Kulturnämnden 2010-03-02

(1)

Innehållsförteckning

Miljöbokslut 2009 ... 1

Genomgång av Verksamhetsberättelse 2009 och Verksamhetsplan 2010-2012 ... 2

Beslutsattestanter från KS ... 3

Yttrande arbetsmiljöpolicy ... 4

Riktlinjer för beslut om taxor och avgifter ... 5

Ansökan om bidrag till fraktkostnader... 6

Anmälningsärenden ... 7

Information... 8

Kulturnämndens studiebesök i Borås ... 9

Rapportering till kommunens revisorer om konstinventeringen ... 10

Kulturhearing ... 11

(2)

Plats och tid

Stadshuset plan 4, Köpmannen kl 13:00-16:30

Deltagande Beslutande Ersättare

Douglas Hjalmarsson (fp) ordf Anita Andersson (s) v ordf Claës Beckman (m)

Börje Wester (m) Barbro Ahlrik (c)

Asima Pasalic (s) ersätter Ann-Charlotte Ödman

Per-Åke Lindkvist (s)

Anders Karlsson (m) MaiBritt Zederfeldt (c) Dorota Johansson (s)

Övriga deltagande

Gunilla Ceder, kulturchef Anneli Magnusson, sekreterare

Utses att justera

Per-Åke Linkvist

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

§ 9-§ 19 Anneli Magnusson

Ordförande

... ...

Douglas Hjalmarsson

Justerande

... ...

Per-Åke Linkvist

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Kulturnämnden

Sammanträdesdatum

2010-03-02

Datum för

anslags uppsättande 2010-03- Datum för

anslags nedtagande 2010-03-

Förvaringsplats

för protokollet Kulturkontoret, Stadshuset

Underskrift

...

Anneli Magnusson

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

KN § 9 Dnr 07.63

Miljöbokslut 2009

Beslut

Kulturnämnden godkänner miljöbokslutet för 2009.

Bakgrund

Förvaltningen har upprättat ett miljöbokslut för 2009.

Handlingar Miljöbokslut 2009 Delges

Miljösamordnaren

(4)

KN § 10 Dnr 07.63, 08.38

Genomgång av Verksamhetsberättelse 2009 och Verksamhetsplan 2010-2012

Kulturnämnden har gått igenom dokumenten och diskuterat om kulturförvaltning- en arbetar med rätt verksamheter. Kulturnämnden godkänner den redaktionella ändringen som gjorts under punkt 5.4.2 Utveckla träffpunkter för unga i Skövde kommun.

(5)

KN § 11 Dnr 09.45

Beslutsattestanter från KS

Beslut

Kulturnämnden fastställer beslutsattestanterna enligt nedan.

Bakgrund

Kommunstyrelsen beslutar att utse personer enligt bilaga till beslutsattestanter tills vidare under år 2010 fram till dess att kommunstyrelsen fattar nytt beslut i frågan i den omfattning som särskilt specificeras. Utsedda beslutsattestanter medges utse attestanter. Dessa ska av beslutsattestanten upplysas om delaktigheten i attestan- svaret.

Kommunens nämnder rekommenderas att utse:

 Patrik Rosén som beslutsattestant med Ann Bergsten, Ann-Louise Nylund och Håkan Hendeby som ersättare för centralt uträknade löner, pensioner, personalförsäkringspremier samt verkställda löneavdrag för arbetstagare avseende skatter mm,

 Elisabet Bjelke som beslutsattestant med Elisabeth Sandh-Lindgren och Conny Bäck som ersättare för centralt ordnad annonsering, exklusive platsannonsering,

 Håkan Johansson som beslutsattestant med P-O Karlsson och Jenny An- dersson som ersättare för fastighetsskatter,

 Hans Dahlén som beslutsattestant för av upphandlingsfunktionen inköpta varor och tjänster med Per Lindström, Stig Stenberg och Marie Löfgren som ersättare,

 Fredrik Edholm som beslutsattestant med Hans Edlund, Therese Ahlberg, och Christina Mellqvist som ersättare för driftkostnader avseende IT och televäxeln,

Håkan Hendeby som beslutsattestant med Ann-Louise Nylund, Patrik Rosén och Carina Lundberg som ersättare för central platsannonsering.

Handlingar

Kommunstyrelsens utsedda beslutsattestanter Delges

KS

(6)

KN § 12 Dnr 09.51

Yttrande arbetsmiljöpolicy

Beslut

Kulturnämnden tillstyrker förslaget om arbetsmiljöpolicy.

Bakgrund

Kommunstyrelsen har remitterat förslag till arbetsmiljöpolicy för yttrande senast den 31 mars 2010. Kommunstyrelsen har beslutat att anta de kommungemen- samma det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Av Arbetsmiljöverkets föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) framgår att det hos arbetsgivaren ska finnas en arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsförhållandena ska vara för att ohälsa och olycksfall ska förebyggas och en tillfredställande arbetsmiljö uppnås. Till arbetsmiljöpolicyn ska också finnas rutiner som beskriver hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska gå till.

Arbetsmiljöfrågorna är ett centralt område inom arbetsgivarskapet. Utöver att ar- beta för en trygg och säker arbetsmiljö är arbetsmiljöområdet en strategisk fram- gångsfaktor för den framtida kompetensförsörjningen och för att trygga kvalitet i våra leveranser.

Arbetsmiljöpolicyn utgör tillsammans med Riktlinjer för det systematiska arbets- miljöarbetet, Handlingsprogram vid missbruk och Handlingsprogram mot krän- kande särbehandling, Skövde kommuns gemensamma ram inom arbetsmiljöom- rådet.

