Kulturnämnden 2008-10-08

(1)

Innehållsförteckning

Ekonomisk uppföljning/Kvartalsrapport 2008-09-30...1

Kulturnämndens sammanträdesdagar 2009 ...2

Stöd till kulturverksamhet - Ordinarie verksamhetsbidrag 2009 ...3

Revidering av dokumentplan och arkivbeskrivning för kulturnämnden ...5

Utställningsyttrande för Sjöberga 1:1 ...6

Garnisonsmuseet ...7

Anmälningsärenden ...8

Information...9

(2)

Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2008-10-08

Plats och tid

Stadshuset plan 2, Arkitekten kl 16.00-17.45

Deltagande Beslutande Ersättare

Douglas Hjalmarsson (fp) ordf Anita Andersson (s) v ordf Claës Beckman (m) Börje Wester (m) Barbro Ahlrik (c)

Ann-Charlotte Ödman (s) Per-Åke Lindkvist (s)

MaiBritt Zederfeldt (c) Asima Pasalic (s) Dorota Johansson (s)

Övriga deltagande

Gunilla Ceder, kulturchef Anneli Magnusson, sekreterare Anita Marberg, förvaltningsassistent

Utses att justera

Per-Åke Lindkvist

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

§ 60-67 Anneli Magnusson

Ordförande

... ...

Douglas Hjalmarsson

Justerande

... ...

Per-Åke Lindkvist

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Kulturnämnden

Sammanträdesdatum

2008-10-08

Datum för

anslags uppsättande 2008-10- Datum för

anslags nedtagande 2008-11-

Förvaringsplats

för protokollet Kulturkontoret, Stadshuset

Underskrift

...

Anneli Magnusson

(3)

2008-10-08

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

KN § 60 Dnr 07.14

Ekonomisk uppföljning/Kvartalsrapport 2008-09-30

Beslut

Kulturnämnden godkänner kvartalsrapporten och redovisningen av det ekonomiska läget den 30 september 2008.

Bakgrund

Helårsprognos: Underskott 300 000 kronor. Underskottet beror på inventering av kommunens konstsamling.

Stadsmuseet redovisar underskott beroende på bl.a. höga kostnader för marknads- föring och ökade personalkostnader med anledning av att plustjänsterna upphört.

För att kunna planera stadsmuseets framtid har kulturnämnden anhållit om 100 tkr för en övergripande utredning om kommunens museiverksamhet. Stadsmuseets underskott 2008 täcks i nuläget av medel avsatta för resultatreglering stadsteatern/oförutsedda utgifter. Övriga avdelningar förväntas hålla budget.

Avvikelser i kostnader och intäkter beror på externa bidrag från Statens Kulturråd, VG-regionen och Svenska Filminstitutet för olika projekt bl.a. Accessprojektet, BRO-projektet, Mediaprojekt film och MP3-boken kommer. Dessutom påverkar obudgeterade lönebidragstjänster kostnader och intäkter.

Kostnader i samband med donationer och konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut KF.

Handlingar

Ekonomisk redovisning 2008-09-30 Kvartalsrapport 2008-09-30

Delges

Ekonomistaben Ledningsgruppen

(4)

Sida 2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2008-10-08

KN § 61 Dnr 08.29

Kulturnämndens sammanträdesdagar 2009

Beslut

Kulturnämnden beslutar om följande sammanträdesdagar 2009:

KNAU KN

torsdag kl. 14.30 onsdag kl. 16.00

22 januari 4 februari

26 februari 11 mars

26 mars 8 april

14 maj 3 juni

27 augusti 9 september

1 oktober 14 oktober

5 november 18 november

3 december 16 december

Delges Stadskansliet

(5)

2008-10-08

KN § 62 Dnr 08.20

Stöd till kulturverksamhet - Ordinarie verksamhetsbidrag 2009

Beslut

Verksamhetsbidrag för ordinarie verksamhet beviljas i enlighet med föreningarnas verksamhetsplaner enligt nedanstående fördelning:

Föreningen Skövde Filmfestival, filmfestival och ordinarie

visningar 2009 182 000

Skövde Filmstudio 13 000

Stiftelsen Binnebergs Tingshus 70 000

Gemensam skötsel av utlåningsstation i Väring:

Väring-Locketorps kamrat och pensionärsförening 500

IOGT-NTO 3159 Vintersol 500

Wäring-Locketorps Hembygdsförening 500

Öppethållande av biblioteksfilialen i Värsås 1 kväll/vecka:

