö- rande § 26 (kl. 19:50-20:45)
Märta Engelberth-Fridell (M)
Yusuf Aydin (KD), andre vice ordförande
Therese Lind (TUP), tjänstgö- rande ersättare för Kjell Sjöberg (TUP)
Adnan Issa (S) Pia Carlson (V)
Ranjith Sivanesan (S),
tjänstgörande ersättare för Kata- rina Kristensson (S)
Sofia Johansson (L), tjänstgö- rande ersättare för Robert Aslan (S) § 26
Maria Mendoza (S), tjänstgörande ersättare för David Persson (S) Mohamed Benmakhlouf (MP), tjänstgörande ersättare för Ornina Heido (S)
Ersättare Michael Erikson (M), Sofia Johansson (L) §§ 22-25 och §§ 27-29
Övriga deltagande Pernilla Conde Hellman (kultur- och fritidschef), Andreas Dahlgren
(administrativ chef), Roger Vintemar (verksamhetschef Idrott och anläggning), Anja Dahlstedt (verksamhetschef Biblioteken), Hewan Temesghen (verksamhetschef Ungdom och förening), Rani Kasapi (verksamhetschef Kulturen), Miriam Andersson-Blecher (curator, program & pedagogik, Botkyrka Konsthall), Ann Gustafsson (nämndsekreterare) och Milja Kohonen (förslagsställare)
Utses att justera Yusuf Aydin (KD)
Plats och tid för justering Kultur- och fritidsförvaltningen, 2016-03-29
Sekreterare Paragrafer 22 - 29
Ann Gustafsson
Ordförande
Robert Aslan
Justerare
Yusuf Aydin
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden 2016-03-21
Anslaget den Nedtas den
2016-03-30 2016-04-20
Förvaringsplats för protokollet
Kultur- och fritidsförvaltningen
Underskrift
_________________________
Ann Gustafsson
Medborgarförslag - Utegym längs med Slagsta strandpro- menad (KOF/2015:219)
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden avslår medborgarförslaget.
Sammanfattning
Förslagsställaren Hans Söderlund skulle gärna vilja se att det anläggs ett utegym någonstans längs med Slagsta strandpromenad. Förhoppningen är att detta skulle bidra positivt till att fler kommer ut och rör sig längs med stranden och nyttjar detta gym.
Kultur- och fritidsförvaltningen håller med om att utegym är en efterfrågad typ av anläggning och som bidrar till att fler medborgare rör på sig. Idag finns ett utegym i stadsdelen Hallunda-Norsborg och det är beläget på Brunna IP. Målsättningen är att förvaltningen de kommande åren ska bygga ett eller två utegym till i denna stadsdel. I dagsläget finns dock inte något beslut gällande var detta eller dessa utegym ska placeras.
Medborgarförslag - Jämlika förutsättningar för barn- och ungdomsföreningar i Botkyrka (KOF/2015:218)
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden besvarar medborgarförslaget.
Sammanfattning
Förslagsställarna föreslår att alla föreningar ska få samma förutsättningar att bedriva verksamhet samt att ingen förening bör få en särställning eller gyn- nas stort ekonomiskt. Kultur- och fritidsförvaltningen besvarar förslaget och anger att det är mycket viktigt att ha tydliga och likvärdiga system avseende exempelvis bidrag och fördelning av tider. Vidare lyfter förvaltningen också att det inte alltid kan vara på exakt samma sätt, utan att det i vissa fall krävs olika stöd och insatser för att skapa goda och lika förutsättningar. I dessa fall bör anledningen vara tydligt angiven, motiverad samt tidsbegränsad.
Vidare lyfts farhågor kring jäv i medborgarförslagen, något som kommunen fortgående bevakar. Inom kommunen finns riktlinjer för hur och i vilka situ- ationer jäv kan uppstå och hur detta ska hanteras och följas upp.
Medborgarförslag - Rättvist föreningsliv i Botkyrka (KOF/2015:217)
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden besvarar medborgarförslaget.
Sammanfattning
Förslagsställarna föreslår att alla föreningar ska få samma förutsättningar att bedriva verksamhet samt att ingen förening bör få en särställning eller gyn- nas stort ekonomiskt. Kultur- och fritidsförvaltningen besvarar förslaget och anger att det är mycket viktigt att ha tydliga och likvärdiga system avseende exempelvis bidrag och fördelning av tider. Vidare lyfter förvaltningen också att det inte alltid kan vara på exakt samma sätt, utan att det i vissa fall krävs olika stöd och insatser för att skapa goda och lika förutsättningar. I dessa fall bör anledningen vara tydligt angiven, motiverad samt tidsbegränsad.
Vidare lyfts farhågor kring jäv i medborgarförslagen, något som kommunen fortgående bevakar. Inom kommunen finns riktlinjer för hur och i vilka situ- ationer jäv kan uppstå och hur detta ska hanteras och följas upp.
Medborgarförslag - Anlägg konstgräs på Kassmyraskolans grusplan (KOF/2015:221)
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden avslår medborgarförslaget.
Sammanfattning
Ett medborgarförslag har inkommit med önskemål om att anlägga konstgräs på Kassmyraskolans bollplan. Kultur- och fritidsnämnden avslår medbor- garförslaget med hänvisning till att en plan för återanvändning av begagnat konstgräs är under utredning.
