Botkyrka Kommun · Kommunledningsförvaltningen
Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se
Hemsida: www.botkyrka.se
Protokoll från Utskottet Botkyrka som organisation
Datum och tid: 20200416 kl. 15-16.22
Plats Munkhättevägen 49, plan 2, Sillen
Ordförande: Dag Ahlse (C)
Beslutande: Se bilaga
Ersättare: Se bilaga
Övriga deltagande
Helena Karlsson (bitr.kommundir.), Per Sjödin (förhandlingschef), Selin Göker (HR-controller), Eva Wallin (HR dir.), Anna Pegel (HR- utvecklare), Åsa Olsen (HR-chef KLF), Anneli Mårdh (HR Operativ chef UF), Martin Steiner (Projektledare) Corinne Johnson
(kommunsekreterare)
Utses att justera: Willy Viitala (M)
Datum och tid för
Justering: 2020-04-20
Plats för
Justering Kommunledningsförvaltningen
Sekreterare: §§ 7-11
Corinne Johnson
Ordförande:
Dag Ahlse (C)
Justerare:
Willy Viitala (M)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Utskottet Botkyrka som organisation 2020-04-16
Anslaget den Nedtas den
2020-04-22 2020-05-14
Förvaringsplats för protokollet
Kommunledningsförvaltningen
Botkyrka Kommun · Kommunledningsförvaltningen
Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se
Hemsida: www.botkyrka.se
§ 7 Återrapportering av uppdrag - Ta fram verktyg för att säkerställa språkkompetensen vid rekrytering
Beslut
Utskottet Botkyrka som organisation noterar för egen del informationen till protokollet.
Utskottet Botkyrka som organisations förslag till kommunstyrelsen:
Kommunstyrelsen godkänner återrapportering av uppdrag avseende att ta fram verktyg för att säkerställa kompetensen i det svenska språket och överlämnar ärendet vidare till kommunstyrelsens budgetberedning.
Sammanfattning
Arbetsprover har tagits fram för att säkerställa kompetensen i det svenska språket vid rekryteringar inom vård- och omsorgsverksamheter och förskola. Framtagna
arbetsprover bedömer den språkliga kompetensen vad gäller läsförståelse, skriftlig förmåga samt även sakkunskaper inom aktuella arbetsområden. Den muntliga förmågan bedöms utifrån intervjutillfället. Arbetsproverna ska införas vid rekryteringar från och med 1 juli 2020 inom förskolan. Inom vård- och omsorgsenheterna införs arbetsprover fr.o.m. 1 oktober 2020 då verksamheten behöver prioritera resurser i den pågående Coronapandemin.
Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i sin helhet i tjänsteskrivelse KS/2020:155.
Propositionsordning
Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordförandeförslaget. Ordföranden finner att utskottet Botkyrka som organisation beslutar enligt ordförandeförslaget.
Botkyrka Kommun · Kommunledningsförvaltningen
Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se
Hemsida: www.botkyrka.se
§ 8 Årsredovisning på personalbokslut
Beslut
Utskottet Botkyrka som organisation har tagit emot informationen och noterar den till protokollet.
Sammanfattning
Selin Göker, HR-controller, går igenom nyckeltal för personalbokslut 2019.
Propositionsordning
Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordförandeförslaget. Ordföranden finner att utskottet Botkyrka som organisation beslutar enligt ordförandeförslaget.
Botkyrka Kommun · Kommunledningsförvaltningen
Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se
Hemsida: www.botkyrka.se
§ 9 Återrapportering uppdrag UBO 2019-11-12 Systeminförande
Beslut
Utskottet Botkyrka som organisation har tagit emot och godkänner återrapporteringen.
Sammanfattning
I samband med presentation av kommande systeminförande av nytt personal- och lönesystem, vid sammanträdet 2019-11-12 fick förvaltningen i uppdrag att redovisa en samlad uppföljning av förvaltningarnas arbete med systeminförandet under våren 2020.
Systemet infördes och lanserades enligt plan och första utbetalning från det nya
systemet skedde den 27 februari 2020. Systemet är lanserat för samtliga förvaltningar i kommunen. Projektet har tre moduler kvar att sätta upp innan projektstängning.
Projektstängning för införandeprojektet sker i slutet av augusti 2020.
Propositionsordning
Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordförandeförslaget. Ordföranden finner att utskottet Botkyrka som organisation beslutar enligt ordförandeförslaget.
Botkyrka Kommun · Kommunledningsförvaltningen
Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se
Hemsida: www.botkyrka.se
§ 10 Förvaltningen informerar
Beslut
Utskottet Botkyrka som organisation noterar informationen till protokollet.
Sammanfattning
Helena Karlsson, biträdande kommundirektör och Per Sjödin, förhandlingschef, informerar om
- arbete i samband med pandemin Covid-19
Propositionsordning
Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordförandeförslaget. Ordföranden finner att utskottet Botkyrka som organisation beslutar enligt ordförandeförslaget.
Botkyrka Kommun · Kommunledningsförvaltningen
Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se
Hemsida: www.botkyrka.se
§ 11 Anmälningsärende
Beslut
Utskottet Botkyrka som organisation har tagit emot informationen.
Sammanfattning
Dag Ahlse, i egenskap av rollen som ordförande för Utskottet Botkyrka som
organisation, har lagt ett beredningsuppdrag till kommunledningsförvaltningen kring att införa en visselblåsarfunktion i kommunen. Uppdraget redovisas i ärende KS/2020:248 i sin helhet och återrapportering sker till Utskottet Botkyrka som organisation senast 2020-12-10.
Yrkanden
Östen Granberg (SD) yrkar bifall till ordförandeförslaget.
Carl Widercrantz (TUP) yrkar bifall till ordförförandeförslaget.
Propositionsordning
Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordförandeförslaget. Ordföranden finner att utskottet Botkyrka som organisation beslutar enligt ordförandeförslaget.
Protokollsanteckning
Vi moderater såväl applåderar som helhjärtat ställer oss bakom det centerpartistiska ordförandeförslaget i fråga.
Willy Viitala (M)
Datum: 2020-04-16
Närvarande Km Förlorad
inkomst (h) Tjänstgörande
ers. Ärende nr Ärende nr
JA NEJ JA NEJ AVSTÅR JA NEJ AVSTÅR
Ahlse Dag, Ordförande C X
Ingren Lena, Vice ordförande S X
Ksiazkiewicz Emanuel, Ledamot S X
Viitala Willy, Ledamot M X
Widercrantz Carl, Ledamot TUP X
Granberg Östen, Ledamot SD X
Blom Caroline, Ledamot KD X
Lund Tuva, Ersättare S X
Ekman Marcus, Ersättare S X
Hjelte Kia, Ersättare M X
Nakamura Lindholm Karin, Ersättare TUP X
Holmberg Lars, Ersättare SD X
Gladh Niklas, Ersättare MP X
Viklund Ing-Marie, Ersättare L X