Skövde kommuns Arbetsmiljöpolicy anger den viljeinriktning och de gemensamma ramar som ska prägla arbetsmiljöarbetet.

Handlingar Arbetsmiljöpolicy Delges

KS

(7)

KN § 13 Dnr 10.05

Riktlinjer för beslut om taxor och avgifter

Beslut

Kulturnämnden tillstyrker förslaget till beslut om riktlinjer för taxor och avgifter.

Kulturnämnden förutsätter att kulturförvaltningens synpunkter inhämtas före beslut om underlag för beräkning av taxor och avgifter.

Bakgrund

Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat förslag om riktlinjer för taxor och avgifter till samtliga nämnder för yttrande senast 1 april 2010. Bakgrunden är att riktlinjer saknas för vilka taxor och avgifter som skall beslutas av kommunfull- mäktige eller av respektive nämnd. Syftet är att skapa regler för beslut som bygger både på subsidiaritetsprincipen och på behovet av effektiv ekonomistyrning.

I kulturnämndens reglemente står under rubriken ”Delegering från kommunfull- mäktige” bl. a ”Beslut om tillämpningsanvisningar för taxor och avgifter i enlig- het med kommunfullmäktiges beslut”.

För kulturförvaltningen påverkas taxor och avgifter, framförallt hyror, av externa kriterier och marknadspriser, till vilket hänsyn bör tas vid grunderna för beräk- ningen.

Förvaltningarna har lämnat uppgifter om förvaltningens taxor och avgifter samt vem som beslutat. Till kulturförvaltningens lista skall fogas ytterligare några avgifter:

- hyra av musikinstrument - tillfälliga entréavgifter

- entréavgifter till arrangemang - skolbioavgifter

- avgifter för gruppvisningar i konsthall och konstmuseum Handlingar

Riktlinjer för beslut om taxor och avgifter Delges

KSAU

(8)

KN § 14 Dnr 09.50

Ansökan om bidrag till fraktkostnader

Beslut

Kulturnämnden återremmiterar ärendet till kulturförvaltningen för fortsatt utred- ning.

Bakgrund

Kulturnämnden har begränsade möjligheter att lämna bidrag av denna storlek, men anser det viktigt att visa sin uppskattning och lämna möjligt stöd till Gerd Allert.

Konstnär Gerd Allert har ansökt om bidrag på 50 000 kr eller annan summa för fraktkostnader i samband med stipendium och inbjudan att visa sina gobelänger i Kiruna stadshus hösten 2010.

Handlingar

Ansökan om bidrag för fraktkostnad Delges

Gunilla Ceder

(9)

KN § 15

Anmälningsärenden

Beslut

Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna:

Kommunstyrelsen 2010-01-25

1. Dnr 10.07 – KS § 6 Kommunstyrelsen beslutar att anta riktlinjer vid rekrytering, ”Saklig grund för anställning”, som styrdokument inom rekryteringsområdet.

Övrigt

2. Dnr 10.06 – TU § 17 Ärendet gällande tillgänglighet och skyltning till Skövde stadsmuseum överlämnas till tekniska förvaltningen för hand- läggning.

3. Dnr 10.06 – Skövde stadsmuseum har stängt följande datum 2010: 2/4, 4/4-5/4, 1/5, 13/5, 23/5, 25/6, 7/11, 24/12-26/12, 31/12, 1/1-2/1-11.

(10)

KN § 16

Information

Beslut

Informationen godkänns.

Bakgrund

Anneli Magnusson

Utdelning av inbjudan till invigning av Dokumentärfilmfestivalens invignings- film.

Bidrag till konstenheten för pedagogiskt material-platsspecifikt, scenografi och snickeri inom projektet ”Allemansland – Utställning om Lennart Hellsings lekful- la värld”.

Personalredovisning för 2009 inlämnad till personalenheten.

Genomgång av vilka som är kontaktpersoner till respektive enhet inom kulturför- valtningen.

Gunilla Ceder

Information om tidigare utredningen ”Pansaren” om möjligheter att använda Vol- vos gamla fabrik utmed järnvägen till kulturell verksamhet.

Rekryteringsprocessen för bibliotekschef och stadsmuseichef påbörjad. Rekryte- ring av musikskolechef påbörjas 2010-03-03.

TV-serie i TV 4 om Sveriges historia med 15 avsnitt, startar 29 april och kommer den 20 maj att handla om S:ta Elin.

(11)

KN § 17 Dnr 06.77

Kulturnämndens studiebesök i Borås

Beslut

Kulturnämnden ska göra en studieresa till Borås i maj för att få information om hur kulturförvaltningen arbetar i Borås kommun.

Arvode och traktamente kommer inte att betalas ut. Förlorad arbetsförtjänst ersätts mot erforderlig ansökan.

(12)

KN § 18 Dnr 06.85

Rapportering till kommunens revisorer om konstinventeringen

Beslut

Kulturnämnden uppdrar åt ordförande att lämna svar på revisorernas skrivelse senast 31 mars 2010.

Bakgrund

Skrivelse har inkommit från kommunens revisorer gällande kommunens konstin- ventering. De vill ha en rapportering om nuläget senast den 31 mars 2010.

Delges

Kommunrevisorerna

(13)

KN § 19 Dnr 06.77

Kulturhearing

Beslut

Kulturnämnden ska under april anordna en kulturhearing Bakgrund

En arbetsgrupp bildas med Anita Andersson som ansvarig. De ska organisera och bjuda in lämpliga deltagare.