Bibliotekets Vänner i Värsås 500

Körfamiljen DISS 3 000

Skövde Storband 0

Konstfrämjandet Västra Götaland 0

KulturArbetsCentrum KAC 4 000

Skövde Folkdansgille (inkl midsommarfirande) 5 000

Medieverkstan Skaraborg 7 000

Skaraborgs Konstgrafiska Verkstad 45 000

Revymakarna Ridå

60 000 Skövde Operettsällskap

Skaraborgs Läns Folkrörelsearkiv 13 000

Medel till ”särskilt bidrag” som kan sökas för speciella

kulturaktiviteter under året senast 1 månad före arrangemanget. 31 000

SUMMA FÖRDELAT verksamhetsbidrag vht 4601 435 000

(6)

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2008-10-08

Skövde Teaterförening, vuxenteater, verksamhetsbidrag vht 4675 197 000 GöteborgsOperan, skolteater, verksamhetsbidrag vht 4603 291 000 Skultorpsbygdens Intresseförening, verksamhetsbidrag, vht 4604,

Reglering hyresintäkter stadsteatern/oförutsedda händelser 30 000 Bidragen utbetalas under första kvartalet 2009 med befintlig ansökning som grund.

Bidragen på totalt 60 000 kronor till Revymakarna Ridå och Skövde Operettsäll- skap fördelas efter antal produktioner. En avstämning av antalet aktuella produktioner görs före utbetalning av bidragen.

Skultorps Intresseförening ska senast halvårsskiftet 2009 kunna uppvisa verksamhet i skolmuseet för att vara aktuella för bidrag under 2010.

De föreningar som inte beviljats ordinarie verksamhetsbidrag har möjlighet att söka särskilt bidrag för särskilda kulturaktiviteter.

Bakgrund

Enligt preliminär budget för år 2009 finns totalt 435 000 kronor att fördela som stöd till kulturverksamhet. Dessutom finns 197 000 kronor avsett för verksamhetsbidrag till Skövde Teaterförening och 291 000 kronor avsatt för verksamhetsbidrag GöteborgsOperan, skolteater.

Sammanfattning av kulturnämndens regler för stöd till kulturverksamhet:

Bidragen skall främja kulturlivet i kommunen, uppmuntra nya uttrycks- och verk- samhetsformer och stödja ett rikt utbud av kulturaktiviteter. Föreningar med barn- och ungdomsverksamhet prioriteras vid fördelning av bidrag.

Bidraget består dels av ordinarie verksamhetsbidrag vilket föreningar som bedriver verksamhet inom ramen för kulturnämndens mål och inriktning kan söka för sin ordinarie verksamhet. Ansökan till detta bidrag inlämnas till kulturnämnden senast 15 juni för nästkommande år på särskild blankett. Särskilt bidrag kan sökas löpan- de under året för särskild aktivitet som uppfyller något av ovan angivna mål. Kul- turnämnden prioriterar i sin bidragsgivning stöd till kulturaktiviteter av och för ungdomar mellan 12-25 år och kulturaktiviteter som har ett tydligt mångkulturellt innehåll och syfte. Ansökan om särskilt bidrag beviljas endast till offentliga arran- gemang och ansökan skall inlämnas senast 4 veckor före arrangemangets genom- förande och innehålla uppgifter om kostnaden för aktiviteten, intäkter och om bidrag söks från annat håll.

Handlingar

Bidragsansökningar och sammanställning

Delges

Berörda föreningar via särskilt brev

(7)

2008-10-08

KN § 63 Dnr 08.12

Revidering av dokumentplan och arkivbeskrivning för kultur- nämnden

Beslut

Kulturnämnden godkänner upprättad dokumentplan för allmänna handlingar och arkivbeskrivning för kulturnämnden.

Bakgrund

Kommunfullmäktige har antagit nytt arkivreglemente enligt beslut KF § 14, 2008-02-25. Nämnderna har fått i uppdrag att se över befintliga dokumentplaner.

Dokumentplanen och arkivbeskrivningen är upprättad i samråd med kommunens arkivarie Benny Larsson.

Handlingar

Dokumentplan för allmänna handlingar Arkivbeskrivning för kulturnämnden

Delges KS

Arkivarie Benny Larsson

(8)

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2008-10-08

KN § 64 Dnr 08.22

Utställningsyttrande för Sjöberga 1:1

Beslut

Kulturnämnden tillstyrker detaljplanen för Sjöberga 1:1.

Bakgrund

Planområdet är beläget inom Sjöbergaområdet (fritidsboende) vid sjön Vristulven i den norra delen av Skövde kommun. Huvuddelen av planområdet som nu är avsett för parkmark kommer genom planförslaget att ändras till område för fritids-

bostäder.

Inom planområdet, ca 10 m från stranden har en stenyxa (trindyxa) från stenåldern hittats. Objektet är registrerat hos Riksantikvarieämbetet, Böja 11:1.