Muntlig redovisning - Omvärldsanalys
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.
Ordförande Robert Aslan (S) var frånvarande från sammanträdet från kl.
19:50. Vice ordförande Deniz Bulduk (MP) tjänstgjorde som ordförande från 19:50 till mötets avslut kl. 20:45. Med anleding av att ordförande be- hövde avvika från sammanträdet förlades den muntliga redovisningen sist på dagordningen.
Extra nämndsammanträde 5 september (KOF/2016:64)
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar om ett extra nämndsammanträde 5 sep- tember 2016 kl. 08:00. Sammanträdet ska justeras omedelbart.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämndens ordinarie sammanträden 13 juni och 26 sep- tember ligger för tidigt respektive för sent för att nämnden ska kunna be- sluta om kommande budget. Nämnden behöver därför besluta om ett extra sammanträde den 5 september kl. 08:00 med omedelbar justering.
Anmälningsärenden (KOF/2016:1)
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.
Ärendet
Följande ärenden anmäls till kultur- och fritidsnämnden:
Omvärldsanalys
Redovisning av bifallna medborgarförslag de senaste fem åren Avsiktsförklaring flytt av Alby bibliotek
§99 Dagvattenpark Maden (TEF/2015:193)
§30 Kommunstyrelsen internkontrollplan (KS/2015:849)
Delegationsbeslut
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslu- ten.
Ärendet
Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. Be- slut som har fattats med stöd av delegering ska anmälas till nämnden.
Följande beslut har fattats med stöd av delegering:
Kultur- och fritidschef
Överenskommelse om stöd från Botkyrka kommun/kultur- och fritidsför- valtningen till Scenskolan Fejm rörande scenskoleverksamhet 2016 (beslut2016-08-03)
Överenskommelse om öppen fritidsverksamhet för 10-12-åringar samt fri- tidsgårdsverksamhet 2016, Sandagården
(Beslut 2016-02-02)
Överenskommelse om öppen fritidsverksamhet för 10-12-åringar samt fri- tidsgårdsverksamhet 2016, Tullinge fritidsgård
(Beslut 2016-02-02)
Överenskommelse om öppen fritidsverksamhet för 10-12-åringar 2016, Stjärnan Hallunda Folkets hus
(Beslut 2016-02-02)
Överenskommelse om öppen fritidsverksamhet för 10-12-åringar samt fri- tidsgårdsverksamhet 2016, Fittjapulsen
(Beslut 2016-02-02)
Överenskommelse om öppen fritidsverksamhet för 10-12-åringar samt fri- tidsgårdsverksamhet 2016, Parkhemsgården
(Beslut 2016-02-02)
Överenskommelse om öppen fritidsverksamhet för 10-12-åringar 2016, Gu- lan Hammerstaskolan
(Beslut 2016-02-02)
Överenskommelse om öppen fritidsverksamhet för 10-12-åringar samt fri- tidsgårdsverksamhet 2016, Southside, Tumba
(Beslut 2016-02-02)
Överenskommelse om öppen fritidsverksamhet för 10-12-åringar samt fri- tidsgårdsverksamhet 2016, Musikhuset Lagret och Storvretsskolan
(Beslut 2016-02-02)
Handläggare
Drömdeg Niklas Jeng (beslut 2016-03-02) Drömdeg Sorraya Toura (beslut 2016-02-19)
Bidrag till Astma- och allergiföreningens sommarverksamhet 2015 (beslut 2016-02-17)
Avtal People and Technology (beslut 2015-12-17)
Ann Gustafsson Ja Nej ja nej avst. ja nej avst ja nej avst
S Robert Aslan X §26 Sofia Johansson
MP Deniz Bulduk X
KD Yusuf Aydin X
S Adnan Issa X X
S Katarina Kristensson X Ranjith Sivanesan
S David Persson X Maria Mendoza
S Ornina Heido X Mohamed Benmakhlouf
M Ufuk Sen X
M Märta Engelberth-Fridell X
TUP Kjell Sjöberg X Therese Lind
V Pia Carlson X
Ersättare
S Ranjith Sivanesan X
S Mona Shafani X
S Maria Mendoza X
M Michael Erikson X
M Douglas Lillerud X
MP Harmit Kaur X
MP Mohamed Benmakhlouf X
MP Martina Wickham X
TUP Therese Lind X
V Sinan Celepli X
L Sofia Johansson X
JUSTERING: 2016-03-29 JUSTERARE: Yusuf Aydin (KD) Ersättare: (S) (S), (MP), (V), (L), (KD), (C), (M), (TUP) (M) (M), (KD), (L), (C), (TUP), (MP), (S), (V), (SD) (MP) (MP), (S), (V), (L), (KD), (C), (M), (TUP), (SD) (TUP) (TUP), (C), (L), (M), (MP)
(V) (V), (S), (MP), (KD), (L), (C), (M)
(KD) (KD), (M), (L), (C), (TUP), (S), (MP), (V), (SD) (L) (L), (KD), (C), (M), (TUP), (MP), (S), (V), (SD)