Spår efter tidigare odling och bebyggelse finns i form av en stenmur och odlings- rösen. Under samrådsskedet har stadsmuseet begärt att en arkeologisk utredning skall göras för området eftersom man på ett antal platser inom och utanför plan- området gjort förhistoriska fynd. I detaljplanen föreslås att resultatet från en arkeologisk utredning skall redovisas senast i samband med prövning av bygglov.

Handlingar Utställningsremiss

Delges

Plan-, bygg- och lantmäterikontoret

(9)

2008-10-08

KN § 65 Dnr 08.34

Garnisonsmuseet

Beslut

Kulturnämnden uppdrar åt Douglas Hjalmarsson att vara Kulturnämndens repre- sentant i styrelsen för driften av Garnisonsmuseet från och med 2009-01-01.

Bakgrund

Efter beslut i riksdagen 2007-12-13 om det nya militärmuseala nätverket ”Försvar i förvar” överförs Garnisonsmuseet i Skövde till nätverket 2009-01-01. Ansvaret för statsbidrag kommer från 2009-01-01 att ligga hos kulturdepartementet. Ansvars- förändringen innebär att finansieringen av Garnisonsmuseet delvis försvinner och att kommunen fått förfrågan att gå in som medfinansiär. Finansiering för verksam- heten 2009 är klar. Senast 1 november, 2008, skall frågan om delfinansiering vara löst.

Delges KS

(10)

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2008-10-08

KN § 66

Anmälningsärenden

Beslut

Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna:

Kommunfullmäktige 2008-09-29

1. Dnr 07.14 – KF § 112: Kommunfullmäktige beslutar att ombudgetera medel för markköp med 1,16 mnkr från år 2007. Den reviderade invester- ingsbudgeten uppgår därefter till 624,8 mnkr. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna delårsrapporten januari-juni 2008.

Delgivningar från länsstyrelsens samhällsbyggnadsenhet

2. Dnr 08.01 – Länsstyrelsen tillstyrker ansökan om nätkoncession för linje 40 kV jordkabel mellan transformatorstationerna M4 Källby och M3 Lundsb- runn inom Götene kommun i Västra Götalands län.

Övrigt

3. Dnr 08.05 – Avtal mellan GöteborgsOperan och Teater & Film angående biljettförsäljning.

4. Dnr 08.32 – Till kommunstyrelsen har följande beslut skickats efter KNAU 2008-09-25. Kulturnämnden anhåller om att kommunstyrelsen anslår 100 tkr till en övergripande utredning om kommunens museiverksamhet. Kon- takt har tagits med Västarvet, Västra Götalandsregionens museiorganisa- tion, som har sagt sig villiga att utföra en museiutredning till en kostnad av 100 tkr. Utredningen bör vara färdigställd senast 1 juni, 2009.

5. Dnr 05.57 – Städkontrakt är skrivit mellan Teater & Film och Tekniska kontorets fastighetsservice.

6. Dnr 06.29 – Slutredovisning av projektet BRO 3 har gjorts till Statens kul- turråd.

7. Dnr 06.82 – Utbildningsnämnden § 66, 2008-09-02, utbildningsnämnden tillstyrker förslaget att för LQ i Skövde tillsätta en politisk ledningsgrupp, bestående av de berörda nämndernas presidium, som främjar LQ:s arbete med ungdomar och stärker kontakten mellan ungdomar och beslutsfattare.

8. Dnr 06.30 – Uppdragsbeskrivning 2009-2011 har inkommit från kultur- nämnden Västra Götaland för Skövde konstmuseum.

9. Dnr 06.60 – Förvaltningschefen har hos kommunstyrelsen begärt medel för kostnaderna i samband med restaureringen av Billingevy.

(11)

2008-10-08

KN § 67

Information

Beslut

Informationen godkänns.

Bakgrund

Douglas Hjalmarsson

Dnr 07.63 – Information från kulturnämndens arbetsmöte om verksamhetsplan 2009. Anita Andersson lämnar synpunkterna skriftligt till kulturkontoret.

Dorota Johansson och Claës Beckman

Information från besök på musikskolan den 25/9-08.

MaiBritt Zederfeldt

Information från möte med Kommunala pensionärsrådet 23/9-08.

Anita Andersson

Information från konsert med Mexikansk folkdansgrupp, anordnat i samarbete med Mexikocentrum, HiS.

Per-Åke Lindkvist

Information från Teaterföreningens Stockholmsresa den 3/10-4/10-08.

Gunilla Ceder

Invigning av Claes Hakes skulptur i Timboholmsrondellen den 4/10-08.

Förstudien ”Städer som sticker ut – stadskvalitet i Skaraborg” delades ut till kul- turnämndens ledamöter.